MS-EXCEL sebagaiAlat Bantu AuditAlat Bantu Audit
(Tips and Tricks)
Pendahuluan
MS-Excel merupakan paket software pengolah angka (spreadsheet) MS-Excel dapat digunakan sebagai alat bantu audit (sebagai special purpose written software) dengan fungsi-fungsi tertentu di dalamnyaSesi ini hanya membahas Tips and Tricks dalam pemakaian MS-Excel sebagai alat bantu audit
Pendahuluan
Impor Data8 Snapshot8 dBASE,Lotus,MS-Access,8 Text File (Delimited,Fixed Length)Pengolahan Data8 Fungsi8 Rumus
Impor Data
Snapshot8 Quick View8WordPad/NotePad8 DOS Command (type)8 FastLink8 dll.
Impor Data
MS-Excel (versi 97 ke atas) mempunyai kemampuan untuk langsung mengenali format data yang dihasilkan oleh :l MS-Accessl Foxprol Foxbasel dBASEl Lotus 1-2-3
Impor data dengan menggunakan ODBC :l Oraclel MS-SQL Serverl Sybase SQL-Anywherel DB/400
Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Open File
Nama File
Tipe File
Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Tentukan Fixed Length atau Delimited
Asal File
Fixed Length
Impor mulai dari No. …
Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Tentukan Panjang setiap Field
Letakkan pada akhir satu field
Double Click untuk menghilangkan
Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Tentukan Tipe Data Field
Tentukan Tipe Data
Click FINISH, bila sudah selesai
Impor DataImpor Data dari Fixed Length Text File8 Melihat hasil impor data
Pengolahan DataMenghilangkan Data yang tidak perlu8 Buat kolom bantuan8 Masukkan nilai urut ke dalam kolom bantuan8 Buat kolom bantuan untuk chart of account8 Urutkan data berdasarkan suatu kolom tertentu (usahakan kolom yang unik)8 Hapus data yang tidak perlu
Pengolahan DataMencari data berdasarkan kriteria tertentu :l Nama l Kode Accountl Obyek Pajak
Pelaporan :l Sortingl Sub Totall Pivot Tablel Conditional Formatting