PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
1. Buka Halaman Aplikasi SIBIDIK melalui alamat http://sibidik.batan.go.id/
2. Jika belum terdaftar, PTB mendaftarkan diri melalui menu Masuk -->Daftar
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
3. Lengkapi data, masukan NIP BATAN (33000xxxx), e-mail BATAN (harus menggunakan
@batan.go.id), kemudian memasukan kode Captcha
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
4. PTB akan memperoleh e-mail notifikasi tentang pendaftaran di Sistem SIBIDIK. Kemudian
tautan tersebut dibuka
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
5. Selanjutnya PTB mengatur password akun SIBIDIK kemudian klik COMPLETE
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
6. Setelah berhasil PTB Log-in ke dalam sistem dengan menggunakan menu masuk --> log
masuk
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
7. Sistem akan menampilkan form log-in seperti gambar diatas, kemudian masukan nama
pengguna dan password yang sudah dibuat
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
8. Setelah masuk kedalam Aplikasi SIBIDIK, PTB mengajukan permohonan rekomendasi
dengan cara klik menu rekomendasi -->permohonan rekomendasi
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
9. Maka akan menampilkan halaman list permohonan rekomendasi tugas belajar
10. Untuk mengajukan permohonan, klik tombol yang akan menampilkan halaman
permohonan rekomendasi tugas belajar, kemudian lengkapi data nya dan klik tombol simpan
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
11. Selanjutnya PTB dapat memantau pengajuan rekomendasi tugas belajar nya melalui menu
rekomendasi --> monitoring rekomendasi
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
12. Pada halaman monitoring pengajuan rekomendasi kita dapat melihat status dari pengajuan
rekomendasi sampai dokumen dikirim oleh BSDMO. Jika status sudah diproses maka akan
menampilkan gambar beserta informasi tanggal proses. Apabila belum diproses maka
akan menampilkan gambar .
13. Untuk dokumen rekomendasi yang sudah jadi, dapat kita download pada gambar
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
14. Selanjutnya jika PTB ingin melihat penawaran Tugas Belajar yang tersedia, dapat dilihat
melalui menu perencanaan -->pendaftaran tugas belajar
15. Disini bisa kita lihat pada kolom sponsor pemberi beasiswa. Untuk dokumen penawaran dan
panduan, dapat kita lihat pada kolom Dokumen . Jika kita ingin mendaftar, klik
Aksi -->Daftar Peserta.
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
16. Kemudian akan menampilkan halaman pendaftaran tugas belajar. Untuk mendaftar klik
tombol .
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
17. Akan menampilkan form isiandari data PTB. Setelah diisi kemudian klik tombol simpan
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
18. Kemudian akan menampilkan data pengajuan tugas belajar.
19. Selanjutnya PTB melengkapi data melalui form formulir detil dengan cara klik Aksi --
>Formulir detil .
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
20. Lengkapi data Pendidikan Lanjutan yang akan diajukan oleh PTB. Kemudian klik tombol
simpan.
21. Selanjutnya kita dapat mencetak formulir pendaftaran beasiswa dengan cara klik aksi --
>Cetak Formulir.
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
22. Berikut hasil dari cetak formulir. Formulir tersebut ditandatangani olehcalon PTB dan
Kepala Pusat, kemudian discan dan diupload kembali pada halaman upload persyaratan.
Dengan cara klik aksi --> upload persyaratan.
23. Halaman Upload dokumen persyaratan akan tampil seperti gambar berikut :
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
Kemudian upload file sesuai dengan permintaan pada dokumen persyaratan. Yaitu:
1. File Formulir Pendaftaran.
2. File Persetujuan Kepala Unit Kerja.
3. File Rekomendasi BSDMO.
4. File IjasahTerakhir.
5. File Transkrip Nilai.
6. File SK PNS.
7. File Prestasi Kerja.
8. File Surat Pernyataan tidak sedang dicalonkan di tempat lain.
9. File Surat Pernyataan tidak sedang menjalani Hukuman Disiplin.
10. File Surat Pernyataan tidak Diberhentikan Sementara.
11. Formulir lain yang ditetapkan oleh Sponsor.
Dengan cara klik tombol telusur kemudian pilih file sesuai
dengan file yang dibutuhkan. File dengan format ekstensi PDF dengan masing-masing file
maksimum 10 Mb.
Jika sudah semua file dilengkapi klik tombol upload .
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
24. PTB dapat memantau rekap file yang sudah di upload dengan cara klik menu perencanaan
--> Rekap Dokumen Persyaratan. Akan tampil halaman Rekapitulasi
Dokumen Persyaratan Tugas Belajar seperti gambar berikut:
Apabila file sudah di upload, akan ditampilkan dengan tanda tombol download .
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
25. Jika PTB mendaftar dengan sponsor DIPA Pusdiklat BATAN, PTB dapat memantau
panggilan seleksi akademik melalui menu Perencanaan -->Panggilan Seleksi Akademik
.
Pada kolom status dapat dilihat status dari panggilan seleksi akademik PTB
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR
26. Jika PTB mendaftar dengan sponsor DIPA Pusdiklat BATAN, PTB dapat memantau hasil
seleksi akademik melalui menu Perencanaan -->Hasil Seleksi Akademik
Pada kolom status dapat dilihat status dari hasil seleksi akademik PTB
27. PTB yang diterima di PerguruanTinggi, baik itu dana DIPA Pusdiklat atau yang lain, wajib
melengkapi data PT pada menu perencanaan --> penerimaan di PT .
PANDUAN PENDAFTARAN TUGAS BELAJAR