ROTARY INTERNATIONALROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4500DISTRITO 4500
SEMINÁRIO DO DESENVOLVIMENTO SEMINÁRIO DO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIALDO QUADRO SOCIAL
20 DE AGOSTO DE 200620 DE AGOSTO DE 2006
PATOS - PB
Desenvolvimento do Quadro Social
RetençãoOrganização de novos clubes
Desenvolvimento do quadro social
Recrutamento
Responsabilidades da Comissão do Quadro Social no Clube
1 - Desenvolver e implementar um plano de recrutamento de novos sócios e de retenção do quadro social.
2 - Incluir o sistema de classificação no plano de recrutamento
3 - Identificar candidatos potenciais a sócios qualificados
4 - Propor um novo sócio 5 - Propor um programa de orientação de novos
sócios,envolvendo os demais rotarianos do clube.6 - Designar como mentor,para cada novo sócio, o
seu padrinho.7 - Planejar cerimônias de admissão significativas
Princípio de classificaçãoPrincípio de classificaçãoA classificação se baseia na profissão ou A classificação se baseia na profissão ou ramo de negócio do rotariano.ramo de negócio do rotariano.
O número de sócios representativos em uma O número de sócios representativos em uma mesma classificação é limitado a 5 por mesma classificação é limitado a 5 por profissão ou a 10% do número de sócios caso profissão ou a 10% do número de sócios caso o clube exceda a 50 sócios.o clube exceda a 50 sócios.
O princípio de classificação assegura que o O princípio de classificação assegura que o quadro social de cada clube reflita a quadro social de cada clube reflita a comunidade onde se localiza.comunidade onde se localiza.
O princípio de classificação incentiva oO princípio de classificação incentiva o companheirismo e aprimora a capacidade do companheirismo e aprimora a capacidade do clube de desenvolver projetos de prestação clube de desenvolver projetos de prestação de serviçosde serviços..
A identificação e seleção de novos sócios qualificados é o primeiro passo para um recrutamento produtivo.
Seleção apropriada aumenta o índice de retenção de sócios. São sócios potenciais qualificados pessoas de ambos os sexos com excelente reputação profissional ou nos ramos de negócios que pertencem.
Estimular os rotarianos do clube a propor sócios potenciais.
Estabelecer uma meta clara relativa ao quadro social e esta deve ser levada ao conhecimento de todos os sócios.
Recrutamento
Medidas para recrutamento/retenção Medidas para recrutamento/retenção de sócios de sócios
IdentificaçãoIdentificaçãoInformaçãoInformaçãoConviteConviteOrientaçãoOrientaçãoAdmissãoAdmissãoTreinamentoTreinamentoEnvolvimento
Categorias de sóciosCategorias de sócios
RepresentativoRepresentativo
HonorárioHonorário
Programa de Orientação de Novos Sócios
Benefícios de ser rotariano
Responsabilidades de ser rotariano
Oportunidades para servir
Objetivo, história e missão do RI
Treinamento de Novos RotarianosTreinamento de Novos Rotarianos
Auto- Aprendizagem ( primeiros seis meses) - Participar de sessões de orientação de
novos sócios - Ler os seguintes folhetos:
-Noções Básicas do Rotary (595-PO) - ABC do Rotary (363-PO)
Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube:
- Reuniões do conselho diretor - Reuniões de comissões
Realizar uma ou mais das seguintes tarefas - Recuperar freqüência em outro
clube - Divulgar Rotary a outras pessoas,
trazendo um convidado ao clube
Treinamento de Novos RotarianosTreinamento de Novos Rotarianos
Participar de um ou mais encontros distritais.
- - Conferência distrital
- Assembléia distrital - Seminário do Desenvolvimento do
Quadro Social - Seminário da fundação rotária
Escolher uma comissão da qual queira fazer parte
Envolvimento de Novos Rotarianos
Estimular o novo sócio a comparecer à conferência distrital.Instituir um programa onde todos os sócios que fora admitidos no mesmo ano rotário colaborem e/ou participem de um projeto.Incentivar os novos sócios a conhecer a internacionalidade do Rotary convidando estudantes do Intercâmbio de Jovens ou membros do IGE a reuniões do clube.Envolvimento dos rotarianos em comissões do clube, campanhas de vacinação, reuniões festivas e de companheirismo.
Medidas para Aumentar o índice de Retenção de Sócios
Convidar todos os rotarianos para participarem dos projetos e atividades do clube ou Distrito.Incentivar os rotarianos do clube a se integrarem com os novos sócios.Realizar levantamentos para identificar o que é importante para os sócios e dar a todos a oportunidade de expressar as suas opiniões.Reavaliar os projetos do clube para verificar se ainda são relevantes para a maioria dos sócios.
RELAÇÕES PÚBLICAS PARA O RELAÇÕES PÚBLICAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO QUADRO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO
SOCIALSOCIAL
Idéias Gerais e EspecíficasIdéias Gerais e Específicas
IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS
A divulgação do RC e do seu objetivo tem impacto no quadro social;
Iniciativas eficazes do clube melhoram a imagem pública do Rotary aumentando índice de retenção de sócios e promovendo o recrutamento;
Aproveite a oportunidade de apresentar o Rotary ao convidado que visita o clube;
Vantagem significativa é obtida quando os Presidentes designados das Comissões de RP são profissionais do setor;
IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS
Ao procurar divulgar uma matéria, procure conectá-la a uma situação local ou a eventos noticiosos atuais;
O melhor elemento de RP do Rotary é a eficácia da prestação de serviços
IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS
IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS
Contate a associação de imprensa de sua comunidade e explique a atuação do Rotary em questões vitais como a educação, o combate às drogas,erradicação da poliomielite,etc;
Envolva os profissionais de RP locais e da mídia nas atividades do clube.
IDÉIAS ESPECíFICASIDÉIAS ESPECíFICAS
Solicite o endosso de terceiros para seus programas rotários.Organizações com as quais o clube tenha colaborado são excelentes fontes de endosso para as atividades do clube;
Peça aos beneficiados pelos serviços rotários que falem em favor do clube.Não há depoimento mais poderoso do que aquele feito por pessoas ou organizações diretamente beneficiadas pelos trabalhos do Rotary;
Divulgue a participação dos sócios em atividades do clube em publicações profissionais ou de associações de classe;
Promova o trabalho do Rotary em prol dos adolescentes.As atividades dos Rotaract e Interact produzem notícias relacionadas aos jovens, que despertam o interesse da mídia;
IDÉIAS ESPECíFICASIDÉIAS ESPECíFICAS
Procure oportunidades para rotarianos dar Procure oportunidades para rotarianos dar palestras em eventos e escolas da comunidade. Não palestras em eventos e escolas da comunidade. Não fique à espera de um convite e tome a iniciativa;fique à espera de um convite e tome a iniciativa;
Fortalecer os clubes.Incentivem os seus clubes a Fortalecer os clubes.Incentivem os seus clubes a saírem da rotina e explorar novas idéias para saírem da rotina e explorar novas idéias para projetos.projetos.
Sejam atuantes e mostrem o caminho.
IDÉIAS ESPECíFICASIDÉIAS ESPECíFICAS
Muito Obrigado Muito Obrigado
Ivanilo FialhoIvanilo FialhoCel:8803-8688Cel:8803-8688
[email protected]@gmail.com