i
PETUNJUK PENGOPERASIANE-PROPOSAL DEKON/TP DAN E-PROPOSAL DAK
TINGKAT PROVINSI
OlehAHMAD JAMA’AH, S.KOM.
DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWANPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
TAHUN 2017
ii
PENGANTAR E-PROPOSAL
Sistem penganggaran terpadu berbasis kinerja memerlukan pengaturan
sistem dan mekanisme perencanaan pembangunan nasional dan daerah serta
mengakomodasi peranan daerah yang lebih besar terhadap perencanaan
pembangunan. Peran daerah yang lebih besar dalam proses perencanaan akan
menghadirkan rasa memiliki serta tanggung jawab, yang kemudian diharapkan akan
dapat meningkatkan efisiensi serta efektivitas pelaksanaan kegiatan. Salah satu
upaya untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan adalah
dengan dibangunnya sistem e-proposal. e-proposal merupakan salah satu bagian
penting dalam e-planning yang dikembangkan oleh Kementerian Pertanian.
E-Proposal adalah aplikasi yang dibangun untuk mendukung sistem bootom-up
planning yang efektif dan efisien di Kementerian Pertanian. Dengan adanya e-
proposal akan mampu menjelaskan kebutuhan anggaran yang diperlukan untuk
mencapai sasaran yang ditargetkan, lengkap dengan daya dukung yang akurat dan
legalitas dari dinas terkait. Sistem e-Proposal memiliki beberapa tujuan antara lain:
1. Menjaring sebanyak mungkin usulan-usulan dari daerah yang potensial untuk
dikembangkan, mempercepat pengiriman data proposal dari seluruh Kab/Kota
dan provinsi.
2. Memperkuat peran SKPD provinsi sebagai koordinator mekanisme perencanaan
satu pintu.
3. Mempercepat proses penilaian proposal oleh tim pusat.
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengalokasian anggaran pemerintah
Kab/Kota dan provinsi di seluruh Indonesia.
5. Mendukung upaya hemat barang persediaan (paperless) dan pengelolaan data
base lebih baik.
6. Mendukung percepatan Rehalamanasi Birokrasi dimana usulan-usulan dari
daerah akan diproses di pusat dengan transparan dan akuntabel.
iii
DAFTAR ISI
PENGANTAR E-PROPOSAL......................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iiiA. Mengakses Aplikasi e-Proposal.......................................................................................... 1B. E-Proposal DK/TP ............................................................................................................... 1
1. Memulai aplikasi e-proposal ....................................................................................... 12. Input/Pengisian Data Proposal TP/Dekon................................................................... 33. Koreksi Database Pendukung...................................................................................... 4
1) Koreksi Upload Master Plan.................................................................................. 42) Edit Narasi Proposal.............................................................................................. 53) Mengisi Usulan Kegiatan ...................................................................................... 64) Pengisian Penerima Manfaat, TOR dan RAB......................................................... 105) Mencetak Lembar Usulan Kegiatan...................................................................... 126) Mengajukan Usulan ke Pusat................................................................................ 147) Membatalkan Usulan Kegiatan............................................................................. 158) Mengediat/Hapus Usulan Kegiatan...................................................................... 15
C. Verifikasi Usulan Kabupaten/Kota..................................................................................... 16D. Cetak Proposal ................................................................................................................... 19
1. Cetak Proposal Provinsi............................................................................................... 192. Cetak Proposal Kabupaten/Kota ................................................................................. 20
E. Rekap Proposal .................................................................................................................. 201. Rekap Proposal Provinsi .............................................................................................. 202. Rekap Proposal Kabupaen/Kota.................................................................................. 21
F. E-Proposal DAK .................................................................................................................. 221. Input Usulan Kegiatan DAK ......................................................................................... 222. Input Lokasi Kegiatan .................................................................................................. 233. Input Kegiatan Lainnya................................................................................................ 24
G. Contak Person Eselon I ...................................................................................................... 25H. Merubah Password............................................................................................................ 26I. Keluar Dari Aplikasi ............................................................................................................ 26
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 1
PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL
A. Mengakses Aplikasi e-Proposale-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk
mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer
(PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet.
Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser
internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau
Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet MozillaFirefox atau Google Chrome.Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter,
maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah.
B. e-Proposal DK/TP1. Memulai aplikasi e-proposal
Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada
e-Proposal 2018.
ketik eproposal.pertanian.go.id
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 1
PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL
A. Mengakses Aplikasi e-Proposale-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk
mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer
(PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet.
Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser
internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau
Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet MozillaFirefox atau Google Chrome.Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter,
maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah.
B. e-Proposal DK/TP1. Memulai aplikasi e-proposal
Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada
e-Proposal 2018.
ketik eproposal.pertanian.go.id
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 1
PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI E-PROPOSAL
A. Mengakses Aplikasi e-Proposale-proposal merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu untuk
mengoperasikan aplikasi e-proposal harus dipastikan bahwa personal computer
(PC) atau laptop yang akan digunakan harus terhubung dengan internet.
Langkah pertama yang anda lakukan adalah membuka aplikasi browser
internet, anda bisa menggunakan Mozilla Firefox, Google Crome, Opera atau
Internet Explorer. Namun disarankan menggunakan browser internet MozillaFirefox atau Google Chrome.Pada browser ketik eproposal.pertanian.go.id kemudian tekan tombol enter,
maka akan tampilan aplikasi e-proposal seperti pada gambar dibawah.
B. e-Proposal DK/TP1. Memulai aplikasi e-proposal
Pada halaman e-proposal Kementerian Pertanian klik Masuk pada
e-Proposal 2018.
ketik eproposal.pertanian.go.id
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 2
Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian
Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan
password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang
belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi
administrator atau mengirimkan email ke [email protected]
Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu
sebagai berikut.
Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan
aplikasi e-proposal.
Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan
proposal.
Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK.
Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi,
kabupaten/ kota.
Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi,
kabupaten/kota.
Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di
masing-masing eselon I.
Ubah Password untuk merubah username dan password.
Logout untuk keluar dari aplikasi.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 2
Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian
Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan
password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang
belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi
administrator atau mengirimkan email ke [email protected]
Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu
sebagai berikut.
Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan
aplikasi e-proposal.
Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan
proposal.
Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK.
Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi,
kabupaten/ kota.
Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi,
kabupaten/kota.
Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di
masing-masing eselon I.
Ubah Password untuk merubah username dan password.
Logout untuk keluar dari aplikasi.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 2
Memasukkan Username dan Password pada halaman pengisian
Username dan Password kemudian klik tombol LOGIN (username dan
password masih sama dengan tahun sebelumnya). Bagi SKPD yang
belum memiliki atau lupa username dan password dapat menghubungi
administrator atau mengirimkan email ke [email protected]
Setelah memasukkan username dan password, tampil halaman menu
sebagai berikut.
Pengantar berisi sekilas penjelasan tentang kebijakan e-planning dan
aplikasi e-proposal.
Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data usulan
proposal.
Input Proposal DAK untuk memulai memasukkan data usulan DAK.
Cetak Proposal untuk mencetak proposal yang telah diinput provinsi,
kabupaten/ kota.
Rekap Proposal untuk melihat rekap proposal yang masuk dari provinsi,
kabupaten/kota.
Hubungi Kami untuk melihat nomor telpon penanggung jawab di
masing-masing eselon I.
Ubah Password untuk merubah username dan password.
Logout untuk keluar dari aplikasi.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 3
2. Input/Pengisian Data Proposal TP/Dekon Klik menu Input Proposal TP/Dekon untuk memulai memasukkan data
proposal, kemudian muncul halaman pengisian Profile SKPD Pengusul
sebagai berikut.
Isi Profil SKPD secara lengkap sesuai dengan nomenklatur yang baru.
- Nama SKPD baru
- Alamat
- Bidang yang ditangani
Beri tanda contreng pada ‘Bidang yang ditangani’ yang merupakan
tugas pokok yang dikerjakan oleh SKPD yang bersangkutan,
misalnya bidang yang ditangani ‘Peternakan’.
- Nomor Telepon
- Nomor Fax
- Alamat Email SKPD
- Contact Person yang menangani perencanaan (nama & nomor HP)
- Nama kepala SKPD beserta NIP
- Nomor HP Kepala SKPD
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 4
Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik
tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam
bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.
Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman
pengisian Profile SKPD Pengusul.
Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan,
selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi
database pendukung sebagai berikut.
3. Koreksi Database PendukungPada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat
melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal
yang telah diinput.
1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan,
maka muncul halaman
Upload Dokumen Master
Plan seperti pada gambar
disamping
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 4
Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik
tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam
bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.
Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman
pengisian Profile SKPD Pengusul.
Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan,
selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi
database pendukung sebagai berikut.
3. Koreksi Database PendukungPada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat
melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal
yang telah diinput.
1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan,
maka muncul halaman
Upload Dokumen Master
Plan seperti pada gambar
disamping
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 4
Upload File Master Plan (untuk tingkat provinsi) dengan mengklik
tombol Browse dan temukan file master plan (file yang diijinkan dalam
bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.
Setelah mengklik tombol open maka kembali muncul halaman
pengisian Profile SKPD Pengusul.
Simpan data profil SKPD dengan mengklik tombol Simpan /Lanjutan,
selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk melakukan koreksi
database pendukung sebagai berikut.
3. Koreksi Database PendukungPada halaman koreksi Database Pendukung, SKPD Pengusul dapat
melakukan pengeditan/perbaikan Upload Master Plan dan Narasi Proposal
yang telah diinput.
1) Koreksi Upload Master Plan Klik Upload Master Plan,
maka muncul halaman
Upload Dokumen Master
Plan seperti pada gambar
disamping
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 5
Untuk merubah/edit file, hapus terlebih dahulu data yang sudah ada
kemudian upload ulang kembali master plan.
Untuk menghapus file master plan, klik Hapus pada kolom Aksi maka
muncul dialog “Hapus Data” klik tombol OK jika file yang diupload
yakin akan dihapus.
Klik tombol Browse dan temukan file yang dimaksud (file yang
diijinkan dalam bentuk file.pdf) dan klik tombol Open.
Selanjutnya klik tombol Upload File dan klik tombol OK.
Klik tombol Tutup Layar untuk menutup halaman Upload Dokumen
Master Plan.
2) Edit Narasi Proposal Untuk mengedit Narasi Proposal klik Edit/Koreksi Data muncul
halaman untuk mengedit narasi proposal sebagai berikut:
Lakukan perbaikan narasi proposal seperti narasi: Tujuan, Masalah,
Potensi Kawasan, Prospek Pengembangan, Strategi, Kegiatan Prioritas,
Indikator Kinerja dan Analisis Resiko.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 6
Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal :
Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam
pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis
komoditas unggulan;
Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam
pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah
utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi
dengan pihak terkait;
Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas
ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan.
Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke
depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas
penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan
pemasarannya;
Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan
yang ingin dicapai;
Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas
(maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/
berdampak besar bagi pencapaian tujuan;
Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator
kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka
kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;
Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada
setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60
Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol ‘Simpan Data’
untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah
benar.
3) Mengisi Usulan Kegiatan
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 6
Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal :
Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam
pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis
komoditas unggulan;
Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam
pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah
utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi
dengan pihak terkait;
Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas
ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan.
Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke
depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas
penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan
pemasarannya;
Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan
yang ingin dicapai;
Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas
(maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/
berdampak besar bagi pencapaian tujuan;
Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator
kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka
kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;
Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada
setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60
Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol ‘Simpan Data’
untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah
benar.
3) Mengisi Usulan Kegiatan
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 6
Cakupan dalam pengisian Narasi Proposal :
Tujuan : diisi dengan tujuan akhir yang ingin dicapai dalam
pengajuan proposal untuk pengembangan kawasan berbasis
komoditas unggulan;
Masalah : diisi dengan masalah utama yang dihadapi dalam
pengembangan kawasan berbasis komoditas unggulan, masalah
utama diperoleh berdasarkan identifikasi lapangan dan diskusi
dengan pihak terkait;
Potensi Kawasan : diisi dengan menyebutkan nama komoditas
ungulan yang potensi serta luas potensi pengembangan.
Prospek Pengembangan : diisi dengan prospek pengembangan ke
depan yang mencakup: perluasan areal, produksi, produktivitas
penyerapan tenaga kerja, pegembangan usaha industri dan
pemasarannya;
Strategi : diisi dengan menyebutkan cara untuk mencapai tujuan
yang ingin dicapai;
Kegiatan Prioritas : diisi dengan menyebutkan kegiatan prioritas
(maksimum 3 kegiatan) yang mampu memberikan daya pengungkit/
berdampak besar bagi pencapaian tujuan;
Indikator Kinerja : diisi dengan menyebutkan nama indikator
kinerja output dan outcome yang dilengkapi dengan angka
kuantitatif beserta besaran dan satuan volumenya;
Analisis Resiko : diisi dengan menuliskan tingkat resiko pada
setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, mengacu pada PP No.60
Tahun 2008 mengenai Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
Setelah narasi proposal diinput/diperbaiki, klik tombol ‘Simpan Data’
untuk melanjutkan, dan klik tombol OK jika data yang anda entry sudah
benar.
3) Mengisi Usulan Kegiatan
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 7
Klik tombol Usulan Kegiatan, muncul halaman untuk mengusulkan
kegiatan sebagai berikut.
Klik tombol Tambah Usulan Proposal, muncul halaman formulir
Pengusulan Proposal seperti berikut.
Sub Sektor: pilih sub sektor sesuai dengan yang dibidangi oleh
SKPD (Peternakan)
Komoditas : dipilih sesuai komoditas yang akan diusulkan
(komoditas unggula)
Status Kegiatan : dipilih Baru jika kegiatan yang diusulkan
merupakan kegiatan baru, Lanjutan dipilih jika kegiatan yang
diusulkan merupakan kegaitan lanjutan dari tahun sebelumnya.
Dukungan APBD provinsi : diisi dengan nonimal rupiah dari
besaran dukungan anggaran APBD provinsi dan persentasenya
(jika ada).
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 8
Dukungan Swasta : diisi dengan nominal rupiah dari besaran
dukungan anggaran dari pihak swasta (jika ada).
Pilih Kegiatan yang akan diajukan: contoh (Kegiatan Hulu) –
PENYEDIAAN BENIH DAN BIBIT SERTA PENINGKATAN
PRODUKSI TERNAK
Setelah kegaitan dipilih maka sub kegiatan akan ditampilkan secara
otomatis dibawahnya.
Isikan volume yang diusulkan (untuk harga satuan masing-masing
sub kegiatan sudah ditentukan dari pusat). contoh pengisian seperti
berikut.
Sub Kegiatan Volume Satuan HargaSatuan Jumlah
Penguatan UPTD 3 Laporan 400000000 Rp 1.200.000.000
Untuk menambah usulan kegiatan, klik tombol Tambah Kegiatan,
maka muncul Kegiatan 2. Untuk membatalkan Kegiatan 2 klik tombol
Hapus Kegiatan, seperti pada tampilan berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 9
Setelah dipastikan usulan kegiatan telah diisi dengan benar, langkah
berikutnya adalah simpan data dengan meng-klik tombol ‘SimpanData’ dan klik tombol OK.
Muncul dialog “Proses entry telah selesai !!!” klik tombol OK untuk
melanjutkan, kemudian muncul halaman Daftar Proposal yang sudah
diinputkan sebagai berikut.
Langkah berikutnya adalah menginput isi penerima manfaat pada
masing-masing sub kegiatan yang diusulkan.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 10
4) Pengisian Penerima Manfaat, TOR dan RAB
Untuk melengkapi berkas usulan, isi penerima manfaat dan upload TOR
& RAB sesuai dengan sub kegiatan yang diusulkan.
1. Isi Penerima Manfaat (bukan kelompok)
Untuk mengisi penerima manfaat, klik Isi Penerima Manfaat yang
terdapat pada kolom Kegiatan/Sub Kegiatan Yang diusulkan,
muncul halaman sebagai berikut.
Ketik penerima manfaat pada kolom Nama Penerima misalnya
“UPTD Balai Inseminasi Buatan” dan klik tombol Tambah untuk
disimpan.
Untuk mengedit narasi penerima manfaat klik Edit dan klik
Hapus untuk menghapus penerima manfaat.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 11
Upload file pendukung dengan cara mengklik tombol Browse,
muncul halaman untuk pencarian file. Pilih file yang dijadikan
data dukung dan klik tombol Open.
Selanjutnya klik tombol Upload, kemudian muncul dialog ‘File
pendukung telah diupload ‘ klik tombol OK untuk melanjutkan.
Jika file pendukung yang diupload keliru/salah klik tanda x pada
samping kanan file yang sudah diupload.
Klik tombol Selesai untuk menutup halaman penerima manfaat dan
kembali ke halaman daftar proposal.
2. Upload TOR & RAB
Klik Upload TOR & RAB yang terdapat pada kolom Kegiatan/Sub
Kegiatan yang diusulkan, muncul halaman seabgai berikut.
Klik tombol Browse, klik file data dukung dan klik Open, tipe file
yang diijinkan berupa: 'jpg', 'jpeg', 'png', 'pdf', 'doc', 'docx', 'xls',
'xlsx','rar','zip'.
Klik tombol Upload RAB.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 12
Untuk menghapus file RAB yang salah upload, klik Hapus dan klik
tombol OK.
5) Mencetak Lembar Usulan KegiatanSetelah usulan kegiatan sudah selesai diinput, selanjutnya Cetak
Lembar Pengesahan untuk ditandatangani kepala dinas, adapun
caranya sebagai berikut.
Perhatikan usulan No. 1 dengan Sub Kegiatan : Penguatan UPTD
Klik Cetak Lembar Pengesahan yang terdapat pada kolom Lembar
Pengesahan, maka muncul halaman sebagai berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 13
Klik tombol Cetak, muncul halaman Lembar Pengesahan Usulan
Proposal kemudian klik tombol Cetak maka muncul halaman perintah
mencetak sebagai berikut.
Pilih jenis printer yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OKuntuk mencetak halaman lembar pengesahan.
Tutup halaman Lembar Pengesahan Usulan Proposal dengan
mengklik tanda X (Close) di bagian Pojok Kanan Atas layar.
Klik tombol Kembali untuk menutup halaman Lembar Pengesahan
Usulan Proposal.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 14
Penting:Setelah Lembar Pengesahan Usulan Proposal dicetak, selanjutnya
dibubuhkan Tanda Tangan Kepala Dinas dan distempel, kemudian di-
Scan dan disimpan dengan type file.PDF
6) Mengajukan Usulan ke Pusat
Untuk mengajukan usulan ke pusat klik Ajukan ke Pusat yang
terdapat pada kolom Ajukan ke Pusat, muncul halaman sebagai
berikut.
Klik tombol Browse dan cari file PDF Lembar Pengesahan Usulan
Proposal yang sudah di-scan, klik tombol Open.
Selanjutnya klik tombol Kirim ke Pusat dan klik tombol OK jika Data
yang di-entry sudah benar.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 15
7) Membatalkan Usulan Kegiatan
Untuk membatalkan usulan yang sudah dikirim ke Pusat, klik TarikProposal muncul dialog ‘Anda ingin menarik proposal ini dari pusat?’
klik tombol OK untuk melanjutkan.
Penting:Setelah dilakukan Tarik Proposal fungsi Edit/Hapus aktif kembali dan
anda dapat melakukan edit proposal atau menghapus usulan yang
sudah dibuat.
8) Mengedit/Hapus Usulan Kegiatan Untuk menghapus usulan kegiatan, klik Edit yang terdapat pada
kolom tindakan, muncul halaman Edit Usulan Proposal sebagai
berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 16
Selanjutnya lakukan perbaikan volume sub kegiatan pada kegiatan
yang akan dirubah.
Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan data usulan dan klik
tombol Batal untuk membatalkan usulan yang akan dirubah.
C. Verifikasi Usulan Kabupaten/KotaUntuk melakukan verifikasi terhadap usulan kabupaten/kota klik menu DaftarProposal TP/Dekon SKPD Kab/Kota, maka tampil Daftar proposal yang telah
masuk ke Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Nusa Tenggara
Barat sebagai berikut.
1. Mengecek Lembar Pengesahan
klik Lihat pada kolom Lembar Pengesahan, muncul halaman lembar
pengesahan dari Kabupaten/Kota sebagai berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 17
untuk mencetak Lembar Pengesahan Usulan Proposal klik menu File dan
klik Print, pilh jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak dan klik
tombol OK.
Selanjutnya tutup lembar pengesahan usulan proposal dengan cara
mengklik tanda X (Close) yang terdapat pada pojok kanan atas halaman.
2. Verikifasi Usulan Kabupaten/Kota
Klik Lihat Usulan Proposal pada kolom tindakan, muncul halaman seperti
berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 18
Sebelum memberikan penilaian terhadap eproposal yang diajukan
kabupaten/kota harus memperhatikan hal-hal berikut:
1) Apakah narasi sudah diisikan: tujuan, masalah, potensi kawasan, prospek
pengembangan, strategi, kegiatan prioritas, Indikator Kinerja dan analisis
resiko;
2) Data Teknis Kecamatan sudah diisi dengan lengkap;
3) Penerima manfaat sudah sesuai dengan lokasi.
Memberikan Penilaian Proposal dimulai dari indikator kriteria nomor 1 sampai
dengan nomor 6 dengan cara mengklik pilihan nilai pada kolom PengukuranIndikator Dalam Satuan unit Analisis Masing-masing Kabupaten/Kotadengan kriteria nilai skor dari 1 – 9.
Indikator Kriteria :1. Kesesuaian usaha proposal dengan RPJMD Provinsi
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 19
2. Kesesuaian proposal dengan kebijakan provinsi dalam rangka
pengembangan kawasan pertanian.
3. Kesesuaian usulan proposal dengan target/sasaran pembangunan
pertanian provinsi.
4. Kelengkapan database
5. Kesesuaian usulan proposala dengan prioritas program di provinsi.
6. Kesesuaian RTRW Provinsi.
Pilih dan klik salah sati Kesimpulan verifikasi provinsi :
1) Layak diusulkan ke pusat
2) Tidak Layak diusulkan ke pusat
3) Belum Dinilai
4) Kembalikan Ke Kab/Kota untuk direvisi
Ketik catatan tambahan jika diperlukan
Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil penilaian proposal dan kembali
ke halaman daftar proposal yang masuk ke Provinsi.
D. Cetak Proposal1. Cetak Proposal Provinsi
Klik menu Cetak Proposal
Pilih >> Proposal Provinsi, maka akan tampil halaman daftar proposal
yang diajukan.
Untuk melihat usulan proposal, klik Lihat Usulan Proposal maka akan
tampil detail Isi Proposal yang diajukan.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 20
Klik tombol Kembali untuk menutup halaman detail Isi Proposal.
2. Cetak Proposal Kabupaten/Kota Klik menu Cetak Proposal Pilih >> Proposal Kab/Kota, maka akan tampil halaman daftar proposal
yang diajukan.
E. Rekap Proposal1. Rekap Proposal Provinsi
Klik menu Rekap Proposal Pilih >> Rekap Proposal Provinsi, maka akan tampil halaman daftar
proposal yang diajukan.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 21
Klik menu File dan klik Print (CTRL + P) kemudian jenis pilih printer
yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk dicetak.
Selanjutnya tutup halaman rekap eproposal dengan cara mengklik tanda
x (close) yang terdapat pada pokok kanan atas halaman.
2. Rekap Proposal Kabupaten/Kota Klik menu Rekap Proposal
Pilih >> Rekap Proposal Kab/Kota, maka akan tampil halaman rekap
proposal kabupaten.
Untuk melihat rekap proposal masing-masing kabupaten/kota, klik
Rekap maka tampil halaman rekap eproposal kabupaten.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 22
Klik menu File dan klik Print (CTRL + P) kemudian jenis pilih printer
yang digunakan untuk mencetak dan klik tombol OK untuk dicetak.
Selanjutnya tutup halaman rekap eproposal kabupaten dengan cara
mengklik tanda x (close) yang terdapat pada pokok kanan atas
halaman.
F. E-Proposal DAK1. Input Usulan Kegiatan DAK
Klik menu Input Proposal DAK, maka tampil halaman inputan seperti
berikut.
Pilih Tahun 2018 dan klik tombol Lanjut, muncul halaman Input Usulan
Kegiatan DAK Tahun 2018 seperti pada halaman berikut.
Klik Input Usulan Kegiatan, muncul Halamanulir Isian Usulan Kegiatan
DAK Bidang Pertanian Tingkat Provinsi Tahun 2018 seperti berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 23
Isikan Target Output (Volume) baik tahun 2018 dan atau 2019 sesuai
dengan Jenis Kegiatan/Sub Kegiatan yang akan diusulkan.
Isikan Harga Satuan (Rp.000) untuk tahun 2018 dan Total Anggaran akan
muncul secara otomatis.
Klik tombol Simpan Data dan klik tombol OK untuk melanjutkan.
2. Input Lokasi Kegiatan Untuk mengisi lokasi kegiatan perkabupaten/kecamtan/desa/kelurahan,
klik Input Lokasi Kegiatan maka muncul halaman isikan lokasi kegiatan
sebagai berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 24
Klik Input Lokasi Kegiatan pada kolom Lokasi Kegiatan, maka muncul
halaman Input Lokasi Kegiatan >> Perbaikan UPTD/Balai Diklat Pertanian
seperti pada gambar dibawah.
Pilih Kabupaten/Kota
Pilih Kecamatan
Pilih Desa/Kelurahan
Isikan Titik Koordinas Lokasi yang diusulkan
Untuk mendapatkan titik koordinat dapat menggukanan aplikasi
googlemaps (https://www.google.co.id/maps) atau aplikasi Open Camera
pada HP android.
Isikan Kelompok Tani (jika diperlukan)
Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan usulan
Untuk menghapus lokasi kegiatan klik Hapus yang terdapat pada kolom
terakhir.
Setelah lokasi kegiatan selesai diinput, klik tombol Tutup Layar Klik tombol Kembali dan klik tombol OK untuk kembali ke halaman
sebelumnya.
3. Input Usulan Kegiatan Lainnya Klik Input Usulan Kegiatan Lainnya, muncul halaman Input usulan
kegiatan lainnya.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 25
Ketik Kegiatan sesuai dengan kebutuhan
Isikan volume dan satuan
Isikan Harga Satuan (Rp.000)
Klik tombol Simpan Data Untuk menghapus usulan kegiatan klik Hapus pada kolom terakhir.
Jika usulan kegiatan sudah selesai diinput, klik tombol Tutup Layar untuk
kembali ke halaman sebelumnya.
G. Contak Person Eselon IUntuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait eproposal pada masing-masing
direktorat dapat menghubungi Eselon I dengan cara mengklik menu HubungiKami maka tampil halaman contak person sebagai berikut.
Petunjuk Pengoperasian e-proposal 26
H. Merubah PasswordUntuk SKPD pengusul disediakan menu ubah password demi keamanan dalam
proses pengajuan usulan eproposal dengan cara mengklik menu UbahPassword, maka akan tampil halaman ubah password sebagai berikut.
Klik Edit pada kolom terakhir, tampil halaman ubah password sebagai
berikut.
Lakukan perubahan password dan klik tombol Ubah Password kemudian klik
tombol OK ‘pasword berhasil diubah’.
I. Keluar Dari AplikasiUntuk menutup aplikasi eproposal klik menu LogOut muncul dialog anda
berhasil logout dan klik tombol OK.