Valg af studieadministrativt system

• Vi er tvunget til at træffe et valg – (gældende præmis - desværre)

– 3 systemer på markedet (det 4. system muligvis på vej)

– Ingen ”rigtig gode løsninger” der løser både EUD og de gymnasiale områder. Ja og AMU

uddannelser er end ikke endelig markedsgjort

– ”Vi kan ikke gøre det alene”

– Vi har fokus på, at det primært er et studieadministrativt system!

Baggrund

Valg af studieadministrativt system – fælles proces med Rybners og Niels Brock

31.8.

Møde Ditmer

Sparring proces

13.9.

Møde SKI Afklaring af

muligheder i forhold til SKI og indkøb af system

19.9.

Møde SDE, Brock og Rybners

Definere ”need-to-have”

22.9.

Modtage materiale fra SKI

og DXC

3.10.

Møde DXC

4.10.

Møde med STIL

NovemberEt yderligere ”blik” på leverandørerne

Kernen

LMS

Fravær

Praktik

Fakture-ring

censur

Bevis

Skole-møde

Eksa-men

Lønfor-deling

Personale/HR

Tidsregis-trering

aktivitetsplan

Skema

Lokaler

Lokale ønsker

Hva

d e

r ”e

t ad

min

istr

ativ

t st

ud

iesy

stem

”?

”Need-to-have” i et nyt studiesystem (Rybners)

X

X

XX

XX X

X

X = løses i 3. parts produkt med integration til studiesystem

Valg af studieadministrativ system – Ludus Suite

• Aftale om udviklingsforløb – forpligter os til ugentlige

”udviklingsdage med skolerne/DXC (vi stiller fagpersoner til

rådighed)

• Der er etableret testmiljøer i eget datacenter

• Formel aftale om samarbejde

Samarbejde med

• Defineret som et udviklingssamarbejde

– Begge parter ønsker at udvikle markedets bedste studieadministrative system til EUD og

gymnasier

– Begge parter har et ønske om at holde udviklingsomkostningerne nede

– Begge parter mener, at Ludus Suite er et godt fundament for videreudvikling blandt andet pga.

det nuværende udviklingsstadie samt åbne snitflader

• Vi mangler at få ”hands-on” erfaringer og DXC kan optimere udviklingsprocessen ved et

mere direkte og forpligtigende udviklingssamarbejde

• Udviklingssamarbejdet tager udgangspunkt i 5-6 skoler, der indgår i et forpligtende

samarbejde (Rybners, NEXT, Herningsholm,

SDE, mfl)

Næste fase

• Aftale om udviklingsforløb

• Etablering af testmiljøer på SDE

• Formel aftale om samarbejde

Spørgsmål?