User Manual
ESS – KPI
http://svr-portal:8100/App/ESS/
PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK (IKPT)
2017
1 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... 1
LOGIN ............................................................................................................................................................ 2
KPI UPLOAD ................................................................................................................................................... 5
UPLOAD FILE .................................................................................................................................................. 7
KPI REPORT .................................................................................................................................................... 9
KPI DOWNLOAD........................................................................................................................................... 11
FORGET PASSWORD .................................................................................................................................... 13
CHANGE PASSWORD ................................................................................................................................... 15
2 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
LOGIN
Modul KPI terdiri atas 3 (tiga) bagian, yaitu KPI Upload, KPI Report, dan KPI Download.
Modul KPI Upload diperuntukkan bagi seluruh karyawan. Modul KPI Report dan KPI
Download diperuntukkan bagi member grup Admin KPI.
Untuk mengakses modul-modul KPI, Anda perlu melakukan login ke dalam aplikasi
Employee Self Service (ESS) terlebih dahulu. Aplikasi ESS dapat diakses melalui salah satu
cara berikut:
1. Buka IKPT Intranet Portal (http://www.ikpt.net/) lalu scroll ke bawah sampai
menemukan section Employee Applications seperti pada gambar berikut:
Gambar 1. Akses aplikasi ESS melalui IKPT Intranet Portal
2. Buka browser Anda dan ketikkan URL https://employee.ikpt.com/ lalu klik menu
Employee Self Service (ESS) seperti pada gambar berikut:
3 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
Gambar 2. Akses aplikasi ESS melalui Employee Services IKPT
Setelah Anda melakukan salah satu cara diatas, akan muncul halaman sebagai berikut:
Gambar 3. Aplikasi ESS – Halaman Home
4 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
Klik Log In kemudian akan muncul halaman login seperti berikut:
Gambar 4. Aplikasi ESS – Halaman Login
Masukkan NIP dan password Anda dengan benar, lalu klik tombol Log In. Password
default adalah tanggal lahir Anda dengan format DDMMYYYY, dimana:
� DD adalah 2 digit tanggal lahir Anda. Jika Anda lahir tanggal 1 sampai dengan 9
maka tambahkan angka 0 (nol) didepan tanggal lahir Anda sehingga menjadi 2
digit.
� MM adalah 2 digit bulan lahir Anda. Jika Anda lahir bulan 1 sampai dengan 9 maka
tambahkan angka 0 (nol) didepan bulan lahir Anda sehingga menjadi 2 digit.
� YYYY adalah 4 digit tahun lahir Anda.
Contoh: jika Anda lahir tanggal 1 April 1960 maka password default Anda adalah
01041960.
5 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
KPI UPLOAD
Modul KPI Upload dapat diakses oleh seluruh karyawan. Tampilan modul KPI Upload
adalah sebagai berikut:
Gambar 5. Aplikasi ESS – KPI Upload
General Manager (GM) dapat mengupload file KPI Divisi dan/atau WP Divisi pada
folder KPI dan WP sesuai dengan Divisinya. GM juga dapat melihat dan mengupload file KPI
Departemen dan/atau WP Departement pada seluruh folder Departemen yang ada dibawah
folder Divisinya. Selain itu, GM dapat melihat dan mengupload file KPI Individu pada folder
Evidence, folder Update, dan folder UploadFirst, baik folder miliknya sendiri maupun folder
milik subordinatnya.
Department Manager (DM) dapat mengupload file KPI Departemen dan/atau WP
Departemen pada folder KPI dan WP sesuai dengan Departemennya. DM juga dapat melihat
dan mengupload file KPI Individu pada folder Evidence, folder Update, dan folder
UploadFirst, baik folder miliknya sendiri maupun folder milik subordinatnya. Selain itu, DM
dapat melihat file KPI Divisi pada folder Divisi atasannya.
Karyawan dapat melihat dan mengupload file KPI Individu pada folder Evidence, folder
Update dan folder UploadFirst miliknya. Karyawan juga dapat melihat file KPI Departemen
6 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
pada folder Departemen superiornya dan dapat melihat file KPI Divisi pada folder Divisi
superiornya.
7 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
UPLOAD FILE
Cara untuk mengupload file KPI maupun WP adalah sebagai berikut:
1. Pilih folder tempat file akan diupload, kemudian tekan tombol browse
Gambar 6. Aplikasi ESS – Upload FIle
2. Pilih file yang ingin diupload pada jendela yang tampil, kemudian klik tombol Open
Gambar 7. Aplikasi ESS – Upload File
8 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
3. Pastikan nama file yang tertera sudah benar, kemudian klik tombol Upload
4. File yang berhasil diupload akan tampil di daftar
Catatan: Harap pastikan Anda mengupload file yang benar. Semua file yang
sudah diupload ke dalam aplikasi tidak dapat dihapus.
9 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
KPI REPORT
Modul KPI Report diperuntukkan bagi member grup Admin KPI. Modul ini berisi daftar
file yang sudah diupload oleh karyawan. Tampilan KPI Report adalah sebagai berikut:
Gambar 8. Aplikasi ESS – KPI Report
Data diurutkan berdasarkan Divisi dan Departemen.
Data dapat diunduh kedalam file dengan format excel. Untuk mengunduh data, klik
tombol Download yang terletak pada bagian kiri atas layar, seperti yang terlihat pada
gambar berikut:
Gambar 9. Aplikasi ESS – KPI Report - Download
Kemudian pilih lokasi penyimpanan file pada jendela yang tampil lalu klik tombol Save,
seperti yang terlihat pada gambar berikut:
10 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
Gambar 10. Aplikasi ESS – KPI Report – Download
11 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
KPI DOWNLOAD
Seperti modul KPI Report, modul KPI Download pun diperuntukkan bagi member grup
Admin KPI.
Modul KPI Download berfungsi untuk mengunduh file yang sudah diupoad oleh
karyawan, baik itu file KPI maupun file WP.
Tampilan modul KPI Download adalah sebagai berikut:
Gambar 11. Aplikasi ESS – KPI Download
Di dalam masing-masing folder KPI dan WP terdapat folder untuk setiap Divisi dan
Departemen, serta folder Evidence, Update, dan UploadFirst.
Untuk mendowload file, klik (highlight) file yang ingin di download kemudian klik
tombol download, seperti yang terlihat pada gambar berikut:
12 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
Gambar 12. Aplikasi ESS – KPI Download – Download File
Kemudian pilih lokasi penyimpanan file pada jendela yang tampil lalu klik tombol Save,
seperti yang terlihat pada gambar berikut:
Gambar 13. Aplikasi ESS – KPI Download – Download File
13 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
FORGET PASSWORD
Jika Anda sudah mencoba login menggunakan password default namun tidak berhasil,
ada kemungkinan Anda sudah mengganti password Anda namun Anda lupa. Untuk
mengatasinya, Anda dapat menggunakan fitur Forget Password.
Gambar 8. Forget Password
Klik tulisan Click here maka Anda akan diarahkan ke halaman seperti pada gambar
berikut:
Gambar 9. Forget Password
14 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
Isikan NIP dan email Anda, selanjutnya Anda akan menerima email yang dikirim dari
sistem. Pada email tersebut, Anda akan diberikan password baru. Silakan login
menggunakan password yang diberikan tersebut kemudian segera ganti password Anda
dengan password baru yang mudah diingat.
15 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7
PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)
CHANGE PASSWORD
Anda dapat mengganti password Anda melalui module Change Password. Klik module
Change Password seperti pada gambar berikut:
Kemudian akan tampil form isian seperti berikut:
Gambar 10. Change Password
Isikan password lama Anda pada kotak yang tersedia. Kemudian ketikkan password
baru Anda pada kotak selanjutnya. Ketik ulang password baru Anda pada kotak ke-tiga.
Setelah itu klik tombol Change Password.