mbustaman.IAB.KPM 1
CONTOH PELAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN SEKOLAH
CEMERLANG
OLEH:MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABD MANAF
KETUA JABATAN PENGURUSAN KUALITIINSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
•Perhatian: Bahan ini untuk latihan. Terdapat beberapa perkara yang salah dan ianya disengajakan dikekalkan untuk tujuan latihan.
KERAJAAN MALAYSIA
PELAN STRATEGIK
mbustaman.IAB.KPM 2
SUMBER UTAMA PEMBINAAN MODEL
Asas bagi pembinaan Pelan Induk Pembangunan Secara Strategik adalah berdasarkan kepada Model Pengurusan Strategik untuk organisasi awam oleh Bryson,J.M.(2003) Strategic Planning For Public & Nonprofit Organization,San Francisco dan Kaplan & Norton, Balanced Scorecard For Public Sector, BSC Colloraborative Inc, University of Harvard (2005).
mbustaman.IAB.KPM 3
MODEL RINGKAS PENGURUSAN STRATEGIK
PROSES PRA PERANCANGAN
PENGAWALAN STRATEGI PENILAIAN PRESTASI
IMPLEMENTASI STRATEGI
STRATEGI,TAKTIK (PELAN BAJET & OPERASI)
ISU,MATLAMAT, OBJEKTIF,KPI& SASARAN
ANALISA PERSEKITARAN DALAMAN & LUARAN
HALATUJU ORGANISASI: MANDAT,MISI,VISI, NILAI
Pusingan Semula
1
2
3
6
5
4
7
Fasa
mbustaman.IAB.KPM 4
• Mengadakan latihan khas kepada semua staf tentang tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik (untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah)
• Menubuhkan jawatankuasa kerja dan senarai tugas.
• Mengumpul maklumat tentang profil organisasi dan prestasinya
• Menulis “rangka kerja” untuk proses membina prancangan strategik
PRA-PERANCANGAN: Aktiviti penting sebagai Persediaan
mbustaman.IAB.KPM 5
MAKLUMAT ORGANISASI• LOKASI• SEJARAH• SEBAGAI GURU BESAR• ENROLMEN STAF • ENROLMEN MURID• PENCAPAIAN AKADEMIK• PENCAPAIAN KOKURIKULUM (SUKAN DAN PERMAINAN)• PENCAPAIAN KOKURIKULUM (KELAB DAN PERSATUAN)• PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID• MAKLUMAT PENCAPAIAN HEM• MAKLUMAT HEM• MAKLUMAT DISIPLIN MURID• ANUGERAH CEMERLANG• JADUAL KERJA
PRA-PERANCANGAN
mbustaman.IAB.KPM 6
MAKLUMAT ORGANISASINama Organisasi
Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman
Guru BesarDatin Roslida bt Hassan
Kod SekolahWBR 9738
Alamat OrganisasiBandar Utama Batang Kali, Selangor
Telefon dan Fax
03-605158203-61056299
mbustaman.IAB.KPM 7
SEJARAHSEJARAH• Sekolah ini telah dibuka pada 1 Julai 1995.
Terletak kira-kira 1 km dari Bandar Batang Kali.
• Nama sekolah ini diambil sempena lokasi sekolah yang terletak dalam kawasan perumahan Fasa 9, Bandar Batang kali.
• Bilangan murid pada tahun pertama seramai 1020 orang.
• Pada tahun 1998, sekolah ini telah dinaik taraf sebagai Sekolah Gred A, kategori sekolah luar bandar
mbustaman.IAB.KPM 8
LATAR BELAKANG SEKOLAH Kemudahan Fizikal• 1 buah Pejabat Pentadbiran
• 1 buah Bilik Gerakan• 2 buah Bilik Guru • 4 buah Makmal Komputer • 4 buah Bilik Sains• 2 buah bengkel Kemahiran Hidup• 1 buah Bilik SAL/PAK• 1 buah Bilik BOSS (SPBT)• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Pend. Jasmani• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Sakit• 1 buah Bilik Muzik• 1 buah Kelas Prasekolah• 40 Bilik Darjah • 1 buah Kantin• 1 buah Dewan Terbuka• 2 buah Dewan Serbaguna• Dataran Perhimpunan
mbustaman.IAB.KPM 9
LATAR BELAKANG SEKOLAH Pelan Sekolah
mbustaman.IAB.KPM 10
ANALISA STAFANALISA STAF
GredMelayu Cina India Lain-Lain Jumlah
L P J L P J L P J L P J L P J
DG41 5 6 11 1 1 5 7 12
DC41 4 4 8 1 1 5 4 9
DGA34 1 1 1 1
DGA32 6 6 6 6
DGA29 14 41 55 1 1 1 115
42 57
DB27 3 3 6 3 3 6
N22 1 1 1 1
N11 1 1 1 1
N17 2 2 2 2
N1 1 1 1 1
R1 1 1 1 1
Jumlah 28 65 93 2 1 3 1 130
67 97Sumber: Penyata EMIS Bulanan seperti pada 14 Februari 2006
mbustaman.IAB.KPM 11
ENROLMEN MURIDENROLMEN MURID
Sumber: Penyata EMIS Bulanan seperti pada 14 Februari 2006
Tahun Lelaki Perempuan JumlahJumlah kelas
Pra sekolah 16 9 25 1
Satu 166 135 301 7
Dua 171 129 300 8
Tiga 155 181 336 8
Empat 162 143 305 8
Lima 153 138 291 8
Enam 152 151 303 8
Keseluruhan
976 886 1862 48
mbustaman.IAB.KPM 12
PENCAPAIAN AKADEMIKKeputusan UPSR Dari Tahun 1997 Hingga 2006
TAHUNBM(K)
BM(P)
BI MAT SN
LULUSSEMUA JLH.
CALONBIL. 5A
KED. DALAM PPD
% BIL.
1997 99.6 99.1 91.6 97.0 98.3 89.9 215 239 54 Kedua
1998 98.9 97.5 93.5 97.5 97.9 91.4 256 280 68 Pertama
1999 98.4 95.9 89.0 94.7 94.7 85.9 274 319 72 Ketiga
2000 96.9 98.4 87.9 97.5 95.7 84.4 281 333 64 Ketiga
2001 98.7 98.4 92.3 95.8 94.8 89.7 278 310 54 Keempat
2002 99.2 97.9 87.2 96.6 95.0 86.6 331 382 50 Kedua
2003 98.3 99.1 93.1 96.9 96.9 92.7 392 423 82 Kedua
2004 99.0 99.0 93.1 96.2 96.5 93.06 268 288 96 Ketiga
2005 99.3 98.6 96.5 97.2 98.9 90.4 255 282 93 Kedua
2006 98.7 99.7 92.7 97.4 99.3 91.7 286 302 100 Pertama
Sumber rujukan : Setiausaha Peperiksaan dan Majalah SEJATI
mbustaman.IAB.KPM 13
PENCAPAIAN KOKURIKULUM
Bil. Tahun Jenis
Peringkat(Zon / Daerah /
Negeri / Kebangsaan)
Pencapaian
2004 Olahraga Daerah Naib Johan
2004 Bola Sepak Zon Suku Akhir
2004 Hoki (L) Daerah Johan
2004 Hoki (P) Daerah Johan
2004 Bola Jaring Daerah Suku Akhir
2004 Catur Kebangsaan Naib Johan
2004 Badminton Daerah Ketiga
2004 Tenis (P) Kebangsaan Naib Johan
2005 Catur Kebangsaan Johan
2005 Bola Tampar (L) Negeri Johan
2005 Bola Tampar (P) Negeri Tempat Ke 4
2005 Golf (P) Kebangsaan Johan
2005 Bola Sepak Negeri Naib Johan
2005 Hoki (L) Kebangsaan Johan
2005 Hoki (P) Daerah Naib Johan
Sukan dan Permainan
mbustaman.IAB.KPM 14
Kelab dan Persatuan
Bil. Tahun Jenis
Peringkat(Zon / Daerah / Negeri /
Kebangsaan)
Pencapaian
2004 Perbahasan Daerah Johan
2004 Bercerita Tahap 1 Negeri Johan
2004 Bercerita Tahap 2 Zon Naib Johan
2004 Public Speaking Tahap 2 Daerah Saguhati
2005 Choral Speaking Negeri Naib Johan
2006 Hafazan (P) Zon Ke 3
2006 Kuiz Matematik Tahap 2 Daerah Ketiga
2006 Kuiz Bahasa Arab Daerah Johan
PENCAPAIAN KOKURIKULUM
mbustaman.IAB.KPM 15
Bil. Tahun Jenis
Peringkat(Zon / Daerah / Negeri /
Kebangsaan)
Pencapaian
12005 Pengurusan cemerlang
bilik bimbingan dan kaunseling
Negeri Johan
22005 Pengurusan cemerlang
bilik SPBTNegeri johan
PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID
mbustaman.IAB.KPM 16
ANUGERAH CEMERLANGKurikulum
Bil. Tahun Pencapaian
a). 2005 Anugerah Kecemerlangan Pendidikan Daerah Hulu Selangor (Anugerah Kualiti UPSR)
b) 2005 Anugerah Sekolah Cemerlang Akademik UPSR Kategori Luar Bandar Peringkat Negeri Selangor
Hal Ehwal Murid
Bil. Tahun Pencapaian
a). 2005 Anugerah Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Terbaik Sekolah-Sekolah Rendah Negeri Selangor. Tempat Pertama Kategori Sekolah Bandar.
Kokurikulum
Bil. Tahun Pencapaian
a). 2005 Pemaian bola sepak terbaik (MSSM)Pemaian hoki terbaik (MSSM
mbustaman.IAB.KPM 17
JADUAL KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Fasa 1: Pra Perancangan
1.1 Penubuhan J awatankuasa Induk
1.2 Taklimat pembinaan perancangan strategik J awatankuasa Kerja
1.3 Agihan tugas kepada guru-guru J awatankuasa Kerja
1.4 Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang sekolah
1.4.2 Sejarah Sekolah
1.4.3 Enrolmen Murid
1.4.5 Prestasi akademik dan kokurikulum
1.4.6 Disiplin Murid
1.4.7 Demografi Penduduk
1.4.8 Persekitaran Sekolah
1.4.9 Kemudahan Fizikal
Feb. 2007Perkara
1
BilDis. 2006 Jan. 2007
mbustaman.IAB.KPM 18
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Fasa 2: Halatuju Organisasi
2.1 Menyemak dan menganalisis mandat
2.1.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan
2.1.2 Akta Pendidikan
2.1.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
2.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Awam
2.1.5 Pekeliling Perbendaharaan
2.1.6 Pekeliling Ikhtisas
Fasa 2:Halatuju Sekolah
3.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah
3.1.1 Menyemak pernyataan misi
3.1.2 Menyemak pernyataan visi
3.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
3.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi
3.1.5 Mempromosi halatuju
3.1.5.1 Perhimpunan
3.1.5.3 Perjumpaan ibubapa
3.1.5.3 Mural
Feb. 2007Perkara
2
3
BilDis. 2006 Jan. 2007
mbustaman.IAB.KPM 19
Fasa 3: Analisis Persekitaran
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Sekolah
6.1.2 Analisis Persekitaran Bidang
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
6.1.4 TOWS Matrik
Fasa 4: Isu, Matlamat,KPI Sasaran dan Objektif
5.1 Kenal pasti dan pilih isu-isu strategik
5.2 Membentuk matlamat strategik & KPI
5.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
Fasa 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi
6.1 Pembinaan dan pemilihan strategik utama
6.2 Membina plan taktikal
6.3 Merangka dan membina pelan operasi
Fasa 6: Pelaksanaan Strategi
7.1 Pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi
Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan
8.1 Borang penilaian prestasi
8
4
5
6
7
mbustaman.IAB.KPM 20
Fasa 2
• MANDAT KERAJAAN• MISI• VISI• NILAIMISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
• MOTTO• LENCANA SEKOLAH• PIAGAM PELANGGAN
PENETAPAN HALA TUJU
mbustaman.IAB.KPM 21
DEFINISI MANDAT
Menurut Kamus 3000, erti mandat ialah ;
(Letter of authority). Mandat juga merupakan sesuatu arahan dari pihak yang berkuasa. Mandat mesti dipatuhi bagi tujuan memenuhi tanggungjawab dan menjadi asas kepada pembinaan perancangan strategik .
Dalam proses pembinaan perancangan strategik ini, Mandat diperoleh daripada sumber-sumber seperti ;
• AKTA PENDIDIKAN 1996 (550)• Misi Nasional & PIPP (2006-2010)• PEKELILING KEMAJUAN PERKHIDMATAN AWAM• DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN• DASAR WAWASAN NEGARA 2001-2010• SURAT PEKELILING IKHTISAS
mbustaman.IAB.KPM 22
CONTOH MANDAT MENGIKUT BIDANG
BIDANG CONTOH
KURIKULUM •Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550) Bah. V . Seksyen 67: Penilaian murid.•SPI Bil 3 / 1981 – Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang (free period) •SPI Bil 3/ 1990 – Penyediaan rekod P &P
KOKURIKULUM • SPI Bil 3 / 1994 – Garis panduan mengenai aktiviti- aktiviti kebudayaan di sekolah-sekolah.• SPI Bil 5 / 2002 – Lawatan sekolah pada hari persekolahan.• SP. Pendaftaran Bil 2/ 1997 – Panduan penubuhan dan pengurusan kelab/persatuan Taekwando/ Seni mempertahankan diri.
mbustaman.IAB.KPM 23
SUMBER MANUSIA • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 3 Seksyen 95: Orang yang dikeluarkan daripada daftar hendaklah diberitahu. • SPI Bil 7/2001 – Garis panduan pakaian guru ketika bertugas di sekolah.• SPI Bil 2/ 1981 – Ketetapan masa di sekolah- sekolah.
PERHUBUNGAN LUAR
• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 1 Seksyen 86 : Larangan tentang pengiklanan dsb. •SPI Bil 12 /1988 – Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah.
mbustaman.IAB.KPM 24
HEM • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 4 Seksyen 98 : Pendaftaran murid. •SPI Bil 2/1999 – Penganjuran program motivasi di sekolah.• SPI Bil 11/2000 – Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah.
KEWANGAN • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah XI Seksyen 124 : Sumbangan bantuan dan sumbangan modal hendaklah tertakluk kepada syarat, dsb. Yang ditetapkan.•SP. Kewangan KPM Bil 17/1995- Elaun penginapan dan makan bagi guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.• SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan pungutan wang.
mbustaman.IAB.KPM 25
PENGURUSAN PEJABAT
• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 3 Seksyen 89 : Pendaftaran Pengelola dan pekerja.• PKPA Bil. 10/1991:Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.•PKPA Bil. 2/1991:Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan•SPI Bil 4/ 1998 – Garis panduan menguruskan pegawai berprestasi rendah dan pegawai yang bermasalah.• SPI Bil 20/ 2000 – Panduan penubuhan persatuan agama bukan Islam di sekolah-sekolah.•
PENGURUSAN FIZIKAL
• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah.XV Seksyen 141 : Kehendak tentang premis.• SPI Bil 14 / 1989 – Kebersihan sekolah.
mbustaman.IAB.KPM 26
MANDAT TERKINI : MISI NASIONAL
mbustaman.IAB.KPM 27
mbustaman.IAB.KPM 28
MISI MISI UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG BERKUALITI BAGI MELAHIRKAN MODAL
INSAN TERBILANG MELALUI PENDEKATAN HOLISTIK DENGAN BERPAKSIKAN FALSAFAH
PENDIDIKAN KEBANGSAAN
SEKOLAH KEBANGSAAN DATO BUSHSTARMAN AKAN MENJADI
SEKOLAH TERBILANG BERTARAF DUNIA
SEKOLAH KEBANGSAAN DATO BUSHSTARMAN AKAN MENJADI
SEKOLAH TERBILANG BERTARAF DUNIA
VISIVISI
mbustaman.IAB.KPM 29
VISI DAN MISI SECARA IMPLISIT
•MOTTO•LENCANA SEKOLAH•PIAGAM PELANGGAN
mbustaman.IAB.KPM 30
MOTTO
Ilmu, Iman dan Amal Pengertian:
• Ilmu - Pengetahuan atau Kepandaian
• Iman - Kepercayaan kepada Allah dan mematuhi segala hukumNya.• Amal - Mengerjakan perkara-perkara yang wajib yang diperintahkan oleh
Allah
mbustaman.IAB.KPM 31
LENCANA SEKOLAH
PENGERTIAN LENCANA
Roda (merah) : Sains dan Teknologi Bintang 14(kuning) : 14 negeri dalam Malaysia Jangka (kuning) : Matematik (mengira) Buku dan Rehal : Membaca dan
menulis dalam pelajaran yang berteraskan Islam. Lima bulatan : Sukan Tulisan Jawi : Mengangkat martabat tulisan jawi. Warna hijau dan bulan sabit: Warna dan Lambang keislaman.
mbustaman.IAB.KPM 32
PIAGAM PELANGGAN
MURIDGURU DAN KAKITANGAN
IBU BAPA STAKEHOLDER
Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman dengan penuh tekad dan Dato Boestaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan memberi iltizam berikrar dan berjanji akan memberi perkhidmatan kepada:perkhidmatan kepada:
mbustaman.IAB.KPM 33
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGANKami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Dato Boestaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan Boestaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:kami untuk:
MURIDMURID• Memastikan setiap murid menerima pembelajaran di dalam
bilik darjah mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan;• Memastikan semua murid mendapat peluang menyertai
kegiatan kokurikulum satu persatuan, satu kelab beruniform dan
satu aktiviti sukan permainan sekurang-kurangnya 180 minit sebulan;• Memastikan setiap murid berasa selamat dan selesa
sepanjang semasa berada dalam kawasan sekolah.
mbustaman.IAB.KPM 34
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN
GURU DAN KAKITANGANGURU DAN KAKITANGAN• Guru baru akan mendapat gaji dalam tempoh 3
bulan dan mendapat perkhidmatan layanan terbaik;• Guru akan mendapat layanan yang mesra dan
terbaik apabila berurusan dengan pentadbiran;•Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh
3 hari selepas menerima maklumat perubahan•Menerima latihan dalaman untuk peningkatan
kendiri sekurang-kurangnya 2 kali dalam tempoh setahun
mbustaman.IAB.KPM 35
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGANIBUBAPAIBUBAPA• Setiap ibu/bapa/penjaga mendapat perhatian terhadap aduan dan tindakan dalam tempoh 1,3 atau 7 hari;• Setiap ibu/ bapa/ penjaga murid yang berurusan dengan sekolah akan mendapat layanan terbaik dalam tempoh 30 minit
STAKEHOLDERSTAKEHOLDER• Memastikan setiap arahan dan maklumat yang diperlukan oleh PPD / JPN / KPM mendapat tindakan sehari selepas surat/arahan diterima;• Menjawab surat akan dijawab tidak lewat dari 3 hari waktu kerja;• Melaporkan sebarang kejadian kepada pihak atasan mengikut peraturan yang ditetapkan. SEKIRANYA TIDAK BERPUAS HATI SILA TERUS HUBUNGI GURU BESAR:No. Tel : 0360571582. No.H/P : 0199060524. No.Fax: 03 61056299
mbustaman.IAB.KPM 36
Fasa 3
• ANALISIS MAKLUMAT DALAMAN DAN LUARAN SEKOLAH DENGAN MENGGUNAKAN ANALISIS SWOC
ANALISISPERSEKITARAN
mbustaman.IAB.KPM 37
ANALISIS SWOCKekuatan(S)
S1(kur) – Pencapaian akademik melebihi 90% sepanjang 3 tahun yang lalu.S2(koku) – Pencapaian kokurikulum: 2 pelajar mencapai ke tahap antarabangsa (catur dan Sains).S3(hem) – Pengurusan 2 bidang HEM telah mencapai tahap
kebangsaan (buku teks dan Kaunseling)S4(kw) – Tiada teguran audit dalam pengurusan kewangan sekolah sepanjang 6 tahun (anugerah cemerlang)S5(tabir) – Pengurusan pejabat yang cekap.S6(fiz) – Keseluruhan kemudahan lengkap dan berfungsi.S7(staf) – Mempunyai 100% kakitangan yang cekap dan terlatih.
mbustaman.IAB.KPM 38
Kelemahan(W)
W1(kur) – Terdapat arah aliran penurunan dari segi pencapian mata pelajaran.W2(koku) –Kejayaan yang diperoleh tidak secara menyeluruh di bidang kokurikulum.W3(hem) – Terdapat kelemahan pengurusan unit-unit lain di bawah
HEM dalam membentuk kemenjadian murid. W4(kw) – Pengurusan yang tidak mencapai tahap pengiktirafan.W5(tabir) –Kecekapan sebahagian komponen dalam pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan.W6(fiz) – Kemudahan fizikal tidak dapat menampung bilangan pelajar.W7(staf) – Terdapat segelintir kakitangan yang kurang komited.W8(kom) –Terdapat tekanan untuk mendapat timbal balas di atas sumbangan yang diberi.
ANALISIS SWOC
mbustaman.IAB.KPM 39
Peluang(O)
O1(P) – Wakil rakyat memberi kerjasama yang erat kepada sekolah.O2(E) – PIBG mempunyai dana simpanan RM50,000.00O3(S) – Komuniti mempunyai ahli akademik yang ramai di persekitaran sekolah.O4(T) – Syarikat Swasta memberi kerjasama dan sumbangan.
ANALISIS SWOC
mbustaman.IAB.KPM 40
Cabaran(C)
O1(P) – Wakil rakyat campur tangan dalam pentadbiran sekolah.O2(E) – PIBG mengawal dengan ketat dalam segi kewangan.O3(S) – Segelintir ahli akademik tidak dapat bekerjasama dengan sekolah.O4(T) – Syarikat swasta mempunyai agenda tersembunyi pada setiap sumbangan.
ANALISIS SWOC
mbustaman.IAB.KPM 41
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF ,KPI
DAN SASARAN
Fasa 4
mbustaman.IAB.KPM 42
ISU STRATEGIK
Bidang Kurikulum
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIFKPI (LAG)
SASARAN PRESTASI
TOV 07 08 092010
Pencapaian akademik murid masih lagi belum cemerlang.
Meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar ke tahap terbilang
Meningkatkan peratus pencapaian keseluruhan UPSR
Meningkatkan peratus pelajar yang memperolehi 5A
% kelulusanPeperiksaan
% pelajar mendapat
5A
91.7 %
33%
94%
35%
97%
37%
99%
39%
100%
40%
Objektif jangka panjang : -Mendapat 100% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 50% pelajar mendapat 5A pada tahun 2010Objektif jangka pendek : -Mendapat 94% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 35% pelajar mendapat 5A pada tahun 2007
ISU STRATEGIK
(Kokurikulum)
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI
TOV 07 08 09 2010
Pencapaian kokurikulum masih lagi di tahap rendah tidak selaras dengan visi sekolah
Mengalakkan pelajar aktif dan cemerlang dalam kokurikulum hingga ke tahap kebangsaan
Meningkatkan bilangan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
Meningkatkan bilangan aktiviti kokurikulum dan pelajar yang cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan
% pelajar aktif.
Bilangan pelajar mencapai kejayaan1. peringkatDaerah2. Peringkat Negeri3. Peringkat kebangsaan
75%
3
2
0
78
7
5
1
81
11
8
2
84
13
11
4
87
15
15
6
Objektif jangka panjang : 15 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2010Objektif jangka pendek : 1 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2007
mbustaman.IAB.KPM 43
ISU STRATEGIBIDANG HEM
MATLAMAT STRATEGIOBJEKTIF KPI
SASARAN / OBJEKTIF
TOV 07 08 09 2010
Tahap sahsiah murid masih lagi belum memuaskan
Tahap kebajikan murid masih lagi rendah
Membentuk modal insan yang bersahsiah cemerlang dan kebangaan masyarakat.
Menyediakan perkhidmatan kebajikan untuk semua murid dan staf.
Memastikan semua pelajar mempunyai merit yang sentiasa cemerlang
Meningkatkan kebajikan setiap pelajar dan staf terjaga dan terbela.
% pelajar yang dapat mengekalkan80 mata merit.
Bilangan aduan rasmi yang dilaporkan
70 %
15
75 %
7
85 %
5
90 %
3
95 %
Sifar aduan
Objektif jangka panjang : 95% pelajar yang dapat mengekalkan 80 mata merit.Objektif jangka pendek : 75% pelajar yang dapat mengekalkan 80 mata merit.
ISU STRATEGI BIDANG
KEWANGAN
MATLAMAT STRATEGI OBJEKTIF KPI
SASARAN / OBJEKTIF
TOV 07 08 09 2010
Pengurusan kewanganKurang cekap
Memastikan pengurusan kewangan sentiasa cemerlang
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan
Bil. Teguran audit
% perbelanjaan bajet
Tanpa teguran
95
Tanpa teguran
96
Tanpa teguran
97
Tanpa teguran
99
Tanpa teguran
100
Objektif jangka panjang :Tiada Laporan Audit Berteguran sekurang-kurangnya 3 tahunObjektif jangka pendek : Mengekalkan kecekapan pengurusan melalui Tiada Laporan Audit Berteguran setiap tahun melalui perbelanjaan berhemah.
mbustaman.IAB.KPM 44
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI SASARAN
TOV 2008
2009
2010
2011
2012
Kejayaan sesuatu sekolah bergantung kepada kekuatan modal insannya. Jika sekolah ingin berjaya, modal insan perlu diperkasakan.
Membangunkan Modal Insan kelas pertama (Staf)
Mempertingkatkan Kemahiran guru dan staf
Peratus Staf melepasi tahap 80% SKPM
100 100
100
100
100
100
Peratus Staf Cemerlang berdasarkan LPNT (Markah 80% keatas)
100 100
100
100
100
100
Peratus staf mengikuti kursus kursus
20 30 35 40 50 60
Bilangan Inovasi 5 10 12 14 16 20
Bilangan guru yang menghasilkan Inovasi
5 10 12 14 16 20
Mempertingkatkan tahap Integriti staf
Bilangan aduan 0 0 0 0 0 0
Bilangan Surat Tunjuk Sebab 0 0 0 0 0 0
mbustaman.IAB.KPM 45
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI TOV
SASARAN
2007 2008 2009 2010
Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum Diperingkat Kebangsaan Dan Antarabangsa
Meningkatkan Pencapaian dalam Sukan Dan Permainan
Bilangan Aktiviti Sukan Dan Permainan Mencapai Peringkat:
Daerah
Bil murid 351 400 450 500
Pencapaian
1 8 10 12 14
2 8 12 8 6
3 3 - - -
Negeri
(Bil. Murid)
300 351 400 450 500
Pencapaian
1 6 8 10 12
2 3 3 2 -
3 2 1 1 -
mbustaman.IAB.KPM 46
Matlamat Strategik
Objektif KPI TOV SASARAN
2008 2009 2010 2011 2012
Memantapkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan.
Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan ke tahap optimum.
Bilangan Audit Berteguran
0 0 0 0 0 0
Bilangan hari pembayaran
5 3 3 3 3 3
mbustaman.IAB.KPM 47
STRATEGI/INISIATIF
mbustaman.IAB.KPM 48
PENJANA STRATEGIK (SWOC MATRIKS)
DALAMAN
LUARAN
S-Kekuatan S1-Mempunyai pemimpin yang berkaliberS2-Mempunyai guru –guru B.I yang terlatihS3-Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.S4-Mempunyai 2 orang JU B.IS5- Mempunyai bilik SAL
W-KelemahanW1-Murid kurang berkomunikasi dalam BIW2-JU BI yang kerap keluar (mesyuarat/ceramah)W3-Penggunaan BI ditahap minima oleh warga sekolah
O-PeluangO1-Terdapat pusat tuition diluarO2-Sumbangan PIBG dan komuniti setempat dari segi kewangan dan tenaga.O3-Menerima BBM dari KPM dan JPN04-Terletak berhampiran dengan perpustakaan awam daaerah
Strategi 1S1+S4+O2+O1+O41. Meningkatkan penguasaan
BI dikalangan guru dan murid
Strategi 3W!+W3+O31. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalamm BI
T-CabaranT1-Tahap penguasaan BI ibu bapa rendahT2- Tiada bahan bacaan tambahan dirumahT3-Kurang galakan daripada penjaga
Strategi 2S2+S3+S5+T31. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI
Strategi 4W2+W3+T1+T21. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah bacaan tambahan di rumah
mbustaman.IAB.KPM 49
Isu strategi Strategi yangdicadangkan
Andaian/faktorYang
menyokong strategi
Halanganuntuk
melaksanakan
strategi
Pendoronguntuk
memilihstrategi ini
Meningkatkan kualiti pencapaian BI dari 60% ke 65% pada tahun 2006
1.Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid 2. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI3. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalam BI
a. Penggunaan BI ditahap minima oleh guru dan murid b. Tahap kesedaran ibu bapa rendah
c. Kurang penglibatan murid
a. Kurang galakan daripada penjaga
b. Kurang berminat mata Pelajaran BI
a. Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.
b. Mempunyai guru B.I yang terlatih
Pembinaan Strategi Utama
mbustaman.IAB.KPM 50
ANALISA PEMILIHAN STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI 1 STRATEGI 1
Guna Likart Scale (1-5)
STRATEGI 2
Guna Likart Scale (1-5)
STRATEGI 3 Guna Likart Scale (1-5)
a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab
5 1 1
b. kompetensi staf yang bertanggungjawab
2 3 5
c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan terlibat
1 5 3
d. kemudahan infrastruktur dan peralatan
5 1 1
e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan
5 3 3
f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.
5 3 4
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.
3 3 3
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.
4 3 3
i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan (tidak guna skala, hanya Y / T)
Ya Ya Ya
JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi dipilih)
30 22 23
mbustaman.IAB.KPM 51
PELAN TAKTIKAL
mbustaman.IAB.KPM 52
Pelan Tindakan untuk strategi 1Bil Pelan
TaktikalTanggung-jawab
Tempoh
Kos/Sumber(RM)
Output KPI PelanKontigensi
1. Kelas bimbingan
Guru BesarGPK 1
Jan- Okt 500.00 Pencapaian dan minat murid bertambah.
% kelulusan keseluruhan
% cemerlang A% kehadiran murid% peningkatan prestasi murid
Latih Tubi dalam kelas mengikut topik
mbustaman.IAB.KPM 53
PELAN OPERASI
8
mbustaman.IAB.KPM 54
PELAN OPERASINama Projek: Kelas Bimbingan & Latihan Berfokus
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Pembentukan AJK1.4 Agihan tugas1.5 Merancang jadual 1.6 Penyediaan Bahan1.7 Hal-hal lain
GBGPK Kurikulum
1 hari
2 Mengenal pasti pencapaian – TOV dan Head Count
Setiausaha Peperiksaan
3 hari
3 Menyediakan jadual kelas bimbingan dan agihan tugas guru
Penyelaras Kelas 1 minggu
4 Surat mesyuarat•Kebenaran ibu bapa•Jadual waktu
JawatankuasaLogistik
1 hari
5 Kelas dan latihan bermula Guru-guru Februari - September
6 Penilaian & Penambahbaikan: Pemantauan penggal pertama-Penilaian prestasi- laporan
AJK PemantauanAJK Pelaporan
1 minggu
mbustaman.IAB.KPM 55
CARTA ALIRAN
mbustaman.IAB.KPM 56
Carta Aliran
TIDAK
YA
MULAMULAMULAMULA
TAMATTAMATTAMATTAMAT
Mesyuarat
Menyediakan TOV/HQ
Menyediakan Jadual
Surat Menyurat
Pelaksanaan
Penilaian
mbustaman.IAB.KPM 57
OBJEKTIF KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)
SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKA
N
PRESTASI SEBENAR
LAG LEAD 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10
Meningkatkan keceriaan kawasan sekolah
Johan 3K Negeri Selangor
Pertandingan Keceriaan peringkat sekolah
45% 60% 75% 90% 100%
Gotong-royong Perdana
Kawalan keselamatan pelajar
Johan 3K Negeri Selangor
15% 30% 45% 75% 100%
Bina tembok dan gerbang
Meningkatkan kebersihan tandas
Johan 3K Negeri Selangor
70% 80% 90% 100%
100%
Tandas Kondusif
Taman ilmu Johan 3K Negeri Selangor
Pertandingan antara unit beruniform
2 4 6 8 10 Bina Taman Mini
Belajar dalam persekitaran selesa
Johan 3K Negeri Selangor
Pertandingan Keceriaan Kelas
60% 70% 80% 90% 100%
Keceriaan Kelas
Berehat sambil membaca
Johan 3K Negeri Selangor
Pertandingan antara Persatuan Akademik
40% 60% 80% 100%
100%
Keceriaan Wakaf Ilmu
Sifar perabot rosak Johan 3K Negeri Selangor
8 4 2 0 0 Perabot Rosak Sifar
MISISEKOLAH
VISISEKOLA
HBIDANG KURIKULUM HEM KOKURIKULUM P.LUAR
PSM P.PEJABAT FIZIKAL /
mbustaman.IAB.KPM 58
PENGUKURAN DAN PENILAIAN
KAEDAH BALANCE SCORECARD PERSPEKTIF:……………………… Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Srategik Objektif KPI
Unit Pengukuran
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2006-2010
mbustaman.IAB.KPM 59
SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH