Clave – Nombre proyecto/programa
Seguimiento semanalSeguimiento semanal
dd de mmmm de 20yy.
1
Agenda
1. Temas especiales 10 min
2. Roadmap y seguimiento 10 min
3. Seguimiento proyectos en situación crítica 20 min
4. Gestión de riesgos 10 min
5. Milestones relevantes y siguientes pasos 10 min
2
1. Temas Especiales
Acuerdos/Hitos Estado Registro Compromiso Responsable Observaciones
<Breve descripción> < No iniciado, En proceso,Suspendido, Cerrado>
dd/mm dd/mm
<Registrar histórico de cambios si hay replaneaciones>
<N. Apellido> <Texto libre>.
3
2. Roadmap y seguimiento
Liberación
<Programa>Fecha fin Mes1 Mes2 Mes3 Mes4
Plan Re-plan S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16
Proyecto 1 dd/mm dd/mm
Proyecto 2 dd/mm dd/mm
Proyecto 3 dd/mm dd/mm
Proyecto 4 dd/mm dd/mm
Proyecto 5 dd/mm dd/mm
Sin riesgo en ruta crítica.
Problemas mayores (>30%).
Problemas menores (<=30%).
No iniciado.
En evaluación
Completado.
En Discovery.
Suspendido / Cancelado.
4
Tareas / hitos terminados del periodoTareas / hitos terminados del periodo
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
Tareas / hitos en procesoTareas / hitos en proceso
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
• <Tarea / hito y breve comentario>.
2. Roadmap y seguimientoActividades terminadas y en proceso
5
3. Seguimiento de proyectos en situación crítica<Clave - Nombre de proyecto>
Acción / riesgo / issue Fecha compromiso Observaciones/Plan de Acción
1. <Descripción breve>Acuerdos: <Describir brevemente>.
dd/mm a. <Acción, responsable>.b. <Acción, responsable>.c. <Acción, responsable>.
2. <Descripción breve>Acuerdos: <Describir brevemente>.
dd/mm a. <Acción, responsable>.b. <Acción, responsable>.c. <Acción, responsable>.
3. <Descripción breve>Acuerdos: <Describir brevemente>.
dd/mm a. <Acción, responsable>.b. <Acción, responsable>.c. <Acción, responsable>.
Fin planeado
Fin replaneado Situación crítica por atender
dd/mm dd/mm <Breve descripción>.
Una ficha por cada proyecto con salud amarillo o rojo.
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4. Gestión de riesgosIdentificación de Riesgos (Risk Breakdown Structure)
<Programa>
T: Técnico E: Externo O: Organizacional PM: Dirección de Proyectos
Requerimientos de Negocio• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Tecnología.• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Proveedor• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Recursos• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Financiamiento• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Estimaciones• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Comunicación• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Gestión del Cambio• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Control• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
Infraestructura• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>
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4. Gestión de riesgosPrincipales Riesgos (Probabilidad: Alta, Impacto: Muy Alto)
Riesgo Acción Plan de contingencia Fecha compromiso Responsable
1. <Descripción breve> <Evitar,Mitigar,
Transferir, Explotar,
Compartir,Mejorar, Aceptar>.
a. <Acción>.b. <Acción >.c. <Acción>.
dd/mm
<Conservar histórico en caso de replaneación>.
<Nombre>.
2. <Descripción breve> <Evitar,Mitigar,
Transferir, Explotar,
Compartir,Mejorar, Aceptar>.
a. <Acción>.b. <Acción >.c. <Acción>.
dd/mm
<Conservar histórico en caso de replaneación>.
<Nombre>.
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5. Milestones relevantes y siguientes pasos
Proyecto Hito Fecha planeada
Fecha replaneada
Comentarios / Seguimiento Responsable
<Nombre> <Identificador / breve descripción>
dd/mm dd/mm
<Conservar histórico en caso de replaneación múltiple>.
<Consideraciones importantes, requerimientos, comentarios, etc.>
<Nombre>
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10