E INLEITUNG / G RUNDLAGEN K OMPONENTEN E NTWURFSVORLAGEN
GESTALTEN A NIMATIONEN P RSENTIEREN Inhalt
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GESTALTEN A NIMATIONEN P RSENTIEREN Inhalt
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Was ist PowerPoint ? Microsoft Powerpoint ist ein Programm, mit
dem sich interaktive Folienprsentationen erstellen lassen. Mithilfe
vorgefertigter Design- und Layoutvorlagen knnen Sie auch ohne
umfangreiche grafische Kenntnisse sehr schnell professionelle
Prsentationen erstellen. Zustzlich haben Sie die Mglichkeit,
individuell gestaltete Prsentationen zu erzeugen. Daten und
Objekte, wie z.B. Tabellen und Diagramme, die bereits in anderen
Anwendungen erstellt wurden, knnen integriert werden.
Personalisierte Mens Es ist am Anfang meist sinnvoll, die
Einstellungen fr die personalisierten Mens und Symbolleisten zu
deaktivieren. Ansicht Symbolleisten Anpassen bzw. Rechte Maustaste
auf Symbolleiste Anpassen
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Hilfsmittel ber das Men ANSICHT LINEAL knnen Sie ein Lineal
einblenden lassen. Das Lineal hilft Ihnen bei der Positionierung
Ihrer Elemente auf den Folien. Des Weiteren haben Sie die
Mglichkeit, ein Raster sowie Hilfslinien einblenden zu lassen. Auch
dies hilft bei der Positionierung der Elemente. Das Raster und die
Hilfslinien werden nicht bei der Bildschirmprsentation angezeigt.
Sie dienen nur als Hilfe bei der Erzeugung der Folien.
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Allgemeine Einstellungen ber den Menpunkt Extras Optionen knnen
Sie allgemeine Programmeinstellungen verndern. Diese Einstellungen
gelten fr alle knftigen Prsentationen.
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Seite einrichten Mit PowerPoint knnen Prsentationen fr
verschiedene Ausgabemedien erzeugt werden. Standardmig ist das
Querformat fr die Folien eingestellt. ber das Dialogfenster Datei
Seite einrichten haben Sie die Mglichkeit, die Einstellungen zu
ndern.
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Prsentationen erzeugen Mit dem AutoInhalt-Assistent knnen sehr
leicht einfache Prsentationen erzeugt werden. Die mit dem Assistent
erzeugten Folien knnen problemlos erweitert und angepasst werden.
Start des Assistenten: Datei Neu Im Aufgabenbereich: Vom
AutoInhalt-Assistenten.
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Prsentationen erzeugen Sie knnen natrlich auch manuell
Prsentationen erzeugt. Wenn Sie PowerPoint ffnen wird automatisch
eine leere Prsentation geffnet. Diese knnen Sie mit Inhalten fllen
und an Ihre Bedrfnisse anpassen.
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1. bung Erzeugen Sie eine Prsentation mit dem Assistenten
Kategorie Firma Typ Betriebsversammlung Ausgabeart
Bildschirmprsentation Titel und Fuzeile ndern Sie den Namen der
Firma
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Mit Folien arbeiten Sie knnen Folien erzeugen, kopieren,
verschieben und lschen. Sie knnen den Folien Layouts und Designs
zuweisen. Sie knnen den Folien bergangseffekte und Animationen
zuweisen. Sie knnen zwischen den einzelnen Folien wechseln.
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Layoutvorlagen Nach dem Erzeugen einer neuen Folie wird
standardmig der Aufgabenbereich Folienlayout eingeblendet. Hier
werden alle verfgbaren Layouts angezeigt. Je nachdem, welches
Layout ausgewhlt wird, sind versch. Platzhalter auf der Folie
vorhanden. Die Platzhalter dienen zur Aufnahme bestimmter Inhalte.
So gibt es z.B. Platzhalter fr Texte, fr Grafiken, fr Videos
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Layout zuweisen Markieren Sie die Folien, der Sie ein Layout
zuweisen mchten. Um der Folie das gewnschte Layout zuzuweisen,
klicken Sie auf das entsprechende Vorschaubild des Layouts.
Alternativ dazu knnen Sie auch auf die Pfeiltaste des Vorschaubilds
klicken, und aus dem erscheinenden Men den Punkt Fr ausgewhlte
Folien bernehmen.
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Folie mit Layout erzeugen Markieren Sie die Folie, hinter der
Sie die neue Folie einfgen mchten. Whlen Sie aus dem Men des
Vorschaubilds den Punkt Neue Folie einfgen aus.
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Designvorlagen Neben verschiedenen Layouts verfgt PowerPoint
ber eine Vielzahl vordefinierter Designvorlagen. Sie ermglichen
eine farbliche Gestaltung der Prsentation. Sie knnen in Ihrer
Prsentation auch versch. Vorlagen einsetzen. Dadurch knnen sie
unterschiedliche Themenbereiche optisch voneinander trennen.
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Design zuweisen Aktivieren Sie den Aufgabenbereich Foliendesign
ber die Schaltflche Design in der Symbolleiste, oder die rechte
Maustaste auf einer der Folien. Klicken Sie auf die Folie/n,
der/denen Sie ein Design zuweisen mchten. Klicken Sie auf das
gewnschte Design. Nun wird/werden die Folie/n im neuen Design
angezeigt.
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Weiter Vorlagen einbinden 1 Neben den vorhandenen Vorlagen
knnen weitere eingebunden werden. ber einen Link im Aufgabenbereich
Foliendesign wird (bei aktiver Internetverbindung) eine Webseite
von Microsoft angezeigt. Dazu wird der Standardbrowser aufgerufen.
Hier befinden sich Vorlagen aus versch. Bereichen.
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Weitere Designvorlagen einbinden Wenn der Download ber den
Internet Explorer gestartet wurde, wird eine neue Prsentation mit
dem Design geffnet. Dies geht jedoch nur mit dem Internet Explorer.
Andere Browser wie z.B. der FireFox-Browser knnen dies nicht. Hier
gibt es die Mglichkeit, die Vorlage auf der Festplatte zu speichern
und von Hand zu ffnen.
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Weitere Designvorlagen einbinden Die Vorlagen liegen als
cab-Dateien vor. Dabei handelt es sich um ein Archivierungsformat.
Die Dateien knnen mit den meisten Entpack-Programmen ausgepackt
werden. Im Archiv befindet sich eine Datei mit der Endung pot. Die
Endung kennzeichnet die Datei als Vorlage. PowerPoint-
Prsentationen besitzen die Endung ppt.
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Weitere Designvorlagen einbinden Die entpackte Datei kann nun
auf unterschiedliche Arten in PowerPoint eingesetzt werden:
Doppelklick auf die pot-Datei: Dadurch wird PowerPoint geffnet und
eine neue Prsentation mit dem Design erzeugt. Kopieren der
pot-Datei in den PowerPoint-Vorlagenordner C:\Dokumente und
Einstellungen\Profilname\Anwendungsdaten \Microsoft\Vorlagen.
Dadurch erscheint die Designvorlage nach dem nchsten Start von
PowerPoint in der Auswahl der vorhandenen Vorlagen.
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Weitere Designvorlagen einbinden Neben einzelnen Vorlagen knnen
auch Vorlagenpakete heruntergeladen werden. Microsoft bietet drei
Vorlagenpakete auf seiner Internetseite zum kostenlosen Download
an. Es gibt auch von anderen Anbietern viele kommerzielle Vorlagen
die eingebunden werden knnen. Die Vorlagenpakete von Microsoft
mssen auf dem Rechner installiert werden. Dabei werden die Vorlagen
in den Vorlagenordner des Profils kopiert und stehen nach dem
nchsten Start der Anwendung zur Verfgung.
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Gliederung Mit dem Register Gliederung knnen Sie die Gliederung
Ihrer Folien einstellen. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihre Texte
schnell erfassen und alle Textinformationen Ihrer Prsentation auf
einen Blick sehen knnen. Mit Hilfe der Symbolleiste Gliederung
haben Sie die Mglichkeit, die Gliederungsanzeige zu verndern. Die
Symbolleiste blenden Sie ber den Menpunkt Ansicht Symbolleisten
Gliederung ein.
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Gliederung
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2. bung Verndern Sie in der erzeugten Prsentation das Layout
und das Design einzelner Folien. Laden Sie sich eine neue Vorlage
von der Microsoft- Webseite und erzeugen Sie eine neue Prsentation
mit dieser Vorlage. Verndern Sie die Prsentation mit der
Gliederungsansicht.
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Textplatzhalter PowerPoint verwendet Platzhalter um die Inhalte
in den Folien zu positionieren. Die Platzhalter besitzen einen
Rahmen mit 8 Ziehpunkten zur Grennderung.
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Textplatzhalter Wenn Sie den Rahmen so verkleinern, dass der
darin enthaltene Text zu gro fr den Platzhalter wird, blendet
PowerPoint das Smarttag OPTIONEN FR DAS AUTOMATISCHE ANPASSEN ein,
ber das Sie den Text automatisch an die Platzhaltergre anpassen
lassen knnen.
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Textplatzhalter (2003) Textfeld 1 Textfeld 2
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Textplatzhalter (2007) Textfeld 1 Textfeld 2
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Bilder
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Schematische Darstellung ber den Menpunkt Schematische
Darstellung im Men Einfgen knnen Sie verschiedene Diagrammtypen
auswhlen und in Ihre Prsentation einfgen. Dadurch erscheint eine
weitere Symbolleiste mit dem Namen Diagramm.
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WordArt WordArt ist ein Zusatzprogramm, mit dem Sie Texteffekte
erzielen knnen. Beispielsweise knnen Sie Text kreisfrmig verlaufen
lassen, durch 3D-Effekte hervorheben, verzerren oder mit Schatten
versehen.
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Tabelle
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ClipArt
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Sound / Video Sie knnen Klang- oder Filmsequenzen einbinden,
die dann whrend der Prsentation abgespielt werden. Einfgen Film und
Sound Film aus Datei bzw. Sound aus Datei Einfgen Film und Sound
Film aus Clip Organizer bzw. Sound aus Clip Organizer
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Objekte Sie knnen mit PowerPoint Daten bzw. Objekte verwenden,
die sich mit einer anderen Anwendung besser gestalten lassen als so
genannte OLE-Objekte einfgen. OLE steht fr Object Linking and
Embedding. OLE-Objekte sind mit der Ursprungsanwendung
verbunden.
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Objekte: z.B. Formel
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Einfgen ber Platzhalter
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3. bung Erzeugen Sie eine neue Prsentation und verwenden Sie
eine Vorlage von der MS-Webseite. Erzeugen Sie mehrere Folien mit
unterschiedlichen Elementen. Tabelle Bild Sound Diagramm /
Organigramm WordArt Formel PDF
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Entwurfsvorlage Jede PowerPoint-Prsentation basiert auf einer
Entwurfsvorlage. Wenn Sie eine neue Prsentation erzeugen wird
Standardmig die Entwurfsvorlage Standarddesign verwendet. Die
Vorlage enthlt Layouteinstellungen. Damit nicht bei jeder
Prsentation alle benutzer- definierten Einstellungen immer wieder
neu vorgenommen werden mssen, besteht die Mglichkeit, eine
benutzerdefinierte Entwurfsvorlage mit den gewnschten Layout- und
Formatierungseinstellungen zu erzeugen.
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Entwurfsvorlage Der Folienmaster ist Bestandteil der
Entwurfsvorlage. Im Folienmaster werden Einstellungen zur
Gestaltung der Folien gespeichert (z.B. Hintergrund, Platzierung
der Platzhalter). Auerdem gibt es meist auch einen Titelmaster, der
die Gestaltung der Titelfolie bestimmt. Werden in einer Prsentation
mehrere Entwurfsvorlagen verwendet, so verfgt die Prsentation auch
ber mehrere Master, da jede der Entwurfsvorlagen einen Folienmaster
sowie eventuell einen Titelmaster enthlt.
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Entwurfsvorlage Neuen Titelmaster einfgen Neuen Folienmaster
einfgenMaster lschen Master beibehalten Master umbenennen
Masterlayout Angeige des Folienmasters: Ansicht Master Folienmaster
Es erscheint auch eine neue Symbolleiste. Der Folienmaster bestimmt
das Aussehen aller Folien mit Ausnahme der Titelfolie. Fr die
Titelfolie verwendet man den Titelmaster.
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Entwurfsvorlage Die Platzhalter des Folienmaster knnen Sie wie
gewohnt bearbeiten. Ebenso knnen Sie die Zeichen- und
Absatzformatierung verndern und die Aufzhlungs- zeichen anpassen.
Zustzlich lassen sich auch Grafiken oder Zeichenobjekte einfgen.
ber das Symbol Masterlayout knnen Sie gelschte Platzhalter wieder
einblenden.
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Entwurfsvorlage
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4. bung Erzeugen Sie eine neue Vorlage mit mehreren Folien- und
Titelmaster. Verndern Sie dabei sowohl die Textelemente als auch
die grafischen Eigenschaften der Folien. Erzeugen Sie eine
Prsentation basierend auf Ihrer erstellten Vorlage.
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Folienbergnge Fr den Wechsel zwischen den einzelnen Folien
knnen bergangseffekte festgelegt werden. Hierfr steht der
Aufgabenbereich Folienbergang zur Verfgung. In der Folienbersicht
werden die Folien, denen Sie einen bergang zugewiesen haben, mit
einem Symbol gekennzeichnet.
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Folienbergnge Nicht nur der Wechsel von einer Folie zur
nchsten, sondern auch einzelne Folien- elemente lassen sich mit
Effekten versehen. Fr solche Zwecke stellt PowerPoint so genannte
Animationsschema zur Verfgung. Diese befinden sich im
Aufgabenbereich Foliendesign Animationsschemas Dadurch kann man der
Folie Effekt- kombinationen zuweisen.
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Folienbergnge Den einzelnen Folienelementen knnen Sie aber auch
eigene Effekte zuweisen. Hierfr steht der Aufgabenbereich
Benutzerdefinierte Animationen zur Verfgung. Hier kann man den
Elementen auch so genannte Animationspfade zuweisen. Dadurch
erreicht man spezielle Effekte.
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5. bung Erzeugen Sie eine neue Prsentation. Erzeugen Sie
mehrere Folien mit unterschiedlichen Folienbergngen. Erzeugen Sie
fr einzelne Elemente (z.B. ClipArts) benutzerdefinierte
Animationen.
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Die Anzeige als Bildschirmprsentation kann ber ANSICHT
BILDSCHIRMPRSENTATION gestartet werden (oder ber die Taste F5). Der
Wechsel zur nchsten Folie erfolgt ber: RETURN-Taste,,, Der
Rcksprung zur vorherigen Folie:,, Prsentation beenden mit,
Steuerung auch ber die Navigationsleiste am unteren Rand mglich.
Prsentation Bild N N LEERTASTE P P ESC - -
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Prsentation ber das spezielle Dateiformat pps kann man die
Prsentation automatisiert starten lassen. Dabei wird die
Arbeitsoberflche von PowerPoint nicht angezeigt. Beim Beenden der
Prsentation wird auch gleichzeitig das Programm beendet.
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Prsentieren Vorberlegungen Was will ich mit dem Vortrag
erreichen? Zielgruppe ? Motivation der Teilnehmer ? Vorwissen ?
Dauer des Vortrags (20-60 Minuten) Anschlieende Diskussion ? Art
der Information Roter Faden Verstndliche Darstellung
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Prsentieren Folien werden nur 2-3 Minuten beachtet Der
wesentliche Inhalt der Folie sollte innerhalb von 30 Sekunden
erfasst werden knnen Nicht zu viel Text Nur wenige Punkte pro Folie
Schriftgre = Groe, lesbare Schriften verwenden (min. 20 pt)
Serienlose Schriften verwenden Nicht zu viele Animationen Nicht zu
bunt (Kontrast, Helligkeit )
Handout 1 Quelle:
http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
Ein Handout (Tischvorlage) soll als "roter Faden" fr den Vortrag,
die Sitzung o. . dienen. Es ist ein prgnant formuliertes, eine
Prsentation inhaltlich begleitendes und ergnzendes
Informationspapier. Handout und Vortrag ergnzen einander. Bei der
Lnge des Handouts wird auf bersichtlichkeit und knappe Form
geachtet.
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Handout 2 Quelle:
http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
Titel der Veranstaltung, Datum, Thema der Sitzung, Name der
Referenten und Referentinnen Gliederung des Referats und die
wichtigsten Details und Thesen in Stichworten, die den
argumentativen Aufbau der mndlichen Prsentation deutlich mach en.
Es sind solche Informationen aufgefhrt, die das Verstndnis des
Vortrags erleichtern, jedoch nicht wiederholen. Frage /
Problemstellung und Fazit evtl. Definitionen mglichst Ausblick
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Handout 3 Quelle:
http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
http://www.uni-leipzig.de/stksachs/Studienbegleitung/handoutthese.pdf
Auflistung der verwendeten Literatur und ggf. Webverzeichnis
Materialienanhang, z. B. Zeittafeln, Schaubilder, Statistiken,
Tabellen etc. Das Handout sollte nicht lnger als zwei bis vier
Seiten sein und fr alle Zuhrer kopiert werden.
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Handzettel drucken Folien lassen sich in Form von Handzetteln
ausdrucken, d.h. in Form von einem verkleinerten Ausdruck einer
oder mehrerer Folien auf einer Druckseite. Um Handzettel zu
drucken, whlen Sie im Druckdialog den Eintrag Handzettel aus. Hier
knnen Sie festlegen, wie viele Folien auf einem Blatt abgebildet
werden sollen. Die Form der Handzettel knnen Sie auch ber einen
eigenen Handzettelmaster an Ihre Bedrfnisse anpassen.
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Handzettel drucken
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Notizseiten drucken Zu jeder Folie knnen Sie Notizen eingeben,
und zwar entweder im Notizenfenster der Normalansicht oder, wenn
Sie z.B. die Anmerkungen durch Grafiken ergnzen mchten, auf der so
genannten Notizenseite. Notizen knnen ausgedruckt und dann z.B. als
Stichwortliste fr den Vortrag verwendet werden. Das Layout des
Notizseite kann auch ber einen eigenen Notizmaster angepasst
werden.
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Kompatibilitts-Tool Quelle:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466
Durch die Installation des Compatibility Packs fr Microsoft Office
2000, Office XP oder Office 2003 knnen Sie Dateien mit den neuen
Dateiformaten von Word, Excel und PowerPoint 2007 ffnen, bearbeiten
und speichern. Das Compatibility Pack kann auch mit Microsoft
Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 und PowerPoint Viewer
2003 verwendet werden, um Dateien in diesen neuen Formaten
anzuzeigen.