Stad Halen Sportbeleidsplan 2008-2013
Sportbeleidsplan 2008-2013 2
IInnhhoouuddssooppggaavvee
Hoofdstuk 1: Voorwoord 4
Hoofdstuk 2: Missie 6
Hoofdstuk 3: Globale identificatie van de gemeente 8 3.1 Ligging, oppervlakte en bevolking 9 3.2 Gemeentebestuur 10 3.3 Scholen 3.4 Stuurgroep sportbeleidsplan 11
Hoofdstuk 4: Ondersteuning van de sportverenigingen 12 4.1 Voorbeschouwing 13 4.1.1 Overzicht van de gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen 13 4.1.2 Schematische weergave van de sportverenigingen 15 4.1.3 Bevindingen van de Algemene Vergadering van de sportraad 16 4.2 SWOT-analyse 17 4.3 Doelstellingen 18 4.3.1 Strategische doelstelling 1 18 4.3.2 Strategische doelstelling 2 21
Hoofdstuk 5: Ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport 23 5.1 Voorbeschouwing 24 5.1.1 Overzicht van de anders georganiseerde activiteiten 24 5.1.2 Conclusies uit de enquêtes 26 5.2 SWOT-analyse 27 5.3 Doelstelling 28
Hoofdstuk 6: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid 33 en diversiteit in de sport 6.1 Voorbeschouwing 34 6.1.1 Toegankelijkheidsonderzoek De Koekoek 34 6.1.2 Demografische gegevens aangaande specifieke doelgroepen 35 6.2 SWOT-analyse 36 6.3 Doelstellingen 37 6.3.1 Strategische doelstelling 1 37 6.3.2 Strategische doelstelling 2 41
Hoofdstuk 7: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur 44 7.1 Voorbeschouwing 45 7.1.1 Inventarisatie van de bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur 45 7.1.2 Inventarisatie van de bestaande private sportinfrastructuur 54 7.1.3 Inventarisatie van de bestaande schoolsportinfrastructuur 55 7.1.4 Conclusies uit de enquêtes 56 7.2 SWOT-analyse 57 7.3 Doelstellingen 58 7.3.1 Strategische doelstelling 1 58 7.3.2 Strategische doelstelling 2 59 7.3.3 Strategische doelstelling 3 62
Hoofdstuk 8: Kwalitatieve begeleiding van de jeugd 66
Sportbeleidsplan 2008-2013 3
Hoofdstuk 9: Werking van de sportdienst en de sportraad 69 9.1 Voorbeschouwing 70 9.1.1 De gemeentelijke sportdienst 70 9.1.2 De gemeentelijke sportraad 74 9.2 SWOT-analyse 76 9.3 Doelstellingen 77 9.3.1 Strategische doelstelling 1 77 9.3.2 Strategische doelstelling 2 80 9.3.3 Strategische doelstelling 3 82
Hoofdstuk 10: Financieel overzicht van hoofdstuk 4 tot en met 9 en 83 de link met het nieuwe sport-voor-allen decreet Hoofdstuk 11: Slotwoord van de schepen van sport 86 Bijlagen Bijlage 1: Reglement werkingssubsidies Bijlage 2: Reglement infrastructuursubsidies Bijlage 3: Alfabetisch overzicht van de bij de sportraad aangesloten sportverenigingen Bijlage 4: Resultaten van de brainstormsessie op de A.V. van de Sportraad Bijlage 5: Resultaten van de enquêtes bij de sportverenigingen Bijlage 6: Resultaten van de enquêtes bij de individuele Halenaar
Bijlage 7: Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportinfrastructuur Bijlage 8: Statuten van de sportraad
Sportbeleidsplan 2008-2013 4
-- HHooooffddssttuukk 11 --
VVoooorrwwoooorrdd
Sportbeleidsplan 2008-2013 5
Voorwoord.
De laatste jaren zijn er in Halen veel inspanningen geleverd op sportief gebied, wat zich heden
vertaalt in uitstekende accommodaties, succesrijke verenigingen, een goed functionerende
sportraad; kortom een bruisend gemeentelijk sportgebeuren. De stad Halen bleek op een
aantal gebieden zelfs een echte voortrekker: Er werd een vernieuwend puntensysteem
ingevoerd voor de betoelaging van de jeugdsportclubs en ook de invoering van de
sportinfrastructuursubsidies werd een voorbeeld voor tal van andere gemeenten. Ondanks
deze vele pluspunten en ondanks het feit dat de gemeentelijke sportdienst al jaren erkend
wordt, ontving de stad geen subsidies omdat ze niet voldeed aan alle gestelde voorwaarden.
Met het nieuwe sport-voor-allen decreet en met de aanstelling van een sportgekwalificeerd
ambtenaar, krijgt Halen nu een uitgelezen kans om mee op de kar te springen en zo ook hun
deel van de koek te krijgen. Dit sportbeleidsplan wil echter veel meer zijn dan een
noodzakelijk iets in het kader van deze subsidies: door een doordacht stappenplan te volgen
en door alle actoren op interactieve wijze te betrekken is de stuurgroep erin geslaagd om
een ambitieus plan op poten te zetten dat niet enkel voldoet aan de decretaal gestelde
verwachtingen, maar dat ook een leidraad wil zijn om de komende maanden, jaren en
misschien zelfs decennia de Halenaar zoveel mogelijk aan sport te laten doen.
De stuurgroep, bestaande uit Josiane Vanthienen, Jean Hendrix, Georges Roosen en Jonas
Heuts, respectievelijk schepen van sport, sportraadvoorzitter, sportbeambte en
sportfunctionaris, was de gangmaker, de motor van het hele proces. Het bleek geen diesel:
vanaf het eerste overleg werd er pittig gewerkt, soms vlot, soms wat hardnekkiger maar
steeds even doelgericht, met als gemeenschappelijk doel en met als resultaat een
sportbeleidsplan waar we terecht fier op kunnen zijn.
Onze coach, Joris Lambrechts, sportfunctionaris van Hasselt, verdient een bijzonder woordje
van dank wegens zijn vakkundige ondersteuning en terbeschikkingstelling tijdens het hele
proces. ISB verdient ook een speciale vermelding; niet enkel konden wij dankzij hen beroep
doen op een coach, ook hun administratieve, informatieve en logistieke steun bleek een
essentiële schakel in de ketting.
Natuurlijk zou de stuurgroep nooit tot zulke resultaten gekomen zijn zonder de inbreng van
een uitgebreide klankbordgroep die haar twijfels, bedenkingen of ideeën overmaakte,
waarvoor veel dank.
Tot slot willen wij elke lezer danken voor hun interesse in het sportgebeuren en meerbepaald
in dit sportbeleidsplan.
Sportbeleidsplan 2008-2013 6
-- HHooooffddssttuukk 22 --
MMiissssiiee
Sportbeleidsplan 2008-2013 7
MMiissssiiee..
Promotie, accommodatie en communicatie: dit zijn de drie bouwstenen die de voornaamste
doelstelling van de gemeentelijke sportdienst Halen ondersteunen, nameljk de inwoners
zoveel mogelijk laten sporten en dit in optimale omstandigheden. Het is ambitieus doch
haalbaar te stellen dat de sportbeoefening een centrale rol verdient in het sociale
leefpatroon van de Halenaar.
De organisatie van sportieve evenementen, hetzij in eigen organisatie, hetzij als
ondersteunende partner van de sportverenigingen, is een eerste belangrijke taak van de
sportdienst. Hierbij is het belangrijk om de bestaande succesrijke activiteiten te behouden
maar deze ook telkens weer kritisch in vraag te stellen. Bovendien moet er voortdurend naar
nieuwe initiatieven gezocht worden om de graad van sportbeoefening bij de bevolking te
verhogen.
De bestaande accommodatie onderhouden is essentieel om de sporters optimale
omstandigheden aan te bieden. Verder moet er tegemoet gekomen worden aan de
behoeften van de Halenaren zodat zoveel mogelijk sporten op eigen grondgebied, indien
realistisch en aanvaardbaar, kunnen doorgaan.
Tot slot speelt de communicatie een belangrijke rol in de werking van de sportdienst. Een
goede en regelmatige communicatie met de sportverenigingen en de sportraad, het
College van Burgemeester en Schepenen, andere gemeentelijke diensten en raden, hogere
instanties e.d. zijn cruciaal om de vooropgestelde doelstellingen waar te maken.
Sportbeleidsplan 2008-2013 8
-- HHooooffddssttuukk 33 --
GGlloobbaallee iiddeennttiiffiiccaattiiee vvaann ddee ggeemmeeeennttee
Sportbeleidsplan 2008-2013 9
33..11 LLIIGGGGIINNGG,, OOPPPPEERRVVLLAAKKTTEE EENN BBEEVVOOLLKKIINNGG
• Oppervlakte: 3629ha 47a 88ca.
• Ligging: In de neus van West-Limburg, administratief arrondissement Hasselt
• NIS-nummer: 71020
• Gerechtelijke indeling:
- Gerechtelijk arrondissement: Hasselt
- Vredegerecht, politierechtbank, arbeidsrechtbank, rechtbank van koophandel: Hasselt
• Kiesindeling:
- Arrondissement Kamer: Hasselt
- Arrondissement Senaat: Hasselt
- District: Hasselt
- Kanton: Herk-de-Stad
• Bevolking:
Uit de officiële bevolkingscijfers van 01/08/2007 blijkt dat Halen langzaam blijft groeien. Van
8.624 op 31/12/2005 over 8.672 op 31/12/2006 telden we op 01/08/2007 reeds 8.741 inwoners,
waarvan 4357 mannen en 4384 vrouwen.
• Aantal inwoners per deelgemeente:
- Halen: M 1730 V 1754 T 3484
- Loksbergen: M 786 V 803 T 1589
- Zelem: M 1381 V 1383 T 2764
- Zelk: M 460 V 444 T 904
• Aantal Belgen en allochtonen:
8545 Belgen en 196 vreemdelingen, waarvan 11 Duitsers, 4 Chinezen, 10 Italianen, 27 Polen,
15 Russen, 18 Turken, 6 Syriërs,4 Grieken, 5 Thai, 5 Litouwers en 54 Nederlanders.
Sportbeleidsplan 2008-2013 10
33..22 GGEEMMEEEENNTTEEBBEESSTTUUUURR
• College van Burgemeester en Schepenen
Burgemeester: Willy Neven
Eerste Schepen: Erik Van Roelen
Tweede Schepen: Paul Hoebrekx
Derde Schepen: Anita Bullens
Vierde Schepen, bevoegdheid Sport: Josiane Vanthienen
Voorzitter OCMW: Denise Vaes
• Samenstelling gemeenteraad
Voorzitter:
Willy Wuestenberghs
Gemeenteraadsleden:
Martin Zeeuws
Damien Clemens
André Mullens
Freddy Pans
André Vanmechelen
Guy Mertens
Fernand Severi
Ludo Raymaekers
Eric Hennus
Marc Adriaens
André Jacobs
Inge Sannen
Jos Wouters
Raadslid toegevoegd van rechtswege:
Denise Vaes, Voorzitter OCMW
Sportbeleidsplan 2008-2013 11
33..33 SSCCHHOOLLEENN
In Halen zijn er 2 basisscholen, één katholieke en één gemeentelijke basisschool. De gesubsidieerde vrije basisschool Halen is gelegen in de Generaal de Wittestraat 29 en
heeft een tweede vestiging in de Loksbergenstraat 41/42 in Loksbergen. De school telt in totaal 458 leerlingen. In de vestiging te Halen zijn er 201 leerlingen in het lager onderwijs en 107 kleuters. In de vestiging te Loksbergen zijn er 87 leerlingen in het lager onderwijs en 63 kleuters.
De gemeentelijke basisschool is gelegen in de Dorpsstraat 39 te Zelem en telt in totaal 256 leerlingen waarvan 168 in het lager onderwijs en 88 kleuters.
33..44 SSTTUUUURRGGRROOEEPP SSPPOORRTTBBEELLEEIIDDSSPPLLAANN
Schepen van Sport: Josiane Vanthienen
Coördinator/sportfunctionaris: Jonas Heuts
Sportbeambte: Georges Roosen
Afgevaardigde sportraad: Jean Hendrix
Coach: Joris Lambrechts
De schepen van sport staat in voor de goede communicatie tussen de stuurgroep en het
gemeentebestuur. De coördinator neemt vooral het inhoudelijke aspect voor zijn rekening.
De sportbeambte heeft de nodige voorkennis en ervaring om de coördinator hierin bij te
staan. De afgevaardigde van de sportraad zorgt voor de wisselwerking tussen het
adviesorgaan, met name de raad van beheer sport, en de stuurgroep. De coach, tot slot,
heeft de nodige kennis van zaken om de stuurgroep de juiste richting aan te wijzen.
Sportbeleidsplan 2008-2013 12
-- HHooooffddssttuukk 44 --
OOnnddeerrsstteeuunniinngg ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn
Sportbeleidsplan 2008-2013 13
44..11 VVOOOORRBBEESSCCHHOOUUWWIINNGG
4.1.1. Overzicht van de gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen
• Uitgekeerde subsidies voor het werkingsjaar 2006-2007
Voetbal
Eendracht Zelem 407,06 €
Verbr. Loksbergen 143,98 € MD Halen 587,80 €
Tennis
TC De Zwaluw Halen 315,94 € TC Zelem 479,78 €
Badminton
Shuttle Halen 511,80 €
Judo
JC Zelem 254,10 €
Jiujitsu
Jigo Tai Zelem 88,64 €
Gymnastiek
Halense Turnkring 367,76 €
Atletiek
DCLA Kern Halen 181,68 €
Dans
Dansstudio Roba 377,70 € Gezinsbond Zelem 12,76 €
• Subsidiereglement
In bijlage 1 vindt u het huidige subsidiereglement van de stad Halen. Dit reglement is
gebaseerd op een puntensysteem met een belangrijke rol voor de jeugdwerking. De
aanwezigheid van een degelijke jeugdwerking is een conditio sine qua non om subsidies van
de stad te bekomen. De totale som van de subsidies voor de sportverenigingen is niet
toereikend om aan de voorwaarden van het decreet houdende de subsidiëring van
gemeente- en provinciebesturen en de VGC voor het voeren van een Sport voor Allen-
beleid te voldoen. In dit hoofdstuk wordt hier dan ook de nodige aandacht aan
geschonken.
TOTAAL: 3720 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 14
• Infrastructuursubsidiereglement
Elk jaar krijgen de verenigingen de mogelijkheid om infrastructuursubsidies aan te vragen. De
helft van de kost van de voorgestelde investeringen wordt door de stad op zich genomen
en dit voor een maximum van 6200 € per jaar, mits positief advies sportraad en mits
goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Het volledige reglement
inzake infrastructuursubsidies vindt u terug in bijlage 2. Het overzicht van de bedragen die
aan de verenigingen worden overgemaakt varieert aldus elk jaar. Wegens bepaalde hiaten
in het huidige reglement wordt er in deze beleidsnota ook aandacht besteed aan de
aanpassing van dit reglement.
• Materiële, infrastructurele en logistieke ondersteuning
Volleybalclub Aquacare Halen die in eredivisie uitkomt en dagelijks traint, kunnen gratis
beschikken over de sporthal in Halen. De gemeente heeft deze regeling getroffen omdat
Aquacare Halen fors geïnvesteerd heeft in een nieuwe sportvloer, een financiële inspanning
waarvan ook de andere sporthalgebruikers profiteren. Deze regeling blijft van toepassing
zolang de lening loopt.
De beide basisscholen kunnen ook kosteloos gebruik maken van de sporthal. Verder voorziet
het huishoudelijk reglement van de sporthallen ook gratis gebruik van de sporthal voor de
senioren.
Jaarlijks is er een budget voorzien van 6000 € voor de aankoop van sportmateriaal;
naargelang de noden en de wensen van de scholen en de sporthalgebruikers kan de
sportfunctionaris dit bedrag aanreiken om sportmateriaal aan te kopen. Er zijn hierbij twee
voorwaarden, namelijk één, het materiaal is niet specifiek bruikbaar voor slechts één
sportvereniging en twee, de aankoop wordt goedgekeurd door het college van
burgemeester en schepenen.
Allerlei sportieve initiatieven die door verenigingen of gemeentelijke raden worden
ondernomen, kunnen rekenen op logistieke steun. Voorbeelden hiervan zijn het verspreiden
van folders, het beschikbaar stellen van de sporthal, het ter beschikkingstellen van sport- en
ander materiaal, het zoeken van lesgevers, het opnemen van het evenement in infobladen
en dergelijke meer.
Sportbeleidsplan 2008-2013 15
4.1.2. Beknopte weergave van de sportverenigingen
In Halen zijn er relatief gezien veel sportverenigingen aangesloten bij de sportraad (68).
Om de Raad van Beheer van Sport praktisch werkbaar te maken, zijn de clubs ingedeeld in
verschillende secties. De samenstelling, werking, doelstellingen e.d. van de sportraad worden
verder toegelicht in hoofdstuk 8, werking sportdienst en sportraad.
In bijlage 3 vindt u een alfabetisch overzicht van alle bij de sportraad aangesloten
sportverenigingen, met telkens de contactpersoon, de locatie, de doelgroep, het aantal
leden, het niveau (recreatief, competitief of topsport) en indien beschikbaar de website.
Hieronder een beknopte analyse van het aantal en soort clubs:
Van de 68 clubs geven er 33 aan een zuiver recreatieve werking te hebben, dit is net niet de
helft (48,54%). 10 sportverenigingen werken enkel competitief wat overeenkomt met 14,7%. Er
zijn ook clubs die op beide domeinen werken, namelijk 18 (26,47%). Er is één club gericht op
topsport, Aquacare Halen (1,47%). Tot slot zijn er ook 6 sportverenigingen (8,82%) die enkel
een organisatorische werking hebben (bv. organisatie wielerwedstrijd)
Van de 68 clubs zijn er 12 die een degelijk uitgebouwde jeugdwerking hebben. Dit is 17,65%
van het totale aantal clubs.
Van de 68 clubs zijn er 17 clubs die gericht zijn op typische ploegsporten (25%), de andere 51
clubs zijn eerder gericht op individuele sporten.
Sportbeleidsplan 2008-2013 16
4.1.3. Bevindingen van de Algemene Vergadering van de sportraad
Via de bespreking op de Algemene Vergadering van de sportraad en via de enquêtes die
naar alle sportverenigingen zijn verstuurd, komen we tot volgende belangrijkste conclusies:
- jeugdwerking moet een voorwaarde blijven om gesubsidieerd te worden
- aanwezigheid op de Algemene Vergadering zou kunnen beloond worden via
subsidies
- tweederde van de clubs geeft aan samen te werken met de sportdienst, van de
clubs die niet met de sportdienst samenwerken geeft de helft aan hier wel open voor
te staan
De resultaten van de bespreking op de Algemene Vergadering en de analyse van de
enquêtes voor de sportverenigingen vindt u respectievelijk in bijlage 4 en bijlage 5.
Sportbeleidsplan 2008-2013 17
44..22 SSWWOOTT--AANNAALLYYSSEE
ONDERSTEUNING VAN DE SPORTVERENIGINGEN
KANS • K1: De gemeente Halen zal vanaf 2008 subsidies ontvangen van de Vlaamse Gemeenschap via het nieuwe decreet • K2: Decreet adviseert een kritische blik op het huidige subsidiereglement • K3: De helft van de verenigingen die niet samenwerken met de sportdienst, zijn bereid dit wel te willen doen
BEDREIGING • B1: Mogelijke tegenwerking van clubs die zich ten opzichte van andere clubs onheus behandeld voelen • B2: Mogelijke tegenwerking van clubs die infrastructuursubsidies mislopen • B3: Vrijwilligersstatuut, v.z.w. wetgeving, verzekering,…
STERKTE • S1: Clubs kunnen infrastructuursubsidies verkrijgen • S2: De sportdienst kan/mag de verenigingen logistiek ondersteunen • S3: Er zijn veel Halense sportverenigingen
BENUTTEN - INVESTEREN • S2-K3: De sportdienst tracht samen te werken met zoveel mogelijk sportverenigingen waarmee ze nog niet samenwerkt
VERDEDIGEN • S1-B2: Efficiënt opvolgen van, en goed communiceren over infrastructuursubsidie-dossiers • S3-B3: Ism sportraad opleidingen en bijscholingen plannen
ZWAKTE • Z1: De huidige verdeelsleutel is al sinds 1992 in voege • Z2: De subsidies voor de clubs bedragen geen 50% van de totale te verwachten subsidies van de Vlaamse Gemeenschap • Z3: Er is geen rode draad wat betreft de ondersteuning die de gemeente biedt aan de verenigingen op materieel en logistiek vlak
VERBETEREN • Z2-K1: Optrekken van het totale bedrag voor subsidies • Z1-K2: Subsidiereglement objectief analyseren en verbeteren waar nodig
ELIMINEREN - VERBETEREN • Z3-B1: Duidelijke en eenduidige (huur)reglementen opstellen
Sportbeleidsplan 2008-2013 18
44..33 DDOOEELLSSTTEELLLLIINNGGEENN
4.3.1 Strategische doelstelling 1
Vanaf 2009 is er vanuit de gemeente een degelijke ondersteuning voor sportverenigingen die aangesloten zijn bij de Halense sportraad.
• Operationele doelstelling 1
Vanaf 2009 krijgen de sportverenigingen met een jeugdwerking een financiële
ondersteuning, gebaseerd op een reglement met kwaliteitscriteria.
Financiële prognose:
7 000 € (minimum is 50 % van de toelage van de Vlaamse Overheid = 1,5 € x ca. 9000
inwoners = 13 500 €)
Indicator:
Uitbetaalde subsidies op basis van een reglement met kwaliteitscriteria.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Stijging van het totale budget voor werkingssubsidies
Begrotingsvoorstel 2008 (januari 2008)
Sportgekwalificeerde ambtenaar en schepen van sport
Bespreken van de sterktes en de zwaktes van het huidige reglement en brainstormen over mogelijke kwaliteitscriteria
Voorjaar 2008 Stuurgroep (beleid-uitvoering-advies)
Aanpassing van het huidige subsidiereglement en goedkeuring door gemeenteraad
Uiterlijk september 2008
Sportgekwalificeerde ambtenaar en schepen van sport
Uitbetaling subsidies op basis van het nieuwe subsidiereglement
2009 (op basis van sportjaar 2008-2009)
Sportdienst en financiële dienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 19
• Operationele doelstelling 2
Vanaf 2009 krijgen de sportverenigingen logistieke ondersteuning, gebaseerd op een
duidelijk en transparant reglement. Het bedrag dat de sportdienst jaarlijks kan aanreiken om sportmateriaal te kopen blijft de komende 5 jaren gelijk (=6 000 €)
Financiële prognose:
Gezien het reglement nog moet opgesteld worden, is het een moeilijke oefening om hier op
dit moment een budget op te kleven. Nadat het reglement een eerste volledige
kalenderjaar in werking is, kan de sportdienst een realistisch budget voorzien. In ieder geval
worden deze kosten niet in rekening gebracht voor het verwachte minimum van 50% van de
overheidssubsidies die voor de sportverenigingen bestemd is.
Indicator:
Aantal logistieke aanvragen en aantal gerealiseerde aanvragen. Kostprijs per jaar.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Advies sportraad verzamelen Eerste helft 2009 Sportdienst en sportraad
Uitwerken van een reglement logistieke ondersteuning
Tweede helft 2009 Sportdienst en schepen van sport
Goedkeuring gemeenteraad Uiterlijk december 2009 Schepen van sport
Verenigingen op de hoogte stellen
van het nieuwe reglement
Na goedkeuring
gemeenteraad Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 20
• Operationele doelstelling 3
Vanaf 2009 worden de infrastructuursubsidies uitbetaald volgens een nieuw, volledig en
eenduidig infrastructuursubsidiereglement.
Financiële prognose:
Op basis van de uitbetaalde toelagen sinds het invoeren van het
infrastructuursubsidiereglement (2002) kunnen we jaarlijks gemiddeld rekenen op 30 000 €. Dit
is echter gebaseerd op het bestaande reglement en kan dus niet met zekerheid
doorgetrokken worden naar de komende jaren omdat in het nieuwe, nog op te stellen
reglement, mogelijk andere bedragen zullen opgenomen worden.
Indicator:
Aantal aanvragen en aantal uitbetaalde subsidies.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Advies sportraad verzamelen en
overleg met andere diensten (jeugd,cultuur)
Voorjaar 2008 Sportraad
Uitwerken van een nieuw infrastructuursubsidiereglement (eventueel dienstenoverstijgend)
Najaar 2008 Stuurgroep (beleid-uitvoering-advies)
Goedkeuring gemeenteraad Voorjaar 2009 Schepen van sport
Verenigingen op de hoogte stellen van het nieuwe reglement
Na goedkeuring gemeenteraad
Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 21
4.3.2 Strategische doelstelling 2
Eind 2011 beschikken de Halense sportverenigingen over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies, die ingevuld worden door bekwame personen. Waar mogelijk zijn er samenwerkingsverbanden tussen verschillende sportverenigingen.
• Operationele doelstelling 1
De sportdienst organiseert in samenwerking met de sportraad minstens 1 bijscholing voor clubbestuurders per jaar vanaf 2008. Dit kan ook kantonnaal georganiseerd worden.
Financiële prognose:
Vorming Sportac of andere: 500 €.
Indicator:
Aantal deelnemers aan bijscholingen.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
De interesses van de sportclubs achterhalen
Vanaf 2008 Sportdienst ism sportraad
Jaarlijks kunnen de sportverenigingen aan minstens één bijscholing deelnemen
Vanaf 2008 Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 22
• Operationele doelstelling 2
In elke sportraadsectie wordt er tussen de betreffende verenigingen vanaf 2010 op één of
andere manier minstens één samenwerkingsverband afgesloten.
Financiële prognose:
Kosten van de sectievergaderingen: 750 €.
Indicator:
Inventarisatie van alle samenwerkingsverbanden op het einde van 2010.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Jaarlijks vergadert elke sportraadsectie minstens 1 keer
Vanaf 2009 Sportgekwalificeerde ambtenaar , sectievoorzitter
Logistieke ondersteuning van de gemeente voor gezamenlijke activiteiten of structurele samenwerking tussen clubs
Vanaf 2009 Schepen van sport en sportgekwalificeerde ambtenaar
Sportbeleidsplan 2008-2013 23
-- HHooooffddssttuukk 55 --
Ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 24
55..11 VVOOOORRBBEESSCCHHOOUUWWIINNGG
5.1.1 Overzicht van de anders georganiseerde sportieve activiteiten
• Sportaanbod van de sportdienst (ev. in samenwerking met sportraad)
� Halen Fietst: Gezinsfietstocht in juni
� Kampioenenhulde in februari
� Seniorensportweek: Gevarieerde sportweek voor 50+ers in september, in
samenwerking met de seniorensportsectie en de seniorenraad
� Fun_@schlnsmr..: Sportdag aan het Schulens Meer in juni, gecombineerd met een
fietstocht
� Schaatsdag in Hasselt in de kerstvakantie
� Wandel-mee-dag in november
� Sportacademie op dinsdag en donderdag tijdens het schooljaar, in samenwerking
met de jeugdsportraad en het overleg buitenschoolse kinderopvang
� Sportclubkennismakingsdagen in september, in samenwerking met de
sportverenigingen en de jeugdsportraad
• Sportaanbod van andere actoren, ondersteund door de sportdienst
� Twinsporten: Een sportdag voor validen en andersvaliden. Een organisatie van de
gehandicaptenraad in samenwerking met de sportdienst, sportraad, jeugddienst,
welzijnsdienst en andere gemeentelijke diensten en adviesraden
� Ondersteuning van De Gordel in september
� Een kantonnale curve bowl - ontmoeting in de herfst
� Watersportkamp aan het Schulens Meer in augustus in samenwerking met de
Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM)
• Sportaanbod verenigingen
� DCLA-kern Halen: Start-to-Run
� BC Shuttle: badmintonkampen
� Volleybal Halen: volleybalkampen
� Tennisclub Zelem: tenniskampen
� Tennisclub 'De Zwaluw' Halen: tenniskampen
� KMD Halen: minivoetbaltornooi, voetbalkamp, G-voetbal
� Verbroedering Loksbergen: voetbalhappening
Sportbeleidsplan 2008-2013 25
� Eendracht Zelem: voetbalkamp
� Zelemse Atletiekclub: stratenloop en jogging
� Atletiekvrienden Halen: scholenloop en stratenloop
� Halense Turnkring: turndemonstratie en turnkampen
� Roba’s Dancefactory: danskampen
� V.V.S.M. - jeugd: hengelkamp
� WTC Sportvrienden: De Acht van Zelem: toerrit voor de wielertoeristen
� WC De Halense Sportvrienden: wielerwedstrijd "Grote prijs der Zilveren Helmen"
� WC Het Gouden Wiel: wielerwedstrijd
� WC De Velpense Kermisvrienden: wielerwedstrijd bij Velpen Kermis
� WC De Wielervrienden Ertsenrijk: wielerwedstrijd bij Ertsenrijk Kermis
� L.R.V. De Zilveren Helmen: 2 jaarlijks ruitertornooi
• Aanbod jeugdraad
� Zaalvoetbaltornooi in november
• Aanbod scholen
� Herfstwandeling
� Doe-aan-sportbeurs
� Zwemmen (wekelijks) en turnen (2x per week)
� American games, Alles met de bal, Kronkeldidoe, Unihoc, Trefbal, Spelinstuif, Netbal,
Voetbal 4-4, Hockey, Atletiekmeerkamp, Minitennis (ism SVS)
Sportbeleidsplan 2008-2013 26
5.1.2. Belangrijkste conclusies uit de bevraging van de potentiële sporter en de sportverenigingen
• Bevindingen van de individuele Halenaar
� De ruime meerderheid (60 %) vindt dat er op sportief gebied voldoende
georganiseerd wordt in Halen
� Twinsporten blijkt de meest gekende sportactiviteit te zijn
� 60 % van de ondervraagden neemt deel aan de sportieve activiteiten die in de
gemeente georganiseerd worden
� De helft vindt dat ze voldoende geïnformeerd worden over deze sportieve
activiteiten
• Conclusies uit de bevraging van de bij de sportraad aangesloten sportclub
� 70% van de ondervraagde clubs vindt dat ze voldoende geïnformeerd worden over
sportieve activiteiten
� Het blijkt noodzakelijk dat nieuwe sportinfrastructuur (Finse piste, mountainbikeroute,
fit-o-meter) goed gepromoot wordt vanuit de sportdienst
� Bijna 80 % van de ondervraagde clubs vindt dat er voldoende activiteiten
georganiseerd worden in de gemeente
� Ook hier blijkt Twinsporten de bekendste activiteit te zijn, kort gevolgd door de
Sportacademie
De resultaten van de enquête voor de Halense sportverenigingen vindt u in bijlage 5.
De resultaten van de enquête voor de individuele Halenaar vindt u in bijlage 6.
Sportbeleidsplan 2008-2013 27
55..22 SSWWOOTT--AANNAALLYYSSEE
ANDERS GEORGANISEERDE SPORT
KANS • K1: Andersgeorganiseerde sportbeoefening zit in de lift • K2: De jeugd in Halen “leeft” • K3: Er is veel interesse in sportkampen voor kinderen • K4: Er is interesse en de mogelijkheid om sport op/na school verder uit te breiden
BEDREIGING • B1: Natuurwetgeving kan een hinderpaal vormen voor de aanleg MTB-route en/of fit-o-meter • B2: Vergrijzingstendens
STERKTE • S1: Sportacademie is goed gekend en heeft succes • S2: De seniorensportweek is een succes, net zoals andere seniorensportinitiatieven
BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K4: Mogelijkheid nagaan om meer sportacademies te organiseren (in overleg met BKO)
VERDEDIGEN • S2-B2: Seniorensport stimuleren via diverse initiatieven ism seniorensportsectie en seniorenraad
ZWAKTE • Z1: Geen Finse Piste, mountainbike-route of fit-o-meter aanwezig • Z2: De coördinatie van sportevenementen tussen clubs onderling en sportdienst verloopt niet altijd vlot • Z3: Er zijn te weinig activiteiten die vanuit de sportdienst georganiseerd worden • Z4: De jeugddienst, de jeugdclubs en jeugdverenigingen worden nauwelijks betrokken in het sportgebeuren
VERBETEREN • Z1-K1: Promoten van de bestaande mogelijkheden en ontwikkelen van nieuwe buitensportconcepten • Z2-K3: Sportweken in samenspraak met de clubs tijdig plannen • Z3-K3: Organiseren van gemeentelijke sportkampen • Z4-K2: Een overleg creëren dat de brug tussen jeugddienst/raad en sportdienst/raad op gemeentelijk vlak overkoepelt
ELIMINEREN - VERBETEREN • Z1-B1: Checken welke initiatieven haalbaar zijn
Sportbeleidsplan 2008-2013 28
55..33 DDOOEELLSSTTEELLLLIINNGGEENN
5.3.1 Strategische doelstelling
Vanaf 2009 is er een uitgebreid en gevarieerd aanbod van diverse sportactiviteiten voor al de inwoners van de gemeente.
• Operationele doelstelling 1
Jaarlijks worden er vanaf het schooljaar 2009-2010 door de sportdienst minstens 4 verschillende sportieve activiteiten georganiseerd voor de leerlingen van de scholen.
Financiële prognose:
- Sportacademie: 3 000 €
- Fun_@Schlnsmr..: 1 000 €
- Sportclubkennismakingsdagen: 400 €
- Extra activiteit: 1 200 €
- Inkomsten: 1 600 €
- Totaal: 4 000 €
Indicator: Aantal activiteiten die de sportdienst organiseert voor de scholen op jaarbasis. Evaluatie
door de scholen.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Bestaande schoolsportactiviteiten evalueren en indien nodig aanpassen
Schooljaar 2007-2008 en 2008-2009: evaluatie bestaande concepten
Sportdienst ism scholen
Sportacademies evalueren en eventueel extra sessies inlassen
Schooljaar 2007-2008 en 2008-2009: evaluatie (aantal)
sportacademiedagen
Sportdienst ism jeugdsportraad en overleg buitenschoolse kinderopvang
Nieuw schoolsport-concept uitwerken
Schooljaar 2009-2010 Sportdienst ism scholen
Sportbeleidsplan 2008-2013 29
• Operationele doelstelling 2
Vanaf 2009 worden er jaarlijks minstens 8 sportweken voor kinderen en jongeren
georganiseerd.
Financiële prognose:
1 omnisportkamp in organisatie van sportdienst:
- Monitoren: 2 000 €
- Materiaal, bezoeken en drank: 1 700 €
- Inkomsten: 50 x 45 = 2 250 €
- Totaal: 1 450 €
1 sportkamp in organisatie van sportdienst ism met een jeugdsportclub
- Monitoren: 1 000 €
- Materiaal, bezoeken en drank: 850 €
- Inkomsten: 40 x 25 = 1 000 €
- Totaal: 850 €
Indicator:
Aantal sportweken op jaarbasis. Aantal sportweken in eigen organisatie. Aantal sportweken
in organisatie van clubs in samenwerking met sportdienst.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Promoten van de organisatie van
sportkampen door clubs Vanaf 2008 Sportdienst
Overleg met jeugddienst, de
sportverenigingen en overleg buitenschoolse kinderopvang ivm planning van de vakantieperiodes
Voorjaar 2009 Sportdienst
Combinatie van een specifiek sportkamp georganiseerd door
een club met een omnisportkamp georganiseerd door de club
Zomer 2008 Sportdienst en sportvereniging
Organisatie van minstens 1 omnisportkamp in de zomer
Zomer 2009 Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 30
• Operationele doelstelling 3
De sportdienst organiseert vanaf 2008 jaarlijks minstens één sportief evenement voor senioren
en promoot andere seniorensportactiviteiten (oa via seniorenkrantje).
Financiële prognose:
1 000 €
Indicator:
Aantal sportactiviteiten gericht op senioren op jaarbasis. Aantal sportactiviteiten gericht op
senioren op jaarbasis in eigen organisatie.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
De bestaande sportseniorenweek evalueren en bijsturen waar nodig (indien dit nodig blijkt wordt een geheel nieuw concept uitgewerkt)
Evaluatie van sportseniorenweek 2007 en oprichten nieuwe editie 2008
Sportdienst ism senioren(sport)raad
De bestaande seniorenactiviteiten die door verenigingen georganiseerd worden logistiek ondersteunen en via gemeentelijke weg promoten
Vanaf 2008 Sportdienst en schepen van sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 31
• Operationele doelstelling 4
De sportdienst neemt jaarlijks minstens 2 initiatieven om de individuele sportbeoefening te
promoten.
Financiële prognose:
Organisatie van evenementen ter promotie van fit-o-meter, Finse Piste, MTB-route: 1 500 €
Indicator:
Aantal sportactiviteiten gericht op individuele sporten op jaarbasis. Aantal sportactiviteiten
gericht op individuele sporten op jaarbasis in eigen organisatie. Aantal deelnemers per
activiteit.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Een evenement organiseren ter promotie van het fit-o-meter parcours (2x)
Na aanleg fit-o-meter Sportdienst
Een evenement organiseren ter promotie van de Finse piste (ov) (2x)
Na aanleg Finse piste Sportdienst
Een evenement organiseren ter promotie van de MTB-route (ov) (2x)
Na aanleg MTB-route Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 32
• Operationele doelstelling 5
Behouden van de reeds bestaande en hoger niet vermelde activiteiten.
Financiële prognose:
- Halen Fietst: 300 €
- Kampioenenhulde: 1 200 €
- Schaatsdag in Hasselt: 500 €
- Wandel-mee-dag: 250 €
- Ondersteuning van De Gordel en andere Bloso en SVS activiteiten: 150 €
- Kantonnale curve bowl - ontmoeting in de herfst: 100 €
- Watersportkamp aan het Schulens Meer: inschrijvingsgelden via sportdienst naar OSM
- Totaal: 2500 €
Indicator:
Aantal georganiseerde activiteiten. Aantal deelnemers per activiteit.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Bestaande activiteiten organiseren Vanaf 2008 Sportdienst
Evaluatie van de activiteiten en indien nodig vervangende
activiteit organiseren voor zelfde doelgroep en met zelfde budget
Vanaf 2009 Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 33
-- HHooooffddssttuukk 66 --
Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid en de diversiteit in de sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 34
66..11 VVOOOORRBBEESSCCHHOOUUWWIINNGG
6.1.1 Toegankelijkheidsonderzoek “De Koekoek”
Het onderzoek dat werd uitgevoerd door “Toegankelijkheidsbureau vzw” op 3 juni 2004 heeft
als doel de toegankelijkheid van onze bebouwde omgeving te verhogen, enerzijds door het
geven van betrouwbare informatie aan de gebruiker en anderzijds door het sensibiliseren en
informeren van eigenaars, uitbaters en beheerders van de onderzochte gebouwen.
Hieronder vindt u de belangrijkste conclusies die uit dit rapport voortvloeien.
• Algemeen overzicht van de onderdelen en hun scores
� Parkeerterrein +/-
� Toegangspad naar de inkom +
� Inkom -
� Aangepast toilet -
� Sportaccommodatie -
� Loop- en rolroute van inkomhal
naar cafetaria +
� Loop- en rolroute van inkomhal
naar cafetaria, toiletten en terras -
� Cafetaria -
� Terras +
� Loop- en rolroute van inkomhal naar
kleedkamers, EHBO, multifunctionele ruimte +
� Gemeenschappelijke kleedruimte +
� Kleedruimte scheidsrechter -
� EHBO-ruimte -
� Polyvalente ruimte -
Sportbeleidsplan 2008-2013 35
6.1.2 Demografische gegevens aangaande de specifieke doelgroepen
• Algemene gegevens
Aantal inwoners: 8 741
Geografische spreiding: - Halen: M 1 730 V 1 754 T 3 484
- Loksbergen: M 786 V 803 T 1 589
- Zelem: M 1 381 V 1 383 T 2 764
- Zelk: M 460 V 444 T 904
• Classificatie naar leeftijd
Senioren (55+) maken voor 30,5 % deel uit van de Halense bevolking. Vergeleken met de
cijfers van het Vlaamse Gewest (29 %) is dit niet aanzienlijk meer dan het gemiddelde.
• Classificatie naar nationaliteit
Er wonen 196 personen met een niet-Belgische nationaliteit in Halen. (2,23%)
• Classificatie naar inkomen
Er is een relatief groot aantal geboortes in kansarme gezinnen in Halen (6,7 %). Halen heeft
een werkloosheidsgraad van 7,6 %. Beide procenten liggen licht boven het gemiddelde van
het Vlaamse gewest.
• Classificatie naar mindervalide personen
In Halen zijn er per 1000 inwoners 31,9 inwoners die recht hebben op een tegemoetkoming
wegens een handicap. Het Vlaamse gemiddelde is berekend op 23,4 per 1000 inwoners.
Sportbeleidsplan 2008-2013 36
66..22 SSWWOOTT--AANNAALLYYSSEE
TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT
KANS • K1: Goed functionerende gehandicaptenraad • K2: De schoolsportactiviteiten staan goed op punt
• K3: 20% van de subsidies moeten gaan naar toegankelijkheid en diversiteit • K4: Vlaams Sportinfrastructuurfonds
BEDREIGING • B1: Isolement in plaats van integratie • B2: Allochtonen en andersvaliden blijven verstoken van sportbeoefening
STERKTE • S1: Het succes van Twinsporten • S2: Het succes van G-voetbal bij KMD Halen • S3: Leeftijdsgroep 3-12 gaan quasi allemaal in Halen naar school
BENUTTEN - INVESTEREN • S3-K2: Polsen naar sportparticipatie van de allochtone kinderen via de leerkracht L.O. en eventueel schoolsportactiviteiten gebruiken als promotie voor lokale clubs bij allochtone kinderen • S1-K1: Het concept “Twinsporten” gebruiken als springplank naar meer sportparticipatie van de andersvaliden
VERDEDIGEN • S2-B1: Opendeurmaand/week van de sportclubs voor de allochtonen en/of andersvaliden • S2-B2: Via het succes van de reeds bestaande G-voetbal andere clubs overtuigen om een G-afdeling in hun club uit te bouwen
ZWAKTE • Z1: Sporthallen niet (voldoende) aangepast aan mindervalide • Z2: Ontbreken van overlegorgaan inzake sport met allochtone inwoners
VERBETEREN • Z2-K1: Opnemen van allochtonen in overleg- en adviesorganen inzake sport • Z1-K3-K4: Infrastructuur toegankelijker maken voor rolstoelgebruikers (zie hoofdstuk 7: infrastructuur)
ELIMINEREN - VERBETEREN
Sportbeleidsplan 2008-2013 37
66..33 DDOOEELLSSTTEELLLLIINNGGEENN
6.3.1 Strategische doelstelling 1
De diversiteit en de toegankelijkheid naar sportbeoefening voor een aantal onderscheiden doelgroepen vergroten tegen 2011.
• Operationele doelstelling 1
Benoemen en inventariseren van een aantal doelgroepen tegen het voorjaar van 2010.
Financiële prognose:
Werkingskosten 250 €.
Indicator:
Situatieschets van de verschillende doelgroepen: beschikbaar in 2010.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Overleg met OCMW: een globaal
beeld trachten te schetsen van de minderbedeelde Halenaar
Vanaf 2008 Sportdienst ism OCMW
Via de allochtone sporter een “allochtonenoverleg” trachten te
creëren Vanaf 2008 Sportdienst
Via de gehandicaptenraad een
globaal beeld trachten te schetsen van de samenstelling en behoeften van de mindervalide Halenaar
Vanaf 2008 Sportdienst ism
gehandicaptenraad
Via de senioren(sport)raad een
globaal beeld trachten te schetsen van de samenstelling en behoeften van de 55-plussers
Vanaf 2008 Sportdienst ism
seniorensportsectie en seniorenraad
Via de leerkracht L.O. de sportparticipatie van de
allochtone kinderen schetsen Vanaf 2008 Sportdienst ism scholen
Sportbeleidsplan 2008-2013 38
• Operationele doelstelling 2
Samenwerking met gehandicaptenraad optimaliseren tegen 2012.
Financiële prognose:
- Samenwerking: gratis
- Indien gewenst organisatie van een activiteit gericht op de mindervalide personen:
1 000 €
Indicator:
Evaluatie van de samenwerking in 2012.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
In de sportraad een
afgevaardigde zoeken die regelmatig gehandicaptenraden wil/kan bijwonen
Vanaf 2009 Sportraad
Bijwonen van de gehandicaptenraden door de
sportraadafgevaardigde (indien nodig)
2009 Sportraadafgevaardigde
Mogelijke activiteiten gericht op mindervalide personen uitwerken
voor 2011 Najaar 2010
Sportdienst ism gehandicaptenraad
Sportbeleidsplan 2008-2013 39
• Operationele doelstelling 3
Actieve promotie van de G-sport bij de sportverenigingen vanaf 2009.
Financiële prognose:
- Subsidie voor clubs voor het organiseren van een activiteit voor mindervalide
personen via het overkoepelend gemeentelijk projectsubsidiereglement
- Subsidie voor clubs voor het oprichten van een G-afdeling binnen de club: 500 €
- Subsidies voor clubs die een G-afdeling hebben: via nieuw puntensysteem opnemen
in het subsidiereglement
- Totale kost: afhankelijk van aantal aanvragen
Indicator:
Aantal aanvragen per jaar. Aantal nieuwe G-afdelingen in 2013.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Opnemen van voorstel tot subsidiëring van activiteiten voor mindervalide personen en
oprichten G-afdeling in nieuw subsidiereglement
Bij opstellen van nieuw subsidiereglement
Sportdienst, schepen van sport, voorzitter sportraad
Goedkeuring bovenvernoemde voorstellen door CBS (oprichting
en activiteit) Najaar 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van
sport
Informeren van de clubs en opnemen van de aanvragen in de begroting 2010
Najaar 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Actief promoten van het oprichten van een G-afdeling in de sportclubs
Vanaf 2010 Sportdienst
De nodige ondersteuning bieden bij de oprichting van een G-
afdeling binnen een sportclub
Vanaf 2010 Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 40
• Operationele doelstelling 4
Elke editie van Twinsporten (gehandicaptensportdag) logistiek en financieel ondersteunen.
Financiële prognose:
6 000 € per editie, dus 3 000 € op jaarbasis.
Indicator:
Tweejaarlijkse realisatie van Twinsporten.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Voorbereidingen treffen voor
Twinsporten editie 2009 Vanaf 2008
Organisatiecomité in
samenwerking met sportdienst
Twinsporten editie 2009 Augustus 2009 Organisatiecomité in samenwerking met
sportdienst
Cyclus herhaalt zich voor editie 2011 en 2013
Sportbeleidsplan 2008-2013 41
6.3.2. Strategische doelstelling 2
Een zo goed mogelijke toegankelijkheid van de sportaccommodaties bij elke nieuwbouw nastreven en de globale toegankelijkheid bij elke renovatie verbeteren. • Operationele doelstelling 1
Er is een goede wisselwerking tussen de sportraad en de GECORO vanaf 2008.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Evaluatie van de samenwerking in 2011.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
De huidige afgevaardigde van de
gemeentelijke adviesraden zetelt in de GECORO
Heden Afgevaardigde van de
gemeentelijke raden
Afgevaardigde van de
gemeentelijke raden zorgt voor een goede doorstroming van en naar de sportraad
Heden Afgevaardigde van de
gemeentelijke raden
De functie van de afgevaardigde van de gemeentelijke
adviesraden wordt steeds ingevuld
Heden Voorzitters van de gemeentelijk adviesraden
Sportbeleidsplan 2008-2013 42
• Operationele doelstelling 2
De sportgekwalificeerd ambtenaar is in 2010 een deskundige wat betreft de wettelijke
verplichtingen aangaande sportinfrastructuur moet voldoen.
Financiële prognose:
500 €.
Indicator:
Gevolgde cursus en/of bijscholing.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Sportfunctionaris volgt de nodige
bijscholingen 2009
Sportgekwalificeerde
ambtenaar
Sportbeleidsplan 2008-2013 43
• Operationele doelstelling 3
In 2008 wordt er een toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd in sporthal “De Kambergen”.
Financiële prognose:
1 250 €.
Indicator:
Resultaten van het onderzoek.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Goedkeuring door het college Begin 2008 Schepen van Sport
Uitvoering van het onderzoek Eind 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Resultaten van het onderzoek verwerken
Zie hoofdstuk 7 infrastructuur
Zie hoofdstuk 7 infrastructuur
Sportbeleidsplan 2008-2013 44
-- HHooooffddssttuukk 77 --
MMeeeerrjjaarreennppllaann iinnzzaakkee ssppoorrttiinnffrraassttrruuccttuuuurr
Sportbeleidsplan 2008-2013 45
77..11 VVOOOORRBBEESSCCHHOOUUWWIINNGG
7.1.1 Inventarisatie van de bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur
• Sporthal 'De Koekoek' Halen
Adres: Sportlaan 4, 3545 Halen, tel: 013.44 24 10
Eigenaar: Stad Halen
Beheerder: Sportfunctionaris
Beschikbare accommodatie: - Grote sporthal (41,80 m op 23,00 m)
- Polyvalente ruimte (11,80 m op 12,00 m)
Openingsuren: 8.30u tot 23.30u
Tarieven: - Grote zaal 10 €/uur voor inwoners van Halen, 15 €/uur voor
niet-Halenaren
- Kleine zaal 4 €/uur voor inwoners van Halen, 6 €/uur voor
niet-Halenaren
Sportaanbod: Alle klassieke indoor-sporten
Bezettingsgraad: Zie onderstaande tabel
Huishoudelijk Reglement: Zie bijlage 7
Weekschema: Zie volgende pagina Legende:
SPORTTAK
UUR /JAAR
Badminton Gymnastiek + diverse dansvormen
Zaalvoetbal Volleybal Allerlei Sport 50+ Scholen Curve-bowl
286,5 276
219 764 755 74 970 309
TOTAAL
3.653,5
Onderhoud
Beschikbaar
Middag
Sportbeleidsplan 2008-2013 46
• SPORTHAL
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
8.00-9.00
9.00-10.00
10.00-11.00
11.00-12.00
School School School School Turnen Badminton (okt-dec)
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-15.00
Volleybal
School
Volleybal
School
15.00-16.00
50 plussers Volleybal
Badminton
SpAc SpAc
School Curvebowl
16.00-17.00
Curvebowl
School
Turnen
17.00-18.00
18.00-19.00
Volleybal Volleybal
19.00-20.00 Jeugd MD Halen (okt-maart)
ZVK Van Osch
20.00-21.00 Reydams (1) Baraat (2)
ZVC Loksb'n(1) Reydams (2)
21.00-22.00 Reydams (1) 't Muurke (2)
MD Halen
22.00-23.00
Volleybal Volleybal
MVV Halen (1) SD Halen (2)
Badminton
23.00-24.00
Volleybal (volgens kalender)
Sportbeleidsplan 2008-2013 47
• KLEINE ZAAL
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
8.00-9.00
9.00-10.00
10.00-11.00
School
11.00-12.00
School School
12.00-13.00
Turnen
13.00-14.00
14.00-15.00
15.00-16.00
School
16.00-17.00
17.00-18.00
Kaarten
Schaken
18.00-19.00
19.00-20.00
Atletiek Atletiek
20.00-21.00
21.00-22.00
Buikdansen
22.00-23.00
23.00-24.00
Volleybal
volgens kalender
Sportbeleidsplan 2008-2013 48
• Sporthal 'De Kambergen'
Adres: Kruisstraat 35, 3545 Zelem, tel: 013.44 22 22
Eigenaar: Stad Halen
Beheerder: Sportfunctionaris
Beschikbare accommodatie: - Grote sporthal (44m op 23m)
- Dojo (12m op 10m)
- Twee indoor petanquebanen
- Vergaderruimte
Openingsuren: 8.30u tot 23.30u
Tarieven: Grote zaal 10 €/uur voor inwoners van Halen, 15 €/uur voor
niet-Halenaren
Kleine zaal 4€/uur voor inwoners van Halen, 6 €/uur voor niet-
Halenaren
Sportaanbod: Alle klassieke indoorsporten
Bezettingsgraad: Zie onderstaande tabel
Huishoudelijk reglement: Zie bijlage 7
SPORTTAK
UUR / JAAR
Badminton Turnen (incl. scholen) Dansvormen Judo
Aikido, jiu jitsu Tennis Zaalvoetbal Omnisport Petanque Allerlei
96 893 613,5 166,5
303 125 420 77,5 241 157,5
TOTAAL
3.093,0
Weekschema: Zie volgende pagina Legende: Onderhoud
Beschikbaar
Middag
Sportbeleidsplan 2008-2013 49
• SPORTHAL
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
8.00-9.00
9.00-10.00
10.00-11.00
11.00-12.00
School School School School School
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-15.00
School School School School
15.00-16.00
TC Zelem
16.00-17.00 Sportacademie
17.00-18.00
18.00-19.00
Tennis
19.00-20.00 Badminton Berkenbos / Zvk Schulen Dames
Berkenbos training
Delux Keukens Minivoetbal Schraepen
20.00-21.00 Turnclub Dames
Zelem
Turnclub Heren
Zelem
ZVK Schulen
(om de 2 weken) ZVK Donk / Truiers
Futsal Dynamic/
Primo Zelk
21.00-22.00 KSJ Minivoetbal ZVK United Paal (training)
SD Halen JC Sfinx Gor Meldert
(om de 2 weken)
22.00-23.00 ZVK United Paal/
Boca Juniors
23.00-24.00
Sportbeleidsplan 2008-2013 50
• KLEINE ZAAL
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
8.00-9.00
9.00-10.00
10.00-11.00
11.00-12.00
Jiu-Jitsu
(1x maand)
12.00-13.00
13.00-14.00
Buikdansen
14.00-15.00
15.00-16.00
16.00-17.00
17.00-18.00
18.00-19.00
19.00-20.00 Jiu-Jitsu Judo Jiu-Jitsu Aikido
20.00-21.00
Aërobic Silhouette
Judo
21.00-22.00
Aikido
22.00-23.00
23.00-24.00
Sportbeleidsplan 2008-2013 51
Buitensportinfrastructuur
• De Panoven
Adres: Panovenstraat, Loksbergen
Beheerder: Technische dienst stad Halen
Beschikbare accommodatie: Visvijver
Skateramp
Grasveld met twee doelen
Outdoor - fitnesstoestel
Openingsuren: Permanent
Tarieven: Gratis
Sportaanbod: Vissen, skaten, voetbal, sport & spel, fitness
• Voetbalvelden Zelem
Adres: Broekstraat te Zelem
Beheerder: Voorzitter Eendracht Zelem
Beschikbare accommodatie: Drie voetbalvelden
Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden
Tarieven: Jaarlijks lidgeld via de club
Sportaanbod: Voetbal
Bezettingsgraad: 720u / jaar
• Voetbalvelden Loksbergen
Adres: Lindestraat te Loksbergen
Beheerder: Voorzitter Verbroedering Loksbergen
Beschikbare accommodatie: Twee voetbalvelden
Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden
Tarieven: Jaarlijks lidgeld via de club
Sportaanbod: Voetbal
Bezettingsgraad: 640u / jaar
• Voetbalvelden Halen
Adres: Pijpenpoelstraat te Halen
Beheerder: Voorzitter KMD Halen
Beschikbare accommodatie: Twee voetbalvelden
Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden
Tarieven: Jaarlijks lidgeld via de club
Sportbeleidsplan 2008-2013 52
Sportaanbod: Voetbal
Bezettingsgraad: 920u / jaar
• Sportcentrum 'De Koekoek' Halen
Adres en telefoon: Sportlaan 4, Halen – 013.44 24 10
Beheerder: Sportfunctionaris
Beschikbare accommodatie: Zie onder
1. Voetbalveld
Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden
Tarieven: 20 € per wedstrijd en 10 € per training.
Bezettingsgraad: 16 competitiewedstrijden per jaar en een aantal
oefenwedstrijden
2. Boogschietstand
Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden
Tarieven: Lidgeld via de clubs
Bezettingsgraad: Volgens de wedstrijdkalender van de clubs
3. Atletiekpiste
Openingsuren: Permanent
Tarieven: Individueel: gratis
Halense sportvereniging: 10 € per uur
Niet-Halense sportvereniging: 15 € per uur
Sportaanbod: Atletiek: jogging, hoogspringen, verspringen, werpnummers
Bezettingsgraad: Elke dinsdag en donderdag training en bijkomende losse
uren
4. Petanquebanen
Aantal: Vijf
Openingsuren: Permanent
Tarieven: Gratis
Bezettingsgraad: Elke maandag- en vrijdagnamiddag indien het weer het
toelaat
5. Tennisbanen
Aantal: Vier
Sportbeleidsplan 2008-2013 53
Openingsuren: 10.00u tot 23.30u
Tarieven: 10 € per uur
Bezettingsgraad: Volgens trainingen
6. Tennismuur
Openingsuren: Permanent
Tarieven: Gratis
7. Vis- en kweekvijver
Openingsuren: Eerste zaterdag van maart tot en met 30/11 en dit vanaf één
uur voor zonsopgang tot één uur na zonsondergang
Tarieven: Tussen de 10 € en 30 € per jaar
8. Hondenschool
Openingsuren: Trainingsuren via de club
Tarieven: Lidgeld via de club
9. Multifunctioneel sportterrein
Openingsuren: Permanent
Tarieven: Gratis
Sportaanbod: Voetbal, handbal, basketbal, volleybal
• Sportcentrum 'De Kambergen' Zelem
Adres en telefoon: Kruisstraat 35, Zelem - 013.44 22 22
Beheerder: Sportfunctionaris
Beschikbare accommodatie: Zie onder
1. Petanquebanen
Aantal: Vier
Openingsuren: Permanent
Tarieven: Gratis
2. Tennisbanen
Aantal: Zeven
Openingsuren: Vanaf 09.00u
Tarieven: Zie overdekte tennishal
Sportbeleidsplan 2008-2013 54
3. Voetbalveld
Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden
Tarieven: 15 € per wedstrijd en 10 € per training
Bezettingsgraad: Voornamelijk periode juli-augustus)
7.1.2. Inventarisatie van de bestaande private overdekte sportinfrastructuur
• Tennishal Zelem
Adres en telefoon: Linkhoutsestaart 51, Zelem – 013.44 44 14
Eigenaar: Tennisclub Zelem
Beheerder: Tennisclub Zelem
Beschikbare accommodatie: 4 indoor tennisvelden
Openingsuren: Winterperiode
Ma, di, do, za en zo: 09.30u – 01.00u
Wo: 13.00u – 01.00u
Vr: 15.00u – 01.00u
Zomerperiode
Ma, di, wo en do: 14.00u – 01.00u
Vr: 15.00u – 01.00u
Za: 14u.00 – 20.00u
Zo: 09.30u – 19.00u
Tarieven: Leden (TC De Zwaluw Halen en TC Zelem)
Weekabonnement: 340 €
Weekendabonnement: 250 €
Avond 1,5 uur: 345 €
Los uur: 10 €
Buitenterreinen bezet: 5 €
Tienbeurtenkaart: 80 €
Niet-leden
Weekabonnement: 370 €
Weekendabonnement: 280 €
Avond 1,5 uur: 375 €
Los uur: 12 €
Tienbeurtenkaart: 80 €
Sportaanbod: Tennis
Bezettingsgraad: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 16.30u – 23.00u
Sportbeleidsplan 2008-2013 55
Woensdag: 13.00u – 23.00u
Zaterdag en zondag: van 09.30u – 22.00u
Totaal gemiddelde = 60 uur / week
Website: www.tczelem.be
• Paris Gym
Adres en telefoon: A. Cuppensstraat 29 – 013.44 39 50
Eigenaar / beheerder: Privaat
Sportaanbod: Fitness
• Olympia Gym
Adres en telefoon: Holeikstraat 4A - 013.44 47 05
Openingsuren: Ma en woe: 10.00u – 12.00u en 18.00u – 22.00u
Di, do en vr: 18.00u – 22.00u
Za: 10.00u – 12.00u
Tarieven: 1 beurt: 3,75 €
10 beurten: 32,50 €
1 maand: 30 €
6 maanden: 150 €
12 maanden: 240 €
Sportaanbod: Fitness en powerplate
Website: www.olympia-gym.be
7.1.3 Inventarisatie van de bestaande schoolsportinfrastructuur
In de gesubsidieerde vrije school van Halen is er een polyvalente zaal die regelmatig als
sportzaal gebruikt wordt voor de lessen lichamelijke opvoeding. De sportzaal heeft volgende
afmetingen: 12m op 7,40m.
Sportbeleidsplan 2008-2013 56
7.1.4. Belangrijkste conclusies uit de enquêtes
Op de vraag wat de sterke punten van het Halense sportgebeuren zijn, wordt door de
Halenaar in 38% van de gevallen de sportaccommodatie aangegeven. Het gegeven dat er
twee sporthallen zijn speelt hierbij een belangrijke rol. Een goede 40% van de ondervraagde
sportverenigingen geeft een soortgelijk antwoord op deze vraag. We merken wel op dat
meerdere antwoorden door de ondervraagden konden gegeven worden.
Van de clubs geeft 60% aan de accommodatie voldoende te vinden, 20 % geeft het
tegendeel aan. Vooral een gebrek aan voetbalvelden en een zwembad wordt
aangegeven.
82% van de ondervraagde clubs maakt gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
De resultaten van deze enquêtes vindt u in bijlage 4, 5 en 6.
Sportbeleidsplan 2008-2013 57
77..22 SSWWOOTT--AANNAALLYYSSEE
INFRASTRUCTUUR
KANS • K1: Bouw multifunctionele hal • K2: Lopen, fietsen en algemene fitheid zijn de populairste sporten in Halen • K3: Aanleg van een Finse piste • K4: De voetbalterreinen in Zelem worden niet ten volle benut • K5: Vlaams Sportinfrastructuurfonds
BEDREIGING • B1: Dreigende concurrentie tussen deelgemeenten • B2: Mogelijke tegenwerking van clubs tov senioren die de sporthallen gratis kunnen gebruiken • B3: De voordelen die de topsport verkrijgt leiden soms tot irritaties bij andere clubs
STERKTE • S1: Goede buitenaccommodatie (-mogelijkheden) • S2: Goede indoor-sportinfrastructuur met twee sporthallen • S3: Er is één verantwoordelijke voor beide sportcentra
BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K2: Promoten van individuele buitensporten • S2-K3: Integreren van een fit-o-meter in de nieuwe Finse piste (indien praktisch haalbaar)
VERDEDIGEN • S2-B1: Clubs/sporters aanmoedigen om ook sportaccommodatie van de (deel)gemeente te bezoeken • S3-B3: Dmv een goede communicatie tussen de clubs en de sportfunctionaris dergelijke problemen voorkomen (wordt verder behandeld onder het thema “communicatie” in hoofdstuk 9: werking SD en SR)
ZWAKTE • Z1: Geen permanente mountainbike-route • Z2: Tekort aan (jeugd)voetbalterreinen voor KMD Halen • Z3: Zeer groot verschil tussen de inkomsten en de exploitatiekosten van de sporthallen • Z4: Hiaten in het huishoudelijk reglement van de sportinfrastructuur • Z5: Sporthallen zijn niet meer van de nieuwsten • Z6: Sporthallen worden vaak gebruikt voor niet-sportieve doeleinden
VERBETEREN • Z1-K2: Ontwikkelen van een permanente mountainbikeroute • Z2-K4: Samenwerking tussen KMD Halen, Eendracht Zelem en Verbroedering Loksbergen verbeteren wat betreft gebruik infrastructuur • Z5-K5: Twee sporthallen renoveren (ev. met behulp van het Vlaams Sportinfrastructuurfonds) • Z6-K1: Nieuwe multifunctionele hal gebruiken voor niet-sportieve activiteiten
ELIMINEREN - VERBETEREN • Z3-Z4-B2: Kritische blik werpen op het huishoudelijk reglement en zo nodig aanpassen (gratis gebruik sporthal senioren evalueren)
Sportbeleidsplan 2008-2013 58
77..33 DDOOEELLSSTTEELLLLIINNGGEENN
7.3.1. Strategische doelstelling 1
Renovatie van de bestaande overdekte sportinfrastructuur.
• Operationele doelstelling
Renoveren van sporthal “De Koekoek” en sporthal “De Kambergen” (principiële goedkeuring is al gebeurd door het CBS) vóór 2012.
Financiële prognose:
Afhankelijk van de eventuele goedkeuring van het dossier dat zal ingediend worden om
subsidies te ontvangen van het Sportinfrastructuurfonds.
Indicator:
De toestand van beide sporthallen in 2012 vergelijken met de toestand anno 2007.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Indienen van twee dossiers voor het Vlaams Sportinfrastructuurplan
Vóór uiterste inleverdatum
21/12/2007
Technische dienst ism sportgekwalificeerd
ambtenaar en schepen van sport
Rekening houden met adviezen van het toegankelijkheidsonderzoek en de
duurzaamheidsambtenaar
Na uitvoering toegankelijkheids-onderzoek
“De Kambergen”
Technische dienst ism sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van
sport
Technische opvolging door technische dienst
Timing afhankelijk van eventuele goedkeuring van het subsidiedossier door de Vlaamse
Gemeenschap
Technische dienst ism sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 59
7.3.2. Strategische doelstelling 2
Aanleg van nieuwe (rand)sportinfrastructuur.
• Operationele doelstelling 1
Aanleg van de Finse piste in domein Panoven te Loksbergen (principiële goedkeuring is al
gegeven door het CBS) vóór 2011.
Financiële prognose:
50 000 €.
Indicator:
Stand van zaken in 2011.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Afwachten goedkeuring van het Agentschap Ruimtelijke Ordening Vlaanderen: Onroerend Erfgoed
Zo spoedig mogelijk Technische Dienst
Uitvoering: aanleg van de Finse Piste
Na goedkeuring Technische dienst
Organisatie van activiteiten om de Finse Piste te promoten (zie hoofdstuk 5)
Na aanleg Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 60
• Operationele doelstelling 2
Installatie van fit-o-meter parcours op een niet nader bepaalde locatie (principiële
goedkeuring is al gegeven door het CBS) vóór april 2010.
Financiële prognose:
6 000 €.
Indicator:
Stand van zaken in april 2010.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Locatie zoeken en laten goedkeuren door CBS
Voorjaar 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Bestellen materiaal Zomer 2009 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Installatie van de fit-o-meter Najaar 2009 Technische dienst
Organisatie van activiteiten om de fit-o-meter te promoten (zie hoofdstuk 5)
April 2010 Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 61
• Operationele doelstelling 3
Mogelijkheid nagaan tot oprichting van een door Bloso erkende mountainbike-route tegen
zomer 2010.
Financiële prognose:
3 000 €.
Indicator:
Stand van zaken in juni 2010.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Geschikte route uitstippelen en zoeken “peter” en contacteren naburige gemeenten (kantonaal organiseren?)
Augustus 2009 Sportdienst ism wielertoeristenclubs
Indien route haalbaar lijkt: Goedkeuring CBS om dossier te openen en in te dienen bij Bloso
Najaar 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Contacteren Bloso om verdere stappen te bespreken
December 2009 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Officiële opening van de Bloso-mountainbikeroute
Juni 2010 Schepen van sport
Organisatie van activiteiten om de mountainbike-parcours te promoten (zie hoofdstuk 5)
Juli 2010 Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 62
7.3.3 Strategische doelstelling 3
De bestaande sportinfrastructuur wordt optimaal gebruikt.
• Operationele doelstelling 1
Aanpassing van het huidige huishoudelijke reglement van de sportaccommodatie en
toepassing vanaf het seizoen 2009-2010.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Datum in werking treden van het nieuwe reglement.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Voorstel van nieuw reglement voorleggen aan de sportraad
Februari 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Aanpassen reglement en goedkeuring door sportraad
Maart 2009 Sportgekwalificeerd ambtenaar en sportraad
Definitief voorstel met advies sportraad voor goedkeuring voorleggen aan gemeenteraad
April 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en gemeenteraad
Clubs op de hoogte brengen van het nieuwe huishoudelijke reglement
Mei 2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 63
• Operationele doelstelling 2
Aanpassen van de huurprijzen zodat het deficit tussen exploitatiekosten en inkomsten kleiner
wordt.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Datum inwerkingtreding van het nieuwe reglement.
Plan van aanpak
De te nemen maatregelen zijn dezelfde als deze bij operationele doelstelling aangezien de aanpassing van de huurprijzen vervat zit in de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de sportaccommodatie.
Sportbeleidsplan 2008-2013 64
• Operationele doelstelling 3
Het tekort aan voetbalterreinen oplossen door een structurele samenwerking tussen de
verschillende clubs op poten te zetten en dit vanaf het voetbalseizoen 2009-2010.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Is het tekort aan voetbalterreinen opgelost? Indien ja, doelstelling bereikt. Indien nee,
noodzaak en mogelijkheden checken ivm nieuwe (jeugd)voetbalinfrastructuur.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Verkennende gesprekken voeren met de verschillende voetbalclubs (voetbalsectie samenroepen)
Voorjaar 2008
Sportgekwalificeerd ambtenaar, schepen van sport en voetbalsectie
Samenwerkingsvoorstel op poten zetten
Tijdens seizoen 2008-2009
Sportgekwalificeerd ambtenaar, schepen van sport en voetbalsectie
Uitvoering van de samenwerking Vanaf seizoen 2009-2010
Voetbalclubs onderling
Evaluatie van de samenwerking Mei 2010
Sportgekwalificeerd ambtenaar, schepen van sport en voetbalsectie
Sportbeleidsplan 2008-2013 65
• Operationele doelstelling 4
Een efficiënt gebruik nastreven van de beide sporthallen en de nieuwe multifunctionele zaal.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Bezettingsgraden sporthal, in vergelijking met multifunctionele zaal.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Wisselwerking tussen sporthal
Halen en Zelem nastreven (gebruikers doorverwijzen)
Vanaf heden Sportdienst
Niet-sportieve activiteiten in de nieuwe zaal laten doorgaan
Vanaf opening nieuwe zaal
Sportdienst
Extrasportieve evenementen die gelinkt zijn aan sportpromotionele activiteiten stimuleren (cfr. nieuwe zaal)
Vanaf opening nieuwe zaal
Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 66
-- HHooooffddssttuukk 88 --
KKwwaalliittaattiieevvee bbeeggeelleeiiddiinngg vvaann ddee jjeeuuggdd
Sportbeleidsplan 2008-2013 67
Dit hoofdstuk wordt pas ingediend in december 2008. De uitvoeringsbesluiten hiervan zijn nog
niet goedgekeurd. Volgende actiepunten denken wij in ieder geval op te nemen:
- Gesubsidieerde clubs (=sportclubs met een jeugdwerking) trachten te betrekken door
aanwezigheid op vergaderingen van sportraad via het nieuwe subsidiereglement te
honoreren
- Kwalitatieve begeleiding van de jeugd financieel ondersteunen vanuit de gemeente
(bv. opleidingen voor trainers geheel of gedeeltelijk terug betalen)
- Het financieel stimuleren van het oprichten van een jeugdwerking binnen de
sportclub
Hierbij houden wij rekening met een voorlopige SWOT-analyse die u hieronder vindt.
Sportbeleidsplan 2008-2013 68
KWALITATIEVE BEGELEIDING VAN DE JEUGD
KANS • K1: Decreet voorziet vanaf 2009 impulssubsidies voor de kwalitatieve begeleiding van de jeugd • K2: Decreet adviseert een kritische blik op het huidige subsidiereglement
BEDREIGING • B1: Mogelijke tegenwerking van clubs die geen jeugdwerking hebben
STERKTE • S1: Het huidige subsidiereglement promoot jeugdwerking bij de clubs
BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K1: Kwalitatieve begeleiding van de jeugd (financieel) ondersteunen
VERDEDIGEN • S1-B1: (financieel) stimuleren van het opstarten van jeugdwerking binnen een club
ZWAKTE • Z1: De gesubsidieerde clubs nemen niet allemaal actief deel aan vergaderingen, evenementen en het sportgebeuren in het algemeen
VERBETEREN • Z1-K2: Betrokkenheid jeugdsportclubs via subsidiereglement verhogen
ELIMINEREN - VERBETEREN
Sportbeleidsplan 2008-2013 69
-- HHooooffddssttuukk 99 --
WWeerrkkiinngg ssppoorrttddiieennsstt eenn ssppoorrttrraaaadd
Sportbeleidsplan 2008-2013 70
99..11 VVOOOORRBBEESSCCHHOOUUWWIINNGG
9.1.1 De gemeentelijke sportdienst
• Plaats van de sportdienst in het organogram van de gemeentestructuur
Zie volgende pagina
Sportbeleidsplan 2008-2013 71
ONTVANGER
(1FTE)
SECRETARIS (1FTE)
Interne zaken Burgerzaken Welzijnszaken
Personeel 1deskundige personeels-
zaken (1FTE)
Algemene coördinatie en vreemdelingenzaken
1hoofdmedewerker (1FTE)
Bibliotheek 1bibliothecaris (1FTE) 1bibliotheekassistent
(1FTE)
Cultuur
1 cultuurcoördinator (1FTE)
Financiële dienst 1 boekhoudkundig
deskundige (0,5FTE)
1 administratief medewerker (1FTE)
Bevolking 1 administratief medewerker
(1FTE) Burgerlijke staat
1 administratief medewerker (1FTE)
Sportdienst 1 sportfunctionaris
(1 FTE) 2 administratief medewerkers
(0,5 FTE + 0,15 FTE ) 2 techn.beambten
(2FTE) 5 technisch assistenten
(5FTE)
Kinderdorp 1 coördinator
(1FTE) 3 administratief medewerkers
(2 FTE) 3 administratief assistenten
(2 FTE) 3 technisch assistenten
(2 FTE)
Poetsdienst stadhuis 1 technisch beambte
(1FTE)
dienst info en toerisme/systeembeheer
1deskundige systeembeheer (1FTE)
Jeugd en sociale zaken 1deskundige
(1FTE) 1 administratief
medewerker (1FTE)
Poetsdienst scholen 2 technisch beambten
(2FTE)
Grondgebiedzaken
Diensthoofd 1 ingenieur (1FTE)
Milieudienst 1milieuambtenaar
(1FTE) 1duurzaamheids-
ambtenaar (0,5FTE)
Technische dienst/stedenbouw 1 stedenbouwkundig ambtenaar
(0,5FTE) 1 hoofdmedewerker (1FTE) 1 administratief medewerker
(1FTE)
Groendienst 1 controleur der werken
(1FTE) 10 technisch assistenten
10FTE) 2 technisch beambten
(2FTE) 1 startbaner (1FTE)
Openbare werken 1 controleur der werken
(1FTE) 11 technisch assistenten
(11FTE) 4 technisch beambten
(4FTE)
Sportbeleidsplan 2008-2013 72
• Coördinaten en openingsuren van de gemeentelijke sportdienst
� Adres: Markt 14, 3545 Halen
� Telefoonnummer: 013.44 24 10 of 0472.27 29 29
� Email: [email protected]
� Openingsuren: Maandag 16.00u - 19.00u
Dinsdag Gesloten
Woensdag 09.00u - 12.00u en 13.00u - 16.00u
Donderdag 09.00u - 12.00u en 13.00u - 16.00u
Vrijdag 09.00u - 12.00u
• Taken van de gemeentelijke sportdienst
1. Administratie
� voorbereidingen vergaderingen sportraad
� inventariseren sportclubs, sportaccommodaties, materialen
� inventariseren en opnemen info andere instellingen: Bloso, ISB, Provinciale Sportdienst
� klaarmaken dossiers (aankopen, betoelaging …)
� opstellen nota's schepencollege
� verzendingen sportraad (uitnodigingen, verslagen)
� onderhoudscontracten
� info verstrekken aan sporter of vereniging
� briefwisseling
� controle facturen sport
� documenten BLOSO - Vlaamse gemeenschap
� verzekeringen
� maandelijkse afrekeningen van de sporthallen
2. Sportpromotie
� organiseren van gemeentelijke initiatieven op het gebied van sport
� ondersteunen van sportieve evenementen op initiatief van verenigingen
� ondersteunen van sportieve evenementen die door andere instanties georganiseerd
worden
3. Beheer sportaccommodaties
� doorseinen herstellingen
� aankoop materiaal onderhoud en sportmateriaal
Sportbeleidsplan 2008-2013 73
� controle werkzaamheden
� opvolging bezetting sporthal
� vergaderingen beleid - beheer
� contact sportdienst - technische dienst
� contact sportdienst - groendienst
� contact vertegenwoordigers sportmateriaal
4. Contacten met andere instanties
� BLOSO - inspectiedienst Hasselt: advies, provinciale acties, toelagen sportmateriaal,
uitlening sportmateriaal, betoelaging sportdienst, decretaal verplichte bijscholing
voor sportfunctionarissen
� ISB. : congres, studiedagen, tijdschrift, verzekeringen
� Contacten met andere gemeentelijke sportdiensten
� Kantonnale samenwerking sportdiensten Lummen – Herk-de-Stad
• Aantal en functie van de personeelsleden van de sportdienst
� Sportfunctionaris: 1 FTE
� Sportbeambte: 0,5 FTE
� Administratief medewerker: 0,15 FTE
� Zaalwachters: 6 FTE ( 5 full-time en 2 halftime)
• Overzicht van andere gemeentelijke diensten die de sportdienst ondersteunen
� Technische dienst: voorbereiden dossiers met betrekking tot investeringen, opmaken
lastenboek, kleine en grotere herstellingen, vervoer gemeentelijke bus,…
� Groendienst: onderhoud recreatiedomeinen
� Milieudienst, in samenwerking met duurzaamheidsambtenaar: controleren
energieverbruik sportaccommodaties
� Personeelsdienst: behartigen lonen, verlofdagen, overuren,…
� Dienst bevolking: doorspelen van demografische gegevens en adressenbestanden
� Dienst toerisme/info: kenbaar maken van gemeentelijke initiatieven mbt tot sport
• Overzicht van andere gemeentelijke diensten die sport gebruiken in hun
gemeentelijke werking
� Dienst Welzijn: Twinsporten
� Jeugddienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 74
9.1.2 De gemeentelijke sportraad
• De taken van de sportraad
� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake sportaangelegenheden in Halen
� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake werkingssubsidies en
infrastructuursubsidies voor de sportverenigingen
� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake beheer, uitbouw en onderhoud
van de sportinfrastructuur
� Ondersteunen van diverse sportactiviteiten
� Behandelen van aanvragen voor toetreding tot de sportraad
� Organiseren van de jaarlijkse kampioenenviering en van de
sportclubkennismakingsdagen
• De werking en samenstelling van de sportraad
Tot de Algemene Vergadering van de Sportraad behoren 68 Halense sportverenigingen. Zij
vergaderen éénmaal per jaar en hebben een aantal specifieke taken zoals het al dan niet
aanvaarden van nieuwe aanvragen en het samenstellen van de Raad van Beheer Sport.
De Raad van Beheer, die maandelijks vergadert, is samengesteld uit de voorzitters van de
verschillende secties aangevuld met een aantal stemgerechtigde leden, die vanuit hun
deskundigheid gecoöpteerd zijn. Hieronder vind je een overzicht van de sectievoorzitters, de
gecoöpteerd stemgerechtigden en de niet-stemgerechtigden, samen de Raad van Beheer
Sport. Wij merken op dat de Raad van Beheer kosten noch moeite heeft gespaard om aan
de eisen van het nieuwe gemeentedecreet te voldoen, namelijk een adviesraad die voor 1/3
uit het andere geslacht is samengesteld. Ter informatie vindt u in bijlage 7 de huidige statuten
van de sportraad.
Voorzitter:
Jean Hendrix – Gecoöpteerd
Ondervoorzitter:
Véronique Vanden Bulcke – Gecoöpteerd
Secretaris:
Roland Van Diest – Gecoöpteerd
Sectievoorzitters:
Sportbeleidsplan 2008-2013 75
Roger Pieraerts – Parasport
Paul Claeskens – Seniorensport
Willy Reydams – Zaalvoetbal
Etienne Roosen – Wielersport
Els Princen – Jeugdsport
Johny Fransen – Zaalsport
Mireille Raymaekers – Schoolsport
Alex Gacoms – Buitensport
Jan Exelmans – Voetbal
Gecoöpteerd stemgerechtigde leden:
Ton Moors – Gecoöpteerd
Godelieve Gacoms – Gecoöpteerd
Martine Thomis – Gecoöpteerd
Adviserende niet-stemgerechtigde leden:
Jonas Heuts – Sportfunctionaris
Georges Roosen – Medewerker sportdienst
Jean Poel – Medewerker sportdienst
Schepen van Sport:
Josiane Vanthienen
Sportbeleidsplan 2008-2013 76
99..22 SSWWOOTT--AANNAALLYYSSEE
WERKING SPORTDIENST EN SPORTRAAD
KANS • K1: Toenemende aandacht vanuit gemeentebestuur voor het sportgebeuren • K2: Nieuwe gemeentelijke website • K3: Het SBP vereist een geüpdate inventarisatie wat betreft sportverenigingen aangesloten bij de sportraad • K4: Nieuwe impulsen bij de sportraad/-dienst door gemeenteraadsverkiezingen, nieuwe Raad van Beheer en nieuwe sectievoorzitters, aanstelling sportfunctionaris, sportdecreet
BEDREIGING • B1: Nieuw decreet betreffende gemeentelijke adviesraden
STERKTE • S1: Goed functionerende raad van beheer sport • S2: De Raad van Beheer sport is pas samengesteld
BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K1: Frequent overleg tussen dagelijks bestuur sportraad, sportdienst en schepen van sport (driehoekswerking)
VERDEDIGEN • S1-B1: Ism Raad van Beheer sport opleidingen organiseren (zie hoofdstuk 4: ondersteuning sportverenigingen) • S2-B2: Nastreven van de decretale verplichtingen wat betreft de gemeentelijke adviesraden
ZWAKTE • Z1: Personeelsorganisatie staat niet op punt • Z2: Communicatie van en naar clubs staat niet op punt • Z3: De sportieve evenementen zijn niet allemaal bekend bij het Halense publiek • Z4: “Slapende” verenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad • Z5: Verschillende sportraadsecties komen niet of nauwelijks samen
VERBETEREN • Z1-K4: Personeelsorganisatie op punt stellen • Z2-K3: Voldoende en duidelijk communiceren met de clubs • Z3-K2: Betere promotie van de sportieve activiteiten (website,…) • Z4-K3: Verenigingen jaarlijks doorlichten • Z4-K4: Statuten sportraad kritisch herbekijken en zo nodig aanpassen • Z5-K4: Sportraadsectie-vergaderingen frequenter laten doorgaan (zie hoofdstuk 4: ondersteuning sportverenigingen)
ELIMINEREN - VERBETEREN • Z4-B2: Voorwaarden voor lidmaatschap sportraad beter naleven en jaarlijks opvolgen
Sportbeleidsplan 2008-2013 77
99..33 DDOOEELLSSTTEELLLLIINNGGEENN
9.3.1 Strategische doelstelling 1
Communicatie en samenwerking tussen beleid – sportdienst – sportraad – sportverenigingen en individuele sporter verloopt optimaal.
• Operationele doelstelling 1
Frequent overleg tussen het dagelijks bestuur van de sportraad, de sportdienst en de
schepen van sport vanaf zomer 2008.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Aantal samenkomsten op jaarbasis. Evaluatie van de noodzakelijkheid van dergelijke
samenkomsten.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Zoeken naar een vast overlegmoment en bepalen van de frequentie
Voorjaar 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Starten van het overleg binnen deze driehoekswerking
Zomer 2008 Sportdienst, dagelijks bestuur sportraad, schepen van sport
Conclusies van de overlegmomenten meenemen naar het sportgebeuren
Vanaf start overleg
Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 78
• Operationele doelstelling 2
Vanaf 2008 worden sportieve evenementen tijdig en voldoende kenbaar gemaakt via de
gangbare kanalen.
Financiële prognose:
De kosten van de promotie van de evenementen zijn ingecalculeerd in hoofdstuk 5:
andersgeorganiseerde sport.
Indicator:
Evaluatie in 2013 via enquêtes.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Website up-to-date houden Vanaf 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Communicatie via de scholen tijdig laten verlopen
Vanaf 2008 Sportdienst
Informatie betreffende sport altijd in infoboekje en seniorenkrantje
Vanaf 2008 Sportdienst
Contacten met de schrijvende pers onderhouden
Vanaf 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Promotie van evenementen via huis-aan-huis bedeling
Vanaf 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Sportbeleidsplan 2008-2013 79
• Operationele doelstelling 3
Duidelijke communicatie naar de sportverenigingen toe vanaf 2008.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Via sportraad onderzoeken of clubs voldoende op de hoogte gebracht worden over het
sportgebeuren in Halen.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Een eenduidige en tijdige communicatie met de sportverenigingen vooropstellen
Vanaf 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar
Sportbeleidsplan 2008-2013 80
9.3.2 Strategische doelstelling 2
De werking van de sportraad verloopt optimaal.
• Operationele doelstelling 1
De statuten van de sportraad worden kritisch herbekeken en indien noodzakelijk bevonden, aangepast en dit voor de jaarwisseling 2010-2011.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Resultaat van de bespreking – al dan niet aanpassen en zo ja, evalueren van de nieuwe
statuten op het einde van de legislatuur.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Huidige statuten evalueren: pro’s en contra’s inventariseren
Eerste helft 2009
Dagelijks bestuur sportraad en sportgekwalificeerd
ambtenaar
Eventueel aangepast voorstel
voorleggen aan sportraad voor advies
Tweede helft 2009 Sportraadvoorzitter
Opnieuw aangepast voorstel
voorleggen aan Algemene Vergadering sportraad
Eind 2009 Sportraadvoorzitter
Goedkeuring gemeenteraad Voorjaar 2010 Schepen van sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 81
• Operationele doelstelling 2
“Slapende” verenigingen van de sportraad uitsluiten tegen 2010.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Aantal doorgelichte verenigingen. Aantal negatieve adviezen raad van beheer van sport.
Aantal uitgesloten leden. Vergelijking uitgesloten leden vanaf 2010.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Voorwaarden voor lidmaatschap sportraad beter opvolgen
Vanaf 2008 Sportdienst en sportraadvoorzitter
Verenigingen (jaarlijks) doorlichten Najaar 2009 Sportdienst en sportraadvoorzitter
Indien nodig sportverenigingen van de sportraad uitsluiten
Na de eerste doorlichting
Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 82
9.3.3 Strategische doelstelling 3
De werking van de sportdienst verloopt optimaal. • Operationele doelstelling 1
Interne organisatie en communicatie van de sportdienst op punt stellen tijdens het dienstjaar
2008.
Financiële prognose:
Gratis.
Indicator:
Interne bevraging naar het functioneren van de sportdienst.
Plan van aanpak
Maatregelen
Periode-timing
Wie?
Afbakening takenpakket sportdienstmedewerkers
Eerste helft 2008 Sportdienst
Duidelijke en veelvuldige communicatie tussen sportdienstmedewerkers beogen
Vanaf heden Sportdienst
Regelmatig overleg tussen zaalwachters-sportfunctionaris-schepen van sport
Vanaf heden
Sportgekwalificeerd ambtenaar, zaalwachters, schepen van sport
Sportbeleidsplan 2008-2013 83
-- HHooooffddssttuukk 1100 --
FFiinnaanncciieeeell oovveerrzziicchhtt vvaann hhooooffddssttuukk 44 ttoott
eenn mmeett 99 eenn ddee lliinnkk mmeett hheett ssppoorrtt--vvoooorr--
aalllleenn ddeeccrreeeett
Sportbeleidsplan 2008-2013 84
EEeenn oovveerrzziicchhtt..
VVoooorrzziieennee kkoosstteenn vvaannaaff 22000088,, tteennzziijj aannddeerrss aaaannggeeggeevveenn
OOnnddeerrsstteeuunniinngg ssppoorrttvveerreennggiinnggeenn 4455 225500 €€
SSttrraatteeggiisscchhee DDSS 11:: RReecchhttssttrreeeekkssee oonnddeerrsstteeuunniinngg 4444 000000 €€ Werkingssubsidies 7 000 € Logistieke ondersteuning (va 2009) 1 000 € Infrastructuursubsidies 30 000 € Sportmateriaal 6 000€ Strategische DS 2: Goed bestuur van de verenigingen 1 250 €
Bijscholingen 500 € Sectievergaderingen (va 2009) 750 € Anders georganiseerde sport 11 450 € Strategische DS: Sportaanbod voor alle inwoners 11 450 €
Schoolsport (waarvan 1 600 € va 2009) 4 000 € Sportkampen (waarvan 1 450 € va 2009) 2 300 € Seniorensport 1 000 € Individuele sport 1 750 € Andere 2 500 €
Diversiteit en toegankelijkheid 6 500 € Strategische DS 1: Diverse en toegankelijke sportbeoefening 4 750 € Inventarisatie doelgroepen 250 € Samenwerking gehandicaptenraad (ov va 2010) 1 000 € Promotie G-sport 500 €
Twinsporten (op jaarbasis) 3 000 € Strategische DS 2: Diverse en toegankelijke sportinfrastructuur 1 750 € Samenwerking GECORO 0 € Opleiding SF (in 2009) 500 € Toegankelijkheidsonderzoek 1 250 €
Sportinfrastructuur 59 000 € Strategische DS 1: Renovatie sporthallen X Strategische DS 2: Aanleg sportinfrastructuur 59 000 € Finse Piste 50 000 €
Fit-o-meter 6 000 € Mountainbikeroute 3 000 € Strategische DS 3: Optimalisatie gebruik 0 € Aanpassing HR sporthallen 0 € Samenwerking voetbalclubs 0 € Optimaal gebruik sporthallen 0 €
Sportdienst en sportraad 0 € Strategische DS 1: Samenwerking en communicatie 0 € Driehoekswerking beleid-advies-uitvoering 0 € Promotie activiteiten (kosten bij hfdstk 5) 0 €
Communicatie naar clubs 0 € Strategische DS 2: Werking sportraad 0 € Aanpassing statuten 0 € Jaarlijkse doorlichting 0 € Strategische DS 3: Werking sportdienst 0 €
Interne werking 0 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 85
Gelet op bovenstaand overzicht, is het duidelijk dat de stad Halen voldoet aan de
verwachtingen van het sport-voor-allen decreet. De subsidie bedraagt 1,5 € per inwoner, wat
voor de stad Halen neerkomt op maximum 13 500 €, berekend op 9 000 inwoners.
50 % van de subsidies vloeit rechtstreeks naar de sportverenigingen via werkingssubsidies:
Door het optrekken van de totale som van de werkingssubsidies voor de sportverenigingen
naar 7 000 € wordt hieraan voldaan. Bovendien voorzien we voor 2 250 € aan logistieke
ondersteuning en opleidingen en ook voor 6 000 € aan sportmateriaal, wat een totaal van
15 250 € maakt.
20 % van de subsidies (= 2 700 €) wordt besteed aan de anders georganiseerde sport. De
verwachte kosten voor het bereiken van de doelstellingen zoals geformuleerd in dit
sportbeleidsplan werden berekend op 11 450 €.
10 % van de subsidies (=1 350 €) wordt besteed aan diverse en toegankelijke
sportbeoefening. De verwachte kosten voor het bereiken van de doelstellingen zoals
geformuleerd in dit sportbeleidsplan werden berekend op 5 750 €.
De ontvangen subsidies moeten met de helft vermeerderd worden en mogen vrij besteed
worden over de drie bovenstaande hoofdstukken. De stad Halen zou dus in totaal minstens
19 875 € besteden aan deze thema’s. Een rekensom (15 250 + 11 450 + 4 750 = 31 450 €) leert
ons dat ook hieraan ruimschoots wordt voldaan.
Sportbeleidsplan 2008-2013 86
-- HHooooffddssttuukk 1111 --
SSlloottwwoooorrdd vvaann ddee sscchheeppeenn vvaann ssppoorrtt
Sportbeleidsplan 2008-2013 87
Slotwoord van de schepen van sport. Het nieuws dat de Vlaamse overheid werkte aan een nieuw sportdecreet met het oog op
“een sport voor allen” beleid, sloeg destijds in als een bom bij de gemeentelijke
sportambtenaren. Immers, het bolde toch niet zo slecht bij de meeste sportdiensten? Jaarlijks
werd er een financieel verslag ingediend bij Bloso, gevolgd door het sportpromotieplan voor
het komende kalenderjaar. Er werden tal van activiteiten georganiseerd; sommige hadden
succes, anderen wat minder. Maar de sportdiensten waren actief in de weer: steeds op zoek
naar nieuwe concepten, naar betere infrastructuur, naar meer deelnemers… Ook in Halen is
in het verleden heel wat verwezenlijkt.
Het nieuwe decreet op het lokale en het regionale sportbeleid is ondertussen een feit. De
doelstelling van dit sport voor allen-decreet is even helder als ambitieus: een breed en divers
sportaanbod ontwikkelen op maat van zoveel mogelijk mensen of met andere woorden alles
wat niet topsport is. De ondersteuning van sportverenigingen, aandacht voor buurtsport en
schoolsport, het bevorderen van toegankelijkheid en diversiteit in het lokale sportgebeuren
en een degelijke planning op het vlak van sportinfrastructuur, vormen de voornaamste
elementen daarvan. De Vlaamse overheid voorziet daarvoor nieuwe budgettaire middelen
maar stelt daar ook een aantal voorwaarden tegenover. Onze gemeente heeft zich
geëngageerd om deze uitdaging aan te gaan.
Om dit sportbeleidsplan tot stand te brengen werd er hard en intensief aan gewerkt. We
hebben een stuurgroep opgericht, enquêtes gehouden, andere diensten geïnterpelleerd,
gegevens nagetrokken, overlegd met andere sportdiensten, enzovoort. Het resultaat mag er
nu absoluut wezen.
Maar daarmee is de kous niet af… Integendeel, nu begint het pas. Dit document mag niet in
een schuif belanden die zelden geopend wordt. De doelstellingen van dit beleidsplan
moeten ook effectief nagestreefd en uitgevoerd worden. Het is bovendien een dynamisch
plan dat openstaat voor regelmatige toetsing en voor veranderingen, maar dan met een
verruimende invalshoek - het mag ook ietsje meer zijn. Als er zich nieuwe mogelijkheden
voordoen mag dit beleidsplan ook geen beperkende factor zijn bij eventuele beslissingen.
Met andere woorden, minder kan niet, maar meer mag altijd.
Wij streven met dit ‘sport voor allen-beleid’ een olympisch ideaal na, namelijk dat sport een
mensenrecht is voor iedereen, welk ras, geslacht of welke sociale achtergrond zij ook
hebben. Jong en oud, man en vrouw, arm en rijk zijn allen even belangrijk als het gaat om
sportactiviteiten in onze gemeente.
Stad Halen Sportbeleidsplan 2008-2013:
Bijlagen
-- BBiijjllaaggee 11 --
RReegglleemmeenntt wweerrkkiinnggssssuubbssiiddiieess
In vergadering van 08.09.1992 heeft de Stedelijke Sportraad, Raad van Beheer, een nieuwe
verdeelsleutel voorgesteld voor de berekening van de jaarlijkse toelagen vanwege de gemeente aan de
gemeentelijke verenigingen.
Het berekenen van het aantal punten gebeurt als volgt :
- Aantal jeugdleden X aantal uren sportbeoefening per lid in clubverband X het aantal weken
sportbeoefening per dienstjaar X het accommodatiecoëfficiënt X het leeftijdscoëfficiënt.
Dit product wordt gedeeld door 52.
Bedoeling van dit nieuw verdeelsysteem is het stimuleren van de sportbeoefening door de jeugd.
De voorzitter geeft bijkomende uitleg over deze nieuwe verdeelsleutel en over de beweegredenen tot
het uitwerken ervan.
Na een korte bespreking wordt deze nieuwe verdeelsleutel goedgekeurd met éénparigheid van
stemmen (17 stemmen voor).
Beslissing :
De Gemeenteraad,
- Gelet op het besluit van de gemeenteraad tot vaststelling van het systeem voor de verdeling van de
gemeentelijke subsidie aan sportverenigingen;
- Gelet op het advies van de Sportraad van 09 sptember 1992;
- Gehoord de uitleg van de schepen voor Sport, en op het advies van de leden van de Gemeen- teraad;
- Gelet op de gemeentewet;
Besluit :
Art. 1. - Voor het dienstjaar 1993 en volgende jaren zal de berekening van de toelage van de Stad
Halen gebeuren als volgt :
A x a x w x E x L = aantal punten = inbreng = Pn
52
Waarbij : A = aantal jeugdleden (Halenaren)
a = aantal uren sportbeoefening per lid in clubverband
w = aantal weken sportbeoefening per dienstjaar
E = accommodatiecoëfficiënt
L = leeftijdscoëfficiënt
E = 1 ; indien gemeentelijke sportinfrastructuur ter beschikking van de club is.
= 1,25 ; indien de club voor de beoefening van jeugdsport aangewezen is op het huren van
sporthallen, zalen en/of andere accommodatie buiten de ge meente (vb. zwembad) of indien de
sportinfrastructuur hetzij eigendom is van de club of door de club dient gehuurd te worden van
derden.
L = 1 ; voor alle jeudsporters jonger dan 15 jaar.
= 1,25 ; voor jeugdsporters tussen 15 en 18 jaar.
Op die manier wordt voor elke club, per afdeling, ja zelfs individueel (per jeugspeler) de inbreng
berekend en gesommeerd tot een totale clubinbreng per dienstjaar.
Pc = Som van alle Pn.
De Sportdienst telt alle inbrengen van de verschillende clubs samen tot een algemeen rechtgevend
totaal = R.T. = som van alle Pc.
De breuk met als teller het beschikbaar subsidiebedrag, en als noemer R.T., heeft als quotiënt de
waarde van 1 punt = P.W.
PW x inbreng per club, (PW x Pc) = subsidie per club.
-- BBiijjllaaggee 22 --
RReegglleemmeenntt iinnffrraassttrruuccttuuuurrssuubbssiiddiieess
SPORTDIENST HALEN
INFRASTRUCTUURSUBSIDIES VOOR SPORTCLUBS
Art. 1. Een sportclub kan een aanvraag indienen voor infrastructuursubsidie indien zij:
- erkend is door de sportraad van Halen
- een investering in infrastructuur doet die noodzakelijk is voor de oprichting,
verdere uitbouw of instandhouding van de club en die financieel haalbaar is.
- zelf minstens 50% van de investering kan dragen.
- de investering doet op het grondgebied van de gemeente Halen
- in het lopende jaar nog geen infrastructuursubsidie heeft aangevraagd
- over de nodige vergunningen beschikt.
Art. 2. De subsidie die uitgekeerd wordt, zal maximaal 6.200 € bedragen. Volgende
categorieën zijn te onderscheiden:
Investering Maximum subsidie
< 12.400 € Helft van de investering
12.400 € - 124.000 € 1 jaar 6.200 €
124.000 € - 248.000 € 2 jaar 6.200 €
248.000 € - 372.000 € 3 jaar 6.200 €
372.000 € - 496.000 € 4 jaar 6.200 €
620.000 € - 744.000 € 5 jaar 6.200 €
> 744.000 € 6 jaar 6.200 €
Art. 3. De club die een infrastructuursubsidie wenst te bekomen, moet eerst een gemotiveerde
en onderbouwde raming maken van de uit te voeren werken en een aanvraag indienen bij het
college van burgemeester en schepenen (formulier I.S.S. 1). Een financieel plan moet
bijgevoegd worden om de haalbaarheid aan te tonen. Het schepencollege beslist of de
aanvraag aanvaardbaar is na advies van de sportraad. (Aan te raden is de aanvraag in te
dienen voor de opmaak van de begroting zodat er geld in de begroting kan voorzien worden.)
Iedere aanvraag voor subsidie in het volgende kalenderjaar, dient ten laatste op 30 september
van het voorgaande jaar bij het stadsbestuur ingediend te worden.
Art. 4. Na goedkeuring van het schepencollege, en na uitvoering van de werken kan de
subsidie uitgekeerd worden, indien de nodige betalingsbewijzen geleverd worden. (Onder
voorbehoud van goedgekeurde begroting)
Art. 5. De uit te voeren werken en de betaling ervan dienen te geschieden in de loop van het
begrotingsjaar waarin de subsidie voorzien is. Indien de uitvoering vertraging oploopt moet
de subsidie opnieuw aangevraagd worden.
Art. 6. Een club kan per jaar maar éénmaal en niet meer dan 6.200 € infrastructuursubsidie
ontvangen. Een subsidie die toegekend wordt over meer dan één jaar, kan nooit in één
boekjaar uitgekeerd worden.
Art. 7. De Sportclub blijft opdrachtgever van de werken en draagt dus de volledige
verantwoordelijkheid terzake opzichtens iedere derde.
Art. 8. Verenigingen die gevestigd zijn in privé-eigendom of zich vestigen op terreinen die
niet eigendom zijn van de aanvrager, dienen op het eerste verzoek van het College van
burgemeester en schepenen een schriftelijke bevestiging van de eigenaar voor te leggen dat de
vereniging nog minstens vijf jaar over de lokatie kan beshikken.
Art. 9. Op het eerste verzoek zal de aanvragende vereniging alle nuttige boekhoudkundige
bescheiden ter inzage overleggen aan het College van burgemeester en schepenen.
Formulier I.S.S.1
AANVRAAG INFRASTRUCTUURSUBSIDIE
1. Naam vereniging: ……………………………………………………………………
Adres van de terreinen of gebouw waarvoor men de subsidie zal aanwenden:
………………………………………………………………………………………….
Naam en adres van de eigenaar:
• van de grond: …………………………………………………………………...
• Van de lokalen: …………………………………………………………………
2. Verantwoordelijke aanvraag
Naam en voornaam: ……………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………….
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………
Geboortedatum: ………………………………………………………………………..
Functie in de club: ……………………………………………………………………...
3. Gedetailleerde beschrijving van de huidige situatie (eventueel foto's)
Bijlage 1
4. Welke werkzaamheden zullen worden uitgevoerd ?
- omschrijving van de werken
- kostprijs
- termijn
Bijlage 2
5. Op welke wijze kan de vereniging het eigen aandeel financieren ? - afbetalingsplan
Bijlage 3
-- BBiijjllaaggee 33 --
AAllffaabbeettiisscchh oovveerrzziicchhtt vvaann ddee bbiijj ddee
ssppoorrttrraaaadd aaaannggeessllootteenn ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn
Aikido
Aikido Samoerai Zelem
Contactpersoon: Staf Kostermans, Kleinveld 1, 3470 Kortenaken
011.58 42 14, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 14 jaar Aantal leden: 18 Niveau: Recreatief Website: www.aikido-samoerai.com
Atletiek
DCLA – Halen
Contactpersoon: Rik Donders, Verdaelstraat 123, 3450 Geetbets 0475.75 97 33, [email protected]
Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 7 jaar Aantal leden: 180 Niveau: Recreatief en competitief Website: www.dclahalen.be
Zelemse Atletiekclub (Z.A.C.) Contactpersoon: Marcel Vanhaeren, Spoorwegstraat 16, 3545 Halen
013.44 13 02, [email protected] Plaats: Hese bossen, Finse piste in Paal Doelgroep: Vanaf 12 jaar Aantal leden: 15
Niveau: Recreatief en competitief (organisatie wedstrijd)
Atletiekvrienden Halen Contactpersoon: Ivo Severeyns, Liniestraat 39, 3545 Halen
013.44 28 64, [email protected]
Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 13 Niveau: Organisatie van de jaarlijkse scholenloop en de Halense stratenloop Website: www.leonschots.be Deurak Zelem
Contactpersoon: Damiën Clemens, Karestraat 16, 3545 Halen 013.44 37 86, [email protected] Plaats: Voetbalterreinen Eendracht Zelem Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 13 Niveau: Organisatie van een oefenveldloop
Badminton
Badmintonclub Shuttle Halen Contactpersoon: André Vanmechelen, Diestersteenweg 62, 3545 Halen, 013.44 16 06, [email protected]
Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 98 Niveau: Recreatief en competitief Biljart
Biljartclub De Rollende Bal Contactpersoon: Dirk Gemis, F. Jacobslaan 9, 3545 Halen, 013.44 16 96 Plaats: Café Celsius te Halen Doelgroep: Vanaf 16 jaar
Aantal leden: 28 Niveau: Recreatief en competitief
Boogschieten
St Hubertus Halen
Contactpersoon: Nancy Claes, Verbindingsweg 3, 3545 Halen, 013.46 12 74 Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 30 Niveau: recreatief en competitief
St Sebastiaansgilde Halen Contactpersoon: Eddy Vanbergen, Zittaardstraat 11, 3545 Halen, 013.44 31 87 Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 23 Niveau: Recreatief en competitief
Bridge
Bridgeclub West - Limburg Contactpersoon: Ivo Jacobs, Marktstraat 5, 3545 Halen 013.44 20 12, [email protected]
Plaats: Zaal ‘Koorgalmen’ te Halen Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 80 Niveau: Recreatief en competitief Curvebowling
Curvebowl en petanque Halen Contactpersoon: Anna Vanderstukken, Raubrandplein 5/1, 3545 Halen, 013.44 17 32 Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’ Doelgroep: Senioren
Aantal leden: 17 Niveau: Recreatief Dansen
Dancefactory ROBA
Contactpersoon: Marc Brems, Doelstraat 29C B1, 3545 Halen, 0495.10 24 00, [email protected] Plaats: Buurthuis Zelem Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 500 Niveau: Recreatief
G.S.F. Zelem Contactpersoon: Philip Hermans, Berkenstraat 17, 3545 Halen, 013.46 23 17, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’
Doelgroep: Alle leeftijden
Aantal leden: Niveau: Recreatief Halense Turnkring
Contactpersoon: Els Princen, Holakenstraat 23, 3545 Halen, 0477.75 76 69, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 3 jaar Aantal leden: 142 Niveau: Recreatief
Darts
DC Voltreffers Contactpersoon: Michel Nolmans, Kanonniersstraat 37, 3545 Halen 013.44 49 43, [email protected]
Plaats: Cafetaria sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 15 Niveau: Recreatief en competitief Duivensport
De Toekomst Halen Contactpersoon: Roger Flossie, Kauwplasstraat 55, 3545 Halen, 013.44 26 16 Plaats: Café ‘Buurthuis’, Zelkstraat 16, 3545 Halen Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 120
Niveau: Recreatief en competitief Duivenbond De Vriendenkring Zelem Contactpersoon: Jozef Vanmeert, Meldertsestraat 108, 3545 Halen 013.33 64 63, [email protected]
Plaats: Cafetaria sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 64 Niveau: Recreatief Fitness en gezondheid
Gym - Aërobic Zelem Contactpersoon: Christina Solomon, Kortestraat 8, 3545 Halen, 013.44 45 28 Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 10
Niveau: Recreatief Allround bodytraining Contactpersoon: Sonja Henkens, Lindenstraat 52, 3980 Tessenderlo 013.33 49 30, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’
Doelgroep: Dames vanaf 18 jaar Aantal leden: 8 Niveau: Recreatief Hengelsport
Vissersclub De Karper Contactpersoon: Luc Deferme, Tuinwijkstraat 9, 3545 Halen 013.44 48 51, [email protected] Plaats: Vijver ‘De Karper’ Goerenbroekstraat te Zelem
Doelgroep: Vanaf 6 jaar Aantal leden: 100 Niveau: Recreatief Vissersclub Moed en Geduld Contactpersoon: Daniël Van De Velde, Rozenstraat 51, 3545 Halen
013.44 32 52, [email protected] Plaats: Vijver Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 7 jaar Aantal leden: 56 Niveau: Recreatief
V.V.S.M. - Jeugd Contactpersoon: Jos Eykens, Korpsestraat 8, 3540 Herk-de-Stad 013.44 35 11, [email protected] Plaats: - Vijver domein ‘Panoven’ te Loksbergen - Vijver sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 7 jaar
Aantal leden: 32 Niveau: Recreatief Vissersclub IJzerwinningvissers Contactpersoon: Luc Bonné, Pijpenpoelstraat 56, 3545 Halen, 013.44 45 67 Plaats: Vijver in de Ijzerwinningstraat te Halen
Doelgroep: Vanaf 8 jaar Aantal leden: 24 Niveau: Recreatief
Hondensport
Hondenschool Lupus vzw
Contactpersoon: Freddy Willems, Berkenstraat 28, 3545 Halen, 013.46 18 34, [email protected] Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 12 jaar
Niveau: Recreatief en competitief Judo
Judoclub Zelem Contactpersoon: Peter Van Den Broeck, Beekstraat 7, 3545 Halen, 013.46 24 62
Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 6 jaar Niveau: Recreatief en competitief
Jiu-jitsu
Jigo - Tai Zelem Contactpersoon: Sabine Van Canegem, St-Michielsplein 9C, 2260 Oevel 0476.21 24 85, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’
Doelgroep: Vanaf 15 jaar Aantal leden: 27 Niveau: Recreatief Netbal
Netbal Senioren Zelem Contactpersoon: Louisa Claes, Schansstraat 11, 3545 Halen, 013.44 16 63 Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 55 jaar
Niveau: Recreatief Petanque
Curvebowl en petanque Halen Contactpersoon: Anna Vanderstukken, Raubrandplein 5/1, 3545 Halen, 013.44 17 32
Plaats: Sportcentrum 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 55 jaar Aantal leden: 32 Niveau: Recreatief Petanque Zelem
Contactpersoon: Rudy Lavrijs, Schoolstraat 4, 3545 Halen 013.44 37 32, [email protected] Plaats: Sportcentrum ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 25 Niveau: Recreatief
Ruitersport
L.R.V. De Zilveren Helmen Contactpersoon: Freddy Ruysen, Staatsbaan 56, 3545 Halen
013.44 27 05, [email protected] Plaats: Bloemendaalstraat te Halen Doelgroep: Vanaf 12 jaar Aantal leden: 40 Niveau: Recreatief en competitief Tafelvoetbal
Kick – Off Halen Contactpersoon: Monique Vanderbeken, Markt 8, 3545 Halen 013.44 19 70, [email protected] Plaats: Café De Markt te Halen
Doelgroep: Vanaf 16 jaar Niveau: Recreatief en competitief
DM Halen Contactpersoon: Tim Vanderstukken, Nieuwe Gracht 74, 3545 Halen, 0496.44 42 44 Plaats: Café De Markt te Halen
Doelgroep: Vanaf 16 jaar Niveau: Recreatief en competitief HTVV Halen Contactpersoon: David Loosen, De Nieuwe Gracht 38, 3545 Halen, 0474.54 62 17
Plaats: Café De Markt te Halen
Doelgroep: Vanaf 16 jaar Niveau: Recreatief en competitief Marvana Boys
Contactpersoon: Carlo Gacoms, Holeikstraat 9, 3545 Halen, 0472.56 86 42 Plaats: Café Marvana te Halen Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 10 Niveau: Recreatief en competitief Tennis
Tennisclub De Zwaluw Halen Contactpersoon: Malou Raymaekers, Fonteinstraat 15, 3545 Halen 013.44 29 03, [email protected] Plaats: Sportcentrum 'De Koekoek'
Doelgroep: Kinderen vanaf 5 jaar en volwassenen Aantal leden: 225 Niveau: Recreatief en competitief
Tennisclub Zelem Contactpersoon: Luc Neven, Stationsstraat 74, 3545 Halen
013.44 17 36, [email protected] Plaats: Sportcentrum 'De Kambergen' Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 530 Niveau: Recreatief en competitief Website: www.tczelem.be
Turnen
Turnclub Heren Zelem Contactpersoon: René Das, Tibautstraat 46, 3545 Halen, 013.44 47 32
Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Heren vanaf 50 jaar Aantal leden: 15 Niveau: Recreatief Damesturnclub LEF Zelem
Contactpersoon: Marie Thérèse Vanheyst, Decosterstraat 40, Halen, 013.44 23 19 Plaats: Sporthal 'De Kambergen' Doelgroep: Dames vanaf 18 jaar Aantal leden: 13 Niveau: Recreatief
Vriendenkring 50 + 60 plus Halen Contactpersoon: Marcel Vanderlinden, Gidsenstraat 2, 3545 Halen, 013.44 27 24 Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 50 jaar Aantal leden: 20 Niveau: Recreatief
Halense Turnkring Contactpersoon: Els Princen, Holakenstraat 23, 3545 Halen, 0477.75 76 69, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’
Doelgroep: Kleuters, jeugd en volwassenen
Aantal leden: 218 Niveau: Recreatief
G.S.F. Zelem
Contactpersoon: Philip Hermans, Berkenstraat 17, 3545 Halen
013.46 23 17, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 55 Niveau: Recreatief Voetbal
KMD Halen Contactpersoon: Antoine Laeveren, Stadsbeemd 12, 3545 Halen
013.44 20 49 of 0475.91 23 03, [email protected] Plaats: Voetbalvelden in de Pijpenpoelstraat, Halen
Doelgroep: Vanaf 5 jaar Aantal leden: 220 Niveau: Competitief Website: www.kmdhalen.be K. F.C. Verbroedering Loksbergen
Contactpersoon: Theo Speelmans, Lindestraat 137, 3545 Halen 013.44 40 48, [email protected] Plaats: A- en B-terrein in de Lindestraat te Loksbergen Doelgroep: Vanaf 5 jaar Aantal leden: 147 Niveau: Competitief
K. Eendracht Zelem Contactpersoon: Jan Exelmans, Stationsstraat 38, 3545 Halen 013.44 31 22, [email protected] Plaats: A- en B-terrein in Lobosveld / Broekstraat te Zelem
Doelgroep: Vanaf 5 jaar Aantal leden: 154 Niveau: Competitief Sportief Salamanders Zelem Contactpersoon: Geert Sneyers, Heesstraat 20 A, 3560 Lummen, 0494.22 11 48
Plaats: Terreinen van Eendracht Zelem in de Broekstraat Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 60 Niveau: Competitief
Vogels
De Lustige Zangkanarie Contactpersoon: Maurice Motmans, F. Jacobslaan 20, 3545 Halen, 013.44 15 45 Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 26 Niveau: Competitief
De Zilveren Bek Contactpersoon: André Vandenwijngaerde, Pijpenpoelstraat 38, 3545 Halen, 013.46 15 30 Doelgroep: Alle leeftijden
De Nachtegaal Loksbergen Contactpersoon: Roger Pieraerts, Zilveren Helmenstr 12, 3545 Halen 013.44 31 19, [email protected] Doelgroep: Alle leeftijden
Aantal leden: 63 Niveau: Recreatief De Heidevinken Zelem Contactpersoon: Rudy Lavrijs, Schoolstraat 4, 3545 Halen 013.44 37 32, [email protected]
Doelgroep: Alle leeftijden
Halense Kleinveevereniging
Contactpersoon: Eddy Dekeyser, Helstraat 15, 3400 Neerwinden 0479.46 94 06, [email protected] Doelgroep: Alle leeftijden
Volleybal
Schuvoc Halen vzw Contactpersoon: Rita Lavigne, Kapelstraat 36, 3540 Herk-de-Stad
0475.87 68 93, [email protected] Plaats: - Sporthal ‘De Koekoek’
- Sporthal Schulen te Herk-de-Stad Doelgroep: Vanaf 8 jaar Aantal leden: 173 Niveau: Recreatief, competitief en topsport Website: www.schuvoc.be
Mooi en Meedogenloos Recreatievolleybal
Contactpersoon: Malou Raymaekers, Fonteinstraat 15, 3545 Halen 013.44 29 03, [email protected] Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Dames vanaf 18 jaar Aantal leden: 12
Niveau: Recreatief en competitief Watersport
Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (O.S.M.) Contactpersoon: O.S.M. , Demerstraat 60, 3560 Lummen
013.44 12 37, Cafetaria O.S.M. : 013.44 24 39 [email protected] Website: www.schulens-meer.be Wielersport
Wielerclub De Halense Sportvrienden
Contactpersoon: Jozef Nollet, Staatsbaan 62, 3545 Halen, 013.44 13 24 Aantal leden: 30 Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Halen Kermis Wielerclub Het Gouden Wiel Contactpersoon: Gaston Jacobs, Liebroekstraat 126, 3545 Halen
013.44 22 37, [email protected] Aantal leden: 46
Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Zelk Kermis Wielercub De Velpense Kermisvrienden Contactpersoon: Marc Jacobs, Liniestraat 48, 3545 Halen, 013.44 18 42
Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Velpen Kermis Wielerclub De Wielervrienden Ertsenrijk Contactpersoon: Paul Saels, Bloemendaalstraat 105, 3545 Halen, 013.44 26 28 Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Ertsenrijk Kermis
Wielertoeristenclub Vogelzang Zelk Contactpersoon: Rudy Princen, Thibautstraat 16, 3545 Halen, 013.32 82 92, [email protected] Doelgroep: Vanaf 14 jaar Aantal leden: 26 Niveau: Recreatief
Wielertoeristenclub Het Zilveren Wiel Halen Contactpersoon: Magdelijns Paul, Diestersteenweg 51, 3545 Halen, 013.44 43 77 Doelgroep: Vanaf 14 jaar Aantal leden: 60 Niveau: Recreatief
Wielertoeristenclub De Zwervers Zelem Contactpersoon: André Vanhaeren, Tuinwijkstraat 34, 3545 Halen 0475.43 84 90, [email protected] Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 24
Niveau: Recreatief Wielertoeristenclub De Sportvrienden Zelem Contactpersoon: Georges Weyens, Decosterstraat 5, 3545 Halen 013.44 21 69, [email protected]
Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 34 Niveau: Recreatief Website: www.wtcsportvriendenzelem.tk Zaalvoetbal
KSJ Zelem
Contactpersoon: Ief Poel, Broekstraat 14, 3545 Halen, 013.44 22 63 Plaats: Sporthal 'De Kambergen' Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 10 Niveau: Recreatief
M.V. KWB Zelem
Contactpersoon: Urbain Clemens, Decosterstraat 40, 3545 Halen, 013.44 23 19 Plaats: Sporthal 'De Kambergen' Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 20
Niveau: Recreatief
Z.V.C. Loksbergen
Contactpersoon: Dincer Ulas, De Nieuwe Gracht 19, 3545 Halen, 0494.43 83 96 Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 16 jaar
Aantal leden: 13 Niveau: Competitief
Z.V.C. Primo Zelk
Contactpersoon: Kris Langendries, Nederstraat 15, 3545 Halen, 013.44 34 352 Plaats: sporthal 'De Koekoek' Halen Doelgroep: Vanaf 16 jaar
Aantal leden: 23 Niveau: Competitief
Z.V.K. Reydams Halen
Contactpersoon: Eric Severeijns, Liniestraat 37, 3545 Halen 0477.60 15 77, [email protected] Plaats: Sporthal 'De Koekoek'
Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 27 Niveau: Competitief Website: www.zvkreydamshalen.be
SD-Halen
Contactpersoon: Andy Surkijn, Meldertsestraat 90, 3545 halen
0472.71 26 28, [email protected] Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 11 Niveau: Competitief Zwemmen
Zwemvrienden Zelk
Contactpersoon: Freddy Pans, Betserbaan 101, 3545 Halen, 013.44 14 48 Plaats: Zwembad te Lummen Doelgroep: Alle leeftijden
Aantal leden: 24 Niveau: Recreatief
Zwemmende senioren Halen
Contactpersoon: Denise Vanbergen, Koekoeklaan 4, 3545 Halen, 013.44 26 56 Plaats: Zwembad te Lummen Doelgroep: Senioren
Aantal leden: 32 Niveau: Recreatief
Zwemgroep Zelem
Contactpersoon: Maria Biesmans, Meldertsestraat 53, 3545 Halen Plaats: Zwembad te Lummen Info: Vanaf 55 jaar
Aantal leden: 45 Niveau: Recreatief
-- BBiijjllaaggee 44 --
RReessuullttaatteenn vvaann ddee bbrraaiinnssttoorrmmsseessssiiee oopp ddee
AAllggeemmeennee VVeerrggaaddeerriinngg vvaann ddee ssppoorrttrraaaadd
Algemene Vergadering
Sportraad
8 mei 2007
Kwaliteit van de opleiding
Nogal wat clubs merken dat het niet altijd even eenvoudig is om voldoende (gekwalificeerde) lesgevers te strikken. Wie heeft er een trainersbestand? Wie doet beroep op externe hulp ( bv. Vlabus )? Is het enkel tijdens
de vakantieperiodes dat het probleem zich stelt? Is het betaalbaar om goed gekwalificeerde lesgevers
aan te nemen? Zouden extra subsidies voor opleidingen, trainerscursussen e.d. een stap in de goede
richting betekenen? Welke oplossingen zien jullie om het probleem op te lossen?
1. Niet overdrijven met kwalificaties: engagement en motivatie primeren
2. Dienstencheques e.d. vanuit de gemeente kunnen een aanzet zijn om opleidingen te volgen
3. Clubs bij een federatie aangesloten hebben meestal een trainersbestand; federaties bieden
ook vaak begeleidende hulp aan
4. Mogelijke oplossingen: - stage van # maanden binnen de club zelf
- cursusgeld ( gedeeltelijk) door de gemeente te betalen
- incentives van de gemeente naar de trainers toe
Samenwerking tussen meerdere clubs
Een aantal clubs zien in een samenwerking met een andere club een mogelijke verrijking. Hoe zien jullie deze samenwerking: Enkel op het gebied van jeugd, bij de organisatie van
evenementen, fusies? Wat zijn mogelijke obstakels die een samenwerking/fusie in de weg staan? Wat
zouden de voordelen/nadelen kunnen zijn?
1. Samenwerking kan interessant zijn voor bepaalde activiteiten
2. Fusies dienen op vrijwillige basis te gebeuren maar stimulans vanuit de gemeente kan
3. Evenement met verschillende sporten/clubs met financiële ondersteuning vanuit de
gemeente
4. Gebruik van dezelfde hal werkt samenwerking in de hand
5. Reservaties van de zaal: bemiddelen is de oplossing want opgelegde zaken wekken
ontevredenheid
6. Een goede werking van de secties zouden preventief kunnen werken
7. Evenement zoals sportclubkennismakingsdagen maar uitbreiden
Anders georganiseerde sport
De sportbeoefening die niet via de gangbare kanalen verloopt wint de laatste tijd veel aan belang. We denken daarbij aan Finse pistes, mountainbikeroutes, fit-o-meters, wandelroutes e.d. Is er interesse in dergelijke voorzieningen? Welke zou het meeste succes kennen? Zijn er andere
alternatieven? Welke rol speelt de gemeente hierin: enkel de aanleg van de voorziening of mogen we
meer verwachten? Zouden clubs hier actief gebruik van maken bij de organisatie van
trainingen/wedstrijden/evenementen?
1. Mensen moeilijk te bereiken: nood aan promotiecampagnes vanuit de gemeente
2. Jammer dat locaties door o.a. natuur beperkt worden ( cfr. MTB-route)
3. Per kerkdorp inrichten indien mogelijk: snel en gemakkelijk bereikbaar
4. Een mogelijkheid is een kantonnale MTB-route
Tekort aan vrijwilligers
Door veroudering van het bestuur, door dalend engagement van de huidige vrijwilligers en/of door andere oorzaken zien een aantal clubs hun werking beperkt door een gebrek aan voldoende vrijwilligers. Aan welke soort vrijwilligers is er het grootste tekort: administratie, organisatie van evenementen,
materiaalhulp etc? Beschouwen jullie lesgevers ook als vrijwilligers? Welke oplossingen zien jullie om dit
euvel te verhelpen?
1. Oorzaken: verantwoordelijkheid schrikt af + tijdsgebrek + vele verenigingen + nieuwe
wetgeving rond vrijwilligers
2. Persoonlijk aanspreken blijkt vaak te lukken
3. Onkostenvergoeding of betaling � nefast
4. Belangrijk: juiste info naar de clubs toe wat betreft vrijwilligerswetgeving
5. Moeilijk om clubs hier te stimuleren tot samenwerking
Infrastructuur: aanbod en verwachtingen
Sommige clubs halen een gebrek aan voldoende sportaccommodatie aan als een belangrijke hinderpaal die een optimale werking in de weg staat. Welke soort clubs ondervinden problemen met het vinden/reserveren van de nodige accommodatie?
Welke maatregelen ondernemen zij om dit te verhelpen? Welke rol vindt u dat de gemeente in dit
verhaal moet spelen? Zou samenwerking met andere clubs hier een oplossing kunnen bieden?
1. Samenwerking voetbal – atletiek in sportcentrum: communicatie belangrijk
2. Tekort aan voetbalterreinen voor KMD Halen
3. Uitwijken naar Zelem maar kost geld
4. Zaal afstaan voor volleybal of andere evenementen: zaak van geven en nemen
5. Bemiddeling door SD
6. Competitiesport krijgt voorrang op recreatiesport: niet iedereen akkoord
7. Centraal: communicatie en samenwerking tussen clubs onderling en ook met SD
8. Liggende wip/boogschieten: gekend probleem
9. Verlichting op voetbalveld aan sporthal Zelem
10. Mogelijkheid tot jeugdtraining in de sporthal in winter
Subsidies voor de clubs Het nieuwe decreet, dat voorziet in een toename in subsidies, zowel voor de clubs als voor de gemeenten, adviseert dat het subsidiereglement kritisch onder de loep genomen wordt. Het huidige reglement veronderstelt één essentiële voorwaarde om subsidies te ontvangen, met name jeugdwerking. Kent u het huidige puntensysteem? Zou het reglement aangepast moeten worden? Wat zijn de voor-
en nadelen van het reglement? Welke aspecten moeten zeker opgenomen worden in een eventueel
nieuw puntensysteem? Welke niet?
1. Verenigingen die subsidies krijgen moeten aanwezig zijn op de AV
2. Gediplomeerde trainer(s) mag beloond worden
3. Clubs die geen jeugdwerking hebben zijn benadeeld MAAR jeugdwerking kost ook geld
4. Leden die niet in Halen wonen worden niet verrekend in het systeem: een toenadering voor
de niet-Halenaren is misschien op zijn plaats
Minderheidsgroepen en sport
Minderheidsgroepen, zoals daar zijn kansarmen, mindervalide en allochtonen nemen vaak minder deel aan het sportgebeuren. Welke clubs hebben allochtone leden? Wat zijn de ervaringen hiermee? Vindt u dat de allochtone
bevolking meer in het sportgebeuren zou moeten betrokken worden? Vindt u dat er speciale acties
moeten opgezet worden om de minderheidsgroepen te bereiken? Hoe ziet u dit tot stand komen? Ziet
u een G-afdeling in uw sportclub kans op slagen?
1. Belangrijke (bemiddelende) rol van O.C.M.W. bij lidgeld. Dit zou via de clubs kunnen
gebruiken want vaak schroom bij de ouders
2. De instroom van allochtonen is goed
3. G-sport: bij voetbal 12 spelers ook bij boogschieten in de lift (2 spelers)
4. Minderheidsgroepen in tehuis: gemeente moet initiatieven nemen
5. Badminton: praktische problemen: veldbezetting, evenwaardige tegenstanders etc.
6. Turnkring: Begeleiding is niet gemakkelijk: professionelen zijn hiervoor aangewezen
Werking van de sportraad
Het belang van goed functionerende adviesraden wordt in het nieuwe decreet nogmaals onderstreept. Zo ook voor de sportraad: In de driehoek “beleid (gemeentebestuur) – uitvoering (sportdienst) – advies (sportraad)” heeft de sportraad dus een heel belangrijke functie te vervullen. Wat vindt u van de werking van onze sportraad: Wat is er goed aan, wat zou beter kunnen? Vindt u de
opkomst op de A.V. voldoende? Hoe kan dit verder gestimuleerd worden? Vindt u dat de
verschillende secties frequenter moeten vergaderen?
1. Sectie wielersport: wielertoeristenclubs (actieve verenigingen) zetelen in zelfde sectie als
wielerclubs (enkel inrichtende verenigingen) dus geen gemeenschappelijke
noden/doelstellingen
2. Werking secties ondermaats
3. Opkomst AV ondermaats: koppelen financiële tussenkomst?
4. Adviserende rol sportraad: feedback vanuit bestuur na gegeven advies?
1. Cursusgeld voor opleidingen voor trainers (gedeeltelijk) door de gemeente te betalen
2. Een goede werking van de secties zou preventief kunnen werken wat betreft een gode
samenwerking tussen de clubs
3. Evenement zoals sportclubkennismakingsdagen uitbreiden
4. Nood aan promotiecampagnes vanuit de gemeente voor Finse piste e.d.
5. Ontwerp MTB-route 6. Info naar de clubs toe wat betreft vrijwilligerswetgeving
7. Tekort aan voetbalterreinen (voor KMD Halen)
8. Communicatie en samenwerking tussen clubs onderling en ook met SD
9. Liggende wip/boogschieten: gekend probleem qua infrastructuur
10. Verlichting op voetbalveld aan sporthal Zelem
11. Mogelijkheid tot jeugdtraining in de sporthal in winter
12. Verenigingen die subsidies krijgen moeten aanwezig zijn op de AV
13. Gediplomeerde trainer(s) mag beloond worden
14. Leden die niet in Halen wonen worden niet verrekend in het systeem: een toenadering voor
de niet-Halenaren is misschien op zijn plaats
15. Belangrijke (bemiddelende) rol van O.C.M.W. wat betreft lidgeld. Dit zou via de clubs
kunnen gebruiken want vaak schroom bij de ouders
16. Minderheidsgroepen in tehuis: gemeente kan initiatieven nemen
17. Sectie wielersport: wielertoeristenclubs (actieve verenigingen) zetelen in zelfde sectie als
wielerclubs (enkel inrichtende verenigingen) dus geen gemeenschappelijke
noden/doelstellingen
18. Werking secties ondermaats: noodzakelijk om nieuw leven in te blazen
19. Opkomst AV ondermaats: koppelen financiële tussenkomst?
20. Adviserende rol sportraad: feedback vanuit bestuur na gegeven advies?
-- BBiijjllaaggee 55 --
RReessuullttaatteenn vvaann ddee eennqquuêêtteess bbiijj ddee
ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn
Enquête bij sportverenigingen
betreffende het sportgebeuren
in Halen:
Resultaten
0. Aantal enquêtes
34
1. Geslacht
Vrouw: 13
Man: 21
2. Leeftijdsgroepen
<16: 0
16-54 14
55+ 16
Blanco 4
3. Lidmaatschap federatie
Ja: 22
Neen: 10
Blanco: 2
4. Gemiddeld aantal leden
86
5. Accent op
Recreatiesport: 20
Competitiesport: 13
Topsport: 1
6. Informatie over gemeentelijke initiatieven
Voldoende: 23
Niet voldoende: 10
Blanco: 1
Bekendheid initiatieven
Twinsporten: 6
Sportclubkennismakingsdagen: 4
Sportweken: 4
Halen fietst: 3
Sportacademie: 1
Loopwedstrijden: 1
7. Aanbod initiatieven
Voldoende: 23
Niet voldoende: 6
Blanco: 5
Noodzaak aan
Multisportkamp: 2
Gezinssportactiviteiten: 1
Initiatieven van de clubs ondersteunen: 1
8. Samenwerking met sportdienst
Ja: 19
Neen: 11
Blanco: 4
Verloop van samenwerking
Positief: 6
Negatief: 3
Interesse in samenwerking met sportdienst
Positief: 5
Negatief: 0
Blanco: 6
9. Aanbod sportaccommodatie
Voldoende: 20
Niet voldoende: 11
Blanco: 3
Noodzaak aan
- Voetbalterreinen: 3
- Zwembad: 2
- Meer tennishallen 1
- Sportzaal voor dans/judo: 1
- Zaal voor liggende wip: 1
- Betere atletiekpiste: 1
- Overdekte petanquebanen: 1
- Uitbreiding Panoven: 1
- Gemeentelijk duivenkot: 1
10. Gebruik gemeentelijke sportinfrastructuur
Ja: 28
Neen: 5
Blanco: 1
11. Eigen infrastructuur
Ja: 10
Neen: 22
Blanco: 2
12. Huur/gebruik private infrastructuur
Ja: 5
Neen: 27
Blanco: 2
13. Sterke punten van het sportgebeuren in Halen
- Twee sporthallen: 5
- Twinsporten: 4
- Grote diversiteit: 3
- Halens sportcentrum: 3
- Goede organisatie: 2
- Ondersteuning voor de clubs: 1
- Fietstocht voor senioren: 1
- Schuvoc Halen: 1
- Goede accommodatie: 1
- Bereidheid om te luisteren: 1
14. Zwakke punten van het sportgebeuren in Halen
- Weinig materiële steun: 2
- Geen sportbeleid: 1
- Langzame communicatie: 1
- Zwakke sportdienst: 1
- Weinig subsidies: 1
- Sport wijkt voor extrasportieve evenementen: 1
- Geen origineel aanbod: 1
- Geen sportminded bestuur: 1
- Te weinig accommodatie: 1
- Geen coördinatie schoolsport: 1
- Weinig overleg sportraadsecties: 1
- Geen neutrale organisator jeugdvoetbal: 1
- Te sterke spreiding sportaccommodatie: 1
- Te veel clubs met zelfde sporttak: 1
- Geen sportminded bevolking: 1
15. Kansen voor het sportgebeuren in Halen
- Betere samenwerking tussen clubs: 3
- Betere coördinatie gemeente/club/school: 1
- Sponsoring handelaars: 1
- Rol sportfunctionaris: 1
- Meer gediplomeerde trainers: 1
- Verbeteren infrastructuur: 1
- De jongeren dankzij sport van de straat houden: 1
16. Bedreigingen voor het sportgebeuren in Halen
- Dreigend tekort aan buitenaccommodatie: 1
- Stijgend (teveel) aandacht voor elitesport: 1
- Stijgende concurrentie: 1
- Versnippering: 1
17. Sterke punten van de verenigingen
- Sfeer/vriendschap: 11
- Jeugdwerking: 5
- Bestuur: 4
- Ledenaantal: 3
- Deelname en organisatie evenementen/wedstrijden: 2
- Begeleiding: 2
- Gezinsvriendelijkheid: 2
- Samenwerking met omliggende verenigingen: 1
- Resultaten: 1
- Aantal mindervaliden: 1
- Open voor iedereen: 1
- Zeldzaam aanbod in deze regio: 1
18. Zwakke punten van de verenigingen
- Te weinig belangstelling: 5
- Te weinig jonge leden: 4
- Gebrek aan accommodatie: 2
- Te klein bestuur: 2
- Te weinig lesgevers: 1
- Geen jeugdbestuur: 1
- Weinig tegenstanders in de regio: 1
19. Kansen voor de verenigingen
- Jeugdwerking verder uitbouwen: 5
- Stijgen ledenaantal: 4
- Betere resultaten: 2
- Samenwerken met andere clubs: 2
- Uitgroeien tot “grote” club mits steun 2
- Meer demo’s/wedstrijden/evenementen: 2
- Aansluiten bij federatie: 1
- Verjongen: 1
20. Bedreigingen voor de verenigingen
- Te weinig bestuursleden/vrijwilligers: 7
- Veroudering: 6
- Door gebrek accommodatie leegloop leden: 6
- Dalend ledenaantal: 4
- Tegenkanting andere clubs 1
- Imitatie van andere clubs: 1
- Minder behoefte aan georganiseerde sport: 1
-- BBiijjllaaggee 66 --
RReessuullttaatteenn vvaann ddee eennqquuêêtteess bbiijj ddee
iinnddiivviidduueellee HHaalleennaaaarr
Enquête bij de individuele
Halenaar betreffende
het sportgebeuren in Halen:
Resultaten
1. Totaal aantal enquêtes
42
2. Geslacht
Vrouwelijk: 15
Mannelijk: 27
3. Leeftijdscategorie
<18: 3
19-54: 22
+55: 15
Blanco: 2
4. Beroep
Scholier: 1
Student: 3
Werkende: 23
Werkzoekende: 0
Gepensioneerde: 13
Andere: 2
5. Sportparticipatie
Ja: 34
Neen: 5
Sport
Fietsen: 14
Lopen: 10
Petanque: 6
Tennis: 5
Wandelen: 5
Zwemmen: 4
Dans: 4
Voetbal: 3
Atletiek: 2
Bedminton: 2
Hengelen: 2
Hondensport: 1
Yoga: 1
Jiu-jitsu: 1
Turnen: 1
Gemiddeld aantal uur/week 5,5
6. Lidmaatschap sportverenigingen
Ja: 30
Neen: 11
Blanco: 1
7. Vrijwilliger in sportvereniging ( van de 30 )
Ja: 14
Neen: 16
Bereidheid tot vrijwilligerswerk ( van de 16 )
Ja: 15
Neen: 1
8. Informatie over gemeentelijke initiatieven
Voldoende: 20
Niet voldoende: 20
Blanco: 2
Bekendheid initiatieven
Twinsporten: 3
Sportacademie: 3
Halen fietst: 2
Schaatsen: 2
Seniorensportweek: 1
Sportclubkennismakingsdagen: 1
Start-2-run: 1
9. Deelname aan gemeentelijk initiatieven
Ja 25
Neen 16
Blanco: 1
10. Aanbod aan gemeentelijke initiatieven
Voldoende: 23
Niet voldoende: 15
Noodzaak aan
- Wandeltochten 2
- Maandelijks groot sportief evenement 1
- Loopwedstrijd 1
- Alternatieve sporten 1
- Initiatieven die bewoners dichter bij elkaar brengen 1
- Specifiek voor leeftijdsgroep *12-16j 1
*jonge volwassenen 1
11. Informatie over bestaande sportclubs
Voldoende: 25
Niet voldoende: 15
Blanco: 2
12. Contact met sportdienst
Ja: 20
Neen: 22
13. Kennis van de gemeentelijke sportraad
Ja: 34
Neen: 8
14. Aanbod sportinfrastructuur
Voldoende: 21
Niet voldoende: 19
Noodzaak aan
- Zwembad: 5
- Indoor petanquebanen 4
- Finse piste (in Halen) 1
(in Zelem) 1
(ergens) 3
- Uitbreiding Panoven 2
- Betere atletiekpiste 2
- Wandelroutes: 1
- Uitbreiding Kambergen 1
- Klimmuur: 1
- Multifunctioneel terrein Panoven 1
- MTB-route: 1
- Voetbalterreinen jeugd 1
- Sporthal per deelgemeente 1
15. Bereikbaarheid sportinfrastructuur
Voldoende: 38
Niet voldoende: 3
Blanco: 1
Transportmiddel
Te voet: 9
Fiets: 25
Auto: 31
Bus: 0
Brommer: 1
16. Sterke punten van het sportgebeuren in Halen
- Accommodatie: 14
- Sportmogelijkheden voor elke leeftijdsgroep: 6
- Schuvoc Halen: 5
- Twinsporten: 2
- Jeugdwerking: 2
- (Na)schoolse sport: 2
- Start-to-run: 1
- Ondersteuning clubs: 1
- Open visie/bereidheid tot medewerking : 1
- Veel clubs 1
- Organisatie 1
- Begeleiding 1
- Blanco 13
17. Zwakke punten van het sportgebeuren in Halen
- Initiatieven niet gekend/ onvoldoende communicatie: 5
- Weinig ondersteuning voor de clubs: 3
- Accommodatie atletiek ondermaats: 2
- Inkomprijs Schuvoc te duur: 2
- Tennis en voetbal krijgen voorrang: 2
- Te weinig steun van de sportraad: 1
- Geen georganiseerde wandelingen: 1
- Weinig initiatieven voor vrouwen: 1
- Steun voor seniorensport ondermaats: 1
- Meer acties om niet-sporters te stimuleren: 1
- Ligging accommodaties: 1
- Mogelijkheden Hees Bos niet benut: 1
- Persoon+rol sportfunctionaris niet gekend: 1
- KMD Halen werkt niet met eigen jeugd: 1
- Geen aanbod voor jonge volwassenen: 1
- Blanco: 15
18. Opmerkingen en suggesties
- Verbetering atletiekinfra Koekoek: 3
- Sportdagen voor specifieke doelgroepen: 2
- Sporthallen niet gelijktijdig sluiten: 2
- Sportdagen voor specifieke doelgroepen: 2
- Meer sportkampen: 1
- Contacten sportraad kunnen beter: 1
- Manège : 1
- Relatief goedkope facil. in deelgemeenten voorzien: 1
- Atletiekpiste aan Kambergen: 1
- Skatepark aan Kambergen: 1
- Hees Bos beter benutten: 1
- Informatie over sport in de straat: 1
- “Nieuwe” sporten promoten: 1
- MTB- route: 1
- Betere promotie van de sportkennismakingsdagen: 1
- Blanco: 21
-- BBiijjllaaggee 77 --
HHuuiisshhoouuddeelliijjkk RReegglleemmeenntt vvaann ddee
ggeemmeeeenntteelliijjkkee ssppoorrttiinnffrraassttrruuccttuuuurr
Reglement accommodatie gemeentelijke sportcentra
Art. 1. - Voor het gebruik van de gemeentelijke sporthallen en sportzalen wordt de volgende tariefregeling van kracht vanaf 01/01/2002:
Grote zaal sporthal:
Voor Halenaren 10 Euro/uur Voor niet-Halenaren 15 Euro/uur
Halve zaal sporthal:
Voor Halenaren: 6 Euro/uur Voor niet-Halenaren: 10 Euro/uur
1/3 zaal sporthal:
Voor Halenaren: 4 Euro/uur Voor niet-Halenaren: 6 Euro/uur
Kleine zaal sporthal:
Voor Halenaren: 4 Euro/uur
Voor niet-Halenaren: 6 Euro/uur Voor commerciële en privé doeleinden: 15 Euro/uur
Grote zaal sporthal ingericht als cafetaria bij een buitensportactiviteit:
Voor Halense vereniging: 15 Euro/uur Voor niet-Halense vereniging: 250 Euro/dag
Voetbalterrein sportcentrum 'De Koekoek':
Voor een voetbalmatch: 20 Euro/match Voor een training: 10 Euro/training
Voetbalterrein sportcentrum 'De Kambergen':
Voor een voetbalmatch: 15 Euro/match Voor een training: 10 Euro/training
Kleedkamers en douches bij een buitensportactiviteit:
Van 1 tot 500 deelnemers: 50 Euro
Van 501 tot 600 deelnemers: 65 Euro
Van 601 tot 700 deelnemers: 80 Euro
Van 701 tot 800 deelnemers: 95 Euro Per 100 deelnemers komt er 15 Euro bij
Atletiekpiste en douches:
Voor atletiekclub: 870 Euro/jaar
Voor Halense vereniging: 10 Euro/uur Voor niet-Halense vereniging: 15 Euro/uur
Art. 2. - Als reglement voor het gebruik van de sporthallen en zalen werd het volgende vastgesteld:
� Iedere erkende sportvereniging kan éénmaal per jaar de sportzalen gratis gebruiken indien zij voor
Groot-Halen een sportinitiatie inrichten. � Van 13.00 uur tot 17.00 uur kan een erkende Halense sportvereniging de sportzalen aan halve prijs
huren voor jeugdsportanimatie onder deskundige leiding. (B.v. het aanleren van nieuwe technieken of sporten). Het mag echter geen clubtraining worden.
� Een prijsvermindering van 1/3 van het geldende tarief wordt toegepast voor de verhuring van de sporthal, voor geleide clubtrainingen, voor promotie van de sport voor allen.
� Alle sporten moeten in de vereiste sportkledij gebeuren. Het schoeisel moet voorzien zijn van witte zolen of van de markering 'NON MARKING' bij betreding van de vloer van de sporthallen. Met niet-conform schoeisel mag de sportvloer in de sporthal NIET betreden worden!
� Kleedkamers, stortbaden, terreinen en sporttoestellen mogen niet beschadigd worden. Moedwillige schade zal na herstelling aan de betrokken club of verantwoordelijke persoon in rekening gebracht worden.
� Na gebruik van kleedkamers van de voetbalterreinen moeten ordelijk en uitgeborsteld achtergelaten worden na de activiteit.
� Onvoorziene uurveranderingen zullen eigenmachtig na raadpleging van de betrokkenen, door de directies van de sporthallen in orde gebracht worden.
� Technische afspraken moeten steeds bij de directies van de sporthallen gemaakt worden. Dit
voornamelijk voor het houden van niet-sportactiviteiten. � Hierna vernoemde instellingen krijgen gratis toegang (zonder voorrang) voor de grote of kleine zaal:
� Gepensioneerden, derde leeftijdsgroepen, gehandicapten. � Sportraad, Raad van Bestuur, Cultuurraad, Jeugdraad � De scholen van Groot-Halen (enkel voor sportactiviteiten) � Het Gemeentebestuur, Schepencollege,
� O.C.M.W., Wateringen. � Het schepencollege kan bij uitzondering een afwijking van bovenvermelde tarieven toekennen.
Art. 3. - Deze beslissing ter kennisgeving aan de Hogere Overheid over te maken.
-- BBiijjllaaggee 88 --
SSttaattuutteenn eenn HHuuiisshhoouuddeelliijjkk RReegglleemmeenntt
vvaann ddee ssppoorrttrraaaadd
GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
HALEN
STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
GEMEENTELIJKE SPORTRAAD HALEN STATUTEN
Gelet op het decreet van 28 januari 1974 en 24 juli 1991
betreffende het cultuurpact en 13 juli 2001 houdende het
stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid,
wordt te Halen een gemeentelijke sportraad opgericht die
zijn zetel heeft te Halen en waarvan het huishoudelijk
reglement luidt:
HOOFDSTUK I : DOELSTELLING
Art. 1: De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport,
de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te
bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van
de algemene lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van
alle inwoners der gemeente.
Art. 2: De concrete doelstellingen zijn onder meer de
volgende:
a) het deelnemen in het beheer van de gemeentelijke sport-
en recreatieinfrastructuur overeenkomstig de ter zake
geldende wetgeving (decreet 5/4/1995);
b) het coördineren van de activiteiten door het tot stand
brengen van overleg en samenwerking tussen
verenigingen, diensten, instellingen en andere
organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de
lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven;
c) het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op
verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan
particuliere instanties inzake sport- en
recreatieaangelegenheden en inzake planning en
uitbouw van de sportinfrastructuur in de gemeente;
d) het verrichten van onderzoek, verzamelen van
documentatie en informatie;
TOELICHTINGEN
Aanhef: Het decreet van 28 januari 1974 en 24 juli 1991
betreffende het cultuurpact en het nieuwe decreet van 13 juli
2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en
integraal cultuurbeleid, en waarbij de gemeente de volgende
culturele actoren in de adviesorganen moet betrekken, die
het Nederlandstalig culturele leven bevorderen:
1° alle culturele verenigingen en organisaties, zowel private
als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking
ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
2° alle culturele organisaties en instellingen, zowel private
als publieke, die werken met professionele beroepskrachten
en een werking ontplooien op het grondgebied van de
gemeente;
3° deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente.
HOOFDSTUK I : DOELSTELLING
Art. 2 a) Voor de terzake geldende wetgeving verwijzen we
voorlopig naar het decreet van 7 december 1976 betreffende
de toekenning van weddeschalen voor sportfunctionarissen
belast met de animatie en die werkzaam zijn in erkende
gemeentelijke sportcentra, die de sport en de sportieve
vrijetijdsbesteding in de nederlandstalige gemeenschap
bevorderen, inzonderheid de art. 4 en 8 (zie als bijlage).
d) Hiermee wordt bijvoorbeeld bedoeld:
het onderzoek en de inventarisatie van infrastructuur,
sporttechnisch kader, organisaties en programma's, gevolgd
door:
- het opstellen van een sportnota;
- het instellen van commissies voor het onderzoek van
bepaalde projecten;
- de publicatie van een eigen periodiek
- het ter beschikking stellen van documenten en
formulieren;
e) het voorstellen van op de behoefte afgestemde
initiatieven, animatie van de bevolking, bevordering van
de sportbeoefening en de kaderopleiding;
f) deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met
andere bestaande afzonderlijke raden van culturele
aangelegenheden;
HOOFDSTUK II : Samenstelling en structuur
Art. 3: De sportraad moet voldoende representatief zijn voor
alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking.
Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een
raad van bestuur.
e) Omvat de organiserende functie gericht op de
sportpromotie en de animatietaak van de sportraad, zoals
bijvoorbeeld het nemen van initiatieven voor niet-
georganiseerden, de organisatie van grote sportfeesten en
sportkampen, kaderopleiding voor lesgevers en dergelijke.
Opmerking bij deze :
Er dient zeker op gelet te worden op het feit dat de sportraad
niet in de plaats treedt van het verenigingsleven en rekening
houdt met de bestaande behoeften, m.a.w. dat de sportraad
slechts optreedt op verzoek van de organisaties, of daar waar
het privéinitiatief in gebreke blijft.
HOOFDSTUK II : Samenstelling en structuur
Art. 3 : bepaalt samen met art. 10 de een zo breed en
democratisch mogelijk beleidsadviserend orgaan. Voor de
kleine en middelgrote gemeenten lijkt de volgende structuur
aangewezen:
1. Afdeling A a) Sportverenigingen met competitieve inslag: worden
gegroepeerd in secties en vormen een eerste afdeling A.
In deze afdeling wordt ook een sectie "schoolsporten"
gevormd, waarin alle onderwijsinstellingen worden
opgenomen die tot de sportraad toegetreden.
b) Onder sportverenigingen met competitieve inslag
worden verenigingen verstaan die aan de drie volgende
voorwaarden voldoen:
1. Aangesloten zijn bij een door het BLOSO of BOC
erkende federatie
2. Regelmatig trainingen en wedstrijden organiseren voor
de leden-sportbeoefenaars met het oog op een
prestatieklassement
3. Een minimum aan fysieke inzet vragen vanwege de
ledenbeoefenaars.
Deze fysieke inzet moet via bewegingen visueel
waarneembaar zijn voor derden en het grootst of
minstens even groot zijn bij de beoefenaar wanneer hij
bij de uitvoering van zijn activiteit gebruik maakt van
andere levende organismen.
c) De secties in afdeling A worden ingedeeld volgens
sporttakken of groeperingen ervan (vb voetbal,
zaalsporten, individuele sporten e.a.)
2. Afdeling B a) Sportverenigingen met recreatieve inslag worden ofwel
in secties, ofwel in wijksporten gegroepeerd en vormen
een tweede afdeling B.
HOOFDSTUK III : Algemene vergadering
Art. 4: de algemene vergadering is samengesteld uit de
actoren die het Nederlandstalig sportleven bevorderen,
zijnde:
1) Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als
publieke, die werken met vrijwilligers en een
b) Om als sportverenigingen met recreatieve inslag te
worden erkend, moet de vereniging uitsluitend
beantwoorden aan b) 3 van de hierboven gegeven
omschrijving..
c) De zogeheten 'Parasporten' kunnen eveneens toetreden
tot de sportraad, ook al voldoen ze niet aan alle
bovenvermelde voorwaarden. In het geval van de
verdeling van de afdeling B (recreatiesporten) in secties
blijven de parasporten steeds in een afzonderlijke sectie
gegroepeerd.
d) De socio-culturele verenigingen kunnen eveneens tot de
sportraad toetreden onder de volgende voorwaarden:
1. de sportbeoefening moet geleid worden door een apart
bestuur, of door een sportverantwoordelijke binnen het
algemeen bestuur van de vereniging.
2. de sportbeoefening moet een permanent karakter hebben
e) Wanneer in afdeling B secties worden gevormd, worden
de verenigingen gegroepeerd volgens de doelgroep
waarop ze betrekking hebben:
Vb. - sectie recreatiesport A: Sport + clubs
- sectie recreatiesport B: andere
- sectie socio-culturele verenigingen
- sectie parasporten
Het spreekt vanzelf dat de structuur kan worden aangepast
aan de plaatselijke omstandigheden: zo zou het misplaatst
zijn zeer kleine entiteiten een structuur van verschillende
secties en wijken voor te houden; anderzijds zal in zeer grote
centra de opsplitsing voor secties en wijken in een
"tussenstructuur" zich als noodzakelijk voordoen.
Enkele vorbeelden:
a) kleine entiteit: de sportorganisaties vormen de algemene
vergadering waaruit rechtstreeks een dagelijks bestuur
wordt gekozen.
b) middelgrote entiteit: zoals vermeld in de memorie van
toelichting.
c) grote entiteit: overkoepelend = Raad van Advies voor
de Sport.
Substructuren = Competitiesportraad (secties)
Recreatiesportraad
Jeugdsportraad
(Deze structuren hebben elk hun algemene vergadering,
raad van beheer en dagelijks bestuur.)
HOOFDSTUK III : Algemene vergadering
werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
2) Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als
publieke, die werken met professionele beroepskrachten en
een werking ontplooien op het grondgebied van de
gemeente;
3) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente.
Art. 5: Elke vereniging, organisatie, instelling wijst volledig
vrij, één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan.
Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
a) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie,
instelling die zij vertegenwoordigen
b) Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie,
instelling vertegenwoordigen.
Art. 6: Alle leden zijn stemgerechtigd.
Art. 7: Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken
van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als
waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen.
Art. 8: Ter ondersteuning van de sportraad wijst de
gemeente een medewerker aan, die de vergaderingen
bijwoont. Dit is de sportfunctionaris of de
sportverantwoordelijke.
Art. 9: Een organisatie die lid van de sportraad wenst te
worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het
bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van
erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid
over het al dan niet erkennen van nieuwe leden. Na
erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd.
Art. 10: Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering
behoren:
a) De wijziging van de statuten en de ontbinding van de
sportraad;
b) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene
vergadering
c) De aanstelling en ontslag van de bestuurders;
d) De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de
begroting van de sprtraad;
e) Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk
reglement;
f) Het oprichten van secties.
Art. 11: De leden van de algemene vergadering kunnen
worden opgesplitst in een aantal secties voor de
competitiesport én in een aantal secties voor recreatiesport.
Deze secties hebben geen autonome adviesbevoegdheid.
Art. 5: Een afgevaardigde van een organisatie fungeert in de
eerste plaats als contactpersoon om duidelijk te maken wat
de organisatie verwacht van de raad en om de informatie in
twee richtingen door te geven. In deze zin moet gezorgd
worden voor een permanent contact en is het dus aan te
bevelen een plaatsvervanger aan te wijzen.
Art. 11: dient gezien te worden in het licht van art. 3 en de
toelichting die terzake werd verstrekt.
De structuur zoals deze wordt vastgesteld in art. 11,12 en 14
van de statuten, aangevuld met hoofdstuk III van de statuten,
is die van een sportraad voor middelgrote gemeenten.
HOOFDSTUK IV : Bestuur van de sportraad
Art. 12: Het bestuur van de sportraad bestaat bij voorkeur
uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van de competitie-
en van de recreatiesport.
Art. 13: De algemene vergadering kiest uit haar leden die
zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone
meerderheid van stemmen, een voorzitter en een
ondervoorzitter. Een van beiden dient de competitie te
vertegenwoordigen, de andere de recreatiesport.
Art. 14: Iedere sectie kiest uit haar/zijn leden die zich
kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone
meerderheid van stemmen, een voorzitter, die lid wordt van
het bestuur van de sportraad.
Art. 15: De schepen bevoegd voor de sport kan als
waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de
raad van bestuur.
Art. 16: De medewerker aangeduid door de gemeente
(sportfunctionaris of sportverantwoordelijke) woont de
vergaderingen van de raad van bestuur bij.
Art. 17: Het bestuur van de sportraad duidt onder zijn leden
een secretaris en een penningmeester aan.
Art. 18: Het bestuur van de sportraad beslist over de
aanvulling van de algemene vergadering met tijdelijke en /of
permanente waarnemers.
Art. 19: De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar,
behoudens hernieuwing. Wanneer een mandaat van een lid
van het bestuur van de sportraad tussentijds vacant wordt,
wijst de sectie waaruit het lid werd voorgedragen een
opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Bij vacatie van de functie van voorzitter of/en
ondervoorzitter benoemt het bestuur van de sportraad een
plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn
voorganger voltooit.
Art. 20: De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur
Art. 12: een paritaire samenstelling is aan te raden, rekening
houdend met de belangrijkheid van beide sportvormen die
de sport in hoofdzaak kenmerken.
Art. 15: De opname van de schepen van sport in het bestuur
van de sportraad als waarnemer is van practisch nut en kan
de sportraad voor weinig realistische stellingnames
behoeden. De communicatie tussen beleidsvoerder en
beleidsadviseur wordt erdoor in de hand gewerkt.
Art. 17: Indien mogelijk zullen secretaris en
penningmeester worden gekozen uit de stemgerechtigde
leden. Eventueel zal de secretaris bijgestaan worden door
een gemeentelijk ambtenaar, zo mogelijk uit de sportdienst,
voor wat betreft het specifiek secretariaatswerk. Het
aanstellen van deze ambtenaar als secretaris van de
sportraad is af te raden opdat advies en uitvoering duidelijk
gescheiden blijven.
HOOFDSTUK V: Dagelijks Bestuur
Art. 21: Het bestuur van de sportraad verkiest uit zijn leden
een dagelijks bestuur. De medewerker , bedoeld in art. 16
woont de vergaderingen van dit dagelijks bestuur bij.
Art. 22: Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van
het bestuur van de sportraad voor en voert alle taken uit die
voortvloeien uit de beslissingen van de raad van bestuur.
HOOFDSTUK VI : Rekeningen
Art. 23: Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar
en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de
algemene vergadering.
Art. 24: Alle kasgelden worden bewaard door de
penningmeester; acht dagen voor de algemene vergadering
zien twee rekeningnazichters, die door de vorige algemene
vergadering aangewezen werden, de kasgelden en de
rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene
vergadering.
Art. 25: Bij ontbinding van de sportraad worden de netto
kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een
soortgelijk maatschappelijk doel, die door de gemeenteraad,
op advies van de algemene vergadering van de sportraad,
wordt aangewezen.
HOOFDSTUK VII : Erkenning
Art. 26: De sportraad vraagt zijn erkenning aan de
gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk
reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring
voor.
HOOFDSTUK VIII : Huishoudelijk reglement: Bijzondere
Administratieve bepalingen.
Art. 27: In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld
wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement
wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen
worden voorbereid door de raad van bestuur van de
sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd.
HOOFDSTUK V: Dagelijks Bestuur
Art. 21: Indien als secretaris en/of penningmeester toch niet-
stemgerechtigde leden zouden worden aangesteld, zullen
deze automatisch opgenomen worden in het dagelijks
bestuur.
HOOFDSTUK VI : Rekeningen
Art. 24: "In de termijn van acht dagen werd vastgesteld met
het oog op een efficiënt toezicht."
HOOFDSTUK VII : Erkenning
HOOFDSTUK VIII : Huishoudelijk reglement
GEMEENTELIJKE SPORTRAAD HALEN:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT: Bijzondere Administratieve bepalingen.
HOOFDSTUK 1 : Algemene vergadering
Bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen.
Art. 1: De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen .
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het bestuur van de
sportraad, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5de
van de stemgerechtigde leden.
Art. 2: Al de leden der vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene veergadering. De
oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één twintigste der
leden, moet op de orde der werkzaamheden worden gebracht.
De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost.
Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen.
Art. 3: Behalve bij wijziging van het huishoudelijk reglement of bij ontbinding van de sportraad kan de
algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft der stemgerechtigde leden
aanwezig is.
Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen 14 dagen een buitengewone algemene vergadering
samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid ongeacht het aantal
aanwezige stemgerechtigde leden.
Art. 4.1: Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van het huishoudelijk reglement of bij ontbinding
van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Art. 4.2: Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze staking van stemmen
zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt
de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen veertien
dagen.
Art. 4.3: Met onthouding wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone
meerderheid.
Art. 4.4: De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als twee vijfde van de aanwezige
leden erom verzoeken.
Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van het huishoudelijk reglement en de ontbinding van
de sportraad.
Art. 5: De algemene vergadering kan het huishoudelijk reglement slechts goedkeuren of wijzigen indien
de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer
minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is.
Tot wijziging kan niet worden besloten dan met een twee derde meerderheid der stemmen.
Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en
besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt
voorbereid door het bestuur van de sportraad.
Art. 6: De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer
twee derde van haar stamgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig beraadslaagt en besluit, welke het getal der
aanwezige leden ook zij.
Besluiten worden genomen met twee derde der aanwezige stemgerechtigde leden.
Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting der leden.
Art. 7: Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het
bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het
bestuur van de betrokken organisatie.
Art. 8: Aan het mandaat van lid van de algemene vergadering komt een einde door het niet meer voldoen
aan één van de voorwaarden gesteld in art. 7 van het huishoudelijk reglement.
Art. 9: De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met twee derde
meerderheid uitgesproken worden.
Bepalingen betreffende de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter.
Art. 10: De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone
meerderheid der stemmen.
Zo niet, dan heeft er een stemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben
behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum.
HOOFDSTUK II : Bestuur van de sportraad.
Bepalingen betreffende de leden:
Art. 11: Stemgerechtigde leden van het Bestuur van de Sportraad moeten woonachtig zijn in de gemeente.
Art. 12: Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen.
Art. 13: Het Bestuur van de Sportraad komt tenminste 6 maal per jaar samen. Indien tenminste 1/3de
van
de leden hierom verzoeken is het Bestuur verplicht het Bestuur van de Sportraad samen te roepen binnen
de 14 dagen.
Tot elke vergadering wordt schriftelijk opgeroepen, tenminste vijf dagen tevoren. De oproepingsbrief
vermeld de agenda.
Art. 14: Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één
van de stemgerechtigde leden van het bestuur van de sportraad. Is die voorwaarde niet vervuld dan wordt
het bestuur van de sportraad binnen de 8 dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde orde der
werkzaamheden en kan hij geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 15.1: Besluiten van het Bestuur van de Sportraad worden genomen door de stemgerechtigde leden bij
gewone meerderheid.
Art. 15.2: Verder zijn de bepalingen, vervat in de artikels 4.2, 4.3 en 4.4 van dit reglement ook van
toepassing op het Bestuur van de Sportraad.
Bepalingen betreffende het tekenen der documenten en de vertegenwoordigingen naar buiten.
Art. 16: Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van het Bestuur van de Sportraad
ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van het Bestuur van de Sportraad.
Art. 17: De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de leden van het Bestuur van de
Sportraad.
Art. 18: De leden van het Bestuur van de Sportraad worden beschouwd als ontslagnemend indien zij 3
maal achtereenvolgens afwezig zijn op de vergadering van het Bestuur van de Sportraad zonder geldige
reden.
HOOFDSTUK III : Werking en samenstelling der secties en/of wijksportraden.
Art. 19: De secties hebben tot taak, binnen het raam van het huishoudelijk reglement van de sportraad, de
belangen van de tot de sectie toegelaten organisaties te behartigen. Dit kan onder meer door het
aanmoedigen en begunstigen van de werkzaamheden van deze organisaties én door het bevorderen van
hun onderlinge samenwerking.
Art. 20: Elke sectie is bevoegd uit eigen beweging aan het Bestuur van de Sportraad adviezen te
verstrekken of voorstellen te doen die kunnen leiden tot het bereiken van het doel van de sportraad.
Art. 21: Op verzoek van het Bestuur van de Sportraad adviseert de sectie binnen de bij het verzoek
aangegeven termijn over zaken waarover het advies van de sectie wordt gevraagd.
Art. 22.1: Elke sectie of wijksportraad kiest naast haar voorzitter, uit haar eigen midden een secretaris die
belast is met het opstellen van het verslag van de vergaderingen van de sectie; samen met de voorzitter
ondertekent hij de adviezen die van de sectie uitgaan.
Art. 22.2: De gecoöpteerde leden kunnen door elke sectie als volwaardige leden aanvaard worden.
Art. 23: Voor de verkiezing van voorzitter, secretaris en eventueel ondervoorzitter gelden de bepalingen
van art. 10 van dit huishoudelijk reglement.
Art. 24: Secties bepalen elk voor zich wanneer en hoe zij zullen vergaderen. De leden worden schriftelijk
tot de vergadering opgeroepen. Van elke oproepingsbrief wordt gelijktijdig één exemplaar gezonden aan
de voorzitter en de secretaris van de sportraad. Laatstgenoemden ontvangen telkens ook een exemplaar
van het verslag van deze vergaderingen.
Art. 25: Een vergadering van een sectie moet bijeengeroepen worden indien het dagelijks bestuur van de
sportraad erom verzoekt.
Art. 26: Alle besluiten en vergaderingen van secties worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige leden.
Art. 27: Tot de vergaderingen van secties hebben ook toegang:
a) de voorzitter en de ondervoorzitter van de sportraad, of hun afgevaardigde;
b) de schepen van sport;
c) de ambtenaar of zijn afgevaardigde, belast met de leiding van de gemeentelijke sportdienst;
d) de gemeentelijke BLOSO-gangmaker
Art. 28: De administratie van secties berust bij de Sportraad.
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting
en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:
1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad te aanzien van het gemeentebestuur
wordt gewaarborgd;
2. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke
advies dient te worden uitgebracht;
3. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte
adviezen inneemt;
4. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad;
5. De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking
gestelde financiële middelen;
Deze voorwaarden worden neergeschreven in een huishoudelijk reglement.
Art. 28: Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een
werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.
Art. 29: Het gemeentebstuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.
Art. 30: De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de gemeenteraad
samengesteld zijn.