UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JÚNIOR
Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira
RELATÓRIO DE FEDERAÇÃO À FEJEMG
ITABIRA
2012
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SUMÁRIO
1. A UP CONSULTORIA JR ........................................................................................................... 6
1.1. Histórico .................................................................................................................................. 6
1.2. Identidade Organizacional .................................................................................................... 10
1.3. Organograma ........................................................................................................................ 11
1.4. Carta de Serviços .................................................................................................................. 11
2. METODOLOGIA ....................................................................................................................... 12
3. TREINAMENTOS RECEBIDOS.............................................................................................. 13
3.1. Treinamento Conselho Deliberativo ..................................................................................... 13
3.2. Treinamento Presidência ...................................................................................................... 13
3.3. Treinamento Vice-Presidência .............................................................................................. 14
3.4. Treinamento Diretor de Desenvolvimento ............................................................................ 15
3.6. Treinamento Diretoria Administrativo/Financeiro ............................................................... 16
4. BENCHMARKING .................................................................................................................... 17
5. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS MEJ ................................................................................... 23
6. RESPONSABILIDADE SOCIAL ............................................................................................. 25
7. DIFICULDADES NO PROCESSO DE FEDERAÇÃO .......................................................... 26
8. UP CONSULTORIA JÚNIOR E FEJEMG ............................................................................. 26
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UP CONSULTORIA JÚNIOR
DIRETORIA EXECUTIVA 2012
Diretor Presidente
Karl Oliveira Prado Campos
Diretor Administrativo-Financeiro
Állix da Silva Barbosa
Diretora de Marketing
Sthéfany Marilac Silva
Diretor de Gestão de Pessoas
José Eduardo Albano de Paula
Diretor de Projetos Técnicos
Rafael Cotrim Ferreira de Oliveira Pinto Botelho
Diretora de Projetos de Gestão
Fernanda Martins Lage
Diretor da Qualidade
Marcus Vinícius Silva Ventura
Assessor da Presidência
Guilherme Gomes Chamon Pessoa
Gerente de Clientes
Pedro Henrique Milani Mella
Gerente de Comunicação
Caio Caló Amaral
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UP CONSULTORIA JÚNIOR
CONSELHO ADMINISTRATIVO 2012
Presidente do Conselho Administrativo
Profº José Eugênio Lopes de Almeida
Representante Origem Incubadora
Ana Cristina de Alvarenga Lage
Corpo Discente
Fabrício Senna Monteiro
José Eduardo Albano de Paula
Corpo Docente
Profª Lilian Barros Pereira Campos
Profª Ronara Cristina Bozi dos Reis
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UP CONSULTORIA JÚNIOR
CONSELHO FISCAL 2012
Corpo Docente
Profº Allan Rodrigo Fonseca Teixeira – Docente Titular
Profº Milton José Zamboni – Docente Titular
Profº Rafael Francisco dos Santos – Docente Suplente
Profº Sandro Carvalho Izidoro – Docente Suplente
Corpo Discente
Karl Oliveira Prado Campos – Discente Titular
Matheus Ferré Ignácio – Discente Suplente
Representante Origem Incubadora
Katiuscia Coelho de Souza – Representante Titular
Virgínia Cláudia Silva Lage Gonçalves – Representante Suplente
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1. A UP CONSULTORIA JR
1.1.Histórico
A UP Consultoria Jr, empresa júnior multidisciplinar da Universidade Federal de
Itajubá -Campus Itabira, foi fundada em 2011 e atualmente abrange os cursos de Engenharia
de Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia de Saúde e Segurança, Engenharia de
Ambiental, Engenharia da Mobilidade, Engenharia de Materiais e Engenharia Elétrica com
propostas de expansão para os cursos de Engenharia de Controle e Automação e Engenharia
da Computação, atingindo assim os 9 cursos oferecidos pela universidade .
Sua fundação deu-se partir de outra empresa júnior existente na universidade, a então
Empreendimentos Júnior UNIFEI Itabira, que tinha por objetivos a administração de dois
empreendimentos nas dependências do campus sendo uma Lanchonete e uma Papelaria
universitária. A proposta da Empreendimentos Jr, era possibilitar ao membro uma vivência
prática e direta à conceitos empresariais e de gestão. Como sua operacionalização e finalidade
financeira não estavam de acordo com os propósitos do MEJ e por problemas jurídicos e
burocráticos enfrentados na época, a Empreendimentos Jr encerrou suas atividades no final do
ano de 2010.
Motivados pelo MEJ que já estava difundido na universidade, os membros da antiga
Empreendimentos se reuniram novamente para a criação da UNIFEI Projetos e Consultoria Jr,
uma empresa júnior com enfoque no desenvolvimento de serviços de consultoria nas áreas de
gestão e engenharia.
Assim surge, em 2011, a UP Consultoria Jr, empresa júnior multidisciplinar na
Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira. Para a criação da UP, foram realizadas
práticas de benchmarking muito importantes com empresas juniores renomadas a fim de
estruturarmos a empresa em um formato eficiente.
Em seu primeiro ano, com o apoio da Universidade e da ACITA – Associação
Comercial, Industrial de Serviços e Agropecuária de Itabira, a UP promoveu o 1º Café
Empresarial para a apresentação do projeto “Desenvolvimento da Gestão Empresarial”. O
projeto visava identificar e trabalhar em problemas gerenciais vivenciados pelos empresários
itabiranos. Como foi um projeto piloto, não houveram remunerações pelos serviços prestados.
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Foram atendidas 8 empresas para as áreas de Formulação Estratégica, Análise Financeira e
Gestão da Produção.
FIGURA 1: Equipe de consultores do projeto “Desenvolvimento da Gestão Empresarial”
Atentando-se também para o seu potencial de transformação e no relacionamento com
os demais graduandos da universidade, a UP Consultoria Jr realizou nos dias 3 e 4 de
novembro de 2011, o 1º ExpoJob, um ciclo de palestras que tem como temática o processo
seletivo e o mercado de trabalho. O projeto teve a adesão de empresas importantes como
Gerdau e Siemens.
FIGURA 2: Equipe de organização do “1º ExpoJob”
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No ano de 2012 e com uma proposta de estruturação interna, a UP Consultoria Jr
trabalha na reformulação da sua carta de serviços e estrutura organizacional. Foram admitidos
membros de engenharias que não eram atendidas pela empresa e estabelecidas novas práticas
de benchmarking com EJ’s da região.
Fortalecendo os lanços com os stakeholders, a UP Consultoria Jr fecha uma nova
parceria com a ACITA para participação no 1º WIN – Workshop Itabira de Negócios, com
um estande próprio para divulgar e apresentar à população empresarial itabirana sua carta de
serviços e portfólio.
FIGURA 4: Equipe de Suporte ao WIN.
Com relação à organização de eventos, a UP vê nesse tipo de atividade a oportunidade
do membro aprimorar pontos como responsabilidade, dinamismo, proatividade, capacidade de
solucionar problemas e network. Com isso, fechamos parcerias com Centros Acadêmicos para
a organização de Semanas Acadêmicas de alguns cursos como a 1ª Semana de Engenharia de
Materiais e o 2º Seminário das Engenharias da Mobilidade, Mecânica e Produção. Além
disso, propusemos aos trainees 2012.1 que organizassem a 1ª Feira de Engenharia de Itabira,
que tinha por objetivo apresentar os cursos de graduação da Universidade Federal de Itajubá –
Campus Itabira à alunos que estão prestes a ingressar no ensino superior.
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FIGURA 5: Participantes da 1ª Semana da Engenharia de Materiais
.
FIGURA 6: Equipe de organização da Feira de Engenharia de Itabira
Além dos eventos levantados, foram dados prosseguimento na 2ª edição do ExpoJob e
no 5º Seminário de Empreendedorismo de Itabira – SEI.
Atualmente, a UP Consultoria conta com 43 membros em seu corpo de consultores e
trainees. A empresa passou por uma grande fase de estruturação durante o ano de 2012, e
espera, com a federação, um apoio da FEJEMG e do MEJ para se firmar e cumprir com seu
objetivo, além de contribuir com a Federação para que a mesma se torne a melhor e a maior
do mundo.
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1.2.Identidade Organizacional
Missão
Estimular o potencial de transformação através dos nossos valores e da troca de
experiência entre empreendedores e Universidade tendo como consequência a
consolidação da empresa e a satisfação dos nossos clientes.
Visão
Firmarmos como empresa de consultoria e agente transformador até 2014.
Valores
Inovação;
Profissionalismo;
Ética e transparência;
Proatividade;
Espírito Empreendedor;
Eficiência;
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1.3.Organograma
FIGURA 7: Organograma da UP Consultoria Jr
1.4.Carta de Serviços
Atualmente a Carta de Serviços da empresa é composta por:
Engenharia da Mobilidade
o Gestão de Estoque;
o Mapeamentos logísticos;
o Avaliação do transporte urbano.
Engenharia de Materiais;
o Análise de materiais;
o Estudo a avaliação de rejeitos;
o Ensaios químicos e mecânicos.
Engenharia Elétrica
o Eficiência energética.
Engenharia Mecânica.
o Projetos mecânicos;
o Melhoria na manutenção.
Assessor da Presidência
Presidência
Diretoria Adm/Fin
Diretoria de Marketing
Gerência de Comunicação
Gerência de Clientes
Diretoria de Gestão de Pessoas
Gerência de Recrutamento
Diretoria de Projetos
Gerência de Engenharia e
Gestão
Gerência de Eventos
Diretoria da Qualidade
Tecnologia da Informação
Pesquisa & Desenvolvimento
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Engenharia de Produção
o Implementação e treinamento do programa 5S;
o Análise financeira;
o Mapeamento de processos;
o Estudo de tempos e métodos;
o Formulação estratégica;
Engenharia de Saúde e Segurança
o Consultoria em ergonomia;
o Adequação NR17;
o Análise Ergonômica do Trabalho (AET).
2. METODOLOGIA
Foram realizados nos dias 7, 8, 9 e 11 de novembro de 2012 os treinamentos de
federação propostos pela FEJEMG - Federação Empresas Juniores de Minas Gerais, com o
intuito de alinharmos a UP com os propósitos da federação e interpretarmos conceitos
importantes sobre a atuação de cada área administrativa e assuntos relacionados às mesmas.
Os treinamentos foram realizados por conferência, devido a fatores como distância e
compatibilidade de horários.
Foram repassados treinamentos ministrados pela Diretora do Conselho Paula Bellozi,
Diretor de Desenvolvimento João Paulo Hanke, Presidente Gustavo Valverde, Vice-
Presidente André Nascimento, Diretor de Comunicação Humberto Oliveira e Diretor
Administrativo/Financeiro Thiago Villela. Esses treinamentos contaram com a presença da
diretoria executiva e trainees da empresa, que se alternaram entre as apresentações.
A proposta é de um repasse posterior dos treinamentos e do material de apoio para
todos membros da UP afim de que todos estejam cientes da finalidade da FEJEMG e da sua
atuação.
Os treinamentos foram acompanhados por diretores e trainees da empresa:
Karl Oliveira Prado Campos – Diretor Presidente
Állix da Silva Barbosa – Diretor Administrativo-Financeiro
Fernanda Lage Martins – Diretora de Projetos de Gestão
Rafael Cotrim Ferreira Pinto de Oliveira Botelho – Diretor de Projetos Técnicos
José Eduardo Albano de Paula – Diretor de Gestão de Pessoas
Sthéfany Marilac Silva – Diretora de Marketing
Bruno Toffoli Gomes – Trainee
Guilherme Dias Martins – Trainee
Guilherme Gomes Chamon Pessoa – Trainee
Marco Túlio Melo Barros – Trainee
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3. TREINAMENTOS RECEBIDOS.
3.1. Treinamento Conselho Deliberativo
O treinamento foi ministrado pela Presidente do Conselho da FEJEMG, Paula Bellozi
no dia 7 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado,
Rafael Cotrim, Eduardo Albano e do trainee Guilherme Chamon.
O treinamento iniciou-se com as definições do MEJ e da Atuação em Rede levantando
também a estrutura administrativa da FEJEMG e suas parcerias.
Foram abordadas as principais funções, objetivos e como é importante o papel do
conselheiro tanto na FEJEMG como na sua empresa júnior, pois além de representar os
membros das EJ’s, os conselheiros tem a finalidade de debater, orientar, e decidir as ações da
federação. Isso cria um forte elo entre a EJ e a FEJEMG, além de ampliar o network dos
envolvidos e facilitar práticas de benchmarking.
Por fim, abordou-se o Planejamento Estratégico da federação e como ele é trabalhado
e acompanhado.
O treinamento foi interessante para mostrar como uma empresa júnior é representada
na federação e como ela está ligada diretamente as diretrizes que envolvem a FEJEMG e,
consequentemente, a Brasil Júnior.
3.2.Treinamento Presidência
O treinamento foi ministrado pelo presidente da FEJEMG, Gustavo Valverde, no dia 8
de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado,
Fernanda Lage, Sthéfany Marilac e Eduardo Albano e dos trainees Guilherme Chamon,
Marco Túlio Barros, Guilherme Dias e Bruno Toffoli.
Na ocasião, houve uma introdução sobre o que é e quais as finalidades do
Planejamento Estratégico e a estrutura administrativa da FEJEMG. Em seguida, foram
demostrados os objetivos estratégicos e indicadores de cada área da Federação, sendo elas a
Comunicação, Desenvolvimento, Presidência, Vice-Presidência e Administrativo-Financeiro.
Foi ressaltada a importância de um Planejamento Estratégico bem estruturado para que
a EJ alinhe todas suas ações a atividades a um mesmo objetivo, planeje seus passos e esteja
menos vulnerável aos riscos. É essencial que todos dentro da empresa estejam cientes do
objetivo estratégico que a EJ se propôs a cumprir, pois todos dentro da organização são
responsáveis por atingi-los.
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Os indicadores são ferramentas muito eficientes para avaliar se a EJ está no caminho
certo e próxima de atingir sua meta, além de identificar possíveis pontos falhos ou que
possam ser melhorados através de análises críticas e ações corretivas.
O treinamento foi muito produtivo, pois a UP já iniciou seu planejamento estratégico
para 2013 e conhecendo um pouco mais sobre a ferramenta e sobre os indicadores, a
elaboração do PE fica mais eficiente.
3.3.Treinamento Vice-Presidência
O treinamento foi ministrado pelo vice-presidente da FEJEMG, André Nascimento no
dia 8 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado,
Fernanda Lage, Sthéfany Marilac e Eduardo Albano e dos trainees Guilherme Chamon,
Marco Túlio Barros, Guilherme Dias e Bruno Toffoli.
Com a temática “MEJ: de onde viemos, o que somos e para que servimos”, o
treinamento teve inicio com a história do Movimento Empresa Júnior, como surgiu e como
foi disseminado no país, dando um panorama da força que o MEJ tem no Brasil e também
fora dele. Foram levantados pontos importantes durante o retrospecto como o surgimento das
federações, a criação da BJ e a vinda do JEWC para o país em 2004 e posteriormente em
2012, consolidando o Brasil no MEJ mundial.
Foi apresentada a estrutura organizacional da BJ, detalhando cada função atribuída aos
cargos e sobre as parcerias que ela possui, ressaltando as importâncias desses apoiadores na
confederação.
Em um enfoque maior na BJ, discutiu-se a atuação da confederação nas EJ’s através
de cinco pilares principais, sendo eles o Fomento e Orientação, Suporte, Integração e
Alinhamento, Regulamentação e Representação.
Foram apresentadas também as diretrizes estratégicas sobre as empresas juniores, as
Federações e a Brasil Júnior, todas relacionadas à consolidação do Movimento Empresa
Júnior e do seu potencial de transformação.
O ponto marcante desse treinamento é que conseguimos enxergar que os propósitos da
FEJEMG e da Brasil Júnior, estão bem alinhados com os da nossa empresa, e que os assuntos
discutidos podem contribuir significativamente para o futuro da UP.
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3.4.Treinamento Diretor de Desenvolvimento
O treinamento foi ministrado pelo diretor de desenvolvimento da FEJEMG, João
Paulo Hanke no dia 8 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria
Jr Karl Prado, Fernanda Lage, Sthéfany Marilac e Eduardo Albano e do trainee Guilherme
Chamon.
Abordou-se inicialmente a FNQ – Fundação Nacional da Qualidade. Em seguida,
tratamos do MEG - Modelo de Excelência de Gestão e suas diretrizes.
O MEG é baseado em 11 fundamentos e 8 critérios. Os fundamentos consistem-se na
base teórica para uma boa gestão, são considerados pilares. Já os critérios, são os meios pelos
quais os fundamentos serão colocados em práticas.
Aprofundou-se em cada fundamento, sendo eles pensamento sistêmico, aprendizado
organizacional, cultura de inovação, liderança e constância de propósitos, orientação por
processos e informações, visão de futuro, geração de valor, valorização das pessoas,
conhecimento sobre o cliente e o mercado, desenvolvimento de parcerias, responsabilidade
social.
Foram detalhados os critérios, baseados no ciclo do PDCA, sendo:
Planejamento: referente a clientes, estratégias e planos, sociedade e liderança.
Definição de métodos que permitirão atingir as metas propostas;
Desenvolvimento: referente às pessoas e processos que executarão as tarefas (coleta de
dados);
Checagem: referente aos resultados. Verifica-se os resultados da tarefa executada;
Ação: referente às informações e conhecimento. Adoção do plano proposto caso a
meta tenha sido alcançada ou agir nas causas do não atingimento da meta, caso o
plano não tenha sido efetivo.
Por fim, foram citados os itens de cada critério, totalizando 24 itens.
O treinamento foi feito de forma dinâmica, possibilitando aos membros que
interagissem e expressassem seus conhecimentos e interpretações.
Com o conhecimento adquirido no treinamento, vimos a possibilidade de associar o
MEG com nosso atual modelo de gestão da e aplicar ferramentas como PDCA em projetos
realizados pela empresa, contribuindo para um resultado ainda mais satisfatório.
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3.5.Treinamento Diretoria de Comunicação
O treinamento foi ministrado pelo Diretor de Comunicação da FEJEMG, Humberto
Oliveira, no dia 9 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr
Karl Prado e Sthéfany Marilac.
A diretoria de comunicação é responsável pela comunicação interna, externa e entre as
empresas juniores. Para otimizar esse trabalho a diretoria é subdividia em áreas estratégicas
como TI, Integração, SAEJ, Imprensa, RP e Publicidade.
O SAEJ – Serviço de Atendimento ao Empresário Júnior, é uma ferramenta utilizada
pela FEJEMG para dar suporte as empresas juniores e aos seus membros sobre assuntos
relacionados as práticas de gestão desenvolvidas dentro de cada EJ. Tem-se por objetivo
expor as dificuldades vivenciadas pela empresa de forma que outra EJ que tenha
conhecimento ou experiência no problema levantado dê o suporte necessário.
Além do SAEJ, é responsabilidade da Comunicação o “Fórum FEJEMG”, onde são
discutidos assuntos pertinentes à federação e as empresas juniores e o blog Maré Vermelha
que tem por objetivo levantar assuntos relacionados ao MEJ e ser um facilitador de práticas de
benchmarking.
O treinamento se mostrou muito eficiente no sentido de evidenciar as práticas e
incentivos que a FEJEMG traz para o benchmarking e o contato entre Federação e EJ.
3.6. Treinamento Diretoria Administrativo/Financeiro
O treinamento foi ministrado pelo Ex-Diretor Administrativo/Financeiro da FEJEMG,
Thiago Villela, no dia 11 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP
Consultoria Jr Karl Prado, Eduardo Albano, Állix Barbosa e do trainee Guilherme Chamon.
Em um primeiro momento, foram apresentados os direitos e deveres das empresas
juniores além dos conselheiros deliberativos e da federação com embasamento no Estatuto e
Regimento Interno da FEJEMG.
Em seguida, discutiu-se sobre os articuladores e a Diretoria Administrativa/Financeira,
associando suas atribuições com a definição e importância do selo BJ.
Sobre o selo, foi exposto o quão importante ele é para a empresa júnior, além de ser
uma garantia que a EJ apresenta estrutura mínima de funcionamento. Foram apresentados os
15 critérios obrigatórios baseados na situação jurídico fiscal, infraestrutura e processos
organizacionais.
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Os critérios básicos são: estatuto, ata de posse da gestão em exercício, CNPJ, CND,
reconhecimento da IES, conta bancária ativa, balanço patrimonial, computador com acesso à
internet, telefone próprio, sede física, processo eleitoral, processo de admissão, contrato de
prestação de serviço, termo de voluntariado e representantes.
Em linhas gerais, pôde-se aprender mais sobre a necessidade e importância dos
documentos necessários que devem ser apresentados no processo de federação, e sobre os
direitos e deveres das empresas juniores quando federadas.
4. BENCHMARKING
As ações de benchmarking são, sem dúvida, de suma importância para o crescimento
das EJ’s. Para a UP consultoria Jr., os benchmarkings não estavam relacionados apenas ao
aprendizado de boas práticas e ao crescimento da empresa, mas à nossa consolidação e a base
de toda nossa estrutura atual.
PUC Jr. – Abril de 2011
Essa visita foi importante para conhecermos a primeira empresa júnior
multidisciplinar do Brasil, modelo adotado também pela UP Consultoria Jr. Esse
benchmarking foi muito enriquecedor, pois conhecemos a estrutura organizacional da PUC Jr.
e pudemos visualizar como a Up poderia funcionar de forma dinâmica para garantir a
multidisciplinaridade dos projetos.
Além de conhecer a PUC Jr., tivemos a oportunidade de conhecer o Instituto
Gênesis, modelo entre as Incubadoras do Brasil, e conversar com o Professor Aranha, que
acompanha de perto o trabalho da PUC Jr. Essa visita serviu para estreitarmos ainda mais os
laços entre a UP e a Incubadora Origem, que é parceira das nossas atividades.
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FIGURA 8: Visita realizada à Empresa Jr PUC Rio
Unifei Jr. – Agosto de 2011
A nossa primeira visita à Unifei Júnior foi para conhecer o JobShop pois a UP estava
organizando um evento semelhante em Itabira. Na oportunidade, estabelecemos contatos com
empresas eu gostaríamos de trazer para o nosso evento e conversamos com alguns integrantes
da Unifei Júnior sobre a estrutura interna da empresa bem como sobre a organização do
evento acima citado.
Inova Consultoria Jr. – Outubro de 2011
A visita à Inova ocorreu em outubro de 2011 e, entre os principais objetivos, destacam-se:
Conhecer a estrutura organizacional da empresa e o portfólio de serviços. Quase todos os
diretores estavam presentes e explicaram como funciona a gestão da empresa e cada um dos
seus departamentos, além disso, eles nos apresentaram seus serviços. Nesta ocasião estávamos
estruturando o portfólio de serviços do curso de Engenharia de Produção, por isso esse
benchmarking foi relevante para a UP. Tivemos a oportunidade de estar presentes também no
Dia Inova e de participar de uma mesa redonda entre empresas juniores, em novembro deste
mesmo ano.
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FIGURA 8: Participação na mesa redonda em João Monlevade
UFMG Consultoria Jr. – Maio de 2012
Em 2012, realizamos uma visita à UCJ para conversar um pouco sobre o portfólio de
serviços da empresa e sobre o Núcleo de Empresas Juniores da UFMG, para estruturamos o
Núcleo das Equipes Unifei Itabira, que conta hoje com 6 Equipes na nossa Instituição:
Engenheiros Sem Fronteira, MountainBaja, Equipe de Robótica Drumonsters, Iron Racers,
PET Física e Popularização da Ciência e UP Consultoria Jr.
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FIGURA 9: Visita realizada à UCJ em Belo Horizonte
CRIA Jr. – Maio de 2012
A visita à Cria Jr. foi enriquecedora, uma vez que permitiu que duas empresas
juniores inseridas em contextos totalmente diferentes, a Up consultoria Jr. composta por
alunos de Engenharia e a Cria por alunos da área de Comunicação, trocassem experiências.
Na oportunidade, aprendemos técnicas de comunicação, como abordagem a jornalistas e
elaboração de Releases para divulgar a UP em outros meios de comunicação, além de
conhecermos o portfólio de serviços da CRIA de identidades visuais, parte que estava sendo
estruturada na UP Consultoria Jr.
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FIGURA 10: Visita realizada à Cria Jr em Belo Horizonte
PJ –Maio de 2012
Na oportunidade, conhecemos a estrutura organizacional da PJ, sua história e seu
portfólio de serviços das Engenharias Mecânica e de Produção. Este Benchmarking foi
importante principalmente para a estruturação do nosso portfólio de mecânica.
RH Consultoria Júnior – Maio de 2012
A visita na RH Jr. também foi importante para conhecermos uma realidade que não
faz parte do cotidiano entre profissionais da engenharia. Na oportunidade pudemos conhecer
diversas práticas para avaliação de desempenho, de clima organizacional, e técnicas de
motivação e de como manter um ambiente de trabalho confortável.
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FIGURA 11: Visita realizada à RH Jr em Belo Horizonte
Unifei Júnior – Outubro de 2012
Nesse ano fomos à Itajubá prestigiar o Job Shop pela segunda vez. Nessa
oportunidade, realizamos diversas reuniões com a Diretoria Executiva da Unifei Júnior para
conhecermos sobre a sua gestão de projetos, de eventos, implantação do sistema de gestão da
qualidade e a gestão do Marketing da empresa. Após esse benchmarking, a equipe UP
Consultoria Jr. está ainda mais engajada para implantar a ISO 9001 e, a partir da conversa
com todos os diretores da Unifei Jr., decidimos também reestruturar o nosso organograma,
que assume agora a estrutura apresentada na Sessão 1 deste relatório.
PJ – Outubro de 2012
Na segunda oportunidade de conhecermos a PJ, a empresa nos foi apresentada mais
profundamente. Realizamos uma reunião individual com quase todos os Diretores da empresa
e estes nos apresentaram detalhadamente suas funções e os processos existentes dentro de
cada diretoria. Além disso, o Diretor de Operações Aloysio Rebello nos mostrou como é feito
o planejamento estratégico e o acompanhamento das atividades internas da PJ. Tivemos
também a oportunidade de conhecer alguns benefícios da implantação da ISSO 9001 em EJ’s,
pois a PJ tem essa certificação.
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5. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS MEJ
Em 2011, seu primeiro ano, 9 integrantes da UP participaram do VI Job Shop em
Itajubá, evento organizado pela Unifei Júnior. Por serem dois dias de evento, essa
oportunidade nos possibilitou estreitar os laços com a Unifei Júnior, mas o principal objetivo
dessa visita foi obter contatos e benchmarking para realizarmos o I JobShop em Itabira, uma
feira de recrutamentos voltada para os alunos da Unifei Itabira para prepara-los para o
mercado de trabalho.
Em 2012, 3 integrantes da UP Consultoria Jr. participaram do JEWC. O evento foi
muito importante para inserir a empresa no contexto MEJ, além de ter nos possibilitado
conhecer inúmeras empresas juniores, com diversos formatos, e ter aprendido diversas
ferramentas que poderiam ser implantadas na Up.
FIGURA 12: Participação da UP no JEWC, em Paraty-RJ
A UP também participou do VII Job Shop em Itajubá e, desta vez, estreitou ainda
mais os laços com a Unifei Júnior. Durante os dois dias do evento aconteceram diversas
reuniões entre os 11 integrantes da UP e a Diretoria da Unifei Júnior para troca de
experiências. Neste evento a Up teve oportunidade de levantar muitos contatos para a nossa 3º
edição do ExpoJob, que acontecerá em 2013.
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FIGURA 13: Particpação da UP no JobShop em Itajubá
Ainda em 2012, a UP sediou o I EREJ - Encontro Regional de Empresas Juniores,
evento organizado em parceria com outras 5 Empresas Juniores. O principal objetivo do
evento era fortalecer o MEJ na região em que a UP se encontra, englobando outras cidades
como Ipatinga, Diamantina e João Monlevade. O evento teve duração de 1 dia e sua
programação surpreendeu a todos os participantes do evento, entre congressistas e até mesmo
os próprios palestrantes.
FIGURA 14: Participação da UP no EREJ, em Itabira
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6. RESPONSABILIDADE SOCIAL
A UP participou do I Trote solidário realizado em Itabira, em parceria com as demais
equipes da Universidade, em que foram arrecadados quase 1 tonelada de roupas e alimentos
nas casas em Itabira.
Além disso, nas duas edições do ExpoJob, a Up arrecadou leite dos inscritos. Na
primeira edição foram 111 litros de Leite doados para o Lar de Ozanam e na segunda foram
arrecadados cerca de 70 litros de leite.
A UP também tem o Projeto UP Social. Este projeto foi desenvolvido com um Plano
de Negócios, que ajudou a identificar o mercado de atuação e os serviços de maior demanda
deste núcleo da UP Consultoria Júnior. Durante o desenvolvimento deste plano de negócios
foi possível mapear as entidades, ONG’s e associações da cidade de Itabira em que a UP
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poderá atuar, além de identificar importantes stakeholders para desenvolver o modelo de
negócios e serviços e atuação da Up Social. Seu principal objetivo é oferecer os serviços do
nosso portfólio para estas instituições sem cobrança.
7. DIFICULDADES NO PROCESSO DE FEDERAÇÃO
As principais dificuldades encontradas no processo seletivo estão na dificuldade em
agendar reuniões com os diretores da FEJEMG, na avaliação dos documentos da empresa e
adequação dos mesmos e no contato entre a UP e a FEJEMG para esclarecimento de dúvidas
relevantes. Talvez pudessem existir reuniões presenciais durante o processo de federação para
facilitar esse feedback.
8. UP CONSULTORIA JÚNIOR E FEJEMG
A federação permitirá que a UP seja avaliada externamente, comparativamente com
outras empresas juniores, o que facilitará a definição de metas e indicadores embasados em
empresas experientes e tornará nossas metas mais assertivas. Além disso, a UP espera que a
FEJEMG facilite a sua relação com outras empresas juniores de Minas Gerais, principalmente
as que estão em cenários semelhantes aos que a UP Consultoria Jr. está inserida.
Em contrapartida, a federação da UP permitirá que o MEJ se fortaleça em uma região
em que esse movimento não é reconhecido em Minas Gerais. Em 2012 será realizada a 1º
Reunião Presencial na região que a UP está inserida, outro evento MEJ nessa região ocorreu
apenas em 1996, o EMEJ, na cidade de Coronel Fabriciano. A UP espera contribuir para que
esse Movimento seja disseminado entre faculdades, empresários e comunidade em geral e
para que a FEJEMG se fortaleça com mais empresas júniores dessa região.
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr.
Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira
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