استحوذ مفهوم دورة الحياة على اهتمام الباحثين في

ادبيات علم االدارة بعامة وادبيات انظمة المعلومات

وهو يشير الى احدى الطرق التي , االدارية بخاصة

منظمية يتم بواسطتها تنفيذ مهام التخطيط للفعاليات ال. التخطيط لتطبيقات انظمة المعلومات االداريةومنها

نمط التغيير -:عرفت دورة الحياة بعامة على انها

, الذي يحصل في المنظمة والذي يمكن التنبؤ به

ذلك النها تمر بمراحل , فللمنظمات دورة حياة

متباعدة خالل حياتها وهذه المراحل تتخذ انماطا وان االنتقال من مرحلة , ثابتة الى اخرى ال .

.يتصف بالعشوائية وانما يمكن التبؤ به

:مراحل دورة حياة نظام المعلومات االدارية*

اتساقا مع الطروحات النظرية لنتاج الفكر االداري عن دورة حياة

نظام المعلومات االدارية تقتضي الضرورة توضيح المراحل التي

اذ تتباين عدد ومسميات مراحل , يمر بها نظام المعلومات االدارية

دورة حياة النظام بعامة تبعا لتباين القائمين على عملية تطوير

, مواقفهم وميولهم, ادراكهم,فلسفتهم,النظام من حيث طبيعتهم

فضال عن طبيعة األنظمة المبحوثة ودرجة تعقيدها وتباين اهداف .لتحقيقهاعملية التطوير نفسها والزمن المقرر

تي بنظام المعلومات االدارية فان مراجعة التعاريف الوفيما يتعلق

ة اوردناها لدورة حياة نظام المعلومات االدارية تكشف عن وجود ثالث:هيوهذه المداخل , مداخل يمكن اعتمادها لتحديد مراحل هذه الدورة

يركز على المراحل التي يمر بها األنظمة في اثناء : المدخل األول

في اطارها سلسلة , اذ تتضمن مثاليات التخطيط, عملية تطويرها:االتيمتعاقبة من المراحل التي يمكن ايجازها على النحو

دراسة النظام القائم للكشف عن أهم مشكالته و وضع الحلول المناسبة لمعالجتها-1

.اي اختيار أفضلها( دراسات الجدوى)تقويم البدائل المذكورة -2

(.البديل األفضل)تصميم النظام الجديد -3

تطبيق النظام الجديد-4

.تقويم النظام برمته-5

يتبنى وجهة النظر البيولوجية ويركز على العالقات : المدخل الثاني

القائمة بين األوجه االربعة التي تمر بها األنظمة بعامة في أثناء حياتها .التالشي والشكل االتي يوضح هذه المراحل, النضــج , النمو , وهي الوالدة

يجمع بين المدخلين السابقين ويحدد مراحل دورة : المدخل الثالث

, حياة نظام المعلومات االدارية من خالل تقسيمها الى خمس مراحل

وتجسد المرحلة األخيرة , تمثل المراحل االربعة االولى المدخل األول:وعلى النحو االتي, المدخل الثاني

.مرحلة الدراسة االبتدائية-1

.مرحلة تحليل األنظمة-2

.مرحلة تصميم األنظمة-3

.مرحلة التنفيذ-4

مرحلة نضج األنظمة وادامتها-5

الحياة االستراتيجية لنظام المعلومات تم وصفها من خالل ست مراحل دورة * :على النحو االتي

غالبا ما و, يكون عادة مع اعتماد تطبيقات الحاسوب بهدف تقليل الكلفة: بدء العمل -1

وفي بعض , هتبدأ هذه التطبيقات في قسم المحاسبة اذ تتركز عمليات معالجة البيانات في.الحاالت يتم انشاء وحدات خاصة لنظام المعلومات باعتماد تطبيقات الحاسوب

المحاسبة تحفز المزايا التي يحققها اعتماد تطبيقات النظام في قسم: االستهالل -2

يقات جديدة االدارات االخرى في المنظمة نحو توسيع هذه التطبيقات وتبدأ باضافة تطب

زيارة لم يكن مخطط لها مسبقا وينمو حجم الكادر في وحدة نظام المعلومات لمقابلة ال.في الطلب على اعتماد تطبيقاته

ظام تشعر االدارة بزيادة تكلفة تطبيقات ن: الرقابة على التطبيقات -3

وى وتبدأ بأعداد نظم للمراقبة وقد يتم تشغيل لجنة على مست, المعلومات

وعادة ما يبدأ هذه ( لجنة مراقبة تطبيقات نظام المعلومات)عال تسمى

النقطة االهتمام بنظم دعم القرارات بعد ان كان التركيز في البداية على

وتجدر االشارة هنا الى ان مهمة الرقابة ال تنصب فقط . معالجة البيانات

على تقليص االنفاق على تطبيقات النظام وانما على توجيه بعض .االستثمارات في تقانة المعلومات على نظم دعم القرارات

اذ , هايتم ربط النظم التي تم اعتماد تطبيقاتها في المرحلة الثانية مع بعض: التكامل -4

نات من ويتم تكامل النظم الفزعية لمعالجة البيا.. تتدفق البيانات والمعلومات فيما بينها.خالل انظمة االتصاالت والتقنيات المستخدمة فيها

تدرك االدارة اهمية قواعد المعلومات في نظم معالجة : بناء قواعد المعلومات-5. ونظم دعم القرارات ومن ثم تعمل على بناء هذه القواعد

وهي المرحلة التي تصبح فيها مكونات نظام المعلومات : النضج -6

االدارية كاملة بما في ذلك نظام االتصال ونظام االسترجاع ونظام قاعدة

, المعلومات وتمارس ادارة النظام رقابة شاملة على جميع فعاليات النظام

كما . وتغدو وظيفة نظام المعلومات احدى الوظائف المهمة في المنظمة

يكتسب المستفيدون من مخرجات النظام الخبرة في استخدام نظام . المعلومات

مثابة المنهج اذ تعد دورة الحياة ب, توفير الهيكلية المالئمة لتنفيذ مهام عملية التطوير-1.الذي سيتبعه القائمون على عملية التطوير في أثناء تنفيذها

ي توفير امكانية سيطرة على فعاليات تطوير من خالل تقارير مستحصلة عن تقدم ف-2

وبما يتضمن سير األعمال في اطار ميزانيات والجداول الزمنية, تنفيذ تلك الفعاليات.المصدق عليها

توفير األجواء المناسبة لتشجيع عملية االبداع في المنظمة وبخاصة ما يتعلق -3

باألنشطة ذات العالقة باعداد تصاميم الالزمة ألنظمة المعلومات الجديدة اذ يشير الى

توافر اساليب مختلفة ألعداد التصاميم الجديدة يتم اختيارها في ضوء جملة قواعد . أساسية يؤطرها على األغلب االبداع والموهبة

THANK YU