04/13/23 Transi 1Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Bab 7
Penutupan Buku Besar &Sistem Komputerisasian
04/13/23 Transi 2Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
• Menjelaskan pengertian, konsep, dan prosedur tutup buku
• Menyelesaikan prosedur tutup buku untuk berbagai jenis perusahaan
• Mengidentifikasi pos-pos penyesuaian kembali dan menjurnalnya
• Membagi laba persekutuan
• Menyebut dan menjelaskan langkah-langkah yang dicakupi oleh siklus akuntansi
• Mengerjakan siklus akuntansi lengkap dengan komputer
• Menjelaskan konsep sistem informasi manajemen
Tujuan PembelajaranMencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:
04/13/23 Transi 3Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pengertian Dasar
Akun yang menjadi pos neraca dan saldonyadipindahkan ke tahun berikutnya
Akun real:
Akun yang menjadi pos statemen laba-rugi danperubahan modal
Akun untuk menampung pos-pos penyebabperubahan modal
Saldonya kumulatif dan ditutup/dipindah kembalike modal pada akhir tahun
Akun nominal:
04/13/23 Transi 4Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pengertian Penutupan Buku
Memindah saldo-saldo akun nominal ke modal dengan jurnal pada akhir tahun sehingga diperoleh angka modal akhir
Tujuan:
• Menentukan laba atau rugi• Memisah pendapatan/biaya antartahun buku• Mendapatkan neraca akhir• Memisahkan perangkat pembukuan (berkas atau
file) antartahun buku
04/13/23 Transi 5Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Status awal: A = U + M
Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K
M* = M + Laba + Transaksi modal
Status akhir: A* = U* + M*
Konsep Penutupan Buku
transaksi
Penutupan
Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal
Statemen perubahan modal
Neraca awal
Neraca akhir
04/13/23 Transi 6Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Prosedur Penutupan Buku
• Sesuaikan semua akun buku besar• Siapkan akun antara Laba-Rugi• Tutup semua pendapatan dan untung ke Laba-Rugi• Tutup semua biaya dan rugi ke Laba-Rugi• Tentukan laba atau rugi dari akun Laba-Rugi• Tutup saldo Laba-Rugi ke akun modal/ekuitas• Pindah saldo-saldo akun real ke akun baru dalam
perangkat/berkas sistem yang baru• Lakukan prosedur tambahan
04/13/23 Transi 7Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pengakunan Pos-Pos Penutupan
Biaya/Rugi
XXXX XXXX
Laba-Rugi
XXXX
XXX
XXXX
XXX
Pendapatan/Untung
XXXX XXXX
Dividen
XXX XXX
Laba Ditahan
XXXXXX
XXXX
XXXXXXX
Laba Ditahan
XXXX
Akun/tahun baru
12
3
4
5Lihat visualisasi pengakunan
pada Gambar 7-3 di halaman 196.
04/13/23 Transi 8Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh Penutupan Akun Real
Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan
JanDes
4.175.00010.575.000
9.325.0000
6.400.0001.250.0009.325.000
125125125
SaldoLaba tahun iniPenutupan dividenDipindah ke tahun berikut
1313131
Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan
Jan 9.325.000Saldo (pindahan)1
Akun: Laba Ditahan (2000)
Akun: Laba Ditahan (2001)
04/13/23 Transi 9Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Penyesuaian Kembali
Jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk bentuknya kebalikan dari jurnal penyesuaian sehingga sering disebut jurnal pembalikan.
Tujuan:
• Menjaga konsistensi dengan buku pedoman akuntansi
berkaitan dengan pos-pos transitoris
• Menghindari kesalahan atau kerepotanberkaitan dengan pos-pos antisipasi
04/13/23 Transi 10Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh Penyesuaian Kembali
Pendapatan Sewa
400.000200.000
600.000
Sewa Diterima di Muka
400.000
Laba-Rugi
200.000
penutupan
Sewa Diterima di Muka
400.000
Pendapatan Sewa
400.000
400.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh a (mengembalikan ke akun nominal pendapatan)
penyesuaian
04/13/23 Transi 11Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Biaya Asuransi
36.000 27.000 9.000
Persekot Asuransi
400.000
Laba-Rugi
200.000
penutupan
Perskot Asuransi
27.000
Biaya Asuransi
400.000
27.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh b (mengembalikan ke akun nominal biaya)
27.000
9.000 27.000
penyesuaian
04/13/23 Transi 12Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Biaya Bunga
150.00030.000
180.000
Utang Biaya Bunga
30.000
Laba-Rugi
penutupan
Utang Biaya Bunga
30.000
Biaya Bunga
30.000
30.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh c (membalik utang ke biaya untuk menghindari kesalahan)
27.000
180.000 90.000
Pembayaran bunga
penyesuaian
04/13/23 Transi 13Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pendapatan Bunga
240.000 200.00040.000
Piutang Pendapatan Bunga
30.000
Laba-Rugi
240.000
penutupan
Piutang Pendapatan Bunga
40.000
Pendapatan Bunga
120.000
40.000
Penyesuaian kembali
2000 2001
Contoh d (membalik piutang ke pendapatan untuk menghindari kesalahan)
40.000
180.000 40.000
Penerimaan bunga
penyesuaian
04/13/23 Transi 14Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pembagian Laba dalam Persekutuan
Dalam persekutuan, sebelum laba ditutup ke modal sekutu, laba harus dibagi dulu sesuai dengan perjanjian persekutuan.
Cara pembagian:
• Sama rata
• Persentase kesepakatan
• Proporsional dengan modal yang tertanam
• Setara gaji plus pembagian sisa setelah setara gaji
• Kombinasi
04/13/23 Transi 15Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Siklus Akuntansi
• Menyesuaikan kembali
• Menganalisis dan menyiapkan bukti pembukuan
• Menjurnal transaksi
• Mengakunkan jurnal
• Menyesuaikan
• Menyusun statemen keuangan
• Menutup buku
Serangkaian kegiatan rutin selama satu tahun buku mulai dari pencatatan transaksi sampai penyesuaian kembali:
04/13/23 Transi 16Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Bagan Siklus Akuntansi
BukuBesarBukuBesarBukuBesarBukuBesarBukuBesar
BukuJurnal
Daftar SaldoPrasesuaian
Daftar SaldoSesuaian
Kertas Kerja
BP
BT
Statemen
Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian Pelaporan
Pengesahan
data penyesuaian
BT = bukti transaksiBP = bukti pembukuan
04/13/23 Transi 17Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Komputerisasi Proses Akuntansi
Karakteristik Proses Akuntansi:
• Sistematis• Logis• Aritmetis• Terstruktur
Sifat proses semacam itu merupakan makanan empuk komputer dan memicu pengembangan program
akuntansi umum (general accounting softwares).
04/13/23 Transi 18Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Konsep Komputerisasi
Akuntansi
BP
BT
KomputerisasiAnalisis transaksi
BukuBesarBukuBesarBukuBesarBukuBesarBukuBesar
BukuJurnal
Daftar SaldoPrasesuaian
Daftar SaldoSesuaian
Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian
Data entry
Statemen Laporanlain-lainLaporanlain-lainLaporanlain-lain
04/13/23 Transi 19Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Program Aplikasi Komputer untuk Akuntansi
ACCPAC Accounting
Account Pro
ACT 1 Series
Creative Solutions Accounting
DacEasy Accounting
Great Plains Dynamics
JAMIS
MYOB Accounting
OWL Simple Business Accounting
Peachtree Complete Accounting
ACCPAC International
ACCSoft (Shareware)
Cougar Mountain Software
Creative Solutions
DacEasy
Great Plains Software
Maxwell Technologies
Data-Tech Software
OWL Software
Peachtree Software
Nama Paket: Pembuat:
04/13/23 Transi 20Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Keunggulan Komputer
• Kecepatan• Ketelitian• Kapasitas
Dengan sistem akuntansi komputerisasian, langkah yang paling kritis adalah analisis transaksi dan penjurnalan.
Keunggulan sistem komputerisasian:
04/13/23 Transi 21Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pertimbangan Penggunaan Komputer
• Kegagalan komputer• Kejahatan komputer• Keamanan• Garbage in garbage out• Budaya
04/13/23 Transi 22Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Konsep SistemInformasi Manajemen
Pusat Pengolahan Data
Ke SeluruhTingkat dan Fungsi Manajemen
periodik
StatemenkeuanganLaporan
lain-lain Informasieksternal
Informasieksternal
Informasimanagerial
LaporanManajerial interaktif
Jaringankomunikasi
04/13/23 Transi 23Suwardjono2002
Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Jangan lupa mengerjakan:
Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.
Ternyata mengasyikkan juga mengerjakan latihan
atau soal dengan komputer.