SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ
3. SINIF YAZ STAJI KARNESİ
1
foto
Öğrencinin Adı Ve Soyadı:
Doğum Tarihi/Yeri:
TC Kimlik No:
Dönemi:
Numarası:
Staj Başlama Tarihi:
Staj Bitiş Tarihi:
Yukarıda fotoğrafı ve kimlik bilgileri bulunan Fakültemiz Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisi 30 iş günü (6 hafta) zorunlu yaz stajını yönetmelik gereği yapabilecek durumdadır.
ONAY
DEKAN
2
Yaz Stajı
STAJ YAPILAN YER
ADI
ADRESİ
TELEFON
FAX
KURUM STAJ
YÜRÜTÜCÜSÜ
İMZASI
Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi
Bölümü öğrencisi yukarıda belirtilen birimlerde 30 işgünü (6
hafta) devam çizelgesindeki tarihlerde çalışmıştır.
KURUM STAJ YÖNETİCİSİ:
ADI SOYADI-İMZA:……………….................................
Tarih: ………………….
3
GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI : .................................................. TARİH
STAJ YAPILAN
BİRİM
BÖLÜM
SORUMLUSU
İSİM/İMZA
İMZA
(Giriş Saati)
İMZA
(Çıkış Saati)
4
GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI : .................................................. TARİH
STAJ YAPILAN
BİRİM
BÖLÜM
SORUMLUSU
İSİM/İMZA
İMZA
(Giriş Saati)
İMZA
(Çıkış Saati)
5
ÖĞRENCİ HAKKINDA KURUM STAJ YÜRÜTÜCÜSÜNÜN
DEĞERLENDİRMESİ I.Tutumlar ve Dış Görünüm
Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf
Kendine güven
İnsiyatif kullanma
İşe karşı ilgi-heyecan-özen
Yaratıcılık
Eleştiriye açık olma durumu
Liderlik özellikleri
Giyim- kuşam (uygunluk ve temizlik)
Toplam
II.İletişim Becerileri
Stajyerin: Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf
Amiri ile
İş arkadaşları ile
Hizmet verilen bireyler ile
Yazı yazma becerisi
Dinleme becerisi
Konuşma becerisi
Toplam
( Çok iyi; 5, İyi;4, Yeterli;3, Zayıf;2, Zayıf; 1)
6
III.İş Performansı
Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf
İşe devamlılık ve Dakiklik
Görev ve prosedürleri bilme
İş standartlarına uyma
Büro makinelerini kullanma
Verilen sorumluluğu kabul etme
Talimatları yerine getirme
Kaynakları kullanma
Toplam
GENEL TOPLAM PUANI:
Lütfen buraya eleştirilerinizi ve stajyer öğrencinin gelişimi ile ilgili önerilerinizi yazınız. 1. 2. 3. 4. (Eleştirileriniz bu alana sığmadığında ek kağıt kullanılabilir).
7
STAJ UYGULAMA PLANI
Aşağıda staj uygulama planı çerçevesinde incelenecek birimler ve süreleri belirtilmiştir. Beş numaralı birimin içeriği, kurumun özelliklerine bağlı olarak kurum staj yöneticisinin yönlendirmesi doğrultusunda düzenlenecektir. Ancak öğrencinin her birimi görmesi tavsiye edilir.
1. Hasta Kabul ve Poliklinik Hizmetleri Birimleri (5 gün)
2. Personel Yönetimi Birimi (5 gün)
3. Medikal Muhasebe/Faturalama Birimi (5 gün)
4. Satın Alma Birimi (10 gün)
5. Hastane Müdürlüğü/Direktörlüğüne Bağlı Birimler (5 gün)
STAJ İNCELEME SORULARI:
Öğrenciler staj yerlerinde temel olarak aşağıda belirtilen hususları inceleyeceklerdir. 1. Kurumun ve staj yapılan birimlerin örgütsel yapısını gösteren
şemayı çiziniz. 2. Birim kurum içerisinde ne amaçla tesis edilmiştir? 3. Birimin rutin faaliyetleri nelerdir? Verilen hizmetler daha çok
hangi faaliyetlerde yoğunlaşmıştır? 4. Birimde yer alan elemanların görev, yetki ve sorumlukları
nelerdir? Bu görev, yetki ve sorumluluklar hangi mevzuatla belirlenmiştir?
5. Birimin kurum içinde ve kurum dışında fonksiyonel ilişkide bulunduğu birim veya kurumlar hangileridir?
6. Birim, yönetim ve işletme faaliyetlerini hangi mevzuata tabi olarak gerçekleştirmektedir?
7. Birimin fiziksel yerleşim planında hangi mimari birimler bulunmaktadır? Birimde bulunmasa bile asgari şartlarda bulunması gereken mimari üniteler ve tesisatlar nelerdir?
8. Birimin asgari personel sayısı ve niteliklerine ait bir standart var mıdır?
9. Birimde iş ölçümü ve iş tanımı çalışmaları yapılmış mıdır? Bu çalışmaların sonuçları kullanılmakta mıdır?
8
10. Birimin bütçe planlamasından kimler sorumludur? 11. Birimde kararlar hangi yönetsel kademelerde alınmaktadır?
Yetki ve sorumluluk dağılımı nasıl yapılmaktadır? 12. Birimde planlama hangi yılları içerecek şekilde yapılmakta
(1yıllık-5 yıllık v.b.) ve hangi konuları içermektedir? 13. Örgütte koordinasyon nasıl sağlanmaktadır? 14. Birimde iletişim hangi kanallarla sağlanmakta ve ne tür
mesajlar içermektedir? 15. Birimde hizmet içi eğitim verilmekte midir? 16. Birimde kullanılan belli başlı demirbaş, alet, cihaz ve sarf
malzemeleri nelerdir? Bunlara ilişkin standartlar kullanılmakta mıdır? Malzeme yönetimi (malzemelerin hangi kaynaklardan temin edildiği, bakım ve onarımlarının nasıl gerçekleştirildiği) nasıl gerçekleştirilmektedir?
17. Birimde tutulan tıbbi, idari ve mali istatistikler nelerdir? Ne gibi bilgileri kapsamaktadır? Bu istatistikler hangi periyotlar ile kim tarafından doldurulmaktadır?
18. Birimde ne tür formlar kullanılmaktadır? Formlarda ve kayıt defterlerinde bir standardizasyon var mıdır? Form analizi yapılmış mıdır? Tıbbi idari ve mali olarak hangi kayıtlar hangi araçlar yardımıyla tutulmaktadır?
19. Birimde genel denetim sürecinden kimler sorumludur? Birimde personel değerlemesi nasıl yapılmaktadır?
20. Birimin olağanüstü durumlara ilişkin hazırlanmış herhangi bir planı var mıdır?
21. Staj yapılan kurumlarda gözlenen sorunlar özellikle hangi alanlarda yoğunlaşmaktadır?
22. Bu sorunlara ilişkin düşündüğünüz çözüm önerileri nelerdir? 23. Staja ilişkin genel değerlendirmelerinizi ve yorumlarınızı
yazınız.
Belirtilen hususlar öneri niteliğinde olup, birimlerin özelliklerine göre kısmen araştırılabileceği gibi, belirtilen konuların dışında da inceleme ve araştırma yapmak mümkündür.
9
ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ
STAJ YÖNERGESİ
Amaç
Madde 1- Yönergenin amacı, Ankara Üniversitesinin Eğitim ve
Öğretim Yönetmeliği uyarınca, Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri
Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Lisans Programında yer alan staj
uygulamalarının yürütülmesi ile ilgili usul ve esasların
düzenlenmesidir.
Stajın Amacı
Madde 2-
Stajın amacı:
a) Öğrencilerin teorik olarak aldıkları bilgileri uygulama
alanlarında pekiştirmelerini sağlamak,
b) Hastane ve diğer sağlık kurum ve kuruluşlarının örgüt
yapılarını ve işleyişlerini gözlemlemelerini ve
değerlendirmelerini sağlamak,
c) Sağlık kurumları merkez ve taşra örgütlerinin yapılanma ve
işleyişleri yönünden gözlemlemelerini sağlamak,
d) Sağlık verilerinin toplandığı, istatistiki işlemlerinin yapıldığı,
değerlendirildiği kurum ve kuruluşlarda öğrencilerin veriler
konusunda bilgilendirilmeleri ve veri analizi uygulaması
yapmalarını sağlamak,
e) Makro ve mikro düzeyde sağlık planlaması yapan kurum ve
kuruluşlarda incelemelerde bulunmalarını sağlamak,
f) Sağlık birimlerinin tıbbi organizasyonun işleyişi ile idari, mali ve
teknik fonksiyonlarının işleyişine ilişkin uygulama eğitimi
sağlamaktır.
10
Staj Süresi
Madde 3- Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencileri 6. yarıyılın
bitiminden sonraki tatil döneminde 30 iş günü (6 hafta) süre ile
yaz stajı yaparlar.
Staj Devam Zorunluluğu
Madde 4- Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim
Yönetmeliği 13. Maddesine göre staja devam zorunludur. Stajın
devam süresinin % 20’ sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler
başarısız kabul edilirler. Haklı ve geçerli nedenler ile % 20’ ye kadar
yapılan devamsızlıklar, staj dosyaları teslim edilmeden önce bölüm
tarafından belirlenen gün ve yerlerde telafi edilmek zorundadır.
Stajın Yasal Dayanağı :
Madde 5- Stajların yasal dayanağı Ankara Üniversitesi Önlisans ve
Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin ilgili maddeleridir.
Staj Organizasyonu
Madde 6-
a) Sağlık Yönetimi Bölümü Başkanı
Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı,
aynı zamanda staj uygulamasının en üst düzey yetkilisi ve
yöneticisidir. Yetkisini gerektiğinde devredebilir.
Görevleri:
Staj programı başlamadan; staj yapılması
planlanan resmi ve özel kurumların bağlı olduğu
üst kuruluşlara resmi olarak müracaat ederek staj
izni alır.
Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü
öğretim elemanları arasından Staj Koordinatörü ve
11
Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarını belirleyerek
görevlendirir.
Staj Koordinatörü’nün vereceği bilgiler
doğrultusunda staj eğitiminin eksiksiz olarak
yürütülmesini sağlamak için gerekli önlemleri alır.
Staj ile ilgili resmi yazışmaları yürütür.
Gerek gördüğü zamanlarda, staj eğitiminin
yürütüldüğü birimlerde, öğrencilerin ve staj
uygulamasının denetimini yapar.
b) Staj Yürütme Kurulu
Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Staj
Koordinatörü ve Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarından
oluşur. Staj uygulamasının etkili, verimli ve yönergesine
uygun olarak yürütülmesi için gerekli staj planlamalarını
yapar ve Bölüm Başkanına sunar.
Görevleri:
Stajlarla ilgili esasları günleri, dağıtımı, programı ve diğer
gerekli işlemleri belirler.
c) Staj Koordinatörü
Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri
Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları
arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Koordinatörü, Staj
Yürütme Kurulu’nun başkanı olup, stajın staj planlamasına
uygun olarak yürütülmesinden Bölüm Başkanına karşı
sorumludur.
12
Görevleri:
Stajın yürütülmesinden sorumlu öğretim elemanlarının
yerlerini belirler, kurum ve kuruluşlara gerekli belgelerin
gönderilmesini sağlar, öğrencilerin devam durumlarını,
davranışlarını ve eğitimini denetler. Staj sonunda
kurumlardan gönderilen dosyaların ve staj kimlik
kartlarının öğrenci işlerine gönderilmesini ve tüm işlemlere
yönelik koordinasyonu sağlar.
d) Staj Sorumlu Öğretim Elemanı
Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri
Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları
arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Sorumlu Öğretim
Elemanı; Staj Koordinatörü, Kurum Staj Yürütücüleri ve
Stajyer Öğrenciler arasında, stajın amaç ve ilkelerine uygun
olarak yürütülmesini sağlamak için denetim ve eğitim
görevlerini yürütür.
Görevleri :
Stajın planlanması, programlanması, uygulanması ve
değerlendirilmesine ilişkin toplantılara katılır, staj
başlangıcında öğrencileri belgeleri ile birlikte kurumlara
gönderilmesini, öğrencilerin devam, tutum ve
davranışlarını denetler, staj sonunda öğrencilerin staj
raporlarını değerlendirir, kimlik kartları öğrencilerden alır
ve kurumlarca düzenlenen dosyaları ile birlikte staj
koordinatörüne teslim eder.
13
e) Kurum Staj Yöneticisi
Kurumunda staj yürütücüsü olarak görevlendirdiği kişiye
staj dosyasını teslim eder. Fakülte ile iletişimi sağlar,
gerektiğinde öğrencileri denetler ve eğitime katkıda
bulunur.
f) Kurum Staj Yürütücüsü
Staj yapılan kurumdaki kurum staj yöneticisi tarafından
belirlenen kurum staj yürütücüsü, stajın yönergesine uygun
olarak yürütülmesini ve stajyer öğrenciler ile stajdan
sorumlu öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlar.
Görevleri :
Öğrencileri staj ünitelerine dağıtır. Kurumun kılık kıyafet
kurallarına öğrencilerin uymasını sağlar. Staj sırasında
öğrencileri izler, denetler ve haftanın belirli günlerinde
öğrencilerle değerlendirme toplantısı yapar.
Öğrencilerin staja devamları “öğrenci staj devam
çizelgeleri” aracılığı ile denetlenir. Staj devam çizelgeleri
staj başlangıcında kurum staj yürütücüsü tarafından staj
yapılan birim sorumlularına dağıtılır.
Staj bitiminde staj değerlendirme formları kullanılarak
öğrencileri değerlendirir, öğrenci staj devam çizelgesi ve
staj değerlendirme formlarını eksiksiz olarak düzenler,
taahhütlü posta yolu ile ya da elden Bölüm Başkanlığına
gönderir (Bu formlar öğrenciye verilmez).
14
g) Stajyer Öğrenci
Staj yönergesine uygun olarak staj yapmak üzere çeşitli
kurum ve kuruluşlara gönderilen Sağlık Bilimleri Fakültesi
Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisidir.
Görevleri :
Staj başlamadan sorumlu öğretim üyesinden staj
yönergesini ve kimlik kartını alır, gittiği kurumun çalışma
saatlerine uyar ve devam formunu imzalar, personelle
uyumlu ve saygılı çalışır, staj süresince kurumun ve YÖK’ ün
yayınladığı kıyafet yönetmeliğine uyar, staj yürütücüsünün
ve/veya sorumlu öğretim elemanının değerlendirme
toplantılarına katılır ve hazırlanan programı eksiksiz uygular.
Gittiği her bölümde staj yürütme kurulunun belirlediği staj
uygulama kılavuzu doğrultusunda uygulama raporu
düzenler.
Stajın Yapılabileceği Yerler
Madde 7-
a) Kamu ve Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşları;
- Sağlık Bakanlığı Hastaneleri,
- Üniversiteler, Üniversite hastaneleri ve ilgili kuruluşlar,
- Belediyeler
- Özel sektöre ait hastane ve sağlık kuruluşları ve ilgili
birimler,
- Diğer kamu kurum ve kuruluşları
b) Sağlık Bakanlığı, Merkez ve Taşra Örgütleri:
- Genel Müdürlükler ve Müstakil Daire Başkanlıkları,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
- İl Sağlık Müdürlükleri,
15
- Ana- Çocuk Sağlığı Aile Planlaması Merkezleri,
- Sağlık Ocakları,
- Verem Savaş Dispanserleri,
- İlgili diğer birimler.
c) Sağlık verilerinin toplandığı, makro ve mikro düzeyde
sağlık planlaması ve/veya denetimi yapılan, sağlık ürünleri
ve araçları kalite standardı yapan kamu kurum ve
kuruluşları.
- Türk Standartları Enstitüsü,
-Sosyal Güvenlik Kurumu,
- Türkiye İstatistik Kurumu,
- Devlet Planlama Teşkilatı,
Stajın Değerlendirilmesi
Madde 8- Stajın değerlendirilmesi stajyer öğrenci tarafından
hazırlanan staj raporu, kurum staj yürütücüsü değerlendirme notu
ve staj yürütme kurulu staj kanaat notu dikkate alınarak “Başarılı”
ya da “Başarısız” olarak yapılır. Staj raporları ders kayıt haftasının
başlangıç tarihine kadar teslim edilir.
Staj Belgelerinin Dağıtımı
Madde 9-
a) Staj Belgelerinin Staj Yapacak Kurumlara Gönderilmesi
Staj yapılacak kurumlar ve bu kurumlarda staj yapacak
öğrenciler belirlendikten sonra, aşağıda belirtilen belgeler dosya
içerisinde, staj başlamadan staj yürütücülerinin elinde olacak
şekilde, taahhütlü posta yoluyla ya da elden kurumlara gönderilir.
Kurumlara gönderilecek olan staj dosyalarında;
16
Dekanlık üst yazısı, kurumun izin yazısı, staj yürütme
kurulunun kararları, staj yönergesi, öğrenci listesi, kurum staj
yürütücüsü öğrenci değerlendirme formu, öğrenci staj devam
çizelgesi yer alacaktır.
b) Staj Belgelerinin Fakülteye Geri Verilmesi
Kurum staj yürütücüleri, stajın bitiminden sonraki hafta
içerisinde öğrenci değerlendirme formlarını doldurarak, öğrenci
listesi, staj devam çizelgesi ve staj programı, kurum amirinin
dekanlığa yazacağı üst yazı ile bir dosya içerisinde taahhütlü
postayla ya da elden dekanlığa gönderir. Dosya öğrenciye
verilmez.
Genel Hükümler
Madde 10- Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında YÖK ve
Ankara Üniversitesi’ tarafından yayınlanan yönetmeliklerin ilgili
madde hükümleri geçerlidir.
Yürürlük
Madde 11- Bu yönerge, Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri
Fakültesi Fakülte Kurulunun onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 12- Bu yönerge hükümleri Ankara Üniversitesi Sağlık
Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından yürütülür.