Solution-Präsentation Smarte eGovernment-Prozesse am Beispiel des elektronischen Baugesuchs
Smarx Building Smarte Lösung für ein bekanntes Anliegen
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Die Lösung verfolgt die Ziele von A1.06
Jeder Gesuchsteller kann sein
Baugesuch elektronisch einreichen.
Die papierlose Kommunikation bis zum
vollendeten Bauwerk wird möglich.
Alle kennen jederzeit den aktuellen
Stand des Verfahrens.
Der Service Zentral und immer verfügbar
Gesuchsteller
Bauherr
Eigentümer
«Kunden»
Fachapplikation A Fachapplikation B Manuell
Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C
Planer
Die Lösung
ist ein zentraler Shared-Service
in der Cloud, der:
dem «Kunden»
die gesamte benötigte
Funktionalität bietet und
der Verwaltung
die vollständige Integration
in die eigenen Prozesse
ermöglicht.
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Herausforderungen Hier drückt der Schuh!
Die heterogene Landschaft
erschwert harmonisierte, optimierte
und flächendeckende Leistungen.
Vorinvestitionen bergen ein hohes
Risiko, sowohl finanziell als auch
politisch.
Bestehendes übernehmen und
Individuelles zulassen hört sich gut
an, aber wie umsetzen?
Alleine entwickeln und betreiben führt
zu hohen Kosten.
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Neuer Ansatz Unabhängiger Shared-Service
Kantonsportal Kundenportal Gemeindeportal
Unabhängig von Portal und
Fachapplikation bedeutet einheitlich
und flächendeckend.
Einheitlich und flächendeckend
bedeutet ein grosses Potenzial für
Harmonisierung und Optimierung.
Shared bedeutet Vorinvestition,
Risiko und die Kosten für Betrieb
und Wartung werden geteilt.
Adaptierbar bedeutet: Einmal
entwickeln, mehrfach verwenden,
ohne Individualität zu verlieren.
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Fachapplikation A Fachapplikation B Manuell
Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C
Die Prozesse heute Heterogen und aufwändig
Basis für die Nutzung der Smarx
Services ist die Integration in die
Fachapplikationen und Prozesse
der Verwaltung.
Kanton:
Die Schnittstellen zu den Gemeinden
sind vielfältig und heterogen.
Gemeinde:
Jede Gemeinde hat ihren eigenen
individuellen Prozess.
Mit dieser Art von Service ergeben
sich neue Möglichkeiten für die
Gemeinden und Kantone, ihre
Prozesse zu vereinfachen.
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Die Prozesse der Gemeinde Vorgehen
Baugesuchsprozess:
Prozess definieren
Ist-Prozess analysieren
Soll-Prozess definieren
Schnittstelle (Fachapplikation)
Weitere Aspekte (z.B. IKS)
Modellierung nach BPMN 2.0
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Die Prozesse der Gemeinde Synergiepotential nutzen
Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C
Gemeinde-übergreifende
Zusammenarbeit
Knowhow-Austausch
Optimierung Ressourcen-
einsatz
Geschwindigkeit
Gemeinde-Referenzmodell
Standardisierte Prozesse
Qualität
Best Practises
‘Das Rad nicht selber neu erfinden!‘
Referenzmodell
Gemeindeprozesse
Gemeinde A
Gemeinde B
Gemeinde C
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Die Prozesse des Kantons Harmonisiert und optimiert
Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C
Kanton
Eine schrittweise Harmonisierung
der Gemeindeprozesse
vereinfacht die Schnittstellen
Kanton <> Gemeinden.
unterstützt damit den Kanton bei
der Optimierung seiner eigenen
Prozesse.
Der Kanton kann hier die Richtung
aufzeigen und die Harmonisierung
fördern und unterstützen.
Bauen
Arbeit
Sicherheit
Einwohner
Bildung
‘Potenzial beschränkt sich nicht auf den Bauprozess!‘
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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Wir freuen uns, Sie am Stand begrüssen zu dürfen.
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Kontaktinformation Base-Net und Soreco
Base-Net Informatik AG
Wassergrabe 14
CH-6210 Sursee
Sandro Ferrarini
Telefon +41 41 925 73 25
Soreco AG
Ringstrasse 7
8603 Schwerzenbach
Dr. Hanspeter Seiler
Telefon +41 58 666 35 35
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