Gestão de Projetos 10 – Sorocaba – SP
Gerenciamento de Aquisições
Nov / 2012
So
roG
ás
A SoroGás , uma empresa
100% nacional de distribuição
de Gás Natural à residências e
empresas e sempre com-
prometida com o crescimento
sustentável de todas as
comunidades onde atua está
dando início em parceria com o
governo federal ao projeto “Gás
Para Todos”, uma iniciativa
pioneira que busca realizar a
distribuição de de Gás Natural a
comunidades carentes da
região de Sorocaba atualmente
abastecidas por botijões de
GLP (Gás Liquefeito de
Petróleo).
QUEM SOMOS ?
QUEM SOMOS ?
Fábio Augusto Marcondes Figueiredo
Gerente de Projetos de T.I.
Silton Luis Avancini
Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes
Claudemir Henrique
Engenharia de Fornos e Plantas de Processo
Edilson Luiz dos Santos
Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes
O objetivo do projeto “Gás para Todos” é promover uma maior
inclusão social das pessoas atendidas pelo programa, facilitando o
acesso ao Gás de cozinha com uma tarifa subsidiada pelo Programa
Social Bolsa Família do Governo Federal, através de uma parceria
firmada
entre o Ministério do
Bem-Estar social, a
prefeitura Municipal
de Sorocaba e a
Sorogás. O papel da
Sorogás extrapola o
simples fornecimen-to
de Gás Natural,
buscando sempre
melhorar a qualida-de
de vida das comu-
nidades onde atua .
NOSSO PROJETO
WBS COM ANÁLISE MAKE OR BUY
Pacotes “MAKE”
Pacotes “BUY”
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Critério Justificativa
Necessidade de Fornecimento
Especializado
O projeto requer uma série de atividades altamente
especializadas as quais não seria justificado à SoroGás
desenvolver internamente.
Restrições de CustoPor se tratar de um projeto de cunho social o custo é um fator
determinante.
Restrições de Subcontratação
Por se tratar de um projeto envolvendo os governo federal e
municipal a subcontratação tem que ser previamente acordada
com os patrocinadores do projeto.
Restrições de Prazo O projeto tem prazo determinado e acordado em contrato.
Existência de Fornecedores
Confiáveis
A complexidade do projeto exige fornecedores com qualidade
reconhecida e altamente certificados
Restrições do ProjetoRestrições contratuais e/ou orçamentárias impostas pelos
patrocinadores, principalmente por tratar-se de governo.
Disponibilidade de RecursosA SoroGás dispõe dos recursos (máquinas, equipamentos, mão-
de-obra) para atender os requisitos pretendidos ?
Compartilhar Riscos Minimizar o Risco em atividades altamente especializadas
MAPA DAS AQUISIÇÕES
Nro. Item a Ser contratadoRef.
WBSVendor List Orçamento Prazo Critério “M or B”
1 Levantamento Social 2.1
IBGE
Analisis
Cadastral
R$ 45.000,00 20 Dias
• Fornecedor Especializado
• Restrição de Prazo
• Restrição de Custo
• Fornecedores Confiávesi
2 * Levantamento Topográfico 2.2
TopoEVN
Agrimensura
Topograf
R$ 60.000,00 15 Dias
• Fornecedor Especializado
• Restrição de Prazo
• Restrição de Custo
• Fornecedores Confiáveis
3Licenciamentos (Ambiental
e Prefeitura)
5.1 e
5.2
UMAH
ITSEMAP
TETRAPLAN
R$ 15.000,00 60 Dias
• Fornecedor Especializado
• Restrição de Prazo
• Compartilhar Riscos
4 Escavação 6.1AZEVEDO
GBECR$ 550.000,00 120 Dias
• Fornecedor Especializado
• Restrição de Prazo
• Restrições de Custo
• Compartilhar Riscos
5 Implantação da Tubulação 6.2.1 FLEXISERV R$ 180.000,00 90 Dias
• Fornecedor Especializado
• Restrição de Prazo
• Restrições de Custo
• Compartilhar Riscos
6Divulgação e Cerimônia de
Inauguração
7.2 e
7.3
EVENT
SINALR$ 60.000,00 30 Dias
• Fornecedor Especializado
* Atividade a ser detalhada no restante do trabalho
ANALISE DE RISCO
Nome da empresa: SoroGás
Projeto: Gás Para Todos
Nro. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco”
1Atraso na entrega do
trabalho
Analisar histórico do
fornecedor, fiscalizar e
aplicar multas
• SEL
• CONT
• ADM
2Qualidade inferior a
especificação
Analisar histórico do
fornecedor, fiscalizar e
aplicar multas
• SEL
• CONT
• ADM
3 Erros cadastraisFiscalizar e prever multas
contratuais• CONT
• ADM
WBS REVISADA (AQUISIÇÕES)
Obs.: As atividades em Amarelo referem-se à Gestão de Aquisições
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Nome da empresa: SoroGás
Projeto: Gás Para Todos
Aquisição: Levantamento Topográfico
Especificação Funcional Levantamento topográfico planialtimetrico cadastral de bairros
no municipio de Sorocaba com georeferencia em bases
oficiais.
Qualidade Precisão minima requerida de 2 cm.
Prazo 15 dias para levantamento e entrega de mapa por área.
Quantidade verificar lista de bairros e áreas.
Garantia 5 anos
Suporte Apoio as equipes de construção e fornecimento de mapas e
locações em campo.
Avanço fisico
Item Descrição Peso Quantidade Critério Avanço Fisico
1 Mobilização 10% 1 0-100
2 Levantamento Topografico 20% 1 0-100
3 Entrega de Mapa 70% 1 0-100
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Certidões Negativas de Débitos (Municipal, Estadual e
Federal);
Empresa com no mínimo 03 anos de experiência no mercado;
Empresa deverá possuir pelo menos três grandes clientes
ativos em seu portfolio;
Empresa deverá ter realizado pelo menos 03 (três)
levantamentos topográficos para obras de grande porte no
último ano;
Empresa deverá possuir um Patrimônio Líquido de no mínimo
R$ 200.000,00 (Duzentos mil reais);
Empresa deverá possuir certificação ISO 9001
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Empresa deverá possuir certificação ISO 14001;
Empresa deverá possuir profissional com formação
em Gestão de Projetos;
Empresa deverá possuir no mínimo 05 engenheiros
em seu quadro de funcionários;
Empresa deverá disponibilizar o melhor prazo de
pagamento possível;
Empresa deverá executar a obra no menor prazo
possível sem que haja sacrifício da qualidade do
serviço a ser entregue.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Critério Peso
Certificação ISO14001 10
Profissional com formação em Gerenciamento
de Projetos10
Possuir no mínimo 05 engenheiros no seu
quadro de funcionários40
Melhor prazo de Pagamento 20
Melhor tempo de Execução do Serviço 20
DIVULGAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação acima descritos NÃO serão
abertos aos participantes, de forma a inibir a manipulação
intencional dos dados informados para que fiquem mais
aderentes aos critérios estipulados.
Entendemos que dessa forma o processo de concorrência
se dará de forma mais igualitária entre os participantes na
medida em que os dados informados pelos participantes
tendem a sofrer menos interferências.
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
O formato escolhido para a seleção da empresa será a RFP(Request for Proposal) pois como a SoroGás não possui expertisena atividade de Levantamento Topográfico queremos que osparticipantes do processo auxiliem na solução técnica a seradotada, haja vista que a contratação em si pressupõe a divisão dosRiscos inerentes à atividade.
Serão enviados aos participantes da concorrência:
1. Declaração de Trabalho do serviço a ser contratado;
2. Termos e condições da RFP;
3. EAP do projeto;
4. Minuta de Contrato;
Divulgação
Como os fornecedores já são conhecidos serão enviadas Cartas-Convite via email aos participantes e as demais comunicaçõestambém serão realizadas via e-mail para maior agilidade.
CONTRATO
FORMA
Formal – Devido à complexidade do projeto neste contrato deverão
estar estabelecidas todas as informações acordadas com o fornecedor
dentro das formalidades previstas no Código Civil, onde poderão ser
definidos os incentivos ou multas.
ESPÉCIE
Contrato de Prestação de Serviços – por se tratar de aquisição de
serviço para o projeto.
TIPO
Preço Global – serviço de escopo comum porem com detalhes e
materiais específicos inclusos no preço fixo. Dessa forma o risco será
diminuído para nós contratantes.
FLUXOGRAMA CONDUZIR AQUISIÇÕES
CONCORRÊNCIA PRIVADA
FLUXO ADMINISTRAÇÃO CONTRATOS
ContratoAssinado
Kick-Off
EXECUÇÃOReunião de
CHECK-POINT
Andamento conforme planejado
?
S
NEGOCIARCHANGE REQUEST
ADITIVOCONTRATUAL
N
PACOTE DE TRABALHO ENTREGUE
APLICAR CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Requisitos estão Aderentes
N
REPLANEJAR PROJETO
A
S
A
A
Apresentar Plano de Recuperação
do Projeto
Entrega Aceita ?
Projeto FInalizado ?
N
N
S
ENCERRAR CONTRATO
Fornecedor Ainda Qualificado ? S
N
S
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO – ADM
Reportar para o contratante o andamento dos trabalhos
semanalmente.
Todas os problemas verificados em campo deverão ser
informados ,assim como as possíveis soluções e prazos.
Realização de auditorias em campo e escritório.
Controle de evolução e qualidade dos trabalhos.
RELATÓRIO ADMINISTRAÇÃO AQUISIÇÃO
Serão adotados os relatórios diários de ocorrência (RDO) e o
Boletim de Medição (BM), devendo constar os seguintes dados:
RDO
Registro de toda paralisação, motivo, período e conclusão.
Registrar acidentes.
Calibração de instrumentos
Condições climáticas
BM
Liberação de cada turno.
Sequencia de medição.
TEMPLATE FORMULÁRIO RDO
FLUXO ENCERRAMENTO CONTRATO
Encerramento do Contrato
Projeto Concluído com Sucesso ?
Realizar Pagamentos Devidos
Encerrar o Contrato
Há acordo com o fornecedor para o encerramento ?
Resilição do Contrato
Acertos Financeiros devidos
Rescição do Contrato
Emitir o TRDS
S
N
N
ARQUIVO DO CONTRATO
Todos os documentos gerados no processo de aquisição deverão
ser arquivados, assim como o registro das lições aprendidas para
novas aquisições e projetos.
PLANO DE GERENCIAMENTO AQUISICÕES
Descreve como deverão ser gerenciados os processos de
aquisições de bens e serviços:
Documentos de aquisição (padronizados)
Documentos de controle (padronizados)
Contratos (padrão)
Normas/ Políticas para aquisição
Arquivo de documentos (padronizados)