Проектирование мероприятий: как подстелить соломки и не наступить на грабли?

Малышева Лариса, Д.э.н., проф. IPMA (D)

Директор МВА-Центра УрФУ,

Lrs2005@yandex.ru8.912.28.94.965

2

Как научить управлению проектами?

Инициация Планирование Исполнение Мониторинг и управление

Завершение

Интеграция

Содержание

Сроки

Стоимость

Качество

УЧР

Коммуникации

Риски

Поставки

Бизнес-школа УрФУ

• Президентская программа подготовки управленческих кадров, 16 лет, 2000 чел

• МВА.Мастер стратегий с 2000 г.

• Проектный офис с 2007 года

• Ежегодно 1-5 проектов

• Союз выпускников Бизнес-школы АРМАДА

• Группы в ФБ

3

4

Парадоксы теории и практики в Управлении проектами

Как должно быть?

• Цель – неизменна!• Менеджер проекта –

Бог!• План – есть все!• Ресурсы – время,

деньги, люди!• Команда – под задачи!• Вознаграждение - под

результат

Как есть?

• Цель – изменчива• Команда – первична!• Ресурсы зависят от

информации и идеи• Плана нет!• Команда руководит

менеджером• Денег нет!!! Но могут

появиться

5

Парадигмы воспитания руководителей / лидеров

Project Management

• Менеджер проекта – формальный лидер

• Цели-Задачи-Исполнители-Ресурсы

• Инициация-планирование-реализация-контроль-завершение

PM 2.0 Agile

• Менеджер проекта – неформальный лидер, автор идеи

• Идея-Ресурсы-Исполнители-Задачи

• Инициация-КтоЧтоМожет-ШефУсеПропало-Реализация-Вау

6

Инициация проекта

• Стейкхолдеры проекта: КтоЭтиЛюди? • Требования: ЧтоОниХотят? • Цели: СколькоВешатьГраммов?• Задачи: КтоБудетДелать?• Ресурсы: ГдеЧтоВзять?• Риски: ШефУсеПропало• Бюджет: ДенегНетИ…НеБудет• Старт ПомогитеКтоЧемМожет!!!

7

8

Проектный офис(как не наступить на грабли?)

• Деловая игра «Проектный офис»

• Группа «Проектный офис» в FB

• Документация: Устав проекта, План проекта, Команда проекта

• Реклама и продвижение

• Подготовка мероприятия, согласование с Заказчиком

• Мероприятие

• Отчет, рейтинг9

Требования заказчика

• Провести мероприятие• Длительностью не более 1 дня• С количеством организаторов не менее 10

человек• С количеством участников не менее 50

выпускников и слушателей Бизнес-школы• По результатам – фотоальбом

2 публикации в СМИвидеоролик

10

«Дохлые идеи»

• Портал выпускников Бизнес-школы

• Семинар бизнес-тренера школы для слушателей

• «Управленческие поединки»

• Конференция для юристов

• Программа обучения для выпускников

• «Выпускной»

• Размещение рекламы ПП на билборде

• … 11

Ожидаемые результаты

• Никто не хочет организовывать проект

• Никому не интересно участвовать

• Все хотят свой проект

• Каждый считает себя менеджером

• Все считают, что сделается само

• Все ждут, когда рассосется

• Каждый считает, что это понарошку, а по-настоящему, все не так

12

13

Успешные проекты: мифы и истории

• Конференция «Стратегическое развитие промышленного Урала», 2009

• Первая международная Ассамблея управленческих кадров, 2010

• Президенты в Детском доме, 2011

• Видеоролик «25 слов о Президентской программе», 2012

• Регата Бизнес-школы УрФУ, 2013

• Президентская ОлимпиаДА, 201414

Как не загубить мероприятие?(соломки подстелить)

1. Хотеть реализовать идею, а не только в ней участвовать

2. Рассчитывать на себя

3. Уметь вовлечь, завлечь, привлечь, увлечь, зажечь и отжечь!

4. Грамотно использовать ресурсы

5. Разработать план (не факт, что понадобится)

6. Быть готовым ко всему15

Что делать, когда «что-то пошло не так»…

• Не переживать!

• Сделать вид, что так и должно было быть…

• Постараться получить удовольствие от всего происходящего

• Считать, что это урок, который пригодится в будущем

• Поблагодарить всех причастных и непричастных

16

И будет всем счастье…И бешеный карьерный рост!

• Даниил Мазуровский – региональный представитель АСИ, председатель АВПП

• Вахранева Надежда – директор Schneider Electric

• Ямина Елена – директор и собственник группы компаний Jam, председатель союза выпускников БШ АРМАДА

• …

17

18