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自我成长 时间管理
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时间管理
人生的时间表0—20 岁:
20-40 岁:
40-60 岁:
60-80 岁:
70 岁人的时间分配工作
睡觉
看电视
其他休闲
吃东西
坐车
什么是时间?1 、时间是主管最宝贵的资源,也是最 大的敌人2、做好时间管理,就能享受工作和生 活3、能掌握每一天,就能掌握一生
时间管理的涵义
时间的观念
时间效益观念
时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
时间的特性
时间管理的重要性 1 、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
浪费时间* 由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料
* 对每天规定的目标只完成一半,却不知为何
* 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
* 漠视自己的行动计划变得越拖越长
* 当需要时,无法找到重要的文件
* 由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因1 、我做了什么根本不需要做的事?
2 、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事?
3 、我做了什么耗时过长的事?
4 、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理的原则 1 、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2 、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则 3 、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4 、定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率 5 、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6 、有效运用每天的黄金时间
自我检查1 、我是否难以说清一天里干了些什么?
2 、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?
3 、我是否做了实际上不需要做的事?
4 、我是否常常越权处理?
5 、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?
6 、我是否难以按时赴约?
7 、我是否经常会忘记接下去准备做的事?
各时段工作状态表
注意力
时间
8 10 12 13 15 16 18
8: 00—10: 00 :
10: 00—12 : 00 :
13 : 00—15 : 00 :
15; 00—16 : 00 : 16 : 00—18: 00 :。
时间管理三步曲1 、记录自己的时间,追踪流向, 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划,使时 间的应用更具效用
3 、切实执行计划,研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯,成为掌 握时间的主人
时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表
• 时间清单
• 时间管理自行诊断表
每日活动记录表姓名 年 月 日
活动
时间
起止
时间
使用
计划/中途插进
重要及紧急性
评语
时间清单
紧急及重要性
主要活动
使用的 时间
占总时间的百分比
1
2
3
4
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事?2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?
4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?
5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?
6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?
7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干扰是否可以控制或排除?
8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗址这些陷阱?如何跨越他们?
9、今天做了哪些不必要的事?10、今天做了哪些不需要亲自动手的事?11、今天花费了多少时间做重要的事?12、今天花费了多少时间做不重要的事?13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果?
15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?
时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
计划的基本概念
良好计划的好处1 、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能2、预测问题,防范事端于未然3 、事情推展前,做有效沟通,让其他 部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班
事情分类表
重要 不重要
紧急
不紧急
良好的工作计划的技巧优先顺序
设立目标可使你:
设立目标需要
有效目标计划的关键
目标的要求
1 、2、3、4、5、
排时间表
节约时间的方法1 、列清单
2 、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃)
3 、个人记事
4 、有序排列、摆放物品及文件
5 、采用便捷方法
与他人共事
授权时应注意1 、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便 完成工作5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态 度6 、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要 分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
为自己创造时间
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情,安排在后来的时间计划中
完全时间管理1 、事先周详的计划2 、排定工作的优先顺序3 、设定长短程目标4 、订定每日工作计划5 、挑战效率最高点6 、学习分配工作7 、今日事今日毕8 、避免分散注意力9 、将阻碍减到最低10 、培养说“不”的能力11 、应付突发状况12 、随时检视
结论: 透过有效的时间管理,带动部属推动组织成长,创造企业利润。做好时间管理,则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。