Download pdf - SPESISIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK (SKPL)ai3.itb.ac.id/~basuki/inherent/PDPT/dokumentasi-2/SRS_PDPT_Dikti... · Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja

SPESISIFIKASI KEBUTUHAN

PERANGKAT LUNAK

(SKPL)

PENGEMBANGAN PANGKALANDATA PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGIDEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dipersiapkan Oleh

PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

NOMOR DOKUMEN HALAMAN

DIKTI-PDPT.SIS.SRS.01.PIS.11.09 1/37

Revisi A Tgl: 9 Nopember 2009

DIREKTORAT JENDERALPENDIDIKAN TINGGI

SPESIFIKASI KEBUTUHAN

PERANGKAT LUNAK (SKPL)

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDPT)

Hal : 2 dari 37

No. Dok :

DIKTI-PDPT.SIS.SRS.01.PIS.11.09

DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

LEMBAR PENGESAHAN

TIM PRADIPTA INTIMEDIA

SELARASTIM DIKTI

Disiapkan Oleh:

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi :

Diperiksa Oleh:

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi :

Diperiksa Oleh:

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi :

Disetujui Oleh:

Tanda Tangan :

Nama :

Posisi :





TINGGI (PDPT)

Hal : 3 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

DAFTAR PERUBAHAN

REVISI DESKRIPSI

A

B

C

D

E

F

INDEX TGL - A B C D E F

Ditulis oleh

Diperiksa oleh

Disetujui oleh





TINGGI (PDPT)

Hal : 4 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

HALAMAN REVISI HALAMAN REVISI





TINGGI (PDPT)

Hal : 5 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................2

DAFTAR PERUBAHAN ..........................................................................................3

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN ........................................................................4

DAFTAR ISI ............................................................................................................5

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................6

DAFTAR TABEL .....................................................................................................7

1. PENDAHULUAN............................................................................................8

1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN......................................................................................... 8

1.2 LINGKUP MASALAH............................................................................................................... 9

1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN ............................................................................... 10

1.4 REFERENSI ............................................................................................................................. 11

1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN............................................................................................ 11

2. DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ...............13

2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)...................... 13

2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ...................................................... 17

2.3 LINGKUNGAN OPERASI ...................................................................................................... 18

2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA ............................................................................................ 19

3. DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN...............................................................20

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ....................................................................... 20

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI..................................................................................... 203.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS................................................................. 213.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK ................................................................ 223.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI ............................................................................. 22

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL........................................................................... 23

3.3 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL................................................................. 33

3.4 BATASAN PERANCANGAN................................................................................................. 34

3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY) ......................................................................................... 34

3.6 RINGKASAN KEBUTUHAN.................................................................................................. 35

3.6.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL ...................................................... 353.6.2 RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL............................................. 37





TINGGI (PDPT)

Hal : 6 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti................................................ 14

Gambar 2 Star Schema APK ............................................................................................... 27

Gambar 3 Star Schema Lama Studi..................................................................................... 28

Gambar 4 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa ......................................................... 29

Gambar 5 Star Schema Statistik Mahasiswa ....................................................................... 30

Gambar 6 Star Schema Statistik Dosen ............................................................................... 31

Gambar 7 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi ............................................................. 32





TINGGI (PDPT)

Hal : 7 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

DAFTAR TABEL

Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT.............................................................19

Table 2 Fact dan Dimensi Lama Studi ..........................................................................28

Table 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa ...........................................29

Table 4 Fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa............................................................30

Table 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen ....................................................................31

Table 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi .................................................32

Table 7 Non Functional Requirement ............................................................................33

Table 8 Kerunutan (Traceability) ....................................................................................34

Table 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional ...................................................................35

Table 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional ........................................................37





TINGGI (PDPT)

Hal : 8 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

1. PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN

Dokumen SKPL (Spesisifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) ini dibuat untuk tujuan

sebagai berikut :

1. Mendefinisikan dan menjelaskan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan

aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) sesuai dengan informasi

yang terdapat dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja).

2. Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja yang akan

dilakukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

beserta kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi.

3. Mendefinisikan dan mendeskripsikan secara global aplikasi Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang menggambarkan

fungsionalitas, performansi, batasan perancangan, atribut, serta antarmuka

eskternal aplikasi yang akan diimplementasikan.

4. Mempermudah proses pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi pada tahap-tahap berikutnya.

Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen SKPL ini

adalah :

1. PT. Pradipta Intimedia Selaras sebagai pengembang aplikasi.

PT. Pradipta Intimedia Selaras akan menggunakan dokumen SKPL ini sebagai

acuan dan pedoman dalam mengembangkan aplikasi Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi.

2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) sebagai pengguna aplikasi.





TINGGI (PDPT)

Hal : 9 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Ditjen Dikti akan menggunakan dokumen SKPL ini untuk melakukan

pengecekan atau validasi terhadap kebutuhan-kebutuhan user, yang akan

diimplementasikan oleh pengembang.

1.2 LINGKUP MASALAH

Pendidikan tinggi nasional sebagai bagian penting dari pendidikan nasional mengambil

peranan utama dalam menyediakan sumberdaya manusia dengan keunggulan kompetitif

bangsa di percaturan internasional.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) adalah salah satu direktorat dalam

Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini mempunyai peranan untuk

mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal pengembangan

kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola

institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam

pendidikan tinggi di Indonesia.

Dengan membawa misi perluasan dan pemerataan hak akses, peningkatan mutu,

relevansi dan daya saing, serta penguatan tata kelola dan akuntabilitas pendidikan tinggi

nasional, Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan

tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itu supply ataupun demand. Data dan informasi

ini dibutuhkan dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan.

Oleh karena itu, Ditjen DIKTI mengintegrasikan data dan informasi tersebut. Dengan

adanya integrasi data dan informasi, Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standard dan

kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut serta data-data yang

terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan integritas data serta informasi, yang

menjadi dasar analisa untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah

menjadi alasan yang mendasar dari kegiatan ini.





TINGGI (PDPT)

Hal : 10 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI

NASIONAL, Ditjen DIKTI memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk mendapatkan

informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan. Ditjen DIKTI juga

memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam siklus manajemen pendidikan

tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas institusi pendidikan tinggi, yaitu BAN-PT.

Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi, maka

diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan data yang ada di

dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain

yang terkait.

Ditjen DIKTI telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary tersebut

yang akan menjadi dasar untuk pengembangan Data Dictionary lanjutan. Pengembangan

lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan yang

ada pada pengembangan Data Dictionary tahap sebelumnya.

Selain itu juga diperlukan pengembangan Proses Bisnis dan aliran data pada Ditjen DIKTI

khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara umum, untuk menjamin

proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan informasi tersebut diwujudkan

dengan pengembangan Database Terpusat dan Modul Master Data, baik internal Ditjen

DIKTI maupun entitas lain yang terkait. Acuan utama Database terpusat adalah dokumen

Data Dictionary dan Proses Bisnis.

1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN

Adapun definisi, istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen SKPL ini adalah

sebagai berikut :

SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

PDPT : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Ditjen Dikti : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Depdiknas : Departemen Pendidikan Nasional





TINGGI (PDPT)

Hal : 11 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

BAN-PT : Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi

KAK : Kerangka Acuan Kerja

RDBMS : Relational Database Management System

LAN : Lokal Area Network

GUI : Graphical User Interface

OLAP : Online Analytical Processing

KPI : Key Performance Indicator

EIS : Executive Information System

OWB : Oracle Warehouse Builder

BI : Bussiness Intelligence

DFD : Data Flow Diagram

ERD : Entity Relationship Diagram

ETL : Extract Transform Load

TLU : Tabel Look Up

1.4 REFERENSI

Daftar dokumen yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam penyusunan

dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut :

1. IT Blue Print Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

2. KAK Paket Pekerjaan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN

Dokumen SKPL ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi aplikasi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :





TINGGI (PDPT)

Hal : 12 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

1. Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi yang dikembangkan, fungsi utama Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang

meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke

aplikasi.

2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi

semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam

pengembangan aplikasi.

Informasi dalam dokumen SKPL ini disajikan dan diorganisasikan sesuai standard IEEE

830-1998 dengan struktur sebagai berikut :

1. BAB I.

Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi

tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, definisi, istilah dan akronim,

referensi, serta deskripsi umum dokumen.

2. BAB II.

Berisi deskripsi umum dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan

dikembangkan, yang meliputi deskripsi umum sistem Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi, fungsi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dan karakteristik

pengguna.

3. BAB III.

Berisi informasi mengenai deskripsi umum kebutuhan perangkat lunak yang

akan dikembangkan. Bagian ini meliputi informasi mengenai kebutuhan

antarmuka eksternal, deskripsi fungsional, data requirement, non functional

requirement, batasan perancangan, kerunutan (traceability) dan ringkasan

kebutuhan.





TINGGI (PDPT)

Hal : 13 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

2. DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI

2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDPT)

Pengembangan PDPT merupakan salah satu rekomendasi IT Blue Print Ditjen Dikti.

Secara garis besar PDPT adalah datawarehouse system yang akan mengambil data dari

berbagai entitas terkait dengan siklus manajemen pendidikan tinggi dan mengolahnya

menjadi informasi untuk berbagai kepentingan manajemen pendidikan tinggi.

Berikut di bawah adalah gambaran umum Sistem PDPT yang disadur dari IT Blue Print

Ditjen Dikti.





TINGGI (PDPT)

Hal : 14 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti1

1 Sumber : IT Blue Print Ditjen Dikti





TINGGI (PDPT)

Hal : 15 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen DIKTI

1. Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di Ditjen

DIKTI dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi maka

data harus melalui Information Integration Platform;

2. Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen DIKTI atau

Pangkalan Data memanfaatkan aplikasi dispatch;

3. Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan oleh

Ditjen DIKTI atau entitas lainnya harus melalui information integration platform;

4. Data-data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun dari BAN-PT atau entitas

lainnya harus disimpan pada database terpusat;

5. Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat

disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya;

6. Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan untuk

meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen DIKTI;

7. Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat

dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen DIKTI ;

8. Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data

tambahan untuk keperluan akreditasi;

9. Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan;

10. BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen DIKTI

melalui Information Integration Platform.





TINGGI (PDPT)

Hal : 16 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Adapun Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, secara umum

disyaratkan memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut :

a. Menggunakan Konsep Open System;

b. Berbasis Relational Database Management System (RDBMS);

c. Sofware pembangun sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk

pembangunan dan pengembangan aplikasi;

d. Memiliki prosedur backup dan recovery secara otomatis;

e. Database hasil input user dapat di-query dan sort untuk kepentingan pelaporan

tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query yang dimaksud.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi menerapkan security system yang bekerja

pada tiga level, yaitu :

Level Operating System

Level Database

Level Aplikasi

yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul atau submodul dan juga dapat

diterapkan ke user atau group user.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dibangun berbasiskan web yang dirancang

dengan platform open source, dengan berbagai tingkatan akses user sesuai dengan

kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan, pemohon dan user atau

pengguna lainnya.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dijalankan pada platform OS Windows

server. XP, Vista atau Linux, dan Database RDBMS, sehingga mampu menangani dan

mengelola data.





TINGGI (PDPT)

Hal : 17 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dirancang secara terpusat dan dapat diakses

secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan

browser internet.

2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Fungsi utama sistem PDPT yang dibangun adalah :

1. Menyediakan akses terpadu terhadap informasi pencapaian key performance

indicator (KPI) Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional;

2. Collecting data dari berbagai entitas terkait Pengelolaan Pendidikan Tinggi

Nasional dengan berbagai macam platform technology untuk menjadi informasi

penting dalam pengambilan keputusan / kebijakan;

3. Melakukan agregasi laporan dari berbagai sumber untuk menghasilkan informasi

yang dapat dipertanggung jawabkan;

4. Menangani pengelolaan basis data user peneliti dan hak aksesnya

a. Pemberian account (login dan password) kepada user dan hak aksesnya

(baca, tulis, eksekusi) berdasarkan karakteristik pengguna seperti yang

dijelaskan pada bab 2.3;

b. Penghapusan account user;

c. Pengubahan account user dan hak aksesnya.





TINGGI (PDPT)

Hal : 18 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

2.3 LINGKUNGAN OPERASI

SERVER SITE

Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut:

1. Linux sebagai Operating System.

2. Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server.

3. Oracle Warehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence.

4. Oracle Discovery sebagai reporting service

5. Apache Web Server

6. WSASWSO2 sebagai Web Service.

7. WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai

antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT.

8. Loader engine akan dibangun dengan menggunakan teknologi sql-loader yang

sudah tersedia di dalam oracle database.

CLIENT SITE

Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1. Windows / Linux sebagai Operating System.

2. Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser.

DEVELOPMENT TOOLS

Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut :

1. Oracle Warehouse Builder

2. Oracle Discovery





TINGGI (PDPT)

Hal : 19 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3. Oracle Form

4. Oracle Report

5. Java Server Pages (bila diperlukan).

2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA

Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT

KATEGORI TUGAS HAK AKSES KE APLIKASI

Administrator Memberi account kepada

pengguna.

Memberi batasan hak

akses terhadap pengguna

Melakukan perawatan

teknis terhadap sistem

informasi ini.

Menjaga integritas data

yang dimasukkan

Mempunyai hak akses

penuh terhadap data user

dan aplikasi sistem

Operator Menjalankan sistem PDPT Mempunyai hak akses

penuh sebagai pengguna

aplikasi terhadap data user

untuk meng-input dan

update data.

Pimpinan /

Pengambil

Keputusan

Merumuskan kebijakan

Pengelolaan Pendidikan

Tinggi Nasional

Mempunyai hak akses

penuh terhadap semua

informasi yang dihasilkan

oleh sistem PDPT





TINGGI (PDPT)

Hal : 20 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3. DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini dibangun di atas aplikasi internet dengan

berbasiskan web. Dalam deskripsi kebutuhan antarmuka ekstenal akan dideskripsikan

kebutuhan antarmuka perangkat lunak dengan perangkat lain yang berada diluar cakupan

perangkat lunak yang akan dikembangkan tetapi mempunyai keterkaitan dalam proses

yang dilakukannya.

Dalam operasionalnya, perangkat lunak yang akan dikembangkan memerlukan adanya

interaksi dengan komponen-komponen lain diluar perangkat lunak itu seperti: user

sebagai seorang pengguna perangkat lunak, perangkat keras dimana perangkat lunak ini

akan dijalankan, perangkat komunikasi dimana perangkat lunak ini akan saling

berkomunikasi dalam jaringan internet.

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI

Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user sebagai

pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan pemakai perangkat

lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses transformasi input dan output

dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah sebagai berikut:

1. Perangkat Keyboard

Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pemakai untuk mengetikkan data

masukan yang akan diproses perangkat lunak. Spesifikasi perangkat keyboard

adalah jenis keyboard yang compatible untuk sistem operasi Microsoft

Windows98/XP





TINGGI (PDPT)

Hal : 21 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

2. Perangkat Mouse

Perangkat mouse digunakan sebagai sarana bagi pemakai untuk memasukkan

data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar fungsi mouse dapat

digantikan dengan perangkat keyboard tetapi akan lebih ergonomis apabila

pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai salah satu perangkat yang

dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pemakai. Perangkat mouse yang dapat

digunakan adalah semua jenis mouse yang compatible dengan sistem operasi

Microsoft Windows 98/XP.

3. Perangkat Monitor

Monitor sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pemakai

mempunyai spesifikasi diantaranya: monitor mampu menampilkan grafis

dengan kualitas warna yang baik (true color) untuk menampilkan laporan KPI

dalam bentuk grafik.

3.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS

Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi:

1. Graphic Card / VGA Card

Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan

mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang

punya kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi

tampilan yang diberikan kurang baik.

2. Ethernet Card dan Modem

Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang

menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet card dan

modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan sistem operasi Microsoft

Windows 98/XP.





TINGGI (PDPT)

Hal : 22 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK

Tidak ada antarmuka perangkat lain yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini.

3.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI

Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka

untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi:

1. Antarmuka komunikasi pada sisi Server

Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang

dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena itu

pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung dalam

jaringan internet. Web server tersebut harus mempunyai alamat IP dan domain yang

dapat dikenali dalam jaringan internet.

2. Antarmuka komunikasi pada sisi Client

Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada server untuk

meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang dibutuhkan pada sisi client

adalah perangkat komunikasi yang memungkinkan komputer client terhubung dengan

jaringan internet.





TINGGI (PDPT)

Hal : 23 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi

tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut :

1. Mahasiswa

a. Angka Partisipasi Kasar (APK)

Gender

Kumulatif

Berdasarkan Vokasi

b. Rata-rata Lama Studi

c. Data Statistik Mahasiswa per periode waktu

2. Dosen

a. Jumlah Dosen dan Kualifikasinya

b. Jumlah Guru Besar

c. Data Statistik Dosen per periode waktu

d. Rasio Dosen dan Mahasiswa

3. Perguruan Tinggi

a. Produktivitas PT

b. Jumlah PT yang masuk rangking

c. Data Statistik PT per periode waktu





TINGGI (PDPT)

Hal : 24 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai berikut :

1. Angka Partisipasi Kasar (APK)

APK Keseluruhan

APK berdasarkan Disparitas Gender

APK berdasarkan Vokasi (D2, D3, D4)

2. Lama Studi Ideal

Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan Standar Lama

Studi

- D2 = 4 semester

- D3 = 6 semester

- D4 = 8 semester

- S1 = 8 semester

- S2 = 4 semester

- S3 = 6 semester

Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari:

- Tahun Masuk dari Master Mahasiswa

- Tanggal Lulus dari Transaksi Mahasiswa

3. Rasio Dosen dan Mahasiswa

Keseluruhan

Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)

Berdasarkan Perguruan Tinggi

Berdasarkan Lokasi Geografis





TINGGI (PDPT)

Hal : 25 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

4. Kualifikasi Dosen

Jumlah Guru Besar

- Berdasarkan Jenis PT

- Berdasarkan PT

- Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

Jumlah Dosen dan Kualifikasinya


- Berdasarkan PT


Jabatan Akademik


- Berdasarkan PT


5. Statistik Dosen

Jumlah Dosen Berdasarkan PT

- Berdasarkan program studi

Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi

Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja

Jumlah Dosen Berdasarkan Aktivitas

6. Statistik Mahasiswa





TINGGI (PDPT)

Hal : 26 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Jumlah Mahasiswa per PT

- Jumlah Mahasiswa per program studi

Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender

Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi

Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas

7. Statistik PT

Jumlah Perguruan Tinggi

Jumlah PT berdasarkan Lokasi

Jumlah PT berdasarkan Jenis

Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180

Jumlah dan kapasitas PTS meningkat 20%





TINGGI (PDPT)

Hal : 27 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

Dari Key Performance Indicator (KPI) dan dimensi/perspektif, dapat dihasilkan

sebuah star schema sebagai berikut:

1. Star Schema Angka Partisipasi Kasar

Gambar 2 Star Schema APK

Tabel 1 Fact dan Dimensi APK

Table Name Type Description

Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu

Dim_ProgramStudi

Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisinama vokasi (D1, D2, D3, S1, S2); nama PT;nama Propinsi; dan nama Kopertis (untuk PTS)

Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender

Fact_PartisipasiKasar

Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar





TINGGI (PDPT)

Hal : 28 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

2. Star Schema Lama Studi

Gambar 3 Star Schema Lama Studi

Table 2 Fact dan Dimensi Lama Studi




Dim_programStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi studi

Fact_lamaStudi Table Transaksi Data Lama Studi





TINGGI (PDPT)

Hal : 29 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Gambar 4 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Table 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa



Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yangberisi: nama program studi; nama PT;dan nama Propinsi


Fact_Rasio_Dosen_Mhs

TableTransaksi

Data perhitungan rasio jumlahdosen dan mahasiswa





TINGGI (PDPT)

Hal : 30 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

4. Star Schema Statistik Mahasiswa

Gambar 5 Star Schema Statistik Mahasiswa

Table 4 Fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa



Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studiyang berisi: nama Program Studi;nama PT;

Dim_Status Table Dimensi Menyediakan dimensi status


Fact_StatMhs Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar





TINGGI (PDPT)

Hal : 31 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

5. Star Schema Statistik dan Kualifikasi Dosen

Gambar 6 Star Schema Statistik Dosen

Table 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen



Dim_ikatanKerja Table Dimensi Menyediakan dimensi ikatan kerja

Dim_jenjang Table Dimensi Menyediakan dimensi jenjang

Dim-gelarAkademik Table Dimensi Menyediakan dimensi gelarakademik

Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi programstudi yang berisi: nama programstudi; nama PT; dan lokasi

Dim_Dosen Table Dimensi Menyediakan dimensi dosen

Fact_StatDosen Table Transaksi Data perhitungan jumlah dosen





TINGGI (PDPT)

Hal : 32 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

6. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Gambar 7 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Table 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi



Dim_PTS Table Dimensi Menyediakan dimensi PTS

Dim_PTN Table Dimensi Menyediakan dimensi PTN

Fact_statPT Table Transaksi Data perhitungan jumlah PT





TINGGI (PDPT)

Hal : 33 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3.3 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Table 7 Non Functional Requirement

SKPL-ID PARAMETER REQUIREMENT

SKPL-40 Availability Ketersediaan aplikasi yang dapat di-

update sewaktu-waktu dan harus

mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24

jam per hari tanpa gagal

Reliability N/A

SKPL-41 Ergonomy Aplikasi yang dikembangkan nantinya

harus memiliki tingkat ergonomi yang

tinggi sehingga menarik untuk diakses

oleh user dimanapun (web-based)

Portability N/A

Memory N/A

Response time N/A

Safety N/A

SKPL-42 Security Aplikasi yang dikembangkan nantinya

harus memiliki tingkat keamanan yang

tinggi dimana setiap user yang masuk

tidak dapat seenaknya mengubah data

yang berada di dalam aplikasi ini.





TINGGI (PDPT)

Hal : 34 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3.4 BATASAN PERANCANGAN

Batasan khusus dalam perancangan sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah

sebagai berikut :

Bahasa pemrograman berbasis web yang digunakan adalah Oracle -PL/SQL

Web server yang digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi dengan

Oracle.

DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g.

Tampilan grafis menggunakan format file .JPG.

Informasi yang ditampilkan dapat dicetak.

3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY)

Table 8 Kerunutan (Traceability)

NO KPI

ASAL DATAADA

TARGET

TERUKURDari

EPSBED

Dari

EPSBED,

Perlu Diolah

Dari Luar

EPSBED

1 APK X X X

2 Lama Studi MHS X

3 Rasio Dosen-MHS X

4 Statistik MHS X

5 Statistik dan

Kualifikasi Dosen

X

6 Statistik PT X X





TINGGI (PDPT)

Hal : 35 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

3.6 RINGKASAN KEBUTUHAN

3.6.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Table 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-01 Aplikasi mampu melakukan pengelolaan terhadap data

user yang terbatas pada penggantian password saja.

SKPL-02 Mampu menambahkan data user baru

SKPL-03 Mampu mengubah data user

SKPL-04 Mampu menghapus data user

SKPL-05 Aplikasi menampilkan jumlah kumulatif APK per tahun

SKPL-06 Aplikasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Gender per tahun

SKPL-07 Apilkasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Vokasi per tahun

SKPL-08 Aplikasi menampilkan perbandingan lama studi dengan waktu studi

ideal per vokasi (D1, D2, D3, S1, S2) per gender per semester

SKPL-09 Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi

per lokasi per semester

SKPL-10 Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal

berdasarkan asal PT per semester

SKPL-11 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa secara

keseluruhan

SKPL-12 Aplikasi menampilak rasio jumlah dosen dan mahasiswa

berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)

SKPL-13 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa

berdasarkan Perguruan Tinggi

SKPL-14 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa

berdasarkan Lokasi Geografis

SKPL-15 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar per semester





TINGGI (PDPT)

Hal : 36 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-16 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan jenis PT per

semester

SKPL-17 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan PT per

semester

SKPL-18 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan lokasi

geografis per semester

SKPL-19 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen per semester

SKPL-20 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Jenis PT per

semester

SKPL-21 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan PT per semester

SKPL-22 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Lokasi Geografis

per semester

SKPL-23 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik per semester

SKPL-24 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan jenis

PT per semester

SKPL-25 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan PT per

semester

SKPL-26 Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan Lokasi

Geografis per semester

SKPL-27 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan program studi per

semester

SKPL-28 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jabatan akademik

per semester

SKPL-29 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jenjang studi per

semester

SKPL-30 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan status ikatan kerja

per semester

SKPL-31 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan aktivitas per

semester

SKPL-32 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per PT per semester

SKPL-33 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per program studi per

semester





TINGGI (PDPT)

Hal : 37 dari 37

No. Dok :


DisiapkanOleh:

Tim Pradipta

DiperiksaOleh:

PM. Pradipta

Disetujui Oleh:

DIKTI

Tanggal09-11-09

Dimodifikasi -

Tanggal 09-11-09

SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-34 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan gender per

semester

SKPL-35 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan lokasi per

semester

SKPL-36 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan aktivitas per

semester

SKPL-37 Aplikasi menampilkan jumlah PT per semester

SKPL-38 Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan lokasi per semester

SKPL-39 Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan jenis PT per semester

3.6.2 RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Table 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional

SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-43 Ketersediaan aplikasi yang dapat di-update sewaktu-waktu

dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per

hari tanpa gagal

SKPL-44 Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat

ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user

dimanapun (web-based)

SKPL-45 Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat

keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat

seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini