social noise
WORKSHOPSOFTWARE & GTD
José Miguel Martí[email protected]
@JMiguelM
jueves, 20 de junio de 13
¿DE QUÉ VA TODO ESTO?Investigación y colaboración para la optimización en el uso de herramientas, gestión personal y colaborativa de metodologías de trabajo.
jueves, 20 de junio de 13
GTD : Getting Things DoneGTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.
David Allen
jueves, 20 de junio de 13
1 - S.O.Shortcuts & Navegación
2 - Gestión de Archivos
3 - NavegadorShortcuts, Sesiones, Marcadores & Otros
4 - Google DrivePersonal & Co-working
5 - Correo ElectrónicoEtiquetas, Bandeja de Entrada y Labs
Software & GTDRESUMEN DE CONTENIDOS
jueves, 20 de junio de 13
S.O.SHORTCUTS& NAVEGACIÓN
jueves, 20 de junio de 13
Shortcuts
Nueva ventana Finder: CMD + NAbrir archivo: CMD + ABAJOCerrar archivo: CMD + WCerrar Software: CMD + QExpulsar dispositivo (seleccionado): CMD + EBorrar archivo: CMD + BorrarVaciar papelera: CMD + Shift + Borrar (ayuda a liberar espacio de vez en cuando)
Buscar Spotlight: CMD + SPACEPrevisualizar archivo: SPACECapturar Pantalla Completa en el escritorio: CMD + Shift + 3Capturar Pantalla Completa en portapapeles: CMD + Shift + CTRL + 3Capturar Área de pantalla en el escritorio: CMD + Shift + 4Capturar Área de pantalla en portapapeles: CMD + Shift + CTRL + 4Cambiar entre aplicaciones: ALT + TAB
jueves, 20 de junio de 13
Exposé
Arriba Izda: libre. cerrar ventanas, ampliar y minimizar se suele usar muy a menudo y puede dar lugar a pérdida de control.
Arriba Dcha: para cambiar entre ventanas de la misma aplicación.
Abajo Izda: ver todas las ventanas cambiar entre aplicaciones de forma visual mejor que con ALT + TAB
Abajo Dcha: ver escritorio
Todas estas opciones de esquinas y cambio entre aplicaciones son muy útiles para gestionar archivos entre aplicaciones (ejemplo más útil: adjuntar ficheros a los emails con solo un clic)
jueves, 20 de junio de 13
GESTIÓN DEARCHIVOS
jueves, 20 de junio de 13
Clasificación, Acceso & Escritorio- Limpieza de Escritorio como portapapeles de archivos.- Uso de colores para proyectos activos o uso frecuente.- Accesos directos en la barra lateral del finder para proyectos en curso.- Templates de carpetas de cliente y/o proyecto.
jueves, 20 de junio de 13
NAVEGADORCHROME
jueves, 20 de junio de 13
Shortcuts
Nueva pestaña: CMD + T
Cerrar pestaña: CMD + W
Abrir últimas pestañas cerradas: CMD + SHIFT + T
Abrir link en una pestaña nueva (sirve con marcadores y carpetas de marcadores): CMD + CLICK
Abrir Descargas: CMD + SHIFT + J
Cambiar entre pestañas: ALT + 1, ALT + 2, ALT + #
jueves, 20 de junio de 13
SESIONES (Personal VS Profesional)
Útil para separar las diferentes cuentas de correo, facebook, twitter, marcadores, etc.
jueves, 20 de junio de 13
MARCADORES
Accesos rápidos y organización de url´s de referencia.
Sistema de carpetas por clientes, proyectos.
jueves, 20 de junio de 13
OTROS
jueves, 20 de junio de 13
NOTAS & CO-WORKING
GOOGLE DRIVE
jueves, 20 de junio de 13
Personal & Co-Working
Todo el contenido esta en la nube y accesible desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo.
Archivos On & Off: Como Dropbox podemos usar Drive como un disco de sincronización de archivos.
Notas & Documentos(Procesador de texto, Hoja de cálculo y presentaciones): Notas personales y colaborativas. ¿Son necesarios los emails para almacenar la información?
Chats & Notificaciones:¿Es necesario el envío de emails para cierta comunicación?
Calendarios y recursos (Salas de reuniones).
jueves, 20 de junio de 13
CORREO ELECTRÓNICO
GMAIL
jueves, 20 de junio de 13
Etiquetas & Filtros
Todos los emails han de clasificarse con etiquetas, usando (a poder ser) colores que hagan referencia a la marca o cliente. Uso de etiquetas auxiliares (proveedores, personal, etc.).
La barra lateral se puede personalizar para ocultar clientes (etiquetas) cerrados y mostrar sólo los activos o frecuentes.
Para ayudarnos con estas opciones, podemos hacer uso de los filtros, que gestionarán en base a unos parametros personalizables las acciones a realizar con estos.
Asignarles etiquetas, archivarlos, re-enviar, etc.
jueves, 20 de junio de 13
Bandeja de Entrada (Unread - Starred - Important - Everything Else)
Indica el orden de prioridad para responder
Contiene información relevante pero no es necesario responder. ¿sacar a notas?
Unread: Emails sin procesar, atención inmediata. Lectura rápida y asignación de etiqueta y prioridad.
Starred: Emails procesados y priorizados en base a marcadores.
Important: Sirven como método para diferenciar emails en la bandeja de entrada.No es necesario responder, pero necesitas tenerlos como referencia por si hay que insistir. Proyectos en stand-by.
Everything Else: Desmarcándolos de importante permanecen en la bandeja de entrada por si quieres revisar después, útil para personales o información TO_BE_READ
jueves, 20 de junio de 13
Bandeja de Entrada
jueves, 20 de junio de 13