TUGAS SARANA PRASARANA
TENTANGSTRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PENGADAAN
DISUSUN OLEH:AYU WULANDARI
DIVA RAUDHA MAHARANIMAINI DINI
YANNY RAHMADAYUZAKIYAH ULFA ARYANI
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN PENGADAANHASIL OBSERVASI
DI PT. FAJAR MAS MURNI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PENGADAAN DI PT. FAJAR MAS MURNI
Cab. PekanbaruARSYAD S.E
KABAG. PENGELOLAAN DAN PENGADAAN
ARFANBAGIAN PENGADAAN
DONI, A.MdBAGIAN PERENCANAAN
HARYANI NASUTIONBAGIAN INVENTARIS DAN
PENGHAPUSAN
FUNGSI SETIAP BAGIAN
TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN DAN
PENGADAAN
Kepala pengelolaan dan pengadaan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan menyiapkan
bahan pembinaan dibidang perencanaan kebutuhan, pengadaan, dan distribusi serta
inventarisasi aset.
Untuk melaksanakan tugas, bagian pengelolaan dan pengadaan mempunyai fungsi:
penyusunan program pengadaan
barang
pelaksanaan pengadaan barang dan pengadaan kendaraan bermotor serta
tanah (tempat tinggal sementara) untuk dinas
penyiapan pendistribusian barang daerah
pelaksanaan inventarisasi barang
pelaksanaan perubahan status hukum barang
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten administrasi sesuai dengan
tugas dan fungsinya
Bagian Perencanaan Kebutuhan
bagian perencanaan kebutuhan mempunyai tugas menganalisis informasi pasar
menyusun standar harga barang dan jasa serta membuat rencana kebutuhan barang berdasarkan evaluasi dan realisasi tahun
lalu.
untuk melaksanakan tugas, bagian perencanaan kebutuhan mempunyai fungsi:
penganalisaan informasi pasar termasuk harga barang dan jasa sebagai bahan penetapan standar harga dilingkungan perusahaan.
penyusunan konsep standar harga barang dan jasa sebagai pedoman dalam pelaksanaan pembelian barang dan jasa.penganalisaan kebutuhan barang unit berdasarkan evaluasi dan realisasi tahun lalu dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan barang ditahun yang akan datang.pengevaluasian rencana kebutuhan barang dalam rangka penetapan plafond anggaran kebutuhan barang perusahaan pada anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian pengelolaan dan pengadaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Pengadaan
bagian pengadaan mempunyai tugas melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang
ditetapkan dalam anggaran pendapatan dan belanja perusahaan, membuat konsep, menilai mutu serta melakukan penyelenggaraan tender
barang dan jasa
untuk melaksanakan tugas,bagian pengadaan mempunyai fungsi:
pelaksanaan pengadaan barang, tanah, kendaraan, dan jasa yang telah
ditetapkan dalam anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.
pengajuan konsep petunjuk teknis
pengadaan barang dan jasa.
pembuatan rencana anggaran pengadaan barang dan jasa pada tahun
anggaran yang akan datang.
pelaksanaan pelelangan barang dan
jasa.
pengevaluasian terhadap penawaran harga dalam rangka penyelenggraan
tender.
pengawasan terhadap penerimaan dan
pengeluaran barang
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Pengelolaan dan Pengadaan sesuai tugas dan fungsinya.
BAGIAN INVENTARISASI DAN PENGHAPUSAN
Bagian inventarisasi dan penghapusan mempunyai tugas melaksanakan administrasi
penerimaan dan pengeluaran barang serta mengatur penyimpanan dan menyiapkan
penghapusan serta melakukan perawatan dan pemeliharaan
melaksanakan tugas, bagian inventarisasi dan penghapusan mempunyai fungsi:
pengumpulan data dan bahan dalam rangka inventarisasi aset perusahaan.
pelaksanaan pemeriksaan barang setiap bulan atau setiap tahun.
pelaksanaan stock opname barang untuk mengetahui jumlah sisa persediaan barang dan pembukuannya.
pelaksanaan evaluasi barang milik perusahaan dan masa berlakunya dalam persiapan penghapusan.
pelaksanaan kode lokasi dan nomorisasi terhadap barang
tersebut.
penyusunan laporan pelaksanaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan serta perawatan barang.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Pengelolan dan Pengadaan.
TERIMAKSIH
TERIMAKASIH