44
1 Київський міський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій Доповідач: Куценко Оксана Миколаївна - викладач Центру з комп’ютерних дисциплін Комп’ютерні курси в Інтернет http://ccinet.info Частина 2

Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Використання широкого спектру сучасних програм в роботі держслужбовця.

Citation preview

Page 1: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

1

Київський міський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади,

місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Доповідач:Куценко Оксана Миколаївна -

викладач Центру з комп’ютерних дисциплін

Комп’ютерні курси в Інтернетhttp://ccinet.info

Частина 2

Page 2: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

"Використання сучасних "Використання сучасних комп’ютерних програм комп’ютерних програм

в роботі ділової людини"в роботі ділової людини"

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В ДЕРЖАВНОМУ УПРАВЛІННІДЕРЖАВНОМУ УПРАВЛІННІ

Page 3: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Програмне забезпечення (ПЗ)

Це сукупність програм, що зберігаються у зовнішній пам'яті комп'ютера у вигляді файлів і призначених для виконання електронними системами.ПрограмаПрограма – – впорядкована послідовність команд.

КомандаКоманда - - це опис операції, яку повинен виконати комп'ютер. Як правило, у команди є свій код (умовна позначка), вихідні дані (операнди) і результат.

Page 4: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

ОБЧИСЛЮВАЛЬНА СИСТЕМА (ОС)

апаратні засоби(hardware)

системне ПЗ

прикладне ПЗ

системипрограмування

КОРИСТУВАЧІ

ПРОГРАМІСТИ

((softwaresoftware))

Page 5: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Програмне забезпечення Системне ПЗ – забезпечує взаємодії користувача і

прикладних програм з апаратними засобами операційні системи драйвери утиліти

Прикладне ПЗ – програми, які користувач використовує для розв'язання своїх задач текстові редактори електронні таблиці графічні редактори бази даних …

Системи програмування – засоби створення нових програм.

Додаткові програми користувачів – користувачі складають їх для своїх власних потреб.

Page 6: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Програмне забезпеченняПрограмне забезпечення

Системне Системне програмне програмне

забезпеченнязабезпечення

Прикладне Прикладне програмнепрограмне

забезпеченнязабезпеченняСистеми Системи

програмуванняпрограмування

(System Software) -сукупність програм і

програмних комплексів

для забезпечення роботи комп'ютера і

мереж ЕОМ

(Applied Software) – комплекс

взаємопов'язаних програм для вирішення завдань певного класу

конкретної  предметної області

сукупність програмі програмних комплексів,

що забезпечують технологію

розробки, налагодження і впровадження

створюваних програмних продуктів

Баз

ове

ПЗ

Баз

ове

ПЗ

Сер

вісн

е П

ЗС

ерві

сне

ПЗ

ПЗ

заг

альн

ого

ПЗ

заг

альн

ого

приз

наче

ння

приз

наче

ння

ПЗ

спец

іаль

ного

П

З сп

еціа

льно

го

приз

наче

ння

приз

наче

ння

ПЗ

проф

есій

ного

ПЗ

проф

есій

ного

приз

наче

ння

приз

наче

ння

Програми Програми користувачівкористувачів

Page 7: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

СИСТЕМНІ СИСТЕМНІ ПРОГРАМИПРОГРАМИ

Page 8: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Операційні системиОпераційна система (ОС) – це комплекс програм, які забезпечують

користувача і прикладні програми зручним інтерфейсом (спосіб обміну інформацією) з апаратними засобами комп'ютера.

Функції ОС (що вона робить): забезпечує обмін даними з зовнішніми пристроями підтримує файлову систему (робота з файлами і папками): FAT16 – старі ОС (MS DOS), розділ диска до 2 Гб FAT32 – починаючи з Windows 95 OSR2 , розділ до 2 Тб NTFS – Windows NT/2000/XP/7, розділ до 2 Тб

забезпечує запуск і виконання решти програм

тестування комп'ютера, опрацювання помилок

розподіл ресурсів (процесор, пам'ять, зовнішні пристрої)

Page 9: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Програми та програмні комплекси, які розширюють можливості базового ПЗ і організують більш зручне середовище для роботи користувача. Ці програми називають утилітиутиліти (від латинського utilitas-польза).

Page 10: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Типи ОСОднокористувацька – в кожен момент з комп'ютером працює

один користувач, він одержує всі ресурси комп'ютера.

Багатокористувацька – з потужним комп'ютером одночасно працюють декілька користувачів. термінал = монітор + клавіатура

термінал

терміналтермінал

термінал

Page 11: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

MS-DOS

Page 12: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

AT&T Corporation (American Telephone and Telegraph),

Free BSD

Page 13: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Open SourceOpen Source-відкрите програмне забезпечення -відкрите програмне забезпечення (англ. (англ. open-source software) - open-source software) - програмне забезпечення з програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом. відкритим вихідним кодом.

Page 14: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

утиліти (утиліта, лат. utilitas - користь) – це службова програма для перевірки і налаштування комп'ютера:

розбивка диска на розділи (fdisk.exe) форматування диска (format.com) тестування диска (chkdsk.exe) редагування реєстру (regedit.exe) перевірка зв'язку з іншими комп'ютерами (ping.exe) порівняння файлів (fc.exe) пошук рядка у файлах (find.exe)

драйвери (англ. driver - водій) – це програми, які постійно знаходяться в пам'яті і забезпечують обмін даними з зовнішніми пристроями (файли *.sys в Windows NT/2000/XP/W7)

драйвер відеокарти драйвер звукової карти драйвер мережевої карти драйвер принтера драйвер сканера …

Page 15: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

антивірусні програми AVP (Antiviral Tookit Pro) Є. Касперский, AVG, Avast DrWeb, И. Данілов Norton Antivirus, Eset NOD32

архіватори – програми для упаковки файлів WinRAR (Є. Рошал) – архіви *.rar, *.zip WinZIP – архіви *.zip

інформація про систему (AIDA (колишній Everest) сканування (наприкл.EPSON Scan, в комплекті зі

сканером)

програми для запису CD і DVD (Nero)

Page 16: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Файлові менеджери Проводник (Explorer) (+Е) Total Comander FAR-менеджер

Explorer ПРОВОДНИК

Total Commander

FAR-менеджер

Page 17: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

КОМП’ЮТЕРНІ ВІРУСИ І АНТИВІРУСИ

Page 18: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Що таке вірус?Комп'ютерний вірус – це програма, яка при запуску має

властивість розповсюджуватися без керування людиною.

Шкідливі дії: звукові і візуальні ефекти імітація збоїв ОС і апаратури перезавантаження комп'ютера розвалювання файлової системи знищення інформації передавання секретних даних через Інтернет масові атаки на сайти в Інтернеті

Ознаки: сповільнення роботи комп'ютера перезавантаження або зависання комп'ютера неправильна робота ОС або прикладних програм зміна довжини файлу появлення нових файлів зменшення об'єму оперативної пам'яті

Page 19: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Типи вірусів Файлові – заражають файли *.exe, *.sys, *.dll. Завантажувальні (бутові, від англ. boot – завантаження) –

заражають завантажувальні сектори дисків і дискет. Макровіруси – заражають документи з макросами (*.doc,

*.xls, *.mdb) Поліморфні – при кожному новому зараженні трохи

змінюють свій код. Мережеві віруси – розповсюджуються через комп’ютерні

мережі хробаки – розповсюджуються через електронну пошту “троянські коні" ("трояни") – програми, які дозволяють одержати

віддалене керування комп'ютером через Інтернет, в т.ч. передавати паролі, організовувати масовані атаки на сайти (DOS-атаки, англ. Denial Of Service – відказ в обслуговуванні)

Page 20: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Вірус - програмне забезпечення, що приєдналася до іншої програмі. Як тільки запущена його програма містить вірус він активізується. Він може викликати ушкодження, зокрема, видалити дані і програми, але спочатку заражає комп'ютер, приєднуючи власні копії до інших виконуваних модулів. Деякі віруси тиражують себе на інші комп'ютери по електронній пошті.

Макро-вірус - віруси, які містяться не в самих програмних файлах, а в макросах, які є складовою частиною документу, наприклад, створеного в Microsoft Word або в електронних таблицях Excel.

Троянський кінь - програма, яка на перший погляд здійснює легітимні дії, але її виконання може завдати серйозної шкоди. Троянські коні часто застосовуються для отримання паролів з комп'ютерів. На відміну від вірусу, троянський кінь сам себе не тиражує.

Хробак - програма, яка тиражує себе на жорсткому диску комп'ютера, в його пам'яті і, завантажуючи тим самим ресурси системи. Хробак відрізняється від вірусу тим, що не несе в собі ніякої «логічної бомби», його єдине призначення - самотіражування. Деякі хробаки поширюються через повідомлення електронної пошти.

Зомбі - програма, яка потайки проникає на інший комп'ютер, підключений до інтернету, а потім використовує його для ініціювання масованих атак.

Page 21: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Що заражують віруси?

Віруси

програми (*.exe) драйвери (*.sys) бібліотеки (*.dll) документи з макросами (*.doc, *.xls, *.mdb)

завантажувальні сектори дисків і дискет

заражають не заражають текст (*.txt) малюнки (*.gif, *.jpg, *.png, *.tif, …)

звук (*.wav, *.mp3, *.wma) відео (*.avi, *.mpg, *.wmv) інші дані (без програмного коду)

Для того, щоб вірус зміг виконати яку-небудь дію, він повинен опинитися в памяті в вигляді програмного коду і отримати керування.

Способи зараження Запустити заражений файл. Завантажити комп'ютер з зараженої дискети або диска. Відкрити заражений документ Word або Excel. Відкрити повідомлення e-mail з вірусом. Відкрити Web-сторінку з активним вмістом (ActiveX)

Page 22: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Антивірусні програми AVP (Antiviral Toolkit Pro) – Є. Касперский DrWeb – І. Данилов Norton Antivirus, NOD32, АVG

Типи антивірусів лікарі (сканери) – вміють знаходити і лікувати відомі їм

віруси в пам'яті і на диску (використовують бази даних) монітори – перехоплюють дії, характерні для вірусів і

блокують їх форматування диска прямий запис на диск заміна системних файлів …

1) блокують вірус в момент зараження2) можуть боротися з невідомими вірусами1) сповільнюють роботу комп'ютера2) у випадку помилки ОС можуть вийти із строю

Page 23: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Avast Free Antivirus, Zone Alarm Free Firewall, Ad-Aware Free Internet Security Agnitum Outpost Firewall Free

Найбільш популярні антівірусні програми сьогодні: Антивирус Касперского, DrWeb, Nod32, Avast, Norton Antivirus (Symantec), AVZ

Page 24: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Dr.Web LiveCD http://www.freedrweb.com/livecd/how_it_works/AVG Rescue CD http://www.avg.com/us-en/avg-rescue-cd-downloadСпасательный Образ Vba32 Rescue http://anti-virus.by/products/utilities/80.html

код для деактивації смс http://virusinfo.info/deblocker/https://www.drweb.com/xperf/unlocker/http://sms.kaspersky.ru/

Текстова Інструкція щодо деативації

Відео Інструкція щодо деактивації

Утиліти:http://support.kaspersky.ru/viruses/solutions?qid=208642240

Page 25: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Профілактика використовувати антивірус-монітор, особливо при

роботі в Інтернет при роботі в Інтернеті включати брандмауер (англ.

firewall) – ця програма забороняє обмін по деяким каналам зв'язку, які використовують віруси

перевіряти з допомогою антивіруса-лікаря всі нові програми і файли, дискети

не відкривати повідомлення e-mail з невідомих адресів, особливо файли-додатки

робити резервні копії важливих даних на на CD і DVD (раз в місяць? в тиждень?)

мати завантажувальний диск з антивірусом

Page 26: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Якщо комп'ютер заражений… Відключити комп'ютер від мережі. Запустити антивірус. Якщо не допомагає, то… виключити комп'ютер і завантажити його з

завантажувального диска (дискети, CD, DVD). Запустити антивірус. Якщо не допомагає, то…

видалити Windows і встановити його заново. Якщо не допомагає, то…

відформатувати вінчестер (format.com). Якщо це не вдалося зробити, то можливо пошкоджена таблиця розділів диска. Тоді …

створити заново таблицю розділів (fdisk.exe). Якщо не вдається (вінчестер не знайдено), то…

можна нести комп'ютер в ремонт.

Page 27: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

СТИСНЕННЯ ФАЙЛІВ. АРХІВАТОРИ

Page 28: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Стиснення файлівСтиснення файлів – це зменшення їх розміру.

Мета стиснення: зменшити місце, яке займають файли на диску створити резервну копію даних (на CD, DVD) зменшити об'єм даних, які передаються через Інтернет об'єднати групу файлів в один архів зашифрувати дані з паролем

Стискаються

тексти (*.txt) документи (*.doc, *.xls) нестиснені малюнки (*.bmp) нестиснений звук (*.wav) нестиснене відео (*.avi)

добре погано випадкові дані програми (*.exe) стиснені малюнки (*.gif, *.jpg, *.png, *.tif, …)

стиснений звук (*.mp3, *.wma) стиснене відео (*.mpg, *.wmv)

Page 29: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Спеціальні типи архівів

1) для розпакування не потрібен архіватор2) може розпаковувати некваліфікований користувач1) збільшення розміру файлу2) небезпека зараження вірусами

Page 30: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Архіватор WinRAR (Е. Рошал)Завантаження: Пуск – WinRAR

стиснути виділені файли

розпакувати архів

змінити парользмінити диск

подвійний клік ЛКМ:

ввійти в архів

вийти з папки

Page 31: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Архіватор WinRAR: стисненняЛКМ

тип архіву

SFX

багатотомні архіви

парольім'я архіву

Page 32: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Архіватор WinRAR: розархівуванняЛКМ

куди розпакувати?

вибір папки

Page 33: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Архіватор WinRAR в ПровідникуСтиснення Розархівування

ПКМ

ПКМ

Page 34: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

ПРИКЛАДНІ ПРИКЛАДНІ ПРОГРАМИПРОГРАМИ

Page 35: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Прикладне ПЗ Текстові редактори – програми для редагування текстових

документів Блокнот – файли *.txt, (тільки текст, без оформлення) WordPad – файли *.doc (текст + малюнки) Word – файли *.doc (текст + малюнки + таблиці + автофігури + …)

Графічні редактори – програми для редагування зображень Растрові малюнки:

Paint – файли *.bmp (також *.gif, *.jpg) Adobe Photoshop – файли *.psd

Векторні малюнки: CorelDraw – файли *.cdr Adobe Illustrator – файли *.ai

Редактори відеофільмів (файли *.avi, *.mpg, *.wmv) Pinnacle Studio Adobe Premier

Видавничі системи – для підготовки друкованих матеріалів Microsoft Publisher QuarkXPress PageMaker

Page 36: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Прикладне ПЗ Електронні таблиці – програми для виконання розрахунків з

табличними даними Microsoft Excel – файли *.xls

Системи керування базами даних Microsoft Access – файли *.mdb

Браузери – програми для перегляду Web-сторінок на екрані

Google Chrome Mozilla Firefox Opera Internet Explorer

Поштові програми – одержання і відправлення електронної пошти Microsoft Outlook TheBat

Програми для створення Web-сторінок Macromedia Dreamweawer Microsoft FrontPage

Програми для створення презентацій• MS Office Power Point

Page 37: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Програми інтерактивного спілкування

Page 38: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Adobe Reader - Програма для створення та читання електронних документів

FineReader - для сканування та розпізнавання тексту

Google Translate-онлайн перекладачPragma, Lingvo,Promt, Яндекс Перевод, Translate.Ru, Bing Translator и другие

Nero Burning Rom - програма для емуляції (копіювання, створення образів) і запису CD / DVD дисків.

http://ccinet.info/adobe-reader-10-mozhet-pechatat-broshyury.html

Page 39: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Клавіатурні тренажери

BabyTypeBabyType

http://ccinet.info/wp-content/uploads/2012/10/StaminaSetup.exe

Page 40: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Конвертори Конвертор– комп'ютерна програма, яка перетворює у файлі дані з

одного формату в інший. Конвертор типів файлів Конвертор форматов медіфайлів (відео, аудіо) Конвертор грошових одиниць

Format Factory - безкоштовний але багатофункціональний медіа конвертер. Він підтримує всі популярні формати медіа: Фото - JPG, BMP, PNG, TIF, ICO, GIF, TGA. Аудио - MP3, Audio CD, WMA, AMR, OGG, AAC, WAV, FLAC. Видео - DVD(VOB), MP4, 3GP, MPG, AVI, WMV, FLV, SWF.

FileFormatConverters

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3

Word 2007 в Word 2003

Page 41: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Конвертори

Word в PDF...Конвертуйте з легкістю Ваші документи з DOC в PDF формат. Більш того, програма дасть Вам можливість конвертувати будь-який інший формат файлів в PDF.Швидкий, розумний і простий у використанні конвертер100 % сумісність з усіма PDF-файламиСумісність з Windows XP, Vista і Windows 7Точне конвертування MS Word документів у формат PDF

                                                                         

Цей безкоштовний converter дозволяє одним кліком конвертувати документи Word (.doc/.docx) в Adobe PDF (.pdf)Потім Ви можете зберегти документ PDF на Вашому комп'ютері.Також можливе перетворення документів PowerPoint і Excel в PDF. Файли PowerPoint можуть бути збережені і як Flash.Підтримуються документи всіх версій Office, навіть 2007/2010.Цей он-лайн сервіс безкоштовний.

Page 42: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Додаткові програми

Набір кодеків для відео і аудіо, наприклад K-Lite Codec Pack або Win7Codecs.

Видео і аудиоплеерMedia Player Classic, Zoom Player, Light Alloy, VLC Player.

Для аудіо - WinAmp або AIMP.

Page 43: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

системипрограмування

Мови, що близькі до мов програмування, мови розмітки

•Expect•HTML•PostScript•VHDL/Verilog•XML

•MathML•SGML•UML

Зразки мов програмування

•APL•BASIC•C•С++•C#•DELPHI•Erlang•Forth•FORTRAN•Java•Паскаль•PERL

Прикладне ПЗ (спеціальне)

Page 44: Програмне забезпечення ПК на службі офісного працівника

Більш повну інформацію можна знайти на сайті Комп’ютерного навчання в Інтернеті

Computer Courses Internet Computer Courses Internet (ccinet)за адресою: http://ccinet.info

Доповідач:Куценко Оксана Миколаївна -

викладач Центру з комп’ютерних дисциплінВсі посилання презентації клікабельні.

44

Дякую за увагу!Дякую за увагу!

До побачення!До побачення!