ZALEN IN DE KROOK
2
De Krook is een nieuw architecturaal landmark in Gent. Het meermaals bekroonde gebouw aan een bocht of krook in de Schelde huisvest niet alleen de stadsbibliotheek, maar ook labo’s en kantoren van de Universiteit Gent en het interuniversitair onderzoekscentrum imec. Er is ook een café met terras dat uitzicht biedt op de Scheldebocht en de binnenstad.
Wist u dat u er een zaal kunt gebruiken? De Krook beschikt over 6 multifunctionele zalen. Ze dienen in de eerste plaats voor eigen gebruik door de verschillende bewoners en partners van De Krook, maar ook particulieren, verenigingen en andere organisaties kunnen deze zalen gebruiken. Zoekt u een unieke locatie in hartje Gent voor een vergadering, lezing, studiedag …?
De Krook heet u hartelijk welkom!
3
Alle zalen ontlenen hun naam aan de titels van Vlaamse literaire werken.
• De Twistappel, De Laatkomer, Vergeten Straat en De Verwondering zijn geschikt voor kleine groepen. Ze bieden een mooi uitzicht op een stukje Gentse skyline en liggen ingebed in de afdelingen Fictie (+1) en Non-Fictie (+2) van de bibliotheek.
• Voor grotere groepen zijn er zaal De Blauwe Vogel en zaal Vos.
De zalen zijn geschikt voor vergaderingen, lezingen, opleidingen/vormingen, workshops, debatten, studiedagen, boekvoorstellingen enz. In sommige zalen en in het Krookcafé zijn ook evenementen met catering mogelijk, zoals recepties en netwerkevents. De Krook heeft echter geen faciliteiten als congrescentrum.
De zalen zijn niet geschikt voor concerten, feesten/fuiven, filmvertoningen enz.
In alle zalen is projectie mogelijk.
De zalen zijn beschikbaar van 8u tot 23u op maandag t.e.m zaterdag. Na 23u kunt u – na afspraak! – ook terecht in het Krookcafé in hetzelfde gebouw.
De Krook is een stadsbibliotheek: uw activiteit mag de dagelijkse bibliotheekwerking en de vele andere activiteiten niet verstoren.
KORTE VOORSTELLING VAN DE ZALEN
4
Elke zaal heeft een standaardopstelling en beschikt over een basic technische uitrusting. U vindt deze terug op de plattegronden in deze brochure.
CAPACITEIT EN INRICHTING
De Blauwe Vogel verdieping -1 max. 135 personen in theateropstelling
rechtstreekse ingang mogelijk
Vos verdieping -1 max. 20 personen in vergaderopstelling of 35 personen in theateropstelling
rechtstreekse ingang mogelijk
De Twistappel verdieping +1 max. 16 personen in vergaderopstelling
De Laatkomer verdieping +1 max. 22 personen in vergaderopstelling
Vergeten Straat verdieping +2 max. 18 personen in vergaderopstelling
De Verwondering verdieping +2 max. 28 personen in klasopstelling
5
DE BLAUWE VOGEL
- 1 | theateropstelling | max 135 |
6
DE BLAUWE VOGEL
• 135 stoelen• 6 zetels• 2 tafels• Mobiel podium (10 m2)• Totale opp. 195 m2
• 2 mobiele versterkers• 1 vaste microfoon • Gebruik van headsets en/of draadloze microfoons mogelijk• 6 plexistaanders voor bewegwijzering• 2 mobiele schermen 75” (met HDMI-splitter + clickshare) • Bediening ‘on air’-lichten in de techniekkast • Verduistering mogelijk• Toiletten in inkomsas• 2 mobiele garderoberekken
Nooduitgang Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent
Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71
Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3
7
BUITENRAAM
WC
Uitg
ang
Plat
tebe
rgUi
tgan
g Bi
b
DEUR
DEUR
DEUR
10,3
m
INKOMSASHAL
7 m
22,3 m
SCHERM SCHERM
KAPS
TOKR
EKKA
PSTO
KREK
PODIUM
opp 10 m2 hoogte 40 cm
VRIJHOUDEN
VRIJHOUDEN
Techniekkast licht en geluid
Pupiter
2
DEUR
PU SG
PU SG
PU
PU
VOS
- 1 | vergaderopstelling | max 20 | | theateropstelling | max 35 |
8
Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent
Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71
Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3
VOS theateropstelling
• 9 reservetafels • 31 stoelen + 4 reservestoelen• Totale opp. 58 m2
• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (HDMI + VGA + clickshare)• Flipchart• Whiteboard • Verduistering mogelijk
VOS vergaderopstelling
• 9 tafels • 21 + 15 reservestoelen• Totale opp. 58 m2
• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (HDMI + VGA + clickshare)• Flipchart• Whiteboard• Verduistering mogelijk
BUITENRAAM
DEURKITCHENETTE
+ 15
OPE
NKLA
PBAR
E W
AND
9,5
m
BINNENRAAM 6,4 m
SCHERM
FLIP
CHAR
TW
HIT
EBO
ARD
BUITENRAAM
DEURKITCHENETTE
+ 9
VRIJ
HO
UDEN
VRIJ
HO
UDEN
OPE
NKLA
PBAR
E W
AND
9,5
m
BINNENRAAM 6,4 m
SCHERM
FLIPCHART WHITEBOARD
+ 4
9
PU SG PU SG
DE TWISTAPPEL
+ 1 | vergaderopstelling | max 16 |
10
DE TWISTAPPEL
• 9 tafels• 17 stoelen• Totale opp. 50 m2
• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (clickshare) • Flipchart • Whiteboard
Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent
Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71
Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3
BINNENRAAM 9,6 m
BUITENRAAM
DEUR
DEUR
4,8
m
WHITEBOARD FLIPCHART
SCHERM
11
SG
PU
DE LAATKOMER
+ 1 | vergaderopstelling | max 22 |
12
DE LAATKOMER
• 11 tafels• 23 stoelen• Totale opp. 60 m2
• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (clickshare) • Flipchart met whiteboard
Muziekinstallatie Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent
Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71
Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3
13
DEURBINNENRAAM 13,4 m
BUITENRAAM
DEUR
BUIT
ENRA
AM 4
,8 m
SCHERM
FLIPCHART
SG PU
VERGETEN STRAAT
+ 2 | vergaderopstelling | max 18 |
14
VERGETEN STRAAT
• 9 klaptafels• 19 stoelen• Totale opp. 56 m2
• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (clickshare) • Flipchart• Whiteboard
Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent
Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71
Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3
DEURBINNENRAAM 10 m
BUIT
ENRA
AM 5
,6 m
BUITENRAAM
WHITEBOARD FLIPCHART
SCHERM
15
SG PU
DE VERWONDERING
+ 2 | klasopstelling | max 28 |
16
DE VERWONDERING
• 15 tafels • 29 stoelen• Totale opp. 96 m2
• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 2 digitale schermen 55” (clickshare)• Flipchart met whiteboard
Stopcontact + datapunt Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent
Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71
Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3
BINNENRAAM 15,9 m
BUITENRAAM
DEUR
DEUR
4,8
m
FLIPCHART
SCHERM
SCHERM
17
Geluidsversterking met 1 vaste microfoon en versterker
SGPU
PU
UITRUSTING Elke zaal heeft een standaardopstelling en is voorzien van een eigen basic technische uitrusting. In De Blauwe Vogel en De verwondering is er ook geluidsversterking. Wenst u hiervoor technische ondersteuning, dan kan dit tegen een bijkomende vergoeding.U kunt uw eigen toestellen (laptop/tablet/…) aansluiten op de tv-schermen via een USB-aansluiting voor draadloze presentatie via Clickshare. Heeft uw toestel geen USB-aansluiting, dan moet u zelf een tussenstuk voorzien of een app downloaden.
INTERNETVERBINDINGOveral in Bibliotheek De Krook kan u gratis surfen. Er is geen wachtwoord voor de krookwifi, maar u moet de gebruiksvoor-waarden accepteren door erop te klikken. Komt het blauwe scherm met de voorwaarden niet vanzelf tevoorschijn? Surf dan even naar dekrook.be om het op te roepen.
Bovendien heeft elke zaal één netwerkaansluiting waarop de lesgever rechtstreeks kan inpluggen. Breng daartoe zelf een net-werkkabel (type UTP) mee. De aansluitpunten staan aangeduid op de zaalplannen in deze brochure.
CATERINGIn De Krook is buiten de zalen alleen water toegelaten, geen andere drank of voeding.
In de zalen zijn koffie, thee en water beschikbaar.
Voor groepen tot max. 30 personen zijn deze dranken inbegrepen in het zaaltarief. Andere dranken zijn niet toegelaten. In overleg met Zalenbeheer De Krook is beperkte catering mogelijk in zaal De Blauwe Vogel en zaal Vos:
- andere dranken dan koffie, thee of water- broodjes of koude hapjes
• Voor het bijkomend poetswerk rekenen wij forfaitair een supplement van 50 € excl. btw aan. Dit supplement ontslaat u echter niet van uw plicht om de zaal op te ruimen.
• Voor deze catering kunt u gebruik maken van de diensten van het Krookcafé in hetzelfde gebouw. Wilt u een andere leverancier dan het Krookcafé, dan moet u dit vooraf bespreken met Zalenbeheer De Krook. Na goedkeuring door Zalenbeheer maakt u zelf alle nodige afspraken met de leverancier, over o.m.:- Bereikbaarheid. Opgelet: De Krook ligt in autovrij gebied –
zie onze bereikbaarheidsfiche. - Toegang. U moet de leverancier zelf ontvangen binnen de
gereserveerde tijd.- Plaatsing van het materiaal. Er is geen ruimte voor opslag,
opwarming/koeling, mise en place of afwas en er zijn geen extra tafels.
Ruimere catering is mogelijk in het Krookcafé zelf. Neem hiervoor rechtstreeks contact met de verantwoordelijke: Elise-Marie Valcke, 0489/39.66.72, [email protected].
18
-2 | JONGERENBIBLIOTHEEK
-1 | KINDERBIBLIOTHEEK
0 | AGORA
LOCKERS
DRINK-FONTEIN
Trap naarplein & inkom
ZAAL VOS
ZAAL DE BLAUWE VOGEL
ZAAL HAAS
KANTOREN
KANTOREN INFO EN ONTHAAL
INTERLAB
FIETSEN-STALLING
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
UITLEENPUNTEN
TERUGBRENGBUS
Ingang gMiriam Makeba-plein
Ingang Platteberg iLeveringeni
g Ingang UrgentDienstingang
Ingang 2 iLOCKERS
DRINK-FONTEIN
LIFT
KROOKCAFÉ+ TERRAS
INFO EN ONTHAAL
PRINT/KOPIE/SCAN
TOILETTENINLEVERPUNTEN
DRINKFONTEIN
PROTOTYPING LABTHE PHOSPHOTRON
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
TOILETTENEHBO
PRINT/KOPIE/SCAN
BIBLIOTHEEK DE KROOK
RADIOURGENT
KANTOREN
LABO’S/KANTOREN
Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes
INFOBALIE
+2 | NON-FICTIE
ZAALVERGETEN STRAAT
LOCKERS
DIGITAAL TALENT PUNT
DRINK-FONTEIN
ADVIESPUNT DE STAP, CLBEN WETSWINKEL
ZAAL DE VERWONDERING- DIGILAB -
LIFT
KANTOREN
PRINT/KOPIE/SCAN
+1 | FICTIE - MUZIEK - FILM - STRIPS
DE TRAP VAN STEEN EN WOLKEN
DRINK-FONTEIN
LIFT
KANTOREN
ZAALDE TWISTAPPEL
ZAALDE LAAT-KOMER
LOCKERS
INFOBALIEPIANO
PRINT/KOPIE/SCAN
+3 | LEES- EN STUDIEZAAL LOCKERS
DRINK-FONTEIN
LIFT
MAGAZIJN
LEES- EN STUDIEZAALKRANTEN EN WEEKBLADEN
KANTOREN
KANTOREN
TOILETTEN
INFOBALIE MAGAZIJN
PRINT/KOPIE/SCAN
V.u
.: M
ieke
Hu
lleb
roe
ck -
sta
dss
ecr
etar
is -
sta
dh
uis
, Bo
term
arkt
1, 9
00
0 G
en
t -
20
17
DE TRAP VAN STEEN EN WOLKEN
LOCKERS
PLATTEGROND DE KROOK
-2 | JONGERENBIBLIOTHEEK
-1 | KINDERBIBLIOTHEEK
0 | AGORA
LOCKERS
DRINK-FONTEIN
Trap naarplein & inkom
ZAAL VOS
ZAAL DE BLAUWE VOGEL
ZAAL HAAS
KANTOREN
KANTOREN INFO EN ONTHAAL
INTERLAB
FIETSEN-STALLING
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
UITLEENPUNTEN
TERUGBRENGBUS
Ingang gMiriam Makeba-plein
Ingang Platteberg iLeveringeni
g Ingang UrgentDienstingang
Ingang 2 iLOCKERS
DRINK-FONTEIN
LIFT
KROOKCAFÉ+ TERRAS
INFO EN ONTHAAL
PRINT/KOPIE/SCAN
TOILETTENINLEVERPUNTEN
DRINKFONTEIN
PROTOTYPING LABTHE PHOSPHOTRON
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
TOILETTENEHBO
PRINT/KOPIE/SCAN
BIBLIOTHEEK DE KROOK
RADIOURGENT
KANTOREN
LABO’S/KANTOREN
Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes
-2 | JONGERENBIBLIOTHEEK
-1 | KINDERBIBLIOTHEEK
0 | AGORA
LOCKERS
DRINK-FONTEIN
Trap naarplein & inkom
ZAAL VOS
ZAAL DE BLAUWE VOGEL
ZAAL HAAS
KANTOREN
KANTOREN INFO EN ONTHAAL
INTERLAB
FIETSEN-STALLING
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
UITLEENPUNTEN
TERUGBRENGBUS
Ingang gMiriam Makeba-plein
Ingang Platteberg iLeveringeni
g Ingang UrgentDienstingang
Ingang 2 iLOCKERS
DRINK-FONTEIN
LIFT
KROOKCAFÉ+ TERRAS
INFO EN ONTHAAL
PRINT/KOPIE/SCAN
TOILETTENINLEVERPUNTEN
DRINKFONTEIN
PROTOTYPING LABTHE PHOSPHOTRON
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
TOILETTENEHBO
PRINT/KOPIE/SCAN
BIBLIOTHEEK DE KROOK
RADIOURGENT
KANTOREN
LABO’S/KANTOREN
Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes
-2 | JONGERENBIBLIOTHEEK
-1 | KINDERBIBLIOTHEEK
0 | AGORA
LOCKERS
DRINK-FONTEIN
Trap naarplein & inkom
ZAAL VOS
ZAAL DE BLAUWE VOGEL
ZAAL HAAS
KANTOREN
KANTOREN INFO EN ONTHAAL
INTERLAB
FIETSEN-STALLING
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
UITLEENPUNTEN
TERUGBRENGBUS
Ingang gMiriam Makeba-plein
Ingang Platteberg iLeveringeni
g Ingang UrgentDienstingang
Ingang 2 iLOCKERS
DRINK-FONTEIN
LIFT
KROOKCAFÉ+ TERRAS
INFO EN ONTHAAL
PRINT/KOPIE/SCAN
TOILETTENINLEVERPUNTEN
DRINKFONTEIN
PROTOTYPING LABTHE PHOSPHOTRON
INFOBALIE
LIFT
TOILET VOOR
TOILETTENEHBO
PRINT/KOPIE/SCAN
BIBLIOTHEEK DE KROOK
RADIOURGENT
KANTOREN
LABO’S/KANTOREN
Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes
19
De Krook bereiken met de auto20
DE KROOK, PLATTEBERG 11, 9000 GENT
BEREIKBAARHEID EN TOEGANKELIJKHEID
De Krook ligt in het Gentse autovrije stadscentrum, maar is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er zijn ook parkings voor auto’s en fietsen in de onmiddellijke omgeving.In de bereikbaarheidsfiche leest u hoe u De Krook kunt bereiken.
Tijdens de openingsuren van Bibliotheek De Krook zijn alle zalen te voet toegankelijk langs de hoofdingang op het Miriam Makebaplein 1, via de voetgangersbrug aan de Kuiperskaai.
Na overleg kunt u voor De Blauwe Vogel en Vos de rechtstreekse ingang aan de Platteberg 11 gebruiken, recht tegenover café Sioux.
Alle zalen en publiekstoiletten zijn toegankelijk voor rolstoel- gebruikers. Het toilet op -2 is bovendien uitgerust met een elektrisch verstelbare verzorgingstafel.
RONDLEIDINGEN
Wilt u het gebruik van een zaal combineren met een rondleiding? Dat kan tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De prijs is afhankelijk van het type rondleiding. Zie daarvoor Rondleidingen in Bibliotheek De Krook.
WANNEER RESERVEREN? Tweemaal per jaar komen de zalen vrij voor aanvragen:• vanaf 1 januari voor de periode juli – december• vanaf 1 juli voor de periode januari – juni
21
TARIEVEN
Basistarief
btw excl. btw incl. btw excl. btw incl. btw excl. btw incl.
250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €
250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €
250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €
250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €
250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €
1.000 € 1.210 € 500 € 605 € 140 € 169,5 €
Vos
De Twistappel
De Laatkomer
Vergeten Straat
De Verwondering
De Blauwe Vogel
Tarief per dagdeel(geldig voor activiteiten t/m 30 juni 2019)
In de Algemene Voorwaarden vindt u meer informatie over de basisdienstverlening inbegrepen in de vergoeding, evenals over de bijkomende kosten die zalenbeheer afhankelijk van de inhoud en het tijdstip van de activiteit kan aanrekenen voor o.m.bewaking, catering, materiaal en techniek.Voor bewoners van De Krook en stadsdiensten kunnen andere tarieven gelden. Neem contact op met Zalenbeheer via het online aanvraagformulier.
De zalen worden ter beschikking gesteld en getarifeerd per dag-deel. Ieder begonnen dagdeel telt als een volledig dagdeel. Het tarief voor een volledige dag bestaat uit het tarief van twee dagdelen.
Een dagdeel in De Blauwe Vogel bedraagt vijf aaneensluitende uren, in alle andere zalen drie aan-eensluitende uren.
Een half uur voor en een half uur na de activiteit krijgt u de zaal gra-tis ter beschikking voor opbouw, resp. afbraak. Voor De Blauwe Vogel is dat telkens anderhalf uur. Hebt u voor opbouw/afbraak meer tijd nodig, dan moet u een bij- komend dagdeel reserveren.
Om de overige activiteiten die in het gebouw plaatsvinden niet te hinderen, kan en mag u geen ge-bruik maken van uw gereserveerde zaal buiten de gereserveerde tijd.
Kortingscategorie 1Deze korting geldt voor publiek toe-gankelijke activitei-ten met als thema cultuur, onderzoek of innovatie.
Kortingscategorie 2Deze korting geldt voor publiek toegankelijke activiteiten met als thema cultuur, onderzoek of innovatie en die georganiseerd worden door organisaties die actief zijn in de werkvelden sociaal-cultureel volwassenenwerk, jeugdwerk, onderwijs, cultureel-erfgoed, kunsten, amateurkunsten en vrijetijdsparticipatie.
PRIJSBEREKENING
22
OVERTUIGD?
Vul het online aanvraagformulier in. We kijken de beschikbaarheid van de gewenste zaal na en contacteren u zo snel mogelijk. Alvast hartelijk dank voor uw belangstelling!
VRAGEN? Mail naar [email protected]
Voor het gebruik van zalen in De Krook gelden de “Algemene voorwaarden terbeschikkingstelling zalen De Krook”. U vindt dit document op www.dekrook.be/wat-is-de-krook/zalen-de-krook. Het bevat meer informatie over de mogelijkheden en afspraken.
23
Nov
embe
r 201
8
De Krook, Platteberg 11, 9000 Gent