PMT i SIGAC Manual d’operacions
(centres gestors)
Data d’actualització
07/02/2018
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 2
Continguts
1. INTRODUCCIÓ .............................................................................................................. 3
2. FASES I ESTATS DE TRAMITACIÓ ............................................................................. 5
3. TRÀMITS I OPERACIONS ............................................................................................10
3.1. SOL·LICITUD ................................................................................................................ 12
3.1.A. COMUNICACIÓ DE SOL·LICITUD VERIFICADA – PMT ...................................................... 14
3.1.B. REQUERIMENT D’ESMENA A LA SOL·LICITUD – PMT...................................................... 15
3.2. VALORACIÓ ................................................................................................................. 18
3.2.A. ESTIMACIÓ/DESESTIMACIÓ/DESISTIMENT – SIGAC ..................................................... 19
3.2.B. CÀRREGA MASSIVA .................................................................................................... 20
3.3. FORMALITZACIÓ ........................................................................................................... 22
3.3.A. CODIFICACIÓ – SIGAC .............................................................................................. 22
3.3.B. APROVACIÓ – SIGAC ................................................................................................ 23
3.3.C. COMUNICACIÓ DE L’APROVACIÓ AL PMT – SIGAC ....................................................... 26
3.3.D. COMUNICACIÓ DE LA DENEGACIÓ AL PMT – SIGAC .................................................... 27
3.4. ACCEPTACIÓ................................................................................................................ 29
3.4.A. COMUNICACIÓ D’ACCEPTACIÓ VERIFICADA – PMT ....................................................... 30
3.4.B. REQUERIMENT D’ESMENA A L’ACCEPTACIÓ – PMT ....................................................... 31
3.5. JUSTIFICACIÓ ............................................................................................................... 31
3.5.A. COMUNICACIÓ DE JUSTIFICACIÓ VERIFICADA – PMT .................................................... 33
3.5.B. REQUERIMENT D’ESMENA A LA JUSTIFICACIÓ – PMT .................................................... 33
3.5.C. TRAMITACIÓ SENSE PAGAMENTS – SIGC-SAP ............................................................ 34
3.5.D. TRAMITACIÓ DE PAGAMENT – SIGC-SAP .................................................................... 34
3.6. FINALITZACIÓ ............................................................................................................... 36
3.6.A. FINALITZACIÓ DE L’ASSISTÈNCIA – SIGAC ................................................................... 37
3.6.B. COMUNICACIÓ DE FINALITZACIÓ AL PMT – SIGAC ....................................................... 38
3.6.C. GESTIÓ D’INCIDÈNCIES – SIGAC ................................................................................ 40
4. FLUX DE TRÀMITS I CORRESPONDÈNCIES .............................................................43
4.1. EXPEDIENT AMB SOL·LICITUD ........................................................................................ 43
4.2. EXPEDIENT SENSE SOL·LICITUD .................................................................................... 47
5. INFORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA DE LES ASSISTÈNCIES ....................................49
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 3
1. Introducció
Aquest manual és un document d’ajuda destinat als equips tècnics dels centres gestors que
realitzen la tramitació dels expedients del Pla “Xarxa de Governs Locals” en els aplicatius Portal
de tramitació (PMT) i Sistema Integral de Gestió de l’Activitat (SIGAC).
L’esmentat Pla ofereix als ens locals un suport integral a través de la transferència de recursos
tècnics, econòmics i materials mitjançant diferents instruments de cooperació: les Meses de
concertació, els Catàlegs de serveis i els Programes complementaris.
A l’espai de la Xarxa de Governs Locals, ubicat a la Seu electrònica de la Diputació de
Barcelona, els ens locals tenen disponible la informació dels tràmits que poden realitzar en les
convocatòries actives per sol·licitar, obtenir i gestionar els recursos que es posen al seu abast.
El Portal de tramitació (PMT) és el canal predeterminat per a la interacció contínua entre l’ens
local i la Diputació de Barcelona per a la tramitació electrònica i seguiment de les sol·licituds de
les convocatòries de la Xarxa de Governs Locals. A través del PMT, els ens locals tramiten les
seves sol·licituds i els centres gestors de la Diputació referents les gestionen amb un seguit
d’operacions.
Com a resultat de les operacions realitzades al PMT, el treball dels centres gestors continua en
l’eina Sistema Integral de Gestió de l’Activitat (SIGAC), aplicació interna per a la gestió i el
seguiment de les activitats d’assistència que la Diputació realitza per als ens locals.
Pel que fa a l’accés del personal dels centres gestors als aplicatius PMT i SIGAC, cal fer la
sol·licitud corresponent d’alta d’usuari a través d’Intradiba:
Sol·licituds diverses >> Sistemes d’informació >> Accés al sistema informàtic de la Corporació,
http://intradiba.diba.cat/web/sol-licituds-diverses/sistems-d-informacio-informatica-
Trobareu les novetats i les guies d’ús de les eines PMT i SIGAC a l’apartat ‘Ajuda’ de la barra
de navegació de cada aplicatiu.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 4
� Eina de consulta i seguiment de les actuacions del Pla Xarxa de Governs Locals
En el Portal InfoDades QlikView, disponible al menú d’aplicacions de l’accés restringit
corporatiu, trobareu un informe dinàmic que permet la consulta i el seguiment de totes les
actuacions concertades amb els ens locals a través de les Meses de concertació, els Catàlegs
de serveis i els Programes complementaris. Aquesta eina presenta la informació de manera
global i agregada per instrument de cooperació, i es pot consultar de manera senzilla i a mida
de cada usuari a través de la combinació de filtres vinculats a la gestió (convocatòria, recurs,
tipologia, fase i estat de tramitació, etc.) o al territori (ens beneficiari, trams de població,
comarca). Algunes funcionalitats d’aquesta eina són:
- integra la informació dels aplicatius PMT, SIGAC i SIGC-SAP per la qual cosa permet
visualitzar la gestió completa de les assistències. Per exemple, en el cas dels recursos
econòmics, permet consultar l’estat de pagament d’acord amb la informació del sistema
comptable corporatiu;
- consulta de les assistències amb data d’aprovació a SIGAC, fase i estat a PMT, estat de
valoració i imports de sol·licitud, formalització i pagament;
- consulta de tots els expedients de PMT, mostrant la fase i estat així com la valoració a
SIGAC. Permet consultar les sol·licituds lliurades de les que es troben en curs i de les
que han estat estimades o desestimades;
- seguiment de la verificació de les sol·licituds i de l’acceptació dels fons de prestació;
- consulta de l’estat finalització de les assistències aprovades per diferenciar ràpidament
els expedients tancats i aquells que es troben en execució;
- sistema específic de seguiment de la tramitació dels expedients del Catàleg de serveis
(mapa de millores) que té per objectiu garantir la consistència de les dades en els
aplicatius PMT i SIGAC;
- la informació presentada s’actualitza diàriament a les 09:00h.
Els referents tècnics dels centres gestors del Pla Xarxa de Governs Locals tenen, per defecte,
accés a l’informe de Qlik View esmentat. Per gestionar altres altes o baixes d’usuaris,
contacteu amb la Direcció de Serveis de Cooperacó Local ([email protected]).
Trobareu més informació a http://intradiba.diba.cat/web/xarxa-de-governs-locals/protocol
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 5
2. Fases i estats de tramitació
Les convocatòries de la Xarxa de Governs Locals s’estructuren en fases segons l’estat de
tramitació de les actuacions que s’acaben concertant amb els ens locals.
El Portal de tramitació (PMT) és l’aplicatiu que utilitzen els ens locals per a la gestió de les
sol·licituds i les actuacions que es concerten amb la Diputació de Barcelona.
El Sistema Integral de Gestió de l’Activitat (SIGAC) és la l’eina interna de la Diputació de
Barcelona que permet els canvis d’estat en el PMT dels expedients locals, un cop aquests són
admesos a tràmit (estat ‘en curs’).
Sol·licitud
Ens local
Revisió
Valoració
Justificació
PMT
Finalització
Fases
Revisió
Centre gestor Diba
PMT
Centre gestor Diba
SIGAC
Ens local
PMT
Centre gestor Diba
SIGAC
Centre gestor Diba
PMT
PagamentCentre gestor Diba
SAP
FormalitzacióCentre gestor Diba
SIGAC
- Esborranys i preparació de sol·licituds
- Signatura i presentació de sol·licitud
- Esmena de sol·licitud
- Codificació, data i òrgan d’aprovació
- Comunicació de l’aprovació (estimades)
- Comunicació de la denegació (desestimades i
desistides)
Tràmits i operacions
- Comunicació de sol·licitud verificada
- Requeriment d’esmena a la sol·licitud
- Instrucció i valoració de les assistències
(estimades, desestimades i desistides per l’ens
local)
- Esborranys i preparació de justificacions de
despeses
- Signatura i presentació de justificació
- Esmena de justificació
- Comunicació de justificació verificada
- Requeriment d’esmena a la justificació
- Tramitació de pagament
- Data i estat de finalització
- Comunicació de finalització
AcceptacióEns local
PMT
- Esborrany i preparació d’acceptació
- Signatura i enviament d’acceptació
- Esmena d’acceptació
Revisió
Centre gestor Diba
PMT- Comunicació d’acceptació verificada
- Requeriment d’esmena a l’acceptació
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 6
Per a tots els instruments de cooperació de la Xarxa de Governs Locals –meses de
concertació, catàlegs de serveis i programes complementaris-, els estats de tramitació de les
sol·licituds són:
a) Lliurada: Des del moment en què és tramesa per l’ens destinatari i fins a la seva revisió per
part de la Diputació de Barcelona, a efectes de determinar o no l’existència de defectes
esmenables.
b) Pendent d’esmena: Des del moment en què la Diputació efectua un requeriment d’esmena
a l’ens, en haver detectat, durant la revisió de la sol·licitud, l’existència de defectes
esmenables.
c) En curs: Des del moment en què la Diputació finalitza la revisió, en no haver-se detectat
defectes esmenables, i fins a la concessió de l’ajut o desestimació de la sol·licitud.
L’estat de cada expedient es va actualitzant amb els tràmits que realitzen els ens locals i els
centres gestors al llarg del cicle de gestió.
Els centres gestors realitzen els tràmits corresponents a les fases de sol·licitud, acceptació i
justificació a través del Portal de tramitació (PMT). En canvi, els tràmits i les operacions
corresponents a les fases de valoració, formalització i tancament dels expedients es realitzen
des de SIGAC.
PMT i SiGAC. Gestió de les fases de tramitació pels centres gestors
Sol·licitud ValoracióJustificació TancamentAcceptació Formalització
Tràmits i operacions que els centres gestors realitzen des del PMT
Tràmits i operacions que els centres
gestors realitzen des de SIGAC
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 7
En el seu àmbit, els centres gestors són els responsables dels expedients de les convocatòries
del Pla Xarxa de Governs Locals, i han d’assegurar la correcta mecanització de les dades i la
correspondència dels estats de tramitació entre els aplicatius. Els expedients es relacionen
entre els aplicatius a través del número de registre del PMT i el codi de l’assistència de SIGAC.
Cada expedient del PMT es correspon amb una assistència a SIGAC.
Els aplicatius PMT i SIGAC permeten exportar a Excel la informació completa dels expedients
amb el contingut dels camps distribuïts en columnes les quals que es troben etiquetades de
manera equivalent en les dues eines per a una identificació més fàcil.
La versió 4.1 dels aplicatius -posada en producció el 30 de gener de 2018- inclou, entre altres,
les millores següents:
- Nou tràmit de comunicació de la denegació, disponible des de la pestanya Formalització de
SIGAC.
- Millora en la pantalla d’inici (avisos) del PMT amb l’ordenació dels expedients en arbre i la
incorporació del nombre de sol·licituds d’esmenes, sol·licituds generals i comunicacions
generals, així com un avís amb el nombre d’expedients on l’últim tràmit és la resposta a una
sol·licitud d’esmena.
- A la pantalla assistències de SIGAC, s’inclouen nous filtres: gerència i fase/estat dels
expedients que permet ampliar la integració amb el PMT.
- Els rebuts de registre de tots els tràmits del PMT inclouen la signatura electrònica del signant
de l’ens local.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 8
PMT i SIGAC vs 4.1 (30/01/2018). Fases i estats de tramitació
PMT vs 4.1. Pantalla d’inici que ordena les convocatòries en forma d’arbre desplegable i inclou el nombre de sol·licituds
d’esmenes, sol·licituds generals i comunicacions generals.
SIGAC vs4.1. Pantalla assistències amb nous filtres (gerència i fase /estat).
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 9
Una de les novetats destacades en la versió 4.1 de SIGAC és que el detall de l’assistència
incorpora els camps següents: Concedit: si/no; Data aprovació; Termini d’execució; Prorrogat
d’execució; Termini de justificació; Prorrogat de justificació i Pagaments realitzats.
El nou camp ‘Concedit’ té una importància rellevant ja que permet identificar i explotar
ràpidament totes aquelles assistències que efectivament han estat aprovades o denegades.
Aquest camp s’informa amb l’opció ‘Concedit: Sí’ quan l’assitèncca està codificada i té data i
òrgan d’aprovació. I l’opció ‘Concedit:No’ es correspon amb una ssitència denegada que ha
estat formalitzada (té informats els camps data i òrgan de la pestanya ‘Formalització’). Vegeu
més informació al punt 3.3. d. Comunicació de la denegació al PMT – SIGAC (pàg. 27).
SIGAC vs 4.1 (30/01/2018). Detall de l’assistència, nous camps informatius
Així mateix, el camp ‘codificar’ estava ubicat a la pestanya ‘Formalització i s’ha traslladat al
detall de l’assistència, sense introduir canvis en la funcionalitat. Vegeu més informació sobre la
codificació de les assistències al punt 3.3.a. Codificació – SIGAC (pàg. 22).
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 10
3. Tràmits i operacions
En els expedients del Portal de tramitació (PMT), les operacions que pot realitzar l’ens local
s’ubiquen a l’apartat ‘Fer tràmits per Ens’ (perfil ens), i les operacions del centre gestor es
troben a l’apartat ‘Fer tràmits per Diba’ (perfil centre gestor).
Entre les operacions que poden realitzar els ens locals en la gestió d’un expedient, trobem la
‘Sol·licitud general’. Aquesta operació no es correspon amb cap tràmit específic de les fases
de gestió (sol·licitud, valoració, formalització, justificació i tancament), i esdevé una via
alternativa dels ens locals per comunicar a la Diputació de Barcelona aspectes de caràcter
general que puguin afectar l’expedient com, per exemple, la sol·licitud de pròrroga. Aquestes
comunicacions s’integren en l’expedient PMT però no produeixen cap canvi en l’estat de
tramitació.
La ‘Sol·licitud general’ no pot ser utilitzada pels ens locals com a demanda d’un recurs
determinat i el seu ús té un caràcter complementari i limitat. Així, per respondre a un
requeriment d’esmena d’una sol·licitud, l’ens local ha de fer el tràmit ‘Sol·licitud d’esmena’ que
té efectes sobre l’estat de l’expedient, però no és correcte que faci servir la ‘Sol·licitud general’.
D’altra banda, entre les operacions d’un expedient que poden realitzar els centres gestors es
troba la ‘Comunicació general’. Aquesta operació no es correspon amb cap tràmit específic
de les fases de gestió, i esdevé una via complementària de la Diputació de Barcelona per
comunicar a l’ens local aspectes de caràcter general que afectin l’expedient. Aquesta
comunicació s’integra en l’expedient PMT però no produeix cap canvi en l’estat de tramitació.
La ‘Comunicació general’ té un caràcter complementari i limitat, i el seu ús ha de respondre a
necessitats de gestió que requereixin deixar constància en l’expedient. Des del 12/01/2018,
aquesta comunicació té caràcter de notificació administrativa i genera els registres
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 11
corresponents: de sortida de la Diputació i d’entrada a l’ens destinatari. Cal recordar que no és
convenient fer un ús abusiu de la comunicació general com si es tractés d’un correu electrònic.
En la comunicació general i en la resta de tràmits de sortida que es realitzen des del PMT és
possible annexar documentació, si escau.
PMT. Comunicació general
PMT. Rebut de sortida de la comunicació general amb evidència
de l’apunt en el registre d’entrada de l’ens a través de la plataforma EACAT.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 12
3.1. Sol·licitud
En el Portal de tramitació (PMT), per a les convocatòries actives, els ens locals poden consultar
els recursos disponibles i crear les sol·licituds del seu interès. Una vegada aquestes sol·licituds
són signades i presentades electrònicament, passen a l’estat “lliurada” i s’assignen de manera
automàtica a la unitat orgànica de la Diputació de Barcelona referent de la seva gestió.
En el cas dels esborranys de sol·licitud, els centres gestors no han de realitzar cap operació a
través del PMT, si bé hi tenen accés i poden donar suport als equips locals en la seva
elaboració. Aquests esborranys són documents de treball dels ens locals que poden arribar o
no a la Diputació d’acord amb els seus interessos. Els esborranys de sol·licitud s’eliminen de
manera automàtica als 90 dies de la seva creació.
Qualsevol usuari local del Portal de tramitació pot preparar noves sol·licituds, editar-les o
modificar-les així com consultar l’estat de tramitació, i únicament els alcaldes i els secretaris, en
el cas dels ajuntaments, i els presidents i els secretaris, si es tracta d’altres d’ens, tenen, a més
de les funcions anteriors, les de signatura i presentació de sol·licituds. Altres usuaris diferents
poden disposar de les funcions de signatura i presentació dels tràmits sempre que estiguin
habilitats per delegació d’un usuari signatari, prèvia acreditació d’aquesta circumstància.
El Portal de tramitació comprova si les dades de la persona signant de la sol·licitud estan
actualitzades al Catàleg Unificat de Contactes Corporatius (CUCC). Així, quan les dades del
signant coincideixen amb la informació que té la Diputació de Barcelona s’informa el camp
‘Correspon signatura’ amb l’opció ‘sí’ (pestanya ‘Expedients’). En cas contrari, el Portal
selecciona l’opció ‘Correspon signatura: no’. Aquesta darrera situació no implica que la
sol·licitud sigui incorrecta o invàlida, sinó que el Portal no ha pogut validar la signatura
electrònica corresponent. En aquest cas, el centre gestor ha de comprovar les dades del
signant en els llistats publicats a l’espai d’Intradiba de la Xarxa de Governs Locals
http://intradiba.diba.cat/web/xarxa-de-governs-locals on trobarà la relació actualitzada dels
Requerim
en
t
d’e
sm
en
a
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 13
responsables locals que estan acreditats per a la signatura dels tràmits en el PMT
(alcaldes/presidents, secretaris, interventors i altres signants).
Per últim, si el centre gestor detecta que el signant de la sol·licitud no hi és en els llistats
anteriors, comunicarà aquest fet a la Direcció de Serveis de Cooperació Local
([email protected]) que serà la responsable de contactar amb l’ens local per confirmar i
demanar el nomenament corresponent. En aquest cas, la sol·licitud romandrà en estat ‘lliurada’
fins a l’acreditació del signant.
PMT. Expedients: control de signatura.
Espai d’Intradiba de la Xarxa de Governs Locals. Signataris del PMT
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 14
3.1.a. Comunicació de sol·licitud verificada – PMT
Els centres gestors realitzen la revisió de cada sol·licitud en estat “lliurada” i, en cas que es
consideri que és correcta, avançaran la fase de gestió a l’estat “en curs”. Aquesta operació es
fa a través del botó ‘Fer tràmits per DIBA’ i l’opció ‘Comunicació de sol·licitud verificada’. Es pot
informar qualsevol aspecte que sigui considerat d’interès pel centre gestor a través del camp
‘Descripció detallada’, essent recomanable destacar que aquesta verificació significa que la
sol·licitud ha estat validada o admesa a tràmit però, en cap cas, suposa una concessió o
denegació definitiva.
PMT. Comunicació de sol·licitud verificada
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 15
El tràmit anterior genera un correu electrònic informatiu a les bústies de l'ens local (corporativa
i contacte tècnic) i de l’usuari de la Diputació que ha fet el tràmit. A partir de la versió 4.1 dels
aplicatius (30/01/2018), els peus d’aquests correus electrònics es personalitzen en funció del
tràmit de sortida. En el cas de la comunicació de sol·licitud verificada, s’inclou el text següent:
“La vostra sol·licitud ha estat acceptada a tràmit”.
PMT. Model de correu electrònic informatiu destinat al contacte tècnic de l’ens local
En cas de desistiment d’una sol·licitud lliurada, els ens locals han de trametre una sol·licitud
general vinculada al expedient que es tracti per fer constar el seu desig de desistir de la
sol·licitud. En aquests casos, el centre gestor ha d’avançar la fase de l’expedient a estat ‘en
curs’ i, posteriorment, des de SIGAC, informarà la valoració de l’assistència amb l’opció
‘Desistiment’ i, un cop aprovat el el decret corresponent, generarà el tràmit de denegació al
PMT (vegeu el punt 3.3.d. Comunicació de la denegació al PMT, pàg. 27). Aquesta operativa
és aplicable a les tres tipologies de recursos (econòmics, tècnics i materials) i no és necessari
realitzar la finalització d’aquestes assistències.
3.1.b. Requeriment d’esmena a la sol·licitud – PMT
En cas que la sol·licitud presenti errors subsanables, el centre gestor realitzarà el tràmit
‘Requeriment d’esmena’ a través del botó ‘Fer tràmits per Diba’. Amb aquesta acció, la
sol·licitud passa a l’estat “pendent d’esmena”.
Quan s’activa l’opció ‘Requeriment d’esmena’, s’obre una pantalla des de la qual el centre
gestor indicarà el motiu de l’error a esmenar per l’ens sol·licitant (descripció detallada), així com
qualsevol altre aspecte que es consideri rellevant.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 16
Una vegada s’ha fet el requeriment anterior, l’aplicatiu PMT genera de forma automàtica la
notificació electrònica corresponent i un correu electrònic de caràcter informatiu a les bústies
de l’ens local (corporativa i contacte tècnic) i usuari de la Diputació que ha fet el tràmit. El
procés de notificació electrònica genera un apunt en el registre d’entrada de l’ens destinatari
que s’evidencia a través de la plataforma telemàtica EACAT del Consorci Administració Oberta
de Catalunya.
En el cas del requeriment d’esmena a la sol·licitud, el correu electrònic informatiu incorpora el
peu següent: “El termini per esmenar els defectes assenyalats i els efectes de no fer-ho es
fixen en el règim regulador de la convocatòria i/o en l'acte de concessió. Aquest termini
comença a comptar a partir de l’endemà de rebre el requeriment. Consulteu l'espai de tràmits
de la Xarxa de Governs Locals”.
Quan l’ens local rep un requeriment d’esmena, pot respondre’l a l’expedient corresponent a
través de la ‘Sol·licitud d’esmena’ del botó ‘Fer tràmits per ens’ del PMT. Per respondre
l’esmena requerida pel centre gestor, l’ens sol·licitant disposa de 7 naturals a partir de l’endemà
de la notificació electrònica.
En el cas de les convocatòries del Catàleg de serveis, d’acord amb el seu règim i el termini de
sol·licitud definit per a cada classe de recurs, en el Portal de tramitació es programen les dates
màximes per subsanar l’esmena per part dels ens locals. Després d’aquesta data màxima, el
Portal de tramitació no permet presentar als ens locals la sol·licitud d’esmena. Per això, és molt
important que els centres gestors facin les esmenes fins a la data límit que es fixa en el règim
del Catàleg.
PMT. Requeriment d’esmena a la sol·licitud
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 17
PMT. Rebut de sortida d’un requeriment d’esmena amb evidència
de l’apunt en el registre d’entrada de l’ens a través de la plataforma EACAT.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 18
3.2. Valoració
Les sol·licituds en estat “en curs” no impliquen necessàriament una concessió per part de la
Diputació de Barcelona. Cada sol·licitud “en curs” ha de ser valorada de manera específica pel
centre gestor responsable i, com a resultat d’aquest procés, esdevindrà estimada i donarà lloc
a una concessió o, en cas contrari, serà desestimada i no implicarà cap concessió.
A mesura que les sol·licituds en estat “lliurada” passen a estat “en curs”, es carreguen
automàticament al ‘Sistema Integral de Gestió de l’Activitat (SIGAC)’ que és l’eina d’ús intern
per a la gestió i seguiment de les activitats de suport que la corporació presta als ens locals
(back office).
A SIGAC, les sol·licituds en “curs” es converteixen en assistències en estat “pendent de
valorar”. Una assistència s’identifica per un identificador únic (Id assistència) que és assignat
automàticament pel sistema en el moment de la seva creació.
El centre gestor valorarà cada assistència de la seva competència, d’acord amb el règim
regulador de la convocatòria corresponent i les condicions de concertació específiques del
recurs sol·licitat per l’ens local.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 19
3.2.a. Estimació/Desestimació/Desistiment – SIGAC
Els centres gestors realitzaran la valoració de cada assistència a l’aplicatiu SIGAC informant els
apartats de la pestanya ‘Valoració’ i assignaran un dels estats següents:
- Estimada. Una sol·licitud es considera ‘estimada’ des del moment en què és objecte d’una
concessió, en haver-se localitzat recursos disponibles per atendre-la i haver obtingut una millor
valoració en aplicació dels criteris de concessió establerts. A aquest efecte, la sol·licitud es
considera estimada amb l’aprovació de l’acte administratiu de concessió o amb l’emissió de la
comunicació prèvia.
Per a les sol·licituds estimades, en el cas dels recursos econòmics, es farà constar la proposta
d’import a concedir (Import Valoració), d’acord amb la gestió de l’instrument de cooperació que
es tracti i el règim específic de la convocatòria. En el cas dels recursos tècnics i materials,
s’indicarà el nombre d’unitats objecte de la proposta de concessió, si escau.
Per informar l’Import Valoració, seguiu les passes següents:
1. Accediu a la icona de la calculadora per obrir la pantalla ‘Periodificació de la Valoració’;
l’aplicatiu no us deixarà informar directament l’import de la valoració.
2. A la pantalla ‘Periodificació de la valoració’, feu clic sobre el botó ‘+Nou’.
3. Informeu els camps i deseu els canvis.
4. Si voleu modificar un import ja informat, a la pantalla ‘Periodificació de la Valoració’, feu clic
sobre l’any i a continuació cliqueu el botó ‘Eliminar’ i deseu els canvis.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 20
Els centres gestors són responsables del seguiment i control de les assistències de la seva
competència i d’emplenar la informació corresponent a la valoració tècnica que esdevé clau per
realitzar correctament l’aprovació posterior i el tancament de l’assistència.
- Desestimada. Una sol·licitud es considera desestimada des del moment que no generi una
concessió. A aquest efecte, la sol·licitud es considera desestimada amb l’aprovació de l’acte
administratiu de desestimació en els supòsits següents:
. Desestimada per menor valoració: per haver-se esgotat els recursos disponibles per atendre-
la i haver obtingut una pitjor valoració, en aplicació dels criteris establerts.
. Desestimada per incompliment dels requisits: en no complir amb les condicions
administratives i tècniques establertes o en les condicions de concertació del recurs.
Cal tenir en compte que el règim del Catàleg de serveis estableix que la desestimació de
sol·licituds s’ha de motivar i s’ha d’adoptar, en tots els casos, per resolució administrativa dins
el termini de concessió. Transcorregut el termini màxim sense que s’hagi produït la concertació,
la sol·licitud s’ha d’entendre desestimada per silenci administratiu. La desestimació de
sol·licituds per silenci administratiu no eximeix de l’obligació de resoldre-la expressament.
- Desistida. Una sol·licitud es considera desistida des del moment que no generi una
concessió, en haver desistit d’ella l’ens sol·licitant, tant expressament com tàcitament. A aquest
efecte, la sol·licitud es considera desistida amb l’aprovació de l’acte administratiu d’acceptació
del desistiment.
A l’apartat ‘Observacions’ de la pestanya ‘Valoració’ es pot fer constar aquella informació
referent a la valoració de l’assistència que el centre gestor consideri adient.
Es simplifiquen les comunicacions a l’expedient del PMT deixant sense efecte les anteriors
comunicacions de la pestanya ‘Valoració’ (comunicació de sol·licitud estimada /desestimada).
3.2.b. Càrrega massiva
Els usuaris administradors dels centres gestors tenen disponible, al menú d’assistències de
SIGAC, l’opció de carregar massivament l’estat de la valoració. Amb aquesta funcionalitat, a
partir d’una plantilla Excel que cal emplenar degudament, es poden carregar massivament les
dades de valoració de les assistències sense haver d’informar-les una a una.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 21
En aquest apartat, trobareu un enllaç per a descarregar la plantilla en la que trobareu una
pestanya d’ajuda amb les instruccions necessàries per emplenar les dades de valoració, i,
posteriorment, fer la càrrega del fitxer Excel a l’aplicatiu.
SIGAC. Plantilla d’Excel per la càrrega massiva de valoracions: instruccions
� La valoració de les assistències de les Meses de concertació
En el cas de les Meses de concertació, la valoració dels projectes locals inclou:
a) Cada centre gestor elaborarà un informe d’instrucció (‘Informe de Preavaluació’) per a les
assistències que li siguin derivades i siguin de la seva competència. La síntesi d’aquest informe
es farà constar en un camp específic de la pestanya ‘Valoració’ de SIGAC, amb la selecció d’un
dels valors següents: molt satisfactòria, satisfactòria o no satisfactòria. Així mateix, l’informe
d’instrucció de cada assistència s’annexarà a la pestanya ‘Documentació’ de SIGAC.
b) El centre gestor també informarà les dades sobre la periodificació del pressupost, d’acord
amb allò que consideri més adient per al desenvolupament de l’actuació local.
c) L’assignació dels estats “estimada/desestimada” de l’assistència correspon a la Direcció de
Serveis de Cooperació Local que els informarà amb posterioritat a la celebració de la Mesa de
concertació amb l’ens, en funció dels acords que es preguin en el si de la mateixa.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 22
3.3. Formalització
Les dades de formalització de cada assistència s’informen a SIGAC en la pestanya
‘Formalització’. Aquestes dades poden referir-se a l’aprovació o a la denegació de l’assistència.
En el cas del Catàleg de serveis, els responsables de tramitar els actes de concessió o
denegació de les assistències són els centres gestors, en el cas dels recursos tècnics, els
recursos materials i els fons de prestació, i la Direcció de Serveis de Cooperació Local, en el
cas dels ajuts econòmics.
3.3.a. Codificació – SIGAC
Per codificar les assistències a SIGAC, cliqueu el botó ‘Codificar’ ubicat al detall de l’assistència
el qual permet fer aquesta acció de manera automàtica. Quan l’assistència està codificada,
l’eina presenta la data de codificació al costat del codi.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 23
Totes les actuacions aprovades s’han de codificar a efectes de garantir-ne el seguiment; els
dos primers dígits corresponen a l’any de la data de codificació.
Per defecte, l’eina SIGAC aplica la mateixa data de codificació en el camp ‘data formalització’.
En el cas que es vulgui fer constar una data de formalització diferent, ompliu primer aquest
camp i, posteriorment, premeu el botó per codificar.
Per a les Meses de concertació, es recomana que la data de formalització de l’assistència
coincideixi amb la data en què l’ens local beneficiari presenti la formalització del preacord,
essent habitual que l’import formalitzat es periodifiqui en diferents anualitats; en aquests casos,
per informar correctament l’import aprovat, accediu a la icona del calendari per obrir la pantalla
‘Periodificació de la formalització’ i afegiu els imports formalitzats corresponents a cada
anualitat a través del botó ‘+Nou’.
En el cas dels recursos econòmics (ajuts i fons de prestació), el camp ‘import’ de la pestanya
formalització es correspondrà amb la dotació econòmica final aprovada per a l’assistència. Per
als recursos econòmics del Catàleg de serveis, la Direcció de Serveis de Cooperació Local
gestiona la càrrega automàtica a SIGAC de les dades de formalització de les assistències
aprovades (import i data de formalització, data de codificació, codi i termini, òrgan d’aprovació i
termini màxim d’execució i justificació), i de les denegades per desestimació o desistiment (data
i òrgan).
En el cas de recursos tècnics i materials que es presten mitjançant contractació externa, el
camp “import” de la pestanya formalització es correspondrà amb l’import del cost o valor de
l’assistència que consti en el decret d’aprovació. Sens perjudici de què aquests recursos es
prestin amb mitjans propis o mitjançant contractació externa, el camp “unitats” es correspondrà
amb les unitats que constin en el decret d’aprovació. La informació d’aquests camps pels
centres gestors és necessària per tramitar l’acceptació.
Des de la pantalla ‘Llistat d’assistències’ de SIGAC, teniu l’opció de realitzar la codificació dels
recursos tècnics i materials de manera massiva. Seleccioneu les assistències per a les quals
voleu fer l’operació aplicant els filtres corresponents i, a través del desplegable ‘Accions
massives’, escolliu ‘SIGAC: Codificació assistències’ i premeu el botó ‘Processar’.
3.3.b. Aprovació – SIGAC
Per indicar les dades d’aprovació de l’assistència, els camps a informar són els següents:
- Data d’aprovació: data d’aprovació administrativa de l’actuació.
- Òrgan d’aprovació: òrgan que aprova l’actuació.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 24
En el cas dels recursos econòmics i dels recursos tècnics i materials amb operacions
comptables associades (AD), una vegada aquestes es comptabilitzen a SIGC-SAP, les
dades corresponents a la data i l’òrgan d’aprovació es carreguen a SIGAC de manera
automàtica.
Per als recursos econòmics (ajuts econòmics i fons de prestació) del Catàleg de serveis,
després de la seva resolució per la Junta de Govern de la Diputació de Barcelona, la Direcció
de Serveis de Cooperació Local actualitza massivament a PMT les assistències aprovades i les
denegades.
Per a les assistències estimades de recursos tècnics i materials del Catàleg que es trobin en
tràmit de formalització, atenent a què aquests s’instrueixen de manera individual i al llarg de
l’exercici, seran els corresponents centres gestors els encarregats d’actualitzar la data i l’òrgan
d’aprovació, llevat dels casos en què comportin operacions comptables. Cal tenir present que
les aprovacions d’assistències que no tenen efectes comptables no es carregen a SIGAC
de manera automàtica, essent necessari que el centre gestor informi la data d’aprovació
manualment d’acord amb l’acte de concessió corresponent. Pel que fa als terminis d’execució i
justificació, s’informaran d’acord amb allò especificat en els corresponents decrets d’aprovació.
La informació de les dades de formalització de l’assistència i, en concret, les referents a la data
i òrgan d’aprovació implica necessàriament que la pestanya ‘Valoració’ de SIGAC estigui
correctament actualitzada de tal manera que, en cap cas, es produeixi una formalització de
l’assistència si aquesta no ha estat prèviament estimada.
Les dades d’aprovació de les assistències a SIGAC es poden informar de manera individual per
a cada assistència o de manera massiva. L’acció massiva us requerirà també la data i l’òrgan
d’aprovació i aplica aquests valors a les assistències seleccionades.
Per informar l’Import Formalització, procediu de manera similar a la que es segueix per informar
el camp ‘Import Valoració’ i seguiu les passes següents:
1. Accediu a la icona de la calculadora per obrir la pantalla ‘Periodificació de la formalització’;
l’aplicatiu no us deixarà informar directament l’import de la formalització.
2. A la pantalla ‘Periodificació de la formalització’, feu clic sobre el botó ‘+Nou’.
3. Informeu els camps i deseu els canvis.
4. Si voleu modificar un import ja informat, a la pantalla ‘Periodificació de la Formalització’, feu
clic sobre l’any de formalització i a continuació cliqueu ‘Eliminar’ i deseu els canvis.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 25
El règim del Catàleg de serveis 2018 estableix com a via alternativa a la forma ordinària de
concessió (acord o resolució administrativa d’aprovació), la possibilitat de concedir determinats
recursos a través de la comunicació prèvia. Aquests recursos són els següents, sempre que
concorrin circumstàncies que aconsellin la seva prestació amb caràcter urgent: “Redacció de
plans, projectes i informes” amb mitjans propis, “Gestió relacional”, “Provisió de béns, equips i
subministraments” no inventariables i “Realització de serveis i activitats” amb mitjans propis.
� Expedient SIGC i documents associats (RDD, VNIS i TeDIBA)
La pestanya ‘Formalització’ de SIGAC, a través del botó ‘Consulta l’expedient’, permet accedir
al visor de documents (RDD, VNIS i TeDIBA) per a aquelles assistències que tenen informat el
número d'expedient SIGC.
Visor RDD. Documents de l’expedient
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 26
3.3.c. Comunicació de l’aprovació al PMT – SIGAC
La comunicació d’aprovació a l’expedient PMT es genera des de la pestanya ‘Formalització de
SIGAC’. Una vegada l’assistència ha estat aprovada per l’òrgan competent, es pot comunicar a
l’ens beneficiari a través del botó “Generar tràmit al PMT”, el qual només estarà activat si
l’assistència ha estat codificada i té informats els camps corresponents a l’aprovació: data,
òrgan i tipus de formalització (conveni, subvenció o pròrroga).
Totes les assistències estimades que siguin objecte d’aprovació per l’òrgan competent de la
corporació, després de la seva formalització, passaran a comunicar-se a través de la
comunicació de l’aprovació.
Amb aquesta operació l’expedient PMT passa a la fase ‘Formalització/Aprovada’ la qual permet
que l’ens local tingui actius el tràmits de justificació i de renúncia. Aquest procés genera correus
informatius a les bústies de l’ens local (contacte tècnic i corporativa) i de l’usuari de la Diputació
que ha fet el tràmit.
Una vegada realitzada aquesta comunicació, la pantalla ‘Formalització’ de l’assistència
presenta la data i l’hora en la que s’ha realitzat el tràmit.
Per a les assistències que s’aprovin per comunicació prèvia, es requereix que s’hagi tramés a
l’ens destinatari l’esmentada comunicació amb la qual es completaran les dades d’aprovació de
la pestanya ‘Formalització’ (data i òrgan) i, posteriorment, es pot comunicar el tràmit al PMT
(comunicació de l’aprovació).
Aquest tràmit també permet crear expedients sense sol·licitud prèvia al PMT com és el cas
dels fons de prestació del Catàleg de serveis.
Des de SIGAC, la generació del tràmit d’aprovació de l’assistència al PMT pot fer-se:
- Individualment per a cada assistència
L’operació crea un nou tràmit a l’expedient PMT (‘Comunicació de l’aprovació’) i actualitza
l’import ‘Formalitzat’ del PMT amb el valor del camp ‘Import Formalització’ de SIGAC.
- Massivament, seleccionant les assistències corresponents
En el cas dels ajuts econòmics i els fons de prestació de Catàleg, la Direcció de Serveis de
Cooperació Local és l’encarregada d’actualitzar massivament al PMT l’estat de les assistències
aprovades. Aquesta operació processa automàticament la comunicació corresponent a cada
expedient del PMT.
La versió actual dels aplicatius permet afegir informació complementària en tots els tràmits que
es realitzen des de SIGAC a l’expedient PMT a través del camp ‘descripció detallada’.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 27
3.3.d. Comunicació de la denegació al PMT – SIGAC
La comunicació de la denegació a l’expedient PMT es genera des de la pestanya ‘Formalització
de SIGAC’. Una vegada l’assistència ha estat desestimada, i aquesta desestimació ha estat
aprovada per l’òrgan competent, es pot realitzar aquesta comunicació. Es requereix, per tant,
informar els camps corresponents a la ‘data’ i ‘òrgan’ de la pestanya formalització.
En el cas de les assistències desistides, quan es formalitzi el decret de denegació corresponent
es procedirà a realitzar la comunicació de la denegació.
Cal recordar que les assistències denegades es donen per tancades amb la comunicació de la
denegació.
PMT. Comunicació de l’aprovació
SIGAC. Pantalla de gestió de la comunicació de l’a denegació
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 28
� Gestió dels preacords derivats de les Meses de concertació
En el cas de les assistències derivades de les Meses de concertació, i amb posterioritat a la
celebració de la mesa amb cada ens, a SIGAC trobareu la pestanya ‘Acords’ que us permet
accedir al detall de cada preacord.
Amb posterioritat a la notificació dels acords aprovats (preacords), el primer tràmit a realitzar
per l’ens és fer la formalització del preacord per acreditar que es compleixen les condicions
establertes a les Instruccions de gestió d'actuacions derivades de les Meses de concertació del
Pla "Xarxa de Governs Locals 2016-2019”. Aquest tràmit permet que la Diputació aprovi
l’assistència corresponent i, en conseqüència, l’atorgament d’un ajut econòmic.
Els ens locals realitzen el tràmit de formalització dels seus preacords consistents en ajuts
econòmics des de cada expedient del PMT, a través de la sol·licitud general i annexant el
formulari M2-001-16. Les formalitzacions tramitades abans del 31 d’octubre de cada any
s’imputaran a l’exercici en curs del pressupost de la Diputació; les que es presentin més tard,
s’imputaran a l'exercici següent, llevat que l’ens acrediti que la despesa està executada.
El centres gestors són responsables de validar la documentació acreditativa tramitada pels ens
locals i, posteriorment, de gestionar l’aprovació de les actuacions.
Per als preacords consistents en redacció de plans, projectes i informes, o en execució d’obres
per la pròpia Diputació, es formalitzen d’ofici a partir del seu any d’inici previst.
Després del tràmit anterior (formalització de preacords consistents en ajuts econòmics), el
centre gestor és el responsable de tramitar l’aprovació de les assistències corresponents a
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 29
través de la pestanya ‘Formalització’ de SIGAC. Una vegada formalitzada l’assistència i
informats els camps corresponents a la data i òrgan d’aprovació, el centre gestor ha de realitzar
la comunicació de l’aprovació a través del botó ‘Generar tràmit al PMT’. Aquesta acció és
necessària per avançar la fase de l’expedient a ‘Formalització/Aprovada’ la qual permet que
l’ens local tingui actiu el tràmit de justificació.
3.4. Acceptació
En determinades convocatòries del Pla Xarxa de Governs Locals, es defineix el tràmit
d’acceptació que permet als ens locals, en els supòsits en què hagin d’acceptar de forma
expressa els ajuts, comunicar a la Diputació l'acceptació de recursos concedits en el marc
d’una convocatòria determinada. L'acceptació comporta la conformitat amb tots els termes de la
concessió i les condicions de la seva execució.
En el cas del Catàleg de serveis, l'acceptació és expressa quan així ho estableix la resolució o
acord de concessió del recurs.
Operacions EinaFase
Acceptació
Ens local
- esborrany
- signatura
- enviament
PMT
Centre gestor Diba
- revisió
- control signatura
- validació/esmena
- seguiment
Revisió PMT
Re
queri
ment
d’e
sm
ena
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 30
Els usuaris locals del PMT que ocupen el càrrec de secretari tenen les funcions de signatura i
presentació d’acceptacions de recursos concedits. Altres usuaris diferents poden disposar de
les funcions de signatura i presentació dels tràmits sempre que estiguin habilitats per delegació
d’un usuari signatari, prèvia acreditació d’aquesta circumstància.
Per a que els ens destinataris d’ajuts puguin tramitar l’acceptació, és necessari que els centres
gestors prèviament hagin informat les dades de formalització del recurs en l’eina SIGAC.
La darrera versió del PMT (30/01/2018) inclou la possibilitat de presentar en cada recurs un
apartat específic amb la informació de les condicions d’acceptació en cas que es defineixin, de
manera similar a com es presenten les condicions de sol·licitud i de justificació.
3.4.a. Comunicació d’acceptació verificada – PMT
Els centres gestors realitzen al PMT la revisió de cada acceptació en estat “lliurada” i, en cas
que sigui correcta, avançaran la fase de l’acceptació a l’estat “en curs”. Aquesta operació es fa
a través del botó ‘Fer tràmits per DIBA’ i l’opció ‘Comunicació d’acceptació verificada’. Amb
aquesta acció es genera un correu electrònic a les bústies de l'ens local (corporativa i contacte
tècnic) i de l’usuari de la Diputació que ha fet el tràmit.
El formulari electrònic del tràmit d’acceptació permet als ens locals afegir la data d’acceptació,
que es correspondrà amb el dia en que l’ens va aprovar la concessió i que no té perquè
coincidir amb el moment en que es fa el tràmit. Aquesta data es carrega de manera automàtica
a SIGAC, en el camp ‘data d’acceptació’ de la pestanya Formalització, quan el centre gestor
avança l’acceptació a l’estat “en curs.
PMT. Comunicació de l’acceptació
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 31
3.4.b. Requeriment d’esmena a l’acceptació – PMT
En cas que l’acceptació presenti errors subsanables, el centre gestor realitzarà l’operació
‘Requeriment d’esmena’ a través del botó ‘Fer tràmits per Diba’ del PMT, de manera anàloga a
com es fa en els tràmits de sol·licitud i de justificació. Amb aquesta acció, l’acceptació passa a
l’estat “pendent d’esmena”.
Una vegada s’ha fet el requeriment anterior, l’aplicatiu PMT genera de forma automàtica la
notificació electrònica corresponent i un correu electrònic de caràcter informatiu a les bústies
de l’ens local (corporativa i contacte tècnic) i usuari de la Diputació que ha fet el tràmit. El
procés de notificació electrònica genera un apunt en el registre d’entrada de l’ens destinatari
que s’evidencia a través de la plataforma telemàtica EACAT del Consorci Administració Oberta
de Catalunya.
En el cas del requeriment d’esmena a l’acceptació, el correu electrònic informatiu incorpora el
peu següent: “El termini per esmenar els defectes assenyalats i els efectes de no fer-ho es
fixen en el règim regulador de la convocatòria i/o en l'acte de concessió. Aquest termini
comença a comptar a partir de l’endemà de rebre el requeriment. Consulteu l'espai de tràmits
de la Xarxa de Governs Locals”.
3.5. Justificació
El tràmit electrònic de justificació de despeses està relacionat amb l’expedient i els ens locals el
realitzen des de l’opció ‘Expedients’ del menú del PMT, a través del botó ‘Fer tràmits (per ens)’.
En el moment que l’ens local presenta la justificació de despeses, es fa l’apunt al Registre
electrònic de documents de la Diputació de Barcelona i no s’envia al registre de factures fins
que la justificació lliurada sigui acceptada pel centre gestor i, per tant, passi a estat ‘en curs’.
L’ens podrà presentar els tràmits següents segons la fase i l’estat de l’expedient:
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 32
- Justificació de despeses, mentre la fase/estat de l’expedient sigui ‘Valoració/Estimada’,
‘Formalització/Estimada’ o ‘Justificació/En curs’ en el cas de justificacions parcials). Una
vegada realitzat el tràmit, l’expedient quedarà en fase i estat justificació/lliurada.
- Sol·licitud d’esmena de justificació de despeses (per esmenar la darrera justificació de
despeses lliurada): mentre la fase/estat de l’expedient sigui ‘Justificació/Pendent d’esmena’.
Després de realitzar el tràmit, l’expedient quedarà en fase i estat ‘Justificació/Lliurada’.
De manera similar a la presentació de les sol·licituds, en el cas de les justificacions també
qualsevol usuari local del PMT pot preparar-ne noves, editar-les i consultar l’estat de tramitació,
i únicament els interventors i els secretaris-interventors tenen assignades les funcions de
signatura i presentació de les justificacions. Altres usuaris diferents poden disposar de les
funcions de signatura i presentació del tràmit de justificació sempre que estiguin habilitats per
delegació d’un usuari signatari, prèvia acreditació d’aquesta circumstància.
El PMT comprova si les dades de la persona signant de la justificació estan actualitzades al
Catàleg Unificat de Contactes Corporatius (CUCC). Així, quan coincideixen amb la informació
que té la Diputació de Barcelona, s’informa el camp ‘Correspon signatura’ (pestanya
‘Expedients’) amb l’opció ‘sí’. En cas contrari, el Portal selecciona l’opció ‘Correspon signatura:
no’. Aquesta darrera situació no implica que la justificació sigui incorrecte o invàlida, sinó que el
Portal no ha pogut validar la signatura. En aquest cas, el centre gestor ha de comprovar les
dades del signant en els llistats publicats a l’espai d’Intradiba de la Xarxa de Governs Locals
http://intradiba.diba.cat/web/xarxa-de-governs-locals on trobarà la relació actualitzada dels
responsables locals que estan acreditats per a la signatura dels tràmits en el PMT (alcaldes,
secretaris, interventors i altres signants).
Justificació
Ens local
- certificat despeses
- modalitat d’execució
i altra documentació
- signatura i tramesa
PMT
Centre gestor Diba
- revisió i valoració
- control signatura
- acceptació/esmena
- seguiment
Revisió
Operacions EinaFase
PMT
SAP
Centre gestor Diba
- validació
documentació
- operacions
comptables (‘AD’,
’OS’, ‘O’, ‘P’).
Pagament
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 33
Per últim, si el centre gestor detecta que el signant de la justificació no hi és en els llistats
anteriors, comunicarà aquest fet a la Direcció de Serveis de Cooperació Local
([email protected]) que serà la responsable de contactar amb l’ens local per confirmar i
demanar el nomenament corresponent. En aquest cas, la justificació romandrà en estat
“lliurada” fins a l’acreditació del signant.
El centre gestor podrà fer les operacions següents mentre la fase i estat de l’expedient sigui
justificació/lliurada:
3.5.a. Comunicació de justificació verificada – PMT
El centre gestor realitzarà el control i la valoració de la documentació associada a la justificació
d’acord amb les condicions de l’acte de concessió i el règim regulador de cada convocatòria. Si
la justificació és correcta, des la pantalla de l’expedient al PMT, a través del botó ‘Fer tràmits
per Diba’, es realitzarà l’operació ‘Comunicació de justificació verificada’ que implica que
l’expedient passa a estat ‘en curs’ en la fase de justificació. En aquesta operació el centre
gestor pot comunicar qualsevol aspecte d’interès a l’ens local a través del camp ‘Descripció
detallada’ i en realitzar-la es genera un correu electrònic a les bústies de l’ens (corporativa i
contacte tècnic) i de l’usuari de la Diputació que ha fet el tràmit.
Aquest tràmit realitza l’apunt corresponent al registre de factures de la Diputació de Barcelona
amb tota la documentació tramitada per l’ens local a través del PMT.
3.5.b. Requeriment d’esmena a la justificació – PMT
En cas que el centre gestor detecti errors subsanables en la justificació lliurada, es realitzarà
l’operació ‘Requeriment d’esmena’ que implica que l’expedient quedi en la fase de justificació
en estat ‘pendent d’esmena’. En aquesta operació, s’obre una pantalla des de la qual el centre
gestor indicarà el motiu de l’error a esmenar per l’ens (descripció detallada), així com qualsevol
aspecte que consideri rellevant.
Una vegada s’ha fet el requeriment anterior, l’aplicatiu PMT genera de forma automàtica la
notificació electrònica corresponent i un correu electrònic de caràcter informatiu a les bústies
de l’ens local (corporativa i contacte tècnic) i usuari de la Diputació que ha fet el tràmit. El
procés de notificació electrònica genera un apunt en el registre d’entrada de l’ens destinatari
que s’evidencia a través de la plataforma telemàtica EACAT del Consorci Administració Oberta
de Catalunya.
En el cas del requeriment d’esmena a la justificació, el correu electrònic informatiu incorpora el
peu següent: “El termini per esmenar els defectes assenyalats i els efectes de no fer-ho es
fixen en el règim regulador de la convocatòria i/o en l'acte de concessió. Aquest termini
comença a comptar a partir de l’endemà de rebre el requeriment. Consulteu l'espai de tràmits
de la Xarxa de Governs Locals”.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 34
Cal tenir present que, quan es fa un requeriment d’esmena en el PMT, es carreguen totes les
dades i documents de la justificació anteriorment presentada per a que l’ens esmeni les dades
i/o documents que correspongui, i la torni a enviar amb tota la informació requerida correcta i
completa. Així, quan el centre gestor realitza la comunicació de la justificació verificada, al
Registre de factures de SAP s’envia la darrera justificació amb la documentació adjunta
d’aquesta, però no de les anteriors. Per això, cal advertir als ens locals que tornin a adjuntar
tota la documentació quan tramitin la resposta a l’esmena.
En el cas que sigui necessari afegir altres documents a la justificació carregada a SAP, el
centre gestor pot fer-ho descarregant els documents des del PMT i adjuntant-los al Registre de
factures prement el botó que hi ha a l’esquerra del títol “Visualitzar factura” i seleccionant
l’opció “Llista annexos”.
En el circuit de justificació a través del PMT, només les justificacions “en curs” són les que
passen, de manera automàtica, al registre de factures. Així, en les justificacions lliurades per a
les que el centre gestor no hi està d’acord i requereix esmena a l’ens local, només es necessari
fer aquesta operació al PMT. Quan l’ens soluciona la incidència esmenable i torna a tramitar la
justificació, es genera un nou apunt al registre general de la corporació a partir del qual
computarà el termini de pagament.
A efectes de pagament, les justificacions lliurades pels ens locals poden ser de dos tipus:
- La justificació i la documentació associada no dóna lloc a pagament ja que aquest ha estat
avançat i ara es presenta la documentació acreditativa.
- La justificació i la documentació associada donarà lloc a un pagament.
Per aquests supòsits, les operacions dels centres gestors continuen de la manera següent:
3.5.c. Tramitació sense pagaments – SIGC-SAP
En cas d’una justificació “en curs” per a la qual l’ens local no sol·licita pagament perquè justifica
un avançament previ i es valori correcta, el centre gestor donarà per justificat l’avançament
realitzat a través de l’aplicatiu SIGC-SAP i annexarà la documentació justificativa a l’operació
comptable tipus ‘OS’.
3.5.d. Tramitació de pagament – SIGC-SAP
En el cas de justificacions “en curs” per a les quals l’ens local sol·licita pagament i es valori
correcta, el centre gestor validarà la documentació presentada i, a través de l’aplicatiu SIGC-
SAP elaborarà el document ‘O’ que, després del procés de fiscalització, donarà lloc a
l’ordenació i el pagament efectiu de l’ajut. Les justificacions en curs que generen pagament
s’envien automàticament al Registre de factures de la Diputació de Barcelona sempre que el
formulari electrònic de justificació tingui assenyalat el chek ‘sol·licita pagament’ (aquesta opció
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 35
es presenta assenyalada per defecte en aquest formulari amb l’objectiu d’evitar oblits i tenint en
compte que la majoria de justificacions impliquen sol·licitud de pagament).
Circuit funcional de la justificació de despeses (PMT i SIGC-SAP)
Font: Direcció de Serveis Fiscals i Coordinació. Intervenció General. Diputació de Barcelona. Novembre 2015.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 36
3.6. Finalització
Els centres gestors han de realitzar la finalització de les assistències aprovades a l’aplicatiu
SIGAC (pestanya ‘Finalització’). En aquest apartat, els camps a informar són els següents:
- Data finalització:
1) En cas que es tracti d’una actuació sense incidències, és correspon amb la data en què es
realitza l’objecte de l’assistència:
a) Per als recursos econòmics coincideix amb la data efectiva del darrer pagament de
l’ajut.
b) En els recursos tècnics consistents en la redacció de plans, projectes i informes, quan
l’ens destinatari hagi presentat el document de recepció a la Diputació o bé
transcorregut el termini establert en el decret de concessió pel qual s’entén recepcionat
tàcitament.
c) En els recursos materials consistents en la realització de serveis i activitats dels quals
es derivi un ajut econòmic, quan s’hagi realitzat l’últim pagament.
d) En els recursos materials consistents en provisió de béns, quan l’ens destinatari hagi
presentat el document de recepció a la Diputació o bé transcorregut el termini establert
en el decret de concessió pel qual s’entén recepcionat tàcitament.
e) En els recursos tècnics i materials que s’aprovin per comunicació de concertació, quan
s’aprovi el decret d’acreditació.
f) Altres casos, quan el centre gestor s’asseguri que s’ha realitzat l’objecte de l’assistència.
2) Per a les actuacions amb incidències, es correspon amb la data d’aprovació de la incidència
(per exemple, en el cas de l’aprovació d’un canvi de destí).
- Tipus de finalització: implica la selecció d’un dels tipus següents ‘sense incidències’; amb
incidències: ‘canvi de destinació’, ‘renúncia’, ‘reducció’, ‘revocació’ o ‘per caducitat’.
- Import incidència: camp obligatori si es tracta d’un recurs econòmic i l’estat de finalització
és diferent a ‘sense incidències’.
- Observacions: camp opcional on es pot descriure el motiu de la incidència.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 37
La finalització de les assistències ‘sense incidències’ derivades del Catàleg correspon al centre
gestor, amb independència de si es tracten de recursos econòmics, tècnics o materials.
3.6.a. Finalització de l’assistència – SIGAC
Per als recursos econòmics, a la pestanya ‘SIGC’ de SIGAC, es pot consultar la data efectiva
de pagament que es correspon amb la data de compensació i l’estat pagat en el sistema
comptable corporatiu. Aquesta data és la que el centre gestor ha de fer constar al camp ‘data
de finalització’.
Per facilitar el seguiment del compromís de qualitat referit al termini de pagament dels recursos
econòmics del Catàleg de serveis, els centres gestors són els responsables de finalitzar a
SIGAC les assistències corresponents. En particular, les assistències que no presentin
incidències s’han de finalitzar a partir que es produeixi el pagament. A aquests efectes, cada
mes natural, els centres gestors comprovaran en el SIGC els pagaments realitzats en el mes
anterior. Vegeu la normativa de referència per al seguiment d’aquest compromís:
- Decret Núm. 12865, de 14/12/2017, de la presidenta de la Diputació de Barcelona que aprova
el Protocol de seguiment del compromís de qualitat general dels recursos econòmics del
Catàleg de serveis 2017.
- Decret núm. 5575/16, de 10/06/2016, de la presidenta de la Diputació de Barcelona que
aprova el Protocol de seguiment del compromís de qualitat general dels recursos econòmics
del Catàleg de serveis 2016.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 38
3.6.b. Comunicació de finalització al PMT – SIGAC
Una vegada l’assistència ha estat finalitzada es pot comunicar a l’ens beneficiari des de la
pestanya ‘Finalització’ de SIGAC, a través del botó “Generar tràmit al PMT”, el qual només
estarà activat si l’assistència ha estat aprovada i finalitzada, té expedient PMT i no existeix el
mateix tràmit.
Aquesta operació pot fer-se individualment per a cada assistència o de manera massiva,
seleccionant les assistències corresponents des de la pantalla ‘Llista d’assistències’ de SIGAC.
Aquesta comunicació, bé sigui individual o massiva, genera els corresponents correus
electrònics informatius a les bústies de l’ens (corporativa i contacte tècnic), i de l’usuari de la
Diputació que ha fet el tràmit.
D’aquesta manera, el canvi d’estat al PMT d’un expedient que es trobi en la fase
“formalització/estimada” a la fase “tancament/finalitzada” es realitza des de SIGAC. Aquesta
operació genera automàticament la comunicació corresponent a l’expedient del PMT en funció
del tipus de finalització que s’hagi informat a SIGAC:
- sense incidències: Comunicació de finalització
- reducció per revocació o renuncia parcial de l’ajut: Comunicació de finalització amb reducció
- renúncia: Comunicació de finalització per renúncia
- revocació: Comunicació de finalització per revocació
- canvi de destinació: Comunicació de finalització per canvi de destinació
Una vegada realitzada aquesta comunicació, la pantalla ‘Finalització’ de l’assistència presenta
la data i hora d’aquest tràmit. Cal observar que podem tenir assistències finalitzades a SIGAC
-quan s’informen els camps data i estat de finalització- que encara no estiguin finalitzades al
PMT perquè fins que no es processa la comunicació de finalització no canvia l’estat de
l’expedient en aquest darrer aplicatiu.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 39
En el marc del sistema de gestió de la qualitat del Catàleg de serveis, l’actualització de l’estat
finalitzat implica l’enviament de la corresponent enquesta de satisfacció a l’ens local destinatari.
En el moment que es finalitza una assistència d’un recurs catalogat, el sistema genera una
enquesta que s’envia automàticament al correu electrònic del contacte tècnic de l’ens
beneficiari passats 7 dies des de la generació del tràmit de finalització al PMT. L’enviament de
l’enquesta només es realitza en el supòsits de finalització ‘sense incidències’ o ‘amb reducció’ i
amb posterioritat a la comunicació de finalització al PMT.
Enquestes de satisfacció del Catàleg de serveis: circuit de gestió.
Font: Servei de Planificació i Avaluació. Diputació de Barcelona. Gener 2016
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 40
3.6.c. Gestió d’incidències – SIGAC
En el procés de finalització de les assistències, ens podem trobar amb incidències que
requereixin l’aprovació de l’òrgan competent de la corporació. Aquestes incidències es
corresponen amb els estats de finalització: ‘canvi de destinació’, ‘renúncia’, ‘reducció’ o
‘revocació’.
Amb caràcter general i per a tots els tipus de recursos, quan es produeix una renúncia per part
d’un ens beneficiari d’una assistència prèviament aprovada, el centre gestor finalitzarà
l’assistència amb incidència a través de l’opció ‘renúncia’.
Els ens locals disposen d’un tràmit específic per a la gestió de les renúncies. En aquest sentit,
convé recordar que parlem de desistiment per part de l’ens sol·licitant quan l’assistència no ha
estat formalitzada ni aprovada per un òrgan de la corporació. I parlem de renúncia quan
l’assistència ha estat efectivament formalitzada i aprovada. Així, la ‘Sol·licitud de renúncia’ es
troba disponible per als ens locals en el PMT en aquells expedients que es troben en la
fase/estat ‘Formalització/Aprovada’.
Una vegada tramitada la sol·licitud de renúncia per l’ens local (sol·licitud de renúncia lliurada),
el centre gestor serà el responsable de tramitar el decret corresponent en el cas dels recursos
tècnics i materials i els fons de prestació de Catàleg, essent la Direcció de Serveis de
Cooperació Local el promotor dels decrets corresponents a les renúncies d’ajuts econòmics.
Quan s’aprovi la renúncia, es podrà finalitzar l’assistència amb l’opció ‘renúncia’ i generar el
tràmit al PMT (Comunicació de finalització per renúncia).
Per a un ajut econòmic del Catàleg de serveis objecte de canvi de destí, el centre gestor és la
unitat encarregada de promoure el decret corresponent. Aquest canvi pot afectar a l’objecte de
l’actuació, però en cap cas superarà l’import inicial aprovat per la Junta de Govern en la
resolució de la convocatòria, i ha de quedar restringit a l’oferta de recursos catalogats de la
gerència o direcció de serveis referent. En aquest supòsit, el centre gestor informarà a SIGAC
el següent:
a) A l’assistència inicial, s’ajustarà l’import de formalització a zero, s’informarà el tipus de
finalització (canvi de destí) i la data de finalització (data del decret d’aprovació del canvi de
destí), i es generarà la comunicació al PMT. Aquest tràmit es recomana que estigui
acompanyat d’una comunicació general per informar a l’ens amb més detall.
b) Es crearà una nova assistència, la data de formalització es correspondrà amb la data del
decret d’aprovació del canvi de destí (a l’apartat observacions feu constar la referencia canvi de
destí i el número del decret); s’assignarà un nou codi i es comunicarà al PMT des de la pantalla
‘Formalització’ de SIGAC, a través del botó “Generar tràmit al PMT que crea la ‘Comunicació de
l’aprovació’. Amb aquesta acció s’actualitza l’import ‘Formalitzat’ del PMT amb el valor del camp
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 41
‘Import Formalització’ de SIGAC. Quan procedeixi, es finalitzarà l’assistència d’acord amb la
nova actuació realitzada per l’ens.
Pel que fa als ajuts econòmics del Catàleg objecte de renúncia, reducció o revocació, la
Direcció de Serveis de Cooperació Local és la unitat orgànica promotora dels decrets
corresponents. Atès la unificació d’aquests tràmits i amb l’objectiu d’agilitzar la gestió, es
gestionarà amb la Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius la càrrega a
SIGAC de la informació de les assistències afectades:
- En el cas de renúncies, s’actualitzarà el camp ‘Import formalització’ amb el valor zero, i
s’informarà el tipus i la data de finalització (data del decret d’aprovació), així com el camp
‘import incidència’.
- En els cas de reduccions per revocació o renúncia parcial dels ajuts, s’actualitzarà el
camp ‘Import formalització’ amb l’import reduït, i s’informarà el tipus i la data de finalització
(data del decret d’aprovació), així com el camp ‘import incidència’.
- En el cas de revocacions d’ajuts no justificats, aprovada la liquidació final dels mateixos,
s’actualitzarà el camp ‘Import formalització’ amb el valor zero, i s’informarà el tipus i la data de
finalització (data del decret d’aprovació), així com el camp ‘import incidència’.
Una vegada s’hagi realitzat la càrrega automàtica de la informació anterior, es realitzarà la
Comunicació de finalització a SIGAC de manera massiva. Aquestes comunicacions es
presenten en el PMT amb el l’estat de finalització que s’ha informat prèviament a SIGAC
(renúncia, reducció o revocació).
Per actualitzar l’Import formalització amb el valor 0 (renúncies i revocacions) feu les passes
següents:
1. Accediu a la icona de la calculadora per obrir la pantalla ‘Periodificació de la formalització’;
l’aplicatiu no us deixarà canviar directament l’import formalitzat.
2. A la pantalla ‘Periodificació de la formalització’, feu clic sobre l’any de formalització.
3. A continuació cliqueu el botó ‘Eliminar’ i deseu els canvis.
En el marc del Catàleg de serveis, la tramitació de les pròrrogues per allargar el termini
d’execució i justificació d’actuacions correspon als centres gestors en el cas dels recursos
tècnics, els recursos materials i els fons de prestació. Posteriorment a l’aprovació de dites
pròrrogues, els centres gestors han d’actualitzar els terminis d’execució i justificació de les
assistències afectades (pestanya ‘Formalització’ de SIGAC). En el cas dels ajuts econòmics, la
unitat promotora del decret per aprovar la pròrroga i actualitzar les dades d’execució i
justificació és la Direcció de Serveis de Cooperació Local.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 42
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 43
4. Flux de tràmits i correspondències
4.1. Expedient amb sol·licitud
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 44
� Estats de tramitació i correspondències
Sol·licitud
PMT
Esborrany
SIGAC
Valoració
Justificació
Tancament
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs Pendent de valorar
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs Registre de factures
Sense incidències
Finalitzada Amb incidències
Finalitzada
Finalitzada Amb reducció
Acceptació
L’acceptació és tàcita si en el termini
d’un mes, comptat a partir de la data
de publicació, els ens beneficiaris no
renuncien. En cas de pagaments
avançats, l’acceptació és expressa
Formalització
Estimada
Aprovada Aprovada
Denegada Denegada
CG: valora totes les assistències
DSCL: després de la resolució per
la Junta de Govern, gestiona la
càrrega de dades de formalització i
genera el tràmit al PMT:
- comunicació de l’aprovació
(estimades)
- comunicació de la denegació
(desestimades i desistides)
CG: revisa totes les sol·licituds,
gestiona esmenes i avança a estat
‘en curs’
CG: revisa totes les justificacions,
gestiona esmenes i avança a estat
‘en curs’
CG: en cas ‘sense incidències’,
informa la data de finalització i
genera el tràmit al PMT
DSCL: en cas de renúncia, reducció
o revocació promou decrets,
gestiona càrrega de dades i genera
el tràmit al PMT
Operacions i responsables
AJUTS ECONÒMICS - CATÀLEG DE SERVEIS
Estats dels expedients i correspondències
Desestimada
Desistida
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 45
Sol·licitud
PMT
Esborrany
SIGAC
Valoració
Justificació
Tancament
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs Pendent de valorar
Estimada
Sense incidències
Finalitzada Amb incidències
Finalitzada
Acceptació
Formalització
Desestimada
Denegada Denegada
CG: revisa totes les sol·licituds,
gestiona esmenes i avança a estat
‘en curs’
Aplicable a catàlegs sectorials amb
ajuts econòmics
CG: informa data i tipus de
finalització en tots els casos, i
genera el tràmit al PMT
Operacions i responsables
RECURSOS TÈCNICS I MATERIALSCATÀLEG DE SERVEIS (amb aprovació)
Estats dels expedients i correspondències
AprovadaAprovada
Desistida
CG: valora totes les assistències;
- amb el decret d’aprovació, informa
les dades de formalització (data i
òrgan) i genera el tràmit al PMT:
comunicació d’aprovació
- amb el decret de denegació per
desestimació o desistiment per
l’ens, genera la comunicació de
denegació
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs
Segons l’acte de concessió,
l’acceptació és tàcita o expressa
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 46
Sol·licitud
PMT
Esborrany
SIGAC
Valoració
Justificació
Tancament
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs Pendent de valorar
Desestimada
Sense incidències
Finalitzada Amb incidències
Finalitzada
Acceptació
Formalització
Estimada
CG: valora totes les assistències;
- en cas d’estimació, emet la
comunicació prèvia, completa les
dades de formalització (data i òrgan)
i genera el tràmit al PMT:
comunicació d’aprovació
- en cas de desestimació i
desistiment, aprovat el decret de
denegació, genera el tràmit al PMT:
comunicació de denegació
CG: revisa totes les sol·licituds,
gestiona esmenes i avança a estat
‘en curs’
CG: cada trimestre, tramita resolució
d’acreditació, completa les dades de
finalització (data i tipus) i genera el
tràmit al PMT
Operacions i responsables
RECURSOS TÈCNICS I MATERIALS CATÀLEG DE SERVEIS (amb comunicació prèvia)
Estats dels expedients i correspondències
AprovadaAprovada
Desistida
DenegadaDenegada
L’acceptació és implícita
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 47
4.2. Expedient sense sol·licitud
Requerim
ent d’e
sm
ena
Requerim
ent d’e
sm
ena
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 48
� Estats de tramitació i correspondències
Sol·licitud
PMT SIGAC
Acceptació
Justificació
Tancament
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs
Sense incidències
Finalitzada
Finalitzada
Finalitzada Amb reducció
Amb incidències
Valoració
CG: l’acceptació és tàcita si en el
termini d’un mes, comptat a partir de
la data de notificació, els ens
beneficiaris no renuncien. En cas de
pagaments avançats, l’acceptació és
expressa
Formalització
Aprovada Aprovada
Registre de factures
CG: revisa totes les justificacions,
gestiona esmenes i avança a estat
‘en curs’
DSCL: després de l’aprovació per la
Junta de Govern, gestiona la
càrrega de dades de formalització i
genera el tràmit al PMT
(comunicació de l’aprovació)
CG: en cas ‘sense incidències’,
informa la data de finalització; en
cas de renúncia, reducció o
revocació promou decrets i
actualitza dades; genera el tràmit al
PMT
Operacions i responsables
Estimada
FONS DE PRESTACIÓ - CATÀLEG DE SERVEIS
Estats dels expedients i correspondències
Lliurada
Pendent d’esmena
En curs
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 49
5. Informació complementària de les assistències
A l’eina SIGAC, la gestió de cada assistència es complementa amb les pestanyes següents:
� Execució. En aquesta pestanya podem gravar les dades globals d’execució de l’assistència.
Ens permet recollir informació referent al personal vinculat (responsables i tècnics
col·laboradors), la data d’inici de l’execució i la forma de prestació (amb recursos interns,
externs o de manera mixta).
� Activitats. Ens permet recollir les activitats derivades de l’execució de l’assistència a través
del botó ‘+Nou’. Cada activitat s’informa amb els subapartats següents: activitat, indicadors i
participants. Permet informar les dates i l’estat d’execució de cadascuna de les activitats les
quals es poden classificar d’acord amb les tipologies pròpies de cada centre gestor, fet que
permet la seva explotació. Amb la versió 4.1. de SIGAC (30/01/2018), s’inhabilita la possibilitat
de crear una nova activitat si l’assistència ha estat finalitzada o denegada.
Les pestanyes ‘Execució’ i ‘Activitats’ són d’ús opcional per part dels centres gestors.
Inicialment, aquestes funcionalitats són utilitzades per les gerències de Serveis de Benestar
Social i de Salut Pública i Consum, responent així a la integració de l’eina IACS. Qualsevol altra
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 50
gerència o direcció de serveis que estigui interessada en aquests mòduls pot contactar amb
l’Oficina de Sistemes d’Informació Municipals [email protected]
� Destinataris. Aquest apartat es configura com a un suport específic per a la gestió d’aquelles
actuacions locals que es desenvolupen de manera conjunta entre diferents ens a través d’un
percentatge assignat en l’acte de concessió. Mitjançant el botó ‘+Nou’, podeu afegir els
diferents ens locals implicats en una actuació conjunta i assignar el seu percentatge de
participació.
� PMT. En aquesta pestanya es bolca automàticament tots els tràmits associats a l’assistència i
la seva documentació annexa. Trobarem així, de manera ràpida, els documents associats a la
sol·licitud (memòria, formularis de dades tècniques i altres documents) i a la justificació
(certificat de despeses, memòria de l’actuació i altres documents).
Així mateix, en aquesta pestanya podeu visualitzar la fase i l’estat de l’expedient que consta al
Portal de tramitació.
� SIGC. En aquesta pestanya trobareu les operacions comptables vinculades a l’assistència.
Aquesta informació es bolca de manera automàtica a mesura que es van confirmant les
operacions vinculades al pagament de recursos econòmics (‘AD’, ‘OS’, ‘O’, ‘P’) i d’aquells
recursos tècnics i materials amb operacions comptables en el pressupost de despesa. Per a
més detall de les operacions comptables, consulteu l’aplicatiu SIGC-SAP.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 51
Des de SIGAC, a través dels filtres del llistat d’assistències també podeu seleccionar aquelles
que tenen algun tipus de pagament.
� Plantilles. Amb el suport l’Oficina de Sistemes d’Informació Municipals
[email protected], els centres gestors poden modelitzar plantilles de treball per a la
generació d’informes específics amb aquella informació de l’assistència que es predefineixi. Per
exemple, es pot generar una plantilla per generar informes de pagament que incloguin camps
com ara els següents: centre gestor, nom de l’actuació, recurs, convocatòria, import formalitzat,
etc.
� Documentació. La pestanya documentació permet afegir o treure documentació relativa a
l’assistència. Per exemple, en el cas de les Meses de concertació, el centre gestor ha
d’annexar l’informe d’instrucció i valoració tècnica de l’assistència.
PMT i SIGAC – Manual d’operacions (centres gestors) 52
� Relacions. Aquesta nova pestanya es posa en producció en la versió 4.1 de SIGAC
(30/01/2018) per facilitar la possibilitat de relacionar diferents expedients del PMT amb una
mateixa assistència. La pestanya permet crear una llista d’expedients relacionats que té
caràcter informatiu i des la qual no es pot activar cap tràmit.
� Notes. És d’utilitat per escriure aquelles observacions que considereu d’interès sobre el
seguiment de l’assistència. Les anotacions es guarden amb usuari i data. Només l’usuari que
les ha creat pot modificar-les i la resta d’usuaris tenen l’opció de consulta.