Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 1
Besarnya Potensi Laut Indonesia serta jumlah Sumber Daya Manusia yang
banyak namun belum tereksplorasi secara maksimal. Muncul keinginan untuk
mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam perkuliahan, sekaligus memberikan
pengabdian kepada masyarakat sebagai bentuk kepedulian dan peran serta nyata
sebagai mahasiswa Oseanografi dalam memajukan bangsa Indonesia, oleh karena itu
dibutuhkan suatu sarana untuk mewujudkan keinginan tersebut. Sebagai salah satu
langkah nyata untuk mewujudkannya, kami mahasiswa Oseanografi ITB mengadakan
suatu rangkaian kegiatan untuk mencoba menulusuri dan memberdayakan sumber
daya manusia dan sumber daya kelautan di Indonesia.
Mahasiswa Oseanografi Institut Teknologi Bandung dengan bangga mempersembahkan : POSEIDON : “Persembahan Oseanografi ITB Untuk Indonesia.”
POSEIDON 2010 mengusung tema: “Penelusuran dan Pemberdayaan Sumber Daya
Kelautan Indonesia.”
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 2
POSEIDON (Persembahan Oseanografi untuk Indonesia) terdiri atas enam rangkaian
acara, yaitu:
Bentuk kegiatan ini adalah penanaman 1290 bibit bakau di daerah pesisir
Kabupaten Cirebon. Dengan ini diharapkan akan tumbuh hutan bakau yang nantinya
bisa dimanfaatkan oleh masyarakat, selain fungsinya sebagai pelindung daerah pesisir.
Waktu dan Tempat
Hari : Sabtu-Minggu, 2-3 Oktober 2010
Tempat : Pesisir Laut Jawa*
Sasaran
Daerah lingkungan pesisir laut Jawa.
*tempat dalam konfirmasi.
ROADSHOW (SMAN 5 CIMAHI)
Acara ini berisikan talkshow yang bertujuan untuk lebih memperkenalkan
Oseanografi.
Waktu & Tempat : 15 Oktober 2010, SMAN 5 Cimahi.
Sasaran : Seluruh pelajar SMAN 5 Cimahi.
OSEAKUSTIK
Waktu & Tempat : 26 November 2010, Boulevard CC Barat (Kampus ITB).
Sasaran : Massa kampus ITB.
PAWAI
Sosialisasi kepada massa kampus akan diadakannya acara POSEIDON Expo.
Waktu & Tempat : 29 November 2010, Kampus ITB
Sasaran : Massa Kampus ITB
DONOR DARAH
Waktu & Tempat : 2-3 Desember 2010, Selasar Labtek X( Kampus ITB).
Tema : “Meraih Sukses dari Laut” Waktu : Kamis, 2 Desember 2010 Tempat : Aula Timur Institut Teknologi Bandung Sasaran : Pelajar, mahasiswa dan umum dengan target peserta 300 orang.
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 3
Lomba Menulis Essay
Tema : Melanjutkan kalimat ”Seandainya saya menjadi Menteri Kelautan Indonesia, maka...”
Sasaran : Siswa-siswi Sekolah Menengah Atas Waktu : Pendaftaran 18 Oktober – 19 November 2010 Tempat : Sekolah Menengah Atas yang ditunjuk (Bandung)
Pameran karya perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang kelautan dan pameran hasil karya lomba Sasaran : Umum Waktu : 2-3 Desember 2010 Tempat : Gedung Campus Center Timur ITB
Pengenalan prospek kerja mahasiswa oseanografi baik di bidang pemerintah ataupun swasta yang sesuai dengan bidang keilmuannya. Waktu : 3 Desember 2010 Tempat : Kampus Labtek X Institut Teknologi Bandung Sasaran : 75 – 100 orang mahasiswa dan alumni Oseanografi ITB
Waktu dan Tempat : Hari : 3 Desember 2010 Waktu : Pukul 17.00 s/d selesai Tempat : Lapangan Campus Center ITB
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 4
PELINDUNG
Rektor Institut Teknologi Bandung
Prof. Dr. Ahmaloka
Dekan FITB Institut Teknologi Bandung
Ir. Lambok Hutasoit, M.Sc, Ph.D
PEMBINA
Pembantu Dekan Kemahasiswaan FITB Institut Teknologi Bandung
Dr. Irwan Meilano, ST, M.Sc.
Dosen Pembina Kemahasiswaan Prodi Oseanografi ITB
Dr.Eng. Totok Suprijo
PENANGGUNG JAWAB UMUM
Ketua Jurusan Prodi Oseanografi
Dr. rer.nat. Mutiara Rachmat Putri, S.Si, M.Si.
PENANGGUNG JAWAB OPERASIONAL
Ketua Himpunan Mahasiswa Oseanografi
Reyno Rivelino
PANITIA PELAKSANA
- KETUA PELAKSANA : Adhitya Pratama Yusuf
- Sekretaris : Edistri Nur Fathya
Putri Kemili
- Bendahara : Steffi Widya Lestiyoriani
- KETUA BIDANG DANA USAHA : Ardito Johan Sarjono
- KETUA BIDANG ACARA : Raditya Hanung Prakoswa
- Ketua Divisi Reforestasi Pesisir : Oties Suryaprakasa
- Ketua Divisi Seminar : Iswiati Utamiputeri
- Ketua Divisi Pameran dan Lomba : Prasetyo Nur Mujahid
- Ketua Divisi Job Vacancy : Rizqi Permana Sari
- Ketua Divisi Pertunjukan : Gierry Helvan
- Ketua Divisi Pra dan Event Acara : Meidiana Safitri
- KETUA BIDANG EKSTERNAL : Brian Sulaiman
- Ketua Divisi Intra Kampus : Paundra Prajnaputra H.
- Ketua Divisi Ekstra Kampus : Rahmad Agus Dwianto
- KETUA BIDANG PENDUKUNG : Alfernado Arlis
- Ketua Divisi Logistik : Bagus Seto C.S.
- Ketua Divisi Akomodasi : Indra Hernawan
- Ketua Divisi LO : Rendi Arya Duta
- Ketua Divisi Publikasi dan Dokumentasi : M. Taufan Adyarsah
- Ketua Divisi Artisitik : Reka Primasetyo
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 5
Pengeluaran
Acara Rp 98.645.000,-
Publikasi Rp 6.525.000,-
Dokumentasi Rp 506.000,-
Artistik Rp 5.610.000,-
Akomodasi Rp 5.487.500,-
Logistik Rp 6.075.000,-
Kesekretariatan Rp 3.330.000,-
TOTAL Rp. 126.178.500,-
Pemasukan Rp. 10.750.000,-
Kekurangan Dana
Rp. 126.178.500 - Rp. 10.750.000 = Rp. 115.428.500,-
Evaluasi panitia akan dilaksanakan seminggu setelah acara berlangsung (H+7).
Laporan pertanggung jawaban (LPJ) POSEIDON akan dibuat kemudian. LPJ selambat-
lambatnya selesai satu bulan setelah evaluasi. Seluruh pihak yang terkait dalam pelaksanaan
POSEIDON akan menerima LPJ POSEIDON selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah batas
akhir pembuatan LPJ.
Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga kegiatan ini dapat memberikan suatu hal
yang positif bagi masyarakat Indonesia pada umumnya dan ”masyarakat” kelautan
khususnya. Sesuai dengan tema kegiatan ini untuk memberdayakan Sumber Daya Manusia
kelautan Indonesia. Atas perhatian dan peran serta dalam kegiatan ini, kami selaku
penyelenggara mengucapkan terima kasih.
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 6
Bandung, 11 Mei 2010
Ketua Himpunan mahasiswa Oseanografi “TRITON”
Ketua Pelaksana
Reyno Rivelino Duta Muhammad NIM. 12907013
Adhitya Pratama Yusuf NIM. 12907028
Mengetahui,
Dosen Pembina Kemahasiswaan Ketua Program Studi Oseanografi
Program Studi Oseanografi
Dr. Eng. Totok Suprijo NIP. 132174817
Dr. rer. nat. Mutiara R. Putri NIP. 197009151997032002
Dekan
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Koordinator Kemahasiswaan
Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian
Ir. Lambok Hutasoit, Ph.D.
NIP. 195308281976031002
Dr. Irwan Meilano, ST, M.Sc. NIP. 197405181998021001
Kepala Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung
Dr. Brian Yuliarto NIP. 197507272006041005
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 7
Sponsor adalah pihak yang bersedia memberikan dana, produk, jasa ataupun
fasilitas lainnya dengan timbal balik dari pihak panitia. Paket sponsorship ditawarkan
dalam beberapa tipe.
TIPE SPONSHORSHIP
1. PLATINUM SPONSOR
Merupakan pihak yang bersedia membiayai 100% dari total kekurangan biaya
kegiatan sebesar Rp.115.428.500,-
Pada kerjasama ini sponsor hanya diberikan kepada satu pihak saja.
2. GOLD SPONSOR
Merupakan pihak yang bersedia membiayai 60% dari total kekurangan biaya kegiatan sebesar Rp.69.257.100,-
Pada kerjasama ini masih terbuka kemungkinan untuk kerjasama dengan pihak lain.
3. SILVER SPONSOR
Merupakan pihak yang bersedia membiayai 25% dari total kekurangan biaya
kegiatan sebesar Rp. 28.570.125,-
Pada kerjasama ini masih terbuka kemungkinan untuk kerjasama dengan pihak lain.
4. BRONZE SPONSOR
Merupakan pihak yang bersedia membiayai 5% dari total kekurangan biaya kegiatan
sebesar Rp. 5.771.425,-
Pada kerjasama ini masih terbuka kemungkinan untuk kerjasama dengan pihak lain.
5. METAL SPONSOR
Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan bantuan dana
sejumlah minimal Rp 5.000.000,-
Pada Metal Sponsor ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 8
6. ENDORSER SPONSOR
Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan menyediakan produk dan/atau
jasa yang mendukung terselenggaranya kegiatan ini, antara lain:
- Peralatan pendukung acara (sound system, lightning, infocus, dll.)
- Fasilitas penginapan untuk pengisi acara
- Konsumsi makanan atau minuman
- Kaos dan percetakan
- Voucher, dll.
Merupakan pihak yang bergerak di bidang media publikasi (televisi, radio, koran, dll.)
dan bersedia bekerjasama memublikasikan kegiatan POSEIDON baik sebelum
dan/atau selama kegiatan berlangsung.
Merupakan pihak baik perseorangan maupun instansi yang ingin ikut serta
berpartisipasi dengan memberikan sumbangan berupa bantuan dan, sarana dan
prasarana, produk, jasa ataupun fasilitas lainnya yang dapat mendukung
terselenggaranya kegiatan ini tanpa adanya timbal balik dari pihak panitia. Jika
dibutuhkan panitia dapat memberikan surat pihak tersebut telah ikut berpartisipasi
dalam kegiatan POSEIDON.
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 9
Kontraprestasi Jumlah Platinum Sponsor
Gold Sponsor
Silver Sponsor
Bronze Sponsor
Metal Sponsor
Endorser Media
Partner
Persentase pembayaran
100% 60% 25% 5% Minimal Rp.5 juta
Produk dan atau
jasa
Publikasi kegiatan
Logo @baligo kegiatan
1 XL L M S S S S
Logo @poster kegiatan
1000 XL L M S S S S
Logo @brosur kegiatan
2000 XL L M S S S S
Logo @banner kegiatan
2 XL L M S S S S
Logo @spanduk kegiatan
5 XL L M S - - -
Logo pada kaos panitia
115 XL L M S - - -
Logo pada id card panitia
115 XL L M - - - -
Logo sertifikat panitia
115 XL L M - - - -
Logo pada id card peserta
seminar 300 XL L M - - - -
Logo @sertifikat seminar
300 XL L M - - - -
Logo pada tiket seminar
300 XL L M - - - -
Publikasi media cetak &
elektronik OK OK OK - - - -
Penyebutan di seminar
OK OK - - - - -
Penyebutan di pertunjukan
OK OK OK - - - -
Penyebutan di ReforPes
OK OK OK - - - -
Spanduk sponsor
1 1 - - - - -
Umbul – umbul sponsor
10 5 - - - - -
Stand 5 3 2 1 - - -
Nama pada nama kegiatan
OK - - - - - -
Penawaran Lain OK OK OK OK OK OK OK
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 10
1. Kerjasama
Paket-paket sponsorship yang kami tawarkan dapat dinegosiasikan dan bersifat
fleksibel sesuai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak;
Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket sponsorship
yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut;
Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kerjasama yang
telah disediakan oleh pihak panitia, dan melakukan seluruh pembayaran.
2. Sistem Pembayaran
Setiap kontrak di bawah Rp 5.000.000,- pembayaran dilakukan secara tunai pada
saat kontrak kerjasama disepakati kedua belah pihak;
Sedangkan kontrak di atas Rp 5.000.000,- pihak sponsor harus melakukan
pembayaran sebesar 75% dari total nilai kontrak paling lambat 1 (satu) minggu setelah
penandatanganan kontrak, dan 25% sisanya selambat-lambatnya 2 (dua) minggu
sebelum hari pelaksanaan acara puncak, yaitu tanggal 18 November 2010 pukul 16.00
WIB;
Transfer pembayaran dapat dilakukan melalui:
Bank BNI Bank Mandiri Bank BCA Bank BNI
a.n. ITB Kegiatan Mahasiswa
a.n.Brian Sulaiman a.n. Yusuf Akhyar Sutaryono
a.n. Titri Yan Rizki
BNI KCP ITB Bandung Bank Mandiri Bandung BCA Mataram BNI Bandung
No.rek : 0900009056 No.rek : 1220004696335 No.rek :0506520875 No.rek : 0107565868
3. Materi Promosi
Seluruh materi promosi selain spanduk dan umbul-umbul sponsor didesain dan
diproduksi oleh panitia. Namun demikian, kami memperbolehkan pihak sponsor untuk
memproduksi sendiri materi promosi tersebut jika pihak sponsor ingin menambah
materi atau alat promosi lain sesuai kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya;
Pihak sponsor harus menyerahkan materi promosi yang akan didesain dan
diproduksi oleh panitia selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah penandatanganan
kontrak;
Sedangkan materi promosi berupa spanduk, umbul-umbul, jingle dan video iklan
sponsor diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan
Jika pihak Sponsor terlambat menyerahkan materi promosi, maka pihak panitia tidak
berkewajiban untuk memasang materi promosi tersebut;
Pihak panitia tidak bertanggung jawab terhadap isi materi promosi dari pihak
sponsor;
Ukuran satu stand yang disediakan adalah 3 x 2 meter, dengan penjaga stand dari
pihak sponsor.
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 11
4. Publikasi
Pengaturan dan penempatan materi promosi merupakan wewenang dari pihak
panitia;
Pihak panitia tidak bertanggung jawab apabila ada spanduk/umbul-umbul/bentuk
promosi lain pihak selain sponsor dan selain pihak panitia yang dipasang di sekitar
tempat kegiatan, dimana pihak panitia tidak berwenang untuk memasang atau
mencopot spanduk/umbul-umbul/bentuk promosi lain tersebut;
Semua proses publikasi dan pemasangan baligho, spanduk, umbul-umbul, dan
bentuk kontraprestasi lainnya hanya dilakukan oleh pihak panitia;
Masa pemasangan poster kegiatan adalah 29 hari sebelum pelaksanaan acara
puncak, yaitu mulai tanggal 2 November 2010;
Masa pemasangan baligo kegiatan adalah 14 hari sebelum pelaksanaan acara
puncak, yaitu mulai tanggal 18 November 2010;
Masa penyebaran brosur kegiatan adalah 14 hari sebelum pelaksanaan acara
puncak, yaitu tanggal 18 November 2010.
Masa pemasangan spanduk dan umbul-umbul sponsor adalah 2 (tiga) hari, yaitu
pada saat acara puncak tanggal 2-3 Desember 2010 di tempat kegiatan tersebut
berlangsung;
15 menit penayangan Video Iklan Produk pada Screen Konser merupakan total
waktu yang diberikan oleh pihak panitia, dengan ketentuan masing-masing 5 menit
pada saat Konser akan segera dimulai, 5 menit pada saat break dan 5 menit sisanya
pada saat Konser selesai;
5. Pembatalan Kerjasama
Penentuan sponsor mana yang akan bekerjasama merupakan wewenang dari pihak
panitia;
Penawaran sponsor paling tinggi akan lebih diutamakan oleh pihak panitia;
Jika terdapat Platinum Sponsor, maka jenis sponsor lain akan ditiadakan;
Panitia akan mengembalikan seluruh dana dan materi promosi yang telah diterima
apabila kontrak kerjasama yang telah disepakati dibatalkan oleh pihak panitia;
Apabila pihak sponsor membatalkan kontrak kerjasama, maka pihak panitia berhak
menerima 25% dari jumlah yang telah disepakati;
Jika timbul perselisihan tentang pelaksanaan perjanjian kontrak kerjasama ini, maka
masing-masing pihak bersama-sama menyelesaikannya secara musyawarah untuk
mufakat berasaskan kekeluargaan. Apabila mufakat gagal diraih, maka penyelesaian
akan dilakukan secara hukum peradilan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik
Indonesia;
Hal–hal lain yang tidak tercantum dalam ketentuan diatas dapat dibicarakan lebih
lanjut oleh kedua belah pihak.
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 12
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 13
1. Baligho Kegiatan
Jumlah : 1 buah
Ukuran : 6 x 8 meter
Bahan : Tetoron
Teknik cetak : Print
Tempat : Pintu gerbang masuk ITB jalan Ganeca 10
Platinum Sponsor : 110cm x 110cm
Gold Sponsor : 80cm x 80cm
Silver Sponsor : 65cm x 30cm
Bronze Sponsor : 35cm x 35cm
Metal Sponsor : 30cm x 30cm
2. Poster Kegiatan
Jumlah : 1000 eksemplar
Ukuran : A3
Bahan : Hard Paper
Teknik cetak : Print
Tempat : Kampus ITB, Universitas lain di Bandung dan Indonesia, SMA
di Bandung.
Platinum Sponsor : 8cm x 8cm
Gold Sponsor : 6cm x 6cm
Silver Sponsor : 4,5cm x 2,5cm
Bronze Sponsor : 2,5cm x 2,5cm
Metal Sponsor : 2cm x 2cm
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 14
3. Brosur Kegiatan
Jumlah : 2000 eksemplar
Ukuran : A5
Bahan : Hard Paper
Teknik cetak : Print
Tempat : Kampus ITB, Universitas dan SMA di Bandung, beberapa spot
di kota Bandung.
Platinum Sponsor : 4cm x 4cm
Gold Sponsor : 3cm x 3cm
Silver Sponsor : 2,2cm x 1,2cm
Bronze Sponsor : 1,2cm x 1,2cm
Metal Sponsor : 1cm x 1cm
4. Banner Kegiatan
Jumlah : 2 buah
Ukuran : 0.5 x 1 meter
Bahan : Hard Paper
Teknik cetak : Print
Tempat : Lokasi Pameran dan Seminar
Platinum Sponsor : 20cm x 20cm
Gold Sponsor : 13 cm x 13cm
Silver Sponsor : 10cm x 7cm
Bronze Sponsor : 7cm x 7cm
Metal Sponsor : 5cm x 5cm
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 15
5. Spanduk Kegiatan
Jumlah : 5 buah
Ukuran : 5 x 1.5 meter
Bahan : Tetoron
Teknik cetak : Print
Tempat : Kampus ITB
Platinum Sponsor : 50cm x 50cm
Gold Sponsor : 35cm x 35cm
Silver Sponsor : 30cm x 15cm
Bronze Sponsor : 15cm x 15cm
6. Kaos Panitia
Jumlah : 115 buah
Teknik cetak : sablon warna
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 16
7. Sertifikat Panitia dan Peserta Talk Show
Jumlah : 415 lembar
Ukuran : letter
Bahan : Concord Paper
Teknik cetak : print
8. Id Card Panitia dan Peserta Talk Show
Jumlah : 415 lembar
Ukuran : letter
Bahan : concord paper
Teknik cetak : print
Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340
Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 17
9. Tiket Acara
Jumlah : 300 lembar
Ukuran :
Bahan :
Teknik cetak : print
Platinum Sponsor
Gold Sponsor
Silver Sponsor
Bronze Sponsor
Metal Sponsor
Keterangan:
Contoh-contoh di atas hanya sebagai gambaran perbandingan ukuran logo,
mengenai penempatan atau posisi logo akan disesuaikan dan merupakan wewenang pihak
panitia.
Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut mengenai penawaran tersebut, Anda
dapat menghubungi:
Himpunan Mahasiswa Oseanografi
Fakultas Ilmu Teknologi dan Kebumian
Institut Teknologi Bandung
Sekretariat: Gedung Labtek XI Kampus ITB
Jalan Ganeca 10 – Bandung
Indonesia
Recommended