Présentation Qweeby
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée
La facture électronique : une affaire a priori simple…
Produire les factures électroniques avec les garanties d’authenticité et d’intégrité, les conserver de manière
pérenne et inaltérable
Transmettre la facture électronique par voie électronique client
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… rapidement complexe dans le B2B
Produire les factures électroniques avec les garanties d’authenticité et d’intégrité, les conserver de manière
pérenne et inaltérable 1
<XLM>
2
<CSV>
n
<UBL>
Connaître et générer les formats attendus des destinataires Assurer l’interconnexion avec les plateformes et réseaux Tracer les transmissions et faciliter le suivi des envois Automatiser les relances et les alertes Maintenir la productivité du processus de facturation
Transmettre les factures électroniques aux différents destinataires, selon les modalités attendues par chacun d’eux pour assurer l’intégration technique
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Les enjeux de la facture électronique dans le B2B
⃞ La dématérialisation est un sujet métier qui relève des utilisateurs
⃞ Les entreprises ont (heureusement) de nombreux clients différents à facturer
⃞ Ce n’est pas aux clients d’imposer leur(s) solution(s) à leur fournisseur
⃞ Le processus de facturation est un processus opérationnel et industriel
⃞ Le déploiement de la dématérialisation est progressif car tous les clients n’acceptent pas en même temps
⃞ La dématérialisation requiert de l’interopérabilité (formats, certificats, protocoles, archivages…)
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Permettre à l’utilisateur de mettre en œuvre sans requérir de compétences techniques
Ouvrir la dématérialisation à tous les clients, quels qu’ils soient
L’émetteur doit disposer d’un outil unique capable de répondre aux demandes
Insérer la dématérialisation dans le processus et non refondre le processus autour ou dégrader sa productivité
Permettre un déploiement souple et non contraignant ; assurer la cohabitation fluide des différents modes de facturation
Se focaliser sur le process et garantir l’interopérabilité avec les solutions d’archivage et les autorités de certification
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Qweeby
Un service de facture électronique pour dématérialiser les factures client
Connecté aux opérateurs et plateformes de réception Capable de répondre aux cahiers des charges des clients Orienté utilisateurs non techniciens Compatible avec tous les outils de gestion commerciale / ERP Ouvert et interopérable Economique à l’installation et à l’usage Facile à mettre en œuvre et à déployer
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A partir de tout type de facture PDF produite par l’outil en place, quel qu’il soit
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Qweeby transmet un flux conforme aux attentes de chaque destinataire
Destinataire Format Transmission
Auchan France XML Spécifique Directe (AS2)
Carrefour France GS1 XML adapté Carrefour B-Process
Casino France GS1 XML adapté Casino B-Process
SAMSE GS1 XML adapté SAMSE @GP
UGAP UBL 2.0 PEPPOL
CHORUS UBL 2.0 PEPPOL
GSK Spécifique OB10 OB10
Hospitalis Spécifique Hospitalis CEGEDIM
SNCF Spécifique Deskom Deskom
Point P EDIFACT d96a Direct (AS2)
CMEM EDIFACT d96a Direct (RVA)
Carrefour Belgique EDIFACT d96a Direct (AS2)
…
Grand donneur d’ordre…
… et autres destinataires
Qweeby NET : Notification e-mail tracée avec mise en ligne de la facture pendant 12 mois et génération d‘un fichier d’intégration personnalisable
Tradeshift : transmission sur un compte récepteur ouvert par le client sur la plateforme Tradeshift
A partir des factures PDF émises par l’outil de facturation
Nous envoyons à chaque client ce qu’il souhaite recevoir
Pour tous les clients, grand ou modeste
Sans que l’émetteur ait à gérer la moindre complexité
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Schéma d’ensemble
Transmission via QweebyNET : - Notification au client
- Relances automatiques - Alertes de non consultation
- Suivi de consultation - Consultation en ligne 24x7
- Conservation pendant 12 mois - Transcription de la facture au
format OFX paramétrable
Transmission par protocole sécurisé et tracé ; direct ou via le prestataire du destinataire
Identification automatique du destinataire et du mode de
transmission
Protocoles et formats automatisés pour les clients
donneurs d’ordres Plateforme de notifications
e-mail tracées
Récupération directe en sortie de l’outil de facturation
Externalisation de l’impression auprès
de l’opérateur choisi par l’émetteur
Impression locale des factures non dématérialisées
Copie locale (serveur, GED…) des factures dématérialisées
Dépôt dans le dispositif d’archivage légal de l’émetteur
Application de l’IF du 11 01 07
Signature par l’émetteur avec son certificat de signature électronique
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Qweeby s’adresse aux PME – PMI, voire TPE, avec un modèle cohérent
Outil simple et intuitif qui se comprend facilement sans
nécessiter de formation
Structure de coût simple et lisible qui permet un ROI très
rapide et incite au déploiement
Offre modulaire et packagée, orientée usage, qui facilite la compréhension et la décision
Livré prêt à l’emploi pour une mise en œuvre par les utilisateurs et sans compétences techniques
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Qweeby est interopérable pour respecter les choix de ses clients
La conservation des documents numériques et l’identité électronique sont des décisions stratégiques d’entreprise, indépendantes de l’opérateur des flux
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Qweeby est une solution innovante et différente…
PDF vers… PDF
Ressaisies et uploads
Destinataires limités
BPO ou archivage imposé
PDF vers formats structurés
Récupération directe (d’un bout à l’autre)
Interopérable et tous destinataires
Modulaire et ouvert
Spécifique et coûteux Mutualisé et progicialisé
a a a a a
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Mise en œuvre complexe Plug and Play a r
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… qui permet d’adresser les véritables enjeux de la facture électronique B2B
Remplacer le papier par un PDF
Respecter les obligations
réglementaires
Fiabiliser le processus de facturation
Industrialiser les traitements
Tracer les transmissions
Accélérer les échanges
Rendre les données exploitables
Faciliter le déploiement
Assurer l’interopérabilité
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Un dispositif validé et reconnu
Certification GS1 France
pour l’émission de factures
électroniques conformément
à l’article 289 V du Code
Général des Impôts
3ème prix lors des E-DOC award
2011 de la FedISA pour
l’innovation dans le domaine de
la gestion électronique des
documents et informations
Mention spéciale du Jury du
concours biennal Eureka
organisé par le Conseil
Supérieur de l’Ordre des
Experts Comptables
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Cas clients
• Equipements pour laboratoires médicaux
• Sollicité par un client Waters décide de se lancer dans la dématérialisation générale de ses factures client.
• L’opérateur proposé par le client ne permettant pas le déploiement large, Waters choisit Qweeby qui alimentera cet opérateur (B-Process).
• En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de notifications mail tracées et développe des connexions additionnelles (Peppol).
• Démarrage : mai 2012
• Volumétrie concernée : 16 000 factures /an
• Clients déployés : 38
• Opérateur de téléphonie mobile
• Engagé dans une démarche de dématérialisation de ses factures clients avec un prestataire de BPO
• Le prestataire de BPO étant incapable de répondre aux demandes de Carrefour et Auchan, Bouygues Telecom a confié à Qweeby ses flux de facturation destinés à ces clients
• Démarrage : novembre 2011
• Volumétrie concernée : 3500 factures/an
• Clients déployés : 2 (Carrefour et Auchan)
GS1 XML
SAP I F GS1 XML
SAP
PEPPOL @
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Cas clients
• Salaisons traditionnelles
• Sollicité par Auchan France pour passer la facture électronique, cette entreprise a opté dans un premier temps pour le webEDI.
• Face aux ressaisies et manipulations additionnelles imposées, la Sté Duculty a choisi Qweeby pour sa facilité de mise en œuvre et sa simplicité d’utilisation.
• Démarrage : février 2011
• Volumétrie concernée : 9000 factures / an
• Clients déployés : Auchan, Carrefour et Casino
• Portes, Fenêtres et volets
• Sollicité par un client Groupe Brémaud décide de se lancer dans la dématérialisation générale de ses factures client.
• L’opérateur proposé par le client ne répondant pas aux attentes de Groupe Brémaud, le choix se porte sur Qweeby qui alimente cet opérateur (@GP)
• En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de notifications mail tracées
• Démarrage : 18 juin 2012
• Volumétrie concernée : 61 000 factures / an
• Client déployés : 4
GS1 XML
Isagri GS1 XML
Custom I F
@
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Cas clients
• Salons de jardin et aménagement extérieur
• Sollicité par Auchan France pour passer la facture électronique, cette entreprise a choisi Qweeby pour répondre à la demande et déployer à ses autres clients
• Le groupe Edenside (dont fait partie la marque Madeira) a fourni sa liste clients donneurs d’ordres à Qweeby en lui demandant de déployer auprès d’un maximum d’entre eux les flux électroniques
• Démarrage Auchan : avril 2012
• Volumétrie concernée : 4500 factures
• Clients déployés : AUCHAN + contacts en cours
• Robinetterie et équipements de salle de bains haut de gamme
• Ondyna a identifié la dématérialisation des factures comme un levier de réduction de coût et d’efficacité
• Pour pouvoir déployer largement auprès d’une clientèle de grossistes et spécialistes du bâtiment, Ondyna à choisi Qweeby.
• Démarrage : prévu été 2012
• Volumétrie concernée : 38 000 factures / an
• Clients déployés : -
289 bis
I F SAGE CEGID GS1 XML
@
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Nos partenaires techniques et commerciaux
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Press Book
Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012 Présentation de Qweeby à Mme Laurence Parisot
Président du MEDEF Réunion des partenaires revendeurs Loire – Lyonnais Lyon, août 2012
E-Doc Award de la FedISA Documation, CNIT, Paris 2011
Partenariat Learch Paris 2012
Table ronde GS1 France sur la Facture Dématérialisée Paris, Juin 2010
Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012 Présentation de Qweeby à Mme Fleur Pellerin, Ministre à l’Economie Numérique et aux PME
www.qweeby.com
SAS au capital de 139 950 € 16 rue Jean-Sébastien Bach – 42000 Saint-Etienne
Votre contact :
Eric Wanscooor [email protected]
04 27 10 83 10 06 59 34 07 88