“Партнерські відносини з підприємствами, органами державного

самоврядування, громадськими організаціями та іншими установами задля вирішення питань покращення

матеріально-технічного стану та навчально-виховного процесу

дошкільного закладу”

Фандрейзингове планування і практичний фандрейзинг некомерційних організацій

Фандрейзинг– це комплекс взаємопов'язаних заходів, спрямованих на залучення різноманітних ресурсів, необхідних організації для реалізації її місії; подання запитів на отримання коштів на благодійні або суспільно корисні цілі.

Етапи фандрейзингу

Зміст етапу

1. Планування

- розроблення змістовної програми залучення коштів; - визначення витрат некомерційної організації на майбутній період; - вибір видів фандрейзингу

2. Реалізація

- вибір методів проведення фандрейзингу; -установлення відповідальності за проведення фандрейзингу; - виділення коштів на реалізацію фандрейзингу

3. Контроль- здійснення контролю за ходом реалізації фандрейзингу; - коректування планів з урахуванням змін, що відбулися

4. Аналіз- визначення ефективності етапу планування; - аналіз ефективності етапу реалізації; - оцінка ефективності кінцевих результатів

• Візуалізація ідеї

• Дерево цілей• Візитна картка

проекту • Пошук грантів

• Планування проекту

• План бюджету• Реалізація та

завершення

Візуалізуємо ідею1. Подання заявки в паперовому вигляді.

2. Визначення основної мети проекту. 3. Заповнення візитної картки.

Примірний зміст візитної картки проекту фандрейзингу

№ Критерій Опис проекту

1 Назва проекту

Вкажіть потенційну/робочу назву, якщо ще не визначилися. Сформулюйте максимально зрозумілу назву, що відображає мету проекту (приміром, озеленення території дитячого садка)

2

ПІБ ідейного засновника/ керівника проекту

Подайте контактні дані відповідальної особи, з якою можна контактувати за необхідності

3 Актуальність проблеми

Обґрунтуйте необхідність реалізації проекту Акцентуйте на «ахіллесовій п’яті» закладу

4Основна мета, завдання проекту

Опишіть:– головну мету проекту; цілі другого та наступних рівнів; завдання, що ставите перед собою.Стисло означте ваше дерево цілей

5 Потенційні заходи

Наведіть приклади заходів, які плануєте реалізувати у межах програми/проекту, як-от: робочі чи навчальні візити, конференції, виставки, збори коштів тощо

6Внутрішні та зовнішні ресурси

Зазначте нематеріальні ресурси, необхідні для впровадження проектуДайте відповіді на запитання, які з вказаних ресурсів навчальний заклад може забезпечити самостійно, а котрі потребують залучення зовнішніх організацій (тут виокреміть ресурси, що можуть надати ваші потенційні партнери)

7 Результати у підсумку

Охарактеризуйте кількісні та якісні показники, яких прагнете у короткостроковій перспективі

8 Очікування від реалізації

Поясніть, які переваги і особливості отримає ваш навчальний заклад у довгостроковій перспективі після того, як проект буде впроваджено

9 БенефіціариВкажіть кінцевого користувача продуктами реалізованого проекту: школярі, вчителі, вихователі, батьки, жителі вашого населеного пункту тощо

10 Потенційні ризики

Проаналізуйте можливі внутрішні та зовнішні ризики, які можуть вплинути на хід реалізації проекту

11 Нормативна база

Перелічіть основні нормативно-правові акти, установчі та інші документи, якими оперуватимете в процесі реалізації проекту

12Кінцева вартість проекту

Надайте обґрунтовані цифри щодо:– вартості впровадження та реалізації проекту– постреалізаційні витрати задля довготривалого ефекту для навчального закладу

13 Дедлайн Визначте реальні терміни початку та завершення проекту Урахуйте можливість форс-мажорів, які можуть відволікти

виконання проекту

Шукаємо джерела додаткових надходжень

Де шукати спонсорів?

В Україні у ролі донорів виступають державні установи різних країн, міжнародні організації, приватні благодійні фонди, некомерційні організації, а також приватні особи.

Як завоювати донора?

Мотивами для добродійності можуть бути: почуття корисності, задоволення від пожертвування, почуття громадянського обов'язку, особисте задоволення, бажання допомогти іншим, бажання розв'язати проблему місцевого життя тощо.

Як бути переконливим?

Ефективне оформлення й подання ваших ідей у вигляді детально розробленого проекту.

Наші поради:

Вигідне представлення свого навчального закладу.

Плануємо залучення ґрантів

Грант – це безоплатне виділення коштів цільового призначення, тобто спрямованих на фінансування конкретного проекту.

Дії фандрейзера: ознайомтеся з вимогами, які висуває благодійний

фонд до проектів; дослідіть і проаналізуйте досвід інших навчальних

закладів, які брали участь в конкурсах такого фонду.

За результатами аналізу фандрейзер матиме змогу: обрати стратегію реалізації проекту, яка вже

перевірена на практиці; мінімізувати витрати часу на візуалізацію та

планування; запозичити цінні ідеї у колег; врахувати інші можливі ризики.

Приклад оформлення щоденника проекту

Дата Стадія проекту

Проблема/Ситуація/

Досвід

Вирішення/Рекомендації

План проектуНа основі чітко визначених планованих результатів складіть деталізований план проекту. Він має давати відповіді на такі запитання, як:

Як це зробити? Скільки часу займе? Яка вартість робіт? Які ресурси необхідні? Хто за який обсяг роботи відповідає?

Щоб скласти план максимально системний, деталізований, треба не забути про такі кроки:

виокремте у проекті необхідну кількість етапів у кожному етапі передбачте кілька завдань завдання поділіть на підзавдання визначте необхідний час, ресурси та відповідальних

осіб за кожне підзавдання

План бюджетуЕтапи бюджетування :

Етап Завдання

Оцінювання витрат на проект у порядку спадання

Статті кошторису викладіть у порядку «від більшого —

до меншого»

Детальний аналіз кожної статті витрат

Оперуйте конкретними цифрами

Затвердження бюджету проекту

Фінансовий план мають затвердити двоє керівників — проекту та

навчального закладу, на базі якого реалізуватиметься проект

Реалізуємо та завершуємоСтадії реалізації проекту

Кроки Опис завдань

Управління відхиленнями від планів

керівник проекту контролює, щоб не відбувалися відхилення від запланованих параметрів ресурсів, часу та якості у підсумку

Управління командою проекту

залагодження конфліктних ситуацій контроль за відповідальністю сторін організація командної роботи задля отримання

синергічного ефекту

Управління звітністю

складання звітів після завершення кожної проектної стадії

фінішний звіт