TECNOLOGIA EN GESTION
DOCUMENTAL
KAROL DANIELA PEREZ MURILLO
SENA
En el siguiente trabajo veremos la importancia de las transferencias documentales ya que nos facilitan el transporte de documentos a otro sistema.
INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL: Recepcionar y verificar la documentación
transferida de los archivos de gestión al Archivo Central, para su adecuada ubicación y posterior consulta.
ESPECIFICOS:Dar la importancia que merecen los documentos.Realizar la adecuada transferencia de los
documentos, siguiendo su ciclo vital.
OBJETIVOS
1. Limpieza de la documentación
PASOS PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
2. ELIMINACIOPN DE MATERIA METALICO
3. Identificación del material afectado por biodeterioro.
4. Revisión y Foliación
5. UNIDADES DE CONSERVACION
AMARRE Y TRANSPORTE DE DOCUMENTOS
Podemos concluir que las transferencias documentales:
Garantiza el acceso a la información.Evita la producción y acumulación irracional de
documentos.Asegura y facilita el control efectivo y ordenado de
la documentación.
CONCLUSIONES