Reference Management Software Tools

Rachaneekorn Inlek Learning Support Dept.

Central LibraryKhon Kaen University

OutlineOutline

• ประโยชน์�ของโปรแกรม Mendeley• การ download โปรแกรม Mendeley• การใช�งาน์โปรแกรม Mendeley• โปรแกรม Mendeley Web • โปรแกรม Mendeley Desktop

Mendeley ... โปรแกรมจั�ดการบรรณาน์�กรม-สามารถจั�ดเก�บและจั�ดการรายการบรรณาน์�กรม -ทำ�ารายการอ�างอ งใน์เน์!"อหาและทำ�ารายการบรรณาน์�กรมใน์ร$ปแบบทำ%&ต้�องการ-ลากไฟล� PDF เพื่!&อน์�าเข�าใน์แฟ+มจั�ดเก�บ และสก�ดเมต้าเดทำาจัากไฟล�ทำ%&น์�าเข�าเพื่!&อ สร�างการค้�น์หาภายหล�งได�-สามารถเน์�น์ข�อค้วามและเข%ยน์โน์�ต้แปะบน์ไฟล� PDF และแลกเปล%&ยน์ให�สมาช ก กล�/มร/วมก�น์ออกค้วามเห�น์ได�-ไม/จั�าก�ดสถาน์ทำ%&ใน์การเข�าถ0งข�อม$ลรายการอ�างอ งทำ%&จั�ดเก�บผ่/าน์ออน์ไลน์�

Mendeley ... เป2น์เค้ร!อข/ายส�งค้มทำางว ชาการ- สร�างแฟ+มประว�ต้ และผ่ลงาน์ทำางว ชาการของน์�กว จั�ย-ต้ ดต้ามผ่ลงาน์ว ชาการของน์�กว จั�ยทำ/าน์อ!&น์-สร�างเค้ร!อข/ายว ชาการก�บผ่$�ทำ%&สน์ใจัทำ�างาน์ว จั�ยใน์เร!&องค้ล�ายๆ ก�น์ 

-ค้�น์หาบทำค้วามและวารสารทำ%&น์ ยมอ/าน์ใน์สาขาว ชาทำ%&สน์ใจั-สร�างแหล/งเก�บงาน์ว ชาการ และแบ/งป4น์ให�สมาช กกล�/มเข�าถ0ง

Mendeley ... โปรแกรมจั�ดการบรรณาน์�กรมUse a reference management tool!

Your article

articlearticlearticlearticle

bookbook

conference paperconference paperconference paper

EndNoteWebMendeley

Etc.

citations

reference list/bibliography

ทำ�างาน์ร/วมก�น์ระหว/าง Desktop & Web applications

(พื่!"น์ทำ%&จั�ดเก�บข�อม$ล 2 GB)•Mendeley Desktop – โปรแกรมได�เปล/าเพื่!&อการจั�ดการบรรณาน์�กรม แลกเปล%&ยน์ เป5ดอ/าน์ full text และจัดโน์�ต้บ�น์ทำ0กบน์ text สามารถเช!&อมโยงข�อม$ลก�บ Ms WordXP ข0"น์ไป

•Mendeley Web – เค้ร!อข/ายส�งค้มว ชาการออน์ไลน์� จั�ดการผ่ลงาน์ออน์ไลน์� ส!บค้�น์งาน์ว จั�ยทำ%&ก�าล�งน์ ยมใน์สาขาว ชา เข�าร/วม/ต้ ดต้ามก จักรรมกล�/มเฉพื่าะห�วข�อทำ%&สน์ใจั และต้ ดต้ามงาน์ของน์�กว จั�ยค้น์โปรด

mendeley.com

การสม�ค้รเข�าใช�งาน์กรณ%ใช�งาน์ค้ร�"งแรก

ถ�าเค้ยสม�ค้รแล�วไปทำ%& Sign in

Mendeley Web

การใช�งาน์บน์ การใช�งาน์บน์ Mendeley WebMendeley Web

• การค้�น์ค้!น์บทำค้วามได�เปล/า• การจั�ดเก�บรายการบรรณาน์�กรมใน์ My Library• การสร�างเค้ร!อข/ายกล�/มว ชาการ หร!อเค้ร!อข/ายก�บน์�ก

ว จั�ย

My Library

Fulltextจัากรายการทำ%&เล!อก

การใช�เค้ร!อข/ายส�งค้มว ชาการต้�องสร�าง account ก/อน์ ด�วยการใช� email address ทำ%&ใช� sign up/registration

การสน์ทำน์าผ่/าน์ overview หล�งจัากเป2น์สมาช กกล�/ม

แล�ว

Mendeley Desktop

1

2

1 23

การน์�าเข�ารายการบรรณาน์�กรมการน์�าเข�ารายการบรรณาน์�กรม

• การน์�าเข�าแบบ direct import• การน์�าเข�าจัากเว�บไซด�• การน์�าเข�าจัากไฟล� หร!อโฟลเดอร�บน์ PC• การน์�าเข�ารายการบรรณาน์�กรมด�วยต้น์เอง

Direct citation export to Mendeley

กด “+” icon เพื่!&อเล!อกรายการบทำค้วามทำ%&ต้�องการ หร!อเล!อก Save all เพื่!&อเล!อกทำ�กรายการ รายการทำ%&เล!อกจัะเปล%&ยน์เป2น์ส%เข%ยว ซ0&งจัะได�ทำ� "งรายการบรรณาน์�กรมและ fulltext pdf (ถ�าม%)

ถ�าต้�องการด$รายการทำ%&เก�บใน์ Mendeley เล!อก View in Mendeley Desktop

การน์�าเข�ารายการจัากฐาน์ข�อม$ลออน์ไลน์�ทำ%&ไม/ม% direct import

เล!อกTools – Install Web Importer

ลากข0"น์มา drop บน์ป+ายบทำค้วามทำ%&ต้�องการ (กรณ%ใช� CHROME web browser)

Mendeley จัะข0"น์ป+ายให�ต้รวจัสอบก/อน์ เล!อก Save

เล!อก Add Files เพื่!&อน์�าเข�าไฟล� pdfของต้น์เองจัากเค้ร!&องค้อมพื่ วเต้อร�

Mendeley จัะน์�าเข�าไฟล�งาน์ และแปลงร$ปรายการบรรณาน์�กรมให�โดยอ�ต้โน์ม�ต้ รายการบรรณาน์�กรมใดทำ%&โปรแกรมไม/แน์/ใจั จัะม%ข�อค้วามเต้!อน์ (need reviewing)ให�ต้รวจัสอบแก�ไขรายการบรรณาน์�กรมด�วยต้น์เองก/อน์การบ�น์ทำ0กลงใน์โปรแกรม

เล!อก Add Folder เพื่!&อน์�าเข�าไฟล�ทำ� "ง Folder ได�เช/น์ก�น์

Export รายการบรรณานุ�กรม จาก Endnote ในุร ปไฟล์� แล์�ว add files.RIS เข้�าMendeley Desktop

ส/งออกไฟล�จัาก Zotero ใช�สก�ลไฟล�เป2น์ RIS

เล!อก Add Entry manually เพื่!&อน์�าเข�ารายการบรรณาน์�กรมด�วยต้น์เอง

เล!อก Watch folders ถ�าต้�องการให� ไฟล� .pdfใหม/ทำ%&จั�ดเก�บใน์โฟล�เดอร�น์�"น์ เข�าโปรแกรม Mendeley โดยอ�ต้โน์ม�ต้ โดยค้ล กเล!อกทำ%&หน์�าโฟล�เดอร�ทำ%&ต้�องการ ค้ล ก OK

การจั�ดการรายการบรรณาน์�กรมทำ%&จั�ดเก�บการจั�ดการรายการบรรณาน์�กรมทำ%&จั�ดเก�บ

• การต้รวจัสอบรายการซ�"า• การช/วยค้�น์เร!&องทำ%&ใกล�เค้%ยงก�บรายการทำ%&เล!อก• การจั�ดทำ�ารายการเต้!อน์ค้วามจั�า• การเช!&อมโยงบรรณาน์�กรมบน์ desktop ข0"น์ไปบน์

web

เล!อกTools - Check for Duplicates เพื่!&อต้รวจัสอบรายการบรรณาน์�กรมซ�"า เล!อก Confirm Merge เพื่!&อรวมรายการซ�"า

เล!อก Related ถ�าต้�องการให� โปรแกรม Mendeley ค้�น์หาเร!&องทำ%&ใกล�เค้%ยงจัากรายการทำ%&เก�บไว�

โดยค้ล กเล!อกทำ%&รายการทำ%&ต้�องการ ก/อน์ค้ล ก Related

เม!&อใส/ข�อม$ลบน์ Mendeley จัะข0"น์จั�ดส%เข%ยวหน์�ารายการเพื่!&อบอกว/าย�งไม/ได�เป5ดอ/าน์

ถ�าเป5ดอ/าน์แล�วหร!อค้ล กทำ%&จั�ดส%เข%ยว จั�ดส%เข%ยวจัะหายไป

อ/าน์แล�ว

ย�งไม/อ/าน์

ค้ล กทำ%&ร$ปดาวหน์�ารายการเอกสารฉบ�บโปรด จัะปรากฏดาวส%เหล!องข0"น์ ถ�าค้ล กเล!อกอ%กค้ร�"งดาวส%เหล!องจัะหายไป

รายการเอกสารทำ�"งหมดทำ%&ค้ล กดาวส%เหล!องไว�สามารถเป5ดด$ได�ทำ%& Favorites Folder

Favorites

การส!บค้�น์ใน์รายการทำ%&จั�ดเก�บโดยใช�ค้�าค้�น์ ซ0&ง Mendeley จัะแสดงผ่ลและทำ�า highlights ค้�าทำ%&ใช�ค้�น์

กรณ%ทำ%&เป2น์ไฟล� PDF ใน์ Mendeley Desktop สามารถข%ดเน์�น์ข�อค้วามและทำ�าบ�น์ทำ0กลงบน์ไฟล�

1.เป5ดไฟล� PDF ด�วยการค้ล กทำ%& pdf icon

2 .เล!อก Highlight regtangle หร!อ เล!อกค้ล กทำ%& Note บน์เมน์$

การลบออกใช�ค้�าส� &ง edit แล�ว undo

เล!อก Sync ใน์ Mendeley Desktop ทำ�กค้ร�"งทำ%&ใช� Mendeley Web เพื่!&อเพื่ &มรายการใน์ library จัะทำ�าให�เข�าถ0งไฟล� PDF ทำางออน์ไลน์�ได�

จั�ดทำ�ารายการอ�างอ ง และบรรณาน์�กรมขณะพื่ มพื่�งาน์

• การเช!&อมโยงโปรแกรม Word and OpenOffice plug-in

• การจั�ดทำ�ารายการอ�างอ ง• การจั�ดทำ�ารายการบรรณาน์�กรม

การเช!&อมโยงโปรแกรม Mendeley ก�บ MsWord XP ข0"น์ไป

ใช�ค้�าส� &ง Tools – Install MS Word Plugin

ให�ต้รวจัด�วยว/าโปรแกรม MS Word ป5ดอย$/ขณะใช�ค้�าส� &งน์%"

1.การแทำรกการอ�างอ ง วาง cursor ต้รงข�อค้วามทำ%&ต้�องการแทำรก

2.เล!อก Insert Citation

3 .จัากน์�"น์เล!อก Go To Mendeley หร!อเล!อกใส/ค้�าค้�น์ก�ได�

1

2

3

กรณ%เล!อกรายการบรรณาน์�กรมโดยใส/ค้�าค้�น์ เม!&อโปรแกรมค้�น์ได�รายการทำ%&ต้�องการให� ค้ล กทำ%&รายการเพื่!&อน์�าไปอ�างอ ง

ค้ล กเล!อกรายการอ�างอ งทำ%&ต้�องการ

ถ�าต้�องการอ�างอ งมากกว/า 1 รายการ ให� Ctrl+click รายการทำ%&เล!อกถ�ดไป

เม!&อเล!อกรายการค้รบแล�วกด Cite

ถ�าต้�องการเปล%&ยน์ร$ปแบบการอ�างอ ง dropdown เล!อก ทำ%& style

1.การแทำรกบรรณาน์�กรม วาง cursor ต้รงข�อค้วามทำ%&ต้�องการแทำรก

2.เล!อก Insert Bibliography

กล�/มสมาช ก กล�/มสมาช ก (Group)(Group)

• การสร�างกล�/มสมาช ก• การเพื่ &มสมาช กกล�/มและรายการบรรณาน์�กรม• การใช�งาน์ภายใน์กล�/ม

กล�/มเป2น์การแลกเปล%&ยน์ข�อม$ลก�น์ระหว/างสมาช กทำ%&สมาช กกล�/มสามารถน์�าข�อม$ลใส/ลงใน์กล�/มได�

เล!อก Create Group เพื่!&อสร�างกล�/ม

จัะปรากฏหน์�าจัอน์%"มาให�ใส/รายละเอ%ยดกล�/ม ซ0&งจัะม%ประเภทำของกล�/มมาให�เล!อก 3 แบบ

•Private – สามารถแบ/งป4น์รายการอ�างอ งและ full-text ทำ%&ม%เพื่%ยงเฉพื่าะสมาช กกล�/มเทำ/าน์�"น์ทำ%&มองเห�น์รายการ•Invite-only – สามารถแบ/งป4น์รายการอ�างอ งได�เทำ/าน์�"น์ บ�ค้ค้ลอ!&น์สามารถต้ ดต้ามด$งาน์ของกล�/มได� จั0งเหมาะก�บการแบ/งป4น์รายการอ�างอ ง หร!อรายการหน์�งส!ออ/าน์ประกอบรายว ชา•Open – สามารถแบ/งป4น์รายการอ�างอ งได�เทำ/าน์�"น์ เป5ดกว�างให�ทำ�กค้น์ได�เข�ามาเห�น์รายการอ�างอ งได�ทำ�"งหมด

Once you have created your group, you can add members and documents to it.

To Invite Members to the group, go to the Members tab.

You can either add people that are already Mendeley users by clicking on Find or you can invite people to join you on Mendeley by clicking on Invite.

1. การเข�าไปด$รายการอ�างอ ง (และ fulltext ) ของกล�/ม ไปทำ%& Documents

2. การเพื่ &มรายการอ�างอ ง เล!อก Add documents ทำ%&แถบเมน์$หร!อเพื่%ยงแค้/ลากรายการมาวางไว�ใน์กล�/ม (จัากรายการใน์โปรแกรม Mendeley หร!อจัากทำ%&อ!&น์ใน์ค้อมพื่ วเต้อร�)

1

2

เล!อก Overview เพื่!&อต้ ดต้ามค้วามเค้ล!&อน์ไหวใน์กล�/มว/า ใค้รมาเข�าร/วมกล�/ม ใค้รโพื่สข�อค้วาม หร!อใค้รน์�ารายการอ�างอ งใหม/ๆ เข�ามาใส/ใน์กล�/ม

การโพื่สข�อค้วามใน์กล�/มทำ�าได�โดยค้ล กเล!อกทำ%& icon ร$ปกล/องด�าน์หน์�าช!&อกล�/ม

ขอขอบค้�ณ

สไลด�บางภาพื่ปร�บปร�งเป2น์ภาษาไทำยจัากงาน์ของCredit some slides from:Mark Gil Bendo, MLIS Assistant/Library World Health OrganizationRegional Office for the Western Pacific

Updated 2014 06

Ms.Rachaneekorn Inlekrachanee@kku.ac.thCentral LibraryKhon Kaen UniversityTHAILAND 40002