Upload
ilya-orlov
View
1.622
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ МОЛОДЁЖНЫХ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Орлов Илья Олеговичзаведующий отделом научно-исследовательской работы
студентов НГУ
Небогатикова Надежда Александровнаинженер отдела научно-исследовательской работы студентов
НГУ
НИРС НГУНаучно-исследовательская работа студентов
•Обучение студентов навыкам научной деятельности•Интеграция научных достижений в образовательный процесс•Инструмент трудоустройства студентов и выпускников•Информирование о научных достижениях вуза•Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки•Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества•Возможность самовыражения•Инструмент для тренинга и применения организационных навыков
НИРС НГУНаучно-исследовательская работа студентов
•Обучение студентов навыкам научной деятельности•Интеграция научных достижений в образовательный процесс•Инструмент трудоустройства студентов и выпускников•Информирование о научных достижениях вуза•Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки•Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества•Возможность самовыражения•Инструмент для тренинга и применения организационных навыков
Молодёжные научные мероприятия в НГУ (организовано НИРС НГУ)
• Международная научная студенческая конференция «Студент и научно-технический прогресс» (МНСК)– одно из крупнейших мероприятий СНГ– ежегодно в апреле– 20 секций, более 100 подсекций– более 4000 участников– более 200 городов, более 500 организаций
Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ)
• Международная экологическая студенческая конференция «Экология России и сопредельных территорий» (МЭСК)– крупнейшее экологическое мероприятие СНГ– ежегодно в октябре-ноябре– 8 секций– более 400 участников– более 100 городов, более 200 организаций
Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ)
• «Мобильность-2010»– 5 секций– более 250 заявок– более 60 городов, более 100 организаций
• V Российский философский конгресс• Инновационный форум «Интерра-2010»• Ежегодные студенческие конкурсы ФФ НГУ
Организация научных мероприятий: традиционная схема
?
?
?
Университет
Факультет
Кафедра
Факультет
Организация научных мероприятий: традиционная схема
• Плюсы:– Единство оргкомитета– Формирование инициативной группы организаторов внутри подразделения– Возможна работа без адресного финансирования мероприятия
• Минусы:– Недостаток необходимых контактов (гостиницы, транспорт, полиграфия, спонсоры)– Отвлечение от основной работы– Несогласованность действий разных организационных групп– Недостаток необходимых навыков (планирование, делопроизводство, финансы,
право)– Негарантированная и незапланированная оплата работы– Отсутствие чёткого распределения обязанностей и ответственности– Ненакопление опыта– Отсутствие отлаженного системного подхода
Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы
Университет
Факультет
Кафедра
Факультет
НИРС
Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы
• Плюсы:– Наработанная система контактов и партнёрских отношений (гостиницы,
транспорт, полиграфия, спонсоры и др.)– Гарантированная оплата работы– Чёткая формулировка зон ответственности, обязанностей и прав– Профессионализм организаторов, наличие профессиональных компетенций– Повышение квалификации и опыта с каждым мероприятием– Системное планирование и работа над мероприятиями в организации
• Минусы:– Делегирование полномочий и распределение обязанностей и
ответственности– Трата ресурсов на отладку и поддержание информационного обмена– Непонимание функций и скептическое отношение к работе
профессиональных организаторов
Краткая история отдела НИРС НГУ
• Основание НГУ – 1959 год• Первая студенческая конференция в НГУ – 1963 год (НСК-1)• Всесоюзная студенческая конференция – начало 1970-х• Резкое развитие, расширение научной программы, выход на всесоюзный и международный
уровень – 1970-е годы• Стагнация, консервация, выход на стабильный уровень – 1980-е годы• Смена формального статуса конференции на международный – 1991 год• Стагнация, консервация подходов и инструментов – 1993-2006 года• Смена руководства отдела и подхода к организации научных мероприятий – 2007 год• Принципиальное изменение уровня автоматизации и информатизации подготовки мероприятий.
Создание информационной системы и базы участников конференций НГУ – 2007 год.• Формулировка необходимости системного подхода и организации профессиональной команды –
2008-2009 года• Удвоение числа участников МНСК (организатор – НИРС НГУ) – 2007-2010 года• Реализация и отладка системного подхода, начало делегирования организационных полномочий
отделу НИРС от факультетов НГУ – 2009 год• Конференция «Мобильность-2010» как первая в НГУ конференция по вопросам организации
научных мероприятий и академической мобильности – 2010 год
Отдел НИРС НГУ как команда профессиональных организаторов
Система подготовки научно-организационных кадров– мониторинг и анализ отзывов о мероприятиях– сбор и анализ информации о внешних мероприятиях– автоматизация и информатизация– подключение внешних консультантов – организаторов из других регионов,
обмен опытом– постоянная тренировка команды– образовательный аспект, подготовка научно-организационных кадров– обновление кадров, подготовка нового поколения– гарантированная оплата выполненной работы– выработка ответственности за собственные решения и результаты– выработка навыков планирования и управления командой– возможность самовыражения и применения собственных умений– корпоративная этика– создание общественного мнения о мероприятиях и о команде организаторов
Клиент-ориентированный подход
• Высший приоритет проекта – потребности клиентов
• Чёткое понимание потребностей и целей клиентов
• Учёт всех категорий возможных клиентов• Оценка результатов по степени
удовлетворения потребностей
Клиент-ориентированный подход
• Категории клиентов:– участники конференций• очные• заочные
– научные руководители– командирующие организации– проводящая организация– оргкомитет мероприятия
Цели и потребности
• Участники конференций– своевременное получение информации– удобная регистрация и отправка материалов– комфортное, оперативное и конструктивное
общение с организаторами– комфортные условия проживания– бесплатное или дешёвое участие– интересная научная и культурная программа– адекватная процедура рецензирования– авторитетность результата (публикации, диплома)
Цели и потребности
• Научные руководители– своевременное получение информации– полезная для студентов научная программа– образовательный эффект– авторитетность результата
• Командирующая организация– бесплатное или дешёвое участие– авторитетность результатов
Цели и потребности
• Принимающая организация– авторитетность мероприятия– возможность финансовых вливаний– «неинвазивность» - отсутствие помех работе
• Оргкомитет– возможность самореализации и повышения статуса– расширение научных контактов– возможность тренинга и повышения квалификации– ценность работы и её результатов– финансовая отдача
Принципиальные моменты
• Информационная политика:– своевременность,– доступность,– адресность,– актуальность,– полнота,
всей выдаваемой информации!
• Инструменты:– сайт, рассылки, объявления, плакаты, использование
средств массовой информации– целенаправленный и систематический сбор контактов
Принципиальные моменты
• Общение с участниками– база данных участников и их контактной
информации– адресные рассылки необходимой информации– оперативное реагирование на запросы
участников (e-mail, ICQ, Skype, Twitter, ВКонтакте, «горячая линия», дежурства в оргкомитете)
– сбор и анализ мнений участников о качестве проводимых мероприятий
– анализ предложений по улучшению качества
Принципиальные моменты
• Планирование и организация работы– чёткое распределение зон ответственности,
обязанностей и прав– планирование ресурсов – время, финансы,
возможности, люди– корпоративные правила и обычаи, создание
психологической атмосферы– вече: принятие принципиальных стратегических
решений общим собранием– оптимизация информационных потоков
Принципиальные моменты
• Научная составляющая мероприятий– чёткое распределение ответственности, обязанностей
и прав между научным комитетом и оргкомитетом– качественное и своевременное выполнение
обязанностей научного комитета– качественный информационный обмен
Факультет НИРС
Принципиальные моменты
• Культурная программа– должна быть!– экскурсионная программа– развлекательно-игровые мероприятия– дискуссионные клубы, круглые столы, семинары,
тренинги
НИРС НГУ – 2010
• 6 научных мероприятий в НГУ в 2010 году• Обновляемая информационная система и база
данных участников конференций• Команда организаторов, способная работать в
разных составах и на разных масштабах мероприятий
• Система подготовки и повышения квалификации научно-организационных кадров
ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ МОЛОДЁЖНЫХ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Орлов Илья Олеговичзаведующий отделом научно-исследовательской работы
студентов НГУ
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!