Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
1
Verzuimbeleid
2017-2018
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
2
Inhoudsopgave
Inleiding 3Hoofdstuk1RegistratieMagister 1.1Afmeldingdoorouders 4 1.2Absentieregistratie 4 1.3Telaatkomen/inhalenverzuimuren 4
1.4De3-6-9-16regeling 51.5DossieropbouwinMagister 5
Hoofdstuk2Verzuimmeldingen(DUO)
2.1De3-6-9-16maatregelbijspijbelen2.2Beginnendverzuimentelaatkomen 6
2.3Verzuimvan16uurofmeerin4aaneengeslotenweken 6 2.4Zorgwekkendofsignaalverzuim 6 2.5Luxeverzuim 6Hoofdstuk3ZiekteverzuimprojectvanJGZ 3.1Criteriameldingschoolarts 7 3.2Vervolgbijziekte 7Hoofdstuk4Regelingextraverlof 4.1Extraverlof 8 4.2Extraverlof:aanvraagprocedure 8 4.3Nietterugnahettoegekendeverlof 8Hoofdstuk5Schorsingenenverwijdering 9
5.1Schorsingsprotocol 95.2Registratieschorsingenenprocedureintern 9
Hoofdstuk6Verzuimregistratiesysteem 6.1Verzuimregistratiesysteem 10 6.2Vervangingvanverzuimcoördinator/mentor/teammanager 10 6.3Dossiervorming 10 6.4GebruikcodesMagister 11Hoofdstuk7Proceduresuitgebeeld
7.1Sanctieladdertelaaten/ofspijbelen 127.1procesM@ZL 12
Bijlageverzuimbeleid2017-2018 13
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
3
Inleiding
Schoolverzuimiseenonderwerpvangrootbelang.Onderzoeksresultatenlatenzien,datleerlingendieregelmatigenofveelvanschoolverzuimeneengroterekanslopenomvoortijdigdeschoolteverlatenen/ofafwijkendgedragteontwikkelen.Daaromwordtveelbelanggehechtaantoereikendemaatregelenterpreventieenaanpakvanschoolverzuim.Hetbestrijdenvanvoortijdigschoolverlatenvanjongerenisdaaromeenbelangrijkaandachtspuntbinnenonzeschool.HetverzuimbeleidvanonzeschoolrichtzichoppreventieenophethandhavenvandeLeerplichtwet.Elkeonderwijsinstellingheeftdewettelijkeplichtomafwezigeleerlingentemeldenbijdeleerplichtambtenaar.DeonderwijsinspectiekanscholendiedeLeerplichtwetnietnaleveneenbestuurlijkeboeteopleggen.Dooroudersmeertebetrekkenbijdeschoolwordtverzuimtegengegaan.Hetvoorkomenenterugdringenvanverzuimiseengemeenschappelijkeverantwoordelijkheidvanschool,oudersenleerlingen.ControleopdenalevingvandeLeerplichtwetkanalleenalsertussendeverschillendepartijenheldereafsprakenbestaanoverdeverdelingvanverantwoordelijkhedenenzijelkaardaaropkunnenaanspreken.Eenbelangrijkevoorwaardevoordeontwikkelingvaneenmethodischeaanpakishetopuniformewijzeomgaanmetverzuimenhetmeldendaarvan.Eenverzuimbeleidiseenmiddelomtoteenheldereeneenduidigewerkwijzetekomen.Dedoelstellingvanhetverzuimbeleidishetoptimaalbenuttenvanhetleerrechtenhetcreërenvaneengoedpedagogischendidactischklimaat.Ditdoenwijdoorhethandhavingsbeleid.NaasthetverzuimbeleidhebbenwijextraactiesondernomenpassendbijPBS.Zostaanwijbijdeschooldeuromcomplimentenuittedelenaanleerlingendieoptijdkomen.DaarnaastdoetonzeschoolmeeaandedagvandeleerplichtenisonzeschoolalvooreentweedekeeropeenrijwinnaarvanschoolmethetminsteverzuiminAmsterdamNoord.Hierzijnwijongelofelijktrotsop!
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
4
Hoofdstuk1RegistratieMagister
1.1 Afmeldingdoorouders
Oudersenofverzorgersmeldenvoor08.00uurdeafwezigheidvanhunzoonofdochter.Ditkantelefonisch,persoonlijkofschriftelijkopschoolbijdereceptie.Dereceptienoteertdenaamvandeleerling,depersoondiehetverzuimmeldtenderedenvanhetverzuiminMagister.DementorenendedocentenkunneninMagisterzienwelkeleerlingenafweziggemeldzijn,waaromendoorwie.
1.2 Absentieregistratie
DedocentregistreertelklesuurdeabsentiedigitaalinMagister,doormiddelvaneenduidigecodes(zie5.4).Leerlingendieminderdan15min.naaanvangvandelestelaatkomenwordengeregistreerdmetdecodeL.DedocentendienietbeschikkenoverMagisterinhetklaslokaalregistrerendeabsentieopabsentielijsten,dezewordenbijdeverzuimcoördinatoringeleverdenverwerkt.
Iseenleerlingafwezigzonderdatzijnofhaarafwezigheidgemeldis,danneemtdereceptiedirectcontactopmetdeoudersenofverzorgers.Erwordtgevraagdnaarderedenvanhetverzuim.Alsermogelijksprakeisvanongeoorloofdverzuimoferisgeencontactmogelijkmetdeoudersenofverzorgers,danverwerktdeverzuimcoördinatorditdirectinMagistermetdeSvanspijbelen.
DeverzuimcoördinatorcontroleertdagelijkshetverzuimindecentraleverzuimregistratieinMagister.Hierbijpasthijde3-6-9-16regeltoe.
InhetverzuimoverzichtvandeschoolwordtAalleengebruiktomaantegevendatdeleerlingabsentis.DeconciërgeenreceptieondernemenactiedoornaarhuistebellenenveranderddeAinéénvandeafgesprokencodes.AanheteindevandedagzijnallenietverklaardeabsentiesAgewijzigdinSvanspijbelen.
1.3 Telaatkomen
Deleerlinggaatdelesinongeachthoelaathijofzijis,nadathijofzijeentelaatbriefjeheeftgehaaldbijdereceptie.DereceptieregistreertdetijdvanbinnenkomstinMagister.Alseerstesanctiemeldtdeleerlingzichdevolgendemorgenom8.00uurbijdereceptieindienhijofzijheteersteuurlesheeft.Deverzuimcoördinatorstelteenlijstsamenvanleerlingendiezichnietgemeldhebben’smorgens,dezeleerlingenblijven’smiddagseenuurna.Alshettelaatkomenaanhoudtoverlegtdementormetdeteammanagerwatdevolgendestap
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
5
zalzijn.Tegelijkertijdsteltdeverzuimcoördinatordeleerplichtambtenaarvandeschoolopdehoogteenstuurthemofhaardedigitaleverzuimoverzichtentoe.
DementorcontroleertwekelijkshetverzuimvanzijnofhaarklasinMagisterenonderneemtverderactie.Hijofzijspreektdeleerlinghieropaan.Alseenleerling3keertelaatkomtinvierwekendanneemtdementorcontactopmetdeouderenofverzorgersofmeteventuelehulpverlening.1.4De3-6-9-16maatregeltelaatkomenofspijbelenHierbijgaathetofeenxaantalkeertelaatofgespijbeldinvierweken:3keertelaat/S mentorheeftcontactmetoudersen/ofverzorgers6keertelaat/S deverzuimcoördinatorstuurteenbriefnaaroudersen/ofverzorgers9-15keertelaat/S deverzuimcoördinatormelddeleerlingaanvooreenpreventief
gesprekmetdeleerplichtambtenaaropschool16keertelaat/S deleerlingwordtbijDUOgemeld
1.5DossieropbouwinMagister
AlsergesprekkenwordengevoerdmetoudersendeleerlingoververzuimdanwordthiervaneenverslaggemaaktinMagister.Inhetkaderonderhetverzuimoverzichtvandeleerlingwordtdedatumendeondernomenactieendoorwiedeactieisondernemengeregistreerd.
Bijvoorbeeld:10-6:contactmetoudersivm3keertelaat,zienotitiemagister(mentor)15-6:briefnaarhuisivm6keertelaat,ziebriefmagister(VC)20-6:doorgestuurdnaarleerplichtambtenaarvoorpreventiefgesprek(VC)…
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
6
Hoofdstuk2Verzuimmeldingen(DUO)
2.1BeginnendverzuimDitisverzuimvanminderdan16uur,incombinatiemetregelmatigtelaatkomenofzeerregelmatigtelaatkomen,bijvoorbeeldmeerdan8keerin4weken.2.2Verzuimvan16uurofmeerin4aaneengeslotenleswekenHetkanookomluxeverzuimgaan(zieverderop).Deverzuimcoördinatormeldthetongeoorloofdverzuimbinnen3dagenviaDUObijdeleerplichtambtenaar.Ditiseenwettelijkeverplichting.DeverzuimcoördinatorsteltdeteammanagersopdehoogtevandemeldingbijDUO.Tegelijkertijdstuurtdeverzuimcoördinatoreenverzuimoverzicht(digitaal)aandeleerplichtambtenaar,meteenccaandementor/teammanager.2.3ZorgwekkendofsignaalverzuimDitisverzuimvanmeerdan16uurmetmogelijkeenproblematischeachtergrond.Bijvoorbeeldvermoedelijkongeoorloofdziekteverzuimofzorgwekkendziekteverzuim.Deverzuimcoördinatorsignaleerthetverzuimeninformeertdementorofdeleerlingbegeleider.Dementorofdeleerlingbegeleideroverlegtmetdezorgcoördinatorenmeldtdeleerlingaanbijhetinternezorgteam.Dementorsteltdeoudersenofverzorgershiervanopdehoogte.IndiennodigbespreektdeleerlingbegeleiderdeleerlinginhetZorgAdviesTeam(ZAT).Deverzuimcoördinatormeldtdeleerlingaanbijdeleerplichtambtenaaropdegebruikelijkewijze.Naoverlegkanerwordenbeslotenomdeleerlingnietopteroepen.2.4LuxeverzuimDitisverzuimwaarbijmetvakantiewordtgegaanbuitendevastgesteldevakantie,zondertoestemmingvandeteammanagerofleerplichtambtenaar.Hetkangaanomeenziekmeldingaansluitendvoorofnaeenschoolvakantie,waarbijdeschoolhetvermoedenheeftdatheteenonterechteziekmeldingisendathetomvakantiegaatnaeenafgewezenverlofaanvraag.Verzuimvanminderdan16uur,bijvoorbeeld8uurof1dagof1halvedagmoetinditgevalgemeldworden.DeverzuimcoördinatormeldthetverzuimviaDUObijdeleerplichtambtenaar.
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
7
Hoofdstuk3ZiekteverzuimprojectM@ZLvanJGZ
3.1CriteriameldingschoolartsVoorscholendiemeedoenaanhetziekteverzuimprojectvandeJeugdgezondheidszorg(JGZ)geldendevolgendecriteriaomeenleerlingtemeldenbijdeschoolarts:
a) Frequentziekteverzuim:bijdederdeziekmeldingvaneendagoflangerbinnenachtweken
b) Langdurigziekteverzuim:meerdantweeweken(tienschooldagen)aaneengeslotenc) Bijzonderziekteverzuim:steedsopdezelfdetijdofbijhetzelfdevakd) Zorgelijkziekteverzuim:voldoet(nog)nietaanbovenstaandecriteria,maardeschool
maaktzichwelzorgen.Hetgaatindebovengenoemdesituatiesomsignaalverzuimwaarbijdeschooltwijfeltaanderechtmatigheidvandeopgegevenredenvanhetverzuim.3.2VervolgbijziekteAlseenleerlinglangerdantweedagenziekis,neemtdementorcontactopmetdeoudersenofverzorgers.Inditgesprekinformeertdementorhoehetgaatmetdeleerlingerwordtafgesprokenwanneerdeleerlingweeropschoolkomt.Alsdeafgesprokentermijnverlopenisendeleerlingisnognietopschool,neemtdementoropnieuwcontactopmetdeouders/verzorgers.Zijnerzorgenoverdeleerling,daninformeertdementordeleerlingbegeleidervanhetbetreffendeleerjaar.Wanneereenleerlingregelmatiggemeldwordtinkortetijd(bv.driekeerintweemaanden)wordtdezeleerlinggemeldbijdeschoolartsalszorgelijkverzuim.Deschoolartskanbesluitenhetziekteverzuimtebehandelenendeleerlingopteroepen.Deschoolartskanconstaterenofhetechtziekteverzuimbetreftofongeoorloofdverzuim.Bijgeoorloofdziekteverzuimgedurendelangeretijdkandeschoolvoorziekekinderenwordeningeschakeld.Ziekmeldingendievermoedelijkongeoorloofdverzuimzijn,wordenviadeschoolartsteruggemeldaandeleerplichtambtenaar.Deverzuimcoördinatorlevertdegegevensviadeeerdergenoemdewegenaan.
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
8
Hoofdstuk4Regelingextraverlof4.1ExtraverlofVooruitgebreideinformatieverwijzenwijnaardebrochure‘Extraverlof’vanBureauLeerplichtPlus.Extraverlofmagalleenwordentoegekendwegensgewichtigeomstandighedenofvanwegedeaardvanhetberoepvan(éénvan)deouders.Verlofvoorhetvoldoenaanreligieuzeverplichtingenmoetenoudersminimaaltweedagentevorenaandeschool,liefstschriftelijk,kenbaarmaken(ditiseenkennisgeving,geenaanvraag).Dedirecteurneemteengemotiveerdebeslissingbijaanvragenvan10dagenofminder.Bijtwijfelkandeschoolcontactopnemenmetdeleerplichtambtenaar,echterdedirecteurblijftverantwoordelijkvoorhetnemenvandebeslissing.Deoudersontvangenaltijdeenschriftelijkebevestigingofafwijzing.4.2Extraverlof:aanvraagprocedureOudershalenbijdereceptieeenverlofformulierenvullenditin.Zijleverendit,voorzienvandeugdelijkebewijzenvandegebeurtenis,in.Alshetgaatommeerdan10dagengeeftdedirecteurdeaanvraagdooraandeleerplichtambtenaar.Dedirecteurgeefthettoegekendeofafgewezenextraverlofdooraandeteammanagerendeverzuimcoördinator.Deverzuimcoördinatorregistreerthetextraverlofindecentraleverzuimregistratie.Deteammanagergeeftdeverlofaanvraagterugaandeleerling.4.3NietterugnahettoegekendeverlofDedocentnoteertdeafwezigheidinMagister.Deverzuimcoördinatormeldthetongeoorloofdverzuimalsluxeverzuimbinnen3dagenviadeDUObijdeleerplichtambtenaar.Tegelijkertijdstuurtdeverzuimcoördinatoreenverzuimoverzicht(digitaal)aandeleerplichtambtenaareninformeerthemofhaaroverdeverlofaanvraag.
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
9
Hoofdstuk5Schorsingenenverwijdering
5.1SchorsingsprotocolOnsbeleidmetbetrekkingtotschorsingenenverwijderingenstaanomschreveninhetschorsingsprotocol.Hetprotocolstaatoponzeschoolwebsite5.2RegistratieschorsingenenprocedureinternDebetrokkenleerlinghoortdathijofzijgeschorstisvooreenbepaaldeperiode.Deouderswordentelefonischopdehoogtegesteldvandeschorsing,tijdensditgesprekwordtereenafspraakgemaaktmetdeouders.Dementorenoverigepersoneelsledenwordenviademailopdehoogtegebrachtvandeschorsing.Deteammanagerschrijfteenschorsingsbriefvolgensdeomschrijvingendievermeldstaaninhetschorsingsprotocol.Deschorsingsbriefgaatnaardehoofdadministratiediedebriefverderverwerkt.Deadministratiezorgtvooreenhandtekeningvandedirecteur,scantdeschorsingsbrief,hangtdebriefinMagisterenzorgtvoordenotatieGinMagisterinhetverzuimoverzicht.Indiennodig,dithangtafvanhetaantalschorsingsdagenenofheteeninterneofexterneschorsingiswordtdeinspectieopdehoogtegebracht.
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
10
Hoofdstuk6Verzuimregistratiesysteem6.1VerzuimregistratiesysteemDeverzuimcoördinatordraaitdagelijkseenK.O.V.(overzichtkortverzuim)uit.Ditisnodigomhetongeoorloofdschoolverzuimvan16lesurenofmeer,onverwijld(binnendriedagen)tekunnenmeldenzoalsvolgensdeLeerplichtwetverplichtis.Indieneenleerlinginhetsysteemgeregistreerdstaatmet16uurongeoorloofdverzuiminvieraaneengeslotenwekenmeteen‘S’,danmeldtdeverzuimcoördinatorhetverzuimbijDUO.6.2Vervangingvanverzuimcoördinator,mentorenteammanagerIndiendeverzuimcoördinatorafwezigiszalzijnofhaartaakwordenovergenomendooriemandvandeschooladministratie.Detaakvandementorwordtovergenomendoordeleerlingbegeleidervandeklasdiedantijdelijkdeadministratievandeklasopzichneemt.Detaakvandeteammanagerzalwordenverdeeldoverdementorenenandereteammanager.6.3DossiervormingAlsergesprekkenwordengevoerdmetoudersendeleerlingoverhetverzuimdanwordthiereenverslagvangemaakt.Deinformatiewordtingevoerdinhetleerlingvolgsysteem.Aanvragenvoorextraverlofwordenbijgehoudendoordeverzuimcoördinator.Hetverzuimwordtbijgehoudeninhetdigitaleverzuimregistratiesysteem(Magister).Indiennodigkandeverzuimcoördinator,deteammanagerofdementoreenuitdraaivanhetverzuimmaken.
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
11
6.4GebruikverzuimcodesMagisterDeschoolmoetvermeldenofhetverzuimgeoorloofdofongeoorloofdisenzijmoetvanelkgeoorloofdverzuimderedenaantekenen.Deschoolgebruiktdevolgendecodesvoorverzuim:GeoorloofdverzuimA+ Absentbuitenschools(leerlingvolgtwelonderwijsbijvoorbeeldstage)EH ExterneHulp,afwezigvanwegebezoekaanBascule,Stop,SpiritofietsdergelijkeP Afsprakenbijoverheidsinstellingen(gemeentee.d.)V Verlof,wordtalleengenoteerdnagoedkeuringdirecteurM MedischbezoekaantandartsMa MedischoverigebezoekziekenhuisbloedprikkenfysiotherapieT Telaat,geoorloofd(naeenafspraakMofdoorovermacht)Z ZiekZb Ziek,telefonischofschriftelijkbevestigddooroudersZH Zieknaarhuis(schoolbeltvoorafnaarhuis)U UitgestuurdUa Uitgestuurd,afgehandeldzodrahetprobleemisafgehandeldmetdedocentG internofexterngeschorstOngeoorloofdverzuimS Absentzonderreden,spijbelenleerlingisbewustongeoorloofdafwezigL Telaat(ongeoorloofd)La Telaatafgehandeld(ongeoorloofd)alseenleerlingzichheeftgemeldNB.Ophetverzuimoverzichtvoordeleerplichtambtenaarmoetduidelijkdenaamvandeschoolstaan.
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
12
Hoofdstuk7Proceduresuitgebeeld
7.1Sanctieladdertelaaten/ofspijbelen
7.1procesM@ZL
1keertelaat(volgendedagom08:00melden)
3keertelaatofspijbelen(mentorneemtcontactopmet
thuis)
6keertelaatofspijbelen(VCstuurteenbriefnaarhuis)
9-15keertelaat
ofspijbelen(Ervindteenprevenmef
gesprekplaatsmetdeleerplicht
ambtenaar)
16keertelaatofspijbelen(VCmeldtleerlingbijDUO)
M@ZLMentormeldtleerlingbijschoolarts
Frequentziekteverzuim(3keerbinnen8
weken)
Landurigziekteverzuim(2wekenachter
elkaarziek)
Bijzonderziekteverzuim
(telkensopdezelfdedagofmjdsmp)
Zorgelijkziekteverzuim(voldoetnietaangesteldecriteriamaariswel
zorgwekkend)
Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht
13
Bijlageverzuimbeleid2017-2018
ContactpersonenmetbetrekkingtotverzuimVerzuimcoördinator ChantalAlkemade [email protected] JaneWouter [email protected]ördinator JolandadeJong [email protected] MargotFocke [email protected] HanaeelYakoubi
AfdelingOnderwijsenJeugd GemeenteAmsterdam
JeugdartsM&G AlbertinevanderWorp
BijzonderedatametbetrekkingtotleerplichtAanhetbeginvanhetschooljaarzullenernieuweafsprakenwordengemaaktmetonzeleerplichtambtenaar.