RÉORGANISATION DE MONEYGOLDBANK
Mattia Bagiella
Gu Ling Gia
Michael Angelo Veiga
BLUE YONDER MANAGEMENT
PLAN
1. Situation actuelle
2. Bilan critique
3. Réorganisation
4. Diagramme de Gantt du projet
5. Conclusion
6. Questions
1. SITUATION ACTUELLE
1.1 Organigramme
1.2 Réseau physique
1.3 Répartition des tâches
1.1 ORGANIGRAMME
Sandra X.Sous-directrice
Responsable du Back-Office Bourse Suisse
Francois P.Fondé de pouvoir
Albert Z.Employé
Polyvalent Virt-Xpolyvalent
Yvonne B.Employée
Spécialiste SW-X
Dora N.Employée
Spécialiste SMI
50%50%
1.2 RÉSEAU PHYSIQUE
1.3 RÉPARTITION DES TÂCHES
Une répartition qualitative
Virt-X
SW-X
SMI
Virt-X
SW-X
SMI
Albert Z. Yvonne B. Dora N.
2. BILAN CRITIQUE
2.1 Les défauts
2.2 Les risques en cas d’absence
2.1 LES DÉFAUTS
Trop de dépendance entre les collaborateurs
Mauvaise répartition des tâches (surcharge)
Contrôles répétitives inutiles
Lenteur des processus
Absences mal gérées
2.2 LES RISQUES EN CAS D’ABSENCE
Transactions importantes non traitées
États de crise
Stress énormes
Manque de motivation
Risque de désorganisation du service
Dégradation des relations humaines
3. RÉORGANISATION
3.1 Principaux objectifs
3.2 Propositions
3.1 PRINCIPAUX OBJECTIFS
Modification de l’application informatique
Modification des tâches
Réallocation du droit de disposition
Redistribution des responsabilités
3.2 PROPOSITIONS
3.2.1 Le développement d’un nouveau Système d’Information
3.2.2 La restructuration du réseau physique
3.2.3 Établir une nouvelle répartition des tâches
3.2.4 Établir un nouveau organigramme
3.2.5 Réallocation du droit de disposition
3.2.1 NOUVEAU SI
Informations centralisées au sein de l’entreprise
Dispatcher automatiquement les ordres reçus
Diminution de nombre de copies et fax
Plus de goulot d’étranglement si les collaborateurs font plus d’erreurs que d’habitude
3.2.1 NOUVELLE INTERFACE WORKFLOW
3.2.2 LA RESTRUCTURATION DU RÉSEAU PHYSIQUE
3.2.3 ÉTABLIR UNE NOUVELLE RÉPARTITION DES TACHES
Une répartition quantitative
Virt-X
SW-X
SMI
Virt-X
SW-X
SMIVirt-X
SW-X
SMIVirt-X
SW-X
SMI
Albert Z. Yvonne B. Dora N.
3.2.4 NOUVEAU ORGANIGRAMME Sandra X.
Sous-directriceResponsable du Back-Office Bourse Suisse
Francois P.Fondé de pouvoir
Albert Z.Employé
Yvonne B.Employée
Dora N.Employée
50%50%
polyvalent
polyvalent
polyvalent
3.2.5 RÉALLOCATION DU DROIT DE DISPOSITION
Tous les employés polyvalent ont le droit d’accès à la modification des données
Pas de temps perdu si un collaborateur est absent
Pas de surcharge de travail pour l’ancien collaborateur polyvalent
Plus aucune dépendance entre les collaborateurs
4. DIAGRAMME DE GANTT DU PROJET 1/2
4. DIAGRAMME DE GANTT DU PROJET 2/2
5. CONCLUSION
Optimisation des ressources Temps Argent Efficacité Qualité
Mais Formation nécessaire Installation du nouveau logiciel de workflow
6. QUESTIONS
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