SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
De kracht van de vergrijzing
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
• Wat is de SESAM Academie?
• Hoe zijn wij georganiseerd?
• Welke ervaring hebben we?
• Hoe werken SESAM adviseurs?
SESA
M A
CADE
MIE
lllllko
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
• Landelijke vrijwilligersorganisatie.• Senioren in de Samenleving (SESAM).• Onafhankelijke stichting opgericht in 2003.• ca 90 senioren landelijk actief.• Adviseurs werken vanuit 5 regionale teams.• Centraal kantoor in Apeldoorn met 1 betaalde kracht (0,5)
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Organisatie SESAM• Inkomsten ca. € 130.000 per jaar uit de
adviezen.• Onbetaalde, gecertificeerde adviseurs.• Elke adviseur volgt intensieve leergang
en cursussen.• Verder intervisie, collegiaal overleg,
regio-overleg etc.• Uitgaven: bureaumanager, PR,
leergang, acquisitie.• SESAM Academie ontvangt geen
subsidie.• Mogelijkheid van steun aan
“armlastige” organisaties.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Wat hebben we tot nu toe gedaan?
426 afgesloten projecten67 in de sector kunst en cultuur.36 met hulp Prins Bernard Cultuurfonds en de provincie Brabant.
138 lopende projecten
52 in de sector kunst en cultuur. 39 met hulp van PBC en provincie Brabant.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Een globale indruk van het werk:
• Voorbeelden van SESAM projecten• Het project in Noord-Brabant in
samenwerking met het Prins Bernhard Cultuurfonds en de provincie
• De werkwijze van de SESAM adviseur
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Voorbeelden van enkele veel voorkomende thema’s:
• Strategie• Organisatie• Bestuur/directie en coaching
• PR en communicatie• Financiën• Fondsenwerving• Vrijwilligersbeleid
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Strategie• De organisatie heeft geen helder
doel/missie• Er is wel een helder doel maar niet bij
ieder bekend• Er is een doel maar te weinig focus
daarop• U wilt een ‘heidag’ organiseren en
zoekt en dagvoorzitter.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Organisatie
• Er is wel een helder doel maar niet bij iedereen bekend.
• Natuurlijk is er geen winstdoelstelling maar mag er dan ook geen bedrijfsmatige aanpak zijn?
• De organisatie groeit of krimpt en heeft moeite die trend te managen
• Er wordt te weinig gebruik gemaakt van eenvoudige automatiseringshulpmiddelen als spreadsheets en databases.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Bestuur/directie coachen.
• Het bestuur is incompleet of onevenwichtig.
• De voorzitter/directeur “doet alles”.• Er schuilt een conflict in het bestuur.• Het contact met de vrijwilligers laat te
wensen over
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
PR en communicatie• U hebt een goed verhaal, maar voor wie
precies?• Hoe kunt u het zo vormgeven, dat het
overkomt?• Wie voeren het woord en wat zeggen
ze?• Het opbouwen van (lokale)
mediacontacten.• Omgaan met persberichten • Hoe zinvol is een website en wat
daarbij komt kijken?• Wat te doen met de sociale media?
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Financiën• Er is een uitstekende boekhouding.• Maar de overzichten geven geen
inzicht in vaste kosten en kosten van de activiteiten.
• Niemand weet precies welke activiteiten wat opleveren.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Fondsenwerving• Een goed plan is het begin.• Een helder financieel overzicht is
noodzakelijk.• Sponsoring en de tegenprestatie.• Lokaal, regionaal of landelijk werven?• De rol van de (lokale) overheid.• Fondsen en hun (eigen)aardigheden.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Vrijwilligersbeleid • Er zijn te weinig (jonge) vrijwilligers.• Hoe werf je nieuwe vrijwilligers?• Het nut van functieprofielen.• De zin van
vrijwilligersovereenkomsten.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Samenwerking met PBC en NB• In 2011 voor de derde keer
samenwerking met het Prins Bernard Cultuurfonds en de provicie Noord-Brabant in de vorm van “waardebonnen” voor 5 dagdelen advies.
• Jaarlijks publiciteit, aanmelding, selectie, advisering.
• Samenwerking met bestaande provinciale adviesdienstenZij focussen op inhoud; wij meer generalistisch.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Een indruk van de onderwerpen:
• Wenselijke bestuursmutaties• Verandering van bestuursmodel• Kwaliteitsverhoging van het
bestuurlijke proces• Verbetering van de financiële
verslaglegging• Actualisering van het
vrijwilligersbeleid• Betere implementatie van
werkprocessen• Verbetering van de communicatie• Optimalisering PR en sponsoring• Persoonlijke en individuele coaching
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
De werkwijzevan de SESAM adviseurs
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Standaard adviesprocedure
• Intakegesprek. (gesprek met twee adviseurs)
• Wat is de vraag? • En welk probleem zit daar achter?• Plan van Aanpak (offerte).• Zo gaan we samenwerken en dat kost
het aan tijd en geld..• Opdracht, uw akkoord op de offerte.• Uitvoering opdracht –> realiseren
afgesproken resultaat, via coaching of advisering.
• Evaluatie –> hoe is het gegaan, bent u tevreden?
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
De kracht van vergrijzing
• Samenleving drijft op inzet vrijwilligers.
• Vrijwilligersorganisaties willen professionaliseren.
• SESAM Adviseurs kunnen coachen en adviseren vanuit een jarenlange ervaring en vanuit een professioneel netwerk.
• Doel: versterken van de vrijwilligersorganisatie.
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Wat de vrijwilligersorganisatie krijgt
• Een ervaren professional/manager als adviseur …… met gespecialiseerde kennis bij uw vraag …… die zelf ook vrijwilliger is en die is …… getraind in samenwerken met vrijwilligersorganisaties.
• Vooraf inzicht in de te verwachten kosten.
• Een adviestraject op maat.
Met als doel: De organisatie sterker maken !
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
Wat kost dat?• Adviesvergoeding: € 75,= per dagdeel
(excl. BTW)
• Reis- en onkosten adviseur (declaratie in overleg)
• Offerte met te verwachten aantal dagdelen
• 50% bij verstrekken opdracht / 50% na afronding
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
De SESAM Academie
Vragen??
SESA
M A
CADE
MIE
P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s
http://www.sesamacademie.nl