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Praxisbeispiel für
Campus Hausverwaltung
1.02
Vorwort
CAMPUS Hausverwaltung
Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private Hausverwalter.
CAMPUS Hausverwaltung bietet jedem Vermieter und Hausverwalter eine Lösung aus der Praxis für die Praxis. Die Immobiliensoftware richtet sich an den privaten Vermieter. Das ausgereifte und praxisorientierte Produkt ist bereits bei namhaften deutschen Unternehmen im Einsatz verfügt aber trotzdem über eine hohe Komplexität. CAMPUS Hausverwaltung basiert auf einer SQL-Datenbank und ist mandantenfähig. Die Lösung eignet sich sowohl für die Miethausverwaltung als auch für eine WEG-Verwaltung.
ALLGEMEINLeistungsmerkmale
Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE im Überblick:
Verwaltung von Interessenten, Ansprechpartnern, Handwerkern, Mietern, Eigentümern usw.
Verwaltung von Objekten, Einheiten, Zuordnungen
Flexible Vertragsverwaltung
Sollstellungen, Finanzbuchhaltung
Verwaltung von Dokumenten, Briefen, Exposés, Fax, E-Mail und Postausgang
Terminverwaltung, todo-Listen
Bilddatenbank
Zahlreiche Auswertungen und Listen
Übersicht über Instandhaltungen und Begehungen
Verwaltung von Bewertungen, Rechtsfällen und Versicherungen
Übersicht über die Inventarverwaltung sowie über das Verbrauchsmaterial
Schlüsselverwaltung, Kautionsverwaltung, Kautionsberechnung
FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske
Das Programm ermöglicht den Aufruf bzw. die Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch Anklicken des jeweiligen Modul-Buttons.
Person anlegen
Um eine Person anzulegen, klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Personen.
Das Personenmodul öffnet sich.
Um die gewünschten Daten einzugeben, klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.
Die Daten können nun eingegeben werden.
Nachfolgend ein Beispiel:
Wohnhaus mit 2 Einheiten
Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Mieter/Einheiten:
- Michael Huber / EG links (2-Zimmer)
- Renate Schmid / 1. OG links (3-Zimmer)
Beispiel Michael Huber
Nach der Daten-eingabe auf Speichern klicken.
Beispiel Renate Schmid
Nach der Daten-eingabe auf Speichern klicken.
Über den Button „Zurück“ bzw. „F12“ gelangen sie problemlos und schnell in die vorherige Maske zurück.
Damit befinden Sie sich wieder im Personen-modul.
Wenn Sie auf Name/Firma klicken können Sie die angelegten Personen alphabetisch sortieren.
Von den angelegten Personen kann eine übersichtliche Liste erstellt werden.
Klicken Sie auf Drucken.
Klicken Sie im Anschluss auf Liste.
Klicken Sie nun auf Drucken und es erscheint eine übersichtliche Auflistung der Personen.
Objekt anlegen
Um ein Objekt anzulegen, gehen Sie analog zum Anlegen einer Person vor. Klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Objekte.
Das Objektmodul öffnet sich.
Um die gewünschten Daten einzugeben, klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.
Die Daten können nun eingegeben werden.
Beispiel Sepp-Heindl-Straße 5
Einheiten anlegen
Um eine Einheit anzulegen, gehen Sie erneut so vor, wie beim Anlegen einer Person bzw. eines Objekts. Klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Einheiten.
Das Einheitenmodul öffnet sich.
Um die gewünschten Daten einzugeben klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.
Die Daten können nun eingegeben werden.
Beispiel EG links
Beispiel 1. OG links
Unter dem Reiter „Details“ können Wohnungsdetails nochmals aufgeführt werden.
Daten zu Wohnungsdetails sind unter 2.3.1.4 Zuordnung nochmals in einem Beispiel aufgeführt.
Michael Huber ist am 01.01.2006 eingezogen:Mietzins 487,50 EURBetriebskostenvorauszahlung 130,00 EURHeizkostenvorauszahlung 70,00 EURStellplatzmiete 30,00 EUR
Gesamtmietzins 717,50 EUR
2-Zimmer-Wohnung, 65 m²
Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Einbauküche, Terrasse mit Gartenanteil, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss
Beispiel Michael Huber
In der Maske „Details“ werden zudem Daten, die als Grundlage für die Betriebskostenabrechnung benötigt werden, hinterlegt.
Unter dem Reiter „Bilder“ können Sie einen Grundriss der Wohnung hinterlegen.
Klicken Sie auf „Neues Bild anlegen“.
Klicken Sie nun auf „Laden“ und fügen Sie Ihr gewünschtes Bild ein.
Nachdem Sie die ge-wünschten Daten ein-gegeben haben klicken Sie auf „Speichern“.
Nun ist unter Einheiten, Bilder der entsprechende Grundriss hinterlegt.
Durch einen Klick auf Drucken können Sie unter „Exposé der selektierten Einheit (Word)“ ein Exposé erstellen. Die Daten werden aus dem Programm übernommen.
Diese Aktion kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Schon steht Ihnen ein Druckfertiges Exposé in einem Word-Dokument zur Verfügung.
Zuordnung
Im Zuordnungsmodul kann die juristische Beziehung zwischen dem Nutzer/Person, dem Objekt und der Einheit erfasst werden.
Die Maske „Zuordnung“ öffnet sich.
Im Anschluss klicken Sie auf „Neu“ oder drücken auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.
Die gewünschten Daten können nun eingegeben werden.
Beispiel Michael Huber
Michael Huber ist am 01.01.2006 eingezogen:Mietzins 487,50 EURBetriebskostenvorauszahlung 130,00 EURHeizkostenvorauszahlung 70,00 EURStellplatzmiete 30,00 EUR
Gesamtmietzins 717,50 EUR
2-Zimmer-Wohnung, 65 m², EG linksSepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Einbauküche, Terrasse mit Gartenanteil, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss
Beispiel Renate Schmid
Renate Schmid ist am 01.01.2005 eingezogen:Mietzins 712,50 EURBetriebskostenvorauszahlung 190,00 EURHeizkostenvorauszahlung 100,00 EURStellplatzmiete 30,00 EUR
Gesamtmietzins 1.032,50 EUR
3-Zimmer-Wohnung, 95 m², 1. OG linksSepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Einbauküche, Balkon, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss
Klicken Sie auf Zurück oder „F12“ um in die Zuordnungs-übersicht zu gelangen.
Wenn Sie auf Drucken und dann auf Übersicht Sollzahlung klicken erhalten Sie eine Liste der
Sollzahlungen.
Mit einem Klick auf das „schwarze Kreuz“ kommen Sie zurück in die Zuordnungs-übersicht.
Sonstige Daten
Das Modul „Sonstige Daten“ teilt sich wie folgt auf.
Für die Dateneingabe ist wie bei Personen, Objekte bzw. Einheiten anlegen vorzugehen.
Beispiel Begehung
Nachfolgend wird ein Beispiel für die Eintragung eines Begehungstermins aufgezeigt.
Die Wohnungsbegehung findet bei Herrn Michael Huber statt.
Um einen Begehungstermin anzulegen, klicken Sie in der mittleren Spalte (Verwaltung) auf Begehung.
Die Maske „Begehung“ öffnet sich.
Im Anschluss klicken Sie auf „Neu“ oder drücken auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.
Die gewünschten Daten können nun eingegeben werden.
Beispiel Begehung Huber
Beispiel Sollstellung
Im nachfolgendem Beispiel wird die Mietzahlung für September 2006 von Frau Maria Müller sollgestellt und anschließend ausgebucht.
Information
Aufruf der Finanzbuchhaltung
Sollstellung erstellen
Sollstellung anlegen
Dateneingabe
Selektion vornehmen
Der Filter kann nach Ihren gewünschten Suchkriterien selektiert werden, z. B. nach der Person
Zuordnung - Personensuche
Die übernommene Selektion
Suchergebnis
Sollstellung buchen
Gebuchte Sollstellung
Sollstellungen drucken
Druckreport
Sollstellung ausbuchen
Selektion vornehmen
Der Filter kann nach Ihren gewünschten Suchkriterien selektiert werden, z. B. nach dem Buchungsdatum
Sollstellungen auf Ausbuchen = Ja setzen..
Sollstellung ausbuchen
Bei dem ausbuchen der Sollstellungen haben Sie zwei Möglichkeiten:
Alle Sollstellungen
1) mit Bestätigung
oder
2) ohne Bestätigung
auszubuchen
1. 2.
Vorgabe Bankkonto & Bezahlt-Datum
Zeile(n) ausbuchen
Ausgebuchte Sollstellungen
Übersicht drucken
Auswertungen
Übersicht möglicher Auswertungen
Selektion vornehmen
Bilanz erstellen
Exportmöglichkeit zu Excel
Verbuchung von Eingangsrechnungen
Buchungen
Neu – Ausgabe (F2)
Eingaben vornehmen
Verbuchte Eingangsrechnung
Buchung gruppiert nach Objekt
Preview
Mahnwesen
Selektion vornehmen
Mahnlauf (Selektionsmenge)
Mahnlauf
Preview
Programmterminologie allgemeiner Sprachgebrauch Beispiel
Bearbeiter Bediener, User Sachbearbeiter mit Priorität 1
Begehungen Wohnungsbegehungen Objektbesichtigungen, Aufmessungen, Übergaben
Betriebskostendaten Verbrauchsdaten Quadratmeter, Umlageschlüssel, Personen, Stromkosten, Wasserkosten, Heizungsverbrauch
Bilder Pläne Lageplan, Bauplan, Grundrisse, Anfahrtsskizzen, GIS, Objektfotos
Buchen Zahlungsdatei Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
Instandhaltungen Reparaturplan Renovierungen, Reparaturen, Instandhaltungspläne
Jahresabrechnung Jahresabschluss Betriebskostenabrechnung, Saldenausgleich
Objekt Flurstück Gebäude, Straße, Grundstück, Wohnanlage
Person Nutzer Mieter, Eigentümer, Lieferant,
GLOSSAR
Schriftwechsel Dokumente, Briefe, Verträge, Mieteranschreiben, Bescheide, Korrespondenz Rechnungen, Mahnungen
Sollstellung Zahlungsvorschlagsliste Mieteingänge, Gebührenbescheide für einen Monat
Sollzahlung Anordnung Miete, Pacht, Entschädigung
Termine Termine Erinnerungen, Wiedervorlagen, Fristen
Wirtschaftsplan Ausgabenzusammenstellung Liste der auf Soll gestellten Ausgaben
Zahlungsentwicklung Anpassungen, Änderungen Mieterhöhungen, Gebührenänderungen
Zuordnung Last, Recht Verträge, notarielle Urkunden, Vereinbarungen, Gestattungen, dingliche Sicherungen
Zuordnungsart Lastart Vermietung, Anmietung, Erbbaurecht
Vielen Dank für Ihr Interesse an Campus Hausverwaltung
weitere ProgrammeCampus BK Abrechnung
Campus Heizung
Campus Hausbuch
SCHLUSSWORT
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Tel.: +49(0)8031/24881
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