7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
1/31
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
2/31
A. Informasi Umum
MULTI CELLULAR merupakan perusahaan yang bergerak di bidangjual beli dan service
handphone.Sumber pendapatan perusahaan ini berasal dari penjualan handphone cellular dan
penerimaan layanan service. Perusahaan ini didirikan oleh nn cici sejak tahun 2011.
Berikut data perusahaan
Nama : TOKO MULTI CELLULAR
Pemilik : Nn . Cici
Alamat : Jl. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
Kota : Jakarta
Negara : Indonesia
KodePos : 10520
Nn. Cici dibantu oleh 3 orang pegawai yang terdiri dari bagian adminitrasi , bagianpenjualandan bagian service.
B. Kebijakan Yang Ditetapkan Perusahaan
Pada awal tahun 2014, toko multi cellular ini bermaksud membuat laporan keuangannya
dengan menggunakan myob. Berikut kebijakan akuntansi perusahaan :
A. UMUM
1. Periode akuntansi mulai bulan januari-desember 2014
2. Pencatatan persediaan menggunakan
3.
Dana kecil ditetapkan sebesar 1.000.000 untuk kas kecil4. Untuk pembelian dan penjualan mengunakan dana kas
5. Diadakan tutup buku akhir bulan
6. Sistem pengkodean :
a. Faktur pembelian : FB
b. Faktur penjualan : FP
c. Kas keluar : KK
d. Kas masuk : KM
B. Pembelian
a. Pembayaran utang melalui bank BCA
b.
Transaksi atas Pembelian melalui kas secara tunai dan kreditc. Setiappembelianakandiperhitungkan PPN 10% darinilaipembelian.
d. Termin pembayaran yang berlaku adalah 2/10, n/30
C. Penjualan
a. Pembayaran piutang melalui Kas dan bank
b. Termin pembayaran yang berlaku adalah 2/10, n/30
c. Setiap pembelian akan di perhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan
d. Transaksi penjualan dilakukan secara tunai dan kredit
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
3/31
C. Data-data Perusahaan
Diawal tahun 2014,MULTI CELLULAR sudah mempunyai saldo akhir neraca 31 Desember
2013 untuk saldo awal tahun periode 2014
Saldo awal akun
Akun Saldo Akun Saldo
Kas 60.000.000 Hutang Dagang 30.000.000
Bank BCA 20.000.000 Hutang Bank 21.200.000
Piutang dagang 6.700.000 Hutang gaji 6.733.000
Persedian
handphone
50.633.000 Modal disetor 140.000.000
Persedian Casing 1.500.000 Laba ditahan 50.000.000
Persedian Baterai 1.100.000
Kendaraan 120.000.000
Akm Peny Kendaraan (12.000.000)
Jumlah 247.933.000 247.933.000
Pilih Menu Barpilih menu Set UpPilih BalanceAccount Opening Balances.
Data customer
No ID Perusahaan invoice Saldo piutang
1. C01 Counter andi INV-01 3.200.000
2. C02 Tn candra INV-02 1.500.000
3. C03 Nn fitri INV-03 2.000.000
6.700.000
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
4/31
Data supplier
No ID Perusahaan invoice Saldo hutang
1. V01 Nokia center INV-04 14.000.000
2. V02 Samsung center INV-05 16.000.000
30.000.000
Data Karyawan
No ID Karyawan
1. E01 Iwan
2. E02 Sari
3. E03 Ata
* menSetUp data Pelanggan, Pemasok dan Karyawan
Pilih Modul Card FileCard List. Akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Isikan Card Type,Name dan Card ID jika ada.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
5/31
*Mengisi saldo Piutang.
Pilih Menu SetUpBalancesCustomer Balances. Pilih customer detail pada customer yang
memiliki piutangadd sale. Akan muncul gambar seperti dibawah ini. Isikan datanya dengan
lengkap.
Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda seperti dibawah ini.
Lalu pilih Ok.
*Mengisi Saldo Hutang.
Pilih Menu SetUpBalanceSupplier Balance. Pilih Supplier Detail pada Suppliar yang memiliki
hutangAdd Purchase.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
6/31
D. Data Barang & Saldo Awal Persediaan
Saldo Persediaan Handphone
Kode Nama barang Satuan HPP Harga jual Jumlah Total
H001 Nokia Lumia UNIT 2.500.000 4.750.000 25 62.500.000
H002 Iphone 4 UNIT 2.600.000 5.700.000 15 39.000.000
H003 Nokia X2 UNIT 1.600.000 3.500.000 20 32.000.000
H004 BB Gemini UNIT 1.000.000 2.500.000 20 20.000.000
H005 Samsung Galaxy UNIT 1.950.000 3.800.000 20 39.000.000
TOTAL 192.500.000
Pilih Modul InventoryPilih Item ListKlik New untuk membuat data item baru. Isikan dataseperti gambar di bawah ini.
Kemudian pilih Buying Details. Isi Tax Code dengan PPN dan Standard Cost dengan Unit.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
7/31
Selanjutnya Pilih Selling Details. Isi Base Selling Price dengan Harga Jual Barang tersebut. Klik Ok.
Lakukan Hal yang sama untuk data barang yang lainnya.
Lalu kita menSet Item Price.
Pilih Modul InventorySet Item Price. Ceklis tanda panah yang ada di pojok kiri atas. Klik Last
Cost.
Kemudian kita mengisi data persedian barang. Pilih Modul InventoryCount Inventory. Ketikkan
jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
8/31
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory. Akan tampil Jendela Default Expense Account. Pilihan
ini bisa dikosongkan lalu Klik Continue.
Setelah itu akan muncul Jendela Adjustmen Information. Klik Opening Balance.
Lalu isikan Harga Pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada
kolom account.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
9/31
E. LATIHAN STUDY KASUS
*Transaksi 01
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-01
Tanggal : 02 Januari 2014
Dibayarkan kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: Tn ahmad
: Rp15.000.000 (melalui kas)
: membayar biaya sewa toko untuk tahun 2014
Limabelasjutarupiah
Dibayarkan Diterima
Oleh Oleh
(...) (.......)
NnciciTnahmad
Pilih Modul BankingSpend Money.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
10/31
*Transaksi 02
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS MASUK
Nomor :BKM-01
Tanggal : 03 Januari 2014
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: Bank BCA
: Rp 2.000.000 (ke kas )
: Transfer dari bank ke kas
Duajutarupiah
Disetujui Dibayarkan
Oleh Oleh
() (...)
Cici
Pilih Modul AccountTransfer Money
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
11/31
*Transaksi 03
Pilih Modul BankingSpend Money
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-02
Tanggal : 04 Januari 2014
Dibayarkan kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: PLN
: Rp 1.125.000 (melalui kas)
: membayaran Biaya listrik & telepon
Satujutaseratusduapuluhlimariburupiah
Dibayarkan Diterima
Oleh oleh
(.......) (.......)
Nn cici adi
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
12/31
*Transaksi 04
Pilih Modul PurchaseEnter PurchasePaybill
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-03
Tanggal : 06 Januari 2014
Dibayarkan kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: Nokia center
: Rp 14.000.000 (melalui bank)
: dibayarkan Hutang dagang No invoice INV 04
Empatbelasjutarupiah
Diterima Disetujui
Oleh Oleh
(...) (.......)
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
13/31
*Transaksi 5
Pilih Modul BankingSpend Money
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-04
Tanggal : 07 Januari 2014
Dibayarkan kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: Percetakan fahmi
: Rp 350.000 (melalui kas)
: Membayar biaya cetak brosur iklan
Tigaratuslimapuluhriburupiah
Dibayarkan Diterima
Oleh Oleh
(...) (.......)
Nncicifahmi
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
14/31
*Transaksi 06
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS MASUK
Nomor : BKM-02
Tanggal : 08 Januari 2014
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: Tn candra
: Rp 350.000 (melalui kas)
: menerima bayaran dari sericve hp BB gemini
Duaratusriburupiah
Disetujui Dibayarkan Diterima
Oleh Oleh Oleh
() (...) (.......)
NnciciTncandrasari
Pilih Modul BankingReceive Money
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
15/31
*Transaksi 07
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-05
Tanggal : 10 Januari 2014
Dibayarkan kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: samsung center
: Rp 16.000.000 (melalui bank)
: membayaran hutang usaha No. Invoice INV-05
Limabelasjutatujuhratusriburupiah
Dibayar Diterima
olehOleh (...)
(.......)
Nncici Tnridwan
Pilih Modul PurrchasePayBill
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
16/31
*Transaksi 08
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS MASUK
Nomor : BKM-03
Tanggal : 18 Januari 2014
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: nn fitri
: Rp 2.000.000 (melalui kas)
: menerima piutang usaha no invoice INV-03
Satujutasembilanratusriburupiah
Diterima Disetujui
Oleh Oleh
() (.......)
Pilih Modul SalesReceive Payments
*Transaksi 09
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
17/31
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS MASUK
Nomor : BKM-04
Tanggal : 19 Januari 2014
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: counter andri
: Rp 3.200.000 (melalui kas)
: menerima piutang usaha no invoice INV-01
Tigajutaduaratusriburupiah
Diterima Disetujui
Oleh Oleh
() (.......)
Pilih Modul SalesReceive Payments
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
18/31
*Transaksi 10
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS MASUK
Nomor : BKM-05
Tanggal : 20 Januari 2014
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: Tn Faisal
: Rp 700.000 (melalui kas)
: menerima bayaran dari sericve hp Asus Zafone 2
Tujuhratusriburupiah
Disetujui Dibayarkan Diterima
Oleh Oleh Oleh
() (...) (.......)
NnciciTncandrasari
Pilih Modul BankingReceive Money
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
19/31
*Transaksi 11
Pilih Modul Purchase- Enter PurchaseBill
NOKIA CENTER
JL. Prof. Dr. Satrio Jakarta Selatan
FAKTUR
No. Faktur : FB-01 Dijual Kepada : Multi Cellular
No. Order : - Alamat : Jakarta
Tanggal : 21 Januari 2014 Termin : COD
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 H001 NOKIA LUMIA 2 Rp. 4.750.000 Rp. 9.500.000 Rp. 950.000
2 H002 Iphone 4 3 Rp. 5.700.000 Rp17.100.000 Rp. 1.710.000
Total Rp. 26.600.000Total Pajak Rp . 2.660.000
Total Setelah Pajak Rp.29.260.000
Dikirim Tanggal : 21 Januari 2014
Bagian Pembelian : iwan
Disetujui oleh,
(....................)
Tn riko
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
20/31
*Transaksi 12
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
FAKTUR
No. Faktur : FP-01 Dijual Kepada : counter andi
No. Order : - Alamat : Jakarta
Tanggal : 24 Januari 2014 Termin : COD
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 B001 Baterai BB 10 Rp 120.000 Rp 1.200.000 Rp. 120.000
2 B002 Baterai Nokia 7 Rp 120.000 Rp 840.000 Rp.84.000
3 C001 Casing nokia 6 Rp. 75.000 Rp. 450.000 Rp.45.000
4 C002 Casing BB 6 Rp. 150.000 Rp. 900.000 Rp. 90.000Total Rp.3.390.000
Total Pajak Rp. 339.000
Total Setelah Pajak Rp. 3.729.000
Dikirim Tanggal : 24 Januari 2014
Bagian Penjualan : ata
Disetujui oleh,
(....................)
Nn cici
Pilih Modul SalesEnter Sales
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
21/31
*Transaksi 13
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
BUKTI KAS KELUAR
Nomor : BKK-06
Tanggal : 27 Januari 2014
Dibayarkan kepada
Sejumlah
Keterangan
Sejumlah dengan huruf
: iwan
: Rp 3.000.000 (melalui kas)
: Gaji Karyawan
Iwan, sari dan ata @ 1.000.000
Duajutarupiah
Dibayarkan Diterima
Oleh Oleh
(...............) (.......)
nNcici Iwan
Pilih Modul BankingSpend Money
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
22/31
*Transaksi 14
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
FAKTUR
No. Faktur : FP-02 Dijual Kepada : nn. Fitri
No. Order : - Alamat : Jakarta
Tanggal : 28 Januari 2014 Termin : COD
No Kode Nama Item Qt
y
Harga Total Harga Pajak
1 H005 SAMSUNGGALAXY
1 Rp. 3.800.000 Rp 3.800.000 Rp. 380.000
Total Rp. 3.800.000
Total Pajak Rp. 380.000
Total Setelah Pajak Rp. 4.180.000
Dikirim Tanggal : 28 Januari 2014
Bagian penjualan : ata
Disetujui oleh,
(....................)
Nn cici
Pilih Modul SalesEnter Sales
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
23/31
*Transaksi 15
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
FAKTUR
No. Faktur : FP-03 Dijual Kepada : Counter Rere
No. Order : - Alamat : Jakarta
Tanggal : 29 Januari 2014 Termin : COD
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 H001 Nokia Lumia 3 Rp 4.750.000 Rp14.250.000 Rp. 1.425.000
2 H004 BB Gemini 1 Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 Rp.250.000
3 H005 Samsung Galaxy 2 Rp 3.800.000 Rp 7.600.000 Rp.760.000
4 C001 Casing Nokia 10 Rp. 75.000 Rp 750.000 Rp. 75.000Total Rp.25.850.000
Total Pajak Rp. 2.585.000
Total Setelah Pajak Rp. 28.435.000
Dikirim Tanggal : 29 Januari 2014
Bagian Penjualan : ata
Disetujui oleh,
(....................)
Nn cici
Pilih Modul SalesEnter Sales
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
24/31
*Transaksi 16
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
FAKTUR
No. Faktur : FP-04 Dijual Kepada : Counter Fatih
No. Order : - Alamat : Jakarta
Tanggal : 30 Januari 2014 Termin : COD
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 H002 Iphone 4 2 Rp 5.700.000 Rp11.400.000 Rp. 1.140.000
2 C001 Casing Nokia 8 Rp 75.000 Rp 600.000 Rp.60.000
3 C002 Casing BB 5 Rp 150.000 Rp 3.000.000 Rp.300.000
4 B001 Baterai BB 6 Rp. 120.000 Rp720.000 Rp. 72.000Total Rp.13.470.000
Total Pajak Rp. 1.347.000
Total Setelah Pajak Rp. 14.817.000
Dikirim Tanggal : 30Januari 2014
Bagian Penjualan : ata
Disetujui oleh,
(....................)
Nn cici
Pilih Modul SalesEnter Sales
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
25/31
*Transaksi 17
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
FAKTUR
No. Faktur : FP-05 Dijual Kepada : Counter Andi
No. Order : - Alamat : Jakarta
Tanggal : 30 Januari 2014 Termin : COD
No Kode Nama Item Qty Harga Total Harga Pajak
1 H001 Nokia Lumia 3 Rp 4.750.000 Rp14.250.000 Rp1.425.000
2 H002 Iphone 4 2 Rp 5.700.000 Rp 11.400.000 Rp.1.140.000
3 H004 BB Gemini 4 Rp 2.500.000 Rp 10.000.000 Rp.1.000.000
Total Rp.35.650.000Total Pajak Rp. 3.565.000
Total Setelah Pajak Rp. 39.215.000
Dikirim Tanggal : 30 Januari 2014
Bagian Penjualan : ata
Disetujui oleh,
(....................)
Nn cici
Pilih Modul SalesEnter Sales
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
26/31
*Transaksi 18
Tanggal 31 Januari 2014 Counter Andi Mengembalikan barang dengan Kode H001 sebanyak 1 dan
H004 sebanyak 2 atas transaksi tanggal 30 Januari 2014.
Pilih Modul SalesEnter Sales.
Dari Modul SalesPilih Sales RegisterKlik Pada Tab Returns and Credits. Klik Pada Pay Refunduntuk mengembalikan uang.
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
27/31
Klik Record setelah mengganti tanggal.
* Transaksi 19
MULTI CELLULAR
JL. Let. Jend. Suprapto Jakarta Pusat No. 120
Bukti Memorial
Dari : Pemilik Nomor : BM-01
Untuk : Bag. Adm Tanggal : 31 Januari 2014
Subjek
Keterangan: Pembuatan Jurnal Penyesuaian
: Mencatat gaji yang belum dibayar Rp. 6.100.000
Disetujui
Oleh
(.......)
Nn cici
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
28/31
Pilih Modul AccountRecord Journal Entry
Selanjutnya kita membuat jurnal pembalik.
Tentukan perferences agar transaksi yang sudah di catat tidak bisa di edit (di ganti). Dari Menu
SetupPerferencesSecurity. Aktifkan pilihan Transaction Cant Be Change (System Wide)
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
29/31
Klik OK.
Selanjutnya Buka Transaction JournalAll Journal. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang
akan di balik.
Setelah Transaksi terbuka, klik menu EditReserve General Journal Transaction.
Selanjutnya ubah Tanggal ke periode berikutnya
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
30/31
F. Laporan-Laporan
1. Income Statement (Accrual)
Pilih ReportAccountIncome StatementIncome Statement (Accrual)
2. Trial Balance
ReportAccountTrial Balance
7/26/2019 Toko Multi Cellular.pdf
31/31
3. All Purchase
ReportPurchasePurchase RegisterAll Purchase
4. All Sales
ReportSalesSales RegisterAll Sales
5. Sales Summary
ReportSalesCustomerSales Summary