CONTABILIDAD ELECTRONICA Y APPS PARA DISPOSITIVOS SMARTPHONE

Héctor Carrasco Ruiz

Con el tiempo los contadores vamos haciendo la tarea de manejar las transacciones, transformaciones de una empresa más rápido y desde donde estemos, antes o al menos a la fecha para hacer las tareas del contador tenemos que ir a nuestro lugar de trabajo y registrar en los libros todo lo que pasa en la empresa, pero ahora ya desde donde estemos y con nuestro celular ya podemos hacer el registro de la cuentas, y con la confiabilidad de que todo está guardado y nada se va a perder o a cambiar, para no afectar la situación de la empresa

Muchos serán los cambios para el 2014 por la Reforma al CFF, y uno de los no tan esperados es el de la posibilidad de promover que se lleve la Contabilidad por Internet gracias a la ayuda de sistemas informáticos.

Es importante indicar que hay una necesidad de que los contribuyentes cumplan con elementos mínimos y características específicas y uniformes en materia de contabilidad, por lo que se modifican los artículos 28 y 30 del Código Fiscal de la Federación a efecto de que se logren tales propósitos, aunado a la pretensión de que la autoridad fiscal cuenta con una contabilidad más estructurada.

SOFTWAREGnuCash es una aplicación de negocios personales y

pequeñas financieras que utiliza la contabilidad de doble entrada, y esto es importante porque por partida doble garantiza que se pueden detectar errores y rastrear su origen.

SQL Ledgeres un sistema basado en Web para tiendas que necesitan trabajo y órdenes de compra, listas de empaque, punto de venta, control de inventarios, impresión de cheques, multi-usuario y multi-ubicación, vales o tarjetas de tiempo, además de las habituales funciones de contabilidad. Se requiere un servidor web y un servidor SQL, y es multiplataforma. Tengo que destacar que funciona mejor en Linux, y realmente su información confidencial financiera se encontrara en un sistema más seguro.

SOFTWAREXTuple PostBooks es el núcleo de la

excelente suite xTuple ERP. Incorpora siete módulos: Contabilidad, Ventas, CRM, fabricación, compra, inventario y productos. Hay cinco ediciones: PostBooks, Estándar, proyecto, fabricación, y Empresa. PostBooks es gratuito, e incluye características de alta gama como el multi-usuario y multi-ubicación, tickets, un administrador de tareas, citas, envío/recepción, lista de materiales y configurador de montaje pedido.

APPSE-CONOMIC es un software que se usa en

los Smartphone y que ahora ya está en ANDROID, en empresas pequeñas y medianas pueden transferir sus cuentas completas a cualquier móvil para crear y enviar facturas, contabilizar asientos y acceder a las cifras clave. La aplicación de e-conomic para Android incluye el módulo de escaneado, que permite a los usuarios escanear y enviar documentos directamente a su sistema de contabilidad con un solo clic desde un teléfono móvil con cámara.

APPSFintonic (gratuita). Seguramente la más

conocida y, por tanto, la mejor valorada por los usuarios. Fintonic combina a la perfección la sencillez de uso con la diversidad de posibilidades. Con ella puedes controlar los gastos, organizar los ingresos, establecer presupuestos... Además, incluye consejos sobre ahorro de todo tipo y sobre cómo recortar dinero en esos pequeños gastos que, sumados, acaban llevándose un buen pedazo de tu dinero mensual. Disponible para Android y iOs.

APPSMoneyWiz es, probablemente, la aplicación

más completa: te diseña los presupuestos, te avisa cuando no los estás cumpliendo, te hace operaciones entre diversas cuentas, programa los gastos fijos de cada mes... Sin embargo, su infinidad de posibilidades la convierte, también, en una de las Apps más complejas. Una gran opción, pero solo si eres un usuario avanzado. Disponible para Android y iOs.

Checkbook es una magnífica opción para llevar las cuentas de tu economía doméstica. Sin embargo, su precio (aprox. $ 215) hace pensar si merece la pena pagar tanto por una aplicación que quizá no aporte tanto valor añadido frente a sus competidores. Disponible para iOs.

Dinaru lleva poco tiempo en el mercado, con lo que todavía no podemos hacer un diagnóstico demasiado determinante sobre su funcionamiento. Al igual que el resto, permite llevar un control exhaustivo de todos los gastos e ingresos de tu economía diaria. El servicio es gratuito, aunque por el momento carece de aplicación para el móvil.

CONCLUSION Como lo vemos cada día en todos lados ya la tecnología facilita muchas

tareas, para todo tipo de negocios y para lo que te dediques y ahora que nosotros nos dedicamos a la contabilidad nos damos cuenta que también ya hay APPS para Smartphone para manejar la contabilidad desde donde estés y fácilmente sin que salgas de donde estés o te muevas y que son muy confiables, ya antes mencionado se comentan algunas APPS que ya los contadores usan para llevar la contabilidad en una pequeña empresa.

Lo que opinan de estas tecnologías es que si son muy rápidas y fáciles de manejar y confiables, pero otros contadores o dueños de las empresas dicen que es mejor llevar la contabilidad tradicional que todo sea en libros de contabilidad aunque te llevas más tiempo en realizarlos, pero es más confiable y no se te pierde o altera información que puede afectar a una empresa.

De la contabilidad electrónica nos podemos dar cuenta que el SAT ya todo lo maneja electrónicamente y que ya no necesitas usar hojas, que es mejor y más fácil para registrar todos tus movimientos y sin que se altere nada o que se pueda filtrar información importante por ese medio a otras empresas.