PPT Elysa

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS STUDI KASUS PADA UNIT USAHA

KOPERASI DI KOTA JAKARTA PUSAT

Elysa Andelany Ayuningtias/ 22210355

Pembimbing:

Dr. Aris Budi Setyawan, SE.,MM

Latar Belakang

Teknologi Berperan Penting Untuk Strategi Bisnis

Koperasi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Penjualan Tunai

Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas

PENDAHULUANPENDAHULUAN

Kendala Pada saat membuat

Sistem Akuntansi yang layak

Kendala Pada saat membuat

Sistem Akuntansi yang layak

Rumusan Masalah

PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Batasan Masalah

Koperasi terdaftar di Dinas Koperasi UMKM Dan Perdagangan

Kota Jakarta Pusat

Penjualan Tunai

Tujuan Penelitian

Mengetahui pelaksanaan Sistem

Informasi Akuntansi

penerimaan kas

Mengetahui pelaksanaan Sistem

Informasi Akuntansi

penerimaan kas

Menganalisis Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang

berjalan

Menganalisis Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang

berjalan

Membuat alternatif perancangan


Penerimaan Kas

Membuat alternatif perancangan


Penerimaan Kas

Menilai Kelayakan Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas

Menilai Kelayakan Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas

Metode Pengumpulan

Data

Alat Analisis

Analisis DeskriptifAnalisis Deskriptif

Analisis SistemAnalisis Sistem

Desain SistemDesain Sistem

Survey dan ObservasiSurvey dan Observasi

Wawancara dan Penyebaran Kuesioner

Wawancara dan Penyebaran Kuesioner

Studi PustakaStudi Pustaka

Objek Penelitian

Objek Penelitian

Primer Koperasi Kartika Pratala Rata Yudha.

Kota Jakarta Pusat

Primkop Kartika Pratala Rata Yudha merupakan salah satu koperasi yang terdaftar di Dinas Koperasi UMKM Dan Perdagangan kota Jakarta Pusat. Koperasi ini merupakan badan usaha yang dibentuk oleh Prajurit militer Angkatan Darat dan PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang terletak di Jalan Tanah Tinggi Barat No.5, Kec. Senen Kota Jakarta Pusat. Koperasi didirikan pada tanggal 07 juli 1969 dan disahkan sebagai Badan Hukum oleh Kepala Suku Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah berdasarkan Surat Keputusan Nomor : 792/BH/VI/1969.

HASIL PENELITIAN

PROFIL RESPONDENBerdasarkan Pengurus Koperasi

Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Unit Usaha Penjualan Pada Koperasi

Hasil PenelitianSistem Penerimaan Kas Yang Sedang Berjalan Minat Penerapan Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad Bagian Unit Toko

Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad Bagian Ketua Koperasi

Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad Bagian

Bendahara

Penerapan Sistem Penerimaan Kas

1. Fungsi/Bagian Yang Terkait Dalam Sistem

2. Dokumen Yang Digunakan

3. Catatan dan Pelaporan

4. Prosedur Dalam Sistem Penerimaan Kas (Alur Kegiatan/Proses Bisnis)

Sistem penjualan yang digunakan pada koperasi ini adalah over-the-counter-sales yaitu pembeli datang kekoperasi melakukan pemilihan barang yang akan dibeli, kemudian barang yang dibeli dibawa untuk diserahkan ke petugas unit toko. Selanjutnya, pembeli melakukan pembayaran kepada petugas unit toko tersebut. Setelah pembayaran dilakukan maka transaksi telah selesai dan pembeli dapat meninggalkan toko tersebut.

1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.

Belum terdapat pemisahan tanggung jawab fungsional.

2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Terdapatnya dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penerimaan kas pada bagian unit toko, ketua koperasi dan bagian bendahara.

3. Praktik yang sehat

Dilakukan pemeriksaan secara mendadak dan setiap transaksi tidak dilaksanakan oleh satu fungsi/bagian.

4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab

Primkop Kartika Pratala Rata Yudha melakukan training baik kepada pengurus baru maupun lama untuk diperbaharui kemampuannya serta mengasah pengurus menjadi lebih baik lagi.

Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Pada Primkop Kartika Pratala Rata Yudha

Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad bagian unit Toko

Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad Bagian Ketua Koperasi

Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad Bagian Bendahara

Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Primkopad Bagian Akuntansi

Data Flow Diagram Primkopad

Diagram Konteks

Diagram Zero



Diagram Level 1 Proses 1





Entity Relationship Diagram (ERD)

Bentuk Tidak Normal (UNF)

Normalisasi

Kd_pembeliNm_pembeliAlamatNo_telpKd_barangNm_barangHrg_SatuanJns_barangQty

Kd_transaksiTgl_transaksiJml_barangTotal_kasKETDebetKreditTgl_cetakNo_pembayaran

Bentuk Normalisasi Kesatu (1NF)

Normalisasi

PEMBELIKd_pembeliNm_pembeli

AlamatNo_telp

BARANG

Kd_barangNm_barangHrg_satuanJns_barang

LAPORAN PENERIMAAN

KAS

Tgl_cetakTgl_transaksi

Kd_pembayaranKd_transaksi

ORDER

Kd_transaksiTgl_transaksiNm_pembeliKd_pembeliKd_barangNm_barangJml_barangTotal_kas

PENCATATAN

Tgl_transaksiKETDebet

PEMBAYARAN

Kd_pembayaranKd_transaksiTgl_transaksiNm_barangJml_barangHrg_bayarHrg_satuan

Bentuk Normalisasi Kedua (2NF)

Normalisasi

PEMBELIKd_pembeli*Nm_pembeli

AlamatNo_telp

BARANG

Kd_barang*Nm_barangHrg_satuanJns_barang

LAPORAN PENERIMAAN

KAS

Tgl_cetak*Tgl_transaksi**

Kd_pembayaran**Kd_transaksi**

ORDER

Kd_transaksi*Tgl_transaksi**

Nm_pembeliKd_pembeli**Kd_barang**Nm_barangJml_barangTotal_kas

PENCATATAN

Tgl_transaksi*KETDebet

PEMBAYARAN

Kd_pembayaran*Kd_transaksi**Tgl_transaksi**

Nm_barangJml_barangHrg_bayarHrg_satuan

Perancangan Input, Database, dan Output

• Perancangan Input Yang di Usulkan

1. Menu Login 2. Main Menu

Perancangan Input, Databse, Output


3. Input Data Pembeli 4. Input Data Barang



5. Transaksi


• Perancangan Input Yang di usulkan

6. Pembayaran

Struk Pembayaran

Desain Database Yang Diusulkan1. Tabel Pembeli 2. Tabel Order

No Field Name Data Type Field Size/Format

1 Kd_pembeli Text 20

2 Nm_pembeli Text 30

3 Alamat Text 20

4 No_telp Number 10

No Field Name Data Type Field Size/Format

1 Kd_transaksi Text 8

2 Tgl_transaksi Date time Short date

3 Nm_pembeli Text 30

4 Kd_pembeli Text 20

5 Kd_barang Text 10

6 Nm_barang Text 20

7 Jml_barang Number 10

8 Total_kas Currency “Rp. “#.###,00

9 Hrg_satuan Currency “Rp. “#.###,00

Desain Database Yang Diusulkan3. Tabel Barang 4. Tabel Pembayaran

No Field Name Data Type

Field Size/Format

1 Kd_barang Text 102 Nm_barang Text 203 Hrg_satuan Curre

ncy“Rp.

“#.###,004 Stock_barang Numb

er30

5 Jns_barang Text 10

No

Field Name Data Type

Field Size/Format

1 Kd_pembayaran

Text Byte

2 Kd_transaksi Text 83 Tgl_transaksi Date time Short Date4 Nm_barang Text 205 Jml_barang Number 106 Hrg_bayar Currency “Rp.

“#.###,007 Hrg_satuan Currency “Rp.

“#.###,00

Desain Database Yang Diusulkan5. Tabel Jurnal 6. Tabel Laporan Penerimaan

KasNo

Field Name Data Type

Field Size/Format

1 Tgl_transaksi Number

Byte

2 KET Text 8

3 Debet Number

30

4 Kredit Number

30

No

Field Name Data Type Field Size/Format

1 Tgl_cetak Number Byte

2 Tgl_transaksi Number Byte

3 Kd_pembayaran

Text Byte

4 Kd_transaksi Text Byte

5 Total_kas Currency “Rp. “#.###,00

Desain Output Yang Diusulkan1. Laporan Penjualan

Desain Output Yang Diusulkan2. Laporan Persediaan Barang

Desain Output Yang Diusulkan2. Laporan Penerimaan Kas

ANALISIS FINANSIAL

Perhitungan analisis kelayakan investasi

Tahun EAT(Rp)

Depresiasi(Rp)

Proceed(Rp)

DF(12%)

PV.Proceed(Rp)

1 3.250.000 2.400.000 5.650.000 0,893 5.045.450

2 3.550.000 2.400.000 5.950.000 0,797 4.742.150

3 4.250.000 2.400.000 6.150.000 0,712 4.378.800

4 5.750.000 2.400.000 8.150.000 0,636 5.183.400

5 6.250.000 2.400.000 8.650.000 0,567 4.904.550

1.500.000 0,567 850.500

23.050.000 25.104.850

ANALISIS FINANSIAL

Setelah dilakukan perhitungan kelayakan investasinya, memperlihatkan hasil yang positif yaitu 1.Hasil payback periode menunjukkan bahwa perusahaan akan berada pada posisi balik modal selama 2 tahun 23 hari. 2.Profitability Index (PI) menunjukkan hasil lebih dari satu yaitu 1,863.Accounting Rate of Return (ARR) menunjukkan hasil lebih dari 100% yaitu 170,74%4.Net Present Value (NPV) menunjukkan hasil positif yaitu Rp 11.604.850

Berdasarkan hasil analisis tersebut dapat disimpulkan bahwa investasi pengembangan sistem ini dinyatakan layak untuk direalisasikan.

KESIMPULAN

1. Pelaksanaan sistem informasi akuntasi penerimaan kas pada unit usaha koperasi, proses pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai masih dilakukan secara manual dan belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi khusus yang memadai sebagai alat hitung dan memproses data. Hal ini dapat membuat waktu pengerjaan menjadi lama.

2. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas sudah cukup efektif, didukung dengan sistem pengendalian yang cukup baik. Namun masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, seperti:

. Adanya kerangkapan tugas pada beberapa bagian, sehingga dapat mengakibatkan adanya kecurangan atau manipulasi data. . Dalam penggunaan dokumen, nota penjualan belum memiliki nomor urut tercetak yang dapat menimbulkan kesulitan dalam penyusunan serta penelusuran sumber dana.

KESIMPULAN

3. Penulis memberikan alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada unit usaha koperasi di Kota Jakarta Pusat. Perancangan sistem informasi akuntansi yang terdiri dari pembuatan flowchart usulan, DFD, ERD, Normalisasi dan perancangan database dengan menggunakan software visual basic sehingga mempunyai backup data yang terorganisir dengan baik.

4. Analisis finansial yang telah dilakukan menunjukkan bahwa investasi untuk pengembangan sistem ini layak untuk direalisasikan pada unit usaha koperasi. Hal ini dapat dilihat dengan nilai payback periode selama 2 tahun 23 hari, sedangkan nilai PI sebesar 1.86, nilai ARR sebesar 170,74% dan nilai NPV sebesar Rp11.604.850,-

Economy & Finance

PPT Elysa