Da li su horizontalne linije paralelne???
1UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
GRAĐEVINSKI FAKULTET U OSIJEKU
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
(3) STRUKTURA PROJEKTA
Struktura projekta
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 3
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 4
PROJEKT I SISTEM
TVRDNJA: Projekt je sistem i to razvijajući sistem.
Ako je tako onda se na proučavanje projekata mogu primijeniti pristup i
metode opće teorije sistema i sistemski pristup
?
Što je to SISTEM?
Sistem Sistem (od latinskog systēma i od
grčkog σύστημα sustēma) je skup entiteta, stvarnih ili abstraktnih, koji čine jednu cjelinu, gdje svaka komponenta međudjeluje, ili je u odnosu sa bar jednom od drugih komponenti.
Bilo koji drugi objekt, koji nema nikakav odnos ni sa jednom komponentom sistema, nije dio tog sistema, nego spada u okolinu sistema.
Podsistem je skup elemenata, koji je i sam sistem, a istovremeno je dio cijelog sistema.UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 6
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 7
Neki još kažu da je sistem …
... suvisla cjelina, a svaki dio te cjeline je određen njome, te je usmjeren ostvarenju određenog cilja (Žaja)
… skup komponenti, povezanih određenom interakcijom ili međuzavisnošću, koje zajedno odgovaraju na podsticaje ili zahtjeve iz okoline i ispunjavaju određenu svrhu ili funkciju (Meredith)
Karakteristike sistema Sistem čine uzajamno povezani elementi. Elementi sistema specijalizirani su za
obavljanje različitih funkcija. Elementi sistema promatraju se u okviru
funkcioniranja cjeline, a ne zasebno (holistički pristup).
Elementi sistema medusobnim djelovanjem ostvaruju svoje zajedničke ciljeve (svrhovitost).
Isti cilj funkcioniranja sistema može se postiči na različite načine (ekvifinalitet).
Funkcioniranje sistema može se shvatiti kao pretvorba ulaznih veličina u izlazne.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 8
Karakteristike sistema Cilj sistema postiže se procesom
regulacije. Reguliranje se obavlja povratnom vezom, tj. usporedbom stvarnih velicina sistema s velicinom koja je postavljena kao cilj funkcioniranja sistema, te uklanjanjem nastalih odstupanja.
Svaki je sistem dio nekog veceg sistema, a ujedno može sadržavati podsisteme kao svoje elemente (hijerarhija sistema).
Teorija sistema bavi se proucavanjem zajednickih svojstava razlicitih sistema
SVE NAVEDENE KARAKTERISTIKE IMAJU I PROJEKTI!UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 9
Najvažnije vrste sistema
Prema prirodi elemenata koji čine sistem razlikujemo: apstraktne sisteme – pojmovi
međusobno vezani definicijama i pravilima (brojevni sustavi, kompjutorski programi, ljudski govor itd.)
realne sisteme – konkretni realni objekti koji se opisuju kao sistem (mehanički, fizički, biološki i društveni sistemi)
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 10
Najvažnije vrste sistema
Prema stupnju složenosti, tj. prema broju elemenata i njihovih veza: jednostavni (elektroničko računalo) složeni (poduzeca) vrlo složeni (ljudsko društvo)Prema vezama s okolinom: otvoreni – u aktivnom su odnosu,
uzajamnom djelovanju s okolinom zatvoreni – ne komuniciraju s
okolinom
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 11
Najvažnije vrste sistema
Prema načinu ponašanja: statički – ne mijenjaju svoju
strukturu i funkcioniranje u vremenu
dinamički – mijenjaju i razvijaju svoju strukturu i funkcioniranje u uzajamnom djelovanju s okolinom.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 12
Najvažnije vrste sistema
S obzirom na mogućnost predviđanja njihovog budućeg ponašanja: deterministički – djeluju u skladu s
unaprijed poznatim pravilima. Njihovo ponašanje možemo predvidjeti ako poznajemo postojeće stanje, ulaze i načine njihove transformacije,
stohastički – ponašanje nije potpuno predvidljivo, oni imaju obilježje veće ili manje vjerojatnosti i slučajnosti. Ponašanje se prognozira s određenom vjerojatnošću
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 13
Analitički pristup
Promatranjem pojava dobiva se skup činjenica o pojavi koji je osnova za daljnje istraživanje i predstavlja uvod u: analitički i sistemski pristup istraživanju
pojava.Analitički pristup znanstvenom istraživanju predmeta i pojava sastoji se u izdvajanju iz cjeline pojedinih dijelova koji se zatim zasebno proučavaju.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 14
Osnovna obilježja analitičkog pristupa
svi se elementi i pojave promatraju kao skup neovisnih elemenata koje valja izučavati,
odnosi izmedu elemenata objašnjavaju se uzročno-posljedičnim vezama i
predmeti i pojave opisuju se krutim statičkim definicijama, pravilima ili materijalnim strukturama.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 15
Sistemski pristup
Metodom sistemskog pristupa predmet ili pojavu promatramo kao sistem, odnosno cijelinu koja se ne može rastaviti na svoje elemente, a da se pri tome ne izgube njena osnovna svojstva.
Primjer bi bio sustav od tri jednadžbe s tri nepoznanice koji se ne može riješiti ako svaku jednadžbu promatramo zasebno.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 16
Sistemski pristup
Da bismo opisali neki sistem, potrebno je pobliže odrediti: koji elementi pripadaju sistemu, koje veze postoje izmedu
elemenata unutar sistema te izmedu sistema i okoline i
kakvo je ponašanje (funkcioniranje) sistema.
Elementi sistema Dijelove sistema nazivamo
elementima. Sistem je od svoje okoline odijeljen granicom,
prirodnom ili proizvoljnom. Ono što se nalazi izvan granice sistema pripada okolini sistema i
može utjecati na funkcioniranje sistema. S druge strane i sistem svojim djelovanjem može
utjecati na svoju okolinu. Pojedini elementi sistema takoder
mogu biti skup medusobno povezanih elemenata. Takav
složen element predstavlja podsistem odredenog sistema.
Veze sistema Dva elementa sistema su povezana
ako jedan od njih dijeluje na drugi. Elementi sistema i
njihova povezanost naziva
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 17
Elementi sistema
Dijelove sistema nazivamo elementima.
Sistem je od svoje okoline odijeljen granicom, prirodnom ili proizvoljnom.
Ono što se nalazi izvan granice sistema pripada okolini sistema i može utjecati na funkcioniranje sistema.
S druge strane i sistem svojim djelovanjem može utjecati na svoju okolinu.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 18
Elementi sistema
Pojedini elementi sistema takoder mogu biti skup medusobno povezanih elemenata. Takav složen element predstavlja podsistem odredenog sistema.
Veze sistema: Dva elementa sistema su povezana
ako jedan od njih dijeluje na drugi. Elementi sistema i njihova
povezanost naziva se struktura sistema
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 19
Struktura
Struktura (lat: structura = kombinacija po pravilima) je temeljni pojam koji obuhvaća sustav elemenata i njihovoga aktivnog međusobnog odnosa te prepoznavanje, promatranje i stabilnost uzoraka.
Koristi se za objašnjenje od verbalnog opisa do detaljne analize znanstvenih svojstva. Pojam strukture bitan je temelj za gotovo svaki način istraživanja i otkrića u znanosti, filozofiji te umjetnosti.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 20
Struktura
Struktura nekog određenog sistema je način na koji se suodnose njegovi dijelovi bez promjena u njihovoj organizaciji. Npr. automobil će uvijek biti automobil bez obzira modificirali li mi neke njegove dijelove. No ako ga raskopamo izgubiti ćemo njegovu organizaciju i to više neće biti automobil.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 21
Struktura i organizacija
Organizacija određuje identitet sistema, a struktura određuje raspored dijelova.
Organizacija određuje sistem i odgovara generalnom uređenju.
U strukturi se vidi međusobni odnos dijelova.
Trenutak u kojem sistem gubi svoju organizaciju je onaj kada više nije sposoban na strukturalne promjene.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 22
Struktura i okolina sistema Sistem i okolina se mijenjaju istodobno.
Promjene u okolini potiču promjene u strukturi sistema, a sistem potiče opet promjene u okolini što stvara beskonačni međuodnos.
Kada jedan sistem utječe na drugi, pa taj sistem vrši povratni utjecaj na prvi stvara se međusobno kompenzirajuće ponašanje tj. djelovanje jednog je stalno izvor stimulacije za kompenzirajući odgovor onog drugog koje zovemo interakcija.
Interakcija ne može postojati između zatvorenih sustava nego samo otvorenih koji mogu reagirati na podražaje druge strane.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 23
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 24
SISTEMSKI PRISTUP
SUPERSISTEM
SISTEM
PODSISTEM
SISTEM
KOMPONENTA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 25
Struktura sistema
Kako se može strukturirati ovaj sistem?
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 26
?
4 komponente
??
po 2 komponente – 2 načina
????
po 2 komponente – 4 načina
Broj elemenata
Broj elemenata svakog sistema je beskonačan skup (prema teoriji skupova).Na primjer: Neki organizacijski sistem možemo rastaviti na biološke elemente (ljude) i tehničke elemente. Pojedinog čovjeka možemo promatrati kao skup fizičkih podsistema (glava, trup, noge …), ali i kao skup funkcionalnih podsistema (živci, krvne žile, mišići …). Svaki taj podsistem se može dalje rastavljati.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 29
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 30
PRIMJENA NA PROJEKTE
Budući da je projekt sistem pravila sistemskog pristupa primjenjuju se i na određivanje strukture projekta, tj. podprojekata.
Teoretski je u bilo kojem projektu broj elemenata, odnosno podprojekata ili aktivnosti neograničen!
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 31
STRUKTURA PROJEKTA
Projektom nije moguće upravljati kao cjelinom i zato se rastavlja u manje dijelove kako bi se dobila
struktura projekta.
Postupak rastavljanja projekta na elemente struktura se naziva –
WBS (Work Breakdown Structure)
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 32
PRIMJENA NA PROJEKTE
Pravila sistemske analize primjenjuju se i na određivanje strukture projekta, tj. podprojekata.
Teoretski je u bilo kojem projektu broj podprojekata neograničen!
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 33
PRIMJENA SISTEMSKOG PRISTUPA NA PROJEKTE
Koristeći znanja i metode opće teorije sistema i sistemskog pristupa: može se napraviti model projekta stanje projekta se može simulirati ponašanje projekta se može
analizirati, planirati i kontrolirati projektom se može upravljati pojedine aktivnosti i projekt u
cjelini se može optimirati
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 34
Program - Projekt
Program: skup međusobno povezanih projekata, a koji imaju zajednički cilj.
Skup projekata kojima rukovodi jedan rukovoditelj, a nemaju isti cilj, nazivamo portfeljem (portfolio) projekata
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 35
Primjer programa
Direktor vodoopskrbnog poduzeća rukovodi programom izgradnje vodoopskrbnog sustava koji se sastoji od nekoliko projekata:o Vodocrpilišteo Uređaj za pročišćavanjeo Glavna mrežaZajednički cilj je osiguranje pitke vode stanovnicima nekog mjesta
Primjer portfelja
Tehnički direktor negog građevinskog poduzeća odgovoran je za uspjeh i rukovodi nizom graditeljskih projekata koji nemaju zajednički cilj:o Vodovod u gradu Ao Cesta između B i Co Stambeno/poslovna zgrada u gradu
Eo Škola u gradu F
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 36
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 37
METODA KOJOM SE POSTIŽE LOGIČNA DEKOMPOZICIJA CJELINA U MANJE DIJELOVE
CJELINA DIJELOVI
Dijelovi se razbijaju u manje dijelove sve do veličine kojom se još može upravljati
ŠTO JE WBS?
W B S
38UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
WBS-Work Breakdown Structure Podjela posla na upravljive dijelove čiji su
rezultati isporuke (proizvoda ili usluge), a svi zajedno čine sadržaj projekta
Način stupnjevitog grupiranja projektnih komponenata putem povezanih dijelova koji se mogu isporučiti, a svi zajedno čine sadržaj projekta, pri čemu svaki niži stupanj prikazuje detaljniju razinu sastavnih dijelova projekta.(PMI)
Hijerarhija posla potrebnog da se završi projekt, koji definira proizvod ili uslugu
To je formalan i sistematičan način određivanja dijelova projekta i radi se raščlanjivanjem radova i usluga na manje dijelove u više razina
39UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
WBS-Work Breakdown Structure
Glavne sastavnice WBS-a STRUKTURA METODA PODJELE NAČIN OZNAČAVANJA I KODIRANJA RAZINA DETALJNOSTI BROJ RAZINA WBS PODJELE INTEGRIRANJE WBS-a I OBS-a
40UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
KONSTRUKCIJA WBS-a1. Podaci za izradu WBS-a:
Sadržaj projekta, slijed rada, informacije od naručitelja, podaci o raspoloživim resursima, opći podaci
2. Odabir vrste WBS-a i detaljnosti (broja razina)
3. Izrada strukture
MOŽE SE RADITI U DVA SMJERA:
ODOZGO PREMA DOLJE (većinom) ODOZDO PREMA GORE (npr. ako se
neki projekt radi prvi puta)
41UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
KONSTRUKCIJA WBS-a
NE POSTOJI JEDAN UNIVERZALAN NAČIN IZRADE, TO NIJE STVAR
ZNANOSTI, VEĆ KULTURE KOMPANIJE, ILI MANAGERA KOJI TREBAJU REĆI
KAKO ĆE IZVODITI ZADANI PROJEKT
42UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 43
PRIMJENA W B S
izradi dokumentacije projekta planiranju određivanju strukture
rukovođenja određivanju paketa (lot, tranša)
za ugovaranje procjeni troškova projekta praćenju i kontroli provedbe
projekta
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 44
WBS - ZAŠTO?
Podjela projekta na manje dijelove u svrhu upravljanja projektom podprojekti aktivnostiPodjela može biti orijentirana: objektno - fizička funkcionalno - procesna organizacijska – ugovorna vremenski - planska
WBS – objektno orjentiran
PREDSTAVLJA HIJERARHIJSKI SKUP FIZIČKIH CJELINA
Projekt se dijeli na podprojekte, a zatim na manje dijelove (napr. dijelovi zgrade, katovi, dionice ceste, donji i gornji stroj mosta, ili zemljani radovi, betonski radovi, završni radovi, ...).
Dubina podjele ovisi o namjeni, upotrebi WBS:
podjela ugovora troškovnici planiranje rukovođenje organizacija građenja, itd.
45UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 46
WBS – objektno orjentiran
Projekt se dijeli na podprojekte, a zatim na manje dijelove (napr. dijelovi zgrade, katovi, dionice ceste, donji i gornji stroj mosta, ili zemljani radovi, betonski radovi, završni radovi, ...).
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 47
WBS – objektno orjentiran
Dubina podjele ovisi o namjeni, upotrebi WBS:
podjela ugovora troškovnici planiranje rukovođenje
organizacija građenja, itd.
WBS – objektno orijentiran
48UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
WBS-objektno orijentiran (poslovna zgrada)
49UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 50
Troškovnik kao struktura
Troškovnici se redovito rade prema fizičkoj podjeli, jer se prema toj podjeli ustupaju radovi. U strukturi radova se ide do one najniže razine za koju je još svrsishodno određivati troškove, tj. za koju je još moguće utvrditi utrošak resursa
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 51
WBS – funkcijski orjentiran
Projekt se dijeli na faze i dalje sve do aktivnosti (izrada studija, tehnička dokumentacija, dozvole, građenje, itd)
Koristi se u planiranju i vođenju projekta.
WBS – funkcijski orijentiran
52UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 53
ORGANIZACIJSKI PODSISTEMI (PODPROJEKTI)
PROJEKT
PODPROJEKTIZVOĐAČ
PODPROJEKTNADZOR
PODPROJEKTINVESTITOR
PODPROJEKTUPRAVLJANJA
PROJEKTOM
WBS kao alat u vođenju projekta
WBS - Planiranje
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 56THE END
HVALA NA PAŽNJI!