RELATÓRIO GERENCIAL
Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria1
Período: Fevereiro à Abril
Curitiba 2019
ÍNDICE
1 Gerentes: Gerência Administrativa: Anderson Rampazzo; Gerência Comunicação: Flávia A. Alves; Gerência de
Cultura e Esportes: Emerson Luiz Appel; Gerencia de Engenharia: Cleverson Sabatke; Gerência Financeira e
Contábil: Juliano Gans; Gerência Juridica: Regina I.de Jesus; Gerência Recursos Humanos: Jonas Gans;
Gerência Social: Gisele Coutinho; Gerência de Suprimentos e Patrimonio: Renata Gans e Carina Cogrossi;
Gerência de Tecnologia da Informação: Laércio Barchik; Gerência de Sede Barão Serro Azul: Eduardo Souza da
Silva; Gerência Sede Concórdia e Sede Mercês: Araci Teleginski; Gerência Sede Lucius Smythe: Luciane Tkatch
Palivoda; Gerência sede Romão Rodrigues Branco: Wagner de Aguiar.
RELATÓRIO GERENCIAL
II Gerência de Comunicação 3
III Gerência de Cultura 11
IV Gerência de Engenharia 12
V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos. 16
VI Gerência Financeira e Contábil 23
VII Gerência Jurídica 26
VII Gerência Operações Estratégicas 28
IX Gerência de Recursos Humanos 30
X Gerência Social 31
XI Gerência de Suprimentos e Patrimônio 34
XII Gerência de Tecnologia da Informação 41
Gerência das Sedes
XIII Barão do Cerro Azul 42
XIV Concórdia e Sede Mercês 47
XV Lucius Smythe 50
XVI Romão Rodrigues Branco 58
RELATÓRIO GERENCIAL
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II. Gerência de Comunicação
Divulgação de Eventos e Projetos
O Departamento de Comunicação e Marketing recebeu e atendeu 161 solicitações no
período à que se refere este relatório, envolvendo divulgação de eventos e
comunicação visual por meio dos seguintes materiais: cartazes, banners, folders,
convites, placas, logomarcas, adesivos e peças online. Foram eles:
Departamento de Sede: 14 solicitações
Pedidos de informativos e placas.
Materiais produzidos: impressos em A3 e placas em acrílico adesivado.
Departamento de Esportes e Cultura:
Esportes: 47 solicitações
Pedidos de divulgação de eventos, informativos e comunicação visual de espaços.
Comunicação Visual do Bolão, Sábado Esportivo e Cultural, Escolinha de Futebol
Society, Sinuca, Calendário da Peteca, Texas Hold'em de Poker, Comunicação Visual
da Bocha, 16ª Corrida Intersedes, Toucas para Natação, Super Mérito Curitibano.
Materiais produzidos: Impressos em A3 e A1, painéis adesivos (Petit Carneiro e Lucius
Smythe), folders, regulamentos, peças online, adesivos no corredor do depto. de
esportes, painel LED estacionamento, logotipos, adesivos para o bolão, banners de
lona, feeds para TV, adesivos para vidros da bocha, layout de toucas de natação,
certificados para Mérito e placas para Academia.
Cultura:
Pedidos de divulgação e comunicação visual de eventos e uniformes. Concurso
Literário Fenaclubes, Seletiva de Fotografia Fenaclubes, Curso de Panoramas da Arte,
Espetáculo Sherazade, Contação de Histórias, CUB, Reapresentação de As Preciosas
de Molière e Passeio Cultural de Castrolanda.
Materiais produzidos: Impressos em A3 e A1, painel LED do estacionamento, peças
online, adesivos em vidros e espelhos, adesivos de chão, folhetos A5, marca-páginas,
convites e programas de espetáculos, layout para uniforme da dança e feeds para TV.
Departamento Social: 23 solicitações
Pedidos de divulgação e comunicação visual de eventos. Mulheres Fantásticas, 137
Anos do Clube Curitibano, Chá para Todos, Rock Vinyl, Frejat, Programação de
RELATÓRIO GERENCIAL
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Páscoa, Aula de Culinária, Balada Teen, Venha à Vontade – Uma noite no Havaí e
Uma Noite no Japão e Curso de Vinhos Portugueses.
Materiais produzidos: Impressos em A3 e A1, painéis adesivos (Petit Carneiro e Lucius
Smythe), painel LED do estacionamento, peças online, adesivos em vidros e espelhos,
banners de lona, material para display de acrílico, folhetos A5, materiais de apoio para
aula de culinária, feeds para TV, PVCs adesivados e convites.
Departamento de Comunicação e Marketing: 2 solicitações
Feeds para TV com divulgação de eventos.
Materiais produzidos: Impressos e materiais para redes sociais, anúncios para a
Revista e apresentação do Clube de Benefícios.
Sede Lucius Smythe: 21 solicitações
Pedidos de divulgação de eventos, informativo e comunicação visual para eventos.
Layout padrão de fichas de inscrição para competições da Lucius Smythe,
Relâmpagos de Squash, Curitibano Open, Liga Curitibana de Raquetinha, Páscoa na
Sede Lucius Smythe, Americano de Padel e Circuito Físico.
Materiais produzidos: Impressos em A3, materiais para WhatsApp, layout para convite,
e pvcs adesivados para premiação, feeds para TV.
Sede Romão Rodrigues Branco: 5 solicitações
Pedido de divulgação de eventos e comunicação visual. Taça Quarta Nobre, Adesivos
para Golf Carts e Quarta Nobre.
Materiais produzidos: Impressos em A3, Adesivos A4 e Layout de Bandeira.
Departamento de Operações Estratégicas: 7 solicitações
Pedidos de divulgação de evento. Eventos Clube de Negócios e Pesquisa de
Satisfação de Terceirizados
Materiais produzidos: Impressos A3, feeds para TV, peças digitais e impressos para
displays acrílico.
Departamento de Recursos Humanos: 1 solicitação
Pedidos internos, divulgação de eventos. Campanha de uso de copos pelos
colaboradores, Noite da Pizza (Associação dos Funcionários), Abril Verde da CIPA,
Campanha de Vacinação de Colaboradores e Prevenção da Gripe.
Materiais produzidos: cartazes, materiais digitais.
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Departamento de Engenharia: 8 solicitações
Pedidos de comunicação visual e divulgação. Adesivagem de placas nos bancos dos
campos de futebol e área temporária da esgrima, comunicação de obras e
intervenções. Comunicados para os testes alarme de incêndio e novo sistema de
combate ao fogo.
Materiais produzidos: adesivos, placas de acrílico adesivado, feeds para TV e
materiais para redes sociais.
Departamento de Recursos Humanos: 2 solicitações
Pedidos de divulgação de campanhas. Campanha Curitibano Consciente e Venda de
Esteiras do Fitness.
Materiais produzidos: impressos A3, adesivos para bebedouros, feeds para TV e
materiais para redes sociais.
Outros: 9 solicitações
Pedidos de comunicação visual e divulgação. Campanha do Crédito Recorrente e
Convites TOCA.
Materiais produzidos: impressos A3, adesivos para vidros, cavalete de lona, layout de
cartão de visita, acrílicos adesivados.
Inclusão de Novas Rotinas e Projetos Especiais:
✓ Além dos pedidos usuais, todos os eventos contam com arte específica para a
TV Clube Curitibano (feeds) e para whatsApp, além de desdobramento para
stories do Instagram (antes era apenas para o feed).
✓ Produção mensal de anúncios para a revista Clube Curitibano.
✓ Desenvolvimento de notas artes para Clube de Benefícios (template para
inclusão de logos dos parceiros nas redes sociais).
✓ Desenvolvimento da campanha 1ª Youprime eXPerience: materiais off e online,
além de apresentações comerciais, mapa do salão e posts com logos dos
patrocinadores/apoiadores.
RELATÓRIO GERENCIAL
6
Algumas peças desenvolvidas
RELATÓRIO GERENCIAL
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Revista do Clube Curitibano
Nos meses de fevereiro, março e abril de 2019 produzimos três edições da
Revista, com um total de 270 páginas. Foram 76 matérias e 2 notas.
Assessoria de imprensa
No mês de fevereiro fizemos uma mudança de empresa de assessoria de
comunicação. A partir daquele mês, quem assumiu a conta do Clube foi a Talk
Comunicação. O quadro mostra os números de mídias espontâneas e, abaixo, valores
referentes aos custos que o Clube teria caso fossem publicações pagas. Observa-se
um aumento no número de publicações em relação aos últimos meses.
Número de Publicações em sites, blogs, revistas e jornais:
RELATÓRIO GERENCIAL
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VALORES das publicações, caso fossem pagas:
VALORES
Total Esportes Social Cultura
Instituciona
l
Fevereiro R$24.140 R$12.030 R$47.270
R$8.070
Março R$122.364 R$27.080 R$47.570 R$11.460 R$36.254
Abril R$66.300 R$47.270 R$7.610 R$1.600 R$9.820
Mídias on-line
Nos meses de fevereiro a abril mantivemos o ritmo da estratégia digital, com
atualização frequente, conteúdos dinâmicos e entradas ao vivo. O fluxo para o site
segue crescendo. Estamos usando melhor as ferramentas de SEO do wordpress para
melhorar o rankeamento, assim como técnicas de SEO (palavras chaves nos títulos e
slugs). Fizemos a integração da equipe e o envolvimento das demais áreas produtoras
de conteúdo no abastecimento do site e redes sociais. O desafio para os próximos
meses continua sendo aumentar a distribuição e a segmentação, aumentando o uso
do whatsapp como canal oficial de comunicação do clube, o que teve que ser adiado
com a saída de uma colaboradora e a entrada de um grande evento que está sendo
parcialmente administrado pela equipe.
Site FEV MAR ABR
Visitas totais 27.257 26.589 37.872
Visitantes únicos 17.410 18.111 24.460
Pageviews 65.463 60.316 64.224
Visitas com origem de Redes Sociais 1.729 1.602 3.240
Taxa de rejeição 62,59% 64,12% 68,03%
38
97 92
Fevereiro Março Abril
Publicações
RELATÓRIO GERENCIAL
9
Facebook FEV MAR ABR
Likes totais 18.890 19.004 19.089
Crescimento 78 114 85
Total de posts 158 263 303
Alcance total das publicações 126.609 298.218 385.255
Alcance médio 3.896 3.429
Total de interações 10.585 17.372 18.903
Média de interação por post 67 66 62
Melhor tipo de post Vídeo Vídeo Link
Instagram FEV MAR ABR
Seguidores totais 7.864 8.140 8.576
Crescimento 229 276 436
Total de posts (feed) 42 77 88
Total de interações (feed) 3.067 3.725 6.115
Total de stories 85 232 196
Total de interações (stories) 109.744 281.580 207.334
TV do Clube Curitibano
Com a remodelação da TV do Clube, 10 variedades de programas foram
pensadas especificamente para a mídia âncora de veiculação, além de reportagens e
coberturas ao vivo. Antes eram 6 programas mensais. Atualmente, 1,5 conteúdo por
dia (136 em 89 dias). 55% dos programas, reportagens, vídeos sob encomenda são
produzidos no departamento. Realizamos cerca de 1 entrada ao vivo a cada 4 dias.
Total trimestral geral conteúdo (lives, feed, reportagens, programas, outros):
136 .
Totais trimestrais programas: 61
Clube de Negócios mensal: 3
Clube de Benefícios mensal: 3
Dica de empreendedor (Instagram) semanal: 6
Na Biblioteca semanal: 13
Na Videoteca semanal: 11
RELATÓRIO GERENCIAL
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Além do Clube quinzenal: 4
Vida Saudável mensal: 3
Curitibano Cult mensal: 3
Prata da Casa mensal: 2
Esportes em 1 minuto semanal: 13
Totais trimestrais reportagens: 31
ESPORTE: 10
CULTURA: 9
SOCIAL: 10
INSTITUCIONAL: 2
Total trimestral entradas ao vivo nas redes sociais: 23
Total saídas com a produtora: 60
Total edições realizadas internamente: 52
Trabalho Criação / Arte na TV:
Total geral feeds(março e abril) 18
Outros: 3
Vídeo institucional aniversário Clube
Tutorial para inscrição Concurso Fotografia
Vídeo fotografias do sábado esportivo e atividades aniversário Clube (editado antes do
Baile)
Clube de Benefícios
Foram revistos todos os contratos do Clube de Benefícios no mês de
fevereiro a março. Lançamos uma campanha para os sócios, com a postagem de
empresas conveniadas e conteúdos para a TV. Captamos 6 novos benefícios, entre
empresas e eventos com descontos especiais aos associados.
Outras atividades
Nos últimos meses o departamento auxiliou na captação de parceiros comerciais por
meio de levantamento de dados, acompanhamento de visitas, encaminhamento de
contratos e desenho de entregas de mídias. Os seguintes contratos tiveram
colaboração do departamento: Parceria Unicesumar (bolsas para os atletas), Parceria
Thá – By The Club (direcionada à atleta Alessandra Marchioro), Instituto Neurologia
Curitiba (mídia na academia).
RELATÓRIO GERENCIAL
11
Além disso, atualmente o departamento está envolvido na realização de um grande
evento do Clube, a 1ª Youprime eXPerience Clube Curitibano, com o desenho de
entregas de mídia, acompanhamento da prospecção comercial, desenvolvimento de
materiais me mídia, acompanhamento contratual e outras atividades, em parceria com
os departamentos Social e de Operações Estratégicas.
III. Gerência de Cultura
O Departamento de Cultura deu continuidade à programação de eventos
mensais, bem como como realizou a produção de novos eventos e promoveu a
participação dos associados em atividades externas. A Escola de Dança atingiu o
número recorde de alunos desde o seu início, ultrapassando 300 alunos matriculados.
O Grupo de Teatro do Clube Curitibano estreou a peça “Sherazade” na Sede
Concórdia, participando da mostra Fringe do Festival de Teatro de Curitiba. As
equipes de Dança ensaiaram e gravaram onze coreografias para participar da seletiva
do Festival de Dança de Joinville, assim como participaram do Festival Bravos em São
Paulo, conquistando excelentes colocações. No Festival Bravos, das nove
coreografias inscritas, sete receberam premiações. Os eventos mensais da Biblioteca
continuam a envolver cada vez mais associados, sendo divididos em contações de
histórias, debates literários e palestras. Além disso, o Clube sediou a primeira edição
do evento “Memórias Paraná” no Centro de Integração. Os associados puderam ainda
visitar a cidade de Castrolanda/PR em um passeio para a Oranjefeest, festa anual
holandesa em homenagem à família real. Por fim, este trimestre também foi marcado
pelo grande número de doações recebidas pelo Centro de Memória, que realiza a
higienização, catalogação e armazenamento adequado de fotos, documentos
históricos e diversos materiais relevantes para a história do Clube e da Cidade de
Curitiba.
MELHORIAS GERAIS (Principais)
✓ Aumento da oferta de turmas na Escola de Artes.
✓ Aquisição de parte do acervo da Cartoon Vídeo para integrar o acervo da
Videoteca.
✓ Adequação de uma das salas do piso superior da Sede Concordia para criação
e uma sala de leitura com acervo à disposição dos associados.
RELATÓRIO GERENCIAL
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PRINCIPAIS ATIVIDADES CULTURAIS
3.1. Artes
✓ Realização do Curso de História da Arte com a professora e doutora Amélia
Correia, com a participação de 16 alunos(as);
✓ Realização do concurso “Represente o seu Clube” para escolher a fotografia
que representará o Clube Curitibano no Concurso Nacional de Fotografia de Clubes da
Fenaclubes.
3.2. Biblioteca
✓ Realização de Palestra com Manoel Moscalewski com o tema “Efervescência
Cultural em Curitiba na Virada do Século XIX”, com a participação de 46 associados;
✓ Debate com Marta Moraes sobre o livro “Urupês” de Monteiro Lobato, com a
participação de 36 associados;
3.3. Contação de Histórias
✓ Realização da contação da história “É Meu!” de Rachel Bright, seguida de
oficina temática;
✓ Realização da contação e adaptação da história “o Homem Que Amava
Caixas” de Stephen Michael King, seguida de oficina temática;
3.4. Dança
✓ Gravação de onze coreografias das Equipes de Dança enviadas para a seletiva
do Festival de Dança de Joinville;
✓ Participação das Equipes de Dança no Festival Bravos em São Paulo/SP;
✓ Aulas especiais em comemoração ao Dia Internacional da Dança, realizadas
com a união das turmas da mesma faixa etária.
3.5. Passeios Culturais
✓ Realização do Passeio Cultural para a Castrolanda/PR.
3.6. Sábado Cultural e Esportivo
✓ Realização de diversas atividades culturais no Sábado Cultural e Esportivo.
3.7. Teatro Adulto
✓ Apresentações da peça “Sherazade” no Salão Strauss da Sede Concórdia.
RELATÓRIO GERENCIAL
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IV. Gerência de Engenharia
Serve o presente, para relacionar as atividades desenvolvidas pelo
Departamento de Engenharia do Clube Curitibano, as quais são compostas por
manutenção predial, reformas e ampliações da estrutura física.
Além das atividades supracitadas, foi implementado o projeto “Construct”,
constituído por aplicativo para gerenciamento das demandas de manutenção e obras,
visando atendimento das 5 sedes do Clube Curitibano.
O objetivo é centralizar input de demandas, proporcionando rapidez no
atendimento, acompanhamento de execução pelo usuário e rastreabilidade das
informações. Também passaremos a contar com dados estatísticos que servirão de
base para indicadores de desempenho e dimensionamento de equipe.
Os dados passarão a constar nos relatórios futuros com mais consistência,
considerando que para o atual a amostra ainda é parcial, devido cronograma de
implantação (conclusão - Junho/2019).
Dados obtidos até 31/04/2019
SBSA
✓ 46 atividades em andamento
✓ 148 atividades concluídas
SLS
✓ 13 atividades em andamento
✓ 12 atividades concluídas
RELATÓRIO GERENCIAL
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SM / SC
✓ 4 atividades concluídas
SRRB
✓ Aplicativo em implementação.
Resumidamente as atividades executadas em cada sede, foram:
SBSA
Piscina Semiolímpica
✓ Concluído processo de projetos e aprovação na prefeitura, estando apta a
iniciar execução.
Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
✓ Conclusão do projeto do PPCI, vistoria final e certificação do CB.
Peteca
✓ Projeto e cotação para cobertura de 2 quadras.
Sauna Masculina
✓ Projeto para reforma de layout e mobiliário
Vestiário Natação Masculino e Feminino
✓ Projeto para reforma de layout e mobiliário
Salão Azul
✓ Projeto e substituição do quadro geral de comando elétrico, referente
iluminação do salão.
Restaurante Duetto
✓ Reforma da sala administrativa do terceiro andar.
Sistema de Esgotamento Toca
✓ Reforma no sistema de esgotamento da Toca, junto a Av. Getúlio Vargas
Sistema de Esgotamento Petit Carneiro
✓ Reforma no sistema de esgotamento, junto portaria da Rua Petit Carneiro.
RELATÓRIO GERENCIAL
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Edifício Garagem
✓ Colocação de telas de contenção para pastilhas de acabamento
Fisioterapia
✓ Reforma para construção da sala de fisioterapia e academia dos atletas
Bolão
✓ Reforma geral e adequações na estrutura física do Bolão.
Outras
✓ Reforma piso corredor lavanderia
✓ Bicicletário para funcionários
✓ Reforma para realocação do departamento de sede
✓ Projeto para realocação do setor administrativo na edificação da Av. República
Argentina
✓ Esgrima / Biblioteca / Mini Golf – projeto e execução de reforma para
realocação das atividades.
✓ Departamento Médico – projeto e execução de nova sala, visando realocação.
✓ Salas de dança – projeto de novo sistema de exaustão, visando minimizar
odores devido umidade.
Sede Mercês
Imóvel anexo
✓ Projeto para construção de espaço Gourmet.
Academia
✓ conclusão do projeto, aprovação e início da obra referente nova academia sede
Mercês.
Sede Concórdia
Edificação
✓ Restaurante: conclusão dos projetos e abertura do processo de cotação de
empresas, visando execução da obra no segundo semestre de 2019.
✓ Cozinha: conclusão do projeto e abertura do processo de cotação da obra para
execução segundo semestre de 2019.
✓ Mezanino: execução de novo estudo de capacidade de carga e
dimensionamento público.
RELATÓRIO GERENCIAL
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✓ Substituição piso em madeira do Salão Azul.
✓ Adequações de ligações Sanepar.
✓ Reforma dos vestiários de funcionários.
Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
✓ Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio;
✓ Execução da obra da cisterna;
✓ Orçamentos para adequação do mezanino do Salão Strauss;
✓ Cotação do guarda corpo de proteção no mezanino.
SRRB
Edificação
✓ Correções pontuais no piso da Sauna Masculina.
✓ Revisão nas placas do forro da Sauna Masculina e Feminina.
✓ Projeto luminotécnico para revitalização do restaurante.
✓ Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
SLS
Edificação
✓ Estudo de adequação para CVCO
✓ Construção de três quadras para prática do Beach Tênis
✓ Reforma da Secretaria
✓ Reforma da Quadra 8, com reconstrução do sistema de drenagem
✓ Atualização dos sistemas de iluminação do Deck externo
Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
✓ Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio da academia de
Tênis;
✓ Instalação de luminárias e sinalização de emergência na academia de Padel;
✓ Substituição de Guarda Corpo e Corrimão, visando adequação ao CB.
V. Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.
RESUMO GERAL
Os meses compreendidos entre fevereiro e abril de 2019 foram destacados
pela grande quantidade de associados que diariamente buscam o Clube para a prática
RELATÓRIO GERENCIAL
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de atividades físicas e esportivas, seja de caráter competitivo, formativo ou
participativo para a promoção da saúde física e mental. O destaque principal ficou por
conta das conquistas na natação competitiva envolvendo os atletas Gustavo Saldo,
Peróla Santos e Fernanda de Goeij, todos com espetaculares resultados no
Campeonato Sulamericano de Natação, realizado em Santiago, Chile (Gustavo e
Pérola) e Campeonato Brasileiro Absoluto – Troféu Maria Lenk, onde a atleta
Fernanda conquistou duas medalhas de ouro e garantiu vaga na delegação pan-
americana para representar o país neste ano. As atividades tiveram início no dia 04 de
fevereiro com as escolinhas esportivas e atividades culturais, além de vários
treinamentos das equipes de categorias de base. Os projetos que envolvem recursos
públicos também estão sendo desenvolvidos de forma tranquila, além da finalização e
prestação de contas do Projeto de Patrocínio com a Itaipu, envolvendo o fomento às
equipes de natação.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E CONQUISTAS ESPORTIVAS
2.1. Badminton
✓ Realização do Campeonato Metropolitano de Badminton no período de 22 a 24
de abril, conquistando 7 medalhas de ouro, 3 de prata e 7 medalhas de bronze.
✓ Participação no Estadual de Badminton no período de 26 a 28 de abril,
realizado na Cidade de Toledo/PR, conquistando 3 medalhas de ouro e 1 de bronze.
2.2. Basquetebol
✓ Participação no Torneio SESC Caiobá - Masculino 60+, realizado no período
de 28 de janeiro a 02 de fevereiro na cidade de Matinhos/PR;
✓ Participação na Copa Caiobá - Master Feminino, realizada no período de 28 de
janeiro a 02 de fevereiro na cidade de Matinhos/PR;
✓ Participação no Encontro Regional Sub 14, realizado nos dias 09 e 10 de
março na Sociedade Thalia em Curitiba/PR;
✓ Início do Campeonato Paranaense Sub 15, com previsão de término em
novembro;
✓ Realização da Taça Paraná Sub 13, no período de 4 a 7 de abril, conquistando
o 2º lugar na competição
✓ Realização da VI Copa Curitibano Master Feminino, no período de 12 a 14 de
abril;
✓ Participação no Encontro Regional Sub 12, realizado nos dias 13 e 14 de abril
na cidade de Castro/PR;
RELATÓRIO GERENCIAL
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✓ Conquista do Encontro Regional Sub 13, realizado no período de 22 a 24 de
abril na cidade de Castro/PR;
✓ Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes Sub 14, realizado no
período de 29 de abril a 6 de maio na cidade de Belo Horizonte/MG;
2.3. Beach Tennis
✓ Realização do Torneio Interno de Beach Tennis – 1ª Etapa, no período de 04 a
07 de abril nas Sedes Mercês, Lucius Smythe e Barão do Serro Azul, com a
participação de 140 associados;
2.4. Bolão
✓ Realização do Torneio Início 2019 no dia 09 de março, com a participação de
130 bolonistas;
✓ Realização de três rodadas do Campeonato Interno de Bolão;
2.5. Corridas & Esportes de Aventura
✓ Realização do Bike Adventure nos dias 23 e 24 de março na cidade de
Cananéia/SP;
✓ Realização da 16ª Edição da Corrida Intersedes no dia 14 de abril, com a
participação de 520 associados em diversas categorias.
2.6. Esgrima
✓ Participação da 1ª Etapa do Circuito Paranaense de Esgrima, realizado no dia
16 de março na Sociedade Thalia, conquistando 2 medalhas de ouro, 8 de
prata e 6 de bronze;
✓ Participação no Torneio Internacional Infantil - Mario Queiroz, realizado no
período de 22 a 24 de março, na cidade de Porto Alegre/RS;
2.7. Eventos Recreativos e de Lazer
✓ Realização do Sábado Esportivo e Cultural no dia 24 de março, com a
participação de aproximadamente 3500 associados;
2.8. Fitness
✓ Realização dos Aulões de Fitness no Sábado Esportivo e Cultural no dia 24 de
março com a participação de 230 associados e associadas;
RELATÓRIO GERENCIAL
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2.9. Futebol Society
✓ Início do Draft Interno de Futebol Society - Categoria 35+, com a participação
de 170 associados e previsão de término em julho;
✓ Participação na Taça Curitiba de Futebol 7 Feminino. Competição em
andamento com previsão de término no mês de maio.
2.10. Futevôlei
✓ Realização de duas etapas no Interno de Futevôlei categorias iniciantes e livre
nos meses de março e abril.
2.11. Futsal
✓ Conquista do Torneio Início da Liga Curitibana de Futsal categoria Sub 08,
realizado na Quadra 7 no dia 9 de março, com a Fase Final sendo realizada no Clube.
✓ Conquista do 2º lugar no Torneio Início categoria Sub 09, realizado no Clube
Curitibano no dia 10 de março;
✓ Conquista do 3º lugar no Torneio Início categoria Sub 12, realizado no Paraná
Clube no dia 18 de março;
✓ Participação no Torneio Início da Liga Curitibana categorias Sub 10, Sub 13 e
Sub 15 nos meses de março e abril;
✓ Participação na primeira fase de ranqueamento da Taça Paraná nas categorias
Sub 07, Sub 09, Sub 11, Sub 12, Sub 13, Sub 15;
✓ Início da Super Copa Metropolitana no mês de abril para as categorias Sub 07,
08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17 e 20, com previsão de término em dezembro.
2.12. Jiu-Jitsu
✓ Participação no Campeonato Sulbrasileiro, realizado na cidade de Florianópolis
no dia 08 de fevereiro com o atleta Nayef Gracie.
2.13. Judô
✓ Participação no Torneio Início de Judô, realizado no dia 31 de março em
Curitiba/PR, conquistando 2 medalhas de bronze.
2.14. Karatê
✓ Realização do Kodomokai 2019, no período de 26 a 28 de abril na cidade de
Balneário Camboriu/SC, com a participação de 12 Karatecas.
✓ Participação no Exame de Grau, no período de 22 a 24 de março, na cidade de
São Paulo/SP, com a participação de 4 Karatecas.
RELATÓRIO GERENCIAL
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2.15. Maratonas Aquáticas
✓ Participação na 1ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizada nos dias 23 e 24
de fevereiro de 2019, conquistando 02 medalhas de prata.
✓ Participação na 2ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizada nos dias 30 e 31
de março de 2019, conquistando 01 medalhas de prata e 02 de bronze.
✓ Participação na 5ª Ultramaratona Aquática da Ilha do Mel, realizada no dia 27
de abril de 2019, conquistando 01 medalhas de ouro;
2.16. Natação Equipes
✓ Participação no Circuito Regional de Natação Infantil a Sênior, realizado nos
dias 16 e 17 de fevereiro de 2019, no Clube Curitibano, conquistando 119 medalhas
de ouro, 81 de prata e 62 de bronze;
✓ Participação no Circuito Regional de Natação Infantil a Sênior, realizado nos
dias 15 e 16 de março de 2019, no Clube Curitibano, conquistando 143 medalhas de
ouro, 74 de prata e 38 de bronze;
✓ Participação no Campeonato Regional – Taça Cidade de Curitiba, realizado
nos dias 30 e 31 de março de 2019, no Clube Curitibano, conquistando 66 medalhas
de ouro, 51 de prata e 39 de bronze;
✓ Participação no Circuito Regional Sul de Natação Mirim e Petiz, realizado no
dia 13 de abril de 2019, em Ponta Grossa/PR, conquistando 68 medalhas de ouro, 65
de prata e 49 de bronze;
✓ Participação no Campeonato Brasileiro Absoluto – Troféu Maria Lenk, realizado
no período de 16 a 21 de abril de 2019, no Rio de Janeiro/RJ, conquistando 02
medalhas de ouro e 01 de bronze;
✓ Participação no Campeonato Estadual – Troféu Luciano Cabrine, realizado no
período de 18 a 20 de abril de 2019, em Colombo/PR, conquistando 116 medalhas de
ouro, 63 de prata e 43 de bronze.
2.17. Natação Máster
✓ Participação na 3ª Travessia da Daniela, realizada nos dias 23 e 24 de
fevereiro de 2019, em Florianópolis/SC, conquistando 10 medalhas de ouro, 02 de
prata e 03 de bronze.
✓ Participação no Campeonato Brasileiro Master de Natação, realizada no
período de 11 a 14 de abril de 2019, no Clube Curitibano, conquistando 21 medalhas
de ouro, 14 de prata e 09 de bronze.
RELATÓRIO GERENCIAL
21
2.18. Pádel
✓ Realização do Interclubes de Pádel , no período de 22 a 23 de março.
✓ Realização da 1ª Etapa do Torneio Interno de Padel, no período de 25 a 31 de
março, com a participação de 100 associados.
✓ Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes de Pádel, realizado no
período de 22 a 24 de março, na Curitiba Pádel, com a participação de 04 Clubes,
onde o Clube Curitibano sagrou-se Campeão Geral com 52 associados(as) compondo
as nossas equipes.
2.19. Peteca
✓ Realização do Torneio Início de Peteca no dia 30 de março, com a participação
de 20 petequeiros.
2.20. Poker e Carteado
✓ Realização de 4 etapas do Circuito Interno "José Cid Campelo" de Texas
Hold'em, com a média de 80 associados por etapa.
2.21. Polo Aquático
✓ Participação no Torneio Sul Brasileiro de Polo Aquático, realizado no período
de 26 a 28 de abril de 2019, em Porto Alegre/RS, conquistando o 2º Lugar geral do
evento.
2.22. Sinuca
✓ Participação no Campeonato Paranaense Interclubes Série B, realizado no
Santa Mônica Clube de Campo nos dias 22 e 23 de março;
✓ Realização do Torneio Início no dia 1º de abril, com a participação de 30
associados;
✓ Participação no Campeonato Paranaense Interclubes Série A, realizado no
Clube Curitibano, nos dias 08 e 09 de março;
✓ Participação no Campeonato Paranaense Interclubes Série C, realizado em
Curitiba nos dias 26 e 27 de abril.
2.23. Squash
✓ Realização do Encontro com “Amigos do Squash”, no mês de março, com a
participação de 24 squashistas do Clube e da Barigui Squash, Santa Mônica CC e
Graciosa Country Club;
RELATÓRIO GERENCIAL
22
✓ Realização do 1º Relâmpago de Squash de 2019, no mês de março, com a
participação de 19 squashistas do Clube;
✓ Realização do 2º Relâmpago de Squash de 2019, no mês de abril, com a
participação de 22 squashistas do Clube;
2.24. Tênis Classes Masculino e Feminino
✓ Realização da 1ª etapa da Copa Davis de Tênis com a participação de 138
tenistas do Clube, nos meses de março e abril, com jogos nas Sedes Lucius Smythe e
Barão do Serro Azul;
✓ Realização do “Encontro Feminino de Tênis” na Sede Lucius Smythe, no mês
de abril, com a participação de 28 tenistas do Clube;
✓ Realização do Intercâmbio de Tênis Classes com o Tabajara Tênis Clube, na
cidade de Blumenau/SC, com a participação de 14 tenistas do Clube;
✓ Realização do 1º Torneio da Raquetinha, na Sede Lucius Smythe, no mês de
abril, com a participação de 41 duplas totalizando 82 tenistas.
2.25. Tênis Escolinha
✓ Realização do 18º Grand Slam das Escolinhas de Tênis 1ª Etapa, realizado em
24 de março com 96 inscritos, na Sede Barão do Serro Azul.
2.26. Tênis Infanto-juvenil
✓ Participação no ITF Assuncion Bowl, realizado na cidade de Assunção no
Paraguai, no período de 27 de janeiro a 7 de fevereiro;
✓ Participação no Circuito Paulista - Etapa Barueri/SP, realizado no período de
05 a 14 de fevereiro, conquistando 2 medalhas de ouro;
✓ Participação no ITF Banana Bowl, realizado na cidade do Rio de Janeiro/RJ, no
período de 08 a 16 de fevereiro;
✓ Participação no Circuito Paulista - Etapa São Bernardo/SP, realizado no
período de 14 a 20 de fevereiro, conquistando 1 medalha de ouro e 4 de prata;
✓ Participação no Brasil Junior Cup, realizado na cidade de Porto Alegre/RS, no
período de 17 a 24 de fevereiro;
✓ Participação na Copa São Paulo, realizada na cidade de São Paulo/SP, no
período de 21 a 27 de fevereiro, conquistando 1 medalha de prata;
✓ Participação no ITF World Tennis Tour, realizado na cidade de São Paulo/SP,
no período de 25 de fevereiro a 02 de março;
✓ Participação do Juniors 1000 Londrina/PR, realizado no período de 07 a 10 de
março, conquistando 2 medalhas de ouro;
RELATÓRIO GERENCIAL
23
✓ Participação no Juniors 1000 Ponta Grossa/PR, realizado no período de 29 a
31 de março, conquistando 6 medalhas de ouro;
✓ Participação no Juniors 1000 Curitiba/PR, realizado no período de 11 a 14 de
abril, conquistando 4 medalhas de ouro;
2.27. Vôlei de Areia
✓ Realização da 1ª Etapa do Interno de Vôlei de Praia no dia 16 de março, com a
participação de 16 associados.
2.28. Voleibol Feminino
✓ Participação no Campeonato Brasileiro Master, realizado na cidade de
Santos/SP, no período de 17 a 21 de abril, sendo representado nas categorias
feminino 45 e 55+.
2.29. Voleibol Infantil
✓ Participação na 1ª Etapa do Estadual Sub 19 realizado na cidade de Marechal
Cândido Rondon/PR, no período de 26 a 28 de abril, classificando em 2º lugar para a
2ª etapa;
2.30. Voleibol Masculino
✓ Início das competições no Circuito AVP no mês de abril, com previsão de
término em novembro.
VI. Gerência Financeira e Contábil
1. Movimentação Financeira
Foram movimentados e geridos no período a que se refere este relatório,
recursos financeiros na ordem de R$ 34.440.606,04 (trinta e quatro milhões,
quatrocentos e quarenta mil, seiscentos e seis reais e quatro centavos). Destes, R$
15.658.183,78 (quinze milhões, seiscentos e cinquenta e oito mil, cento e oitenta e três
reais e setenta e oito centavos) são relativos à receitas e R$ 18.782.422,26 (dezoito
milhões, setecentos e oitenta e dois mil, quatrocentos e vinte e dois reais e vinte e
seis centavos) são relativos à despesas e investimentos (imobilizado). A
movimentação financeira compreendeu o controle das entradas, o acompanhamento
do “Contas a Receber”, a gestão dos valores junto às Instituições Bancárias, sendo
mantidos os recursos em aplicações de curto prazo e baixo risco (Fundos e CDBs), e
RELATÓRIO GERENCIAL
24
a gestão do “Contas a Pagar”. Paralelamente o acompanhamento do Fluxo de Caixa
norteou a gestão dos recursos quanto à necessidade de resgates e/ou aplicações.
2. Contas a receber
O Contas a Receber processou os documentos de arrecadação provenientes
das receitas com mensalidades e taxas. O controle da inadimplência e o envio dos
boletos aos Associados inadimplentes complementaram os trabalhos do Contas a
Receber. O atendimento na Secretaria do Clube visa o cumprimento das obrigações
financeiras dos associados realizando negociações, parcelamentos e atendimentos
diversos, com sucesso.
A seguir apresentamos os índices de inadimplência geral, por mês,
considerando o número de sócios devedores do último trimestre em comparação ao
mesmo período do ano anterior:
MÊS ANO
2019 2018
FEVEREIRO 5,27% 8,26%
MARÇO 4,80% 6,38%
ABRIL 4,39% 5,13%
3. Contas a pagar
No Contas a Pagar foram recebidos e registrados 3193 (três mil cento e
noventa e três) títulos, entre documentos, notas fiscais e boletos, importando no
montante de R$ 13.594.259,14 (treze milhões, quinhentos e noventa e quatro mil,
0,00%
1,00%
2,00%
3,00%
4,00%
5,00%
6,00%
7,00%
8,00%
9,00%
FEVEREIRO MARÇO ABRIL
Inadimplência no 1º Trimestre
2019 2018
RELATÓRIO GERENCIAL
25
duzentos e cinquenta e nove reais e quatorze centavos). Estes pagamentos exigiram
rigoroso controle de registro e conciliações, sendo realizadas duas programações
semanais para a coleta de assinaturas, do Diretor Financeiro e do Presidente, para
suas devidas autorizações para pagamentos.
4. Movimentação Contábil
Foram registrados e escriturados em sistema informatizado os lançamentos
contábeis, precedidos das classificações em Centros de Custo e Aplicações
competentes, dos fatos relativos à movimentação econômica, financeira e patrimonial
do Clube. Foi verificada a legalidade dos documentos registrados, realizada
conferência, conciliação e registro dos movimentos caixas internos e das operações
bancárias diárias, além da classificação e lançamento dos documentos fiscais de
despesas, receitas e investimentos, observando o cumprimento das normas e
legislação específicas (NBC TG 1000). Foram registrados no período, 31.569 (trinta e
um mil quinhentos e sessenta e nove) lançamentos contábeis.
5. Obrigações acessórias
Em cumprimento as obrigações fiscais acessórias exigidas pela Receita
Federal do Brasil, foram realizadas conciliações para a aferição dos valores e
apresentadas as declarações exigidas em Lei, tais como: a) a apresentação mensal da
DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), a qual abrange os
pagamentos de retenções de Imposto de Renda, Pis, Cofins e Contribuição Social
Sobre o Lucro Líquido; b) a EFD (Contribuições que abrange as Contribuições Sociais
como, Pis e Cofins); c) o lançamento das notas de prestação de serviço no sistema
ISS Curitiba; d) DEVEC (Declaração do Valor de Aquisição da Energia Elétrica em
Ambiente de Contratação Livre).
6. Cálculo de comissões
Foram realizados mensalmente os cálculos de apropriação de comissões
sobre arrecadação de serviços prestados por professores de tênis e golfe, com envio
de informações ao setor de Recursos Humanos para crédito em Folha de Pagamento.
Também foram processados os cálculos para o recebimento de comissões devidas ao
Clube, por parte dos concessionários. Estes cálculos são realizados a partir da
conciliação contábil com os relatórios encaminhados pelas áreas gestoras dos
contratos.
RELATÓRIO GERENCIAL
26
7. Manutenção e Controle do Arquivo
Foi realizada diariamente a manutenção, classificação, organização e guarda
de todos os documentos registrados na contabilidade, mantendo-os de forma
ordenada para o acesso a consultas futuras e eventuais fiscalizações, além do
trabalho constante na melhoria dos arquivos de anos anteriores padronizando-os, de
forma a racionalizar o espaço físico ocupado. Foram arquivados no período
aproximadamente 3.200 documentos.
8. Certidões Negativas de Débitos
Foram emitidas as Certidões Negativas de Débitos, Municipal, Estadual,
Federal, Regularidade FGTS e Previdenciária. Providenciamos e encaminhamos a
documentação necessária para sua renovação junto aos órgãos competentes,
mantidas em situação regular para possíveis consultas e encaminhamentos
necessários.
9. Relatório de Auditoria
Foram realizados os trabalhos de Auditoria Externa através da Consult
Auditores Independentes, que emitiu o relatório referente ao 1º trimestre de 2019. Os
pontos levantados no relatório da Auditoria foram discutidos em Reunião com o
Conselho Fiscal e a Superintendência, que adequou ações para atender as sugestões
daquele órgão.
VII. Gerência Jurídica
1. AÇÕES EM ANDAMENTO
1.1. CÍVEIS
O Clube tem em trâmite, atualmente, 37 (trinta e sete) ações cíveis em trâmite, assim
distribuídas:
1.1.1 Corrêa & Laranjeira Advogados Associados - 02 (duas) ações;
1.1.2 Nelson Wilians & Advogados Associados - 02 (duas) ações.
1.1.3 Pedroso Advogados Associados S/C – 03 (três) ações;
1.1.4 De Paola & Panasolo – 02 (duas) ações;
1.1.5 Riviera & de Paola – 01 (uma) ação;
1.1.6 Trajano Neto & Paciornik Advogados Associados – 27 (vinte e sete) ações.
Neste trimestre, o Clube foi citado em uma nova ação cível referente a uma ocorrência
na Sede Mercês. Tivemos audiência de instrução e aguardamos a sentença.
RELATÓRIO GERENCIAL
27
1.2. TRABALHISTAS
Atualmente se encontram em trâmite 72 (setenta e duas) reclamatórias trabalhistas,
sendo que, no período a que se refere o presente relatório, o Clube foi citado em 01
(uma) nova reclamatória de ex-colaborador de Terceirizado.
Foram firmados 02 (dois) acordos no trimestre:
RT nº 0000188-74.2018.5.09.0005 Data do acordo: 19/02/2019. Risco de condenação
estimado: R$ 41.189,73. Acordo firmado no valor de R$ 3.000,00 em parcela única
vencível em 11/03/19;
RT nº 0001443-10.2017.5.09.0003 Data do acordo: 19/03/2019. Risco de condenação
estimado: R$ 22.127,00. Acordo firmado no valor de R$ 4.500,00 em parcela única
vencível em 08/04/19.
Foram proferidas 04 (quatro) decisões julgando improcedentes os pedidos de
reclamantes:
✓ 02 (duas) reclamatórias de ex-empregados de empresa terceirizada (Zeli das
Graças) que reivindicavam a responsabilidade subsidiária do Clube. Acórdão que
manteve a sentença de improcedência que excluiu a responsabilidade subsidiária do
Clube:
✓ 001832-53.2017.5.09.0016;
✓ 0000691-02.2017.5.09.0015.
✓ 02 (duas) reclamatórias de ex-empregados do Clube:
✓ 0000624-43.2017.5.09.0013;
✓ 0000423-11.2018.5.09.015.
1.3. AUDIÊNCIAS
No trimestre o Departamento Jurídico representou o Clube em 16 (dezesseis)
audiências trabalhistas, 01 (uma) audiência cível e 05 (cinco) audiências de Processos
Disciplinares.
2. CONTRATOS
Encontram-se vigentes 253 (duzentos e cinquenta e três) contratos. Abaixo
demonstrativo da movimentação dos contratos no período:
Contratos arquivados (término da vigência, cancelados, distrato, denúncia) 13
Contratos novos ativos 48
Minutas 06
RELATÓRIO GERENCIAL
28
Aditivos 13
Total de contratos solicitados no período 80
Total de contratos vigentes 253
3. PARECERES
Foram exarados 04 (quatro) pareceres neste período, concernentes a temas
estatutários, além der inúmeros atendimentos diretamente aos associados,
colaboradores e gerências.
4. PROCESSOS DISCIPLINARES.
No período tramitaram 03(três) processos disciplinares.
PD 03/2019 – Danos aos produtos em exposição no bar da sinuca. Relatório pronto e
processo entregue ao Gerente de Secretaria em 18/04/2019.
PD 04/2019 – Discussão entre associados nas dependências da Sinuca. Encerrou o
prazo de alegações finais. Pendente de relatório.
PD 05/2019 – Desentendimento entre dois associados na academia do Clube. Prazo
aberto para alegações finais.
VIII. Gerencia Operações Estratégicas
O objetivo do setor de Operações Estratégicas é atender aos Terceirizados
de todas as sedes do Clube Curitibano, e desenvolver novos projetos que visem o
bem estar dos associados.
1. GESTÃO DOS TERCEIRIZADOS (ATIVIDADES EXECUTADAS)
✓ Fiscalização da execução do contrato com os terceirizados de todas as sedes
do Clube Curitibano, através da conferência física dos serviços prestados, análise do
contrato e conferência da nota fiscal.
✓ Conferência mensal de documentos trabalhistas dos terceirizados, liberações
de portarias, confecção de crachás.
✓ Renovação de contratos com os prestadores de serviços: San Angelo
Comércio de Alimentos Ltda (Duetto SBSA), André Maurício Fonseca Daitschman
(Feira Nação Orgânica), C. P Kaminiski Santiago Comércio de Alimentos (A Cantina),
Ortoduetto Comércio de Alimentos (Duetto SLS), Fiz Comércio Varejista (Estéticas
Feminina e Masculina).
RELATÓRIO GERENCIAL
29
✓ Fiscalização das lanchonetes e restaurantes de todas as Sedes do Clube
através da visita técnica periódica da senhora Silvia Maria Wilhelm de Camargo
(Vincere Assessoria), para verificação de higiene da cozinha, armazenamento,
validade e qualidade dos insumos oferecidos, bem como o cumprimento às normas da
vigilância sanitária no geral.
✓ Análise do rateio e cobrança das despesas de gás dos arrendatários.
✓ Contratamos a pesquisa de satisfação através de QR Code com o objetivo de
identificar as falhas e oportunidades de melhorias junto aos terceirizados. Inicialmente
estão sendo avaliados os seguintes arrendatários: Presto Gastronomia, A Cantina,
Duetto SBSA e SLS e os Centros de estética feminina e masculina.
2. CLUBE DE NEGÓCIOS
O Clube de Negócios é um espaço para que associados possam estabelecer
entre si parcerias comerciais, migrando toda confiança das relações sociais já
conhecidas para o mundo dos negócios.
Novos Membros
Neste período foram inscritos 9 associados no Clube de Negócios do Clube
Curitibano.
Eventos
Com o objetivo de fomentar negócios entre as empresas associadas,
aumentar o networking entre os empresários associados, possibilitar uma troca
saudável entre os participantes, além de estimular parcerias, o Clube de Negócios
promove alguns eventos. Segue abaixo os eventos ocorridos no trimestre:
✓ No dia 19 de março o MeetUP marcou o início das atividades de 2019. O
encontro aconteceu no Salão Verde e contou com a presença de 19
associados. O formato do evento informal proporcionou aos participantes a
interação através de rodas de conversa sobre os temas de inovação,
investimentos, oportunidades na crise, negociação e reputação digital, cujo
tema foi escolhido pelo participante através de uma plataforma online.
✓ O Share Meeting realizado no dia 9 de abril no Bar Inglês proporcionou a troca
e a construção colaborativa entre os 16 associados que se fizeram presentes.
Os participantes se organizaram em grupos de 3 a 4 sócios e puderam
contribuir com o negócio do outro através de feedbacks e exposição de sua
visão de fora do negócio.
RELATÓRIO GERENCIAL
30
✓ O Bar inglês recebeu no dia 23 de abril a Rodada de Negócios (fechada), onde
os 17 associados participantes apresentaram sua empresa e tiveram a
oportunidade de conhecer novos negócios por meio de uma dinâmica rápida e
eficaz, o famoso pitch.
IX. Gerencia de Recursos Humanos
2.1 FOLHA DE PAGAMENTO
2.1.1 Quadro Funcional
2.1.2 Número de Funcionários por Centro de Custos
Centro de Custos Fevereiro/19 Abril/19
Diretoria/Superintendência 4 4
Financeiro (Contabilidade, Cobrança, Financeiro, Patrimônio,
Compras, Almoxarifado, Transporte). 33 32
Administrativo (Recursos Humanos, Assessoria
Administrativa, Serviços Médicos, Clubinho). 25 27
Tecnologia da Informação 9 9
Jurídico 3 3
Sede/Serviços Gerais (Depto. de Sede, Ger. de op.
Estratégicas, Limpeza, Sauna Masculina, Telefonia, Parque
Aquático, Toca, Portaria, Sauna Feminina).
232 231
Secretaria Social 5 5
Obras (Engenharia, Manutenção e Reformas). 39 39
Esportes (Secr. Esportes, Basquete, Fitness, Futsal, Artes
Marciais, Desportos Aquáticos, Tênis, Vôlei, Badminton, Sinuca,
Ginástica, Esgrima)
108 110
Sede Lucius Smythe (Tênis) 76 78
Sede Romão R. Branco (Golfe) 42 43
Comunicação Social 9 8
Cultura (Depto de Cultural, Biblioteca) 20 19
Sede Concórdia/Mercês 14 16
2.1.3 Folha de pagamento, considerando os recolhimentos de FGTS, INSS, PIS
Fevereiro/2019 Abril/2019 Variação (%)
R$ 2.628.050,94 R$ 2.625.371,25 -0,10%
RELATÓRIO GERENCIAL
31
2.1.4 Turnover
Fev/19 2,18%
Mar/19 2,26%
Abr/19 3,77%
Média Geral: 2,74%
X. Gerência Social
1. Eventos Realizados no Período
O Departamento Social realizou nos meses de Fevereiro a Abril de 2019 as seguintes
ações:
✓ Venha a Vontade Verão – Uma noite no Hawaii
✓ Baile de Carnaval Infantil
✓ Dia Internacional da Mulher
✓ Aula de Culinária
✓ Chá para Todos
✓ Baile de Aniversário Clube Curitibano
✓ Groove 10 Anos
✓ Rock Vinyl
✓ Páscoa Divertida
Fevereiro
VENHA A VONTADE VERÃO UMA NOITE NO HAWAII
O venha à vontade verão 2019 abriu a temporada social do Clube Curitibano. O
evento aconteceu no Salão de Eventos e contou com a participação de 372 pessoas.
Com decoração temática e muita animação os associados curtiram uma noite mais
que especial ao som da banda Madeira, e com direito a participação especial de
Rogério Cordoni trazendo alguns clássicos do saudoso Elvis Presley.
Março
Carnaval Infantil
O tradicional baile de Carnaval Infantil contou, novamente, com dois salões para
atender aos nossos pequenos foliões. As crianças, juntamente com suas famílias,
puderam desfrutar de momentos de descontração e lazer nos salões Rubens Arles
Bettega (para crianças à partir de 7 anos) e no Salão de Eventos (para crianças de 0 a
RELATÓRIO GERENCIAL
32
6 anos). No salão azul o comando da festa ficou sob os cuidados da banda Coração
Brasil, que colocou a meninada para dançar ao som das tradicionais marchinhas de
carnaval; no Salão de Eventos, o DJ Heverton comandou a festa para os baixinhos
com muita musica infantil. Os personagens também fizeram parte da animação, como
a Turma do Lagarticho, Luna, super heróis entre outros onde as crianças puderam tirar
fotos e dançar.
Dia Internacional da Mulher
O Dia Internacional da Mulher foi comemorado em grande estilo no Clube Curitibano.
O evento, que contou com a presença da palestrante Patricia Tucci, foi seguido de um
delicioso coquetel, com sorteio de prêmios às participantes. O evento, que foi o
primeiro realizado dentro deste formato, agradou às participantes presentes.
Aula de Culinária
As aulas de Culinária foram iniciadas com a deliciosa culinária japonesa. O Cheff
Rafael Oliveira trouxe uma aula muito proveitosa, com dicas valiosas sobre os truques
daquela culinária.
Chá para Todos
O Chá para Todos contou com a participação da Loja Gianni Cocchieri, que trouxe os
últimos lançamentos em vestidos de festa e também a nova linha de moda casual da
marca. O desfile foi belíssimo e agradou às participantes presentes.
Baile de Aniversário
O Baile de 137 anos do Clube Curitibano foi uma noite memorável! O evento contou
com a participação de 400 associados e belíssima decoração, além de um cardápio
minuciosamente elaborado. Nesta edição, além da tradicional mesa de doces, tivemos
também um delicioso bolo. A animação da festa ficou a cargo da Banda Madeira com
sua composição completa, que animou os participantes até às 3 horas da manhã.
Groove 10 Anos
O Curitibano Junior completou 10 anos de ações voltadas para a ala jovem e, para
celebrar esta data, o Clube Curitibano trouxe o Show Axé 90. O evento, que foi um
sucesso, trouxe os cantores Reinaldinho (Terra Samba), Tatau (Araketu) e Ninha
(Timbalada), com os grandes sucesso de axé da década de 90. O evento atraiu não só
a ala jovem como os associados na faixa etária de 50+, pois foram músicas que
marcaram época e que caíram no gosto do público.
RELATÓRIO GERENCIAL
33
Balada Teen
O projeto da Balada Teen foi retomado com uma nova proposta para ser realizado
trimestralmente. A primeira edição contou com uma frequência baixa de público, com
uma incidência para o público de 12 anos de idade; entretanto tivemos uma grande
demanda de solicitações para o público de 11 anos; sendo assim, para a próxima
edição vamos baixar a idade mínima para 11 anos e realizar algumas ações
promocionais com foco a fomentar maior número de participantes ao evento.
Abril
Aula de Culinária
A cheff de cozinha Denny Porto trouxe para a aula de culinária um cardápio de páscoa
com pratos diferenciados, contando com um delicioso guisado de cordeiro com purê
de berinjela e outros pratos que saltaram ao paladar dos participantes que provaram e
aprovaram. Com uma didática que só ela tem, ensinou os pratos, desmistificando as
possíveis dificuldades e tornando-os pratos para terem seus preparos replicados pelos
sócios em seu dia a dia.
Rock Vinyl
A segunda edição do Rock Vinyl consagrou um evento que veio realmente para ficar.
Uma noite com o melhor do rock animado pelas bandas Drº. Smith e Galo Jack, que
fizeram os associados cantar e dançar grandes sucessos. A festa contou ainda com
novo serviço de bar comandado pela empresa Deucher, que levou praticidade e
agilidade no atendimento aos associados durante todo o evento.
Páscoa Divertida
A programação de páscoa levou sabor e diversão às tardes que antecederam ao dia
da páscoa. Com uma saborosa oficina de alfajor no palito, as crianças colocaram a
mão na massa para rechear as bolachas, passar no chocolate e depois confeitá-las ao
seu gosto. Toda a família prestigiou e saboreou aos alfajors produzidos pelos
pequenos.
2. Agenda Locações de Novembro a Janeiro
✓ Bar Inglês: 2 Locações + 1 Cancelamento
✓ Churrasqueira Espaço Gourmet SLM: 14 locações + 1 cancelamento
✓ Grill 180º: 8 locações + 1 cancelamento
✓ Salão Cid: 1 locação
✓ Salão de Eventos: 3 locações + 1 Beneficente
RELATÓRIO GERENCIAL
34
✓ Salão Gourmet: 9 locações + 4 cancelamentos
✓ Salão Gourmet Golfe: 4 locações
✓ Salão Golfe (Restaurante): 2 locações
✓ Salão Potty Lazarotto:1 Beneficente
✓ Salão Rubens Arles Bettega: 1 Beneficente + 1 Cancelamento
✓ Totalizando neste período 45 locações e 8 cancelamentos
3. Eventos Público e Valores
DATA EVENTOS FEVEREIRO QTDE DE PESSOAS
15/fev Venha a Vontade Havaí 360
TOTAL
DATA EVENTOS ABRIL QTDE DE PESSOAS
12/abr Rock Vinyl 388
09/abr Aula de Culinária 28
25/abr Chá para todos 164
TOTAL 580
XI. Gerência de Suprimentos e Patrimônio
SUPRIMENTOS
Para um melhor entendimento, o relatório foi dividido em dois tópicos:
Compras e Almoxarifado.
DATA EVENTOS MARÇO QTDE DE PESSOAS
05/mar Carnaval 20
08/mar Dia Internacional da
Mulher 180
12/mar Aula de culinária 30
21/mar Chá para todos 167
23/mar Baile de Aniversário 137
anos 421
29/mar Groove 1135
TOTAL 1953
RELATÓRIO GERENCIAL
35
1. COMPRAS
O Setor de Compras é responsável por atender a todas as sedes e setores do
Clube nas demandas de solicitações, adquirindo bens e serviços com agilidade e
eficiência cumprindo a qualidade solicitada e visando sempre o menor custo possível.
1.1 Fornecedores
A escolha de fornecedores é fundamental para cumprir o compromisso de
oferecer produtos de qualidade com o menor valor aos nossos requisitantes, de
acordo com suas necessidades. Segue abaixo demonstrativo de fornecedores
cadastrados neste período:
Mês Quant. Cadastrada
Fevereiro/19 52
Março/19 39
Abril/19 58
Total 149
1.2 Ordens de Compra
Foram emitidas, no período, 620 (seiscentos e vinte) ordens de compra,
contabilizando o total de R$ 1.593.732,69 (um milhão, quinhentos e noventa e três mil,
setecentos e trinta dois reais, sessenta e nove centavos). Foi alcançado o valor de R$
93.995,61 (noventa e três mil, novecentos e noventa e cinco reais e sessenta e um
centavos) de descontos sendo 5,56% sobre o valor total das ordens de compras,
conforme demonstrado a seguir:
1.3 Solicitações
Foram realizadas, no período, 730 (setecentos e trinta) solicitações de
compras/ou contratação de serviços, conforme demonstrado a seguir:
Mês Quantidade
Fevereiro/19 265
Mês Quantidade Valor Bruto
R$
Valor
Frete R$
Desconto
R$ %Desconto
Valor Líquido
R$
Fev/19 197 445.599,80 1.479,68 15.629,27 3,49% 431.450,21
Mar/19 234 772.160,24 2.173,29 43.693,20 5,64% 730.640,33
Abr/19 189 464.600,92 1.714,37 34.673,14 7,43% 431.642,15
Total 620 1.682.360,96 5.367,34 93.995,61 5,56% 1.593.732,69
RELATÓRIO GERENCIAL
36
Março/19 220
Abril/2019 245
Total 730
2. ALMOXARIFADO
O Almoxarifado atua como fornecedor e armazenador para todas as áreas do
Clube, atendendo às demandas de pedidos de materiais constantes em seu estoque.
2.1 Itens de Estoque
O estoque possui atualmente 1.036 (um mil trinta e seis) itens, a seguir
discriminados, contabilizando o valor de R$ 257.239,99 (duzentos e cinquenta e sete
mil, duzentos e trinta e nove reais, noventa e nove centavos).
Estoque em 13/05/2019
Grupo Descrição Itens Valores R$
1 Material de Expediente 152 27.610,88
2 Material de Limpeza 71 40.661,75
3 Material de Higiene 41 32.231,21
4 Bebidas e Comestível 18 4.960,52
5 Utensílios e Eletrodomésticos 22 9.116,63
7 Material Elétrico 182 44.512,46
8 Pintura e Inflamável 110 28.922,60
9 Medicamentos/PrimeirosSocorros 10 2.632,97
10 Material de Ferragens 154 19.486,55
14 Material Hidráulico 151 16.375,81
17 Material de E.P.I. 63 15.606,84
19 Uniformes 62 15.121,77
Total 1.036 257.239,99
Observação: Tem-se armazenado atualmente no estoque 34.835 itens, entre o
mínimo e máximo de cada um dos produtos cadastrados em 12 grupos.
2.2 Controle de material
Segue abaixo demonstrativo de entrada e saída de itens do estoque:
Mês Entradas de Materiais Saídas de Materiais
Fevereiro/19 125.088,44 96.267,48
Março/19 104.427,31 92.399,59
Abril/19 103.989,28 102.055,88
RELATÓRIO GERENCIAL
37
Total 333.505,03 290.722,95
3. SEGUROS
O Clube Curitibano mantém contratado, para todas as sedes, o seguro
compreensivo empresarial, responsabilidade civil geral, e acervo artístico, com o
objetivo de proteger seu patrimônio de eventuais perdas em face de diversidade de
riscos existentes.
3.1 Seguro Compreensivo Empresarial
Coberturas Limite de
indenização
Franquias
(R$)
Básica: Incêndio, Raio e Explosão e Implosão
(Prédio, Maquinismos, Móveis/Utensílios,
Mercadorias e Matérias Primas)
67.600.000,00 5.000,00
Danos Elétricos 300.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.500,00
Vendaval, Furacão, Ciclone, Tornado, Granizo,
Queda de Aeronaves ou Quaisquer outros
Engenhos Aéreos ou Espaciais, Impacto de
Veículos Terrestres e Fumaça, sem Bens ao Ar
Livre.
600.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.000,00
Tumulto, Greve, “Lock out” e Atos Dolosos. 1.000.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.500,00
Quebra de Vidros 30.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.000,00
Equipamentos Eletrônicos, sem roubo 60.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.000,00
Roubo ou Furto (com destruição / rompimento de
obstáculos) de Bens 60.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.000,00
Roubo ou Furto (com destruição/ rompimento de
obstáculos) de Valores no Interior das
Dependências do Segurado)
45.000,00
10% prejuízo /
mínimo
1.000,00
RELATÓRIO GERENCIAL
38
Responsabilidade Civil Guarda de Veículos e
Bicicletas de Terceiros - Incêndio e Roubo nos
Estacionamentos do Clube.
300.000,00
10% prejuízo /
mínimo
2.500,00
Bens de Terceiros, Tacos e Carros de Golfe na
guarda do Clube contra Incêndio e Roubo 1.500.000,00
10% prejuízo /
mínimo
3.000,00
Equipamentos Estacionários
Relógio Rolex Mestre REF RH -004-60-T PERM.
Relógio Mestre e Mastro de Relógio Golf
24.000,00
10% prejuízo /
mínimo
3.000,00
Seguradora Atual: Chubb Seguros Brasil S.A.
Valor do Prêmio: R$ 33.538,53
Vigência: 18/10/2018 à 18/10/2019
3.2 Seguros Responsabilidade Civil Geral
Coberturas
Limite de
indenização
(R$)
Franquias (R$)
OPERAÇÕES – Estabelecimentos Comerciais e/ou
Industriais, incluindo: - Objetos Pessoais de Empregados,
Clientes e Visitantes - Clubes e Associações Recreativas
– Fornecimento de Comestíveis e Bebidas - Ações do
pessoal de Brigada de Incêndio – Ações do pessoal de
Segurança, Vigilância, - Limpeza e Manutenção dos
locais do Segurado - Eventos programados pelo
Segurado, sem cobrança de prêmio, para convidados -
competições e Jogos Esportivos - Riscos contingentes -
Transporte Habitual de Empregados - Despesas de
Defesa em Juízo Civil - Perdas Financeiras e/ou Lucros
Cessantes.
1.000.000,00
10% prejuízo /
mínimo de
5.000,00
Danos morais (extensão da cobertura de operações) 1.000.000,00 Não há
Empregador
300.000,00
15% prejuízo /
mínimo de
R$3.000,00
Danos morais (extensão da cobertura de empregador)
300.000,00
Não há
Seguradora Atual: Tokio Marine Seguradora
Valor do Prêmio: R$ 4.870,19
RELATÓRIO GERENCIAL
39
Vigência: 18/10/2018 à 18/10/2019
4. PATRIMÔNIO
4.1. Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis
Incorporamos, ao patrimônio do Clube, 405 (quatrocentos e cinco) bens
móveis (entre máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, equipamentos de
informática, softwares e imóveis) no valor total de R$ 1.658.600,16 (um milhão
seiscentos e cinquenta e oito mil seiscentos reais e dezesseis centavos).
4.2. Benfeitorias em Andamento
Estão sendo executadas 14 (quatorze) benfeitorias, cujo valor do investimento
até o momento corresponde a R$ 2.684.912,60 (dois milhões seiscentos e oitenta e
quatro mil novecentos e doze reais e sessenta centavos). Estes valores correspondem
ao total de despesas com materiais e serviços para construção e acabamento, exceto
bens patrimoniais que estão mencionados no item 4.1.
Benfeitorias em Andamento
Local
Valor total (R$)
Do início até
30/04/2019
Academia de musculação S.M. 16.000,00
Ampliação campo futebol S.M. 533.048,05
Ampliação garagem golf car S.R.RB. 116.474,28
Adequações sistema combate
incêndio(complemento) S.R.RB. 35.769,85
Adequação parque aquático S.B.S.A
. 1.066,55
Caminhos golfe car S.R.R.B
. 29.117,84
Sistema combate incêndio S.L.S. 3.901,49
Quadras beach tennis S.L.S 194.367,48
Quadras beach tennis S.R.RB. 3.998,00
Reforma restaurante S.C. 6.700,00
Adequações sistema prevenção incêndio S.C. 80.321,41
Reforma sistema combate incêndios S.B.S.A
. 1.238.731,10
Reforma cozinha S.R.RB. 409.219,73
RELATÓRIO GERENCIAL
40
Reforma secretaria de natação S.B.S.A
. 16.196,82
4.3. Manutenção / Recuperação de Bens Patrimoniais Móveis
Passaram por manutenção corretiva 51 (cinquenta e um) bens patrimoniais e
materiais, cujo valor das despesas totaliza R$ 20.779,10 (vinte mil setecentos e
setenta e nove reais e dez centavos).
4.4. Descarte de Materiais
Foram baixados 18 (dezoito) bens patrimoniais móveis, em razão de estarem
danificados, sem condições de uso e o conserto ser inviável.
4.5. Doações
Buscando sempre solidarizar-se com a sociedade em que está inserido, o
Clube Curitibano participa de ações sociais cooperando com instituições que
desenvolvem trabalhos sérios e de qualidade na ajuda ao próximo. Desta forma,
aqueles bens que não mais apresentam condições de utilização por parte do Clube
são doados a tais instituições.
Neste período, foram doados 9 (nove) bens patrimoniais para a Fundação de
Ação Social de Curitiba.
4.6. Vendas
Os bens patrimoniais considerados inservíveis para o Clube foram vendidos,
gerando receita de R$ 16.000,00 (dezesseis mil reais).
Quantidade Descrição Valor da Venda Destinatário
16 Painel bike spinning 1.000,00 José Luciano F. Lopes
05 Esteira ergométrica 91TI 15.000,00 Associados do Clube
5. TRANSPORTES
5.1. Frota
A frota do Clube é composta por 3 (três) veículos que são inteiramente
segurados, conforme demonstrativo abaixo. A utilização dos veículos e as rotas
percorridas são fiscalizadas diariamente, além do controle de manutenção e revisão
preventiva que é realizado periodicamente.
Veículo Marca Ano Placa Km Atual (30/04/2019)
Caminhão Renault 2011 AUP 4964 125628
RELATÓRIO GERENCIAL
41
5.2. Solicitações de Transporte
Neste trimestre foram atendidas 815 (oitocentos e quinze) solicitações de
transportes de diversos departamentos do Clube.
5.3. Despesas e Distância percorrida
Os veículos do Clube percorreram, no período a que se refere este relatório, a
distância de 15.732 km (quinze mil setecentos e trinta e dois quilômetros), com
despesas no valor de R$ 6.963,60 (seis mil novecentos e sessenta e três reais e
sessenta centavos) conforme o demonstrativo a seguir apresentado.
5.4. Despesa Trimestral por Veículo (R$)
XII. Gerencia Tecnologia da Informação
No período de 02/2019 a 04/2019 o Departamento de Tecnologia da
Informação do Clube Curitibano centrou esforços para a atualização tecnológica dos
equipamentos de voz, dados e aplicativos computacionais, objetivando possibilitar um
atendimento mais eficiente e eficaz ao associado.
Master Minibus Renault 2018 BBZ 1260 28771
Spin Chevrolet 2018 BCI 6678 16696
DESCRIÇÃO CAMINHÃO MASTER MINIBUS SPIN TOTAL R$
Combustível 1.117,32 2.917,40 2.828,88 6.863,60
Estacionamento 0,00 0,00 0,00 0,00
Impostos 0,00 0,00 0,00 0,00
Lavagem 0,00 60,00 40,00 100,00
Manutenção 0,00 0,00 0,00 0,00
Seguros 0,00 0,00 0,00 0,00
Sinistro 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL R$ 1.117,32 2.977,40 2.868,88 6.963,60
Distância
Percorrida (Km) 3209 5885 6638 15.732
RELATÓRIO GERENCIAL
42
Para isto foram comprados sete novos computadores e um notebook para a
Gerência de Comunicação e Marketing, além de um Tablet para uso nas atividades do
Voleibol Feminino.
Os sistemas informatizados receberam manutenções e atualizações
periódicas, visando agilidade e maior controle dos processos das diversas áreas do
Clube.
Destaca-se o desenvolvimento de sistema informatizado que permite a
adesão, por parte do Associado, da modalidade de pagamento de mensalidades via
Crédito Recorrente. As inscrições para o Baile de Debutantes 2019 foram realizadas
exclusivamente no modo Online, oferecendo mais comodidade ao Associado, que não
precisou vir ao Clube para realizar as inscrições.
Também foram renovadas as licenças anuais do antivírus corporativo e do
software de backup dos arquivos armazenados na rede de dados.
Na tabela abaixo são apresentados alguns dados estatísticos sobre a
informática no Clube Curitibano.
Número de servidores de rede 12
Número de computadores instalados 160
Número de notebooks 20
Número de impressoras em rede (Outsourcing) 19
Número de sistemas multiusuário 44
Usuários com acesso a rede interna 280
Associados cadastrados para uso de serviços on-line 12.813
Associados cadastrados para uso da rede Wireless 10.505
XIII. Sede Barão do Cerro Azul
Faz parte das atribuições desta Gerência o planejamento e coordenação das
atividades relacionadas com a segurança na rotina diária e em eventos promovidos no
âmbito desta Sede, controle de acesso através das portarias e da garagem,
coordenação e controle das atividades de manutenção e serviços de limpeza dos
espaços internos e áreas verdes, parque aquático, controle e distribuição de materiais
utilizados pelos sócios nos vestiários (sabonetes, toalhas, etc...), apoio em atividades
complementares de limpeza, transporte e organização do mobiliário nos locais dos
eventos sociais, esportivos e culturais.
Para tanto contamos com um quadro de 226 funcionários, coordenados por
um Gerente de Sede, distribuídos da seguinte forma:
✓ 03 assistentes administrativos;
RELATÓRIO GERENCIAL
43
✓ 03 auxiliares de escritório I;
✓ 46 porteiros;
✓ 12 recepcionistas;
✓ 07 supervisores de portaria / limpeza;
✓ 145 auxiliares de limpeza no total geral;
✓ 13 auxiliares de limpeza na sauna masculina
✓ 02 auxiliares de limpeza na sauna feminina
✓ 02 auxiliares de limpeza no setor daToca do Tuca
✓ 01 auxiliar de limpeza no setor da Peteca
✓ 01 auxiliar de limpeza na lavanderia
✓ 02 caixas de sauna masculina;
✓ 01 supervisor de sauna masculina;
✓ 01 supervisora de sauna feminina;
✓ 01 encarregada da toca
✓ 02 telefonistas;
✓ 04 Caldeiristas;
Dentre as atividades desta Gerência, podemos destacar algumas ações no
período de Fevereiro, Março e Abril de 2019. São elas:
✓ A Central de Câmeras continua em operação com um total de 736 câmeras,
abrangendo uma área de monitoramento de 90% do clube, sendo que desse total de
câmeras hoje temos no estacionamento 136 câmeras em operação;
✓ Controle do monitoramento do CFTV;
✓ Controle da limpeza e manutenção do parque aquático;
✓ Controladores de acesso ao estacionamento do Clube;
✓ Venda de Tag’s para veículos dos associados;
✓ Compra de novos equipamentos para melhorar o aquecimento das piscinas de
hidroginástica e infantil;
✓ Aquisição de 10 rádios HT digital conforme exigência da Anatel;
✓ Aquisição de um aparelho para limpeza das piscinas (robô);
✓ Apoio nos eventos, shows, jogos esportivos, campeonatos aquáticos, etc;
✓ Exposições;
✓ Controle de EPI’s entregue aos funcionários;
✓ Controle dos materiais retirados do almoxarifado pelos auxiliares de serviços
gerais;
✓ Controle de faltas, advertências e suspensões dos funcionários do
departamento da sede;
✓ Central telefônica operando diariamente na distribuição das ligações;
RELATÓRIO GERENCIAL
44
✓ Serviços Terceirizados auxiliando na parte de renovações contratuais, retirada
de resíduos das sedes do clube como pilhas, baterias, lâmpadas, vidros, papel,
auxiliando as nossas sedes na parte de fechamento mensal com a empresa que faz a
lavagem do enxoval do clube, transportes de resíduos e jardinagem;
✓ Controle das chaves internas de uso comum no clube;
✓ Controle nas áreas do clube como Toca do Tuca e Peteca, auxiliando nos
eventos semanais promovidos por estes setores e com funcionários permanentes
nestes locais;
✓ Controle do Achados e Perdidos. Este setor guarda e devolve materiais
encontrados pelo clube ou deixados nos vestiários e separa os materiais que após 30
(trinta) dias são doados à instituições de caridade;
✓ Controle de notas fiscais diretamente ligadas ao departamento de sede;
✓ Controle nas escalas mensais e semanais dos funcionários;
1. Eventos Atendidos
Natureza do evento Quantidade/média mês N.ºpessoas/média mês
Particulares/promoções Clube 42 / 14 14.098 / 4.699
São considerados os eventos sociais, esportivos e culturais programados bem como
atendimento ao acesso dos restaurantes e lanchonetes.
DADOS ESTATÍSTICOS PORTARIAS
2.1 Frequências mensal de associados
Portaria Fevereiro Março Abril
Piscina 15.342 17.157 16.544
Esportes 17.707 19.849 20.575
Social 5.165 6.469 6.668
Garagem 48.006 53.745 51.191
Estacionamento 1.082 1.277 1.373
Catraca 14.099 15.360 16.042
Total 101.401 113.857 112.393
TOTAL GERAL: 112.393 ingressos.
2.2 Médias mensais de freqüência de associados por portaria
PORTARIA MÉDIA MENSAL
PISCINA 16.348
SOCIAL 6.100
RELATÓRIO GERENCIAL
45
GARAGEM 50.981
CATRACA 15.167
ESPORTES 19.376
ESTACIONAMENTO 1.244
TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 109.216
2.3 Freqüências mensal de convidados
Portaria Fevereiro Março Abril
Piscina 15 13 4
Esportes 58 56 79
Social 587 699 490
Garagem 228 307 310
Total 888 1.075 883
TOTAL GERAL: 2.846 convidados.
2.4 Médias mensais de freqüência de convidados
PORTARIA MÉDIA MENSAL
PISCINA 11
SOCIAL 592
GARAGEM 282
ESPORTES 64
TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 949
2.5 Freqüências mensais de terceiros
Portaria Fevereiro Março Abril
Piscina 159 726 124
Esportes 326 274 288
Serviços 631 726 380
Total 1.116 1.726 792
TOTAL GERAL: 3.634 terceiros.
2.6 Média mensal de freqüência de terceiros
PORTARIA MÉDIA MENSAL
PISCINA 336
ESPORTES 296
SERVIÇOS 579
TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 1.211
RELATÓRIO GERENCIAL
46
3. Quantidades de veículos que entraram no estacionamento
MÊS
Fevereiro/19 36.843
Março/19 39.165
Abril/19 41.350
TOTAL DE VEÍCULOS 117.358
FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 39.119
4. Achados e perdidos recebidos mensais
Mês Fevereiro Março Abril TOTAL
Recebido 185 690 1.194 2.069
Devolvido 357 342 245 944
Materiais/doação 516 406 564 1.486
TOTAL GERAL: 2.069 achados e perdidos recebidos, 944 entregues aos associados e
1.486 doados as instituições de caridades após o prazo de 30 dias.
4.1 Médias de Achados/Perdidos
Quantidade total de materiais recebidos. 2069
Média mensal de materiais recebidos. 687
Média diária de materiais recebidos. 23
Quantidade total de materiais entregues aos sócios. 944
Média mensal de materiais entregues aos sócios. 315
Média diária de materiais entregues aos sócios 11
Quantidade total de materiais doados a instituição de caridade 1486
Media mensal de materiais doados 495
5. Bicicletário mensal
Mês Fevereiro/2019 Março/2019 Abril/19 TOTAL
Entrada 274 181 242 697
Saída 256 201 252 709
6. Levantamento mensal de toalhas
Produto Fevereiro Março Abril Total
Lav. toalha mesa grande 125 616 506 1.247
Lav. toalha de mesa 219 186 236 631
Lav. pano de limpeza 27.804 29.474 31.266 88.544
RELATÓRIO GERENCIAL
47
Lav. roupão 2.514 3.170 3.217 8.901
Lav. toalha de rosto 12.694 12.917 15.329 40.940
Lav. toalha de banho 46.280 51.872 48.963 147.115
XIV. Concórdia e Sede Mercês
Esta gerência é responsável pelo atendimento administrativo nas locações
dos salões com fechamentos de contratos, organização de equipes e estrutura para a
realização dos eventos e campeonatos, fornecendo todo suporte para o departamento
de cultura e esporte e para os grupos que frequentam a Sede. Além disso, é
responsável também pela manutenção predial, limpeza, portaria, almoxarifado,
segurança e terceirizados das Sedes.
CONCÓRDIA
1. Eventos e Frequência
1.1 No trimestre destacamos os seguintes eventos:
✓ 2 Casamentos – Houve dois casamentos neste período, sendo um no mês de
março e outro no mês de abril, cada um com 300 convidados;
✓ Festival de teatro de Curitiba – No período de 04/02 a 22/02 foi realizada a
montagem de cenário no Salão Strauss, com instalação de passarela para atuação,
colocação de cadeiras e cortinas. Seguindo para os ensaios do Grupo de Teatro do
Clube Curitibano no período de 25/02 até 28/03 e, posteriormente, houve a
apresentação do espetáculo Sherazade, que teve sua estreia no dia 29/03 até sua
finalização no dia 21/04/2019.
✓ Formatura – Houve no mês de fevereiro a realização de uma formatura,
acolhendo em torno de 100 pessoas;
✓ Festa de 15 anos - Realizou-se no mês de fevereiro uma festa de debutantes
para aproximadamente 150 pessoas;
1.2 Frequência da Sede Concordia do trimestre:
687 876 944
2507
1089 1318 1178
3585
1776 2194 2122
6092
0
2000
4000
6000
8000
Fevereiro Março Abril Trimestre
Frequência da Sede Concórdia
Sócios
Não sócios
Total
RELATÓRIO GERENCIAL
48
2. Aprimoramentos
Foram realizadas diversas manutenções e reparos na sede Concórdia.
Dentre elas as pinturas em geral, troca do piso de madeira e reforma do Salão Azul,
lavagem de cortinas do salão Strauss, desmontagem do vestiário masculino para
obras, manutenção das caixas de água, adequação das caixas de esgoto da Sanepar,
compras de plataforma para andaime e outros equipamentos de manutenção,
mudança de layout na secretária, com aquisição de novo mobiliário, e além da troca
de flores da estação no jardim.
3. Equipe
Contamos com o quadro de funcionários coordenados por uma Gerente de
Sede, tendo uma supervisora, uma assistente administrativa; 02 menores aprendizes,
uma historiadora, 04 funcionários no serviço de manutenção, uma funcionária na copa.
As equipes de limpeza, portaria, segurança são de empresa terceirizada.
SEDE MERCÊS
1. Eventos
1.1 Eventos Esportivos
No trimestre ocorreram as atividades que destacamos abaixo:
✓ 1° Etapa do Torneio Interno de Futevôlei – A 1° etapa de futevôlei foi
realizada nas quadras de areia no dia 30 de março;
✓ 1° Etapa do torneio Interno de Beach Tennis – Do dia 02 até o dia 06 de
abril, ocorreu nas quadras de areia a 1° Etapa do torneio de Beach Tennis;
✓ Campeonato Interno Draft Society – No dia 06 de abril se deu início a 1°
Etapa do Campeonato interno de Draft, que vai se estender até o mês de julho
✓ 2° Etapa do Torneio Interno de Futevôlei– A 2° etapa de futevôlei foi
realizada nas quadras de areia no dia 13 de abril;
1.2. Churrasqueira
Durante o trimestre ocorreram apenas churrascos de grupos esportivos, totalizando 5
eventos entre as duas churrasqueiras, realizados pelos grupos de beach tennis,
futevôlei e futebol.
RELATÓRIO GERENCIAL
49
1.3 Frequência
1.4 Aprimoramentos
Para melhor atender os associados, foi finalizado no mês de fevereiro a
ampliação dos campos de futebol Society, sendo na quadra 1 o aumento da largura, e
na quadra 2 a expansão em largura e comprimento. Foram instalados bancos de
reserva e bebedouros e fizemos a ampliação das telas de proteção lateral em ambos
os campos, para evitar incidentes. Além disso, tivemos:
✓ Reforço no sistema de monitoramento, bem como o aprimoramento da
segurança no espaço da casa que será espaço gourmet.
✓ A plantação de grama na área de entrada e preparação de canteiros em torno do
campo Society para plantação de flores.
✓ A aquisição de um imóvel ao lado da portaria na Rua Jacarezinho.
✓ A troca de caixa de gordura, o redirecionamento de canos, pinturas e demais
reparos.
✓ Melhorias na manutenção da Sede com a aquisição de diversos materiais e
equipamentos para tornar o processo mais eficiente, como a compra de serra
circular, serra elétrica, materiais de jardinagem.
✓ A aquisição de mesas e cadeiras de plástico, para fazer a substituição das
danificadas e atender melhor os eventos que ocorrem na sede, e a compra de
cones de sinalização para o estacionamento.
✓ A compra dos rádios comunicadores para a comunicação das equipes nas
rotinas de trabalho e eventos.
2. Equipe
Formada por uma Gerente de Sede, um supervisor de esporte, um assistente
administrativo e 04 funcionários no serviço de manutenção. A equipe de limpeza,
portaria e segurança é de empresa terceirizada.
13101778
2274
5362
555 450 46714721865 2228
2741
6834
0
2000
4000
6000
8000
Fevereiro Março Abril Trimestre
Frequência da Sede Mercês
Sócios
Não sócios
Total
RELATÓRIO GERENCIAL
50
XV. Lucius Smythe
Comparativo de Frequência no mesmo período dos últimos 3 anos Mensal;
OBS: Mês de abril contabilizado até o dia 26 de abril;
Média de frequência semanal e finais de semana:
Média diária de atletas por modalidade
*Mês de abril contabilizado até o dia 21 de abril;
Para atender nosso quadro associativo para aulas particulares temos 15
profissionais de tênis, 03 profissionais de padel, 02 profissionais de Beach Tennis e 01
profissional de Squash. São mais de 460 alunos matriculados.
jan fev mar abr
2017 2151 3741 5944 4223
2018 2723 4943 7856 6681
2019 4603 6525 7931 7817
02000400060008000
10000
2017 2018 2019
286,9323,1 325,9
98,37
183,62216,5
0
50
100
150
200
250
300
350
Fev Mar Abril
Semanal Final de Semana
136
6231
6
201
79
41
6
237
8855
10
0
50
100
150
200
250
TÊNIS PADEL BEACH TENNIS SQUASH
fev mar abr/21
RELATÓRIO GERENCIAL
51
Comparativo de alunos matriculados por modalidade:
No período da tarde as quadras de tênis são exclusivas para a equipe de
competição juvenil do Clube. Aproximadamente 50 atletas treinam nas quadras da
Sede semanalmente. Foi iniciado um novo projeto juvenil - Esporte de Raquetes, onde
os atletas vivenciam as 4 modalidades esportivas que a Sede oferece: Padel, Tênis,
Squash e Beach Tênis, atendendo mais de 40 atletas matriculados, o que também
contribui para o aumento da frequência da Sede.
Complexo de Padel Mario N. Monteiro Netto
O aplicativo do Padel mostrou-se uma ferramenta útil no dia a dia, agilizando
as reservas de horários para jogos e aulas, além de otimizar o uso das quadras com a
consequente redução da ociosidade. Mas além disso, revelou-se um inovador meio de
mensurar a dimensão que esse esporte tomou no Clube Curitibano. Já são mais de
650 padelistas cadastrados, dos quais mais de 450 encontram-se ativos, ou seja,
usando o aplicativo para reservas de quadras.
Os associados Milton W. Lee e Luigi N. M. Taborda Ribas são os padelistas
que mais realizaram reservas, informações registradas no próprio aplicativo.
Comparativo de Frequência dos últimos 2 anos – Complexo de Padel
492
139
115
17
0 100 200 300 400 500 600
Tênis
Padel
Beach Tennis
Squash
557
1004 891
1271
17341453
0
500
1000
1500
2000
Fev Mar Abril
2018 2019
RELATÓRIO GERENCIAL
52
Eventos atendidos pela Sede:
Espaços Churrasqueiras - Utilização:
Realizamos reformas, adquirimos benfeitorias e melhorias na Sede:
✓ Construímos um espaço depósito para bebidas ao Restaurante;
✓ Instalamos TV na secretaria administrativa para divulgação de eventos no
Clube e TV Curitibano;
2 6 36 4 7
19
2426
0
5
10
15
20
25
30
FEV MARÇO ABRIL
Kioske
Padel
Gourmet
RELATÓRIO GERENCIAL
53
✓ Criamos um acesso (portão cargas e descargas Lamenha Lins) para não
atrapalhar a circulação de associados;
✓ Instalamos telas mosqueteiro na cozinha do restaurante;
✓ Construímos um espaço de materiais e utensílios para quadras de tênis e
jardim;
✓ Elaboramos novo layout de atendimento aos achados e perdidos;
✓ Eliminamos taxa de limpeza de louças no espaço Churrasqueira Gourmet;
✓ Implantamos uma nova opção para eventos e instalamos forno de Pizza
profissional na Churrasqueira Gourmet;
✓ Instalamos um corrimão de segurança no Complexo de Padel entre o Vestiário
e quadras;
✓ Foi disponibilizado na secretaria da Sede Lucius Smythe a preço de fábrica
materiais esportivos aos associados;
RELATÓRIO GERENCIAL
54
MÉDIA DE OCUPAÇÃO DE QUADRAS ESPORTIVAS POR HORA
Beach Tennis - 02 quadras Cobertas;
MÊS DE FEVEREIRO
*Mês de Fevereiro foi utilizado 215 horas de ocupação de quadra, cada quadra é
ocupada por 4 pessoas, significando um atendimento para 860 usuários no mês.
MÊS DE MARÇO
*Mês de Março foi utilizado 282 horas de ocupação de quadra, cada quadra é ocupada
por 4 pessoas, significando um atendimento para 1.128 usuários no mês.
MÊS DE ABRIL
*Mês de Abril (cálculo até o dia 21 de abril) foi utilizado 289 horas de ocupação de
quadra, cada quadra é ocupada por 4 pessoas, significando um atendimento para
1.156 usuários até o dia 21 de abril.
14 14
9
13
10
6
3
02468
10121416
1011
1012
11
6
2
02468
101214
1518
19
16
11
14
6
02468
10121416182022
RELATÓRIO GERENCIAL
55
Padel - 04 quadras cobertas;
MÊS DE FEVEREIRO
*Mês de Fevereiro foi utilizado 432 horas de ocupação de quadra, cada quadra é
ocupada por 4 pessoas, significando um atendimento para 1.728 usuários no mês.
MÊS DE MARÇO
*Mês de Março foi utilizado 609 horas de ocupação de quadra, cada quadra é
ocupada por 4 pessoas, significando um atendimento para 2.436 usuários no mês.
MÊS DE ABRIL
*Mês de Abril (cálculo até o dia 21 de abril) foi utilizado 457 horas de ocupação de
quadra, cada quadra é ocupada por 4 pessoas, significando um atendimento para
1.828 usuários até o dia 21 de abril.
2327
2529
1412 11
02468
101214161820222426283032
2022 22 24
16 16 15
02468
101214161820222426
27
3328 28
12
20
12
024681012141618202224262830323436
RELATÓRIO GERENCIAL
56
Tênis - 08 quadras abertas e 04 quadras cobertas;
MÊS DE FEVEREIRO
*Mês de Fevereiro foi utilizado 952 horas de ocupação de quadra, cada quadra é
ocupada por: 4 pessoas para dupla ou 2 pessoas para simples ou ainda treino de
atletas por quadras no período da tarde uma média de 6 por quadra, significando uma
estimativa de atendimento para 3.808 usuários no mês.
MÊS DE MARÇO
*Mês de Março foi utilizado 1556 horas de ocupação de quadra, cada quadra é
ocupada por: 4 pessoas para dupla ou 2 pessoas para simples ou ainda treino de
atletas por quadras no período da tarde, uma média de 6 por quadra, significando uma
estimativa de atendimento para 6.228 usuários no mês.
MÊS DE ABRIL
6054
6053
39
2111
010203040506070
53
65 61 6756
36
23
010203040506070
73 70 6881
5058
17
0
20
40
60
80
100
RELATÓRIO GERENCIAL
57
*Mês de Abril (cálculo até o dia 21) foi utilizado 1240 horas de ocupação de quadra,
cada quadra é ocupada por: 4 pessoas para dupla ou 2 pessoas para simples ou ainda
treino de atletas por quadras no período da tarde, uma média de 6 por quadra,
significando uma estimativa de atendimento para 4.968 usuários até o dia 21 de abril.
Squash 04 quadras cobertas;
MÊS DE FEVEREIRO
*Mês de Fevereiro foi utilizado 77 horas de ocupação de quadra, cada quadra é
ocupada por 2 pessoas, significando um atendimento para 154 usuários no mês.
MÊS DE MARÇO
*Mês de Março foi utilizado 88 horas de ocupação de quadra, cada quadra é ocupada
por 2 pessoas, significando um atendimento para 176 usuários no mês.
MÊS DE ABRIL
2
7
54
2
0 0012345678
8
2
5
32
1 1
0123456789
12
7
6 5
10
1
0
2
4
6
8
10
12
14
Segunda-Feira Terça-Feira Quarta-Feira Quinta-Feira Sexta-Feira Sábado Domingo
RELATÓRIO GERENCIAL
58
*Mês de Abril foi utilizado 98 horas de ocupação de quadra, cada quadra é ocupada
por 2 pessoas, significando um atendimento para 196 usuários no mês.
XVI. Romão Rodrigues Branco
A Sede Romão Rodrigues Branco deu continuidade as melhorias e manutenções na
estrutura do campo de golfe, assim como nas demais instalações da sede. O campo
de golfe continua em ótimas condições para que possamos atingir as expectativas e
necessidades dos associados do Clube.
1. ESTRUTURA
Realizamos diversos serviços necessários ao bom funcionamento da sede,
com realização das manutenções preventivas.
O sistema de monitoramento está em funcionamento, mas continuamos sem
comunicação com os pontos mais distantes, devido a necessidade de interligação das
câmeras.
No campo de Golfe finalizamos várias reformas, nivelamentos, melhorias,
ampliações, refizemos várias drenagens em vários pontos inclusive em muitas bancas
de areia, e demos continuidade na construção da pista de golf cart pelo campo de
golfe. E o serviço mais importante neste trimestre sem dúvida foi o plantio da grama de
inverno nos greens, preparando o campo para o inverno.
1.1 Instalações
A Sede Romão Rodrigues Branco conta com exuberantes belezas naturais e
um maravilhoso campo de golfe, considerado atualmente o melhor do estado do
Paraná. Dispõe de 18 (dezoito) buracos com: Starter, Putting Green, Green de
Approach, Drive Range, Bar de passagem, Casa de tacos, vestiários e dois quiosques
(um no buraco 4 e outro no buraco 14).
Além do campo, conta também com uma estrutura para os não adeptos do
esporte, como: restaurante, bar da piscina e bar de passagem, churrasqueira,
playground, sala de jogos, vestiário feminino equipado com sauna seca, vestiário
masculino equipado com sauna úmida, sauna seca e hidromassagem, piscina com
vestiário masculino, feminino, rouparia e 101 armários para os freqüentadores do local,
um fraldário, prédio da administração com espaço gourmet e sala de jogos com
espaço infantil, academia e quadra poli esportiva.
RELATÓRIO GERENCIAL
59
1.2 Equipamentos
Nossos equipamentos de manutenção do campo de golfe são equipamentos
top de linha. Suas manutenções periódicas são realizadas conforme previsão dos
fabricantes, prolongando sua vida útil e mantendo-os em perfeito funcionamento.
Realizamos a compra de três máquinas de corte de Green da marca
Jaycobsen modelo flutuante, propiciando um corte mais baixo dos greens tornando-os
mais rápidos e com melhor qualidade. Também realizamos o investimento em um
veículo funcional a gasolina da marca Polaris, para as atividades de manutenção do
campo.
As máquinas que a Sede possui são: máquinas de green, máquina turfcat,
golf cars, 02 veículos funcionais a gasolina club car, máquina de nivelar bancas, trator
giro zero para limpeza do rouge, rolo para manutenção dos greens, máquina de corte
de fairway, emplemento para corte vertical de grama, que é acoplado no trator,
tratores, roçadeiras costais, aparador de galhos e folhas, triturador de galhos e folhas,
02 máquinas de corte vertical, uma dispensadora de areia Turf CO, para aplicação de
cobertura de areia uniformemente em vários pontos do campo, conforme necessidade.
2 O GOLFE
O Clube Curitibano tem o orgulho de ter o maior número de alunos em sua
escolinha de golfe da sua Federação e uma das maiores do Brasil.
3 EVENTOS, LOCAÇÕES E FREQUÊNCIA:
Na frequência do quadro associativo, atingimos o patamar médio diário de 72
(setenta e dois) acessos na portaria neste trimestre, acentuando-se nos fins de
semana com até 140 (cento e vinte). Destes registramos que 2.994 (dois mil,
novecentos e noventa e quatro) foram jogadores em campo, que completaram 18
buracos no período de fevereiro a abril de 2019.
Com relação às arrecadações da Sede de Golfe neste mesmo período, o
Clube atingiu a quantia de R$ 2.765,00 (dois mil, setecentos e sessenta e cinco reais)
a título de Green Fees. R$ 13.304,00 (treze mil, trezentos e quatro reais) com venda
de fichas para locação de bolas do Driving Range.
Com a locação de Golf Car chagamos a R$ 28.773,50 (vinte e oito mil,
setecentos e setenta e três reais e cinquenta centavos).
Com as aulas individuais arrecadamos um total de R$ 47.262,00 (quarenta e
sete mil, duzentos e sessenta e dois reais).
R$ 6.348,00 (seis mil, trezentos e quarenta e oito reais) com o
estacionamento de golf carts particulares dos associados.
RELATÓRIO GERENCIAL
60
O Golfe foi caracterizado pelo clima de amizade e harmonia, com os
seguintes torneios:
Taça Quarta Nobre, Taça do Grupo Feminina de Golfe, Taça Mensal de
Março, Pé de Bicho, Taça do Grupo Feminino de Golfe, Taça Mensal de Abril e Taça
Escolinha de Golfe.
3.1 Comparativo da frequência dos associados:
1º TRI 2019 2º TRI 2019
Mensal (média) Mensal (média) Mensal (média) Trimestre
(fev,mar,abr)
1934 1934 2176 6531
3.2 Torneios realizados mensalmente:
MÊS TORNEIO
fevereiro QUARTA NOBRE;
março
TAÇA DO GRUPO FEMININO DE GOLFE;
TAÇA MENSAL DE MARÇO;
PÉ DE BICHO.
abril
TAÇA DO GRUPO FEMININO DE GOLFE;
TAÇA MENSAL DE ABRIL;
TAÇA ESCOLINHA DE GOLFE;