MOVILIDAD INTERNACIONAL
ERASMUS+ Y PLAN PROPIO
CURSO ACADÉMICO 2021/2022
Reunión informativa
dirigida a estudiantes seleccionados
Martes, 23 de marzo de 2021
17:30 h.
Enhorabuena a todos!
Preparando mi movilidad Tengo plaza asignada, ¿y ahora qué?
GESTIÓN DE LA MOVILIDAD EN LA
FACULTAD DE MEDICINA
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
Gestión de la Movilidad
de estudiantes en la
Facultad Medicina UGR
LA OFICINA DE
MOVILIDAD Facultad de Medicina
(Torre B, planta 2)
http://www.ugr.es/~facmed/movilidadoficina.php
ASUNTOS ACADÉMICOS
Prof. Mariano Aguilar Peña
Vicedecano de Movilidad y Estudiantes
E-mail: [email protected]
Teléfono: 636061239
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Elena Puerta Videras
Responsable Administrativa de la Oficina de Movilidad
Victoria Mª Fornieles Verdugo
Becaria Ícaro Oficina Movilidad Medicina
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:
de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 h.
E-mail: [email protected]
Teléfono: 958 246126
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
OFICINA DE MOVILIDAD
QUIÉNES SOMOS
Elena
o Asignaturas en Italia (Catania, L´Aquila, Milano, Parma, Brescia, Siena, Sassari, Palermo, Messina):
Profª. Marta Cuadros Celorrio
E-mail: [email protected]
Teléfono: 958 249759
Dpto. Bioquímica y Biol. Mol. III. Inmunología
o Asignaturas en Italia (Firenze, Bologna,, Padova, Pisa, Roma):
Prof. Pablo José González Domenech
E-mail: [email protected]
Teléfono: 958 02 00 53
Dpto. de Psiquiatría
TUTORES DOCENTES
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
o Asignaturas en Europa: (Portugal, Rep. Checa, Polonia, Lituania):
Profª. María Jesús Álvarez Cubero
E-mail: [email protected]
Teléfono: 958 248945
Dpto. Bioquímica y Biol. Mol. III. Inmunología
o Asignaturas en resto de Europa y Plan Propio:
Profª. Natalia Aptsiauri
E-mail: [email protected]
Teléfono: +34 958 24 35 17
Dpto. Bioquímica y Biol. Mol. III. Inmunología
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
TUTORES DOCENTES
TUTORES DOCENTES
o Rotatorio en todos los destinos
Prof. Mariano Aguilar Peña
E-mail: [email protected]
Teléfono: 958 248742 (636061239)
Oficina de Movilidad. Torre B, planta 2
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
OFICINA DE MOVILIDAD
FACULTAD MEDICINA
(ORI Medicina)
OFICINA CENTRAL
DE RRII DE LA UGR
(ORIC)
UNIVERSIDAD
DE DESTINO
CONTACTO ORIC:
PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
UNIVERSIDAD
DE DESTINO
OFICINA DE MOVILIDAD
FACULTAD MEDICINA
(ORI Medicina)
OFICINA CENTRAL
DE RRII DE LA UGR
(ORIC)
http://internacional.ugr.es/pages/movilidad/estudiantes/
salientes/prog_propio/2122/jornadasoutprogpropio/!
ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
UNIVERSIDAD
DE DESTINO
OFICINA DE MOVILIDAD
FACULTAD MEDICINA
(ORI Medicina)
OFICINA CENTRAL
DE RRII DE LA UGR
(ORIC)
PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
UNIVERSIDAD
DE DESTINO
OFICINA DE MOVILIDAD
FACULTAD MEDICINA
(ORI Medicina)
OFICINA CENTRAL
DE RRII DE LA UGR
(ORIC)
ERASMUS Y PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
UNIVERSIDAD
DE DESTINO Cada universidad de
destino informará de:
• Los trámites a realizar.
• Plazo máximo para
hacerlo.
OFICINA DE MOVILIDAD
FACULTAD MEDICINA
(ORI Medicina)
OFICINA CENTRAL
DE RRII DE LA UGR
(ORIC)
ERASMUS PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD 1. Nominación
La realiza, mediante email, la Oficina de Movilidad de la Facultad de
Medicina a través del correo [email protected]
(Se os pone en copia)
2. Application de DESTINO
Una vez que DESTINO recibe la nominación y tenga la información
para sus estudiantes INCOMING, informará al estudiante de:
• los trámites a realizar (que varían en función del DESTINO)
• y del plazo máximo para realizarlos (DEADLINE).
Normalmente el proceso finaliza con algún email de confirmación
por parte de destino de que todos los tramites están en orden y con
el envío del L.A. Modelo EU firmado por DESTINO.
3. Haz tu MATRÍCULA ON LINE en la UGR dentro del plazo que
específicamente se establezca al efecto para las asignaturas
incluidas en tu acuerdo de estudios
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PLAN PROPIO PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD
1. Nominación
La realiza la Oficina Central – ORIC
2. Solicitud de DESTINO
El alumno realiza la solicitud según instrucciones recibidas
Normalmente el proceso finaliza con algún email de confirmación
por parte de destino de que todos los trámites están en orden.
3. Haz tu MATRÍCULA ON LINE en la UGR dentro del plazo que
específicamente se establezca al efecto para las asignaturas
incluidas en tu acuerdo de estudios
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
DOCUMENTACIÓN ANTES DE LA MOVILIDAD
ERASMUS Y PLAN PROPIO
1. Propuesta de Acuerdo con el Tutor (firmado por el estudiante y el
tutor académico) (modelo AQUI). Este documento, escaneado, debe
subirse a la sede electrónica
2. Learning Agreement modelo EACEA (EU) (lo genera
automáticamente la sede electrónica una vez el estudiante ha subido el
Acuerdo con el Tutor y ha introducido todos los datos que se le solicitan
on-line) • DESTINO debe firmarlo y enviarlo por email cuando el alumno finalice la
APPLICATION en DESTINO
• Ese documento, ya firmado por las tres partes (estudiante, origen y destino)
DEBE ser subido a la sede electrónica por el estudiante para cerrar el
procedimiento (FUNDAMENTAL CERRAR PROCEDIMIENTO!!! ANTES DE IRSE)
3. Ficha de participación: (AQUI) • Original Firmada
• En formato de Doc. de WORD - sin firmar.
4. Una fotografía en formato JPG
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Entregar físicamente en la
ORI Medicina o bien enviar
por e.mail a [email protected]
Acuerdo Tutor
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Acuerdo Tutor
Cómo cumplimentar la TABLA
•HACED CONSTAR LAS ASIGNATURAS ORDENADAS POR CÓDIGOS
•LISTADO DE CÓDIGOS Y ASIGNATURAS:
http://grados.ugr.es/medicina/pages/infoacademica/estudios
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Acuerdo Tutor
Codificación de las asignaturas
Código de la asignatura = 222 11 + (columna “Cod.”)
p.e: Anatomía Humana I -> código: 2221111
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IMPORTANTE PARA LOS QUE VAIS A HACER
QUINTO DE MEDICINA FUERA
•El plan de quinto cambia el curso 2019-2020
•Primer cuatrimestre:
•Obstetricia. Genética Clínica (5 ECTS)
•Pediatría y Cirugía Pediátrica I (6 ECTS)
•Medicina Preventiva y Salud Pública (9 ECTS)
•Patologías del Sistema Endocrino, Metabolismo y Nutrición. Medicina de
Familia (7 ECTS)
•Optativa (3 ECTS)
•Segundo Semestre:
•Ginecología (6 ECTS)
•Pediatría y Cirugía Pediátrica II (5ECTS)
•Farmacología Clínica (3 ECTS)
•Medicina Legal y Forense. Toxicología (9 ECTS)
•Patología Osteo-articular y Enfermedades Sistémicas (7 ECTS)
Acuerdo Tutor
Qué asignatuas me puedo llevar
• 60 créditos máximo (la mitad si la estancia es de 1 semestre)
• Se recomienda escoger asignaturas de un curso completo de la
UGR.
• Si no fuera posible, se podrían escoger asignaturas de diferentes
cursos de la UGR. • En este caso, hay que comprobar la viabilidad de las asignaturas a cursar una
vez de vuelta en la UGR (http://fugaz.ugr.es/viabilidad)
• Y los requisitos de las asignaturas a cursar en el curso siguiente. Ej. Requisito
previo para realizar las prácticas tuteladas (rotatorio) un la UGR: cursar o haber
cursado las asignaturas del modulo 3.
• Asignaturas suspensas
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ACUERDO CON EL TUTOR (última página)
Acuerdo Tutor En relación a las optativas
•Si existe en destino asignatura equivalente a una de la UGR, se
reflejará con el nombre UGR en columna UGR y con nombre
destino en columna destino
•Si no existe en UGR, en columna UGR se ha de poner: “Créditos
de optativas a elegir en destino”.
•Optativas en UGR: 3 ECTS o múltiplos de 3.
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PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO:
FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS
•Usar google CHROME y tener correctamente instalados la
AUTOFIRMA Y EL CERTIFICADO DE FNMT
•Configurar AUTOFIRMA (manual)
•Plazo de solicitud hasta el 10 de julio del curso anterior al que se
realizará la movilidad y siempre antes del DEADLINE de tu
DESTINO.
•Si durante el proceso surgen problemas técnicos, contacta con el
Centro de Atención al Usuario (CAU) [email protected]. En caso de que
el problema persista contacta con la ORI de tu Centro o con el
Vicerrectorado.
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
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PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO:
FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS
Lo primero: acordar con el tutor un acuerdo de estudios viable y
firmarlo físicamente los dos
A CONTINUACIÓN TODO SE HACE TELEMÁTICAMENTE (a partir
del 1 de marzo –rotatorio: esperad a tener confirmación de las
rotaciones-):
1. Abrir solicitud y firmar electrónicamente el Acuerdo, adjuntando
en PDF el acuerdo académico del Tutor.
2. Visto bueno on-line del TUTOR.
3. Firma del RESPONSABLE ACÁDEMICO Origen.
4. Firma del RESPONSABLE ACÁDEMICO Destino.
5. Subir a la plataforma el Acuerdo Académico firmados por:
alumno, Origen y DESTINO
6. Cierre del procedimiento por la ORI
MUY IMPORTANTE: el procedimiento finaliza cuando se sube al sistema un acuerdo académico
firmado por todas las partes. El contacto en destino no está obligado a usar la plataforma. Por lo
que es responsabilidad del estudiante subir el ejemplar, en caso de que no lo haga DESTINO.
•RECUERDA que en todo momento puedes ver el estado del
procedimiento.
•En caso de que te haga falta, puedes descargarte el ejemplar que
te ha firmado ORIGEN (que lleva tu firma también) para que te lo
firme DESTINO.
•Recibirás notificaciones del sistema HERMES mientras no esté
finalizado el procedimiento.
•No se puede realizar una modificación si no se ha cerrado el
procedimiento de formalización de acuerdo de estudios.
•Si durante el proceso surgen problemas técnicos, contacta el
Centro de Atención al Usuario (CAU) [email protected] En caso de que
el problema persista contacta con la ORI de tu Centro o con el
Vicerrectorado.
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO:
FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS
Para realizar una modificación contacta con tu Tutor, enviando la nueva
propuesta y los motivos que la justifican. Una vez aprobada debes
formalizarla en sede.ugr.es
1. Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor (AQUI)
2. Procedimiento telemático: Modificación Formalización del
acuerdo de estudios (AQUI) •Manual modificación (AQUI)
•El procedimiento finaliza cuando se sube un a la plataforma un ejemplar
firmado por todas las partes.
El enlace del procedimiento electrónico y el manual son distintos a los
de Formalización de Acuerdo Académico.
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ERASMUS y Plan Propio DURANTE LA MOVILIDAD
MODIFICACIÓN DEL ACUERDO ACADÉMICO
ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (asignaturas)
•PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN:
30 DE SEPTIEMBRE DE 2020
•DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA ASIGNATURAS:
•Solicitud de Reconocimiento (AQUI)
•Certificado de notas original (TOR)
• Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line)
•Es necesario haber finalizado el procedimiento de formalización
y modificación, en su caso, de Acuerdo de Estudios.
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ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (rotatorio)
•PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: 15 días desde la finalización
de la estancia
•DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR SI SE HA HECHO EL ROTATORIO :
•Solicitud de Reconocimiento. (AQUI)
•Certificado original de haber realizado la movilidad (TOR) •No confundir con el certificado FIN de estancia de la ORIC
•No tiene que llevar calificaciones
•Debe incluir al menos: las rotaciones - Tutor y el periodo.
•Logbooks originales firmados y sellados, en todas las hojas ->Erasmus:(AQUI);
Plan Propio: (AQUÍ) •Firma del Tutor y sello del servicio o del Hospital
•Firma y sello de la OFICINA DE RRII de DESTINO
•Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line)
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
CÓMO RELLENAR LA SOLICITUD DE
RECONOCIMIENTO
• Reflejar TODAS las asignaturas del acuerdo de estudios (tanto las
superadas como las NO Presentadas y las suspensas).
• Tienen que coincidir asignaturas del Acuerdo Estudios con las
asignaturas reflejadas en el Reconocimiento y TAMBIÉN con la
matrícula.
• IMPORTANTE-> Optatividad “a elegir en destino” : En la columna a
reconocer en UGR, indicar el nombre REAL de la/s asignatura/s de
Opt. indicadas como “a elegir en destino” en el Acuerdo.
• Sólo se reconocen ASIGNATURAS COMPLETAS
• Indicar los créditos de las asignaturas y los códigos de asignaturas
• Ordenar las asignaturas según los códigos en la UGR.
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RECONOCIMIENTO Y CONVERSIÓN
DE LAS CALIFICACIONES • ROTATORIO:
• Puntuación media de los ítems evaluados en el Logbook de cada
rotación
• ASIGNATURAS:
• Se tendrá en cuenta la tabla de equivalencia de calificaciones https://internacional.ugr.es/pages/conversion-calificaciones/tablaconversioncalificaciones
• Se hará la Media Ponderada en caso de ser necesario
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EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (I)
• Existe la posibilidad de presentarse a la convocatoria extraordinaria de
la UGR para aquellas asignaturas examinadas y no superadas en
destino.
• Los créditos que se examinen en Granada (caso de los exámenes
extraordinarios) no computan como créditos superados en movilidad,
aunque sean asignaturas que están en el Acuerdo de Estudios. Esto
influye en el cálculo de créditos mínimos exigidos por la Junta de
Andalucía.
• Los exámenes de las asignaturas en UGR se realizan por asignatura
completa, aunque en destino solo sea una parte la no superada.
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
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• Las asignaturas examinadas en UGR se rigen por los criterios
establecidos por cada departamento. El departamento podría requerir
la realización de las prácticas correspondientes.
• Para solicitar examen en convocatoria extraordinaria, hay que
realizar los trámites administrativos ANTES DE LA FECHA DEL
EXAMEN.
• El alumno puede acogerse a “evaluación única final”, siempre que
lo solicite en plazo y forma.
• No se puede realizar la convocatoria extraordinaria en ambas
Universidades, solo en una de ellas.
EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (II)
RENUNCIAS
• Se realizan por sede electrónica en: https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidad-
internacional-renuncia-a-la-plaza-de-movilidad.html
• Hay que comunicarlo, también por email, al
DESTINO poniendo en copia a [email protected]
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¿Cómo contactar por e-mail con alguno de los responsables de movilidad
de la UGR?
• Destinatario: a quién va dirigido el email; es la persona de la que
queréis obtener respuesta (tutor docente, vicedecana, oficina
movilidad?).
• Copia: esta persona también recibe el email y ve a quién se lo habéis
mandado. Si el destinatario del mensaje es vuestro tutor docente o la
vicedecana, PONED SIEMPRE EN COPIA A [email protected]
• En asunto indicad: “Universidad destino – asunto”; p.e. “PISA-
solicitud modificación L.A”
• En la carpeta “BUZONdeEntradaUGR” es donde se guardan
automáticamente los mensajes de correo que tienen más de un mes
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E-MAIL -> usad vuestra cuenta [email protected]
Administración electrónica
Importante: disponer del certificado digital https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica
•Es muy fácil. Solo cuatro pasos •1: Configuración del navegador. •2: Solicitar vía internet el certificado en la web de la Fábrica nacional de moneda y timbre.
•3: Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro (por ejemplo, el registro general del Hospital Real o la Secretaría de tu Facultad / Escuela)
•4: Descargar el Certificado Digital (en el mismo ordenador donde lo solicitó).
https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software
Autorización para delegar la
gestión de trámites
•Aunque es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, se recomienda dejar una autorización firmada a alguien de confianza con fotocopia del DNI para posibles trámites
•Modelo opcional disponible en nuestra web http://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/autorizacion
EN RESUMEN -> PASOS CLAVE de las
gestiones en la Facultad de Medicina: 1. Elaborar el Acuerdo Tutor y el procedimiento telemático: Formalización Acuerdo de
estudios antes del 30 de Abril de 2019 o antes del DEADLINE de vuestro destino
en caso de que sea anterior.
2. Entregar el resto de documentación: ficha de participación, foto….
3. Realizar la APPLICATION de DESTINO. Destino informará de los pasos a seguir y
del DEADLINE para realizarlos • Recuerda que tu destino, además de los documentos que ellos necesiten, tiene que firmar nuestro
Acuerdo de estudios formalizado por Administración electrónica
4. Realizar la matrícula ONLINE en la UGR - Confirmar las fechas cuando salga el
calendario 19-20 • Hay un plazo para las asignaturas a realizar en UGR y otro para las que se vayan a realizar
en DESTINO
5. Hacer la Matrícula en DESTINO.
6. Modificaciones en el Acuerdo Académico/Learning Agreement si fuesen necesarias.
7. Examinarse en DESTINO: • Convocatoria Ordinaria obligatoriamente en DESTINO.
• Convocatoria Extraordinaria, a elegir en DESTINO o en la UGR
8. Solicitar el Reconocimiento antes del 30 de septiembre de 2019
9. Se recibirá resolución de la solicitud de reconocimiento firmada por la Sra. Decana
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No olvides que tienes que hacer trámites
con la ORIC, con tu facultad y con destino
(antes, durante y al finalizar tu movilidad)
•Consulta las instrucciones de la ORIC (en la web de
internacionalización y en la web de medicina, donde
colgaremos la charla informativa que darán la semana que
viene los responsables de movilidad del vicerrectorado)
•Debes estar atento a las gestiones que tienes que hacer en
la FACULTAD DE MEDICINA (en la web de medicina
colgaremos este power point; además sabes dónde
encontrarnos)
•Atento a las instrucciones de DESTINO
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
RECOMENDACIONES FINALES Antes de hacer la maleta
•Busca información sobre el país y la ciudad a la que vas, sus
costumbres, oferta cultural, servicios y recomendaciones de otros
compañeros que ya han estado allí.
•Ordena y revisa tu documentación personal, revisa fechas de
caducidad y renueva, si fuera preciso, los documentos necesarios
para asegurar su vigencia durante toda la estancia.
•Asegúrate de tener todos los documentos que necesitas, los seguros
obligatorios, un lugar donde vivir y un plan de emergencia por si algo
sale mal.
•Conoce las leyes y consulta las que puedan resultar de utilidad (p.e.
leyes referidas a estudiantes, entretenimiento, consumo y/o tenencia
de alcohol y otras drogas, comportamiento en sociedad, etc).
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
•Visita la embajada o consulado de tu país. Inscríbete en los registros
que te soliciten. Averigua si existe algún tipo de comunidad de
extranjeros o similar para recurrir en caso de necesitar información.
•Recorre el lugar. Ver mapas o buscar información en internet nunca
es suficiente. Explora y familiarízate con tu nuevo entorno e identifica
dónde se encuentran los sitios clave de la ciudad para hacer tu día a
día más cómodo.
•Aprovecha los servicios que tu universidad de destino pondrá a tu
disposición para mejorar el idioma, practicar deporte, disfrutar de
ofertas de ocio concretas o aprovecharte de las ventajas que supone
ser estudiante en esa ciudad.
RECOMENDACIONES FINALES Al llegar a destino
Buen viaje y feliz estancia !!!
Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR
• Las asignaturas examinadas en UGR se rigen por los criterios
establecidos por cada departamento. El departamento podría requerir
la realización de las prácticas correspondientes.
• Para solicitar examen en convocatoria extraordinaria, hay que
realizar los trámites administrativos ANTES DE LA FECHA DEL
EXAMEN.
• El alumno puede acogerse a “evaluación única final”, siempre que
lo solicite en plazo y forma.
• No se puede realizar la convocatoria extraordinaria en ambas
Universidades, solo en una de ellas.
EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (II)
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