RISTEKDIKTI
Penomoran Ijazah Nasional
Sistem Verifikasi Ijazah Secara ElektronikSistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik
Kepala Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran
DIREKTORAT DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
Penomoran Ijazah Nasional
Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik&
@dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id Ditjen Belmawa
Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik
Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran
DIREKTORAT PEMBELAJARANDIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
DIDI RUSTAM
1
TUPOKSI
Penyusunan Capaian
Penyetaraan Ijazahdan Konversi
1
2
3 Penomoran Ijazah3
Sistem Verifikasi(SIVIL)4
Perubahan Data (PDM)5
Capaian Pembelajaran
Ijazah Luar Negerionversi Nilai
Ijazah Nasional (PIN)
Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)
Data Mahasiswa(PDM)
TUPOKSI
Penyusunan Capaian
Penyetaraan Ijazahdan Konversi
1
2
3 Penomoran Ijazah3
Sistem Verifikasi(SIVIL)4
Perubahan Data (PDM)5
Capaian Pembelajaran
Ijazah Luar Negerionversi Nilai
Ijazah Nasional (PIN)
Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)
Data Mahasiswa(PDM)
LATAR BELAKANG
banyaknyaPemalsuan
Ijazah
PIN danSIVIL
tidak terdata
SIVIL
tidak taatproses pembelajaran;
dan
teknologi;
LANDASAN HUKUM
UU No. 12 Tahun2012
(Pendidikan Tinggi)
Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016
(Akreditasi Prodi dan PT)(Pendidikan Tinggi) (Akreditasi Prodi dan PT)
VALIDATOR PIN
No. 32
)
PermenristekdiktiNomor 44 Tahun 2015
(SNDIKTI)
PermenristekdiktiNo 61 Tahun 2016
(PDDIKTI)) (SNDIKTI)(PDDIKTI)
VALIDATOR PIN
PIN(Penomoran Ijazah Nasional)
keabsahankeabsahan
SIVIL(Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik)
PIN
DEFINISI
Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL) adalah aplikasi untuk memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional (NINA).
Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL) adalah aplikasi untuk memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional (NINA).
SIVIL(SIVIL)
memverifikasi(NINA).
(SIVIL) memverifikasi
(NINA).
PIN
1. mengurangi praktik pemalsuan ijazah;2. memastikan ijazah diterbitkan oleh
perguruan tinggi yang memiliki izin
TUJUAN
perguruan tinggi yang memiliki izinpenyelenggaraan perguruan tinggi danterakreditasi;
3. memastikan perolehan ijazah telah sesuaidengan standar nasional pendidikan tinggi(SNDIKTI);
1. memastikan kesesuaianantara ijazah yang diterbitkanoleh perguruan tinggi dengan
SIVIL
sesuaitinggi
oleh perguruan tinggi denganijazah yang terdaftar di PDDIKTI;
2. memastikan keabsahannomor ijazah nasional;
Gunakan username dan password Forlap
ijazah.ristekdikti.go.id
pin.ristekdikti.go.id
Gunakan username dandan password Forlap
pin.ristekdikti.go.id
PRINSIP-PRINSIP
Penomoran Ijazah Nasional (PIN) adalahsebuah proses penomoran ijazah, yang menggunakan aplikasi bernama PIN;Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor Ijazah Nasional (NINA) yang dikeluarkan olehRistekdikti dan berlaku secara nasional;Proses penomoran ijazah terdiri dari 2 (duatahapan utama, yakni:
a. Reservasi atau Booking nomor ijazah untukcalon lulusan; dan
b. Pemasangan Nomor Ijazah dengan NIM calonlulusan;
Nomor Nomor oleh
dua)
untuk
calon
PRINSIP-PRINSIP
Nomor Ijazah Nasional (NINA) terdiri dari 15 angka meliputi:Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + No Urut (5 Digit) + Check Digit (1 Digit);Data menggunakan data yang dilaporkanperguruan tinggi ke PDDIKTI; danNINA akan dinyatakan berlaku apabila dapatdiverifikasi melalui sistem verifikasi ijazahelektronik (SIVIL).
15
Lulus (4 Digit) + Lulus (4 Digit) +
dapat
Penomoran Nomor Ijazah Berdasarkan:
• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit)
Kode Prodi Tahun
1 2 3 4 5 1
Contoh Nomor Ijazah Sastra Inggris Program
• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)• Check Digit (1 Digit)
Kode Prodi Tahun
7 9 2 0 2 2
Terdapat generator numeric Check Digit
Tahun Lulus Nomor Urut
2 3 4 1 2 3 4 5 6
Terdapat generator numeric(otomatis) dari sistem PIN
Program Sarjana:
Check Digit
Nomor ini akan berurutan
Tahun Lulus Nomor Urut
0 1 7 0 0 0 0 1 9
Random Check Digit
TAHAPAN
Pemasangandan
Melengkapi Data PDDIKTIMelengkapi Data PDDIKTI
Reservasi NINAsesuai jumlah calonReservasi NINAsesuai jumlah calon
danPemasangan Nomordan NIM Calon Lulusan
Verifikasi NINApada SIVIL
NINAcalon lulusan
NINAcalon lulusan
dan NIM Calon Lulusan
VALIDATOR PIN
sebuah validasi yang diterapkanuntuk melakukan perhitunganterhadap syarat-syarat calonlulusan yang dapat direservasikannomor ijazahnya.nomor ijazahnya.
sebuah validasi yang diterapkanuntuk melakukan perhitunganterhadap syarat-syarat calonlulusan yang dapat dipasangkannomor ijazah dan nomor indukmahasiswa.
direservasikan
VALIDATOR reservasi
Maksimal Jumlah SKS per-semester adalahSKS
Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister, b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,
Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0
Prodi harus terakreditasi atau sedang dalamproses reakreditasi
Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS
adalah 24
=2.00
dalam
antara
VALIDATOR reservasi
Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=12 SKS, b) D2=48 SKS, c) D3=84 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, e) Profesi=12 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=12
SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=18
SKS,
=12
=18
Reservasi
1. Semua syarat validator reservasi
dapat direservasikan jika calon
2. Data yang muncul: (max semester lulus/2)
– contoh S1 = (14 semester/2)
– data calon lulusan S1 yang
daftar ELIGIBLE dan nondaftar ELIGIBLE dan non
ELIGIBLE
semua syarat validator telah terpenuhi
1. hanya calon lulusan yang ’eligible’ yang 2. Jika masuk ke dalam daftar ’
PDDIKTI, melalui Feeder. Lalu
reservasi HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1
calon lulusan sdh menempuh 120 SK);
: (max semester lulus/2) - 1
S1 = (14 semester/2)-1= 6
S1 yang kurang dari 6 semester TIDAK akan muncul di
non-ELIGIBLEnon-ELIGIBLE
NON-ELIGIBLE
terpenuhi tidak memenuhi salah satu syarat validator
yang ’eligible’ yang dapat direservasikan nomor ijazahnya’tidak eligible’ silakan lakukan perbaikan data pada
Lalu lakukan reservasi ulang
5. Proses reservasi dapat dilakukan
menyelesaikan studi, tergantung
6. Jumlah nomor ijazah, akan
direservasi; dan
7. Proses reservasi HANYA sebatas
lulusan. Nomor ijazah BELUM
Reservasi
lulusan. Nomor ijazah BELUM
dilanjutkan ke proses selanjutnya
8. Apabila ada kesalahan klik
dapat dilakukan perbaikan
dilakukan jauh hari sebelum calon lulusan
tergantung jumlah SKS tempuhnya;
akan SAMA dengan jumlah calon lulusan yang
sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calon
BELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harusBELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harus
selanjutnya, yaitu pemasangan;
klik, salah reservasi (seharusnya belum direservasikan),
perbaikan pada proses pemasangan Nomor Ijazah dan NIM;
VALIDATOR lulus
Maksimal Jumlah SKS per-semester adalahSKS
Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister, b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,
Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0
Prodi harus terakreditasi atau sedang dalamproses reakreditasi
Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS
adalah 24
=2.00
dalam
antara
VALIDATOR lulus
Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=36 SKS, b) D2=72 SKS, c) D3=108 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, e) Profesi=24 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=36
SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=42
SKS,
=36
=42
Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengancalon lulusan sesuai dengan hasil reservasisebelumnya;
Pada proses ini, perguruan tinggi dapatmencegah calon lulusan yang masih ada‘masalah’ untuk mendapatkan Nomor Ijazah, sampai masalah tersebut diselesaikan;
SetelahdanIjazah
Validator lulus, minimal SKS
Pemasangan Nomor
sampai masalah tersebut diselesaikan;
Atau dapat juga digunakan untukmemperbaiki kesalahan reservasi (salah klikpada saat reservasi);
Setelah dipasangkan, perubahan hanya dapatdilakukan oleh Kemristekdikti.
Silakansyarat
Setelah mahasiswa melakukan Yudisium atau Sidang Thesis dan dinyatakan lulus, maka anda dapat memasangkan Nomor Ijazah dengan NIM calon lulusan;
alidator akan melakukan validasi terhadap seluruh syaratlulus, ditambah calon lulusan harus sudah menempuh syaratminimal SKS untuk lulus;
Silakan lakukan pelaporan jika calon lulusan belum memenuhisyarat minimal SKS tersebut.
1
LANGKAH-LANGKAH
2
Menu arsip dan template
ijazah.ristekdikti.go.id
KETENTUAN SIVIL
1. Nomor Ijazah diambil dari field Nomor Ijazah PDDIKTI;
2. Nomor Ijazah yang telah dikeluarkan olehperguruan tinggi wajib diunggah ke PDDIKTI melalui Feeder agar dapat diverifikasimelalui Feeder agar dapat diverifikasimelalui SIVIL;
NINA
1. NINA disinkronisasikan dengan PDDIKTI secara otomatis;
2. NINA sah dan berlaku apabila dapatdiverifikasi melalui SIVIL;
PEMBERLAKUAN
1. Jika perguruan tinggi sudah siap, disarankan mulai digunakan darisekarang;
2. Jika belum, ada masa transisiselama 2 tahun untuk penyesuaian. selama 2 tahun untuk penyesuaian.
PROGRAM PIN dan SIVIL
01MembangunAplikasiLandasan Hukum,
03PerbaikanPerbaikanhasilpembuatan
Landasan Hukum, Aplikasi, dll pembuatan
02
UjicobaFungsi
PTS, PTN,
Kopertis
Uji KeamananStress dan Pen
Test
SIVIL
Perbaikan AppsPerbaikan sesuaihasil uji fungsi, pembuatan pedoman
05Upgrade ServerPerbaikan Server
pembuatan pedomanPerbaikan Server dll
04
KeamananPen-Test 06
BimtekBimbingan Teknis
PTN, PTS, PTK, PTA-> PTS Kopertis IX
-> PT Dibawahkementerian
PROGRAM PIN dan SIVIL
07PENGGUNAAN SIVILMulai menggunakan SIVIL
08
PENGGUNAAN PIN
MenggunakanPIN
SIVIL
09PENGEMBANGANDevelop PIN danSIVILSIVIL
10
EVALUASI PIN dan SIVIL
MONEV
Terima KasihEducation is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)
Education is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)
Image: shutterstock.com
Server Test
103.56.190.37
Selalu gunakan server testuntuk melakukan ujicoba
Server test selalu diresetsetiap 1x24 jam, sehinggaapabila melakukankesalahan, dapat dicobalagi esok harinya. Gunakan username dan password Forlap
Pilih salah satu program calon lulusan dan nomortombol Pilih
1
program studi yang akan direservasikan baginomor ijazahnya dengan menekan
2
Isi Tahun Ijazah sesuaiklik tombol Pilih
sesuai dengan tahun ijazah yang berlaku dan
Periksa Calon Lulusan
Sistem akan menampilkanEligible dan Tidak EligibleProgram Studi yang sudah
Eligible
menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yangEligible untuk mendapatkan Nomor Ijazah darisudah di pilih setelah melewati 5 validator.
Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada
Jika Lulusan anda tidak tertera pada DaftarMahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukanpada Kolom Alasan
Contohuntukkarena
AndaAndatidak
pada tabel
Mahasiswa Eligible, silahkan periksa Daftarlakukan perubahan data sesuai dengan Keterangan
Contoh alasan calon lulusan tidak eligible untuk direservasikan nomor ijazahnyakarena SKS lebih dari 24 SKS
Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar tidak lebih dari 24 SKS
!! Perbaikan data dilakukan di PDDIKTI melaluiFeeder lalu lakukan sinkronisasi.
Periksa setiap calon lulusan yangditampilkan pada tabel
Jika terdapat mahasiswa yangsudah lulus, Anda harusmenghapus tanda centang padakolom Tandaikolom Tandai
Setelah daftar lulusan Anda sudahvalid, Anda dapat menekantombol Proses Nomor Ijazahuntuk masuk ke tahap selanjutnya
• Daftar Nomor Ijazah
• Sistem akan menampilkanCalon Lulusan Anda
menampilkan Nomor Ijazah sesuai dengan JumlahAnda
• Klik Akhiri Prosesmengakhir proses ini
Proses Pengajuan Nomor Ijazah untukini
Unduh hasil reservasi
Untuk melanjutkanIjazah, WAJIB menyiapkanIjazah, WAJIB menyiapkanDaftar Nomor IjazahArsip > Arsip reservasi
NIM dan Nomor Ijazahakan dipasangkan pada
reservasi
melanjutkan ke proses Pemasangan Nomor menyiapkan Daftar Nama Lulusan danmenyiapkan Daftar Nama Lulusan danIjazah yang dapat diunduh pada menu
reservasi; dan
jazah dari file inilah yang selanjutnyapada tahap selanjutnya;
Daftar Nama Lulusanpada menu Arsip
Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah dapat dunduhArsip
Klik Arsip Reservasi untuk melihatmelihat arsip dari reservasi yang telah anda buat.
Unduh
Unduh Daftar Lulusan
Unduh Daftar Nomor PIN
Pemasangan nomor ijazahNomor Ijazah
jazah dapat dilakukan pada Menu Pemasangan
Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh padaAda 3 File yang akan digunakan (diunduh pada
1. Daftar Nama Lulusan (hasil proses reservasi2. Daftar Nomor Ijazah (hasil proses reservasi3. Template pemasangan (diunduh pada menu
pada menu Arsip + Template) !!pada menu Arsip + Template) !!
reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);
menu Download Template Template).
Pilih program studi yangIjazah
Lalu klik tombol Pilih
yang calon lulusannya akan dipasangkan dengan Nomor
1. Terlebih dahulu Unduh template2. Tidak menggunakan atau membuat
telah disediakan.
!! Pemasangandilakukan menggunakan
template yang telah disediakanmembuat file baru, hanya gunakan template yang
Pemasangan NIM dengan Nomor Ijazah hanya bisamenggunakan file template yang telah
disediakan !!
Tampilan Template
1. Template hanya terdiri dari 2 kolom yaitu NIM dan PIN;
2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang 2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang diambil dari NIM calon lulusan; dan
3. Kolom PIN diisi dengan Nomor Ijazah dari Daftar Nomor Ijazah.
!! Ingat, file Daftar Calon Lulusandan Daftar Nomor Ijazah diunduh
pada menu Arsip > Arsip Reservasi !!
Template
Ambil NIM darikolom NIM pada file Daftar Calon Lulusan(copy) lalu paste kekolom NIM pada file PIN (template)
Ambil Nomor Ijazahdari kolom Nomor dari kolom Nomor Ijazah pada file Daftar Nomor Ijazah(copy) lalu paste kolom PIN pada file PIN (template)
Tidak Boleh Longkap!Boleh kosongdibaris terakhir
Jangan menghapus kolom lain pada template ini.
1. Pastikan NIM tidak ada yang longkap;
2. Apabila ingin membatalkan2. Apabila ingin membatalkanpemasangan untuk calonlulusan tertentu, janganpasangkan NIM-nya;
3. Calon lulusan yang tidakdipasangkan dapatdireservasikan ulang nomorijazahnya pada gelombangberikutnya
1. Setelah template dipasangkan, unggah
2. Pilih file, lalu klik
template diisi dengan NIM dan Nomor Ijazah yang telahunggah file tersebut ke aplikasi PIN.klik tombol Unggah
1. Jika tidak ada permasalahandaftar lulusan sesuai dengan berkas
2. Klik tombol Akhiri Pemasanganini
pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihatberkas yang Anda unggah
Pemasangan NIM dan Nomor Ijazah untuk menyelesaikan proses
Klik tombol Arsip untuk mengunduhyang sudah di ajukan sebelumnya
mengunduh kembali Daftar Calon Lulusan dan Nomor Ijazahsebelumnya
Arsip Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Nomor Ijazah
ArsipdipasangkanDengandan
Arsip Daftar Nomor Ijazah yang telahdipasangkanDengan NIM calon lulusan (setelah dipasangkandan diunggah)
Template PemadananPemadanan NIM dan Nomor Ijazah
Status Nomor Terkirim ke PDDIKTI Status Nomor Ijazah Apakah Sudah
PDDIKTI atau Belum
TerimaTerimaTerima KasihTerima Kasih