5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 1/14
INIDONESI,A
Untuk Tata kelola Sekolah yang baik
Aplikasi Tata Kelola Sekolah
www.my-itb.com
Copyright©2010 IT Brain Indonesia
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 2/14
INDONESA
Tentang M.I.S di Sekolah
DatabaseSiswa & Guru
Penerapan MIS (Management Information System) di
sekolah adalah keharusan agar didapat suatu manajemen tata
kelola
sekolah yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan.
Sekolah memiliki Siswa dan Guru sebagai subject dari aktivitas.
Setiap siswa memiliki data siswa seperti nama, alamat, tempat
tanggal lahir, dan seterusnya. Untuk guru, disamping memiliki data
nama, ala mat, dan seterusnya juga memiliki data mulai mengajar,
naik pangkat dan seterusnya. Informasi yang didapat dari setiap
siswa dan guru harus valid serta konsisten. Oleh sebab itu
dibutuhkan suatu sistem yang mampu menjaganya.
Pembayaran Siswa
Informasi bukan hanya terkait antara siswa dan guru tetapi juga
dengan sistem administrasi sekolah, yakni pembayaran siswa,
pembukuan keuangan sekolah, pengolahan nilai, absensi siswa
dan guru, pengelolaan perpustakaan dan lain lain. Sumber
informasi yang demikian banyak tersebut haruslah dikelola dengan
rapi dan baik agar mutu sekolah dapat ditingkatkan menjadi
sekolah yang unggul dan profesional. Penerapan MIS di sekolah
akan membuat semua informasi sekolah tetap valid dan kosisten
mudah di akses, mudah dikelola sehingga menjadikan yang terbaik
buat sekolah.
Pembukuan KeuanganSekolah
Pengolahan Nilai Siswa
e Solusi lata Kelola Sekolah
Absensi Siswa & Guru
Apliksi Tata Kelola Sekolah adalah aplikasi sistem informasi
akademis yang ditujukan untuk memperbaiki pengelolaan
manajemen arsip dan data di sekolah sehingga dapat ditata
dengan baik dan bisa dipertanggung jawabkan. Pengelolaan data
dan informasi meliputi:
Bimbingan & Konseling
• Penerimaan Siswa Baru• Database siswa dan guru
• Data pembayaran siswa
• Data penggajian guru
• Data pembukuan penerimaan dan pengeluaran sekolahPerpustakaan • Pengolahan nilai siswa
.Absensi siswa dan guru
• Bimbingan dan konseling siswa
• Perpustakaan sekolah
• Inventaris Sekolah
IDCard Siswa & Guru Aplikasi Tata Kelola Sekolah juga bisa dihubungkan dengan
barcode yang ada di ID Card kartu siswa atau guru dan web
camera sehingga siswa dan guru tidak perlu lagi membawa foto
karean Aplikasi Tata Kelola Sekolah sudah mampu mengambil foto
dan menyimpannya di program.
BisamenggunakanBarcode 0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 3/14
Sistem
INDONESA
Jaringan Komputer Seko lah
Informasi untukKepala Sekolah
an & Konseling (Guru BK)
Pengolah Nilai (Guru)
Perpustakaan
Pembayaran & Keuangan (TataUsaha)
Penjelasan
Semua Komputer di sekolah terhubung seperti desain jaringan
diatas dimana kepala sekolah bisa melihat semua keadaan
disekolah melalui komputer di ruangannya. Kepala sekolah tidak
perlu lagi meminta laporan kepada bagian tata usaha untuk
melihat laporan keuangan karena semua sudah tersedia
dikomputernya.
Semua data bisa diakses melalui komputer masing - masing sesuai
dengan otoritas yang telah diberikan. Misalnya Guru hanya bisa
meng akses yang berhungan dengan data siswa dan nilai. Bagian
Tata usaha hanya bisa mengakses semua yang berhungan dengan
pembayaran dan keuangan sekolah. Bagian perpustakaan hanya
bisa mengakses semua yang berhubungan dengan perpustakaan
sekolah, bagian bimbingan dan Konseling hanya bisa memasukkan
data siswa yang melakukan bimbingan dan konseling. Absensi
siswa dan guru menggunakan ID Card yang dihubungkan dengan
barcode scanner sehingga tidak perlu lagi melakukan rekapitulasi
diakhir bulan untuk melihat jumlah kehadiran baik siswa maupun
guru. Informasi untuk siswa bisa berupa nilai yang diberikan oleh
guru.
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 4/14
Database
Database Siswa & Guru
INDONESA
Manfaat Database Siswa & Guru
Database siswa dan guru digunakan untuk menyimpan semua data
siswa dan guru disekolah sehingga sekolah mempunyai pusat data.
Dengan adanya pusat data maka tidak akan adalagi data ganda
yang berbeda penulisan, misalnya nama satu siswa atau guru
tercatat dua kali dengan nama yang berbeda. Pusat data berfungsi
menjaga agar data yang disimpan tetap valid dan konsisten.
Manfaat dari adanya database siswa dan guru adalah sebagai
berikut:
~ Merapikan data siswa, guru dan karyawan sekolah.
~ Membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database
komputer.
~ Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik
siswa, guru maupun karyawan.
~ Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan
jurusan.
~Terhindar dari penulisan dua kali yang dapat mengakibatkan
kesalahan penulisan data.
~ Hanya dengan 3 kali KLIK untuk proses kenaikan kelas atau
memindahkan data siswa ke data Alumni.
~Jika dibutuhkan tinggal export data dari database ke format
excel sehingga tidak perlu mengetik ulang.
Tampilan Data Siswa & Guru
~ ~I ~~~ ~!hM ~.~~ I~!ism ~~ ~ _ ..... i~~
~.; ~:', ~,. 0~~~~~~~~~[;;M.j~~iIi!M ~ ~FiIIiil!!!",
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 5/14
Pembayaran
Pembayaran Siswa
INDONESA
Manfaat Pembayaran Siswa
Pembayaran sekolah harus diatur agar cash flow (arus kas) tidak
terganggu. Pendapatan sekolah yang bersumber dari siswa tetap
diperlukan agar sekolah bisa menyediakan fasilitas belajar
tambahan, karena itu perhatian terhadap pembayaran siswa yang
menjadi jantung dari pendapatan sekolah sangatlah penting.
Manfaat adanya penataan pembayaran siswa adalah:
~ Mudah mencetak struk atau bukti pembayaran siswa.
~ Mudah melihat detail atau rincian pembayaran siswa.
~ Mudah melihat pendapatan sekolah yang bersumber dari
pembayaran siswa.
~ Mudah melihat tunggakan pembayaran siswa.
~ Mudah melihat rekapitulasi penerimaan pembayaran siswa.
Tampilan Pembayaran
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 6/14
Pembukuan
Pembukuan KeuanganSekolah
INDONESA
Manfaat Pembukuan Keuangan
Pembukuan keuangan sekolah digunakan untuk mencatat
pendapatan sekolah, baik melalui dana BOS (Bantuan Operasional
Sekolah), bantuan dari pemerintah, atau bantuan dari masyarakat,
disamping tentu saja pendapatan dari pembayaran siswa.
Pembukuan tidak hanya pada pendapatan sekolah tetapi juga
pengeluaran sekolah agar dapat diketahui jumlah uang kas yang
diterima oleh sekolah. Dengan menggunakan pembukuan yang
tertata dan dikelola dengan baik maka cash flow (arus kas)
sekolah akan terjaga dengan baik. Manfaat fitur pembukuan
keuangan sekolah adalah:
~ Mudah dalam mencatat bukti penerimaan sekolah daripembayaran siswa.
~ Mudah dalam mencatat bukti penerimaan dari BOS pemerintah.
~ Mudah dalam mencatat penerimaan dari bantuan pemerintah
yang bukan BOS.
~ Mudah dalam mencatat penerimaan dari masyarakat.
~ Mudah dalam mencatat bukti pengeluaran sekolah.
~ Mudah dalam melihat uang kas sekolah.
~ Mudah dalam melihat rekapitulasi pendapatan dan pengeluaran
sekolah.
Tampilan pembukuan Keuangan
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 7/14
Nila i S iswa
Pengolahan Nilai Siswa
INDONESA
Manfaat pengolahan Nilai
Pengolahan nilai digunakan untuk mengolah semua nilai yang
masuk baik nilai yang berasal dari ulangan harian, nilai ujian
tengah semester, ujian akhir semester atau remedy. Dengan
menggunakan software Aplikasi Tata Kelola Sekolah maka tidak
perlu lagi rumus di excel atau kalkulator untuk melihat nilai yang
akan dimasukkan di raport. Hanya dengan memasukkan
parameter nilai dan item - item nilai yang dimasukkan maka kita
sudah bisa melihat nilai akhir siswa dan sekaligus RAPORTsiswa
hanya dengan sekali KLIK. Manfaat fitur pengolah nilai adalah
sebagai berikut:
~ Mudah memasukkan parameter nilai siswa, seperti kompetensidan standar kompetensi.
~ Mudah dalam memasukkan item - item nilai seperti ulangan
harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester, atau
remedy.
~ Pengolahan nilai akan dilakukan oleh software sehingga terjamin
ketepatan pada hasil nilai akhir siswa.
~ Mudah dalam mencetak raport siswa.
Tampilan pengolahan Nilai
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 8/14
Absensi
ebsensi Siswa & Guru
INDONESA
Manfaat absensi Siswa & Guru
Fitur ABSENSI digunakan untuk melakukan absensi terhadap
siswa, guru, dan karyawan sekolah. Dengan menambahkan
barcode pada software sekolah Aplikasi Tata Kelola Sekolah ini
maka proses absensi bisa dilakukan dengan cepat. Cukup
meletakkan kartu di depan scanner maka proses absen bisa
dilakukan dengan cepat. Tidak perlu repot membuat laporan
absensi di akhir bulan untuk melihat jumlah kehadiran siswa, guru,
atau karyawan sekolah karena hanya dengan sekali KLIK maka
daftar hadir siswa, guru, dan karyawan akan tampil. Manfaat fitur
absensi adalah:
~ Absensi bisa dilakukan dengan cepat dengan menggunakankartu siswa.
~ Mudah mencetak daftar kehadiran siswa, guru, dan karyawan
sekolah setiap saat jika diperlukan, cukup dengan sekali KLIK.
~ Mudah melihat rekapitulasi kehadiran siswa, guru, dan karyawan
sekolah.
~ Mudah melihat keterlambatan siswa, guru, dan karyawan
sekolah.
~Terdapat histori kehadiran siswa, guru, dan karyawan sekolah.
Tampilan absensi Siswa
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 9/14
~Bimbingan & Konseling
INDONESA
Manfaat B imbingan & Konseling
Menu bimbingan dan konseling digunakan untuk mencatat siswa
yang melakukan bimbingan dan konseling. Dengan menggunakan
bimbingan dan konseling ini maka fungsi guru BK bukan hanya
melakukan bimbingan pada siswa yang bermasalah tetapi juga
bisa melakukan konseling terhadap siswa yang mempunyai
masalah sehingga tercipta perlakuan yang lebih baik terhadap
siswa selaku peserta didik. Dengan bimbingan dan konseling yang
baik diharapkan fungsi sekolah sebagi lembaga pendidikan bagi
generasi bangsa yang berbudi pekerti luhur akan tercapai. Manfaat
menu bimbingan dan konseling adalah:
~ Mudah dalam mencatat pelanggaran siswa.~ Mudah melihat buku konseling siswa.
~ Mudah melihat jenis pelanggaran yang dilakukan siswa.
~Adanya panduan penanganan pelanggaran siswa
~ Mudah melihat solusi yang diberikan selama konseling.
~ Mudah melihat perubahan kepribadian siswa yang bermasalah.
~Terdapat setting untuk jenis pelanggaran dan point pelanggaran.
Tamp ilan Konse ling
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 10/14
Perpustakaan
Perpustakaan
INDONESA
Man faat menu Perpustakaan
Menu perpustakaan digunakan untuk mengelola perpustakaan baik
saat pinjam atau kembali buku sehingga petugas perpustakaan
bisa mengetahui jumlah buku yang dipinjam dan yang belum
kembali dengan sekali klik. Dengan menggunakan fitur ini maka
pengelolaan perpustakaan akan lebih mudah dan lebih baik.
Manfaat penggunaan menu perpustakaan adalah:
~ Mudah dalam pendataan jumlah anggota perpustakaan.
~ Mudah dalam pendataan jumlah buku yang ada diperpustakaan.
~ Mudah dalam pendataan pinjam dan kembali buku.
~ Mudah dalam melihat tunggakan buku.
~ Mudah dalam penelusuran jika terjadi buku hilang dari
perpustakaan.
~ Mudah dalam pembuatan laporan peminjaman buku.
~ Disediakan fasislitas denda bagi keterlamabatan pengembalian
buku.
Tampilan pem injaman Buku
Pll:rpu~tak8an Dae:rah )81W81 T~mur
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 11/14
10 Card
IDCard Siswa & Guru
INDONESA
Manfaat 10 Card Siswa & Guru
Tanda pengenal digunakan sebagai identitas bagi siswa dan guru
disekolah agar setiap guru bisa dikenali satu persatu tanpa perlu
mengingat nama. Hanya dengan melihat kartu identitas maka kita
bisa mengetahui detail identitas siswa atau guru disekolah.
Manfaat adanya 10 Card adalah:
~ Sebagai tanda pengenal bagi Siswa, Guru, dan karyawan
Sekolah.
~ Sebagai kartu perpustakaan bagi siswa dan guru.
~ Bisa mempercepat proses pembayaran spp atau administrasi
siswa disekolah. Dengan menunjukkan kartu dan menscan
dengan barcode maka data pembayaran siswa akan tampil.
~ Bisa digunakan sebagai kartu pengenal saat bimbingan dan
konseling.
Catatan:
~ 10 Card dijual terpisah dari software sekolah Aplikasi Tata Kelola
Sekolah
~ Harga kartu siswa & Guru (10 Card) adalah Rp 12.210 (dua
belas ribu dua ratus sepuluh rupiah ).
~ Untuk pemesanan kartu 200 sampai 300 GRATIS SOFTWAREABSENSI
~ Pemesanan 300 sampai dengan 800 kartu GRATIS SOFTWARE
PERPUSTAKAANdan SOFTWARE ABSENSI
~ Pemesanan lebih dari 800 kartu GRATIS SOFTWARE SEKOLAH
Aplikasi Tata Kelola Sekolah, SOFTWARE PERPUSTAKAAN, dan
Contoh 10 Card Siswa
: . . . . D I I r i I I
' ' '_Il0l IAII* :CiNIII. »n a
:~~""_.c.-II
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 12/14
Barcode
Bisa menggunakan Barcode
INDONESA
Penggunaan Barcode Scanner
Barcode Scanner adalah peralatan yang dibutuhkan untuk men
scan kartu siswa atau ID Card siswa maupun guru. Barcode
scanner bisa digunakan untuk pembayaran siswa, absensi siswa,
absensi guru dan karyawan, perpustakaan sekolah, maupun
bimbingan dan konseling siswa. Manfaat penggunaan barcode
scanner adalah:
~ Mempercepat proses Absensi siswa
~ Mempercepat absensi guru dan karyawan sekolah.
~ Mempercepat proses pembayaran siswa.
~ Mempercepat proses pinjam dan kembali buku di perpustakaan.
~ Mempercepat proses memasukkan data bimbingan dan
konseling siswa.
Catatan:
Barcode scanner dijual terpisah dari software Aplikasi Tata Kelola
Sekolah. Anda bisa memesan pada kami barcode scanner dengan
teknologi laser dan auto scan yang dilengkapi dengan stand atau
dudukan dengan harga Rp2.000.000 (dua juta rupiah)
Tampilan Barcode Scanner
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 13/14
Clients
INDONESA
Terimakasih atas kepercayannya
Terimakasih untuk semua kepercayaan yang telah diberikan
kepada kami IT Brain Indonesia. Kepercayaan yang harus kami
jaga dengan kerja keras dan kerja cerdas dari waktu ke waktu
dengan seluruh komitmen profesional kami. Dengan do'a dan
usaha yang tak kenai lelah kami akan terus memberikan yang
terbaik untuk Indonesia.
CATATAN HARGASOFTWAREAplikasi Tata Kelola Sekolah
Harga software Aplikasi Tata Kelola Sekolah berlaku Per komputer.
Untuk pembelian lisensi komputer utama harga penuh. Komputer
ke dua sampai ke Lima DISCOUNT 50%. Komputer ke enam dan
seterusnya DISCOUNT 90%.
Clients IT Brain Indonesia
PERPUSTAKAAN FISIP Administrasi Bisnis Universitas Diponegoro
SEMARANG JAWA TENGAH
SMPN 1 GRESIK (Sekolah Berstandar Intenasional) JAWA TIMUR
SMAN 1 PASER KAB PASER KALIMANTAN TIMUR
SDIT AL-KAUTSAR MALANG JAWA TIMUR
PERPUSTAKAAN SMAN 1 COMAL PEMALANG JAWA TENGAH
SDIT HIDAYATULLAH BENGKULU
SD PERTIWI MAKASAR SULAWESI SELATANSMAN 1 surakarta JAWA TENGAH
SMKN 2 karanganyar JAWA TENGAH
SMAN KRAS KEDIRI JAWA TIMUR
SMPN 6 KOTA TARAKAN KALIMANTAN TIMUR
SMP ISLAM TERPADU AL - A'ROOF NGANJUK JAWA TIMUR
Yayasan Pendidikan TK-SD Asih Mulia Jakarta Barat
SDIT Ibnu Taimiyah Sukajadi Bandung
MADRASAH IBTIDAIYAH NIHAYATUL AMAL Rawamerta Karawang
MTS PLUS PONPES MADINAH AL-MUNAWWARAH BUYA NASKA
PADANG SUMATERA BARAT.
SMKN 1 KOTA TARAKAN KALIMANTAN TIMUR
Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) KAIFA Kab Bogor JAWABARAT
MA WALISONGO PESANTREN ROUDHOTUL MUTA'ALLIM Sugihwaras
Bojonegoro JAWA TIMUR
Yayasan Gereja Santapan Rohani IndonesiaTaman Kanak-Kanak
Swasta "B E TEL" Singkawang Tengah KALIMANTAN BARAT
Perpustakaan SD Islam Sabilillah Malang JAWA TIMUR
TKjSD ISLAM AL-HUSNA Bekasi Selatan
MADRASAH DINIYAH SALAFIYAH KOTA PONTIANAK Kalimantan
Barat
SMP Negeri 2 Kota Sukabumi JAWA BARAT
SMA JEND SUDIRMAN MAGELANG JAWA TENGAH
SMA GAMA YOGYAKARTA
SMA MUHAMMDIYAH BUNGAH GRESIK JAWA TIMUR
SMA PGRI GRESIK JAWA TIMUR
SMA NEGERI SIDAYU GRESIK
0819 3848 3780
5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 14/14
INDONESA
Perubahan Memulai perubahan di Sekolah
Penerapan management Information system untuk tata
kelola sekolah yang lebih baik bukan hanya sekedar
membeli software tetapi juga membutuhkan dukungan
dari semua stake holder (pemangku sekolah).
Keberhasilan penerapan MIS adalah terjadinya
perubahan kinerja sekolah menjadi lebih efisien,
hemat, transparan dan dapat dipertanggung jawabkan.
Setelah Sekolah dikelola dengan baik maka kita
berharap sekolah akan menghasilkan generasi yangbukan hanya baik secara intelektual tapi juga generasi
yang berbudi pekerti luhur.
Memulai perubahan seringkali membutuhkan paksaan.
Seperti saat kita belum terbiasa berolah raga kemudian
kita ingin membiasakan berolahraga tentu rasanya
sangat berat padahal kita tahu manfaat berolah raga
bagi tubuh kita. Hal ini akan terjadi saat sekolah akan
menerapkan Management Information System sebagai
bag ian dari tata kelola sekolah yang baik tentu akanada pertentangan dan ketidaknyamanan pada
permulaan penerapan namun sesudahnya akan sangat
terasa manfaat dan kemudahan setelah berhasil
diterapkan.
Kontak IT Brain IndonesiaIT Brain IndonesiaJL AR Hakim Deles 2 No 16A Surabaya
0819 3848 3780 - 031 710 53 789
EmailjYM:[email protected]
www.my-itb.com
Copyright©2010 IT Brain Indonesia