Upload
mcb
View
135
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Slobodan Žepinić iz Henkela je govorio o procesima controllinga u Henkelu a pre svega o načinu izveštavanja i reportingu. Slobodan je izazvao dosta polemike i pitanja oko shared service-a (“zajedničke službe”). U Henkelu postoje Service Shared Centri (SSC) u Češkoj i na Filipinima, gde su smeštene zajedničke službe za ceo Henkel. Obično su to IT, knjigovodstvo, HR i sl. Slobodan nam je otkrio da se knjigovodstvo u Henkelu Srbija ne radi u Kruševcu, već na Filipinima.
Citation preview
Izveštavanje u Henkel-u Slobodan Zepinic
Slobodan
Žepinić,
2.ICV Kongres
20.05.2014
Agenda
Ko smo mi
1.
Shared Service centri
Izveštavanje u Henkelu
2.
3.
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
Ko smo mi Henkel u 2013
Oko
47,000 zaposlenih širom sveta
44% našeg
prometa je napravljeno u
zemljama u razvoju
2.5 milijardi EUR
je adjusted EBIT 57% našeg
prometa je napravljeno
od 10 top brendova
137 godina iskustva i tradicije
1 Adjusted for one-time charges/gains and restructuring charges.
16.4 milijardi EUR prometa,
3.5% organski rast
prodaje
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
Tri glavna biznisa Globalni lider u brendovima i tehnologijama
Adhezivi i Tehnologije Beauty Care Deterdženti i kucna
hemija
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
Henkel Srbija
Slobodan Zepinic, ICV Srbija May 19, 2014
Henkel Srbija Izvoz na više od 20 tržišta...
55 miliona potrošača
•Albanija
•Austrija
•Bosna i
Hercegovina
•Bugarska
•Hrvatska
•Mađarska
•Makedonija
•Crna Gora
•Poljska
•Rumunija
•Ukrajina
•Rusija i
•druge
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
39,052,1
91,8112,4
141,1 148,9 151,3169,8 171,0
184,7196,0
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
IZVOZ U 2013. IZNOSI 48% OD UKUPNE PROIZVODNJE
Henkel Srbija Proizvodnja
hiljade tona
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
2.316
3.186
4.709
5.583
6.271
7.150
8.055
9.076
9.797
10.63010.953
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
37,6%
12,3%
14,0%
12,7%
47,8%
18,6%
12,7%
Henkel Srbija
Prihod i godišnji rast prodaje ka trećim licima 2003 - 2013
7,9%
8,5% 3,0 %
miliona RSD
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
May 19, 2014
2. Henkel Shared Services Strategy Uspešan razvoj u podršci održivog poslovnog rasta
2011
2003
2007
Mexico City (Meksiko)
od 2011
2012
Bratislava (Slovačka)
od 2006
Manila (Filipini)
od 2003
Eksterni partner
Accenture
1 centar
1 region
1 funkcija
2 centra
3 regiona
Međuregionalni procesi
Finanijski procesi, HR procesi…
3 centra
Svi regioni
Funkcije: Finansijski procesi, HR procesi,
i IT procesi
Preuzimanje i poslovnih procesa (customer service, marketing…)
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
Izveštavanje u Henkelu
• Izveštaji se pripremaju svakog meseca
• Drugi radni dan je deadline za zatvaranje
meseca za bilans uspeha po sektorima
• Treći radni dan je rok za kompletan izveštaj
• Petog radnog dana dobijamo gotove
izveštaje iz Shared service centra
• Sedmi radni dan je deadline za zatvaranje
godine, u tom periodu i revizija mora biti
završena (KPMG zatvara izveštaje nakon završene revizije)
• Svakog meseca se radi i forecast za naredna četiri meseca i on mora
biti završen trećeg radnog dana
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkel-u Pregled
Flash
Report
Bilans uspeha
/ CNWC
Report
Block Cost /
Functional Cost Report
NewCORP
Global Reporting Tool
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set Flash Report
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set Flash Report
PY PL CY PY PL CY
PY PL CY
PY PL CY
Central
Warehouse
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set E6 / CNWC Report
SCENE
E6 / CNWC Report
Purpose Provide E6 and CNWC key information in flexible-selection tables and charts
Recipients Finance and Business Controlling
Format Excel 2007
Availability Monthly
Flash
Report
E6 / CNWC
Report
Block Cost /
Functional Cost Report
NewCORP
Global Reporting Tool
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set E6 / CNWC Report – Examples
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
SCENE
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set E6 / CNWC Report – Examples
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
SCENE
3. Reporting in Henkel - Reporting Set E6 / CNWC Report – Examples
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set Block Cost Report
SCENE
Flash
Report
E6 / CNWC
Report
Block Cost /
Functional Cost Report
NewCORP
Global Reporting Tool
Block Cost Report
Purpose Provide details on Block Cost per Business Unit / Ressort / E6 Line / Cost Center level
Recipients Finance and Business Controlling, Business Managers
Format Excel 2003
Availability Monthly
Live
Demonstration
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Reporting in Henkel - Reporting Set Block Cost Report - Examples
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
3. Izveštavanje u Henkelu - Reporting Set
Future Targets Šta smo postigli:
Podrška biznisima sa većim kvalitetom u izveštajima za specifične linije u izveštajima (proizvodni troškovi, marketing...)
Jačanje timova u Shared service centrima
Razmišljanje out-of the box: korišćenje finansijskih podataka kako bismo došli do novih racija kako bismo doprineli donošenju kvalitetnijih biznis odluka
Povećati kvalitet izveštavanja
Jedan reporting set sa ključnim informacijama za Top menadžment
Transfer pojedinih radnih procesa u Shared Service centre (SSC) kako bismo oslobodili lokalne timove da se fokusiraju na specifične analize kao i na busines partnering
Menadžeri koji su zaduženi za više zemalja neće imati problem ’’čitanja različitih izveštaja’’ već unifikovanih.
Dizajn izveštaja
Postignut visok kvalitet izveštavanja, dizajn podignut na visok nivo a sve to je dovelo da reporting zaosta pomaže
menadžmentu da reaguje brže i identifikuje potencijal, kako za povećanje prihoda, tako i za identifikovanje ušteda.
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
- Razumeti potrebe i ciljeve drugih
- Biti istinski busines partner
- Davati tačne i brze informacije kada su u pitanju finansijske teme
- Jednostavnost
Očekivanja od kontrolera
May 19, 2014 Slobodan Zepinic, ICV Srbija
Hvala!
Pitanja?