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PROCEDIMIENTO DE ELABORACION CONTROL DE DOCUMENTOS Y
REGISTROS
Elaboró (12-2018) Revisó (12-2018) Aprobó (12-2018)
Coordinador SST Coordinador Calidad Gerente
Jefe Fredy Quiroga Dra. Jazmín Ávila Dra. Martha Inés Bautista
Junca
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1. OBJETO.
Establecer los lineamientos para elaborar y controlar la documentación interna y externa que hace
parte del Sistema de Gestión de SST en E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN.
2. ALCANCE.
Aplica para todos los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de SST de E.S.E
HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN.
DEFINICIONES.
SST: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Documento: Aquel donde se inscriben los procedimientos, reglas, directrices o características
para el desarrollo de actividades y/o definición de responsabilidades y sus resultados.
Información y su medio de soporte; los documentos pueden ser registros, especificaciones,
procedimientos documentados, dibujos, informes, normas, información en redes sociales, etc.
Nota: El medio de soporte puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o
muestra patrón o una combinación de estos1
Documentación externa: Son todos los documentos provenientes de los clientes, normatividad
del sector, y reglamentación estatutaria.
Documentos de origen internos: Se refiere a los manuales, procedimientos, instructivos de
trabajo y registros que hacen parte del Sistema de gestión de SST, sirve como insumo a procesos
y que son elaborados, revisados y aprobados por el personal de E.S.E HOSPITAL NUESTRA
SEÑORA DEL CARMEN.
Copia controlada de un documento: Es aquella copia cuya circulación interna será controlada en medio magnético y actualizada cuando exista modificación; no puede reproducirse parcial ni totalmente sin autorización del Responsable del sistema de gestión SST o el Copasst - Vigía, copasst o del dueño del Proceso.
Especificación: Documento que establece requisitos.
Copia no controlada de un documento: Ejemplar de un documento con las mismas características
de su original, para el cual no se prevé el control de los cambios que se ejecuten. Se emite con fines
informativos y no será actualizada cuando existan modificaciones. Pueden emitirse Copias No
Controladas cuando el dueño del proceso lo autorice.
Instructivo: Disposición que indica una acción que se debe efectuar.
1 Norma Técnica Colombiana NTC – ISO 9000: 2015
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Documento del sistema de gestión SST describe las operaciones en forma secuencial y lógica que
requiere una tarea específica dentro de una función de la organización; es de uso específico para la
actividad que se señala y es aprobado por el responsable de la función.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
Registros del Sistema: Documentos que proporcionan resultados obtenidos o evidencia de las
actividades efectuadas. Estos pueden ser formatos diligenciados, cartas, memorandos, actas,
contratos, listas de chequeo diligenciadas, conversaciones en correos o redes sociales y otros. En
general, son todos aquellos documentos resultantes de la aplicación de los procesos,
procedimientos, instructivos y especificaciones que evidencian su correcta aplicación y control.
Objeto: Lo que se busca obtener al desarrollar el procedimiento
Alcance: Determina a que y a quien aplica
Definiciones: Son aquellas que dan claridad a los aspectos tratados, tales como las tomadas de
las establecidas en el Decreto 1072 de 2015 e ISO 9000:2015.
Modificación: Cualquier cambio que se considere necesario hacer a un documento para mejorar
o actualizar su aplicación
Referencias: Aquellos documentos base de la norma, procedimiento o instrucción de trabajo, los
cuales deben señalarse como fundamento, referencia o aplicación de los aspectos.
Revisión: Es comprobar que en el documento esta escrito lo que se hace en la practica.
Análisis crítico del documento, realizado por una persona técnicamente preparada para ello. La
revisión es de carácter técnico y metodológico.
Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación y eficacia del tema objeto de
la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos2.
Formato: Documento que tiene el objetivo de estandarizar la presentación y contenido de alguna
información.
Archivo histórico: Sitio destinado para la ubicación de los documentos o registros de cada
proceso o Equipo, que hayan superado su tiempo de retención en el proceso específico, pero que
se deban conservar por un tiempo adicional especificado por lo general contractualmente.
Documento Obsoleto: Es aquel documento cuya versión ya no está vigente.
Información: Datos que poseen significado.
Versión: Es la copia de un documento que indica el estado actual de revisión del mismo.
2 Norma Técnica Colombiana NTC - ISO 9001: 2015
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Vigente: Es el documento cuya última versión se encuentra aprobado y listo para su aplicación.
3. RESPONSABLES
Representante Legal
Copasst - Vigía
Responsable del Sistema de gestión de SST
Dueños de Proceso
4. CONTENIDO.
4.1 GENERALIDADES
El control de los documentos externos, será responsabilidad de cada una de las áreas o procesos.
Los responsables de cada proceso deben definir los documentos legales, reglamentarios u otros
documentos especiales que aplican en las actividades propias de su proceso y asegurarse que
sean incluidos en su Listado Maestro de Documentos Externos.
Cada proceso deberá diligenciar el formato y garantizar la custodia de estos documentos.
Cada responsable de proceso debe revisar, actualizar y verificar periódicamente los documentos
externos. El responsable del proceso debe garantizar que el documento esté disponible y controlar
su uso.
Todos los documentos del Sistema de Gestión de SST se elaboran bajo las directrices dadas en
este procedimiento para la elaboración y control de documentos.
Es responsabilidad de quien elabora o modifica un documento:
1. Verificar que éste sea coherente con los procesos que se ejecutan.
2. Escribir exactamente cómo se realizan las actividades
3. Hacer seguimiento al documento hasta su implementación
Es responsabilidad de quien revisa un documento:
1. Verificar que el contenido técnico sea correcto
2. Verificar que el procedimiento descrito sea realizable y las funciones y responsabilidades
estén conformes con los cargos.
Es responsabilidad de quien aprueba un documento:
1. Verificar que el cumplimiento del contenido técnico es aplicable
2. Verificar que sea coherente con las Políticas de la Hospital y objetivos del Sistema de
Gestión SST.
Es responsabilidad del Responsable del sistema de gestión de SST controlar y aprobar el
documento:
1. Asignar codificación de acuerdo a lo establecido en este procedimiento.
2. Actualizar listado maestro de documentos y registros internos y el listado maestro de
documentos externos.
3. Identificar y distribuir copias a través de sello de copia controlada y/o a través de la red si
aplica.
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4. Controlar los documentos obsoletos
5. Mantener actualizado el archivo magnético de los documentos originales y obsoletos.
Las responsabilidades de los documentos del sistema de gestión SST es:
Tipo de
documento
Elaboración
Revisión
Modificación
Aprobaci
ón
Codificaci
ón
Distribució
n y control
Política y
Objetivos
Gerente
General
Copasst - Vigia
y Responsable
del sistema de
gestión SST
Gerente
general
Gerente
General
Responsab
le del
sistema de
gestión
SST
Responsable
del sistema
de gestión
SST
Procedimient
os,
Programas,
instructivos,
formatos y
otros
documentos
Empleado
que ejecuta
la actividad
y/o
responsable
del proceso
En cuanto al
Contenido:
Dueño del
proceso y con
quien
considere de
los otros
procesos.
En cuanto a
forma:
Responsable
del sistema
de gestión
SST.
Empleado que
ejecuta la
actividad en el
proceso,
dueño del
proceso,
Gerencia
Responsable
del sistema
de gestión
SST.
Dueño de
proceso,
Gerente
General
Responsab
le del
sistema de
gestión
SST
Responsable
del sistema
de gestión
SST
Documentos
de origen
externo
N.A N.A N.A N.A N.A
Empleado
que ejecuta
la actividad
en el
proceso,
Dueño del
Proceso
Responsable
del sistema
de gestión
SST
Las versiones vigentes de los documentos serán entregados y controlados en medio
magnético, cualquier copia física será considerada como no controlada.
El dueño del proceso a cargo será quien define el número de copias impresas de cada
procedimiento del Sistema de Gestión de SST , estos documentos serán utilizados durante la
ejecución de las actividades y su identificación debe ser como copia no controlada.
La distribución de las copias no controladas son responsabilidad del dueño del proceso, una vez el
documento queda en estado vigente. El Responsable del SGSST actualizara el Listado Maestro de
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Documentos y Registros Internos, donde se tendrán identificadas las versiones vigentes de los
documentos internos.
Es responsabilidad de cada empleado al que se le entregue una copia no controlada su
almacenamiento, custodia y control, ya que la información contenida es de carácter confidencial y
solo puede ser usada por E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN.
5.2 RESPONSABILIDADES.
La revisión de la documentación es realizada por el Responsable del SGSST
El Responsable del SGSST y /o Copasst - Vigia se encarga de codificar, editar y distribuir la
documentación, además autorizar las modificaciones y manejar los registros generados por este
procedimiento, así como la documentación obsoleta.
La aprobación de la documentación está a cargo de la Gerencia General. NOTA ( Todo documento
cargado en el listado maestro de documentos, será un documento controlado el cual fue aprobado
por la gerencia), no se necesitara firma en físico de aprobación, solo aplicara para políticas o
documentos normativos que lo estipulen.
5.3 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
Los documentos que hacen parte del SGI de E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL
CARMEN se identifican mediante un código alfanumérico de acuerdo con la siguiente
metodología:
TABLA 1: DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS PARA EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
Se tendrá en cuenta la siguiente codificación por proceso
PROCESO CODIGO
GESTIÓN SST SST
5.4 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL DOCUMENTO
Los documentos necesarios para el SGSST, pueden surgir del resultado de una auditoria, del
funcionamiento diario del hospital o de la necesidad de implementar un documento para
normalizar algún proceso.
Las personas involucradas en la identificación de la necesidad, comunican (de forma verbal y/o
escrita) su sugerencia al dueño del Proceso o Director. El Dueño del proceso evalúa el
requerimiento. Si es aceptado, procede a su elaboración o coordina su elaboración con el personal
que realiza la actividad o proceso objeto del documento en colaboración con el responsable del
SGSST.
En caso de no ser aceptada la sugerencia, termina el proceso.
5.5 ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO
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Partiendo de la aceptación del dueño del proceso para la elaboración del documento, se prepara
el borrador de éste. El borrador debe ser preparado por personal autorizado e involucrado
directamente en la actividad a ser normalizada ó por especialistas Internos ó externos de la
Hospital, según sea la complejidad del documento.
5.5.1 Normalización del Documento
Se deben tener en cuenta los siguientes elementos, como mínimo, en la elaboración del
documento:
a. Tamaño de papel: Carta - Oficio
b. Programa de Edición: Microsoft Office o compatibles.
c. Encabezado: Se utiliza un encabezado en todas las hojas de los manuales, procedimientos
e instructivos, formatos; en el cual se referencia el control de los mismos. Está compuesto por
tres recuadros como se muestra en el siguiente esquema:
LOGO
POLITICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL
CODIGO : SST-DOC-002
VERSIÓN: 1
FECHA DE EMISIÓN:
xx/xx/xxxx
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
:
Para el caso de los registros (formatos), el encabezado y su contenido tiene la misma
configuración, pero se identifican con la palabra FOR.
LOGO
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
DEL SGSST
CODIGO: SST-FOR-
002
VERSIÓN:1
FECHA DE EMISION:
XX/XX/XXXX
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:
Para el caso de documentos de entes regulatorios se adoptara la codificación, estructura y control
estipulados por estos.
f. Normalización
Para la normalización de todos los documentos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
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1. Las márgenes de los documentos deben ser de 2 x 2 x 2 x 2.
2. Los títulos de primero y segundo orden, deben ir en mayúsculas y negrilla, se da un
espacio y se comienza a escribir el texto. Los títulos de tercer orden deben ir en negrilla
y en minúsculas, en este caso la primera letra del título debe ser mayúscula y se da
doble espacio para comenzar a escribir el texto. Los títulos de cuarto orden deben
escribirse en minúscula, la primera letra irá en mayúscula sin negrilla, se da doble
espacio y se comienza a escribir el texto. Los títulos de quinto orden, se escriben en
minúscula, la primera letra en mayúscula, sin negrilla y en este caso se separa de un
punto seguido y se comienza el texto a escribir en el mismo renglón.
3. El tipo de letra utilizado para los procedimientos, programas, instructivos y manual de
calidad es Arial 11, 10 y 9 de acuerdo a la necesidad.
4. El tamaño de la letra para las tablas y cuadro se ajusta al ancho y limite de la tabla, el
tipo de letra es Arial.
5. En el capítulo final de todo documento, deben relacionarse todos los formatos
requeridos o nombrados en dicho documento bajo el título de: “Anexos”. Para cumplir
con este requisito se llenará una tabla de dos columnas, en la primera columna se
relaciona el código del documento y en la segunda su nombre (Véase final de este
procedimiento).
h. Viñetas
El uso de viñetas será exclusivo para textos que conformen listas y para textos de carácter
explicativo; el uso de letras es conveniente más no necesario.
g. Alineación
Todos los textos serán alineados de acuerdo con su nivel y justificados.
i. Encabezado.
El encabezado de cada una de las páginas que conforman el documento puede optar por el
siguiente modelo: el logotipo de la Hospital, el nombre del documento, el código de identificación,
la versión de documento y la fecha de emisión y total de acuerdo con el siguiente formato:
LOGO
POLITICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL
CODIGO : SST-DOC-002
VERSIÓN: 1
FECHA DE EMISIÓN:
xx/xx/xxxx
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
:
La fuente de la letra a utilizar es Arial 11, 10 o 9 de acuerdo a la necesidad.
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k. Contenido de Procedimientos
1. Objeto. Establecer criterios que definan el propósito general del documento.
2. Alcance. En este ítem se identifican claramente las áreas y funciones a las cuales
aplica el procedimiento.
3. Definiciones.
4. Responsables y autoridades
5. Descripción del procedimiento. Corresponde a la descripción lógica y ordenada del
QUE y CÓMO se debe desarrollar una labor dentro del proceso correspondiente,
QUIENES son los responsables directos de las actividades a realizar dentro de cada
una de las etapas del mismo, DONDE deben realizarse y QUE registros o evidencias
deben quedar de su correcta aplicación.
Esta descripción puede hacerse a manera de texto o mediante la implementación de
herramientas tales como flujogramas / esquemas / programas u otras herramientas
que identifiquen claramente las etapas claves del proceso, los responsables de su
ejecución y los documentos adicionales necesarios para su implementación y
aplicación, tales como: Instrucciones de trabajo, formatos, programas (software),
etc.
6. Documentos Relacionados. En este numeral, se enuncian las normas,
procedimientos y demás documentos que soportan y/o complementan la aplicación
del procedimiento.
7. Anexos. Si aplica, se hace referencia a los documentos aplicables mencionados en la
descripción del procedimiento. También son todos aquellos documentos que
evidencian el cumplimiento de alguna actividad o conformidad con requisitos
previamente establecidos.
L. Contenido de Programas.
1. Introducción
2. Objetivos. Establecer criterios que definan el propósito general del documento.
2. Alcance. En este ítem se identifican claramente las áreas y funciones a las cuales
aplica el procedimiento.
3. Definiciones.
4. Responsables
5. Contenido. Corresponde a la descripción lógica y ordenada del CÓMO se debe
desarrollar una labor dentro del proceso correspondiente, QUIENES son los
responsables directos de las actividades a realizar dentro de cada una de las etapas
del mismo, DONDE deben realizarse y QUE registros o evidencias deben quedar de
su correcta aplicación, Si aplica.
6. Documentos Relacionados. En este numeral, se enuncian las normas,
procedimientos y demás documentos que soportan y/o complementan la aplicación
del procedimiento.
7. Anexos. Hace referencia a los documentos aplicables mencionados en la descripción
del procedimiento. También son todos aquellos documentos que evidencian el
cumplimiento de alguna actividad o conformidad con requisitos previamente
establecidos.
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8. Cronograma
M. Contenido de Manuales.
1. Introducción
2. Objetivos. Establecer criterios que definan el propósito general del documento.
2. Alcance. En este ítem se identifican claramente las áreas y funciones a las cuales
aplica el procedimiento.
3. Definiciones.
4. Responsables
5. Contenido. Corresponde a la descripción y contenido del documento
6. Documentos Relacionados. En este numeral, se enuncian las normas,
procedimientos y demás documentos que soportan y/o complementan la aplicación
del Manual.
7. Anexos. Hace referencia a los documentos aplicables mencionados en la descripción
del procedimiento. También son todos aquellos documentos que evidencian el
cumplimiento de alguna actividad o conformidad con requisitos previamente
establecidos.
8. Bibliografía
N. Revisión del documento interno
La revisión del documento es realizada por el dueño del proceso o por el Responsable del SGSST
en caso de que exista.
En caso de encontrarse inconsistencias y/o falencias en el borrador, el responsable de la
elaboración realiza los ajustes que apliquen antes de someterlo nuevamente a revisión y/o
aprobación.
Una vez el documento haya sido revisado por el dueño del proceso o Gerente, el proceso o área
de SST revisa los siguientes aspectos:
1. Cumplimiento de los requisitos de elaboración (numeral 5.5).
2. Concordancia de los cargos descritos en el organigrama por la Hospital de E.S.E
HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN.
3. Definición de los registros que evidencian la aplicación del documento.
4. No entre en conflicto o modifique algún otro documento o aspecto del SGI, en cuyo
caso seguirá los lineamientos descritos literal k de este procedimiento.
5. Concordancia con las políticas y lineamientos de AMBULANCIAS AEREAS DE
COLOMBIA.
6. Correspondencia con el objetivo que se busca.
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7. La revisión de los documentos se realizará cada vez que este la necesidad de
mejoramiento, (RM) o no Conformidad (NCR) sea evidenciada en la realización de
los procesos, revisiones por la gerencia, auditorías.
Aprobado el documento, El Responsable del SGSST lo incluye en el Listado Maestro de
Documentos y Registros Internos para la implementación oficial.
El responsable ingresa una copia electrónica en el Sistema de Gestión SST.
Los documentos se guardan en medio magnéticos.
En el numeral 5.6 se indica cómo realizar la distribución de las copias controladas o de carácter
informativo que se requieran.
El formato Listado Maestro de Documentos y Listado Maestro de Registros permanece
actualizado y disponible en la carpeta del SGI en el servidor o equipo HSEQ para su consulta. Este
listado incluye para cada documento la fecha y número de la última revisión.
5.6 DISTRIBUCIÓN, ACCESO, USO Y DISPONIBILIDAD DE DOCUMENTOS
5.6.1 Documentos Internos
Con el fin de asegurar la disponibilidad de los documentos necesarios en cada uno de los sitios de
trabajo o donde requiera E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN, los documentos
del Sistema Gestión SST están custodiados por el proceso HSEQ.
La distribución de las copias no controladas de los documentos internos tales como
procedimientos e instructivos de trabajo, para los funcionarios que por algún motivo no hayan
podido ubicar la información son distribuidos por el dueño del proceso o coordinador de SST y
calidad, una vez el documento queda en estado vigente por el Responsable del SGSST y cargados
a la intranet.
Es responsabilidad de cada empleado al que se le entregue una copia no controlada su
almacenamiento, custodia y control.
El empleado que necesite copia de algún documento, deberá solicitarlo por medio de correo al
responsable del SGSST, este enviara el respectivo documento, pero será manejado como una
copia no controlada.
5.6.2 Documentos Externos
Los documentos externos tales como manuales, textos, apuntes, libros, manuales , memorias,
informes, normas, códigos, especificaciones, leyes, estatutos, reglamentaciones, etc., copiados en
medio impreso o medio magnético se ordenan, custodian o almacenan en el proceso
correspondiente según sea el caso, bajo la responsabilidad del dueño del proceso y se relacionan
en el Listado Maestro de Documentos Externos controlado por cada uno.
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5.7 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
5.7.1 Documentos Internos
Cada vez que se identifique la necesidad de realizar algún cambio en los documentos aprobados
del SGSST, el Responsable del SGSST debe coordinar su revisión por el personal que se indica en
la portada del documento vigente para su correspondiente adecuación. Una vez modificado se
somete a aprobación de acuerdo con lo establecido.
Los cambios realizados se identifican en el listado maestro de documentos y registros.
5.8 DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS OBSOLETOS
5.8.1 Documentos internos
Una vez un documento se identifica como obsoleto, el Responsable del SGSST debe bajarlo de la
carpeta del proceso y reemplazarlo por la nueva versión del documento. En caso de que se
requiera conservar una copia dura del documento obsoleto, este será guardado en la carpeta de la
intranet de cada proceso en OBSOLETOS
5.8.2 Documentos externos
Los documentos externos obsoletos se destruyen o se pueden destinar a ayudas didácticas de la
Hospital. Este control está a cargo del responsable o Dueño de proceso.
5.9 CONTROL DE REGISTROS
5.9.1 Identificación de los registros
La identificación de los registros se realiza de acuerdo con las indicaciones del numeral 5.3. en la
Tabla 1. No obstante, se pueden identificar o definir otros registros externos como por ejemplo
los provenientes del cliente o proveedor.
Cada Dueño del proceso o debe designar el responsable por el manejo de archivo y
mantenimiento de los registros ya sean internos o externos de cada proceso. Esta persona debe
mantener un listado actualizado de los registros generados por el proceso o proyecto, indicando
para cada uno los siguientes aspectos:
a. Código (Sí aplica)
b. Nombre del registro.
c. Tiempo de retención en el archivo del proceso.
d. Disposición Final
5.9.2 Diligenciamiento, archivo y legibilidad
Para asegurar la legibilidad de los registros, deben:
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a. Ser diligenciados de manera clara, con el fin que sean entendidos fácilmente.
b. Evitar tachones, enmendaduras y cualquier acción que pueda alterar la legibilidad del
mismo o su validez.
5.9.3 Recuperación, almacenamiento y protección
La disponibilidad o recuperación de los registros de calidad, se asegura mediante la correcta
identificación y trazabilidad por parte del responsable de su diligenciamiento y archivo durante el
desarrollo de los servicios.
El lugar donde se almacenan los registros debe poseer las características mínimas que permitan
su conservación, para evitar su deterioro y pérdida. El Dueño del proceso es el responsable de
asignar el personal autorizado para retirar los registros de su sitio de archivo.
Se sugiere que cada proceso asigne carpetas o AZs para almacenar y controlar su información
documentada.
5.9.4 Tiempos de retención
Los tiempos de retención de registros son determinados por disposiciones legales o por
disposiciones de E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN con el fin de conservar el
registro histórico de los procesos internos, estos tiempos se definen en el Listado Maestro de
Registros columna Lugar de conservación y Tiempo de Retención de acuerdo a las necesidades de
cada proceso y ajustándose a las disposiciones legales. El tiempo mínimo de retención es de 1
año y máximo 20 años para los documentos del SGSST.
Cuando el tiempo de retención no se encuentra especificado, los registros se mantienen en el
archivo de cada una de los procesos por un año posterior a su emisión. Si se requiere conservar
por más tiempo, el encargado del archivo verifica en enero de cada año, con el dueño del proceso
que corresponda, si se requiere conservar por más tiempo éste documento para remitirlo al
archivo central o por el contrario autorizar su destrucción.
5.9.5 Disposición de los registros
Los registros del SGI se disponen en sitios accesibles para su consulta, debidamente identificados
y organizados, en forma tal que permitan su rápida ubicación, ya sea en auditorias del sistema o
en el desarrollo normal de las actividades.
A la finalización de los trabajos, servicios, proyectos y/o ordenes de servicios, el encargado del
archivo y mantenimiento de los registros, debe entregarlos debidamente ordenados y clasificados
al contenedor para su respectiva recuperación, almacenamiento y protección.
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS.
Listado Maestro de Registros
Listado Maestro de Documentos Externos
Decreto 1072 de 2015
Resolución 1111 de 2017
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Control de Cambios al Documento
Fecha del
cambio
Versió
n
actual
Justificación del
Cambio Cambio
Indique la Parte del Documento donde se
requiere el Cambio
Cambio que se le
realiza al
documento
Versión Nueva
Nombre y
Cargo de quien
elaboro el Cambio:
Nombre
y Cargo de quien Aprobó
el Cambio:
Recommended