NNoovveemmbbeerr 66,, 22001133
AA rreegguullaarr mmeeeettiinngg ooff tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee SSaaffeettyy && SSeeccuurriittyy CCoommmmiitttteeee sscchheedduulleedd ffoorr WWeeddnneessddaayy,,
NNoovveemmbbeerr 66,, 22001133,, aatt 11::0000 pp..mm..,, wwaass hheelldd iinn RRSS--55.. DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn ccaalllleedd tthhee mmeeeettiinngg ttoo oorrddeerr aatt 11::0055
pp..mm..
RRoollll CCaallll
MMeemmbbeerrss PPrreesseenntt:: JJaayynnee CCoonnwwaayy,, TToonnyy CCrruuzz,, AAnnnnee DDeellggaaddoo,, MMiicchhaaeell FFiinnttoonn,, DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn,, PPaamm
KKeeiinnaatthh,, CCaarrll LLoofftthhoouussee,, JJaaiimmee MMoossss,, MMaarriilleeee NNeebbeellssiicckk--TTaagggg,, SSaallvvaaddoorr OOrroozzccoo,,
DDoonnnnaa RReennnneerr aanndd DDoolloorreess SSiillvvaa
MMeemmbbeerrss AAbbsseenntt:: TToomm MMeeddeell,, CChhrriiss MMiilllleerr,, EEiilleeeenn PPoooollee,, LLiissaa HHoorrnnssbbyy aanndd WWeennddyy KKiinnssiinnggeerr
RReeccoorrddeerr:: DDoonnnnaa RReennnneerr
EExx--OOffffiicciioo MMeemmbbeerrss AAbbsseenntt:: LLuuccyy NNeellssoonn aanndd AAnnaa MMaarriiaa WWrriigghhtt
GGuueesstt:: CChhrriiss WWiicckk ((ffoorr PPoooollee))
AA.. MMiinnuutteess –– OOccttoobbeerr 22,, 22001133
MMSSCC MMoossss//NNeebbeellssiicckk--TTaagggg aapppprroovveedd tthhee OOccttoobbeerr 22,, 22001133 mmeeeettiinngg mmiinnuutteess,, nnoonnee ooppppoosseedd..
MMiinnuutteess aarree ppoosstteedd oonn tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee wweebbppaaggee aass ffoolllloowwss::
hhttttpp::////wwwwww..ppaalloommaarr..eedduu//ccoommmmiitttteeeess//ssaaffeettyy
BB.. DDiissccuussssiioonn//IInnffoorrmmaattiioonn IItteemmss
11.. WWoorrkkeerrss CCoommpp
DDoonnnnaa RReennnneerr rreeppoorrtteedd,, oonn bbeehhaallff ooff LLuuccyy NNeellssoonn,, oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorr tthhee mmoonntthh ooff
OOccttoobbeerr 22001133::
FFiivvee ((55)) wwoorrkkeerrss’’ ccoommpp ccllaaiimmss wweerree pprroocceesssseedd wwhhiicchh iinncclluuddeedd
oo TTwwoo ((22)) ffiirrsstt aaiidd
oo OOnnee ((11)) sslliipp,, ttrriipp oorr ffaallll
oo FFoouurr ((44)) iinnvvoollvveedd aann eexxppoossuurree ttoo hheeaadd lliiccee ((pplluuss oonnee mmoorree wwhhoo hhaassnn’’tt
yyeett ffiilleedd aa ccllaaiimm))..
SAFETY & SECURITY COMMITTEE
MINUTES
Safety & Security Committee 2 November 6, 2013
22.. CCaammppuuss PPoolliiccee
TToonnyy CCrruuzz rreeppoorrtteedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg iinncciiddeennttss ffoorr tthhee mmoonntthh ooff OOccttoobbeerr 22001133::
IInncciiddeenntt
CCoouunntt DDeessccrriippttiioonn IInncciiddeenntt
CCoouunntt DDeessccrriippttiioonn IInncciiddeenntt
CCoouunntt DDeessccrriippttiioonn
AAcccciiddeenntt RReeppoorrtt 22 AArrrreesstt AAssssaauulltt
BBaatttteerryy BBuurrggllaarryy CCrriimmiinnaall TThhrreeaatt
AAtttteemmpptteedd//TThhrreeaatteenniinngg
SSuuiicciiddee DDiissttuurrbbiinngg tthhee PPeeaaccee
DDoommeessttiicc VViioolleennccee DDrruuggss--mmaarriijjuuaannaa DDrruunnkk iinn PPuubblliicc
FFoorrggeerryy 1144 GGrraaffffiittii GGrraanndd TThheefftt
FFrraauudd HHiitt--aanndd--RRuunn IImmppoouunnddeedd//SSttoorreedd VVeehhiicclleess
HHaarraassssmmeenntt 1122 IInnffoorrmmaattiioonn OOnnllyy 11 IInnddeecceenntt EExxppoossuurree
LLeewwdd CCoonndduucctt LLoosstt aanndd FFoouunndd 22 LLoosstt DDiissttrriicctt KKeeyyss
LLoocckkeerr BBuurrggllaarryy 99 MMeeddiiccaall AAssssiissttss NNoo LLiicceennssee
NNoonn--IInnjjuurryy AAcccciiddeennttss 22 PPeettttyy TThheefftt OOtthheerr:: FFoooott PPuurrssuuiitt
OOtthheerr:: FFoouunndd NNaarrccoottiiccss 114422 OOtthheerr:: SSmmookkiinngg CCaallllss PPaarroollee HHoolldd
PPoosssseessssiioonn ooff KKnniiffee oonn
CCaammppuuss SSkkaatteebbooaarrddeerrss RReessiissttiinngg AArrrreesstt
RRoobbbbeerryy SSeexxuuaall AAssssaauulltt SSttoolleenn PPrrooppeerrttyy//PPllaatteess
99 SSkkaatteebbooaarrddiinngg
SSttaallkkiinngg 66 SSttuuddeenntt CCoonndduucctt
VViioollaattiioonnss SSuussppiicciioouuss AAccttiivviittyy
SSttoolleenn//RReeccoovveerreedd
VVeehhiicclleess TTrraaffffiicc AAcccciiddeennttss 11 VVaannddaalliissmmss
TToowweedd//SSttoorreedd VVeehhiicclleess VVeehhiiccllee BBuurrggllaarriieess VVeehhiiccllee VVaannddaalliissmmss
WWaatteerr LLeeaakk WWeeaappoonnss VViioollaattiioonn
33.. RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt
CChhrriiss WWiicckk rreeppoorrtteedd,, oonn bbeehhaallff ooff EEiilleeeenn PPoooollee,, tthhee ffoolllloowwiinngg::
aa)) SSttuuddeenntt VVeehhiiccllee CCrriimmee IInncciiddeenntt RReeppoorrtt
AA rreeppoorrtt wwaass rreecceeiivveedd rreecceennttllyy iinn tthhee RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt OOffffiiccee rreeggaarrddiinngg aa
ssttuuddeenntt wwhhoo hhaadd PPaalloommaarr CCoolllleeggee pprrooppeerrttyy ssttoolleenn oouutt ooff tthheeiirr vveehhiiccllee aatt tthheeiirr
aappaarrttmmeenntt ccoommpplleexx.. CChhrriiss iiss wwoorrkkiinngg wwiitthh oouurr ccaarrrriieerr aanndd PPaatt HHaahhnn,, AAssssoocciiaattee
PPrrooffeessssoorr –– MMeeddiiaa SSttuuddiieess,, aabboouutt ppoossssiibbiilliittyy ppuuttttiinngg ttooggeetthheerr aa ffoorrmm ffoorr tthhee
MMeeddiiaa SSttuuddiieess ddeeppaarrttmmeenntt ppeerrssoonnnneell ttoo ssiiggnn ssaayyiinngg tthheeyy wwiillll bbee lliiaabbllee iiff
ssoommeetthhiinngg hhaappppeennss ttoo tthhee pprrooppeerrttyy..
bb)) EEmmppllooyyeeee CCllaaiimm oonn RReebbaarr EEmmiittttiinngg ffrroomm tthhee GGrroouunndd
FFeemmaallee eemmppllooyyeeee ssuubbmmiitttteedd ccllaaiimm ffoorr rreebbaarr ddaammaaggeess tthhaatt ooccccuurrrreedd ttoo tthhee
bboottttoomm ooff hheerr vveehhiiccllee iinn PPaarrkkiinngg LLoott 11.. IInncciiddeenntt ooccccuurrrreedd 11--11//22 mmoonntthhss aaggoo..
cc)) SSttuuddeenntt CCllaaiimm aaggaaiinnsstt CCaammppuuss PPoolliiccee
AA ssttuuddeenntt ffiilleedd aa $$1155,,000000 ccllaaiimm aaggaaiinnsstt tthhee DDiissttrriicctt rreeggaarrddiinngg aann iinncciiddeenntt wwhheerree
tthhee ssttuuddeenntt tthhoouugghhtt hhee wwaass iinnaapppprroopprriiaatteellyy hheelldd bbyy tthhee ppoolliiccee..
Safety & Security Committee 3 November 6, 2013
CChhrriiss WWiicckk,, SSttaaffff AAssssiissttaanntt ffoorr BBuussiinneessss && CCoonnttrraacctt SSeerrvviicceess,, sshhaarreedd tthhaatt sshhee hhaadd
nnoottiicceedd tthhaatt oouurr ccoommmmiitttteeee hhaass bbeeeenn ddiissccuussssiinngg tthhee ““MMeeddiiccaall IInnjjuurryy RReeppoorrtt”” aanndd sshhee
ddiiddnn’’tt kknnooww wwhheerree wwee wweerree oonn tthhiiss ttaasskk.. SShhee wwaanntteedd tthhee ccoommmmiitttteeee ttoo bbee aawwaarree tthhaatt
tthhiiss ffoorrmm ggooeess tthhrroouugghh hheerr ooffffiiccee.. RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt uusseess tthhiiss ffoorrmm aalloonngg wwiitthh HHeeaalltthh
SSeerrvviicceess ttoo ffiillee ccllaaiimmss ssoo sshhee wwaannttss ttoo kknnooww iiff sshhee ccaann pprroovviiddee iinnppuutt oonn tthhee ffoorrmm..
DDoonnnnaa iinnddiiccaatteedd tthhaatt tthhee ffoorrmm hhaass aallwwaayyss bbeeeenn oonn tthhee FFaacciilliittiieess DDeeppaarrttmmeenntt aanndd HHeeaalltthh
SSeerrvviicceess wweebbssiitteess.. DDeerrrriicckk sshhaarreedd tthhaatt wwee aarree mmooddiiffyyiinngg tthhee ffoorrmm wwhhiicchh wwee aarree
ddiissccuussssiinngg aatt ttooddaayy’’ss mmeeeettiinngg.. CChhrriiss wwaannttss ttoo bbee aabbllee ttoo sshhooww iitt ttoo oouurr ccaarrrriieerr aass iitt wwiillll
mmaakkee aa ddiiffffeerreennccee.. TThheerree hhaass ttoo bbee aa wwiittnneessss sseeccttiioonn oonn tthhee ffoorrmm ((tthhiiss iinnffoorrmmaattiioonn
aallrreeaaddyy oonn tthhee ccuurrrreenntt ffoorrmm)) aanndd tthheerree hhaass ttoo bbee cceerrttaaiinn tthhiinnggss ssoo tthhee ccllaaiimm ccoouulldd bbee
ppaaiidd..
DDeerrrriicckk iinnddiiccaatteedd tthhaatt nnootthhiinngg wwiillll bbee cchhaannggeedd oonn tthhee ffoorrmm uunnttiill iitt iiss vvootteedd uuppoonn iinn tthhee
NNeeww YYeeaarr aanndd ggooeess ttoo tthhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd ffoorr aapppprroovvaall..
44.. HHeeaalltthh SSeerrvviicceess
JJaayynnee ddiissttrriibbuutteedd ccooppiieess ooff tthhee ffoolllloowwiinngg rreeppoorrttss aanndd pprroovviiddeedd aa bbrriieeff ssyynnooppssiiss::
EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr UUrrggeenntt CCaarree EERR rreeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133
EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr UUrrggeenntt CCaarree RReeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133
SSaann MMaarrccooss MMeennttaall HHeeaalltthh RReeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133
SSaann MMaarrccooss UUrrggeenntt CCaarree EERR rreeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133
UUrrggeenntt CCaarree SSuummmmaarryy RReeppoorrtt ffoorr BBootthh CCaammppuusseess ffoorr OOccttoobbeerr 22001133
JJaayynnee sshhaarreedd tthhaatt HHeeaalltthh SSeerrvviicceess hhaass eexxppaannddeedd tthhee bblloooodd ddrriivveess ttoo tthhee EEssccoonnddiiddoo
CCeenntteerr aanndd tthhaatt sshhee aanndd CCaarrll aarree wwoorrkkiinngg ttooggeetthheerr oonn tthhiiss pprroojjeecctt..
TThhee EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ooffffiiccee wwiillll bbee eexxppaannddiinngg ttoo aa ttwwoo--rroooomm eexxaamm
ssttaattiioonn wwhheerree tthhee EESSLL ddeeppaarrttmmeenntt wwaass pprreevviioouussllyy llooccaatteedd.. TThhiiss eexxppaannssiioonn wwiillll aallllooww
HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ttoo hhaavvee mmoorree sseerrvviicceess aavvaaiillaabbllee ttoo tthhee ssttuuddeennttss aatt tthhaatt ssiittee..
JJaayynnee rreeppoorrtteedd tthhaatt HHeeaalltthh SSeerrvviicceess hhaass pprroovviiddeedd oovveerr 554400 fflluu sshhoottss.. BBeeccaauussee ooff tthhee
nnaattiioonnaall sshhoorrttaaggee ooff tthhee sseerruumm,, eemmppllooyyeeeess ccaann nnoo lloonnggeerr oobbttaaiinn tthheeiirr TTBB tteesstt aatt HHeeaalltthh
SSeerrvviicceess..
55.. AASSGG
No report.
66.. EEnnvviirroonnmmeennttaall HHeeaalltthh && SSaaffeettyy OOffffiiccee--DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn
DDeerrrriicckk rreeppoorrtteedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorr tthhee mmoonntthh ooff OOccttoobbeerr 22001133::
aa)) CChhiilldd CCaarree TTrriipp && FFaallll
LLaasstt mmoonntthh wwee rreecceeiivveedd aa rreeppoorrtt aabboouutt aann eemmppllooyyeeee wwhhoo ttrriippppeedd oovveerr aa mmaatt
aanndd ffeellll aatt BBuuiillddiinngg 11.. FFaacciilliittiieess eemmppllooyyeeeess wweerree ddiissppaattcchheedd ttoo rreemmoovvee tthhee mmaattss,,
ppllaaccee ssaanndd uunnddeerrnneeaatthh aanndd AAssttrroo ttuurrff oonn ttoopp..
bb)) EEmmeerrggeennccyy OOppeerraattiioonn PPllaann ((EEOOPP))
DDeerrrriicckk sshhaarreedd tthhaatt tthhee ““wwoorrkkiinngg ggrroouupp”” mmeett ffoorr tthhee ffiirrsstt ttiimmee llaasstt mmoonntthh.. AA
bbrriieeff PPoowweerrPPooiinntt pprreesseennttaattiioonn wwaass sshhoowwnn.. WWee wweerree hhooppiinngg ttoo hhaavvee tthhee
““EEmmeerrggeennccyy OOppeerraattiioonn PPllaann ((EEOOPP)) oouutt bbyy tthhee mmiiddddllee ooff DDeecceemmbbeerr;; hhoowweevveerr iitt
wwaass ttaabblleedd uunnttiill tthhee ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn aapppprroovveedd wwiitthh aa ccoonnssuullttaanntt bbeeiinngg hhiirreedd
bbyy tthhee DDiissttrriicctt ttoo aassssiisstt oonn tthhiiss ttaasskk..
Safety & Security Committee 4 November 6, 2013
cc)) EEmmeerrggeennccyy PPrroocceedduurreess GGuuiiddeess
DDeerrrriicckk bbrriieeffllyy ddiissccuusssseedd tthhee EEmmeerrggeennccyy PPrroocceedduurreess GGuuiiddeess ffoorr tthhee EEssccoonnddiiddoo
CCeenntteerr aanndd tthhee SSaann MMaarrccooss ccaammppuusseess.. EEvveerryyoonnee iiss aawwaarree tthhaatt tthheessee gguuiiddeess aarree
oouuttddaatteedd;; hhoowweevveerr bbeeffoorree aannyy cchhaannggeess ccaann bbee mmaaddee tthhee gguuiiddeess hhaavvee ttoo bbee
aapppprroovveedd tthhrroouugghh tthhiiss ccoommmmiitttteeee..
MMaappss wwiillll bbee uuppddaatteedd ttoo rreefflleecctt ccaammppuuss cchhaannggeess;; tthhee rreemmaaiinniinngg EEmmeerrggeennccyy
PPrroocceedduurree GGuuiiddee ppaaggeess wwiillll bbee ddiissccuusssseedd aanndd aapppprroovveedd tthhrroouugghh tthhiiss ccoommmmiitttteeee..
dd)) DD BBuuiillddiinngg SSeexxuuaall AAssssaauulltt
DDeerrrriicckk rreeppoorrtteedd tthhaatt hhee,, DDoonnnnaa,, JJeeffff BBeennnneetttt,, NNoorrmmaa MMiiyyaammoottoo aanndd BBeerrttaa
CCuuaarroonn mmeett rreecceennttllyy rreeggaarrddiinngg tthhee sseexxuuaall aassssaauulltt tthhaatt ooccccuurrrreedd iinn tthhee DD--
BBuuiillddiinngg ccoommpplleexx iinn llaattee OOccttoobbeerr..
TThhee mmaaiinn tthhiinngg wwee wwaanntt ttoo ddoo iiss ttoo ccoonnttrrooll tthhee eennvviirroonnmmeenntt eessppeecciiaallllyy iinn tthhee
ccoorrrriiddoorr aarreeaa.. TThhee ffoolllloowwiinngg ttaasskkss hhaavvee bbeeeenn ccoommpplleetteedd oorr aarree ppeennddiinngg ffuunnddiinngg::
AAnn eelleeccttrroonniicc kkeeyyppaadd hhaass bbeeeenn iinnssttaalllleedd iinn tthhiiss aarreeaa ffoorr aacccceessss ttoo tthhee
pprraaccttiiccee rroooommss..
MMoorree lliigghhttiinngg wwiillll bbee aaddddeedd
AA ccaammeerraa wwiillll bbee iinnssttaalllleedd ttoo mmoonniittoorr wwhhoo ggooeess iinnttoo tthhee ccoorrrriiddoorr aarreeaa..
AAllll wwaallllss aarree bbeeiinngg ppaaiinntteedd eexxcceepptt ffoorr tthhee bbrriicckk wwaallll
NNeeww ccaarrppeett wwiillll bbee iinnssttaalllleedd iinnssiiddee tthhee pprraaccttiiccee rroooommss
NNeeww lloocckkss wwiillll bbee iinnssttaalllleedd oonn eeaacchh pprraaccttiiccee rroooomm ddoooorr ssoo tthhaatt aa
ssttuuddeenntt ccoouulldd lloocckk tthheemmsseellvveess iinnssiiddee tthhee rroooomm wwhhiillee iinn uussee..
TThhee ddeeppaarrttmmeenntt aallssoo wwaannttss lliigghhttss iinnssttaalllleedd tthhaatt wwoouulldd bbee oonn aa
ttiimmeerr//sseennssoorr ssoo tthheeyy ccoouulldd ccoommee oonn aatt 88::0000 aa..mm.. aanndd ttuurrnn ooffff aatt 1100::0000
pp..mm..
AAllll pprriicciinngg qquuoottaattiioonnss hhaavvee bbeeeenn ggiivveenn ttoo CChhrriiss MMiilllleerr,, FFaacciilliittiieess DDiirreeccttoorr,, wwhhoo
wwiillll bbee mmeeeettiinngg wwiitthh RRoonn PPeerreezz ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhee ffuunnddiinngg ssoouurrcceess..
PPrriioorr ttoo tthheessee rreeccoommmmeennddeedd cchhaannggeess,, tthhiiss aarreeaa wwaass aavvaaiillaabbllee aatt aallll hhoouurrss ssoo tthhaatt
ssttuuddeennttss oorr oouuttssiiddeerrss ccoouulldd eenntteerr aatt aannyy ttiimmee..
CC.. AAccttiioonn IItteemm//SSeeccoonndd RReeaaddiinngg
TThheerree wweerree nnoo sseeccoonndd rreeaaddiinngg iitteemmss..
DD.. FFiirrsstt RReeaaddiinngg
11.. FFiirree AAllaarrmm AAddvviissoorryy//PPCCCCDD NNoottiiffiiccaattiioonn RReeqquuiirreemmeennttss
DDeerrrriicckk wweenntt oovveerr tthhee ““FFiirree AAllaarrmm AAddvviissoorryy//PPCCCCDD NNoottiiffiiccaattiioonn RReeqquuiirreemmeennttss
ddooccuummeenntt wwiitthh tthhee ccoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss..
TThhiiss fflloowwcchhaarrtt rreefflleeccttss tthhee pprroocceessss ttoo ffoollllooww iinn tthhee eevveenntt ooff aann aallaarrmm ssoouunnddiinngg::
BBooxx 11 FFaacciilliittiieess OOffffiiccee –– pprroovviiddeess aa bbrriieeff ssnnaappsshhoott ooff wwhhoo ttoo ccoommmmuunniiccaattee wwiitthh
((tthheerree wwiillll bbee oonnee fflloowwcchhaarrtt iinn tthhee FFaacciilliittiieess RRSS BBuuiillddiinngg HHaallllwwaayy aanndd oonnee
fflloowwcchhaarrtt iinn tthhee CCaammppuuss PPoolliiccee OOffffiiccee))..
Safety & Security Committee 5 November 6, 2013
TThhee sseeccoonndd ppoorrttiioonn ooff tthheessee ddooccuummeennttss,, ppaaggee 11 ooff 55,, rreeffeerreenncceess ““nnoottiiffiiccaattiioonn
rreeqquuiirreemmeennttss”” wwhheetthheerr iitt iiss hhaazzaarrddoouuss mmaatteerriiaallss,, hhaazzaarrddoouuss ssuubbssttaannccee oorr wwaassttee oorr aa
SSttoorrmmwwaatteerr iissssuuee..
TThhee ddooccuummeennttss tteellll yyoouu wwhhaatt rreegguullaattiioonn ggooeess aalloonngg wwiitthh tthheessee tthhiinnggss,, wwhhoo ttoo
nnoottiiffyy,, wwhhoo ttoo vveerrbbaallllyy ccoonnttaacctt aanndd hhooww ssoooonn yyoouu wwoouulldd hhaavvee ttoo ddoo aa wwrriitttteenn
ffoollllooww--uupp..
TThhee sseeccoonndd ppoorrttiioonn ooff tthheessee ddooccuummeennttss,, ppaaggee 22 ooff 55,, rreeffeerreenncceess ““nnoottiiffiiccaattiioonn
rreeqquuiirreemmeennttss”” wwhheetthheerr iitt iiss ffiirree iinncciiddeennttss,, bboommbb tthhrreeaattss,, aaccttiivvee sshhooootteerr,, eeaarrtthhqquuaakkee aanndd
rreeppoorrttiinngg mmeeddiiccaall iinnjjuurryy rreeqquuiirreemmeennttss..
DDeerrrriicckk aacckknnoowwlleeddggeedd tthhaatt tthhee mmeeddiiccaall iinnjjuurryy rreeppoorrtt iiss oonnee ooff tthhee aarreeaass tthhaatt tthhee
ccoommmmiitttteeee ddooeess nnoott wwaanntt ttoo mmaakkee cchhaannggeess ttoo iittss ffoorrmmaatt.. DDeerrrriicckk ddooeessnn’’tt wwaanntt
ttoo cchhaannggee tthhee ffoorrmmaatt eeiitthheerr;; hhoowweevveerr tthhiiss ffoorrmm aanndd ootthheerrss tthhaatt wwiillll ffoollllooww,, wwiitthh
tthheessee ppaarrttiiccuullaarr pprroocceedduurreess,, wwiillll bbee aaffffiixxeedd bbeeccaauussee aann aasssseessssmmeenntt ttoo tthhaatt iinnjjuurryy
mmuusstt bbee rreeppoorrtteedd..
PPaalloommaarr CCoolllleeggee hhaass ttoo aasssseessss tthhee ssiittuuaattiioonn,, mmaakkee ccoorrrreeccttiioonnss,, ddooccuummeenntt tthhee
ccoorrrreeccttiioonnss aanndd kkeeeepp rreeccoorrddss oonn wwhhoo wwaass nnoottiiffiieedd aalloonngg tthhee wwaayy..
CChhrriiss WWiicckk eexxpprreesssseedd ccoonncceerrnn aabboouutt ppeeooppllee wwhhoo mmaayy ggeett hhuurrtt aanndd tthheenn ssuuee tthhee ccoolllleeggee
aanndd ssuubbppooeennaa oouurr rreeccoorrddss –– iitt’’ss ggrreeaatt tthhaatt FFaacciilliittiieess wwiillll ffiixx tthhee pprroobblleemm;; hhoowweevveerr wwhheenn
yyoouu ttaallkk aabboouutt aasssseessssmmeenntt wwee hhaavvee ttoo bbee rreeaallllyy ccaarreeffuull bbeeccaauussee wwhhaatt iiss ssppeecciiffiieedd ccoouulldd
ccoommee bbaacckk ttoo uuss aatt ssoommee ppooiinntt.. DDeerrrriicckk rreepplliieedd tthhaatt tthhiiss iiss tthhee wwhhoollee ppuurrppoossee ooff aann
aasssseessssmmeenntt.. CChhrriiss aasskkeedd wwhhoo iiss ddooiinngg tthhee aasssseessssmmeenntt –– DDeerrrriicckk rreepplliieedd ffrroomm tthhee ssaaffeettyy
ssttaannddppooiinntt,, hhee ddooeess tthhee aasssseessssmmeenntt oonn tthhee aarreeaa.. IIff iitt iiss eeqquuiippmmeenntt oorr aa bbuuiillddiinngg--rreellaatteedd
ddeeffeecctt tthheenn wwee hhaavvee ttoo rreeppaaiirr iitt aanndd wwee hhaavvee ttoo ddooccuummeenntt tthhee rreeppaaiirrss ((sshhooww hhooww lloonngg iitt
ttooookk ttoo mmaakkee tthhee rreeppaaiirrss,, eettcc..)).. MMaarriilleeee rreeccoommmmeennddeedd uussiinngg tthhee wwoorrddiinngg ““pprroocceedduurreess
ffoolllloowweedd”” tthheenn tthhaatt wwaayy tthheeyy ccaann llooookk aatt oouurr pprroocceedduurreess aanndd nnoott oouurr ffoorrmmss..
FFrroomm oouurr ssttaannddppooiinntt,, DDeerrrriicckk ssttaatteedd mmeeddiiccaall iinnjjuurryy ((rreeffeerreennccee iitteemm ##22 oonn hhaannddoouutt))
iinnddiiccaatteess wwoorrkk rreellaatteedd,, mmeeddiiccaall,, sslliippss,, ttrriippss aanndd ffaallll iinncciiddeennttss ooccccuurrrriinngg wwhhiillee oonn tthhee
PPaalloommaarr CCoommmmuunniittyy CCoolllleeggee DDiissttrriicctt ccaammppuuss.. IImmmmeeddiiaatteellyy ccoonnttaacctt yyoouurr SSuuppeerrvviissoorr,,
EEnnvviirroonnmmeennttaall HHeeaalltthh && SSaaffeettyy ((EEHHSS)),, CCaammppuuss PPoolliiccee aanndd HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ((991111 iinn ccaasseess
ooff eemmeerrggeenncciieess)).. TThhee vveerrbbaall ssttaatteess tthhaatt wwiitthhiinn eeiigghhtt ((88)) hhoouurrss aafftteerr tthhee ddeeaatthh ooff aannyy
eemmppllooyyeeee ffrroomm aa wwoorrkk--rreellaatteedd iinncciiddeenntt oorr hhoossppiittaalliizzaattiioonn ooff tthhrreeee ((33)) oorr mmoorree
eemmppllooyyeeeess aass aa rreessuulltt ooff aa wwoorrkk--rreellaatteedd iinncciiddeenntt,, yyoouu hhaavvee ttoo ccoonnttaacctt OOSSHHAA.. DDeerrrriicckk
iinnddiiccaatteedd tthheerree wwaass nnootthhiinngg bbeeffoorree oonn ccaammppuuss gguuiiddiinngg aann iinnddiivviidduuaall aass ttoo wwhhaatt
pprroocceedduurreess ttoo ffoollllooww..
LLuuccyy NNeellssoonn kknneeww wwhhaatt ttoo ddoo;; hhoowweevveerr oonn aa rreecceenntt iinncciiddeenntt sshhee hhaadd ccaalllleedd DDeerrrriicckk oonn
aass sshhee wwaass uunnssuurree iiff sshhee nneeeeddeedd ttoo ccaallll OOSSHHAA oorr nnoott.. TToo ccaallll OOSSHHAA,, iitt hhaass ttoo iinnvvoollvvee aa
ddeeaatthh,, lloossss ooff aa lliimmbb,, oorr tthhrreeee ((33)) oorr mmoorree iinnddiivviidduuaallss’’ hhoossppiittaalliizzeedd wwoorrkkiinngg iinn tthhee ssaammee
aarreeaa.. OOSSHHAA wwiillll ccoommee oouutt aanndd eevvaalluuaattee wwhhaatt iiss ggooiinngg oonn iinn aa ppaarrttiiccuullaarr wwoorrkk aarreeaa..
DDeerrrriicckk iinnddiiccaatteedd tthhaatt iiss wwhhyy hhee nneeeeddeedd ssoommeetthhiinngg ffrroomm hhiiss ssttaannddppooiinntt ttoo llooookk aatt aass aa
rreeffeerreennccee gguuiiddee..
IItteemm##11 iinn tthhee ssaammee bblloocckk ((rreeffeerreennccee ppaaggee 22 ooff 55)) iinnvvoollvveess iinncciiddeennttss:: aaccttiivvaattiioonn ooff
ffiirree aallaarrmmss--ffaallssee oorr aaccttuuaall ffiirree eevveennttss;; hhoossttiillee eennvviirroonnmmeenntt;; ((aaccttiivvee sshhooootteerr oorr
bboommbb tthhrreeaatt));; eeaarrtthhqquuaakkee..
NNoottiiffiiccaattiioonnss:: SSuuppeerriinntteennddeenntt//PPrreessiiddeenntt,, AAssssiissttaanntt SSuuppeerriinntteennddeenntt//VViiccee PPrreessiiddeenntt
ooff FFiinnaannccee && AAddmmiinniissttrraattiivvee SSeerrvviicceess,, SSuuppeerrvviissiinngg VVPP,, PPuubblliicc AAffffaaiirrss OOffffiiccee,,
CCaammppuuss PPoolliiccee aanndd tthhee FFaacciilliittiieess OOffffiiccee bbeeccaauussee aallll tthheessee ppeerrssoonnss aarree ggooiinngg ttoo
ggeett pphhoonnee ccaallllss..
Safety & Security Committee 6 November 6, 2013
VVeerrbbaall ssttaatteess iimmmmeeddiiaatteellyy,, uuppoonn ddiissccoovveerryy bbuutt nnoo llaatteerr tthhaann oonnee ((11)) mmiinnuuttee ooff
ddiissccoovveerryy.. VVeerrbbaall nnoottiiccee ccaann bbee vviiaa tteexxtt aalleerrtt oorr pphhoonnee ssyysstteemm..
DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd aann iinncciiddeenntt tthhaatt ooccccuurrrreedd aa ffeeww mmoonntthhss aaggoo wwhheerree tthhee ffiirree
aallaarrmm wweenntt ooffff aatt tthhee MMDD BBuuiillddiinngg;; tthhee VVPP wwaassnn’’tt nnoottiiffiieedd nnoorr wwaass tthhee DDiirreeccttoorr
ooff PPuubblliicc AAffffaaiirrss.. TThhee nneexxtt ddaayy aa ssttuuddeenntt sshhoowweedd uupp aatt tthhee PPuubblliicc AAffffaaiirrss OOffffiiccee
wwaannttiinngg ttoo ddoo aa ssttoorryy oonn tthhee iinncciiddeenntt aanndd bbeeccaauussee nnoo oonnee kknneeww aannyytthhiinngg aabboouutt
tthhee iinncciiddeenntt,, iitt mmaaddee tthhee CCoolllleeggee llooookk ssiillllyy..
NNoottiiffiiccaattiioonn ooff tthhee VVPP iinnddiiccaatteess wwhheerree tthhee iinncciiddeenntt ooccccuurrrreedd.. FFoorr eexxaammppllee,, tthhee
VVPP ooff IInnssttrruuccttiioonn sshhoouulldd hhaavvee bbeeeenn ccoonnttaacctteedd rreeggaarrddiinngg tthhee ffiirree aallaarrmm aatt tthhee MMDD
BBuuiillddiinngg.. IIff tthheerree iiss aa sshhoooottiinngg,, tthheenn aallll VVPPss wwiillll bbee nnoottiiffiieedd..
MMaarriilleeee aasskkeedd iiff tthhee iinncciiddeenntt iinnvvoollvveedd aa ssttuuddeenntt aanndd aann iinnssttrruuccttoorr,, wwoouulldd tthhee VVPP
ooff IInnssttrruuccttiioonn bbee nnoottiiffiieedd.. DDeerrrriicckk rreepplliieedd tthhaatt tthhee ffiirrsstt ccaallll wwoouulldd bbee ttoo
CCaammppuuss PPoolliiccee aass tthheeyy hhaavvee pprroottooccoollss..
TToonnyy iinnddiiccaatteedd tthhaatt wwhheenn CCaammppuuss PPoolliiccee iiss rreessppoonnddiinngg ttoo aann iinncciiddeenntt iinnvvoollvviinngg
aallll tthheessee nnoottiiffiiccaattiioonn pprroocceedduurreess,, oonnee ooff tthhee cchhaalllleennggeess iiss tthhaatt ffiirrsstt yyoouu rreessppoonndd
aanndd mmaakkee aann aasssseessssmmeenntt wwhhiicchh ttaakkeess ttiimmee.. CCaammppuuss PPoolliiccee hhaass ttoo ttaakkee ttiimmee
aawwaayy ffrroomm tthheeiirr iinnvveessttiiggaattiioonn ttoo mmaakkee aa nnoottiiffiiccaattiioonn ttoo tthhee VVPPss.. TThhee PPoolliiccee
OOffffiicceerr tthhaatt rreessppoonnddss aaccttuuaallllyy ddooeess tthhee ggrroouunndd wwoorrkk aanndd eennssuurreess tthhaatt tthhee
ppeerriimmeetteerrss aarree sseeccuurreedd,, iinntteerrvviieewwss tthhee ppaarrttiieess iinnvvoollvveedd;; iiff aannyyoonnee iiss iinnjjuurreedd ––
ddiissppaattcchh wwiillll bbee nnoottiiffiieedd aanndd tthhee FFiirree DDeeppaarrttmmeenntt ccaalllleedd,, tthhee PPaarraammeeddiiccss wwiillll
ccoommee iinn aanndd CCaammppuuss PPoolliiccee wwiillll nnoottiiffyy HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ssoo tthheerree iiss aa lloott ooff
mmoovviinngg ppaarrttss aanndd tthhaatt iiss wwhhyy iitt iiss eexxttrreemmeellyy iimmppoorrttaanntt ttoo eennssuurree tthhaatt oouurr
nnoottiiffiiccaattiioonn pprroocceessss iiss -- ##11 tthhaatt wwee hhaavvee oonnee;; ##22 iiss tthhaatt eevveerryyoonnee kknnoowwss tthhee
rruulleess –– kknnoowwss wwhhoo ttoo ccaallll.. TToonnyy’’ss ffiirrsstt ccaallll iiss ttoo hhiiss oowwnn VVPP ((SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess))
wwhhoossee ooffffiiccee nnoottiiffiieess tthhee PPrreessiiddeenntt ooff tthhee CCoolllleeggee;; hhiiss sseeccoonndd ccaallll iiss ttoo tthhee
DDiirreeccttoorr ooff PPuubblliicc AAffffaaiirrss wwhhoo ccaann ddeeaall wwiitthh tthhee mmeeddiiaa iiff tthheeyy ccaallll..
IIff wwee hhaavvee aann iinncciiddeenntt iinn tthhee ppaarrkkiinngg lloottss ((ffoorr eexxaammppllee:: tthhee rreebbaarr ssttiicckkiinngg uupp)),, wwee
wwiillll ggiivvee aa ccoouurrtteessyy ccaallll ttoo RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt –– tthhiiss iiss ccoommiinngg yyoouurr wwaayy,, wwee aarree
ggooiinngg ttoo ddoo aa rreeppoorrtt –– tthheerree iiss aa lloott iinnvvoollvveedd..
DDeerrrriicckk ssttaatteedd tthhaatt iiss wwhhyy iitt iiss iimmppoorrttaanntt ttoo ppuutt ssoommeetthhiinngg oouutt tthheerree ffoorr tthhee
nnoovviiccee ppeerrssoonn ttoo llooookk aatt aanndd ssttaattee ““ookk”” tthheerree aarree pprroocceedduurreess aanndd gguuiiddeelliinneess..
JJaayynnee ssttaatteedd tthhaatt sshhee wwaannttss ppeeooppllee ttoo bbee rreeaallllyy aawwaarree tthhaatt eevveerryytthhiinngg iiss hhaannddlleedd
tthhrroouugghh eexxtteennssiioonn 22228899//CCaammppuuss PPoolliiccee eevveenn iiff tthheeyy rreeaallllyy wwaanntt HHeeaalltthh SSeerrvviicceess..
HHeeaalltthh SSeerrvviicceess iiss aallwwaayyss ddiissppaattcchheedd tthhrroouugghh CCaammppuuss PPoolliiccee..
CCaammppuuss PPoolliiccee wwiillll ccoonndduucctt aann aasssseessssmmeenntt aanndd iiff iitt iiss sseevveerree,, tthheeyy ccoonnttaacctt 99--11--11
aass HHeeaalltthh SSeerrvviicceess mmaayy bbee uunnaavvaaiillaabbllee.. TThheerree aarree ppeeooppllee tthhaatt ssttiillll ccaallll uuss ddiirreeccttllyy
aanndd tthhaatt ddeellaayyss oouurr rreessppoonnssee.. CCaammppuuss PPoolliiccee hhaass aa ssppeecciiaall rraaddiioo tthhaatt tthheeyy ccaann
ccoonnttaacctt 99--11--11 ffaasstteerr.. AAss ppaarrtt ooff tthhee aaddvveerrttiissiinngg,, ppeeooppllee nneeeedd ttoo ccaallll eexxtteennssiioonn
22228899 aanndd nnoott ccaallll HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ddiirreeccttllyy..
DDeerrrriicckk aasskkeedd tthhee mmeemmbbeerrsshhiipp ttoo mmaakkee tthheeiirr eeddiittoorriiaall ccoommmmeennttss oonn tthhee
hhaannddoouutt..
Safety & Security Committee 7 November 6, 2013
DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd ppaaggee 33 ooff 55 oonn tthhee ““IInncciiddeenntt//RReelleeaassee AAsssseessssmmeenntt FFoorrmm,,””
wwhheerree tthheerree aarree eeiigghhtt ((88)) qquueessttiioonnss tthhaatt mmuusstt bbee aannsswweerreedd wwiitthh eeiitthheerr aa ““yyeess””
oorr ““nnoo”” aannsswweerr.. TThhiiss iiss aa bbaassiicc aasssseessssmmeenntt ffoorrmm tthhaatt wwaass ppuutt oouutt bbyy tthhee CCiittyy ooff
SSaann DDiieeggoo aanndd wwaass uusseedd mmaaiinnllyy ffoorr hhaazzaarrddoouuss mmaatteerriiaallss.. TThheessee aarree tthhee ffoorrmmss
tthheeyy hhaavvee oonn tthheeiirr wweebbssiittee aanndd DDeerrrriicckk ttwweeaakkeedd tthheemm ffoorr oouurr uussaaggee..
DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd ppaaggee 44 ooff 55 oonn tthhee ““IInncciiddeenntt//RReelleeaassee AAsssseessssmmeenntt FFoorrmm”” iiss
tthhee aaccttuuaall aasssseessssmmeenntt ffoorrmm tthhaatt sshhoowwss tthhee ddaattee//ttiimmee ddiissccoovveerreedd,, ddaattee//ttiimmee
rreeppoorrtteedd,, ddeessccrriippttiioonn ooff iinncciiddeenntt//mmeeddiiccaall iinnjjuurryy,, iinnddiiccaattee ssppeecciiffiicc ccaauusseess aanndd
aarreeaass aaffffeecctteedd.. TThheerree iiss aa bblloocckk tthhaatt ddiirreeccttss tthhee ppeerrssoonn ttoo iinnddiiccaattee aaccttiioonnss ttoo bbee
ttaakkeenn ttoo pprreevveenntt ssiimmiillaarr iinncciiddeennttss//rreelleeaasseess ffrroomm ooccccuurrrriinngg..
TThhiiss sseeccttiioonn iiss ttoo ssaayy wwhhaatt tthhee sscchhooooll iiss ddooiinngg ttoo ddooccuummeenntt wwhhaatt hhaappppeenneedd
wwhheetthheerr iitt iiss aa sshhooootteerr,, aa bboommbb tthhrreeaatt,, aa bbuuiillddiinngg iinncciiddeenntt,, ssoommeeoonnee ttrriippppeedd aanndd
ffeellll –– tthhiiss iiss mmoorree tthhaann aa mmeeddiiccaall iinnjjuurryy rreeppoorrtt.. DDeerrrriicckk iiss ttrryyiinngg ttoo mmaakkee jjuusstt
oonnee ffoorrmm.. CChhrriiss iinnddiiccaatteedd tthhaatt iitt iiss aa ggrreeaatt iiddeeaa;; hhoowweevveerr wwhheenn hheerr ooffffiiccee ttaallkkss
wwiitthh tthheeiirr ccaarrrriieerr,, tthheeyy aarree aallwwaayyss ssttaattiinngg ffoorr tthheemm,, lleessss iiss mmoorree bbeeccaauussee tthheeyy
ddoonn’’tt wwaanntt aa wwhhoollee bbuunncchh ooff ssttuuffff wwrriitttteenn ffoorr aann aattttoorrnneeyy ttoo llooookk aatt aanndd ppookkee--aa--
hhoollee aanndd ssaayy wwaaiitt--aa--mmiinnuuttee aanndd ssttaattee tthheerree iiss oonnee tthhiinngg yyoouu ddiiddnn’’tt ddoo hheerree –– wwee
mmaayy bbee aabbllee ttoo ddeeffeenndd tthhaatt jjuusstt ffiinnee bbuutt wwee hhaavvee aa $$5500,,000000 ddeedduuccttiibbllee wwiitthh oouurr
iinnssuurraannccee ccoommppaannyy ssoo ffoorr eevveerryy oonnee ooff tthheessee ccllaaiimmss wwee ffiigghhtt,, iitt iiss $$5500,,000000..
DDeerrrriicckk eexxpprreesssseedd ccoonncceerrnn tthhaatt iiff tthhee sscchhooooll ddooeessnn’’tt hhaavvee aa pprroocceedduurree--iinn--ppllaaccee
((CChhrriiss aaggrreeeess)) ffrroomm aa hhaazzaarrddoouuss mmaatteerriiaall iinncciiddeenntt iiff tthheerree iiss aa mmaajjoorr hhaazzmmaatt
iinncciiddeenntt aallll tthhee ddooccuummeennttss yyoouu ffiillll oouutt iinn aa rreessppoonnssee iiss bbrroouugghhtt ttoo ccoouurrtt..
TThheessee ddooccuummeennttss wwiillll bbee ssuupppplleemmeennttaall ttoo tthhee mmeeddiiccaall iinnjjuurryy ffoorrmm aallrreeaaddyy iinn uussee..
TThheessee ddooccuummeennttss aarree ttoo sshhooww wwhhaatt tthhee sscchhooooll hhaass ddoonnee ttoo rreemmeeddyy tthhee iissssuuee..
DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd ppaaggee 55 ooff 55 ““PPCCCCDD NNoottiiffiiccaattiioonn FFoorrmm”” wwhheerree iitt iinnddiiccaatteess
wwhhoo wwaass ccoonnttaacctteedd aalloonngg tthhee wwaayy.. DDeerrrriicckk uusseess tthhiiss ffoorrmm ttoo ddooccuummeenntt wwhhoomm
wwee hhaavvee mmaaddee tthhoossee nnoottiiffiiccaattiioonnss ttoo iinncclluuddiinngg eexxtteerrnnaall aaggeenncciieess..
DDoonnnnaa wwiillll sseenndd tthhee FFiirree PPaanneell AAddvviissoorryy AAlleerrtt ddooccuummeenntt ttoo tthhee mmeemmbbeerrsshhiipp,, vviiaa
MMSS WWoorrdd aanndd PPDDFF,, ssoo tthheeyy ccaann mmaakkee tthheeiirr cchhaannggeess.. SSuubbmmiitt aannyy cchhaannggeess ttoo
DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn’’ss eemmaaiill:: ddjjoohhnnssoonn11@@ppaalloommaarr..eedduu..
CChhrriiss aasskkeedd iiff ttrraaiinniinngg ccoouulldd bbee pprroovviiddeedd oonn tthheessee pprroocceedduurreess bbeeccaauussee iinn tthhee
ppaasstt mmoonntthh,, RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt hhaadd aannootthheerr mmeeddiiccaall iinnjjuurryy wwhheerree tthhee ppeerrssoonn
ddiiddnn’’tt kknnooww tthhaatt tthheeyy hhaadd ttoo ffiillll oouutt tthhee ffoorrmm aanndd ssoo iitt wwaassnn’’tt.. TThhrreeee ((33)) wweeeekkss
wweenntt bbyy aanndd tthhee iinnssuurraannccee ccoommppaannyy wwaass pprreeppaarriinngg ttoo ttuurrnn iitt ddoowwnn bbeeccaauussee tthhee
ffoorrmm wwaassnn’’tt ffiilleedd..
DDeerrrriicckk iinnddiiccaatteedd tthhaatt wwaass aa ggoooodd tthhiinngg.. HHee hhaass ddeevveellooppeedd aann EEnnvviirroonnmmeennttaall
HHeeaalltthh && SSaaffeettyy ttrraaiinniinngg pprroocceedduurree tthhaatt iiss ggooiinngg ttoo bbee ggiivveenn ttoo RRoonn PPeerreezz aanndd
oonnccee aapppprroovveedd wwhhiicchh wwiillll tthheenn bbee ggiivveenn ttoo aa SSuuppeerrvviissoorr,, oorr wwhhooeevveerr iiss
rreessppoonnssiibbllee.. TThhee SSuuppeerrvviissoorr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ffiilllliinngg oouutt aa cchheecckk--lliisstt oonn
wwhhaatt ttyyppee ooff ttrraaiinniinngg tthheeyy wwaanntt tthheeiirr eemmppllooyyeeeess ttoo hhaavvee.. TThheerree wwiillll aallssoo bbee
ssoommee ttyyppee ooff mmaannddaattoorryy ttrraaiinniinngg tthhaatt wwiillll aallrreeaaddyy bbee mmaarrkkeedd ooffff tthhaatt uuppoonn
hhiirriinngg,, HHuummaann RReessoouurrcceess wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee wwiillll
bbee ttrraaiinneedd wwhheetthheerr iitt iiss iinnvvoollvveess HHaazzccoomm ttrraaiinniinngg oorr aa mmeeddiiccaall iinnjjuurryy..
Safety & Security Committee 8 November 6, 2013
CChhrriiss ffeeeellss tthhaatt tthhee FFaaccuullttyy hhaass tthhee mmoosstt iissssuueess bbeeccaauussee tthheeyy ttyyppiiccaallllyy ttaakkee
ssttuuddeennttss oonn ffiieelldd ttrriippss aanndd wwhheenn ssoommeetthhiinngg ooccccuurrss oonn tthhee ffiieelldd ttrriipp,, tthhee ffaaccuullttyy
hhaass nnoo iiddeeaa tthhaatt tthheeyy aarree rreeqquuiirreedd ttoo ffiillll oouutt tthhee ffoorrmm..
DDeerrrriicckk rreeccoommmmeennddeedd tthhaatt CChhrriiss’’ ddeeppaarrttmmeenntt sseenndd oouutt aa ggeenneerraall iinnffoorrmmaattiioonn
eemmaaiill wwiitthh tthhee aattttaacchheedd ffoorrmm ttoo tthhee ccaammppuuss ccoommmmuunniittyy eexxppllaaiinniinngg tthhaatt tthhee ffoorrmm
nneeeeddss ttoo bbee ffiilllleedd oouutt aannyyttiimmee tthhaatt aann iinnjjuurryy ooccccuurrss..
EE.. DDiissccuussssiioonn//OOtthheerr IItteemmss
11.. CChhiilldd DDeevveellooppmmeenntt CCeenntteerr RReeqquueesstt ffoorr MMoorree PPaarrkkiinngg SSppaacceess//KKeeiinnaatthh
PPaamm sshhaarreedd tthhaatt sshhee hhaass ssttaaffff aatt tthhee CChhiilldd DDeevveellooppmmeenntt CCeenntteerr ffrroomm 66::0000 aa..mm.. ttoo 66::0000
pp..mm.. aanndd wwiitthh aallll ooff tthhee cchhaannggeess wwiitthh tthhee CCaabbiinneett && WWoooodd TTeecchhnnoollooggyy aanndd ggeettttiinngg ddaarrkk
eeaarrlliieerr;; hheerr ddeeppaarrttmmeenntt wwoouulldd lliikkee ttoo hhaavvee mmoorree ppaarrkkiinngg ssppaacceess tthhaatt aarree aassssiiggnneedd ttoo
““ssttaaffff..””
PPaamm ggaavvee aann eexxaammppllee ooff hheerr oowwnn rreecceenntt ppaarrkkiinngg iissssuuee wwhheerree sshhee aarrrriivveedd aatt wwoorrkk oonnee
mmoorrnniinngg aatt 88::0000 aa..mm.. aanndd ccoouullddnn’’tt ffiinndd aannyy ssttaaffff ppaarrkkiinngg aavvaaiillaabbllee eexxcceepptt aatt tthhee wweesstt eenndd
ooff LLoott 1122.. WWhheenn hheerr ssttuuddeennttss lleeaavvee aatt 66::0000 pp..mm.. aatt nniigghhtt tthheeyy hhaavvee aa lloonngg wwaallkk ssoo tthheeyy
wwaanntt mmoorree ssttaaffff ppaarrkkiinngg aatt tthhee CCeenntteerr.. FFaaccuullttyy aanndd ssttaaffff tthhaatt hhaavvee tthheeiirr cchhiillddrreenn
eennrroolllleedd aatt tthhee cceenntteerr ppaarrkk iinn tthhee ssppaacceess aassssiiggnneedd ttoo ssttaaffff,, tthhee WWoooodd TTeecchhnnoollooggyy ffaaccuullttyy
aallssoo ppaarrkk iinn tthhoossee ppaarrkkiinngg ssppaacceess aass ddooeess CChhiilldd DDeevveellooppmmeenntt CCeenntteerr eemmppllooyyeeeess aanndd
tthheeyy aallssoo sshhaarree tthhee lliittttllee ppaarrkkiinngg lloott bbyy tthhee CCaalliiffoorrnniiaa EEnngglliisshh SScchhooooll ((CCEESS))..
DDoonnnnaa iinnffoorrmmeedd PPaamm tthhaatt sshhee iiss bbrriinnggiinngg tthhiiss rreeqquueesstt ttoo tthhee wwrroonngg ccoommmmiitttteeee.. TThhiiss
rreeqquueesstt mmuusstt ggoo ttoo tthhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee.. DDoonnnnaa wwiillll vveerriiffyy wwiitthh CChhrriiss MMiilllleerr
aanndd rreessppoonndd bbaacckk ttoo PPaamm llaatteerr..
PPaamm aallssoo wwaanntteedd ttoo kknnooww iiff CCaammppuuss PPoolliiccee ccoouulldd hhaavvee aa bbeetttteerr pprreesseennccee aass iitt iiss ssttaarrttiinngg
ttoo ggeett ddaarrkk.. PPeeooppllee aarree nnoott rreeccooggnniizziinngg tthhaatt iitt iiss ddaarrkk aanndd aarree ssppeeeeddiinngg tthhrroouugghh aarreeaass
wwhheerree lliittttllee ppeeooppllee aarree wwaaiittiinngg nneeaarrbbyy ttoo bbee ppiicckkeedd uupp..
PPaamm aallssoo iinnddiiccaatteedd sshhee ppuutt iinn aa rreeqquueesstt ttoo ttrriimm aa ppllaanntt aatt tthhee ttuurrnnaarroouunndd aatt BBuuiillddiinngg 33
aanndd iitt hhaassnn’’tt ggootttteenn ttrriimmmmeedd ((iitt iiss aa ssaaffeettyy hhaazzaarrdd bbeeccaauussee dduurriinngg tthhee ddaarrkk yyoouu ccaann’’tt tteellll
iiff ssoommeeoonnee iiss bbyy tthhee bbuuiillddiinngg)).. DDoonnnnaa wwiillll ffoollllooww--uupp;; hhoowweevveerr sshhee wwaanntteedd PPaamm ttoo bbee
aawwaarree tthhaatt tthhee GGrroouunnddss SSeerrvviicceess aarreeaa iiss iimmppaacctteedd –– tthheeyy ccuurrrreennttllyy oonnllyy hhaavvee ffoouurr
eemmppllooyyeeeess aavvaaiillaabbllee ttoo ccoovveerr wwoorrkk tthhrroouugghhoouutt tthhee wwhhoollee ccaammppuuss..
FF.. SSaaffeettyy CCoonncceerrnnss
11.. TThheerree wweerree nnoonnee..
GG.. AAddjjoouurrnnmmeenntt
TThhee mmeeeettiinngg aaddjjoouurrnneedd aatt 22::0055 pp..mm..
RReemmiinnddeerr:: NNeexxtt mmeeeettiinngg iiss sscchheedduulleedd ffoorr
WWeeddnneessddaayy,, DDeecceemmbbeerr 44,, 22001133,, 11 pp..mm..,, RRoooomm RRSS--55