Programa d’auxiliars de
conversa
Juny 2019Informació administrativaCurs 2019-2020
2
Auxiliars de conversa
• Anglès (EUA, Canadà, Austràlia, Nova Zelanda, Irlanda, UK)
• Francès (França, Bèlgica, Marroc, Túnissia)
• Alemany (Alemanya, Àustria)
• Italià (Itàlia)
• Rus (Rússia)
Procedència:
• Ministeri d’Educació i Formació Professional (MEFP)
Gestió:
3
Auxiliars de conversa
Llengua Dotació
inicial
Incorporació Finalització
Anglès 70 40 39
Francès 32 25 23
Alemany 4 4 4
Italià 3 3 3
Rus 1 1 1
Total 110 73 70
Curs 2018-2019
(63,6%)(36,4% de renúncies)
4
Organigrama
Equip Directiu del centre
Tutor/a Auxiliar de conversa
Coordinadors/res de Llengües Estrangeres dels ST
Ministeri d’Educació i Formació Professional (MEFP)
Departament d’Ensenyament
Servei de Llengües Estrangeres i Origen
5
Web del MEFP
http://www.educacionyfp.gob.es/servicios-al-ciudadano/catalogo/general/99/998188/ficha/998188-2018.html
Guies!
6
XTEC
http://xtec.gencat.cat/ca/projectes/plurilinguisme/programes/institucionals/auxiliars_conversa/
Guia de l’Auxiliar de Conversa
Guia de Centres Acollidors
Documentació
Activitats
...
7
Auxiliars de conversa
Reben una ajuda de 700€ (manutenció, allotjament, transport).
No tenen Seguretat Social, ni atur, no han de fer declaració de renda, no tenen dret a vaga, no tenen baixa laboral…
Han de tramitar el NIE, TIE i inscriure’s en el Registre Central d’Estrangers (segons el cas)
Obrir un compte bancari
Assegurança en cas de malaltia
Empadronament
8
Tràmits administratius...a fer per l’auxiliar!
Obrir compte bancari
Obtenir el Certificat de Registre de ciutadà de la UE o la TIE (targeta d’identitat d’estranger)
Tramitar l’assistència sanitària
9
Obrir un compte bancari
Data límit: a confirmar
Carta de nomenament del MEFP
Passaport o document d’identitat equivalent
Els auxiliars que ja disposen de NIE cal que el presentin
Comunicar les dades bancàries al MEFP
El formulari està a la Guia de l’auxiliar del
MEFP i s’envia als auxiliars
10
Ajut econòmic mensual
És possible que, donada la complexitat del procés detramitació, es produeixi un petit retard a l’hora depercebre el primer ajut mensual.
En aquest cas el pagament seria entre la 2a i 3a setmana de novembre.
La resta d’ajuts es percebran regularment els (10) primers dies del mes
entrant.
11
Assistència SanitàriaAssistència Sanitària
Targeta Sanitària Europea (UE)
Assegurança privada
(No UE i excepcions)El formulari està a la
Guia de l’auxiliar del
MEFP i s’envia als
auxiliars
12
Sol·licitar Assistència Sanitària
• Targeta Sanitària Europea
• Document d’identificació (NIE o passaport)
• Certificat d’empadronament
Targeta Sanitària Europea (TSE)
• Sol·licitar instruccions a la companyia
Assegurança privada
13
Registre de Ciutadà de la Unió Europea
• Model EX 18 (per duplicat)
• Document d’identitat vàlid (original)
• Abonament de la taxa
Documentació necessària:
Sol·licitar a l’Oficina d’Estrangeria o Comissaria de Policia la inscripció en el Registre Central d’Estrangers en els 3 mesos a partir de l’entrada a l’Estat.
14
Registre de Ciutadà de la Unió Europea
• Comissaria de Policia o Oficina d’Estrangeria
Tramitació
• Sol·licitud de NIE model EX18 (per duplicat)
• Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia per ambdues cares
• Carta de nomenament d’Auxiliar de Conversa del MEFP
• Empadronament
• Targeta Sanitària amb data de caducitat 31-05-2020 o acreditació de cobertura sanitària alternativa MEFP
Documentació necessària
15
Cita prèvia Registre de Ciutadà de la Unió Europea
https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/citar
Targeta d’Identitat d’Estranger (TIE)
16
• Comissaria de Policia o Oficina d’Estrangeria
Tramitació
• Sol·licitud de TIE (model EX17)
• Justificant d’abonament de la taxa
• Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia
• Original i fotocòpia del nomenament d’Auxiliar de Conversa
• 3 fotografies
• Original i fotocòpia del visat
• Empadronament (!)
• Acreditació de cobertura sanitària MEFP (!)
Documentació necessària
17
Targeta d’Identitat d’Estranger (TIE)
https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/citar
18
Formulari de dades bancàries i NIE
Informar del NIE i dades bancàries al MEFP
Comunicar NIE a l’entitat bancària
(si es produeix algun canvi en la numeració del compte bancari cal comunicar-ho urgentment al MEFP)
L’obtenció del NIE és imprescindible per percebre l’ajut mensual a partir del mes de desembre.
19
Documentació i tràmits per al centre acollidor
Circular informativa per als centres de destinació
Nomenament de l’auxiliar
Full d’incorporació
Funcions i obligacions de l'auxiliar de conversa
20
Circular informativa per als centres acollidors
Dates
Horari
Retribucions
Renúncies
Funcions
...
21
Atenció
22
Atenció
23
Atenció
24
Atenció
25
Informe d’avaluació al final del Programa
26
Carta de recomanació / Serveis realitzats
Es troba a la Guia del centre acollidor de l’auxiliar de conversa i a:
http://xtec.gencat.cat/web/.content/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/0085/cec06467-7295-4776-bcd1-4aeb63d32388/cartarecomanacio.pdf
27
Nomenament de l’auxiliar
CSV: Codi Segur
de Verificació
28
Full d’incorporació
29
Informe del centre per a la renovació (al Febrer)
Tràmit que ha de fer l’auxiliar que vol renovar en el programa
La Direcció ha de signar aquest document
L’auxiliar és qui ha d’enviar el document al MEFP en el moment de sol·licitar la renovació
Important!
Que l’auxiliar sol·liciti renovar en el programa no implica que el centre tingui garantida la continuïtat
30
Calendari d’accions Juny-Octubre
30 de setembre: Inici del Programa d’auxiliars de conversa
30 de setembre: Jornada d’acollida i orientació
1 d’octubre: Incorporació al centre
Darrera setmana de setembre: Jornada d’acollida MEFP dels nous auxiliars de conversa, a Madrid
(Jornada d’assistència recomanada )
Juny a setembre: enviament de la documentació i tramitació de possibles renúncies
31
Certificació
Assistir a les sessions de formació (octubre i novembre)
Lliurar la documentació relativa als horaris i tasques de l’auxiliar al ST.
Lliurar, conjuntament amb l’auxiliar, una activitat que consideri com a bona pràctica al ST.
Els/les tutors/es han de:
Certificació de 15h. de formació
32
Situació de crisis o emergència
Família i amics propers
Centre educatiu
Servei Territorial / Consorci d’Educació de BCN
Departament d’Ensenyament
MEFP
En cas de situació de crisis o emergència cal contactar amb:
Consolats i ambaixades
* Es recomanable la inscripció als Consolats (veure guies)
33
Adreces de contacte
Ministeri d’Educació i Formació Professional
(Tel. 91 5065594)
Departament d’Educació
(Tel. 93 5516900 ext. 3421)
Coordinadors/es de llengües estrangeres en els
serveis territorials del Departament d'Educació
Servei territorial Coordinador/a Telèfon
Barcelona ComarquesCarme Roig
[email protected] Ext. 5337
Baix LlobregatSònia Luguarda
[email protected] Ext. 6214
Catalunya CentralJoan Molina
[email protected] Ext. 7086
Consorci d'Ed. de BarcelonaSalvador Rodríguez
[email protected] Ext. 6648
GironaSandrine Doucinet
LleidaLaura Gabernet
[email protected] Ext. 5812
Maresme -Vallès OrientalMaria Llovet
[email protected] Ext. 6408
TarragonaCarme Tinoco
[email protected] Ext. 5130
Terres de l’EbreAlícia Lores
[email protected] Ext. 5262
Vallès OccidentalAlbert Solivelles
[email protected] Ext. 6101
34