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XFT MIGRATION TOOL Werkzeug für Projekte
Archive und Dokumentenbestände SAP-gesteuert migrieren
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Notwendigkeit der Migrationsansätze
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Konsolidierung von SAP-basierten Archivlandschaften zur Reduzierung von
Betriebs- und Wartungskosten
Ablösung von Altarchiven zwecks Umstieg auf effizientere Speichermedien
Entlastung von Filesystemablagen
Überführung der Dokumente von Filesystemen in den betriebs-
wirtschaftlichen Kontext in SAP-Systemen (bspw. Projektlaufwerke,
Vertragsdokumente, etc.)
Aufbewahrungspflichtige Dokumente im Filesystem abgelegt
Archivierung/ Ablage erfolgt unkontrolliert
Es besteht daher der Bedarf, ein einfaches und standardisiertes Verfahren
und Tool zur Verfügung zu stellen, welches die unterschiedlichen Szenarien
der Migration ermöglicht und die Migrationsprozesse nachvollziehbar
verwaltet.
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xft migration tool
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Migration von SAP-Archiven
Migration von Dokumenten aus Filesystemen
SAP Netweaver
xft migration tool
Altarchiv
Neues Ablage- medium
SAP http Content Server 4.5
Schnittstelle
SAP http Content Server 4.5
Schnittstelle
Migrations- verfahren
SAP Netweaver
xft migration tool
File- system
Neues Ablage- medium
SAP http Content Server 4.5
Schnittstelle
WebDav
Migrations- verfahren
SAP Folders Management - Strukturierte Ablage/ Verwaltung -
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Anforderungen an derartige Migrationen
Selektive Migration
Wiederaufsetzbarkeit des Verfahrens
Nachvollziehbarkeit/ Compliance
Einfache Handhabung/ Konfiguration
Schnelle Verfügbarkeit
Erweiterbarkeit bei kundenspezifischen Anpassungen der Verwaltungsdaten
Gewährleistung der Recherchefähigkeit und Zugriffe auf Dokumente auch nach der
Migration durch alternative Rechercheverfahren
Vor- bzw. nachgelagerte Prozesse (bspw. Scanning) dürfen nicht beeinflusst werden.
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Voraussetzungen
Archivintegration
Content Migration:
Die zu migrierenden Daten müssen über ein SAP HTTP Content Server 4.5
zertifiziertes Archivsystem verwaltet werden.
Filesystemmigration:
Zur Migration von Dokumenten aus dem Filesystem ist ein SAP HTTP Content Server
4.5 zertifiziertes Archivsystem notwendig.
Archivverwaltungsinformationen
Die zu migrierenden archivierten Dokumente müssen über SAP verwaltet werden.
Kundenspezifische Erweiterungen
Zusätzlich durchgeführte Erweiterungen (kundeneigene Verwaltungstabellen) bei der
Verwaltung der sogenannten Verknüpfungsinformationen (SAP Business Objekt –
Archivverwaltungssatz) müssen bekannt sein. 5
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Migrationsverfahren: Migration von SAP-Archiven
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SAP R/3 xft migration tools
SAP ECC source system
DB/ App. Server
DB/ App. Server
Target Content Server
Source Content Server
can also act in SAP source system (100% ABAP)
*
2
4
5
3
3 1
6 7
7
1. Selection of objects to be migrated
2. Selection is handed over to xft migration tool
3. Read object from source system into SAP
App server
4. Store object from SAP App server into target
system
5. Optional – verify migrated object using MD5
hash algorithm
6. Update data base entry in SAP System
7. Optional – Delete objects *
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Einblick in die Funktionen: »1 Migration von SAP-Archiven
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Customizing Migrationsverfahren
Initiierung Migrationsprozess AL-Dokumente (Bsp.)
Erzeugter Migrationsauftrag im xft queue manager
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Einblick in die Funktionen: »2 Migration von SAP-Archiven
Verwaltung jedes
Migrationsschrittes
für jedes einzelne
zu migrierende
Dokument im xft
queue manager mit
all seinen
Funktionen und
Vorzügen
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SAP R/3
Web Dav
SAP Records
Management
xft
migration tools
xft task manager- Migrationsziel
Akte -
Service Provider- Migrationsziel
Dokument -
Ziel-Content
Server
- Dokumente des
Filesystems -
Filesystem/
Ordnerstrukturen
Migrationsverfahren: »1 Migration von Dokumenten aus Filesystemen
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1. Ggf. Aufbereitung Ordnerstruktur im Filesystem
2. Definition Zielstruktur in Akte
3. Erzeugung Migrationsauftrag
4. Durchführung Migration
1. Ablage Quelldokumente aus Filesystem in
Ablagesystem
2. Erzeugung Akten
3. Ablage Dokumente in Struktur der Akte
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Migrationsverfahren: »2 Migration von Dokumenten aus Filesystemen
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Zu migrierende Struktur und Dokumente im Filesystem
Erzeugung Migrationsauftrag
Checklistengesteuerte Vorbereitung und Durchführung der Migration
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Migrationsverfahren: »3 Migration von Dokumenten aus Filesystemen
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Verwaltung und Dokumentation der Migrationsschritte im xft queue manager
Migrierte Struktur und Dokumente in einer Kundenakte
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Neue Basis Funktion für „Jedermann“
OK-File Verfahren
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SAP Backend
File System
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Vorgehen
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Vo
rbere
itu
ng
/Ko
nze
pti
on
Identifikation der CR‘s und Objekte
Prüfung auf kundenspezifische Erweiterungen
Einspielen xft add on K
on
fig
ura
tion
Konfiguration der Migrationsqueues
Konfiguration Systemschnittstellen
Mig
rati
on
svo
rbere
itu
ng
Test der Migrationsprozesse
Aufstellen Migrationsplan
Sicherung/ Backup des Zielsystems
Umstellung der Scananwendung auf neue CR‘s
Ggf. Anpassung von Rechercheverfahren
Mig
rati
on
sdu
rch
füh
run
g
Migrationsplan abarbeiten
Qualitätskontrolle
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Highlights »1
Standardisierung
» Standardisiertes Verfahren zur Migration von Archiven im SAP-Umfeld
Unterschiedliche Einsatzgebiete
» Berücksichtigung der unterschiedlichen SAP Archivierungsansätze (SAP
ArchiveLink, Drucklisten, ADK-Files (Datenarchivierung), KPro, DVS, etc.)
» Übernahme von Dokumenten aus Filesystemen in eine strukturierte Verwaltung
basierend auf dem SAP Folders Management (bspw. Projektablagen –
Projektakten)
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Highlights »2
Funktionaler Umfang
» Sämtliche benötigten Funktionen im Standard enthalten
» Transparenz im SOP Management wird hergestellt
Schnelle Einführung
» Standardfunktionen können mit wenigen Tagen Aufwand einfach aktiviert werden
Erweiterungsfähig
» Wurden kundenspezifische Anpassungen/ Erweiterungen bei der Verwaltung der
Ablagedatenvorgenommen, können diese im Migrationsverfahren durch
Erweiterung integriert werden.
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Fragen
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Tel. (06227) 54 555 0 Fax (06227) 54 555 44 [email protected]
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