UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SANCHEZ CARRIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CURSO: SISTEMAS Y METODOS DE CONTABILIDAD

DOCENTE: CPC. ROMERO HERBOZO, NIDIA

TEMA : "FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES"

INTEGRANTES :

Yanac Muñoz, Edwin Armando.Loza Loza, Hugo AlexanderPineda Tinoco, Jeremy AlexanderEspinoza Cabrel, Estefany CristinaQiri Mejía, Elena

CICLO: IX "B" - 2014

FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

CONTABLES

DECISIONES NO RUTINARIAS: Se requiere de un mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo coo de criterios solidamente adquiridos en el desempeño del cargo, estos no son susceptibles de estandarización.

DECISIONES RUTINARIAS: Son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objeto de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.

Los procedimientos son aplicables por

lo general a las decisiones de tipo

rutinario.

Los procedimientos contables

Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

1.- Consistencia en la actuación ante situaciones similares.

2.- Reglamentación de la actuación de los empleados

3.- Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

El objetivo final siempre será

funcionar con el mayor nivel de

eficiencia y al menor costo posible

Se debe establecer procedimientos destinados a guiar el trabajo rutinario

de los empleados de contabilidad.

"PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES"

PROCEDIMIENTOS CONTABLES:

Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidadRECEPCION DE INVENTARIOS

VENTA DE PRODUCTOS

FABRICACIÓN DE PRODUCTOS

REGISTRO DE ESTIMACIONES

DESTRUCCION DE INVENTARIOS

Realizar y llevar a cabo un inventario de todo aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.

Veamos algunas cuentas y los

procedimientos contables que se

pueden utilizar para el registro.

RUBRO / CUENTA PROCEDIMIENTO APLICABLECAJA --------------------------------------------------BANCOS ----------------------------------------------

FONDOS FIJOS --------------------------------------

EFECTOS POR COBRAR ----------------------------

CUENTAS POR COBRAR ----------------------------

INVENTARIOS ---------------------------------------

ACTIVOS FIJOS --------------------------------------

DEPOSITOS EN GARANTIA -------------------------CUENTAS POR PAGAR -------------------------------PRESTAMOS BANCARIOS ---------------------------

1. Proced. para el registro de los desmbolsos realizados por caja.1.- Proced. para autorización de desembolsos.2.- Proced. para transferecnia de fondos.1.- Proced. para el reebolso de fondos.2.- Proce. para el pago de gastos por el fondo.1.- Proce. para el registro de ventas a credito con efectos.2.- Proced. para el arqueo de efectos por cobrar.

1.- Proced. para el registro de facturación.2.- Proce. para valuar las cuentas por cobrar.1.- Proced. para registrar las entradas de materia prima al almacen.2.- Proced. para registrar la terminación de productos.3.- Proced. para valuar los inventarios de materia prima.1.- Proced. para el registro de compras de activos fijos.2.- Proced. para el registro de gasto de activos fijos. 1.- Proced. para el manjeo de deposi. dados en garantia.1.- Proced. para circularizar y confirmar saldos con los proveedores.1.- Proced. para el registro del pasivo y acumulacion de intereses.

PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:

Los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros, como por ejemplo:

• PROCEDIMIENTOS PARA CAMBIAR DATOS DE UNA CUENTA-CORRIENTISTA• PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS• PROCEDIMIENTOS PARA CAMBIOS DE HORARIOS LABORABLES• PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR RECLAMOS DE CLIENTES

Poder identificar cuales son aquellos procedimientos que no afectan los registros contables y analizarlos, estos pueden ser enfocados a través de las siguientes preguntas:

1. ¿QUIÉN REALIZA LA ACTIVIDAD?2. ¿EN QUE TIEMPO LA REALIZA?3. ¿CUAL ES EL COSTO DE LA ACTIVIDAD?4. ¿EXISTEN REDUNDACIAS EN EL PROCESO?5. ¿DONDE SE PUEDE REDUCIR TIEMPO OCIOSO?6. ¿CUAL ES EL GRADO DE PROCESAMIENTO MANUAL Y MECANIZADO QUE EXISTE EN EL

PROCEDIMIENTO?7. ¿QUE CONTROLES EXISTEN EN LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE CONSIDERAN DEBILES

TRABAN O CREAN CUELLOS DE BOTELLA?

INVENTARIAR PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES

CLASIFICAR POR RUBROS DE LOS

EE.FF

BALANCE GENERALESTADO DE

RESULTADOS

CLASIFICACION POR AREAS DE LA

EMPRESA

PATRIMONIO

PASIVO

ACTIVO

CUENTAS DE ORDEN

INGRESOS

COSTOS

GASTOS

PLANIFICACION

PERSONALMERCADEO

FINANZASPRODUCCION

5.2 TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES

Podemos distinguir las siguientes técnicas para comunicar y documentar decisiones y procedimiento dentro de una empresa:

• Memorándums

• Instructivos

• Circulares

• Manuales

• Narrativos

MEMORÁNDUMSComunicaciones en forma corta para expresar una pauta, norma o decisión de algún funcionario

INSTRUCTIVOS

Norma la forma de llevar acabo un procedimiento.

CIRCULARES

Instrumentos para comunicar a un gran numero de personas, situaciones o guías de acciones especificas.

MANUALESOrganización lógica y ordenada de todos los procedimientos bajo el esquema de libro actualizado.

NARRATIVODescripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen.

5.3 COMO GRAFICAR LOS PROCEDIMIENTOS A nivel de los procedimientos en el área contable , la técnica de mayor uso en las empresas es el representarlos a través de flujogramas.

FLUJOGRAMA : Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma grafica.

Para todo tipos de FLUJOGRAMA podemos identificar una simbología.

FLUJO DE INFORMACION : Se usa obligatoriamente para reflejar el orden que debe seguir la lectura del flujograma .

CONECTOR INTERNO :Puede requerir que se efectúen saltos en l secuencia de los pasos , pero dentro d la misma pagina .

CONECTOR DE PÁGINA: Es graficado en mas de una pagina.

Documento: Representa cualquier tipo de documento que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.

DECISIÓN: Existen cursos alternativos de acción

INICIO /FIN DEL PROCESO: Para iniciar su procedimiento y para indicar su terminación

TIPOS DE FLUJOGRAMA

FLUJOGRAMA SECUENCIAL : No separa cada una de las personas y/o departamentos que realizan las tareas. En forma vertical y horizontal

HORIZONTALVERTICAL

FLUJOGRAMA COLUMNAR : Separan cada una de las tareas y responsabilidades de las personas y/o departamentos dentro de un procedimiento .

FLUJOGRAMA ANALÍTICO: Poseen una columna adicional para comentarios , o llamadas en el cuerpo del flujogramas

5.4 RESUMEN DEL CAPITULO