Алексей Черняк CEO&Founder

www.uchinovoe.ru

Учи_новое

Планируем 2013й

Подходы к персональному

планированию целей

О себе. Мечтатель со стажем

• 32• Образование

– МИФИ– Stanford – Uchinovoe

• Работа– CEO&Co-founder Groupon Russia– Founder Uchinovoe

Как вы планируете и следуете планам? 1 день, 1 неделя, 1 месяц, 1 год, 5 лет, 10 лет, 100 лет

Чем пользуетесь?GTD, Google Calendar, Ежедневник и т.п.

Довольны ли вы результатами?

Несколько фактов о планировании и целеполагании

из биологии, медицины, теории систем и теории управления

Пластичность мозгаНесколько медицинских фактов:

• Протез, приставленный к произвольному участку кожи, можно научить двигаться нужным образом

• Все, о чем вы думаете – отражается в микродвижениях гортани, в мелкой моторике и т.п.

• Наш мозг с помощью слабых сигналов учится управлять огромными махинами и энергиями (тело, машина, космический корабль, атомная бомба, государство)

Достижение цели в статичных условиях

Проблема в том, что все динамично

«Как есть» и «Как нужно»• В голове по любому

поводу есть две картинки:– Как сейчас обстоят

дела (реальность)– Как-то по другому

(мечта)

• Разница между ними – рождает желание, дискомфорт, боль и прочие оттенки

То, что двигает человеком• Боль, дискомфорт- заставляют

двигаться

• Радость- быстропроходящее ощущение, в момент когда 2 картинки (реальность и мечта) сходятся.

Мечта

Реальность

Парадокс «счастья»

Стремление к счастью = Стремление к комфорту, отсутствию страданий, к достижению целей = Стремление к отсутствию движения, к равновесию, гармонии и к возрастанию энтропии = Стремление к смерти.

Как только цель достигнута – система распадается.

Парадокс устойчивого развитияСтремление к новым целям и новым достижениям =Стремление к усилению дискомфорта, стресса, дисгармонии и противоречий = Стремление к увеличению мощности и уменьшению энтропии

Жизнь – устойчивое неравновесие.

Основной способ системы выжить в долгосрочном периоде – увеличивать темпы роста мощности через усиление и разрешение противоречий

• Представьте, что вам 20 лет и вы мечтаете сдвинуть гору, которая вам загораживает вид на море. Вы живете в Сочи.

• Через 10 лет вы возглавляете проект «Олимпиада в Сочи 2014» и прокладываете дороги, возводите стадионы и двигаете ту самую гору.

• Большинство фантастических целей достижимо, но на достаточно длительном горизонте 5-10 лет. Нужно лишь помнить и каждый день делать маленькие шажочки.

• … ибо истинно говорю вам: если вы будете иметь веру с горчичное

зерно и скажете горе сей: «перейди отсюда туда», и она перейдет; и ничего не будет невозможного для вас:– Евангелие от Матфея (17:20)

Мы в прямом смысле материализуем мысли, но с задержкой во времени

Когнитивный диссонанс• Например, внешне не очень

привлекательная девочка-подросток смотрит в зеркало: ее глаза видят одну картину, но она сама себе повторяет каждый день «я самая обаятельная и привлекательная»

• Мозг не может долго находится в противоречии с действиями тела (привлекательный vs. непривлекательный), он начинает подстраиваться в ту или иную сторону.

• Ты говоришь себе каждый день, что ты везунчик и со временем таким становишься, или наоборот

Метод «промывания мозгов»Основан на эффекте когнитивного диссонанса:1. Китайцы просили пленных американцев каждый день

писать сочинение «США не так уж и совершенны» - в принципе почему бы и нет?

2. Далее они писали сочинение «В США много недостатков»3. После этого они писали сочинение «Почему коммунизм –

это круто, а капитализм – нет» и зачитывали их друг другу4. Через два год, американцы возвращались домой

коммунистами и ненавидели капитализм.

• Мозг всегда находит оправдание действиям тела и подстраивается под них, если нужно «затирая историю»

• Слова сильнее чем мысли. Жесты сильнее чем слова. • Рисовать на бумаге красками от руки более сильное

действие, по сравнению с печатанием на клавиатуре. • Крайне важны РЕГУЛЯРНОСТЬ (ежедневно) и ДЛИТЕЛЬНОСТЬ

(год-два-три)

Информационная избирательность и информационная диета

1. Либо «промываете мозги» сами себе – своими целями. Либо это делают за вас.

2. Это происходит очень незаметно. Изменения видны на горизонте около 3-5 лет. Вспомните своих одноклассников.

3. Крайне важно то, что вы смотрите, слушаете и читаете ежедневно, с кем общаетесь.

4. Что касается меня:1. Не смотрю ТВ, не читаю газет, не слушаю радио 2. Стараюсь не менее 2-3 часов в день быть в одиночестве,

чтобы собраться с мыслями3. Ищу информацию сам, ту которая нужна в данный

момент под данную задачу. 4. Читаю ежедневно книги по рекомендациям. 5. 2-3 встречи в день с интересными людьми у которых

можно чему-то поучиться и которым можно принести пользу.

Муравьиные алгоритмы поиска и запоминания оптимального маршрута

Каким образом мозг подбирает нужную последовательность действий?

A

C10 C20

B10 B20 B30

A10 A20 A30

E10 E20

B

CD E

FGHI

G10

H10J

K

Алгоритмы сетевого планирования проекта – назад от результата

Требуемая дата

Сегодня

Цель1. Построить

дом

Цель1. Построить

дом

Цель2. Посадить дерево

Цель3. Вырастить

сына

Когда целей много

Самое важное держать в голове образы целей, а маршрут мозг сам

построит

Четыре главных вопроса

• Каким я вижу в идеале?- ИДЕАЛЬНАЯ КАРТИНКА (что должно получиться в идеале, как я это узнаю, что я буду при этом ощущать)

• Зачем мне это? – связано ли это как-то с другими картинками, бодрит ли это меня?

• История – как это соотносится с моей личной историей ? Логично ли это?

• Каков мой следующий шаг? – ДЕЙСТВИЕ (что лично я сделаю сегодня по этому поводу, маленький шажок прямо сейчас)

Немного практики. Планируем 3 ближайших месяца.

Напишите на листике от руки и добавьте иллюстраций.

• ИМЕТЬ. Что вы хотите иметь в ближайшие 3 месяца? (Машину, iPad и т.п.)

• СДЕЛАТЬ. Что вы хотите сделать в ближайшие 3 месяца (съездить в Китай, написать книгу)

• БЫТЬ. Кем вы хотите быть в ближайшие 3 месяца? (крутым пловцом, хорошим танцором)

Главные правила визуализации и формулировки целей

1. Под каждую цель нужно найти картинку визуальный образ – идеальный конечный результат. Поищите на Яндекс.Картинках или в Google Images или нарисуйте от руки.

2. Картинка должна «бодрить». То есть вы взглянули на нее и тут же где-то в районе солнечного сплетения почувствовали радостный отклик

3. Будущую цель нужно называть и представлять как уже свершившийся факт. «Я отличный пловец»

4. Необходимо мысленно окунуться в кино, где вы не просто смотрите со стороны, а сами участвуете в нем. Это кино должно вам нравиться и так же «бодрить» и вдохновлять.

5. Необходимо перемотать от конца (от результата) назад и прокрутить вперед – сам процесс как вы шли к результату (некий сценарий, множество сценариев)

Я отличный пловец

Тест. Какие картинки вас «бодрят»?

Все картинки можно сгруппировать по направлениям: работа, семья, хобби и т.п.

Диаграмма Ганта

Очередь ожидания

Что мне делать сегодня, сейчас? (задача диспетчеризации)Для дома

Заказать дизайнУзнать цены

Для сына

Научить читать

Для сада

Выбрать дерево16-00

Получить разрешение

Найти бригаду

Заказать дизайн Научить читать

Алгоритм GTD (Getting Things Done)

Закон Парето + Паркинсона

1. Закон Парето : 20% усилий приносят 80% результата и т.п.

2. Закон Паркинсона: работа занимает весь отведенный под нее промежуток времени

Выводы:1. Каждый день можно выделать 1-2 главных задачи2. На главные задачи нужно отводить не более 2-3 часов в день.

Мой подход к тайм и таск-менеджменту

Предыстория: я перепробовал все возможные инструменты управления временем и задачами: от Primavera Project, Outlook, Ежедневники, GTD и проч.

Сейчас: • Просто каждое утро беру белый чистый лист бумаги – сворачиваю

его несколько раз, чтобы не написать слишком много задач.• Вспоминаю о целях и пишу 2-3 главных задачи на полдня, а потом

их делаю. • Для встреч использую Google Calendar

Интересный вывод: если я что-то забыл и никто или ничто мне не напомнило – значит было не важно.

Чтобы внедрить ритуал и довести до автоматизма – нужно потратить 2-3 месяца (Закономерности внедрения

нового)

1. Безразличие

2. Сопротивление

3. Любопытство

4. Вовлечение

Резюме. Полезные ритуалы

Нужно внедрить 3 простых ежедневных утренних ритуала (10 минут)

• Картинки которые вас бодрят. • Листик – и 3 задачи в день• Дневник – ведение дневника позволяет

учиться в 2-3 раза быстрее + сохраняет историю.

Для самостоятельного изученияЛитература:1. Тимоти Феррис. Как работать по 4 часа в неделю.2. Дэвид Шварц. Искусство мыслить масштабно.3. Давид Аллен. Как привести дела в порядок. 4. Кох Ричард - "Принцип 80/20»5. Чалдини Роберт. Психология влияния. 6. К.В. Судаков. Общая теория функциональных систем

Инструменты:• Google Calendar • Dropbox – для обмена файлами• Evernote – для заметок• Gettyimages.com – для поиска вдохновляющих картинок

Учи_новое. www.uchinovoe.ru

Что будет дальше?

Отправлю список литературы

Список инструментов Другие мастер-классы по

этой теме