Download pdf - PKPG - Korisni č - GS1 Croatia · PKPG - Korisnički priručnik Rujan 2015 1 PKPG Korisnički priručnik - za GS1 admina listopad 2015

PKPG - Korisnički priručnik

Rujan 2015 1

PKPG Korisnički priručnik - za GS1 admina

listopad 2015.


Rujan 2015 2


Rujan 2015 3

Sažetak dokumenta

Dijelovi dokumenta Current Value

Naslov dokumenta PKPG – Korisnički priručnik

Datum zadnje promjene listopad 2015.

Trenutna verzija dokumenta ver. 4

Status u izradi

Opis dokumenta ver. 4 - razdvojen admin i user dio

Suradnici

Ime Prezime Tvrtka/Odjel Status

Sanja Penić GS1 Croatia Centar za podršku

Ana Županić GS1 Croatia Centar za podršku


Rujan 2015 4

Sadržaj

1 Uvod ................................................................................................................................................. 6 1.1 O GS1 i GS1 Croatia (Opći podaci o organizaciji) ............................................................................. 6

1.2 Svrha i cilj ........................................................................................................................................... 6

2 PKP - administratorske upute ....................................................................................................... 7 2.1 Opis poslovnog procesa ..................................................................................................................... 7

2.2 Uloge .................................................................................................................................................. 7

2.3 Administracija podataka tvrtke ........................................................................................................... 8

2.4 Pregled trgovačkih jedinica ............................................................................................................. 11

2.5 Unos trgovačkih jedinica .................................................................................................................. 14

2.6 Notifikacije ........................................................................................................................................ 16

2.7 Administracija ................................................................................................................................... 16


Rujan 2015 5

Rječnik osnovnih pojmova za MDES platformu

Pojam Opis

administrator aplikacije ovlaštene osobe za administriranje aplikacija ili kompanije

administrator kompanije

ovlaštene osobe za administriranje kompanije (omogućiti i simulaciju korisnika)

aplikacija odnosi se na PKP, PLG i GlobeCat

članica Kompanija u članstvu GS1

data pool komponenta MDES platforme koja omogućava razmjenu poruka sa Globalnim Registrom i ostalim katalozima u globalnoj mreži GDSN

isporučitelj developer platforme

katalog komponenta MDES plartforme

korisnik "user"-i u kompanijama (osobe koje unose/pregledavaju/koriste podatke u katalogu)

MDES platforma objedinjavanje aplikacija (i pripadnih modula)

MjR 3 Major Release 3 - nova verzija globalnog kataloga

modul u načelu predstavljaju samostalne softverske komponente

naručitelj GS1 Croatia

PGLN komponenta platforme - Popis lokalnih GLN-ova

PKP komponenta platforme - Popis Kodiranih Proizvoda

pretplatnik kompanija koja se pretplaćuje na korištenje ili dobiva pravo korištenja pojedinih komponenti platforme


Rujan 2015 6

1 Uvod 1.1 O GS1 i GS1 Croatia (Opći podaci o organizaciji) GS1 je neprofitna, poslovno neutralna međunarodna organizacija usmjerena na razvoj i unapređenje globalnih standarda, tehnologija i poslovnih rješenja kojima je cilj unapređenje učinkovitosti i preglednosti lanaca opskrbe i potražnje, globalno, u svim sektorima. Nastala je spajanjem EAN Internationala i Uniform Code Councila (UCC) 2004. godine, a danas je uistinu globalna organizacija s tridesetogodišnjim iskustvom. Djeluje u 112 nacionalnih organizacija. Aktivnosti GS1 pokreće i podupire više od milijun tvrtki diljem svijeta, koje posluju duž globalnog opskrbnog lanca u više od dvadeset industrijskih sektora, od robe široke potrošnje do zdravstva i obrane, a dnevno obave preko pet milijardi transakcija. GS1 je potpuno integrirani sustav utemeljen na EAN.UCC (sada GS1) crtičnim kodovima za automatsku identifikaciju, eCom i XML alatima za elektroničku razmjenu podataka i e-poslovanje, te na tehnologijama i rješenjima sljedeće generacije, kao što je EPCglobal - baziran na RFID tehnologiji i standardima za upravljanje poslovnim procesima, poput globalne sinkronizacije podataka (GDSN) i GS1 standarda za sljedivost (engl. traceability). U Hrvatskoj, na temelju Ugovora o licenci i potpisanog Kodeksa poslovnog ponašanja s međunarodnom GS1 organizacijom, djeluje GS1 Croatia - Hrvatsko udruženje za automatsku identifikaciju, elektroničku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima, neprofitna udruga tvrtki korisnika.

1.2 Svrha i cilj Poslovna okolina je doživjela niz brzih i kompleksnih transformacija. Globalizacija, konvergirajući lanci opskrbe, i brzi tempo razvoja tehnologije povećali su troškove i složenost načina poslovanja u svakom segmentu industrije. Zato su standardi koji pomažu standardizaciji i učinkovitosti odvijanja poslovnih procesa potrebniji više nego ikada prije. Uspjeh i širenje GS1 sustava temelji se na dokazanom nasljeđu - identifikaciji Kodiranih jedinica, povezujući fizički tok Kodiranih jedinica sa korespondentnim tokom informacija u elektroničkom obliku. Kako bi se održala vrijednost ovog sustava, GS1 obuhvaća poslovnu praksu koja usmjerava i pojednostavljuje tok poslovnih informacija omogućavajući efikasan i djelotvoran opskrbni lanac tj. fokusiran je na pojednostavljenje komunikacije (razmjene informacija) koja se primjenjuje unutar/kroz višestruke poslovne procese. Jedna od pretpostavki koncepta su podaci i struktura podataka koja je zajednička unutar višestrukih poslovnih procesa a koji moraju biti usklađeni. Neki od osnovnih podataka moraju se sinkronizirati kako se ne bi morali razmjenjivati/slati u svakoj transakciji i uvijek su iste vrijednosti/značenja u sustavima poslovnih partnera - takvi podaci se nazivaju i Matični podaci. U okviru GS1 sustava veliku ulogu imaju el. nosioci podataka - GS1 Business Message Standards (XML), UCS EDI Standards, VICS EDI Standards, i EANCOM su elektronski nosioci podataka koji omogućuju usklađivanje osnovnih podataka i sinkronizaciju matičnih podataka koji se koriste u poslovnim procesima. Najučestaliji podaci (od Matičnih podataka) su o TJ i TP, koji se mogu identificirati i GS1 ključevima, posebno GTIN i GLN. GS1 sustav osigurava temeljne standarde za usklađivanje podataka između partnera, isto tako GS1 sustav definira i procese kojima trgovački partneri usklađuju, razmjenjuju i sinkroniziraju matične podatke unutar opskrbnog lanca. U novoj verziji kataloga napravljen je značajan napor u unapređenju sinkronizacije matičnih podataka imajući na umu složenost procesa u opskrbnom lancu. Integritet i pravovremenost matičnih podataka su kritični za protok roba usluga i informacija u lancu. Korisnici ovog sustava i pripadnih standarda su svi sudionici u globalnom lancu opskrbe.


Rujan 2015 7

2 PKP - administratorske upute

2.1 Opis poslovnog procesa Kako bi korisnik mogao unositi podatke u aplikaciju PKPG nekoliko preduvjeta mora biti zadovoljeno: - mora biti članica GS1 organizacije - mora imati GLN - mora imati dodjeljene prefikse i zakupljeni blok GTINova

2.2 Uloge GS1 Administracija Administrator može imati slijedeće uloge 1. Administrator - dodavanje korisnika i 2. Validator - validacije i brisanja pristiglih TJ i 3. Editor Unosom podataka u jedno od polja Filtera dobivaju se korisnici tražene kompanije.

Korisnici na razini tvrtke mogu imati ulogu administratora i/ili korisnika: Administrator - uz unos podataka ima mogućnost postavljanje ili resetiranja lozinke Korisnik - unos podataka i slanje zahtjeva za validacijom/brisanjem


Rujan 2015 8

2.3 Administracija podataka tvrtke Administrator GS1 podatke o tvrtkama dobiva iz administratorskog sustava GS1 Croatia.

Tvrtke - moguće je unijeti broj korisnika i ograničiti vrijeme pristupa za krajnjeg korisnika (vrijedi do).


Rujan 2015 9

Korisnici - klikom na gumb Novi administrator unosi korisnika za odabranu tvrtku, dodjeljuje mu ulogu administratora i/ili korisnika. Korisnik tvrtke dobiti će mail sa uputama za unos lozinke.

Obriši - brisanje korisnika Reset lozinke emailom - korisniku se automatski šalje mail sa poveznicom za resetiranje lozinke Postavi lozinku - administrator GS1 ima mogućnost promijeniti lozinku za korisnika. Kada administraor unese podatke korisnika u sustav, korisnik će dobiti pozdravni mail (kao dolje) sa poveznicom Potvrdi korisnički račun koja vodi na kreiranje lozinke.


Rujan 2015 10

Nakon klika na poveznicu pojaviti će se donji ekran, na kojem je potrebno unijeti lozinku tj. lozinku sami kreirate. Logovi - u tablici logova je pregled svih aktivnosti na PKP aplikaciji uz mogućnosti filtriranja poruka.


Rujan 2015 11

2.4 Pregled trgovačkih jedinica Nakon pristupa aplikaciji na gornjoj traci GTIN-Pregled sa pregledom svih trgovačkih jedinica. Osnovni ekran čine četiri cjeline: - gornja crna traka - padajući menu, izlaz - gornja polovica ekrana - niz atributa po kojim je moguće pretraživanje - donja polovica ekrana - tablica sa popisom TJ - donja crna traka - informacije o kontaktu


Rujan 2015 12

Gornja polovica ekrana U gornjoj polovici ekrana niz je atributa po kojima je omogućena pretraga. Moguće je kombinirati i više atributa.

Klikom na gumb Poništi, briše se sadržaj atributa. Donja polovica ekrana U donjoj polovici ekrana u tabličnom oblku prikazane su trgovačke jedinice.

Opis gumbi u lijevom uglu (iznad tablice): Objavi prema GS1- označena TJ se šalje na validaciju, Obriši od GS1 - označena TJ (a koja je prethodno bila validirana i ima status Zahtjevano brisanje), briše se tj. deaktivira se do određenog datuma (Ponovna upotreba), Validiraj - odobravanje TJ koje su došle sa statusom Zahtjevana validacija Validiraj odmah - u slučaju da administrator GS1 unosi TJ omogućena je validacija odmah Obriši - TJ koja nije mijenjala status, tj. ima status Novi, moguće je brisati Ponovna upotreba - za TJ koje imaju status brisanih od GS1, nakon odluke GS1 može se omogućiti ponovna uporaba GTINa. Ispis - ispis je moguć u PDF ili XML obliku


Rujan 2015 13

Isto tako omogućen je izbor stupaca koje korisnik želi vidjeti. U donjem dijelu tablice omogućen je odabir broja trgovačkih jedinica za prikaz na ekranu.


Rujan 2015 14

2.5 Unos trgovačkih jedinica Odabire se odgovarajući prefiks zatim se klikne na Unos. Na ekranu je automatski unešen prefiks, broj slobodnih xxxx i kontrolna znamenka. Potrebno je unijeti samo naziv proizvoda. Sadržaj polja Ekstenzija i xxxx moguće je mijenjati.

Opis gumbi u lijevom uglu (iznad tablice):

Snimi - spremanje unešenih podataka, Novi - unos nove TJ,

Obriši - brisanje unesene TJ za koja još nije poslan zahtjev za validacijom,

Osvježi - obnavljanje podataka na ekranu, Uvoz XLS datoteke - preuzimanje podataka iz predefinirane XLS datoteke, datoteka se nalazi na poveznici

http://www.gs1hr.org/interaktivni-servisi/pkp Objavi prema GS1 - klikom na ovaj gumb šalju se podaci o trgovačkim jedinicama na validaciju u GS1 Croatia,

Validiraj odmah - administrator GS1 ima mogućnost validirati TJ odmah nakon unosa TJ.

Ispis - ispis podataka o TJ moguć je u PDF ili XLSX formatu.


Rujan 2015 15

Objava prema GS1 Nakon što pošaljete zahtjev za objavom trgovačkih jedinica a administrator u GS1 Croatia potvrdi ispravnost, korisnik će dobiti mail sa prilogom kao na slikama dolje.


Rujan 2015 16

2.6 Notifikacije Ekran Notifikacije pojavljuje se odmah nakon prijave. Na njemu se nalaze obavijesti od koga su došli zahtjevi za validacijom TJ.

Klikom na strelicu u koloni Poveznica otvara se ekran sa TJ koje je potrebno validirati.

2.7 Administracija Na gornjoj crnoj traci uz akcije - Pregled, Unos i Notifikacije nalazi se i padajući menu za Administraciju. Na traci je u desnom uglu i mogućnost promjene jezika te mogućnost promjene postavki i Odjava.

Administracija je detaljnije opisana u poglavlju Administracija podataka poduzeća.